Indroducción Al Software de Oficina

Clase 3:
Introducción al
Software de oficina
Prof. Avalos Valentina
Aplicaciones Ofimaticas
Las aplicaciones ofimáticas son herramientas diseñadas
para facilitar la creación, edición, gestión y compartición
de documentos relacionados con el trabajo de oficina,
como documentos de texto, hojas de cálculo,
presentaciones y más.
Herramientas de Comunicación Multimedia
Microsoft Teams: Una plataforma de

VLC Media Player: Un reproductor multimedia
colaboración que incluye mensajería
gratuito y de código abierto que puede reproducir
instantánea, videoconferencias y colaboración
casi cualquier formato de archivo de audio y
en documentos.
video.
Adobe Photoshop: Una

poderosa herramienta de
Skype: Una aplicación de mensajería y
edición de imágenes
videoconferencia que permite realizar llamadas y
utilizada por profesionales y
videollamadas gratuitas.
aficionados para retocar y
manipular fotos.
Discord: Una plataforma de comunicación

diseñada principalmente para jugadores, pero
Audacity: Un editor de audio gratuito y de código
también utilizada para comunidades y equipos
abierto que permite grabar, editar y mezclar
de trabajo.
audio.sellus sollicitudin felis mi, quis egestas ex
ornare sed.
Procesadores de Texto, Hojas de
Calculo y Presentaciones
Microsoft Word, Excel y Power Point: Parte de la suite de Microsoft

Office. Utilizado para crear y editar documentos de texto, crear
hojas de cálculo con capacidades para análisis de datos y gráficos
y para crear presentaciones visuales.
Google Docs, Sheets y Slides: Aplicación web y móvil que permite

crear y colaborar en documentos de texto, hojas de calculo y
colaborar en presentacionesen tiempo real. Accesible desde
cualquier dispositivo con conexión a internet. Integrado con otros
servicios de Google, como Gmail y Google Drive.
LibreOffice Writer, LibreOffice Calc y LibreOffice Impress: Una

alternativa de código abierto a Microsoft Word. Ofrece muchas de
las mismas funciones y capacidades de Word, Excel, Power Point
Word
Word, o Microsoft Word, es la denominación de un
procesador de texto: es decir, de un software que permite al
usuario la creación y edición de documentos de texto en un
ordenador o computadora. Word forma parte de Microsoft
Office, un paquete de programas que permite la realización
de actividades ofimáticas
01
Operaciones
02
Las operaciones frecuentes
de gestión de archivos se
encuentran en la pestaña 03
ARCHIVO. Estas operaciones
son: Abrir, Nuevo, Guardar,
Guardar Como y Cerrar.
04
05
Crear un Documento Nuevo
Crear un documento Word incluye una
amplia variedad de plantillas de
apariencia profesional entre las que se
puede elegir. Puede seleccionar una y
empezar a utilizarla.
Crear un documento en blanco
Seleccione Archivo > Nuevo.
Seleccione un documento en blanco.
Crear un documento con una plantilla

1. Seleccione Archivo > Nuevo para
buscar una plantilla de Word. Puede
buscar un tipo de plantillas, como
negocios, currículum, factura, etc. En el
cuadro Buscar plantillas en línea.
Abrir documentos
Al iniciar el programa, Word muestra una lista de últimos documentos con los que se ha
trabajado; puede hacer clic en uno de ellos para abrirlo. Si no se encuentra en esa lista, puede
pulsar el icono: Icono Abrir otros Documentos
También puede
utilizar el
comando Abrir,
desde la pestaña
de menú
ARCHIVO, y
llegará a esta
pantalla.
Comando Abrir
Para ambos casos, la

