WPS Office: Procesador de Texto

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Procesador de Texto

es una aplicación informática para la creación, edición, modificación y procesamiento de


documentos de texto con formato (tal como el tipo y tamaño de la tipografía, adición de
gráficos, etc.), a diferencia de los editores de texto, que manejan solo texto simple. Los
procesadores de textos son una clase de software con múltiples funcionalidades para la
redacción, con diferentes tipografías, tamaños de letras o caracteres, colores, tipos de
párrafos, efectos artísticos y otras cosas.

Funciones de procesador de texto: Los procesadores de textos brindan una amplia gama
de funcionalidades, ya sean tipográficas, semánticas, organizativas y estéticas; estas con
variantes según el programa informático de que se disponga.
Como ocurre con la mayoría de las herramientas informáticas, los trabajos realizados en un
procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente
llamados documentos, así como impresos a través de diferentes medios.
Los procesadores de texto también incorporan correctores de ortografía y gramática, así
como diccionarios multilingües y de sinónimos o tesauros, que facilitan en gran medida la
labor de redacción.
Las funciones que un procesador de palabras ofrece son:

 Facilidad para escribir texto.


 Agregar, borrar o mover palabras, oraciones o secciones completas de texto.
 Corrección de errores.
 Cambio del aspecto del texto.
 Impresión del contenido.
 Capacidad de almacenamiento permanente de información.

Procesador de Texto de Software Libre y Privado

WPS Office
Lo primero que puede llamar la atención del mismo es que su diseño tiene bastantes
aspectos en común con Microsoft Office. Esto provoca que hacer uso de este procesador de
texto sea muy sencillo. Además, nos permite llevar a cabo la práctica totalidad de las
funciones que podemos con el editor de documentos de Microsoft. Por lo que podremos
trabajar de forma sencilla y cómoda con esta opción.
WPS Office nos va a permitir trabajar con muchos formatos diferentes, incluyendo doc y
docx. Así, podremos abrir y editar documentos de Microsoft Office sin problema alguno en el
caso de que fuera necesario. Los documentos que creemos los podemos guardar también en
otros formatos. Siendo de esta manera una opción de lo más versátil.
Open Office
El diseño de este procesador es muy sencillo, inspirado en Microsoft Office  en algunos
aspectos, y nos proporciona las principales funciones para la edición de documentos de forma
sencilla. Aunque su principal problema es que apenas ha recibido grandes actualizaciones con
el paso del tiempo. Por lo que funciones actuales que vemos en otras opciones, no han
llegado a este procesador. Tampoco ha habido cambios de diseño a lo largo de los años.
Pero se trata de una opción que funciona bien y cumple con creces a la hora de crear
documentos de texto de forma cómoda. Además, nos da la posibilidad de guardar estos
documentos en diversos formatos. Los podemos incluso exportar en PDF en caso de ser
necesario.
Libre Office
Se trata de un procesador de código abierto, que tiene un diseño que guarda mucho parecido
con Microsoft Office. Por lo que su uso os va a resultar de lo más sencillo. En cuanto a
funciones, también tiene mucho parecido con el Office original. Además, hay que destacar que
se trata de un procesador que se actualiza de forma constante. Así que tenemos nuevas
funciones de forma habitual disponibles.
Este es uno de sus puntos fuertes, porque tenemos funciones nuevas y de utilidad, como la
edición de documentos en línea. No es un procesador al que se le puedan sacar fallos, ya que
funciona muy bien, es muy completo en cuanto a funciones, no da problemas en cuanto a
formatos, y es fácil de usar.

Google Docs
Ya que nos da todas las opciones que hemos visto en otras opciones de la lista o en programas
como Microsoft Office para editar los documentos. Si bien en este caso tenemos que estar
conectados a Internet en todo momento para poder trabajar en un documento. Todo lo que
hagamos se guarda de forma automática, así que no vamos a perder nada. Es una buena
opción para trabajar en grupo, porque podemos invitar a otras personas a un documento,
basta con introducir su dirección de email en la opción de invitar.
Además, todos los documentos que hayamos creado, los podemos descargar en diversos
formatos (docx, PDF, txt…). Así que resulta muy cómodo si se lo tenemos que enviar a alguien
o si necesitamos imprimirlo. Una buena opción, que no necesita de instalación alguna e ideal
para acceder desde cualquier dispositivo.
Privado

Microsoft Word
Es el más difundido dentro de los sistemas operativos de Windows y MacOS X. Puede
mezclar en un documento textos, fórmulas matemáticas, imágenes, gráficos, tablas, hojas
de cálculo y muchas otras cosas más. Además, muestra en pantalla una imagen exacta de
lo que se verá una vez impreso, por lo cual, es una aplicación WYSIWYG (What You See Is
What You Get), lo que la hace fácil de comprender y utilizar, y los errores se ven de
inmediato.

