Curso LibreOffice Calc - Colectivo Libre PDF

Curso LibreOffice
Calc
Clase 4
Agenda
Introduccin al ambiente de trabajo.
rea de trabajo. Hojas.
Creacin de una nueva hoja de clculo. Abrir un documento ya existente.
Guardar un documento. Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto.
Mens y accesos directos. Zoom de visualizacin de la zona de trabajo.
Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratn.
Trabajar con documentos. Insercin y eliminacin de texto y nmeros.
Tipo de datos: texto, nmero, moneda, fecha.
Introducir smbolos o caracteres especiales.

LibreOffice es un conjunto completo de herramientas de ofimtica disponibles
libremente.
Licencia pblica LGPL puede ser usado, personalizado, modificado y copiado
libremente.
Software Libre y Comunidad.
Es gratuito no existen costos de licencia.
Multiplataforma y en diferentes idiomas.
Formato OpenDocument: formato estndar y abierto.
Compatibilidad con otros formatos.

Componentes de LibreOffice
Writer (procesador de texto)
Writer es el procesador de textos dentro de LibreOffice. Es una herramienta con
mltiples funciones para crear cartas, libros, informes, boletines, folletos y otros
documentos.
Calc (hoja de clculo)
Calc tiene todas las caractersticas de anlisis avanzado, grficos y funciones de una
hoja de clculo. Incluye ms de 300 funciones para operaciones financieras,
estadsticas y matemticas, entre otras.

Impress (presentaciones)
Impress proporciona todas las herramientas para realizar presentaciones
multimedia, tales como efectos especiales, animacin y herramientas de dibujo. Las
diapositivas pueden contener clips de sonido y video. Impress puede abrir y guardar
su trabajo en numerosos formatos grficos.
Draw (grficos vectoriales)
Draw es una herramienta para creacin de grficos vectoriales. Se pueden crear
desde diagramas simples o diagramas de flujo a dibujos artsticos en 3D. Puede
utilizar Draw con el propsito de crear dibujos para utilizarlos en otros componentes
de LibreOffice y puede crear sus propias imgenes prediseadas y agregarlas a la
galera. Draw puede importar grficos de los formatos ms comunes y guardarlos en
ms de 20 formatos, incluyendo PNG, HTML, PDF.

Base (base de datos)
Base proporciona herramientas para el trabajo diario con bases de datos dentro de
una interfaz sencilla. Puede crear y editar formularios, reportes, consultas, tablas,
vistas y relaciones, de manera que la gestin de una base de datos es bastante
parecida a otras aplicaciones de caractersticas similares. Base incorpora HSQLDB
como su motor de bases de datos relacional por defecto. Tambin puede utilizar
dBASE, Microsoft Access, MYSQL u ORACLE, o cualquier base de datos compatible
con ODBC o JDBC.
Math (editor de frmulas)
Math es el editor de frmulas o editor de ecuaciones de LibreOffice. Puede
utilizarlo para crear ecuaciones complejas que incluyan smbolos o caracteres no
disponibles para el conjunto de fuentes estndar. Aunque se usa habitualmente para
crear frmulas en otros documentos, como por ejemplo archivos de Writer e
Impress, Math tambin puede trabajar como aplicacin independiente.

Las ventajas de LibreOffice
A continuacin se detallan algunas de las ventajas de LibreOffice sobre otras suites
de oficina:
No hay pago de licencias. LibreOffice es libre para cualquiera que desee utilizarlo
y distribuirlo sin costo alguno. No hay cargos extra ni ahora ni en el futuro.
De cdigo abierto (OpenSource). Puede distribuir, copiar y modificar el software
tanto como desee, en concordancia con las Licencias de Cdigo Abierto de
LibreOffice.
Multiplataforma. LibreOffice se ejecuta en varias arquitecturas de hardware y en
mltiples sistemas operativos, tales como Microsoft Windows, Mac OS X, Linux y Sun
Solaris

Soporte extensivo de idiomas. La interfaz de usuario de LibreOffice est
disponible en ms de 40 idiomas y el proyecto LibreOffice proporciona diccionarios
ortogrficos, de divisin de palabras y de sinnimos en ms de 70 idiomas y dialectos.
Interfaz de usuario coherente. Todos los componentes tienen una apariencia
similar, hacindolos fciles de utilizar y manejar.
Integracin. Los componentes de LibreOffice estn bien integrados entre s.
Todos los componentes comparten un corrector ortogrfico comn y otras
herramientas, que se usan de manera coherente en toda la suite.

No necesita saber qu aplicacin fue utilizada para crear un archivo particular (por
ejemplo, puede abrir un archivo de Draw desde Writer).
Granularidad. Generalmente, si cambia una opcin, esto afecta a todos los
componentes. Sin embargo, las opciones de LibreOffice pueden ser establecidas a
nivel de componente o a nivel de documento.
Compatibilidad de archivos. Adems del formato nativo OpenDocument,
LibreOffice incluye funcionalidades de exportacin a PDF y Flash, as como soporte
para abrir y guardar archivos en muchos formatos comunes incluyendo Microsoft
Office, HTML, XML, WordPerfect, y Lotus 1-2-3. Una funcionalidad nueva en
LibreOffice (utilizando una extensin) es la posibilidad de importar y editar algunos
archivos PDF.

No se ata a ningn proveedor. LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato de

archivo XML ( Lenguaje de Marcado Extensible) desarrollado como estndar industrial
por OASIS (Organizacin para el Avance de Estndares de Informacin Estructurada).
Estos archivos se pueden descomprimir fcilmente y leerse con la ayuda de cualquier
editor de texto y su marco de trabajo es abierto y est publicado.
Las mejoras, ajustes en el software y fechas de publicacin de las nuevas versiones
son decididas por la comunidad. Puede unirse a la comunidad e influir sobre el curso
del producto que utiliza.

Cmo obtener LibreOffice?
Puede descargar el paquete de instalacin de LibreOffice

http://es.libreoffice.org/descarga/ .
desde:
Tambin puede descargarlo mediante un cliente P2P como BitTorrent.
Adems, muchas distribuciones de Linux, por ejemplo Ubuntu, incluyen

LibreOffice en sus repositorios.
Calc consta de documentos llamados hojas de clculo.

Las hojas de clculo consisten en un nmero de hojas individuales, conteniendo
cada una un bloque de celdas organizadas en filas y columnas.
Una celda concreta se identifica por su nmero de fila y letra de columna.
Las celdas mantienen los elementos individualestexto, nmeros, frmulas, etc.
que permiten mostrar y manipular los datos.
Barra de ttulo
Ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de clculo activa.