ventana EXAMINAR le
permite buscar el archivo
en las carpetas del
dispositivo que haya
seleccionado y finalizar la
operación presionando el
botón Abrir.
Búsqueda del archivo dentro de una carpeta
El cuadro Nombre y el desplegable de tipo de archivo ayudan a encontrar el archivo
que se desea abrir.
Si escribe por ejemplo v, se desplegará una lista con los archivos que empiecen con
v que le permitirá hacer clic en él directamente. Ésto es útil en carpetas que
contienen gran cantidad de archivos.
Si conoce el nombre exacto del documento bastará escribirlo en el campo Nombre
de archivo y hacer clic en el botón Abrir.
Guardar un documento
1. Seleccione Archivo > Guardar o
pulse Ctrl+G. Si es la primera vez que
guarda el documento, se abrirá el
cuadro de diálogo Guardar como.
2. Seleccione la ubicación donde

quiera guardar el archivo:
•Sitios (organización): Guarde un
documento empresarial en una
biblioteca compartida.
• Este equipo: Guarde un documento
en una carpeta del equipo.
• Agregar un sitio: Para agregar una
nueva ubicación en línea.
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un
Imprimir un documento documento impreso, configurar las opciones de impresión
e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

2. Escriba el número de copias que desea
imprimir en el cuadro Copias.
3.En Impresora, asegúrese de que está
seleccionada la impresora que desea.
4.En Configuración, se encuentran
seleccionados los valores de configuración
de impresión predeterminados para la
impresora. Si desea cambiar algún
parámetro, haga clic en el mismo y
seleccione otro nuevo.
5. Pulse Imprimir para imprimir.
Dar formato a un documento
En Word puede seleccionar texto,
darle formato, crear listas
numeradas o con viñetas, ajustar
la alineación del texto y cambiar el
interlineado de un párrafo o de un
documento completo.
Aplicar un estilo rápido al texto
1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar

formato.
2.En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para

comprobar la apariencia del texto con ese estilo.
NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se

aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto
específico, solo se aplicará formato en el texto
seleccionado.
Personificación de la ventana de Word
Cinta de opciones
La cinta es la barra más importante de Word, porque contiene todas las opciones que se pueden
realizar con los documentos. Si vemos en detalle:
→ Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Diseño...) para situarte en una ficha diferente, simplemente se hace clic en su correspondiente
nombre de pestaña.
Las pestañas despliegan opciones

de herramientas que a su vez están
divididas en grupos. Por ejemplo, en
la imagen vemos la pestaña Inicio,
que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y
Estilos.
Cinta de Opciones
Si queremos hacer referencia durante el curso a la

opción Negrita, la podemos ubicar como Inicio >
Fuente > Negrita.
En sus últimas versiones Word apuesta por dotar de

accesibilidad al programa, pudiendo controlarlo por
completo mediante el teclado.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de
acceso por teclado. De esta forma aparecerán
pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones
indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás
pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del
ratón.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a
pulsar la tecla ALT.
Mostrar/Ocultar la cinta de
opciones.
Al hacer doble clic sobre cualquiera de las

pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo.
Las opciones volverán a mostrarse en el

momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.
También se puede mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior
o del botón en el margen inferior derecho de la barra de herramientas que abrirán una
ventana como la que se muestra a continuación, con opciones.
Mostrar/Ocultar la cinta de
opciones.
Al hacer doble clic sobre cualquiera de las

pestañas, la barra se ocultará, para disponer
de más espacio de trabajo.
Las opciones volverán a mostrarse en el

momento en el que vuelvas a hacer clic en
cualquier pestaña.
También se puede mostrar u ocultar las cintas desde el botón de la zona derecha superior
o del botón en el margen inferior derecho de la barra de herramientas que abrirán una
ventana como la que se muestra a continuación, con opciones.
Aplicar un tema
Después de aplicar Estilos, puede seleccionar un
tema. Un tema del documento es un conjunto
de opciones que incluyen un conjunto de
colores del tema de formato, un conjunto de
temas de fuentes (incluyendo fuentes para
encabezados y cuerpo texto) y un conjunto de
efectos del tema (incluyendo líneas y efectos de
relleno).
1.Seleccione la pestaña Diseño > Temas.
2.Seleccione un tema para comprobar su
apariencia en el documento.
Insertar imágenes en un
documento
1. Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
2. Busque la imagen que quiera usar.
3. Después, elija Insertar.
Agregar encabezados y
pies de página
En el documento, puede agregar encabezados,
pies de página y cambiar los números de página.
1. Seleccione la pestaña Insertar y luego elija
Encabezado o Pie de página.
Agregar encabezados y pies de página
2. Desplácese por los diseños y elija el que quiera usar. Los espacios del encabezado y pie
de página se abrirán en el documento, además de las Herramientas de encabezado y pie
de página.
3. Escriba el texto que desee en el encabezado o pie de página. La mayoría encabezados y
pies tienen texto marcador de posición (por ejemplo, "título del documento") sobre el que
puede escribir.
4. Cuando haya terminado, seleccione Cerrar encabezado y pie de página
Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página
1. Puede cambiar orientación,
tamaño de papel y márgenes en la
pestaña Formato en la opción de
orientación o tamaño
respectivamente.
Aplicar una
configuración de
márgenes
Usar la regla para cambiar los márgenes.

1. Para activar la Regla, seleccione Vista y, después, active la casilla Regla.
2. Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando el
cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que prefiera.
Comprobar el número de palabras del documento
1. Compruebe la barra de estado para ver el número

de palabras del documento.
2. Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione
las palabras que quiera contar. En la barra de estado
se muestra el recuento de palabras de la selección y
de todo el documento.
Buscar el número de caracteres,

párrafos y líneas
1. Haga clic en el recuento de

palabras en la barra de estado.
¿Cómo editamos un texto en Microsoft Word?
Siempre que queremos editar un texto (que ya hemos creado o copiado en Word),
1. Seleccionar el texto a editar:
Con el mouse: “pintar” con el mouse el fragmento al que se quiera aplicar el
cambio.
Con teclado:
Doble clic sobre palabra y un clic más para selección de párrafo.
- Shift + para dar a la selección (letra por letra) se pueden usar los
otros botones de sentido según la orientación que le quieran dar a la
selección.
- Ctrl + Shift + o para dar selección palabra por palabra
- Shift + o para dar selección línea por línea.
Sin quitar la selección que se hizo al texto (éste debe tener un color
sombreado por encima), elegir el cambio a realizar.
3. Hacer clic en el icono del elemento a cambiar: tamaño de letra, fuente,
color, etc.
¿Qué cambios se le pueden realizar al texto?
Word es que nos permite hacer muchos cambios a un texto.
• Alineación del texto: la alineación nos permite darle un aspecto más cuidado
al texto. Podemos alinearlo hacia un costado, centrarlo o justificarlo.
• Negrita, cursiva y subrayado: estas tres opciones son muy útiles e
interesantes. La negrita nos permite resaltar un texto, la cursiva la da un estilo
más sofisticado y el subrayado es muy útil para títulos, por ejemplo.
• Fuente, tamaño y color: la fuente nos permite cambiar el tipo de letra. El
tamaño y el color modifican la apariencia del texto.
• Viñetas y numeración: esta opción es muy útil cuando se realiza un listado o
un texto con pasos a seguir.
• Estilos: esta herramienta que ofrece Word permite darle al texto un estilo
predeterminado.
MUCHAS GRACIAS

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Para ambos casos, la

2. Seleccione la ubicación donde

1. En la pestaña Archivo > Imprimir.

Aplicar un estilo rápido al texto

1. Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar

2.En la pestaña Inicio, seleccione un estilo para

NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se

Las pestañas despliegan opciones

Si queremos hacer referencia durante el curso a la

En sus últimas versiones Word apuesta por dotar de

Al hacer doble clic sobre cualquiera de las

Las opciones volverán a mostrarse en el

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Usar la regla para cambiar los márgenes.

1. Compruebe la barra de estado para ver el número

Buscar el número de caracteres,

1. Haga clic en el recuento de

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