WORD PERFECT
El procesador de textos de la suite de Corel presenta un desplieguede innovadoras
características que demuestran el interés por parte de sus promotores en volver a hacer
de este programa un producto puntero capaz de competir en el mercado con Microsoft
Word.
ATLANTIS WORD PROCESOR
Es un procesador de textos completamente equipado con un enfoque innovador para el
procesamiento de documentos. Ha sido cuidadosamente diseñado con el usuario final en
mente. Cuando el procesamiento de textos es bastante trabajo, lo último que necesita es
un software hinchado con una interfaz lenta y torpe. Es una aplicación intuitiva fácil de
usar y proporciona todas las herramientas tanto para usuarios novatos y el poder
necesario para sus tareas cotidianas de procesamiento de textos.
Elementos del entorno de trabajo del procesador de texto

Barra de menú

Contiene los comandos de Word, agrupados en menús despegables.


Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Todas las operaciones se pueden
hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más
rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El
icono del extremo de la derecha, nos permite cerrar el documento actual. 

Los menús despegables de la barra de menús contienen tres tipos básicos de elementos.

Barra Estándar

La barra de herramientas estándar contiene iconos para ejecutar de forma inmediata


algunas de las operaciones más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

Barra de Formato

Contiene las operaciones más comunes sobre formatos, como poner en negrita, cursiva,
elegir tipo de fuente, etc. Hay operaciones que no están disponibles en un determinado
momento. Se identifican porque tienen el color atenuado. Por ejemplo, si no hay nada
seleccionado, tanto como el icono Cortar como el comando Cortar aparecen con el color
más claro.
Configuración de la página

Configurar la página se refiere a establecer parámetros que están involucrados


principalmente con la impresión de un documento, estos parámetros pueden ser:
márgenes, orientación de la página y tamaño del papel, entre otros.

De forma inicial, Word asigna valores predeterminados para los parámetros, pero estos
parámetros pueden modificarse por el usuario según el tipo de documento con el que
se esté trabajando y las necesidades que se tengan. Los valores asignados a cada
parámetro pueden aplicarse en todo el documento o sólo en una parte de él.

Se recomienda que al momento de planear el contenido de un documento y antes de


iniciar el proceso de formato, se configure la página para establecer los valores que
afectan directamente la posición del texto dentro de la página, tales como: tamaño de
la hoja, márgenes y orientación de la página.

 Cómo se Configura una Página

Para configurar una página:

1. Abrir el menú Archivo.


2. Seleccionar el comando Configurar página.
Aparecerá un cuadro diálogo con cuatro apartados: Márgenes, tamaño del papel,
fuente del papel y diseño de página.
3. Establecer valores en los parámetros de todos o algunos de los apartados.
4. Oprimir el botón Aceptar.

 Cómo se Cambian los Valores de los Parámetros

A continuación se hace referencia a los 2 apartados con mayor uso: Márgenes y


Tamaño del papel.

MÁRGENES
Es la distancia entre los bordes del papel y los bordes del texto de la página.

Para establecer los márgenes de un documento:

1. Abrir el menú Archivo.


2. Seleccionar el comando Configurar página.
3. En el cuadro de diálogo oprimir la pestaña Márgenes para desplegar las opciones del
apartado.
4. Las opciones más utilizadas son:
Superior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen
superior. El valor numérico es la distancia entre el borde superior del papel y la primer
línea del texto.
Inferior: oprimir las flechas del cuadro para aumentar o disminuir el margen inferior.
El valor numérico es la distancia entre el borde inferior del papel y la última línea de la
página.
Izquierdo: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde izquierdo
del papel y el borde izquierdo del texto.
Derecho: Aumentar o disminuir con las flechas, la distancia entre el borde derecho del
papel y el borde derecho del texto.
Aplicar a: Seleccionar en donde serán aplicados los márgenes: en todo el documento,
en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
5. Oprimir el botón Aceptar.