Cuando se crea una hoja de clculo nueva, su nombre es Sin Titulo X, donde X es
un nmero. Cuando la hoja de clculo haya sido guardada, aparecer el nombre
con el que la guard.
Barra de mens
Debajo de la Barra de ttulo est la Barra de mens . Al elegir un men, aparece

un submen con otras opciones.
Barra de Herramientas.
Bajo la Barra de mens , por defecto, se encuentran tres barras de herramientas:
Barra de herramientas estndar
Barra de herramientas de formato
Donde podemos seleccionar el formato del texto, la fuente y el tamao de la misma.
Barra de frmulas
Nos permite saber en que celda estamos posicionados, e insertar en la misma una
frmula determinada.

Pestaas de hoja
En la parte inferior de la cuadrcula con las celdas estn las pestaas de hojas, que
permiten acceder individualmente a cada hoja. La hoja activa se distingue por tener
una pestaa blanca.
Barra de estado
Se encuentra al final de la ventana de Calc proporciona informacin sobre la hoja

de clculo: en qu hoja estamos trabajando, con qu estilo de pgina, existen
cambios sin guardar, seleccin de escala y porcentaje de escala.
Creacin de una nueva hoja de clculo.

Para crear una planilla de clculo nueva existen diferentes opciones:
Abrimos LibreOffice Calc , y se abre una planilla en blanco.
Clic en Men Archivo >> Nuevo >> Hoja de Clculo .
Clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas .
Combinacin de teclas: Ctrl + U.
Abrir una hoja ya existente.

Para abrir una hoja de clculo ya existente tenemos varias opciones:
Hacer doble clic sobre el archivo que deseamos abrir.
Clic en el Men Archivo >> Abrir .
Combinacin de teclas: Ctrl + A.

Clic en el icono Abrir de la Barra de Herramientas .
Guardar un documento.
Para guardar un documento tenemos varias alternativas:
Clic en el Men Archivo >> Guardar como...
seleccionamos el nombre y la carpeta destino.
Combinacin de teclas: Ctrl + Mayscula + S .
Clic en el Men Archivo >> Guardar .
Combinacin: Ctrl + G.
Clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas .
Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto

Para cambiar el tipo de archivo que guarda Calc por defecto:
Vamos a Men Herramientas >> Opciones... >> Cargar/Guardar >>
General en Tipo de documento elegimos: Hoja de Clculo.
Mens y accesos directos

La Barra de Men se encuentra en la parte superior de la pantalla de
LibreOffice Calc.
Cuando se elige un men se despliega un submen para mostrar la lista de
comandos.

Archivo contiene comandos que se aplican a todo el documento, como por
ejemplo: Abrir, Guardar y Exportar como PDF.
Editar contiene comandos para la edicin del documento, como por ejemplo:
Deshacer, Buscar y Reemplazar. Tambin contiene comandos para Cortar, Copiar
y Pegar partes seleccionadas del documento.
Ver contiene comandos para controlar la forma en que se muestra el
documento, como Escala y Diseo para Internet.
Insertar contiene comandos para insertar nuevos elementos, como celdas,
filas, hojas y nombres de celda en la hoja actual.
Formato contiene comandos para dar formato a las celdas seleccionadas, los
objetos y el contenido de las celdas del documento.

Herramientas contiene comandos para comprobar la ortografa, encontrar
referencias de hojas, encontrar errores, personalizar opciones, etc.
Datos se utiliza para editar los datos en la hoja actual. Puede definir los rangos,
tipos y filtro de datos, calcula resultados, esquema de datos, y abrir el Piloto de
Datos.
Ventana contiene comandos para manipular y mostrar ventanas de
documentos.
Ayuda contiene enlaces para el archivo de Ayuda, Qu es esto?, e informacin
acerca del programa.
Zoom de visualizacin de la zona de trabajo

Al igual que Writer, LibreOffice Calc permite hacer zoom desde la barra de
estado.
1. DESLIZANTE
La posicin del punto azul nos da una idea del nivel de zoom con el que estemos
visualizando las pginas. Podemos mover el punto haciendo clic sobre l, y
desplazarlo a la izquierda (para visualizar mejor el conjunto del contenido del
documento) o a la derecha (para ampliar el detalle de la visualizacin). El tamao de
la visualizacin en pantalla no modifica el tamao del documento.
2. PORCENTA JE ACTUAL DE ZOOM
En este espacio se muestra el porcentaje actual de zoom con el que se est
visualizando el documento con respecto al tamao original del mismo.
Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratn

Tenemos varias formas de marcar como activa una celda diferente:
CON EL R ATN: posicionando el cursor del ratn sobre la celda que queremos
hacer activa y haciendo clic con el botn derecho del mismo.
CON LOS CURSORES: podemos mover la celda seleccionada con los cursores
del ratn en la direccin que indican las flechas de los mismos.
Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratn

Cuando una celda se encuentra seleccionada se dice que la celda est activa, se
mostrar con el borde ms grueso y su referencia aparecer en el rea del CUADRO
DE NOMBRE de la BARR A DE FRMUL AS .
Seleccionar una celda es tan simple como hacer clic sobre ella. Tambin podemos
realizar la seleccin haciendo uso de los cursores del teclado.
Insercin y eliminacin de texto y nmeros.

Para introducir informacin en Calc basta con dirigir el cursor a la celda que
deseemos, seleccionar la celda e insertar la informacin.
Mientras escribimos, observemos que la BARR A DE FRMUL A S se activar y a
partir de este momento podremos modificar el contenido de la celda tambin desde
dicha barra.
Insercin y eliminacin de texto y nmeros.

Una vez introducido el dato en cuestin, basta con hacer clic sobre el BOTN DE
VALIDACIN o lo que es ms simple, pulsar la tecla ENTER.
En el caso de que deseemos cancelar la introduccin de alguno de los datos,
podemos hacer clic sobre el BOTN C ANCEL AR o pulsar la tecla ESC.
Validando con la tecla ENTER la celda activa pasar a ser la de abajo y cancelando
con ESC, la celda activa se mantendr en la que hemos cancelado la insercin de
contenido.
Otra forma de validar el contenido de una celda es pulsando la tecla TABUL ADOR.
Tras validar el contenido de esta forma, la celda activa pasar a ser la que est a la
derecha de la que se ha modificado.

