ENTREGABLE 1

Alumna: Jazmín Alexandra Villalta Pacheco

Curso: Formación y Evaluación de Proyectos

Profesor: Jimmy Randy Diaz López

Cuáles son las características de la identificación del proyecto
La identificación de un proyecto es una etapa fundamental en la gestión de proyectos, ya que
establece las bases sobre las cuales se desarrollará el proyecto. A continuación, se presentan
las características clave de la identificación del proyecto:

Definición Clara del Problema o Necesidad:

Se debe identificar y definir claramente el problema o la necesidad que el proyecto busca

abordar. Esto incluye comprender el contexto y las causas subyacentes del problema.

Objetivos Específicos:

Se deben establecer objetivos claros y específicos que se quieren alcanzar con el proyecto.
Los objetivos deben ser medibles y alcanzables, reflejando lo que se espera lograr.

Alcance del Proyecto:

La identificación del proyecto debe incluir una definición del alcance, que delimite lo que está
incluido y lo que no está incluido en el proyecto. Esto ayuda a evitar la expansión del alcance y
a concentrar los esfuerzos en los resultados deseados.

Beneficiarios y Stakeholders:

Es esencial identificar a los beneficiarios del proyecto, así como a los stakeholders clave
(partes interesadas) que estarán involucrados o afectados por el proyecto. Esto incluye
entender sus expectativas y necesidades.

Contexto y Justificación:

Se debe proporcionar un contexto que explique por qué el proyecto es necesario y relevante.
Esto incluye el análisis de factores económicos, sociales, ambientales y tecnológicos que
justifican la implementación del proyecto.

Recursos Necesarios:

Identificar los recursos necesarios para llevar a cabo el proyecto, incluidos recursos humanos,
financieros, tecnológicos y materiales. Esto ayuda a planificar y asegurar que se cuente con lo
necesario para el éxito del proyecto.

Riesgos y Desafíos Potenciales:

Evaluar los riesgos y desafíos que podrían surgir durante la ejecución del proyecto. Esto
permite la planificación de estrategias de mitigación y la preparación ante posibles obstáculos.

Cronograma Inicial:

Establecer un cronograma preliminar que indique las fases principales del proyecto y los
tiempos estimados para su realización. Esto ayuda en la planificación y en la gestión del
tiempo.

Metodología y Enfoque:

Definir la metodología y el enfoque que se utilizarán para llevar a cabo el proyecto. Esto puede
incluir métodos específicos de gestión, herramientas y técnicas a aplicar.

Indicadores de Éxito:
Es importante establecer indicadores que permitan medir el éxito del proyecto. Estos
indicadores ayudarán a evaluar si se han alcanzado los objetivos establecidos y si el proyecto
ha sido efectivo.

Estas características son esenciales para la identificación del proyecto y proporcionan una
base sólida para la planificación y ejecución exitosa del mismo. Una identificación adecuada
ayuda a asegurar que todos los aspectos del proyecto se consideren y se gestionen de manera
efectiva.

Que aspectos se consideran en el análisis del mercado

El análisis del mercado es una fase crucial en el desarrollo de un proyecto o negocio, ya que
permite comprender el entorno en el que se operará. A continuación, se presentan los aspectos
clave que se deben considerar al realizar un análisis de mercado:

Segmentación del Mercado:

Identificar y clasificar los diferentes segmentos de clientes potenciales según características

demográficas, geográficas, psicográficas y conductuales. Esto ayuda a entender mejor las
necesidades y preferencias de cada grupo.

Tamaño y Crecimiento del Mercado:

Evaluar el tamaño actual del mercado y su potencial de crecimiento. Esto incluye la

identificación de tendencias de crecimiento, la tasa de crecimiento histórico y proyecciones
futuras.

Análisis de la Competencia:

Investigar quiénes son los competidores en el mercado, sus fortalezas y debilidades, sus
estrategias de precios, su participación de mercado y sus productos o servicios. Esto ayuda a
identificar oportunidades y amenazas.

Necesidades y Comportamientos del Consumidor:

Comprender las necesidades, deseos y comportamientos de los consumidores. Esto incluye

investigar cómo toman decisiones de compra, qué factores influyen en sus elecciones y cómo
perciben los productos o servicios existentes.

Tendencias del Mercado:

Analizar las tendencias actuales y emergentes que pueden afectar el mercado, como cambios
tecnológicos, cambios en la regulación, tendencias sociales y cambios en los hábitos de
consumo.

Análisis FODA (SWOT):

Evaluar las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas relacionadas con la empresa y

el mercado. Esto proporciona una visión integral de la posición de la empresa y los factores
que pueden influir en su éxito.

Precios y Estrategias de Precios:

Investigar las estrategias de precios de la competencia y determinar el rango de precios

aceptable para los consumidores. Esto ayuda a establecer una estrategia de precios
competitiva y rentable.

Canales de Distribución:

Identificar los canales de distribución más efectivos para llegar al mercado objetivo, incluyendo
ventas directas, minoristas, mayoristas y plataformas en línea.
Regulaciones y Normativas:

Considerar las regulaciones y normativas que pueden afectar el mercado, incluyendo aspectos
legales, normativos y ambientales que deben cumplirse.

Factores Económicos:

Analizar el contexto económico general que puede influir en el mercado, como tasas de interés,
inflación, desempleo y condiciones económicas locales y globales.

Análisis de Riesgos:

Identificar los posibles riesgos asociados con el mercado, incluidos riesgos económicos, de
competencia y de cambios en la demanda del consumidor.

Que se evalúa en un análisis técnico

El análisis técnico es una fase crítica en la evaluación de un proyecto, especialmente en el
contexto de la viabilidad y la planificación de proyectos. A continuación, se describen los
principales aspectos que se evalúan en un análisis técnico:

Viabilidad Técnica:

Evaluar si la tecnología necesaria para el proyecto está disponible y es adecuada. Esto incluye
analizar si se cuenta con las herramientas, equipos y tecnologías requeridas para llevar a cabo
el proyecto.

Recursos Necesarios:

Identificar y evaluar los recursos técnicos necesarios, incluyendo maquinaria, herramientas,

software, y otros equipos requeridos. También se considera la disponibilidad de estos recursos
en el mercado.

Capacidades del Personal:

Analizar las habilidades y competencias del personal involucrado en el proyecto. Esto implica
determinar si el equipo tiene la capacitación necesaria para operar la tecnología y llevar a cabo
las tareas técnicas requeridas.

Diseño y Planificación Técnica:

Revisar los planes de diseño técnico, incluidos los planos, especificaciones y procedimientos
de operación. Esto asegura que el proyecto esté bien estructurado desde el punto de vista
técnico.

Costos Técnicos:

Evaluar los costos asociados con la implementación técnica del proyecto, incluyendo costos de
adquisición de equipos, costos operativos, y costos de mantenimiento.

Cumplimiento de Normativas y Estándares:

Asegurarse de que el proyecto cumpla con las normativas, regulaciones y estándares técnicos
aplicables en la industria. Esto incluye consideraciones de seguridad, salud y medio ambiente.

Riesgos Técnicos:

Identificar y evaluar los riesgos técnicos asociados con el proyecto. Esto incluye riesgos
relacionados con la tecnología utilizada, la ejecución del proyecto y la capacidad del equipo.

Sostenibilidad y Mantenimiento:

Analizar la sostenibilidad de la solución técnica a largo plazo, así como los planes de
mantenimiento y soporte técnico que serán necesarios después de la implementación.
Innovación y Mejora Continua:

Evaluar la posibilidad de introducir innovaciones tecnológicas en el proyecto y cómo se pueden

implementar mejoras continuas en los procesos técnicos.

Integración con Otros Sistemas:

Considerar cómo se integrará la solución técnica con otros sistemas, procesos y tecnologías
existentes en la organización.

Cuáles son los costos preliminares de un proyecto

Los costos preliminares de un proyecto son aquellos gastos que se incurren antes de la
ejecución efectiva del proyecto y que son necesarios para su planificación, diseño y
preparación. Estos costos son fundamentales para la elaboración de un presupuesto y para la
evaluación de la viabilidad del proyecto. A continuación, se enumeran algunos de los costos
preliminares más comunes:

Estudios de Viabilidad:

Gastos relacionados con la realización de estudios de viabilidad técnica, económica y

financiera que permitan determinar si el proyecto es viable.

Investigación de Mercado:

Costos asociados con la investigación de mercado para entender la demanda, la competencia

y las tendencias del sector relacionado con el proyecto.

Costos de Consultoría:

Honorarios de consultores o expertos que asesoren en la planificación, diseño o evaluación del

proyecto.

Costos de Planificación:

Gastos en la elaboración de planes y diseños, incluyendo planos arquitectónicos, ingenierías y

otros documentos técnicos necesarios.

Permisos y Licencias:

Costos para obtener permisos, licencias y aprobaciones necesarias de las autoridades locales
o reguladoras.

Costos de Personal:

Sueldos y honorarios de personal involucrado en la planificación y preparación del proyecto

antes de iniciar la ejecución.

Costos Administrativos:

Gastos generales relacionados con la administración del proyecto, como alquiler de oficinas,
suministros de oficina, y otros costos operativos.

Costos de Comunicación:

Gastos asociados a la comunicación con interesados y partes involucradas, incluyendo

reuniones, presentaciones y materiales de información.

Costos de Capacitación:

Inversiones en la capacitación del personal que participará en la ejecución del proyecto.

Costos de Evaluación y Monitoreo:

Gastos destinados a establecer sistemas de monitoreo y evaluación para el seguimiento del
proyecto durante su ejecución.

Estos costos deben ser cuidadosamente considerados y presupuestados durante la fase de

planificación del proyecto para asegurar que se cuente con los recursos necesarios para su
implementación exitosa.

Como se diseña la estimación de ingresos

Definir la Fuente de Ingresos:

Identifica claramente las fuentes de ingresos, como la venta de productos, servicios,

suscripciones, publicidad, etc. Es importante tener una idea clara de cómo se generarán los
ingresos.

Análisis del Mercado:

Realiza un análisis de mercado para comprender la demanda de tus productos o servicios.

Esto incluye investigar el tamaño del mercado, las tendencias del sector, y las preferencias del
consumidor.

Segmentación de Clientes:

Segmenta tu mercado objetivo en grupos de clientes con características similares. Esto puede
ayudar a personalizar las estrategias de marketing y ventas, lo que puede influir en las
estimaciones de ingresos.

Establecer Precios:

Define una estrategia de precios para tus productos o servicios. Esto depende de factores
como el costo, el valor percibido por el cliente, la competencia y la elasticidad de la demanda.

Proyecciones de Ventas:

Realiza proyecciones de ventas basadas en la investigación de mercado y el análisis de

tendencias. Esto puede incluir diferentes escenarios (optimista, pesimista y realista) para
capturar posibles variaciones en las ventas.

Calcula el Volumen de Ventas:

Estima el número de unidades que se venderán en un período determinado (mensual,

trimestral, anual). Esto puede basarse en datos históricos, si están disponibles, o en la
investigación de mercado.

Proyecciones de Ingresos:

Multiplica el volumen de ventas estimado por el precio de venta para calcular los ingresos
proyectados. Por ejemplo:

Ingresos=Precio por unidad X Cantidad vendida

Considerar Factores Externos:

Ten en cuenta factores externos que pueden afectar los ingresos, como cambios en la
economía, regulaciones, competencia y estacionalidad.

Revisar y Ajustar:

Revisa y ajusta tus estimaciones de ingresos de manera regular, especialmente a medida que
obtienes más información y datos sobre el rendimiento real del negocio.

Documentar Supuestos:
Es importante documentar todos los supuestos utilizados en la estimación de ingresos. Esto
facilitará la revisión y ajuste de las proyecciones en el futuro.

Presentar Resultados:

Presenta los resultados de la estimación de ingresos de manera clara y comprensible,

utilizando gráficos y tablas si es necesario, para facilitar la toma de decisiones.

Al seguir estos pasos, podrás diseñar una estimación de ingresos que sea realista y útil para la
planificación y gestión de tu proyecto o negocio.

Que riesgos potenciales se identifican en un proyecto

Riesgos Técnicos:

• Fallos en la Tecnología: Inadecuaciones en las tecnologías utilizadas o en la

integración de sistemas.
• Dificultades en el Diseño: Problemas en el diseño que pueden llevar a rediseños
costosos o retrasos.

Riesgos Financieros:

• Sobrecostos: Gastos que superan el presupuesto inicial.

• Financiación Inadecuada: Falta de fondos suficientes para completar el proyecto.

Riesgos de Cronograma:

• Retrasos en el Cronograma: Incumplimiento de los plazos establecidos, lo que puede

afectar la entrega y los costos.
• Dependencias entre Tareas: Problemas en tareas interdependientes que pueden
causar demoras.

Riesgos de Recursos:

• Falta de Personal Calificado: Dificultades para contratar o retener personal con las
habilidades necesarias.
• Escasez de Materiales: Problemas en la cadena de suministro que pueden afectar la
disponibilidad de materiales.

Riesgos de Calidad:

• No Cumplimiento de Estándares: Productos o servicios que no cumplen con las

especificaciones de calidad requeridas.
• Control de Calidad Inadecuado: Falta de procesos para garantizar la calidad durante el
desarrollo del proyecto.

Riesgos de Mercado:

• Cambios en la Demanda: Variaciones en la demanda del mercado que afectan la

viabilidad del producto o servicio.
• Competencia: Nuevos competidores o cambios en la estrategia de los competidores
existentes.

Riesgos Legales y Regulatorios:

• Cumplimiento Normativo: Cambios en leyes o regulaciones que puedan afectar el

proyecto.
• Litigios: Posibles conflictos legales que puedan surgir durante o después de la
ejecución del proyecto.

Riesgos Sociales y Culturales:

 • Aceptación de la Comunidad: Resistencia por parte de la comunidad local o grupos de
interés.
• Impacto Social: Consecuencias no deseadas en la comunidad o en el medio ambiente.

Riesgos Ambientales:

• Condiciones Climáticas: Eventos climáticos que pueden impactar el cronograma y los

costos.
• Impacto Ambiental: Efectos negativos en el medio ambiente que pueden resultar en
sanciones o costos adicionales.

Riesgos Organizacionales:

• Cambios en la Dirección: Cambios en la alta dirección o en los objetivos estratégicos

de la organización.
• Falta de Apoyo de la Alta Dirección: Falta de respaldo o recursos por parte de la
dirección del proyecto.

La identificación y evaluación de estos riesgos permite a los gerentes de proyectos desarrollar

estrategias de mitigación y planes de contingencia, lo que es esencial para aumentar las
probabilidades de éxito del proyecto.