También existe una forma rápida para establecer los márgenes de un documento a
través de la Regla de Word en la vista Diseño de página:

1. Acercar el cursor a uno de los extremos de la regla, justo donde se aprecia la


división del color gris y blanco.

2. Cuando la imagen del cursor cambie a una flecha de dos puntas, arrastrar el cursor
sobre la regla deteniéndose en la posición deseada, con este procedimiento se
cambiará el valor del margen. Esta misma operación se puede aplicar para todos los
márgenes: izquierdo, derecho, inferior y superior.
TAMAÑO DEL PAPEL:

1. Abrir el menú Archivo.


2. Seleccionar el comando Configurar página.
3. En el cuadro de diálogo, oprimir la pestaña Tamaño del papel para desplegar las
opciones del apartado.
4. Las opciones son:
Tamaño del papel: Word tiene predefinido el valor para una hoja de tamaño carta
(21.5cmx27.9cm), pero se puede cambiar el tamaño del papel seleccionando una de
las opciones de la lista desplegable. Si no se encuentra la opción que se necesita,
entonces escoger el tamaño personal y escribir los valores en Ancho y Alto.
Ancho y alto: Muestra el valor del ancho y alto de la página de acuerdo al tamaño del
papel seleccionado. Si se escogió el tamaño personal, entonces escribir los valores en
centímetros para cada una de las cajas, de acuerdo al tamaño de la hoja que se desea
utilizar.
Orientación: Hay dos tipos de orientación de página, la horizontal en donde la hoja es
más ancha que alta y la vertical donde la hoja es más alta que ancha. Word tiene
predefinida la orientación vertical, pero se puede cambiar según las necesidades de su
documento.
Aplicar a: En este cuadro se puede seleccionar si los valores se aplicarán en todo el
documento, en el texto seleccionado, o a partir de la posición del punto de inserción.
Un documento puede contener algunas hojas con orientación vertical y otras con
orientación horizontal, o bien unas hojas de tamaño carta y otras de tamaño personal.
5. Oprimir el botón Aceptar.

Orientación de la página

1. Haga clic en > Diseño de página > Orientación.

2. Haga clic en Vertical o en Horizontal.

NOTA: Cuando cambia la orientación, las opciones de portada de la galería Portadas


cambian a la orientación que ha elegido.

Usar orientaciones diferentes en el mismo documento


Es posible que en ocasiones desee usar una orientación distinta de la del resto del
documento para ciertas páginas o secciones. Tenga en cuenta que Word ubica el texto
seleccionado en su propia página y el resto en páginas independientes.

1. Seleccione las páginas o párrafos cuya orientación desea cambiar.


2. Haga clic en Diseño de página > selector de cuadro de diálogo Configurar página.
1. En el cuadro Configurar página, debajo de Orientación, haga clic
en Vertical u Horizontal.

1. Haga clic en el cuadro Aplicar a y después en Texto seleccionado.

Como dar formato al texto

Agregar texto y darle formato

1. Coloque el cursor en el documento y escriba algo.

2. Seleccione el texto y cambie lo siguiente:

 Fuente: fuente, tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado y color

 Párrafo: viñetas, numeración, alineación, línea y espaciado de párrafo


 Estilos: encabezados, títulos, subtítulos

Tipo de letra

Al tipo de letra también se la llama fuente. Hay centenares de tipos de letra. Seguramente


tu ordenador tiene muchos, y podemos descargar más de Internet.
Los tipos de letra más comunes son Arial, Times, Verdana...
Para escoger el tipo de letra debes situarte en la flechita desplegable que hay en
la pestaña Inicio, hacer un clic para desplegar la lista y escoger el tipo de letra que quieras.
No olvides seleccionar el texto antes de cambiar el tipo de letra.

Tamaño de la letra
Para escoger el tamaño de la letra, debes situarte en la flechita desplegable que hay en la pestaña
Inicio, hacer un clic (se despliega la lista) y escoger el tamaño que necesites.

 El texto normal está entre 10 y 12, los títulos mejor entre 14 y 22.


 No olvides seleccionar el texto antes de aplicar un cambio de tamaño.
 En la lista desplegable verás que el rango de tamaños va entre 8 y 72 puntos.
Normalmente hay suficiente con estas opciones.
 Sin embargo, puedes seleccionar cualquier otro tamaño clicando en el cuadradito donde
aparece el número y cambiarlo a mano (escribe tú el número que quieras, de 1 a 999).

Alineación del texto

La alineación hace referencia a la forma en que se ajustan las líneas del párrafo a alguno de los dos
márgenes del papel. Para aplicar la alineación debemos ir al menú Formato → Párrafo,
pestaña Alineación. También podemos hacer uso de los correspondientes botones de la barra de
herramientas.
Existen 4 tipos de alineación: IZQUIERDA, DERECHA, CENTRADA y JUSTIFICADA.

Alineado a la Izquierda

El borde izquierdo del texto es regular mientras que el derecho es irregular.

Observa la parte izquierda del párrafo, las líneas están perfectamente ajustadas, en cambio las de
la derecha no.

Centrado

Todas las líneas del texto se mantienen equidistantes respecto a los márgenes izquierdo y derecho.
Como podemos observar, ahora las líneas no ajustan ni por la izquierda ni por la derecha,
pero si trazamos un eje imaginario por el centro del párrafo, observamos que la forma del
párrafo es simétrica respecto de ese eje, en otras palabras: cada línea está a la misma
distancia de los márgenes del texto, por la izquierda y por la derecha.

Alineado a la Derecha

El borde derecho del texto es regular mientras que el izquierdo es irregular.

Observa que las líneas se ajustan ahora por la parte derecha y no por la izquierda.
Es importante comprender, que en ninguno de los dos casos hay ningún punto y aparte. Es
decir, no se ha pulsado Intro en ningún momento. Una vez decidida la alineación, nosotros
escribimos hasta llenar una línea, si la siguiente palabra no cabe, salta automáticamente a
la línea siguiente, ajustando las líneas por el lado que hayamos seleccionado.

Justificado

Tanto el borde izquierdo como el borde derecho del texto son regulares.

Observa que en este caso las líneas están perfectamente ajustadas por ambos lados. Este es el
tipo de presentación más elegante en general.

Como insertar una tabla

Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas, de forma que se pueden
realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas. Por ejemplo, obtener el
valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que
facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas. Esta
característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet.
Vemos, pues, que esta forma de organizar los datos es mucho más potente que utilizando
las tabulaciones u otros métodos.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.

 Creación de tablas:
Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definirla usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón, según el tipo
de tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionar el botón
Tabla, allí se muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla, cada cuadrado
sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo abre una ventana que
permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se dimensiona la tabla
dibujándola con el mouse.

Para una tabla básica, haga clic en Insertar > Tabla y mueva el cursor sobre la cuadrícula
hasta que haya resaltado el número de columnas y filas que quiera.

Para crear una tabla más grande o para personalizar una,


seleccione Insertar > Tabla > Insertar tabla.

Como insertar una imagen

1.  Es sencillo. Otra cosa muy diferente es que la imagen quede correctamente
insertada en el interior del texto. Quizá corte las frases por un sitio incorrecto, o la imagen
es pequeña y deja demasiado espacio en blanco en los laterales. Siga uno de estos
procedimientos:
 Seleccione Insertar > imágenes >este dispositivo para una imagen en su
PC.
 Seleccione Insertar > imágenes > imágenes de stock para obtener
imágenes o fondos de alta calidad.
 Seleccione Insertar > imágenes > imágenes en línea para una imagen en la
Web.

Sugerencia: Para insertar una imagen de su OneDrive, vaya a la lista desplegable de la


parte superior izquierda y cambie de Bing a OneDrive.

2. Seleccione la imagen que quiera y, después, Insertar.

Cambiar de tamaño o mover las imágenes

 Para cambiar el tamaño de una imagen, selecciónela y arrastre uno de los


controladores de la esquina.
 Para ajustar texto alrededor de una imagen, selecciónela y, luego, seleccione una
opción de ajuste.

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