Cuando se crea una hoja nueva, todas las celdas tienen un mismo formato de
nmero general. Este formato muestra los nmeros de la forma ms exacta posible.
Los tipos de datos son los siguientes:
Texto: Los datos de las celdas se tratan como texto, es decir, no permite realizar
operaciones matemticas. Por defecto, el texto aparece alineado a la izquierda de
la celda. Para introducir un nmero como texto agregamos un apstrofo al
comienzo.
Nmero: Por defecto, el nmero aparece alineado a la derecha de la celda.
Signos: Punto(.) para separar los miles; Coma(,) para los decimales; Menos(-) indica
una cifra negativa, lo mismo si ponemos el nmero entre parntesis; Porcentaje(%)
da un formato de porcentaje al nmero.

Para agregar decimales a los nmeros podemos usar los conos de la barra de
formato:
Moneda: Permite asignar a los nmeros cualquier formato de moneda. En la
barra de formato se encuentra el cono moneda que permite asignar a la celda
el formato de moneda predeterminado.
Fecha: Los elementos de la fecha se pueden separar con barras diagonales (/) o
guiones () o usar texto como 20 Feb 09. Calc reconoce una variedad de formatos
para fechas.
Hora: Puede separar los elementos de la hora con dos puntos (:) como en
22:30:15.

En el Men Formato >> Celdas... con la combinacin Ctrl + 1 accedemos a
una cuadro de dilogo que permite seleccionar el tipo de dato.

En muchos casos tendremos que aadir en nuestras hojas de clculo caracteres
que no estn o no encontramos en el teclado, como por ejemplo: el smbolo de
copyright () o la arroba (@).
Para lo cual podemos insertar lo que se llama Caracteres especiales o
Smbolos, dirigindonos al Men Insertar >> Carcter especial ...

Dentro de la ventana de Caracteres especiales tendremos una previsualizacin y
el cdigo numrico correspondiente de cada carcter que seleccionemos.
Podremos seleccionar:
Fuente: Seleccione una
fuente para mostrar los
caracteres especiales
que lleva asociada.
Subconjunto:
Seleccione una categora
para la fuente actual. Los
smbolos para la categora
seleccionada se muestran
en la tabla de caracteres.
Ejercitacin 1
1) Creamos un archivo con nuestro nombre y apellido en el escritorio. Cerramos
Calc.
2) Abra dicho archivo haciendo doble clic sobre el mismo. Completemos la planilla
con una primer columna llamada Productos que tenga 3 productos cualesquiera,
luego una columna Ventas, indicando el dinero recaudado por la venta de dichos
productos.
3) Apliquemos a los valores de la columna de Ventas el formato numrico moneda.
Agenda
Cortando, copiando y pegando. Pegado especial.
Deshacer y Restaurar.
Buscar y reemplazar.
Formateo del contenido de una celda.
Borrar el contenido de una celda.
Seleccionando una celda. Seleccionando filas y columnas.
Ordenar los datos.
Cortando, copiando y pegando.

Las acciones de cortar, copiar y pegar nos sern muy tiles a la hora de trabajar
con Calc.
Para realizar las operaciones de copiar y cortar, Calc hace uso del portapapeles ,
que no es ms que una parte de la memoria de la computadora en la que se coloca
de forma temporal la informacin.
Para cortar una celda, seleccionamos la celda de la cual que queremos mover el
contenido, y la cortamos con:
Ctrl + X
Men Editar >> Cortar
botn derecho del ratn >> cortar

Para copiar una celda, seleccionamos la celda que queremos copiar, y la copiamos
con:
Ctrl + C
Men Editar >> Copiar
botn derecho del ratn >> copiar
Con estas opciones copiamos el valor de la celda y el formato de la misma.
Para pegar, nos posicionamos en la celda deseada, y pegamos con:
Ctrl + V
Men Editar >> Pegar
botn derecho del ratn >> pegar

Lo mismo podemos hacer para un
conjunto de celdas. Seleccionamos
el grupo de celdas a copiar, clic con
el botn derecho del ratn, y
elegimos copiar.
Vemos que las celdas seleccionadas aparecen con

una lnea de puntos.
Seleccionamos la celda a partir de la cual
queremos pegar, clic con el botn derecho del
ratn , y elegimos pegar.
Pegado especial.
Cuando deseamos pegar un elemento previamente copiado, podemos elegir la
opcin pegado especial... esta alternativa nos permite elegir varias opciones:
Pegado especial.
En Seleccin podemos tildar que tipos de datos queremos que se peguen: pegar
todo, texto, Nmero, Frmulas, etc.
En Opciones podemos tildar:
Ignorar celdas vacas al pegar ignora las celdas vacas, es decir si pegamos
sobre celdas que contienen datos, las celdas que en el origen sean vacas no se
pegaran.
Transponer permite cambiar la orientacin de los datos copiados al ser
pegados, es decir las filas se convierten en columnas y las columnas en filas.
Vincular realiza una copia vinculada del rango de origen en la zona de destino.
Por lo cual, si cambiamos los datos de la celda de origen, se cambiar la de
destino.
Pegado especial.
En Operaciones podemos elegir:
Ninguna, est tildada por defecto, no realiza ninguna operacin.
Sumar permite sumar los datos de origen a los de destino.
Sustraer permite realizar una resta entre los datos de origen y los de destino.
Multiplicar permite multiplicar los datos de origen con los de destino.
Dividir permite dividir los datos de origen sobre los de destino.
En Desplazar celdas elegimos si queremos o no desplazar celdas al pegar:
No desplazar, est tildada por defecto, se pega en la celda que hemos

elegido.
Hacia abajo, las celdas de destino se desplazan hacia abajo al pegar las celdas
desde el portapapeles.
Hacia la derecha ,las celdas de destino se desplazan a la derecha cuando se
pegan las celdas desde el portapapeles.
Deshacer y Restaurar.
Para deshacer la ltima accin o comando realizado podemos:

Hacer clic en el cono Deshacer: Entrada de la barra de herramientas .
Clic en el Men Editar >> Deshacer : Entrada.
Ctrl + Z.
Para rehacer la ltima accin o comando ejecutado podemos:
Hacer clic en el cono Restaurar: Entrada de la barra de herramientas .
Clic en el Men Editar >> Restaurar : Entrada.
Ctrl + Y.
Buscar y reemplazar.
Men EDITAR >> BUSC AR Y REEMPL AZ AR...

