Documentos Mercantiles
Documentos Mercantiles
Documentos Mercantiles
DOCUMENTOS MERCANTILES
3. TÍTULOS VALORES
3.1 Letra de cambio
3.2. Cheque
3.3. Factura conformada
3.4. Warrant
3.5. Pagare
4. EFECTOS FINANCIEROS
4.1. Boleta de depósito
4.2. Tarjeta de crédito
4.3. Carta de crédito
4.4. Circular de crédito
4.5. Documento descontado
4.6. Giros (Draft)
4.7. Carta fianza o avales, etc.
5. DOCUMENTO DE TRANSPORTE
5.1. Contrato de transporte
5.2. Guía de remisión
5.3. Carta de porte, otros
5.4. Contrato de fletamiento
5.5. Certificado de aduanas
5.6. Factura consular, otros
5.7. Manifiesto de carga
5.8. Manifiesto de personal, otros.
6. EFECTOS PÚBLICOS
6.1. Certificados
6.2. Acciones
6.3. Bonos
6.4. Carta poder
6.5. Células hipotecarias
6.6. Libramiento
6.7. Recibo
7. CONCLUSIONES
DOCUMENTOS MERCANTILES
Cada vez que la empresa realiza una operación o transacción comercial genera un
contabilidad.
minuto a minuto, día a día, y así se van registrando; pero las comparaciones y análisis de
los resultados no se pueden hacer con la misma frecuencia, porque ello supondría un
inmenso trabajo y porque siempre los registros y datos resultarían incompletos ya que
dichas operaciones muchas veces se perfeccionan en varias etapas que abarcan más de un
minuto o un día.
Ejercicio Económico: Significa el lapso a fin el cual se resumen los diferentes registros
con el objeto de establecer la ganancia o pérdida que se haya producido durante el mismo,
así como la cantidad y el valor de los bienes y deudas de la empresa para la fecha.
distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles. Aún los formularios de
simple orden interno para tramitación entre dependencias de una misma empresa
fecha y número de una solicitud de compras, el que un pedido no se hubiera recibido dentro
Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan
sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para
decidir un fallo.
2. Documentos no Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para
los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto
de vista legal.
como las propias operaciones, pero aquí solo se explicarán los que más comúnmente se
1. Comprobantes de pago:
Son documentos que acreditan las trasferencias de bienes. La entrega en uso o la prestación
de servicios.
El procedimiento que se adopte para las compras, como todo el sistema de contabilidad,
compra ha de recibir aviso de las mercancías que necesiten él, o los departamentos de
en virtud de las cuales se transmita la adquisición de las mercancías en las cantidades que
dichos documentos indiquen. Teniendo como base estos documentos y una vez consultados
los precios a los distintos proveedores, se procede a enviar la orden de compra a aquél que
ofrezca, como es natural, las condiciones más favorables. En caso de que las mercancías
sean recibidas conforme, se libra un cheque a favor del proveedor si la condición acordada
hubiera sido que el pago sea al contado, o bien se registra una obligación a su favor, si
hubiera establecido que el pago fuera a crédito, siempre utilizando como base para la
1. Facturas
Es la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las
condiciones de la venta.
Con este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del
Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder
Recibo es una palabra con varios usos. En este caso, nos interesa destacar su acepción
como el documento que registra la recepción de algo. Los honorarios, por su parte, son los
servicios.
Recibo de honorarios
Con esto en claro, podemos comprender que un recibo de honorarios o recibo por
realización de este tipo de recibos y para luego, si desea, poder imprimirlos. Y es que son
distintas las páginas que ofrecen ese tipo de documento, sin olvidar que también hay
programas específicos que se han creado con el claro objetivo de poder realizarlos de una
Supongamos que un licenciado en Economía es contratado por una empresa para realizar
se trata de un profesional externo que factura sus servicios por el trabajo realizado.
Este licenciado acuerda una paga de $3.000 mensuales por el desarrollo de la auditoría, que
se extenderá por un semestre. Al término de cada mes, la empresa le pagará dicho monto y
el profesional entregará la factura y el correspondiente recibo de honorarios, donde certifica
empresa cuenta con un respaldo dado por el profesional respecto a que ya cumplió con su
obligación de pago.
Por lo general el recibo de honorarios menciona el nombre del profesional (la persona que
recibe los honorarios y entrega el recibo), el nombre de quien paga, la fecha de emisión, el
monto (el dinero que se entrega/recibe) y el concepto (la descripción del trabajo realizado).
Actualmente gracias al avance de la tecnología y al hecho de que cada vez más esta se
utiliza no sólo a nivel personal sino también profesional, ya ha surgido lo que se conoce
como recibo de honorarios electrónico. Como su propio nombre viene a indicar se trata de
un recibo de ese tipo tal cual salvo con la excepción de que no se presenta físicamente en
específico.
En ese caso, quien lo realice tiene que, de manera obligatoria, incluir los siguientes datos
-Datos personales de la persona que lo crea, tales como nombre y apellidos, dirección,
D.N.I…
-La fecha.
-El tipo de servicio que se ha prestado.
No obstante, en algunos países se considera a que toda esa información se debe añadir
también si el pago se realiza de una vez o en varias, el régimen fiscal en el que tributa la
Todos aquellos que vendan bienes o presten servicios a consumidores finales deben
Cuando el importe de la venta y/o el servicio prestado supere S/. 700.00 (Setecientos
nuevos soles) por operación será necesario identificar al comprador o usuario, consignando
identidad.
Se tiene que tener en cuenta que este requisito es obligatorio para aquellas empresas
deducir costo o gasto en concordancia al artículo 37° del TUO de la Ley del Impuesto a la
nuevos soles (S/. 5.00) no hay obligación de entregar Boleta de Venta, salvo que el
comprador lo solicite.
En estos casos, el vendedor deberá llevar un control diario, emitiendo una Boleta de Venta
al final del día por el importe total de estas operaciones. Debe conservar en su poder el
Debe emitirse en dos copias, la primera denominada "Emisor" se queda con la persona o
consumidor final.
4. Liquidación de compra
otros entes colectivos por las adquisiciones que efectúen a personas naturales productoras
siempre que estas personas no otorguen comprobantes de pago por carecer de número de
RUC.
A partir del primer día calendario del mes siguiente a aquel en que el vendedor supere el
respecto de dicho vendedor. El cómputo del límite a que se refiere el párrafo precedente se
pago
El emisor electrónico debe registrar en el SEE – SOL la información hasta el noveno día
hábil del mes siguiente, adicionalmente, deberá registrar el pago siguiendo las instrucciones
del sistema, hasta el noveno día hábil del mes siguiente a su emisión, o la fecha de pago, lo
Un ticket es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la mayoría
usuarios finales.
Cuando vamos al supermercado a hacer la compra semanal, por ejemplo, una vez que
pasamos por la caja cada uno de los productos que compramos, la cajera, emitirá un ticket
mediante su máquina registradora, el cual detallará cada uno de los elementos que hemos
adquirido con su correspondiente precio al lado y al final del mismo se indicará el total en
pesos de la compra.
Cada vez que efectuamos una compra, como la mencionada en el supermercado, en una
tienda de ropa, en una juguetería o en cualquier otro comercio, debemos conservar el ticket
porque es el único comprobante que tendremos a nuestro favor en caso que debamos
Siempre que se necesite cambiar o devolver algún producto por x razón, el comercio nos
otras cuestiones.
sellarle la garantía.
Para que este documento sirva para ejercer derecho a crédito fiscal o
sustentar costo o gasto para efecto tributario, debe ser emitido en original y
una copia, además de la cinta testigo y deben contener:
Boletos de viaje:
Emitidos por las empresas de transporte nacional de pasajeros, autorizada por la entidad
competente.
Emitidos por las Compañías de Aviación Comercial por el servicio de transporte aéreo
regular de pasajeros, conforme la Ley N° 27261, Ley de Aeronáutica Civil del Perú.
Emitidos por las Compañías de Aviación Comercial que presten servicios de transporte
Conocimiento de Embarque:
o Agua
Comunicaciones y OSIPTEL).
Respecto de los servicios públicos mencionados será posible incluir en el mismo recibo los
servicios complementarios.
Documentos emitidos por las empresas del sistema financiero y de seguros, y por
Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol de adquiriente en los
sistemas de pago mediante tarjetas de crédito y/o débito emitidas por bancos e
Documentos emitidos por las empresas que desempeñan el rol de adquiriente en los
por venta forzada, por los martilleros públicos y todas las entidades que rematen o
los aportes del Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo que efectúen las
Principal, que hace referencia el numeral 7.6 del artículo 7 de la Ley N° 27133 –
Ley de Promoción del Desarrollo de la Industria del Gas Natural por los servicios
que prestan.
Recibos emitidos por el servicio público de distribución de gas natural por red de
ductos, prestado por las empresas concesionarias de dicho servicio, a que se refiere
bienes obtenidos por la ejecución del contrato o sociedad, que todas las partes
o sociedad, que todas las partes realicen conjuntamente en una misma operación.
Son documentos que facultan a las personas a cuyo favor están extendidos a exigir un
1. Letra de cambio
Es el instrumento negociable que constituye una orden escrita en virtud de la cual una
persona manda a pagar a otra, a la orden de un tercero, la cantidad de dinero que exprese.
Documento mercantil mediante el cual una persona (el librador) concede un crédito a otra
propiedad puede transferirse, de forma que el librador puede diferir del tenedor de la letra.
Documentos de crédito
Es un documento a la orden, en virtud del cual una persona – el Librador – emite y ordena a
otra – el Librado – que acepte pagar y pague, en cierto plazo, a un tercero (Beneficiario) o a
su orden una suma de dinero que se determina en la Letra de Cambio. En otros términos, es
una orden que se da a una persona para que pague a un tercero cierta suma de dinero en un
determinado plazo.
Requisitos que debe llenar una letra de cambio.
texto del título y en el mismo texto del título y en el mismo idioma empleado en la
redacción del documento. También puede usarse la cláusula "a la orden". Con esto se busca
Orden pura y simple de pagar una cantidad determinada de dinero. Es decir que no esté
sometida a condición alguna y que la cantidad sea expresada con precisión en la moneda
cantidad menor.
El nombre del que debe pagar: librado, girado u obligado directo. No necesariamente su
firma. La ausencia del nombre del librado determina la nulidad del título. En caso de
Librada la letra y aceptada por el girado se hace necesario saber cuándo deberá éste
cancelar su valor y, por lo tanto, cuando deberá presentársele al cobro. Para ello debe
estuviera indicado, se considera pagadera "a la vista". A partir del vencimiento es exigible
A día fijo.
Lugar donde debe efectuarse el pago y a la falta de esto se considerará como lugar de pago
La fecha y lugar donde la letra fue emitida. Si no se indica el sitio se considerará como
La firma del que gira la letra – librador, girador, emitente –. Este requisito es indispensable
Casos:
El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra o sea que el librador y
Según el artículo 419 del Código de Comercio, toda letra de cambio, aunque no sea girada
expresamente a la orden, es transmitible por medio de endoso. Este debe ser puro y simple
parcial es nulo e igualmente el endoso "al portador" según el artículo 420. El endoso
equivalente. Debe estar firmada por el librado. Su simple firma puesta en la cara anterior de
El pago de una letra de cambio puede ser garantizado por medio de aval. Esta garantía se
puede prestar por un tercero aún por un signatario de la letra. Se expresa por medio de las
palabras "bueno por aval" y debe estar firmada por el avalista. Este se obliga de la misma
manera que aquel por el cual se ha constituido garante y cuando ha pagado la letra tiene el
El portador de una letra de cambio debe presentarla a su pago, el día en que es pagadera ó
Todas las acciones derivadas de la letra desde cambio contra el aceptante prescriben a los
Sintetizado lo expuesto se puede decir que una letra de cambio válida es aquella que
cumple con todos los requisitos exigidos por la ley, en este caso el artículo 410 del Código
de Comercio, y que crea una serie de obligaciones y derechos entre el librador, el librado y
se garantiza por medio de un aval, también quedarán ligados por derechos y obligaciones el
letra de cambio y puede, por tanto, transmitir dichos derechos a otra persona mediante su
Endosatario es la persona que recibe la letra por intermedio del endoso y que adquiere, por
Es necesario recordar que el librador tiene una obligación, que es la de garantizar el pago
de la letra. En otros términos, que, si la letra no es pagada por el librado que acepto pagarla,
el librador tendrá que cancelar la letra en razón de encontrarse "obligado en regreso". Esta
última obligación no puede ser excluida por el librador: la Ley lo prohíbe terminantemente.
Por su parte, el librado no tiene obligación de aceptar la letra, pero una vez que la acepta,
Cuando el librado se niega a aceptar una letra cambio, se puede recurrir al protesto que es el
acto público por el cual se deja constancia del requerimiento formulado al librado ó al
aceptante para que acepte ó pague la letra, y de la negativa de hacerlo. Para ello se prepara
una solicitud dirigida a un Notario Público, en la cual se le pide a este funcionario que se
traslade al lugar donde se encuentra el librado para que deje constancia de su negativa de
aceptar la letra. En la ciudades o pueblos donde no hay Notario, el protesto puede hacerse
Este problema puede eliminarse con la cláusula "sin aviso y sin protesto", incluida en la
letra.
2. Cheque
Es un giro a nombre del Banco donde se tenga establecida la cuenta. Constituye una orden
que el titular de la cuenta dirige a su banquero para que éste pague una determinada
determinada persona o del simple portador del título, de fondos que tenga disponibles en un
banco. El cheque deberá contener: la denominación de cheque inserta en el texto mismo del
título, el mandato puro y simple de pagar una suma determinada de dinero, el nombre del
que debe pagar (al que se denomina librado), que por fuerza ha de ser un banco, el lugar de
pago, la fecha y el lugar de la emisión del cheque, la firma del que lo expide, al que se
denomina librador. El librador o tenedor de un cheque podrá solicitar al banco librado que
existencia de fondos suficientes en la cuenta del librador. El cheque puede ser librado para
que se pague a persona determinada, con o sin cláusula 'a la orden' o 'no a la orden'; puede
también ser librado para que se pague al portador. El cheque al portador se trasmite
mediante su entrega o tradición; el cheque extendido a favor de una persona concreta, con o
sin la cláusula 'a la orden', es transmisible por medio de endoso. El endoso deberá ser total,
puro y simple; deberá, además, escribirse en el cheque y será firmado por el endosante. El
endoso transmite todos los derechos resultantes del cheque. El pago de un cheque podrá
garantizarse mediante aval, ya sea por la totalidad o por parte de su importe. Esta garantía
podrá ser prestada por un tercero o por el librador. El cheque es pagadero a la vista.
Cualquier mención contraria se reputa no escrita. El librado podrá exigir, al pago del
cheque, que éste sea entregado con el "recibí" del portador. Se presumirá pagado el cheque
La factura conformada es un título valor que agrega derechos sobre los productos que ya
han sido entregados, pero que aún no han sido pagados. Esta factura debe ser firmada por el
deudor como señal de estar conforme con los productos designados en ella, con su fecha de
pago y su valor.
Este título valor es idóneo para que el acreedor pueda endosarlo a terceros, quedando los
De ningún modo se debe proceder a emitir una factura conformada para las transacciones
utilización de pagarés, letras u otros títulos de crédito que sirvan para representar al crédito
En estos casos, emitir este título valor constituiría una duplicidad, anexo a la factura
Emisión voluntaria
Solo se emitirá si el comprador y el vendedor convienen usar este título valor para
que hayan sido elementos de una transacción comercial, así como un título valor que
representa un crédito otorgado por el monto del precio. Está reglamentada en la Ley de
Títulos Valores.
En el Perú está legalmente regularizada por medio de la ley de títulos valores, número
27287 en la sección tercera del Libro Segundo, en los artículos 163 a 171, efectiva a partir
vendedor. En ese sentido, constituye un título valor a la orden y, por tanto, es transferible
mediante un endoso.
Garantía
Los productos que son objeto de una entrega, recogida en la factura conformada, están
afectos a la garantía flotante y global que está referida en el artículo 231º de la Ley GSF.
En caso de que se haya estipulado el pago de la factura en varias cuotas, fallar en el pago de
una de estas cuotas autoriza al poseedor de la factura a que se asuman vencidos todos los
La factura conformada que el acreedor emite puede ser endosada a terceras personas. Esto
incluye la descripción de los productos que son objeto del traspaso, que quedan sujetos a la
Ventajas y desventajas
Ventajas
comercialización de mercancías.
Adicionalmente, describe con detalle los productos que son objeto de una venta a
La factura conformada es muy ventajosa frente a otro título valor. Esto es porque
los productos que se entregan al comprador sirven como garantía del monto
comercial peruano.
Hacen que las compañías puedan beneficiarse de forma sustancial debido a que de
El éxito de su uso posibilita que las pequeñas empresas puedan tener suficiente
Desventajas
investigación.
Por otro lado, para que la factura conformada sea válida, debe contar con la
Los warrants no son más que un tipo de opciones con características específicas muy
Para establecer una simple comparación podríamos decir que equivale a la fianza que
dejamos en una tienda para reservar un artículo a un precio ya convenido. La fianza como
el warrant nos permite ver la evolución de los mercados para durante un tiempo decidir si
Los warrants sin embargo pueden ser derechos de compra (warrants call) o de venta
(warrants put) y harán referencia a un activo o subyacente (una acción, un índice, una
divisa…). Al adquirir los warrants un inversor paga una prima no reembolsable a cambio
evolución de dicho subyacente, sin tener que operar directamente sobre éste. Al ser una
valor negociable que tiene una cotización oficial y que se negocia en un mercado
los warrants las define el emisor (strike, vencimiento, tipo, subyacente) siendo el inversor el
que elige aquel que se ajusta más a su perfil en función de las expectativas del mercado.
mismo warrant cuantas veces desee; no es necesario mantener el warrant en cartera hasta su
vencimiento para rentabilizar su inversión dado que existe un mercado que garantiza la
liquidez de este.
5. Pagaré
Es un documento de crédito en virtud del cual una persona promete formalmente pagar una
documento escrito mediante el cual una persona —el emisor— se compromete a pagar a
otra persona —el beneficiario— una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada
previamente. Los pagarés pueden ser al portador o endosables, es decir, que se pueden
estado.
Según el artículo 486 al 488: Es una promesa o compromiso unilateral de pago escrita, en
virtud del cual una persona natural o jurídica se obliga a pagar a otra ó a su orden, una
Al pagaré se aplican las siguientes disposiciones similares a las establecidas para las letras
de cambio:
Los plazos en que vencen, es decir, los vencimientos: a día fijo, a cierto plazo de la
Lo relativo al endoso.
Los términos para la presentación, cobro protesto.
Lo referente al aval.
Lo concerniente al protesto.
El portador de un pagaré protestado por falta de pago tiene derecho a cobrar de los
responsables:
El valor de la obligación.
Son documentos que representan las operaciones o servicios de crédito con ocasiones con
Es el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero
(pesos o dólares, cheques, giros u otros valores en calidad de depósito en cuenta corriente o
caja de ahorro.
Requisitos:
Importancia:
PARA EL BANCO: Sirve para acreditar en la cuenta del cliente el depósito realizado.
A LA ORDEN CONJUNTA: Está a nombre de dos o más personas y para retirar los
personas y los fondos pueden ser retirados con la firma de cualquier titular.
interés ya que el titular no puede disponer de los fondos hasta el vencimiento del
plazo. El retiro de los fondos más los intereses se efectúa con el comprobante que el
recibir intereses, porque los fondos están permanentemente a disposición del cliente.
los retiros se efectúan por medio de cheques. El titular también puede realizar
extracciones por cajero automático. Existe un tributo a las cuentas corrientes. a todo
su cuenta.
obtienen un pequeño interés (menor que los plazos fijos) por los fondos
a) COMÚN
b) ESPECIAL.
institución bancaria. Los cheques depositados en la caja de ahorro son grabados por
los impuestos al débitos y créditos en cuentas bancarias cuando sean emitidos por
PESOS.
DÓLARES.
2.
Tarjeta de crédito
Una tarjeta de crédito es una tarjeta de plástico emitida por una compañía financiera y
Las tarjetas de crédito son tarjetas de plástico (en tamaño cartera estándar) que contienen
una cinta corta magnética. Esta cita incluye los datos del titular de la tarjeta de crédito, su
Esto permite a los titulares de tarjetas de crédito pagar por productos o servicios sin tener
Los titulares de tarjetas de crédito tienen la capacidad de pedir prestada una cierta cantidad
de dinero del emisor de la tarjeta de crédito; normalmente una entidad financiera como un
Las tarjetas de crédito pueden ser emitidas por un banco, tienda, proveedor de servicios
3. Carta de crédito
La carta de crédito, llamada también “Crédito comercial” o ” Crédito documentario”, es
uno de los medios de pago más fiables en el comercio internacional. En las siguientes líneas
conoceremos qué es la carta de crédito, qué tipos hay y algunas curiosidades más de este
embarcada.
Como la carta de crédito está emitida por una entidad financiera que garantiza que el pago
circunstancia de que el comprador no pudiera realizar el pago, sería el mismo banco quien
Una carta circular es un tipo de escrito en el que, a través de un mismo documento, se suele
informar a un gran número de personas sobre algún acontecimiento importante. Este tipo de
carta se puede utilizar prácticamente para cualquier grupo al que se le desee hacer extensiva
alguna noticia y suele entregarse en la mano de cada persona o también, se puede pegar en
Si tú necesitas elaborar una carta circular, a continuación, te vamos a compartir cuáles son
los elementos básicos que debe de contener para que así se encuentre perfectamente
redactada. Chécalos y recuerda que al final, podrás encontrar algunos recursos que te
pueden ayudar a realizar esta tarea de una manera más sencilla, ¡échales un ojito!
una carta circular, pero dentro de los casos más comunes se destacan los siguientes:
colaboradores de esta.
En sociedades de condóminos: para hacerles saber sobre alguna nueva disposición dentro
que no pases ninguno por alto, ¿qué te parece si revisamos detalladamente cada uno de
Como toda carta, comienza colocando, en la esquina superior derecha la fecha y el lugar
Lo siguiente, será indicar el nombre del departamento o de las personas a las que se dirige
Se deberá seguir con el desarrollo del asunto que se indicó al principio que trataría ese
documento.
Una vez que se termine de exponer la idea central, es importante que se deje abierta la
La mayoría de las entidades hacen frecuente el uso del crédito con garantía documental,
este se garantiza mediante títulos de crédito como son las letras de cambio y/o los pagarés
Documentos por cobrar Cuando se recibe dinero en préstamo, se firma una promesa de
pago con una fecha futura de pago mas los intereses. Esta promesa por escrito firmada por
el prestatario se llama pagaré. Una empresa puede aceptar documentos de un cliente como
pago de un adeudo. El interés que se recibe de un cliente cuando efectúa el pago del
documento, se acredita a ingreso por intereses. Por su parte, el interés pagado sobre un
un documento por un año con valor de $ 350 000.00 con un interés del 12% anual. Al
pago su deuda: Junio 2, 200x +1 Bancos $ 392 000.00 Documentos por cobrar $ 350
000.00 Productos Financieros 42 000.00 Cobro de un documento con una tasa de interés del
12% anual
Cálculo de Intereses Al costo de tomar dinero se llama interés, que se presenta en un pagaré
en forma de porcentaje. Las leyes exigen que el prestamista señale la tasa de interés anual
Principal= Es el importe del efectivo o valor nominal del préstamo. (i) Tasa = Es el interés
periodo que aparece en el pagaré, en el cual vencen el principal y el interés. Valor del
Vencimiento El valor del vencimiento es el capital o la suma que se tomo prestada, más el
interés adecuado en la fecha del vencimiento del pagare. Principal x tasa interés x días 360
días
disponer de sus cuentas por cobrar antes de su vencimiento para mejorar su liquidez. En
este caso, las empresas transfieren las cuentas o documentos por cobrar a instituciones
descuento de documentos.
6. Giros (Draft)
El giro bancario es un método de pago en el que una persona envía cierta cantidad de
dinero a otra a través de un documento denominado cheque bancario que es emitido por el
banco, el banco de la persona que emite el dinero. Este documento debe de tener una
estructura en la que aparezcan unos datos mínimos para que se cumpla la trasferencia de
El banco donde se enviarán los fondos o el número de cuenta entre otros datos.
En cuanto a la seguridad del giro bancario se le suelen añadir cuestiones especiales como
hilos, marcas de agua, tintas especiales que garanticen cierta fiabilidad al documento y así
evitar la falsificación.
Giro Bancario Cruzado: En este documento aparecen dos líneas entre el nombre del banco
que se encarga del cobro para que únicamente sea este el que pueda facilitar el pago a
través de una transacción bancaria por cuenta corriente y no a través de dinero en efectivo.
Giro bancario Comercial: Quien emite este tipo de cheques suele ser una empresa para el
banco a favor de un acreedor. Esta carta garantiza que, si el deudor no puede pagar sus
Características
previa evaluación.
Ser cliente del fiador: se requiere tener una cuenta corriente en la entidad donde se
solicite el servicio.
Contar con una Línea de Crédito aprobada para este servicio. Todas las operaciones
de Carta Fianza deberán obligatoriamente estar respaldadas por una línea de crédito.
Contar con el Contrato Marco para Emisión de Cartas Fianza debidamente firmado.
Son documentos que deberán ser elegidos previamente al traslado del bien relacionándose
1. Contrato de transporte
o cosa de un lugar a otro a cambio del abono de un precio. En el propio contrato se pactan
pactados.
público.
utilizar, dentro de los que son usuales, según la clase de transporte, los que
Es el documento que emite el Remitente para sustentar el traslado de bienes con motivo de
empresa y otros. Por remitente se entiende al propietario o poseedor de los bienes al inicio
bienes, entre otros; a la agencia de aduanas, al almacén aduanero, tanto en el caso del
•Venta
•Compra
•Consignación
•Devolución
•Recojo de bienes
•Exportación
•Venta con entrega a terceros. Esta opción será utilizada cuando el comprador solicita al
remitente que los bienes sean entregados a un tercero, quien será considerado como
•Otras no incluidas en los puntos anteriores, tales como exhibición, demostración, entrega
en uso, traslado para propia utilización; debiendo consignarse expresamente el motivo del
traslado. Se debe indicar cuál de las opciones motiva el traslado. En caso de que no se
La carta de porte es un documento jurídico de carácter declarativo que demuestra que existe
un contrato de transporte. Hace constar todas o una parte de las condiciones de realización
porteador o el cargador cuenta con la alternativa de solicitar una carta de porte por cada
uno. Data de los términos en que se produjo el acuerdo y atribuye derechos sobre la
mercancía por parte del transportista, aunque tiene más funciones prácticas en el comercio,
que cambian en función del medio de transporte y los productos de los que se trate.
Es un documento que se firma varias veces y tiene muchas funciones importantes que hay
que conocer. Viene de distintas formas y cada una sirve a varios, no necesariamente todas
Recibo de las mercancías, que prueba la carga, despacho o entrega a disposición y que
ofrecido.
Un documento negociable que puede intercambiarse por dinero, permitiendo que los bienes
Documento del título que representa la propiedad de los bienes y que se da a conocer por la
Naturaleza de las mercancías que integran el envío, el número de bultos y sus signos
y señales de identificación.
manera.
inhabilitada. También, podrá contener alguna otra alusión que acordada entre las
partes.
Además, el documento podrá tener otros acuerdos previamente estipulado entre las
de entregar la mercancía.
La carta de porte debe incorporar todas las alusiones que exige la ley especial a
buque por el cual un naviero (fletante) cede a otra persona (fletador) la utilización de todo o
empresa de navegación, o puede ceder el uso de este a otra persona que haciendo navegar el
buque por su cuenta, asuma las obligaciones y derechos inherentes a la explotación del
buque, tanto si se trata del fletamento ordinario, también denominado fletamento por viaje,
como si se trata del fletamento impropio, también denominado fletamento por tiempo o
time charter.
5. Certificado de aduanas
importación.
contenido.
En el caso de sistemas preferenciales, existe un plazo inicial de seis meses para que
no ingresada en un principio.
presentación del Certificado de Origen y por medio de la aplicación del tipo de arancel
rebaja en la tasa arancelaria. De todos modos, si hay dudas sobre el origen, se puede
expedición.
organismos
Certificados de Origen.
(TARIC).
mercancía para estipular el tipo de arancel a aplicar al producto. Por ello, se requiere en
ocasiones de compraventa internacional. La factura consular puede ser requerida por las
En ocasiones, este documento puede ser remplazado por una factura comercial. Ésta deberá
ser autorizada por el consulado del país importador en el país del exportador.
Al ser un documento de carácter excepcional y que es requerido por aduanas, no puede ser
expedido por cualquiera. Necesita de una autoridad superior para que se produzca.
Deberá ser el consulado del país al que la mercancía se envía y en el país del exportador
quien emita la factura consular. Es por ello por lo que este documento se obtendrá en un
casos, puede contar con varios ejemplares que deben ir firmados y sellados.
Como se indicaba anteriormente, puede ocurrir que no sea necesario una factura consular y
una comercial sea suficiente. No obstante, deberá ser visada para que tenga validez.
Términos relacionados
Factura
Aduana
Albarán
Normativa de facturación
¿Qué es Debitoor?
cantidad, la unidad de medida, número de bultos, peso, así como los datos del importador o
exportador, a ser transmitido en (24) horas por anticipado de la llegada del medio de
Su objetivo es registrar las transacciones comerciales internacionales que salen y entran del
Para emitir este documento, las Agencias Marítimas (Navieras), Líneas Aéreas y quienes
guía aérea y carta de porte para el registro de informaciones emanadas de las transacciones
correctas.
Para entender mejor las motivaciones que dieron origen a Camino Contracorriente.
Mi Manifiesto Personal
Creo en la libertad y en la capacidad que todos tenemos para diseñar nuestra propia
realidad.
Creo que cada persona es única y original. Distinta del resto, pero igual de valiosa.
Quiero inspirarlos con mi propio ejemplo y mostrar -con sus altas y sus bajas- el
Son documentos acreditados a cuenta de la afiliación de las inversiones que realizan las
1. Certificados
realiza Este documento puede ser de carácter público, tales como el de matrimonio,
rases, etc. Como también puede ser privado tales como los certificados de enfermedad
suscritos por médicos no oficiales y los de trabajo librados por los empleadores a petición
de los empleados, también está el certificado de buena conducta, debido a que se carece de
certificado usualmente este dictado a nombre de quien lo recibe, y es dado por una persona
con autoridad suficiente dentro de una dada institución estableciendo que dicho individuo a
cumplido con los parámetros dictados por este. Y de haber alguna irregularidad o falsedad
Existen varios tipos de certificados entre ellos están: el certificado digital, el personal, de
persona jurídica, de pertenencia a empresa, de servidor de seguro, entre muchos otros. Los
persona, etc.
2. Acciones
Son títulos de renta variable que le permiten a las personas ser propietarios de una parte de
inversionista debe considerar la inversión en acciones como algo a mediano y largo plazo,
Cuando la empresa inscribe sus acciones en la Bolsa de Bogotá, las ventas o compras que
se realizan, deberán hacerse en Bolsa por medio de una Sociedad Comisionista de Bolsa, en
las que se pueden exceptuar aquellas transacciones en cuyo valor sea inferior a quinientos
Las únicas que están habilitadas para emitir acciones y ofrecerlas públicamente son las
sociedades por acciones; el capital de las sociedades se dividirá en acciones de igual valor
indivisibles.
Acciones: Tipos
Acciones ordinarias: Son las que otorgan el derecho a participar con voz y voto en las
objetivo de emitir estas acciones es vincular a nuevos accionistas para poder financiar y
desarrollar la empresa, sin que haya necesidad de incurrir en gastos financieros
(endeudarse).
dividendo mínimo, y se cuenta con preferencia por encima de los accionistas ordinarios y al
tiene derecho a voto. Y le permite al emisor capitalizar su empresa sin que se pierda el
una liquidación. Un requisito indispensable que se debe cumplir para emitir acciones
Accionistas apruebe la emisión de las mismas con un mínimo favorable del 75% de las
acciones suscritas.
3. Bonos
Un bono es un instrumento de deuda que emite una empresa o administración pública para
financiarse.
normalmente más unos intereses fijados previamente, conocidos como cupón. Por eso se
Los bonos son una de las principales fuentes de financiación de las grandes empresas y las
deuda que quiere colocar en pequeñas porciones, llamadas bonos, así cualquier persona le
pueda prestar dinero, porque los préstamos son tan grandes que no se los puede conceder un
solo agente, y por tanto, dividen «el contrato» del préstamo en muchos pequeños contratos
o títulos (los bonos), para que la persona que posea el bono tenga un derecho a que le
devuelvan el dinero que ha prestado más un interés. Los bonos pueden ser transferidos en el
dinero, llamada capital del bono, a la empresa emisora del bono (empresa que recibe el
previamente establecida, la cantidad que le hemos prestado, más un tipo de interés también
previamente establecido. Por eso los bonos se consideran activos de renta fija, ya que
independientemente de cómo le vaya a la empresa nosotros vamos a recibir a final del
entregarte en la fecha de vencimiento del bono el 100% del capital nominal, que
dinero para la compra del bono, no debemos prestarles el 100% si no un poco menos.
Valoración de un bono
El valor actual de un bono es igual a los flujos de caja que se van a recibir en el futuro,
descontados al momento actual a una tasa de interés (i), es decir, el valor de los cupones y
el valor nominal hoy. En otras palabras, tenemos que calcular el valor actual neto (VAN)
del bono:
Por ejemplo, si estamos a 1 de enero del año 20 y tenemos un bono de dos años que reparte
un cupón del 5% anual pagado semestralmente, su valor nominal son 1000 euros que los
anual (lo que supone un 2,859% semestral) el valor intrínseco del bono será
Se suele decir que son una inversión segura, incluso a los bonos de deuda pública muchas
veces se les denomina activos sin riesgo. Aunque es cierto que es una de las inversiones
más seguras que podemos realizar, hay que distinguir dos tipos de riesgo en los bonos:
Tipos de bono
Bonos del Estado: Títulos emitidos por el Tesoro público de un país con el objetivo
Bonos corporativos: Son bonos emitidos por las empresas con el objetivo de
También debemos distinguir entre bonos según su calidad crediticia. Aunque la escala sea
inversión, lo que supone que tienen alta calidad crediticia y por tanto un bajo riesgo
de impago. La capacidad de pago mínimaa para considerarse grado de inversión
que supone que tienen baja calidad crediticia y por tanto un alto riesgo de impago.
Es importante distinguir el tipo de cupón del bono y si reparte cupones. Según esto
Bonos con cupón fijo: Este tipo de títulos reparte periódicamente un cupón fijo. Por
bono con 1.000 euros de nominal tiene un cupón fijo del 5% repartirá 25 euros cada
seis meses.
Bono cupón cero: Este tipo de título no paga intereses hasta la fecha de
vencimiento, es decir, entrega los intereses junto al importe del préstamo al final. En
Bono con cupón flotante: Son títulos que proporcionan sus intereses a un tipo
Bonos sin opciones: También se conocen como bonos bullet. Son bonos que no
Si tienen una opción put son bonos putables, el comprador tiene una opción de
Títulos emitidos por una empresa (con elevado capital), que llevan incorporado en
el título uno o varios warrants con el fin de bajar el tipo de interés al que se va a
someter la sociedad y permite los tenedores una amortización anticipada del bono o
su conversión en acciones.
convertibilidad, el cupón o interés del bono convertible es inferior al que tendría sin
la opción de conversión.
Bono canjeable: Es similar al convertible, pero puede ser canjeado por acciones ya
existentes.
Bonos de caja: Son títulos emitidos por una empresa, la cual reembolsará el
Strips: Algunos bonos del Estado son «strippables», o divididos, es decir, se puede
segregar el valor del bono en cada uno de los pagos que se realizan, distinguiendo
los pagos de intereses (cupones) y el pago del principal, y negociarlos por separado.
Bonos de deuda perpetua: Son aquellos que nunca devuelven el principal, sino que
pagan intereses (cupones) de forma vitalicia. Son los más sensibles a variaciones en
La Carta Poder es un documento de tipo privado, suscripto por un otorgante y dos testigos,
que guarda la apariencia y redacción de una carta informal y con una formalidad menor que
Documento privado a través del cual una persona le otorga un poder a otra para que lo
En otras palabras, la carta poder es aquel documento que le permite a una persona obrar en
nombre de otra persona. De alguna manera se trata de la delegación de la persona que crea
el mencionado documento o carta poder, o sea el interesado, a aquella otra persona, que
sería el representante, a quien el decide otorgarle nada más y nada menos que su poder a la
hora de obrar.
Alcances y aplicaciones
Dependiendo de la situación y de los requerimientos del otorgante la carta poder podrá ser
específicos, que se puntualicen en la misma. Por ejemplo, un individuo que recibe una
propiedad de herencia decide arrendarla y entonces como no puede ocuparse del cobro de la
renta emitirá una carta poder autorizando a su abogado para que cada mes cuando
Y en caso de tratarse de una carta de tipo general, el representante obrará en nombre del
otorgante en una variedad de acciones. Por ejemplo, un individuo hereda una empresa y
como no puede ocuparse de la gestión de esta porque vive en otro país decide hacer una
carta poder a favor de un amigo suyo de suma confianza que reside donde la empresa para
que este se ocupe de la misma en su totalidad, es decir, pueda contratar personal, comprar
Uno de los usos más extendidos de la misma se da a instancias del cobro de jubilaciones o
entidad financiera en la que cobra sus haberes mensuales, es habitual que el mismo le
extienda a algún familiar o persona de confianza una carta poder para que pueda hacerlo en
su nombre.
Ahora bien, siempre, debe realizarse antes un trámite legal en el que se declara y da fe de la
Independientemente que se trate de una carta poder limitada o general, la misma deberá
representante, declaración del tiempo durante el cual recibirá el poder, la firma del
aquella parte en la que se describe los poderes que son objeto de cesión, una breve
argumentación acerca del porqué se está extendiendo esa carta poder, nombres y firmas de
los testigos y la fecha en caso que la misma disponga de un lapso de duración definido y
limitado.
Como la carta poder puede realizarse sin la necesidad que un notario avale el procedimiento
será imprescindible que se consulte siempre antes a un letrado que pueda explicar a la parte
legislación vigente.
Si la carta poder se suscribe frente a un escribano tendrá un valor mayor mientras que si se
firma y presenta ante la autoridad competente su valoración será menor que con la anuencia
de un notario mediante.
Por otra parte, el poder otorgado a través de la misma puede ser temporal, es decir, se
define el lapso de tiempo por el cual se lo dará, con una fecha de vencimiento del mismo. O
por el contrario puede no indicarse y por caso se trata de un poder que se otorga
La cédula hipotecaria es un título financiero emitido por una entidad financiera en el que se
reconoce una deuda u otro tipo de obligación pagando un interés fijo o una rentabilidad fija
por ella y que tiene como garantía de inversión el conjunto o parte de los préstamos
Se trata de valores de renta fija emitidos exclusivamente por entidades de crédito. Suelen
ser emisiones a medio plazo y tienen distintas modalidades en cuanto a tipo de interés y
o al portador.
cada país. Dichas entidades suelen dar liquidez a estos valores, es decir, dan contrapartida
de compra o venta a los inversores, siempre que el volumen de valores que tengan en su
cartera no supere el límite legal del 5 por ciento del volumen emitido.
resto de acreedores.
Existe un requerimiento legal que impide que el saldo de cédulas hipotecarias exceda el 80
por ciento de la cartera elegible. Existen, además, cédulas hipotecarias de riesgo más alto,
como las emitidas por bancos americanos garantizados por hipotecas de alto riesgo,
La Cédula hipotecaria se emite en escritura pública y con ella una entidad financiera busca
Existen analistas que la consideran como un activo del mercado monetario y otros que no,
ya que no son tan fácilmente convertibles en dinero si lo comparamos con un repo o una
operación simultánea.
Además, son productos sencillos siempre y cuando se detalle correctamente qué tipo de
garantía ofrece el banco en cuanto a la calidad de los créditos hipotecarios que respalda. Si
grado de jerarquía en el cobro de este título en caso de que una entidad financiera se declare
en quiebra.
Tipos de cédula hipotecaria
Existen dos tipos de cédula hipotecaria dependiendo de la garantía que aporten al inversor:
Garantía especial: La garantía de la cédula hipotecaria está compuesta por una parte
puede incluir garantías de mayor o menor calidad crediticia, por tanto, es muy
importante analizarlo.
Las clases de Covered Bond más importantes de cada país son los que se nombran a
continuación:
o UK – UK Covered Bonds.
o Finlandia – Ioukkovelkakina.
al documento un derecho de crédito por el importe de la letra. Esta declaración por sí sola
basta para el nacimiento de una letra de cambio y es realizada por el librador, que responde
Esta declaración, para ser válida, tiene que ser formulada por persona capaz.
Aunque puede aplicarse a otros títulos valores, habitualmente se utiliza para referirse a la
letra figuren los requisitos siguientes: el nombre de letra de cambio, en el idioma que se
utilice para redactar la letra; el mandato puro y simple de pagar una suma de dinero, en
pesetas o divisa convertible admitida a cotización oficial; el nombre del librado, que es el
que ha de pagarla; la indicación del vencimiento; el lugar en que ha de ser pagada la letra;
fecha y el lugar en que la letra se libra; y la firma del que emite la letra o librador.
tomador; para ello, se utilizaban, según los casos, las frases valor recibido, valor en cuenta
menciones que debe contener la letra lo exija, el documento podrá ampliarse adhiriendo al
mismo un suplemento en el que se identifique la letra. Dicho suplemento, denominado tira
emitido por la persona acreedora (quien recibe), y dirigido a la persona deudora (quien
paga).
No existe regulación mercantil específica del recibo, siendo las instrucciones del Consejo
El pago del recibo suele domiciliarse en cuenta bancaria, pero también se acostumbra a
deudor para que la entidad bancaria cargue o adeude en cuenta su pago. Una vez realizada
esta anotación, la entidad envía al deudor el documento del recibo como justificante del
abono.
Actualmente, en la práctica diaria, rara vez se llega a imprimir este documento ya que lo
habitual es transmitir esta información de cobro a nuestro banco para que él se encargue del
cobro del recibo en la cuenta y banco que nuestro cliente nos ha dado como domiciliación.
Normalmente de suelen agrupar varios recibos de cobro a clientes para enviarlos al banco,
electrónico, introduciendo los datos de cada recibo de la remesa en la propia web del banco,
o incluso importando en ésta un archivo informático con todos los datos que ha generado
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los
libros de contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables
deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas.
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o
razón social de la empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante.
Descripción del contenido del documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar,