WPS Office: Procesador de Texto
WPS Office: Procesador de Texto
WPS Office: Procesador de Texto
Funciones de procesador de texto: Los procesadores de textos brindan una amplia gama
de funcionalidades, ya sean tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con
variantes según el programa informático de que se disponga.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un
procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así
como diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros, que facilitan en gran medida la
labor de redacción.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:
WPS Office
Lo primero que puede llamar la atención del mismo es que su diseño tiene bastantes
aspectos en común con Microsoft Office. Esto provoca que hacer uso de este procesador de
texto sea muy sencillo. Además, nos permite llevar a cabo la práctica totalidad de las
funciones que podemos con el editor de documentos de Microsoft. Por lo que podremos
trabajar de forma sencilla y cómoda con esta opción.
WPS Office nos va a permitir trabajar con muchos formatos diferentes, incluyendo doc y
docx. Así, podremos abrir y editar documentos de Microsoft Office sin problema alguno en el
caso de que fuera necesario. Los documentos que creemos los podemos guardar también en
otros formatos. Siendo de esta manera una opción de lo más versátil.
Open Office
El diseño de este procesador es muy sencillo, inspirado en Microsoft Office en algunos
aspectos, y nos proporciona las principales funciones para la edición de documentos de forma
sencilla. Aunque su principal problema es que apenas ha recibido grandes actualizaciones con
el paso del tiempo. Por lo que funciones actuales que vemos en otras opciones, no han
llegado a este procesador. Tampoco ha habido cambios de diseño a lo largo de los años.
Pero se trata de una opción que funciona bien y cumple con creces a la hora de crear
documentos de texto de forma cómoda. Además, nos da la posibilidad de guardar estos
documentos en diversos formatos. Los podemos incluso exportar en PDF en caso de ser
necesario.
Libre Office
Se trata de un procesador de código abierto, que tiene un diseño que guarda mucho parecido
con Microsoft Office. Por lo que su uso os va a resultar de lo más sencillo. En cuanto a
funciones, también tiene mucho parecido con el Office original. Además, hay que destacar que
se trata de un procesador que se actualiza de forma constante. Así que tenemos nuevas
funciones de forma habitual disponibles.
Este es uno de sus puntos fuertes, porque tenemos funciones nuevas y de utilidad, como la
edición de documentos en línea. No es un procesador al que se le puedan sacar fallos, ya que
funciona muy bien, es muy completo en cuanto a funciones, no da problemas en cuanto a
formatos, y es fácil de usar.
Google Docs
Ya que nos da todas las opciones que hemos visto en otras opciones de la lista o en programas
como Microsoft Office para editar los documentos. Si bien en este caso tenemos que estar
conectados a Internet en todo momento para poder trabajar en un documento. Todo lo que
hagamos se guarda de forma automática, así que no vamos a perder nada. Es una buena
opción para trabajar en grupo, porque podemos invitar a otras personas a un documento,
basta con introducir su dirección de email en la opción de invitar.
Además, todos los documentos que hayamos creado, los podemos descargar en diversos
formatos (docx, PDF, txt…). Así que resulta muy cómodo si se lo tenemos que enviar a alguien
o si necesitamos imprimirlo. Una buena opción, que no necesita de instalación alguna e ideal
para acceder desde cualquier dispositivo.
Privado
Microsoft Word
Es el más difundido dentro de los sistemas operativos de Windows y MacOS X. Puede
mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas
de cálculo y muchas otras cosas más. Además, muestra en pantalla una imagen exacta de
lo que se verá una vez impreso, por lo cual, es una aplicación WYSIWYG (What You See Is
What You Get), lo que la hace fácil de comprender y utilizar, y los errores se ven de
inmediato.
WORD PERFECT
El procesador de textos de la suite de Corel presenta un desplieguede innovadoras
características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer
de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft
Word.
ATLANTIS WORD PROCESOR
Es un procesador de textos completamente equipado con un enfoque innovador para el
procesamiento de documentos. Ha sido cuidadosamente diseñado con el usuario final en
mente. Cuando el procesamiento de textos es bastante trabajo, lo último que necesita es
un software hinchado con una interfaz lenta y torpe. Es una aplicación intuitiva fácil de
usar y proporciona todas las herramientas tanto para usuarios novatos y el poder
necesario para sus tareas cotidianas de procesamiento de textos.
Elementos del entorno de trabajo del procesador de texto
Barra de menú
Los menús despegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.
Barra Estándar
Barra de Formato
Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado
momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color
más claro.
Configuración de la página
De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos
parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que
se esté trabajando y las necesidades que se tengan. Los valores asignados a cada
parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.
MÁRGENES
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.
También existe una forma rápida para establecer los márgenes de un documento a
través de la Regla de Word en la vista Diseño de página:
2. Cuando la imagen del cursor cambie a una flecha de dos puntas, arrastrar el cursor
sobre la regla deteniéndose en la posición deseada, con este procedimiento se
cambiará el valor del margen. Esta misma operación se puede aplicar para todos los
márgenes: izquierdo, derecho, inferior y superior.
TAMAÑO DEL PAPEL:
Orientación de la página
Tipo de letra
Tamaño de la letra
Para escoger el tamaño de la letra, debes situarte en la flechita desplegable que hay en la pestaña
Inicio, hacer un clic (se despliega la lista) y escoger el tamaño que necesites.
La alineación hace referencia a la forma en que se ajustan las líneas del párrafo a alguno de los dos
márgenes del papel. Para aplicar la alineación debemos ir al menú Formato → Párrafo,
pestaña Alineación. También podemos hacer uso de los correspondientes botones de la barra de
herramientas.
Existen 4 tipos de alineación: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA y JUSTIFICADA.
Alineado a la Izquierda
Observa la parte izquierda del párrafo, las líneas están perfectamente ajustadas, en cambio las de
la derecha no.
Centrado
Todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho.
Como podemos observar, ahora las líneas no ajustan ni por la izquierda ni por la derecha,
pero si trazamos un eje imaginario por el centro del párrafo, observamos que la forma del
párrafo es simétrica respecto de ese eje, en otras palabras: cada línea está a la misma
distancia de los márgenes del texto, por la izquierda y por la derecha.
Alineado a la Derecha
Observa que las líneas se ajustan ahora por la parte derecha y no por la izquierda.
Es importante comprender, que en ninguno de los dos casos hay ningún punto y aparte. Es
decir, no se ha pulsado Intro en ningún momento. Una vez decidida la alineación, nosotros
escribimos hasta llenar una línea, si la siguiente palabra no cabe, salta automáticamente a
la línea siguiente, ajustando las líneas por el lado que hayamos seleccionado.
Justificado
Tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.
Observa que en este caso las líneas están perfectamente ajustadas por ambos lados. Este es el
tipo de presentación más elegante en general.
Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando
las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Creación de tablas:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo
de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla
dibujándola con el mouse.
Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.
1. Es sencillo. Otra cosa muy diferente es que la imagen quede correctamente
insertada en el interior del texto. Quizá corte las frases por un sitio incorrecto, o la imagen
es pequeña y deja demasiado espacio en blanco en los laterales. Siga uno de estos
procedimientos:
Seleccione Insertar > imágenes >este dispositivo para una imagen en su
PC.
Seleccione Insertar > imágenes > imágenes de stock para obtener
imágenes o fondos de alta calidad.
Seleccione Insertar > imágenes > imágenes en línea para una imagen en la
Web.