Control + B
COINCIDENCIA EX ACTA : diferenciar entre letras maysculas y minsculas.
SLO CELDAS COMPLETAS : celdas cuyo contenido sea exactamente el
buscado.
Seleccionar celdas y rangos

Cuando queramos modificar el formato de una celda o un grupo de celdas
podemos utilizar distintas maneras como describiremos a continuacin:
Si deseamos seleccionar una celda simplemente bastar con hacer clic con el
ratn sobre la celda que queremos modificar o tambin podemos movernos
hasta la celda con los cursores del teclado.
Si observamos la Barra de Frmulas, identificaremos en el Cuadro de Nombre
la referencia de la celda donde est situado el cursor dentro de la hoja de
clculo. Adems notamos que la celda poseer los bordes ms gruesos.
Trabajar con el contenido de una celda:

seleccionar.
Al seleccionar celdas tenemos varias opciones:
Para seleccionar toda una fila, hacemos clic en el nmero de la fila.
Para seleccionar toda una columna, hacemos clic en la letra de la columna.
Para seleccionar toda la tabla, hacemos clic en la esquina superior izquierda de

la tabla utilizando la combinacin Ctrl + E.
Para seleccionar un grupo de celdas hacemos clic en la esquina superior derecha del
grupo de celdas que deseemos seleccionar, y manteniendo apretado el botn del
ratn arrastramos todo lo que deseamos seleccionar.
Podemos hacer lo mismo, seleccionando la celda superior izquierda del grupo a
seleccionar, y manteniendo apretada la techa Shift, hacer clic en la celda inferior
derecha.
Trabajar con el contenido de una celda:

formatear.
Men FORMATO >> CELDA
Control + 1
Trabajar con el contenido de una celda: borrar.

Para borrar contenido de una celda podemos borrar slo los datos o borrarlos
datos y el formato.
Para borrar slo los datos, seleccionamos la celda que deseamos borrar y
apretamos la tecla Suprimir del teclado.
Para borrar los datos y el formato, seleccionamos la
celda deseada y apretamos la tecla Backspace o
Retroceso, de esta forma nos aparece un cuadro de
dilogo en el que podemos tildar la opcin
Eliminar todo, luego Aceptar.
Ordenar datos.
Una de las operaciones bsicas de clculo es la ordenacin de una serie numrica o
alfanumrica. Como es de esperar Calc incorpora funciones especficas de
ordenacin de datos .
En la barra de herramientas encontramos dos iconos:
Ordenacin ascendente (A-Z) : Ordena los datos de menor a mayor.
Ordenacin descendente (Z-A) : Ordena los datos de mayor a menor.
La forma de utilizar estas funciones es la siguiente:
Marcamos la columna o rea de datos en la columna que queramos ordenar.
Pulsamos el icono de ordenacin ascendente o descendente.
Tenemos que tener en cuenta que podemos ordenar nmeros, frmulas y texto.
Ordenar datos.
Otra manera ms avanzada de ordenar datos en Calc, es
utilizando las opciones dentro de Men Datos >>
Ordenar...
All podremos
ordenar nuestra
rea
seleccionada por
varios criterios.
Ejercitacin 2.
1) Abrimos Calc y creamos un archivo con nuestro nombre y apellido en el

escritorio.
2) En el archivo creado completemos la planilla con una primer columna llamada
Productos que tenga 3 productos cualesquiera, luego una columna Ventas,
indicando el dinero recaudado por la venta de dichos productos.
Al resto de los datos les aplicamos le formato que deseemos.
4) Copiar la tabla en la Hoja 2.
5) Ordenar la tabla de la Hoja 1 por nombre de producto. Y la tabla de la Hoja 2 por
valor de Ventas.
Agenda
Introduciendo frmulas.
Barra de frmulas.
Introduciendo frmulas. Operadores y operandos.
Operadores de frmulas. Composicin de frmulas.
Funciones de texto. Funciones de fechas.
Funciones matemticas. Funciones lgicas.
El asistente de funciones.
Introduciendo frmulas
La gran utilidad que nos brinda Calc es la facilidad de trabajar con los datos para
realizar el clculo de datos y automatizar los mismos.
Para ello, utilizaremos las Frmulas!
Una frmula puede estar compuesta por: valores, referencias a otras celdas, otras
funciones, etc. todos ellos relacionados con operadores que las diferentes
operaciones entre estos operandos para conseguir un resultado.
La herramienta fundamental para trabajar va a ser la Barra de Frmulas!
Una caracterstica que tienen las frmulas es que deben empezar con el signo
igual (=) y despus seguirn los valores u operandos y los operadores.
Barra de frmulas.
Las distintas partes son:

Cuadro de nombre: indica la letra de la columna y el nmero de la fila de la
celda seleccionada.
Asistente de funciones: abre un cuadro de dilogo para buscar funciones de
una lista.
Suma: inserta una frmula en la celda activa con el total de la suma de los
nmeros de las celdas superiores. Si no hay nmeros en las celdas superiores,
entonces se usan las celdas de la izquierda para la frmula.
Funcin: inserta el signo de igual (=) en la celda seleccionada y en la Lnea de
entrada, dejando a la celda preparada para aceptar una frmula.
Lnea de entrada: muestra el contenido de la celda activa.
Operadores y operandos. Composicin de

frmulas.
Una frmula est compuesta de operandos (valores, referencias a otras celdas, una
funcin, etc.), separados por operador es que definen las operaciones a realizar entre
los operandos para conseguir un resultado.
En la BARR A DE FRMUL A S insertaremos la frmula comenzando siempre por el
signo igual (=) seguida de los diferentes operandos y operadores que la componen.
Por ejemplo: =2+3
Si quisiramos que en una celda aparezca representada una frmula en lugar del
resultado, insertaremos el carcter apstrofe (') al principio. Por ejemplo: '=2+3

frmulas.
REFERENCIAS A DATOS DE OTR AS CELDAS(columna, fila)
REFERENCIAS RELATIVAS(B2)
REFERENCIAS ABSOLUTAS($B$2)
REFERENCIAS MIXTAS($B2)
REFERENCIAS A OTRAS HOJAS(=Hoja2.A1)
Errores comunes:

frmulas.
OPER ADORES UNARIOS
El smbolo menos (-) escrito delante de un operando modificar el carcter
positivo o negativo de dicho operando.
El smbolo tanto por ciento (%) escrito detrs de un operando, transformar
la cifra en la fraccin porcentual.

frmulas.
OPER ADORES BINARIOS
ARITMTICOS:operaciones bsicas entre nmeros.
Potencia ( ^ )
Multiplicacin ( * ) y Divisin ( / )
Suma ( + ) y Resta ( - )
OPERACIONES DE TEXTO:
Concatenacin (&): el orden de los operandos es importante.
Concatenacin con Espacio (=A1&" "&A2)
COMPARACIN
Menor ( < ), Mayor ( > ), Igual ( = ), Distinto ( <> ),
Menor o Igual ( <= ), Mayor o Igual ( >= )
Resultado: Verdadero o Falso.
Funciones de texto. El asistente de funciones.
Funciones de texto
Las funciones de texto se utilizan para insertar, extraer, convertir y formatear
cadenas de texto y nmeros, es decir, los operandos de esta funcin son de tipo
texto.
En el Men Insertar >> Funcin... encontramos el
Asistente de Funciones , en la opcin Categora
elegimos Texto, vemos que en el apartado Funcin nos
aparece una lista de todas las funciones definidas para el
tipo de datos texto
Funciones de fechas. El asistente de funciones.

Funciones de fechas
Las funciones de fecha se utilizan para insertar y editar fechas y horas.
Para Calc las fechas y horas son nmeros, siendo la fecha la parte entera y la hora la
parte decimal. Por ejemplo, 05/03/2010 a las 12:00 se corresponde con el nmero
40.242,50. Si al insertar una frmula con una funcin de fecha
en una celda el resultado es numrico, debemos cambiar su
formato a fecha y hora.
En el asistente de funciones, en la opcin Categora
elegimos Fecha, veremos todas las funciones disponibles.
Por ejemplo la funcin =HOY( )
nos devuelve como resultado la fecha del hoy.
Funciones matemticas. El asistente de

funciones.
Funciones de matemticas
Permiten definir las funciones matemtica generales
En el Asistente de funciones , en la opcin
Categora elegimos Matemticas, veremos todas
las funciones disponibles.
Ejercitacin 3.

escritorio.
indicando la cantidad de productos vendidos y una tercer columna con el costo de
cada producto.
Al resto de los datos les aplicamos le formato que deseemos.
4) Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando
las frmulas que correspondan.
Agenda
Insertando imgenes.
Modificando las propiedades de una imagen.
Modificando el tamao y posicin de la imagen.
Aplicando Filtros a la imagen.
Alineando varias imgenes.
Insertando imgenes
Para poder enriquecer ms

nuestras hoja de clculos Calc nos
permite insertar imgenes.
Para ello, debemos situarnos sobre
la celda donde deseamos colocar
la imagen y despus tenemos que
dirigirnos al Men Insertar >>
Imagen >> A partir de
archivo... donde podremos
buscar la imagen que queremos
colocar en la hoja de clculo.
Modificando el tamao de la imagen
Al igual que en Writer, en Calc podemos

modificar el tamao de las imgenes si
presionamos en los extremos de color verde
de la misma.
Si mantenemos la tecla Shift y presionamos
en uno de los recuadros verdes notamos que
la imagen modifica su tamao pero
manteniendo las proporciones con respecto
al tamao original.

Aplicando Filtros a la imagen. Alineando varias
imgenes.
Recordemos: Una imagen est seleccionada si podemos observar 8 puntos
verdes ("agarraderas") alrededor de la imagen.
Una vez seleccionada, podemos eliminarla presionando la tecla Supr (Delete)

del teclado.
Modificando la posicin de la imagen
Podemos mover la imagen en la

hoja de clculo ya sea haciendo
clic sobre la imagen y moviendo la
misma o utilizando las teclas del
cursor con la imagen seleccionada
previamente.
Si presionamos la tecla Shift cuando
arrastramos la imagen, la misma se
mover siguiendo las lneas
verticales u horizontales de la
posicin originaria.
Modificando el tamao y posicin de la imagen
Otra forma de modificar

tanto el tamao como la
posicin de la imagen es
presionando el botn
derecho del ratn sobre
la imagen y
seleccionando la opcin
Posicin y Tamao . All
podremos configurar
dichas caractersticas
como as tambin la
rotacin de la imagen o
proteger a la imagen
para no poder realizar
dichos cambios.

imgenes.
Tras seleccionar una imagen podremos observar como se activa una barra con una
serie de herramientas que nos ayudarn a ajustar la imagen o imgenes
seleccionadas a nuestro gusto.
Podemos dejar visible permanentemente esta barra desde el Men VER >>
BARR A S DE HERR AMIENTAS >> IMAGEN .

imgenes.
Podemos aplicar efectos con los botones de la barra a la imagen o imgenes
seleccionadas en el documento.

imgenes.
Cuando insertamos una imagen en un documento de Calc, este debe tener un lugar
de referencia para situar la imagen dentro de l. Este punto de referencia lo
denominaremos anclaje, pudiendo presentarse dos tipos de anclaje: A L A PGINA y
A L A CELDA.
Por defecto, a la hora de insertar una imagen, se determina un anclaje A L A CELDA
para ella.
Para modificar el tipo de anclaje de una imagen seleccionada, hacemos clic con el
botn derecho del ratn sobre ella y seleccionando del desplegable la opcin
ANCL A JE. El anclaje actual tiene una marca.
Tambin podremos revisar y modificar esto desde el Men FORMATO >> ANCL A
>> A L A PGINA / A L A CELDA .

imgenes.
Calc nos permite aplicar distintos efectos sobre la imagen seleccionada.

imgenes.
Algunos filtros tiles son:
INVERTIR: Este filtro invierte los valores de color de una imagen en color o los
valores de brillo de una imagen en escala de grises, con esto, los colores clidos se
transforman en fros, los claros en oscuros.
SUAVIZAR: Aplicando este filtro se suavizar el contraste y suaviza las lneas de una
imagen. Este filtro nos ser de gran utilidad cuando tengamos una imagen a una
resolucin no muy buena y queramos disimular el "pixelado".
AUMENTAR NITIDEZ: Este filtro aumenta el contraste de una imagen y corrige el
difuminado de la misma haciendo que adquiera un aspecto ms ntido, es decir, realiza
el proceso inverso del filtro Suavizar.

imgenes.
Cuando insertemos ms de una imagen en la hoja de clculo debemos procurar
que de alguna forma queden a la misma altura o guarden una cierta coherencia. Para
lograr esto, en la ltima opcin de la BARR A DE HERR AMIENTA >> IMAGEN
encontramos la herramienta de ALINEACIN.
Para aplicar las opciones de alineacin deberemos seleccionar dos o ms imgenes.

imgenes.
IZQUIERDA: La herramienta de Alinear Izquierda tomar como referencia la
imagen que tenga el borde izquierdo ms prximo al borde izquierdo del
documento, y desplazar al resto de imgenes hacia la izquierda hasta que
coincidan sus bordes izquierdos con el de la imagen de referencia.
CENTR ADO VERTIC AL : La herramienta de Alineacin Centrado Vertical toma
como referencia el punto medio vertical considerando los extremos de las
imgenes.
DERECHA: La herramienta Alineacin Derecha posiciona dos o ms imgenes
tomando como referencia la que ms est a la derecha.

imgenes.
ARRIBA: La herramienta Alinear Arriba posiciona dos o ms imgenes tomando
como referencia la que est ms alto en la pgina.
CENTR ADO HORIZONTAL : La herramienta Alineacin Centrado horizontal
toma como referencia el punto medio horizontal considerando los extremos de las
imgenes.
ABA JO: La herramienta de Alinear Abajo tomar como referencia el borde
inferior que ms abajo se encuentre en el documento, y desplazar el resto de
imgenes hasta hacer coincidir su borde inferior con este.
Ejercitacin 4.

escritorio.
2) Insertamos una imagen y le cambiamos el tamao manteniendo sus proporciones.
Le aplicamos bordes y colores a los mismos.
3) Insertamos otra imagen y le cambiamos el tamao sin mantener las proporciones.
Le aplicamos filtros a esta imagen y la ubicamos al lado de la primer imagen.
Agenda
Configurando el alto de las filas. Cambiando el ancho de las columnas.
Ocultar/Mostrar filas o columnas. Fijando una columna o fila.
Orientando el contenido de una celda.
Modificando los bordes de las celdas. Poniendo sombra a las celdas.
Modificando la distancia del texto.
Grficos de datos. Tipos de grfico. Series de datos.
Modificacin manual del grfico.
Configurando el alto de las filas y el ancho de

las columnas
Cuando abrimos Calc notamos que las celdas ya poseen un tamao
predeterminado, este es: 2,26cm de ancho por 0,45cm de alto. Sin embargo estos
valores no son estticos, los podemos modificar dependiendo nuestros gustos o
necesidades.
Para poder modificar la altura de una fila podemos mover el ratn al borde de la
fila que queremos modificar y notamos que el puntero del ratn cambiar de figura
a la de una flecha doble. All debemos hacer clic con el ratn y arrastrar el puntero
hasta el lograr el tamao deseado para la fila.
Ocultar/mostrar una fila/columna

Otra de las funcionalidades que encontramos en Calc es la de poder ocultar o
mostrar tanto las filas como las columnas.
Esto nos puede ser til cuando necesitamos utilizar informacin o realizar clculos
pero no deseamos mostrar dicha informacin.
Tanto para las filas como para las columnas los pasos para ocultar o mostrar son
los mismos.
Si deseamos ocultar alguna fila debemos seleccionarla e ir al Men Formato >>
Fila >> Ocultar
Y si lo que queremos es ocultar alguna columna debemos seleccionarla e ir al
Men Formato >> Columna >> Ocultar
Fijando una columna o fila

En muchas oportunidades cuando trabajamos sobre una hoja de clculo extensa
nos desplazamos por la misma y perdemos de vista las columnas o filas que
contienen las descripciones de las mismas y si no la recordamos debemos volver al
principio de la tabla para ubicarnos en la celda correcta.
Este trabajo lo podemos facilitar fijando la columna o fila con las descripciones, de
manera que si nos trasladamos por cualquier parte de la hoja de clculo siempre van
a estar visibles.
Para poder hacer esto debemos seleccionar la columna siguiente o la fila siguiente
a la que queremos fijar dependiendo si es columna o fila y despus nos dirigimos al
Men Ventana >> Fijar
Orientando el contenido de una celda

Podemos orientar el contenido de las celdas tanto vertical como horizontalmente.
Para ello debemos seleccionar la celda con la que queremos trabajar y dirigirnos al
Men Formato >> Celdas... o presionado las teclas Ctrl + 1.
Adems podemos darle la

inclinacin que deseemos al
contenido de la celda, que el
texto se ajuste
automticamente a la misma,
o que la celda se reduzca al
tamao de texto.
Modificando los bordes de una celda

Al igual que en Writer, en Calc podemos modificar los bordes de las celdas para
poder darle mejor presentacin y organizacin a nuestra hoja de clculo .
Para ello debemos seleccionar las celdas a las que les queremos modificar los
bordes y nos dirigimos al Men Formato >> Celdas... y en la pestaa Bordes
hacemos las modificaciones que ms nos gusten, ya sea color, estilo, ancho, etc.
Poniendo sombras a las celdas

Una de las caractersticas interesantes que nos ofrece Calc es la posibilidad de
agregarles a los bordes una sombra para poder resaltar ms alguna celda o tabla
en especial.
Dicha opcin se encuentra en el Men Formato >> Celdas... en la pestaa
Bordes, all podremos seleccionar la posicin de la sombra con respecto a la celda
la distancia o ancho de la sombra y el color de la misma.
Modificando la distancia del texto

Otra funcionalidad interesante a la hora de dar formato a nuestras celdas es la
distancia del texto a los bordes, la misma la encontramos tambin en la pestaa
Bordes del Men Formato >> Celdas...
Con la opcin Sincronizar activada podemos modificar una distancia y se
modificarn las dems.
Grficos de datos. Tipos de grfico. Series de

datos. Modificacin manual del grfico.
Un grfico es una representacin de los datos de una hoja de clculo.
Se utilizan para hacer ms sencilla e inmediata la interpretacin de datos.
Existen varios tipos de grficos , los principales:
Columna
Barra
Crculo o torta
Lnea
Dispersin

Para insertar un nuevo grfico, podemos:
Men Insertar >> Grfico...
En la barra de herramientas , haciendo clic en el cono Grfico

En la seccin Pasos vemos los puntos que hay que seguir para crear un grfico.
En el paso 1, elegimos el TIPO DE GR FICO , de cada tipo de grfico, podemos
elegir las variantes, tambin podemos tildar la opcin Vista 3D

En el paso 2, elegimos el Rango de Datos, es decir el rango de celdas donde se
encuentra la informacin que queremos graficar.
Si hacemos clic en la opcin Seleccionar un rango de datos , podemos
seleccionar las celdas directamente con el ratn.

En el paso 3, podemos elegir los rango de datos para X o Y, y los valores para las
categoras, que seran los ttulos de las columnas.

En el paso 4, podemos elegir el ttulo del grfico, el subttulo, la leyenda para
el eje X y para el eje Y, adems de otros detalles como la ubicacin de las leyendas,
etc.
Al finalizar el paso 4, hacemos clic en Aceptar, tendremos el grfico en la planilla.
Ejercitacin 5.

escritorio.
cada producto.
3) Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total recaudado utilizando
las frmulas que correspondan. Aplicar a los datos el formato correspondiente.
4) Realizamos un grfico con los datos de la tabla realizada anteriormente.
Agenda
Correccin de ortografa.
Diseo de pgina. Configuracin de Pgina.
Visualizacin e Impresin del documento.
Exportar un documento a PDF.
Validacin y proteccin de celdas.
Filtro de datos.
Instalando el diccionario y revisando

ortografa de nuestro documento
la
Antes de instalar el diccionario en nuestro idioma, debemos descargarlo. Haciendo

clic en el Men Herramientas >> Idioma >> Ms Diccionarios En Lnea , nos
lleva al sitio de descargas. Buscamos el idioma que necesitamos y lo descargamos.
Tras la descarga del fichero que contiene el diccionario (.oxt) podemos ejecutarlo
para comenzar la instalacin.
Luego de instalarlo, es recomendable reiniciar la aplicacin y luego acceder al Men
Herramientas >> Opciones >> Configuracin De Idioma >> Idioma , y
selecciona en el desplegable de la opcin Configuracin Regional el nuevo
idioma. Tras aceptar los cambios LibreOffice ya estar listo para corregir el texto
introducido.
Instalando el diccionario y revisando

ortografa de nuestro documento
Para pasar el corrector ortogrfico slo hemos de dirigirnos al Men
Herramientas >> Ortografa Y Gramtica... de la barra de herramientas
o la tecla F7 del teclado.
Calc dispone de una herramienta nos seala las palabras que considere
errneas dependiendo a si estn o no incluidas en el diccionario general o en el
personal. Para activar este modo de revisin tenemos que hacer clic sobre el
smbolo Revisin Automtica de la Barra De Herramientas .
la
Diseo de pgina. Configuracin de Pgina.

Para dar forma al documento, debemos ir a Men Formato y seleccionamos la
opcin Pgina.
Las opciones de Formato De Papel nos muestran el tamao que tendrn las
pginas de nuestro documento en el mundo real, una vez que queramos imprimir el
documento.
Visualizacin e Impresin del documento.

La vista preliminar o vista previa nos permite visualizar el aspecto que tendr el
documento al momento de su impresin. Automticamente se desplegar una
ventana con la vista preliminar.
En dicha ventana podemos visualizar el documento de distintas maneras: pgina
anterior y siguiente , comienzo o fin del documento , vista preliminar en dos
pginas o varias pginas.
Para desactivar la Vista preliminar, hacer clic en la opcin Cerrar la vista
preliminar ubicado en la Barra de Herramientas .
Para acceder a la vista previa de nuestro documento podemos:
Hacer clic en la opcin Vista Preliminar de la Barra de Herramientas .
Ir al Men Archivo >> Vista preliminar .
Vista preliminar del rea de impresin

Dentro de la vista preliminar del documento podremos tener una idea ms exacta de
cmo quedar nuestro documento impreso, dndonos la posibilidad de modificar lo
que no sea de nuestro gusto antes de imprimirlo.
Men Archivo >> Vista Preliminar
Exportar un documento a PDF.

LibreOffice permite exportar documentos a PDF (Portable Document Format).
Este formato, estndar de hecho, es ideal para enviar archivos a alguien para que los
vea con cualquier visor de PDF.
Para exportar un documento a formato PDF podemos:
Usar la opcin rpida: hacer clic en el botn Exportar directamente como PDF
ubicado en la Barra de herramientas , de esta manera se exporta el documento
completo usando opciones predeterminadas. Debemos ingresar el nombre del
documento y la ubicacin.
Controlar el contenido y la calidad: hacer clic en el Men Archivo >> Exportar

en formato PDF... de esta forma se abre un cuadro de dilogo que permite elegir
opciones de exportacin, una vez que definimos las opciones, clic en Exportar nos
abre un cuadro de dilogo para definir el nombre del documento y la ubicacin.
Validacin de datos
En algunos casos necesitaremos pasar nuestra hoja de clculo a distintas personas

para que rellenen ciertos datos de sta, pero a su vez queremos asegurarnos que los
datos que van a introducir se ajusten a los que les solicitamos.
En Calc existe un mecanismo que verifica que los datos introducidos se adaptan a los
requisitos de clculo: las validaciones .
Las validaciones son reglas que definen el tipo de alcance y rango que pueden
tener los datos que contenga una determinada celda.
Validacin de datos
Para definir estas validaciones debemos hacer
lo siguiente:
Seleccionamos la celda o rango de

celdas sobre las que queremos aplicar la
validacin y hacemos clic en el men
Datos >> Validez...
Nos aparecer un cuadro de dilogo. En la
pestaa Criterios, seleccionaremos el
formato del valor a introducir, y una vez
determinado ste podremos establecer
una restriccin sobre el valor, ya sea de
forma comparativa o absoluta.
Validacin de datos
En la ventana Ayuda de entrada introduciremos un texto de ayuda que le

aparecer al usuario al poner el ratn sobre la celda, por ejemplo: Introduzca la
fecha con el formato DD/MM/AAAA
Por ltimo en Mensaje de error podremos determinar la alerta que saltar
cuando el usuario introduzca un valor que no se ajuste a las reglas que hemos
definido. Hay tres tipos de alertas:
Stop rechaza la entrada incorrecta y muestra un dilogo que se debe cerrar

pulsando Aceptar.
Advertencia o Informacin muestra un dilogo que se puede cerrar
pulsando Aceptar o Cancelar. La entrada incorrecta slo se rechaza si se pulsa
Cancelar.
La opcin Macro nos permite, a travs del botn examinar, que se ejecute
una macro en caso de error.
La regla de validacin forma parte del formato de la celda y por lo tanto es

susceptible de ser Cortada, Copiada y Pegada.
Proteccin de celdas
En la ficha Proteccin de celda del cuadro Formato de Celdas , tenemos
diferentes opciones para proteger los datos de la celda o celdas seleccionadas.
Para proteger la celda de posibles modificaciones deber marcar la opcin
Protegido en la ficha de Proteccin de celda
Proteccin de celdas
Para convertir un rea de celdas no protegida en un rea protegida, debemos:
En primer lugar seleccionamos la o las celdas.
A continuacin seleccionamos la casilla de verificacin Protegido de la pestaa
men Formato >> Celda >> Proteccin de celda .
Para terminar, abra el men Herramientas >> Proteger documento >> Hoja
de clculo.
El rea que anteriormente poda editarse est ahora protegida. La proteccin de la
hoja afecta tambin al men contextual de las pestaas de hoja situadas en la parte
inferior de la pantalla.
No es posible seleccionar las rdenes Borrar y Desplazar/copiar.
Filtro de datos
En numerosas ocasiones tendremos series de datos muy largas, y aunque estn
ordenadas nos veremos obligados a emplear la barra de desplazamiento, con la
incomodidad que ello supone.
En otros casos, necesitaremos extraer todos los datos que compartan un
determinado criterio pero no queramos ordenar los datos de forma ascendente o
descendente.
Filtro de datos
La herramienta de Filtro automtico inserta en una o ms columnas de datos un
desplegable que permite seleccionar las filas que se ajusten a un determinado criterio
de bsqueda.
Los pasos que debemos seguir para aplicar un filtro son los siguientes:
Seleccionaremos las columnas en las estn los datos que queremos filtrar.
En el men de herramientas seguiremos la siguiente ruta:
Men Datos >> Filtro >> Filtro automtico o bien, podemos acceder
directamente a esta funcin pulsando el icono de la barra de herramientas Filtro
automtico . Las flechas del cuadro combinado se muestran en la celda de la
primera fila del rea seleccionada.
Para filtrar pulsaremos en la flecha desplegable del encabezado de la columna y
elegimos el elemento por el que queremos filtrar.
Como nota importante decir que aparecen a los encabezados de las columnas unas
flechas desplegables al aplicar el filtro automtico.
Ejercitacin 6.

escritorio.
cada producto. Calcular los ingresos obtenidos por cada producto y el total
recaudado utilizando las frmulas que correspondan. Aplicar a los datos el formato
correspondiente.
3) Insertar un grfico de los datos de la tabla realizada anteriormente.
4) Validar las celdas numricas segn corresponda y proteger la tabla de su edicin.
Licencia
Esta obra est licenciada bajo la Licencia Creative Commons Atribucin-CompartirIgual 3.0 Unported.
Para ver una copia de esta licencia, visita http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0/
Se permite el uso comercial de esta obra y de las posibles obras derivadas, la distribucin de las cuales
se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
Se extrajeron textos del Curso Ofimtica con OpenOffice 2.0. Usted puede descargar una copia
electrnica de esa obra desde la pgina web http://www.guadalinex.org/cursos/ de forma gratuita.
Se extrajeron textos del Curso de OpenOffice dictado por ISIT Technologies S.L. Usted puede
descargar una copia electrnica de esa obra desde la pgina web http://www.grupoisit.com de forma
gratuita.
Tambin se extrajeron textos de la Documentacin de LibreOffice disponible para descarga gratuita
en el sitio oficial http://es.libreoffice.org/asistencia/documentacion/
Curso LibreOffice por Colectivo Libre se encuentra bajo una

Licencia Creative Commons Atribucin-CompartirIgual 3.0 Unported.

Curso LibreOffice Calc - Colectivo Libre PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Curso LibreOffice Calc - Colectivo Libre PDF

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Curso LibreOffice Calc - Colectivo Libre PDF

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Curso LibreOffice

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

Introduccin al ambiente de trabajo.

No se ata a ningn proveedor. LibreOffice utiliza OpenDocument, un formato de

Introduccin al ambiente de trabajo.

Puede descargar el paquete de instalacin de LibreOffice

Tambin puede descargarlo mediante un cliente P2P como BitTorrent.

Adems, muchas distribuciones de Linux, por ejemplo Ubuntu, incluyen

rea de trabajo. Hojas.

Calc consta de documentos llamados hojas de clculo.

rea de trabajo. Hojas.

Ubicada en la parte superior, muestra el nombre de la hoja de clculo activa.

Debajo de la Barra de ttulo est la Barra de mens . Al elegir un men, aparece

rea de trabajo. Hojas.

Barra de herramientas de formato

Donde podemos seleccionar el formato del texto, la fuente y el tamao de la misma.

rea de trabajo. Hojas.

rea de trabajo. Hojas.

Se encuentra al final de la ventana de Calc proporciona informacin sobre la hoja

Creacin de una nueva hoja de clculo.

Clic en el icono Nuevo de la Barra de Herramientas .

Combinacin de teclas: Ctrl + U.

Abrir una hoja ya existente.

Combinacin de teclas: Ctrl + A.

Clic en el icono Guardar de la Barra de Herramientas .

Cambiar el tipo de archivo a guardar por defecto

Mens y accesos directos

Mens y accesos directos

Mens y accesos directos

Zoom de visualizacin de la zona de trabajo

Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratn

Navegar y seleccionar texto con el teclado y ratn

Insercin y eliminacin de texto y nmeros.

Insercin y eliminacin de texto y nmeros.

Tipo de datos: texto, nmero, moneda, fecha.

Tipo de datos: texto, nmero, moneda, fecha.

Tipo de datos: texto, nmero, moneda, fecha.

Introducir smbolos o caracteres especiales.

Introducir smbolos o caracteres especiales.

Cortando, copiando y pegando.

Cortando, copiando y pegando.

Cortando, copiando y pegando.

Vemos que las celdas seleccionadas aparecen con

Ninguna, est tildada por defecto, no realiza ninguna operacin.

Sumar permite sumar los datos de origen a los de destino.

Multiplicar permite multiplicar los datos de origen con los de destino.

Dividir permite dividir los datos de origen sobre los de destino.

En Desplazar celdas elegimos si queremos o no desplazar celdas al pegar:

No desplazar, est tildada por defecto, se pega en la celda que hemos

Para deshacer la ltima accin o comando realizado podemos:

Men EDITAR >> BUSC AR Y REEMPL AZ AR...

Seleccionar celdas y rangos

Trabajar con el contenido de una celda: