MICROSOFT WORD

ENTORNO DE TRABAJO

01

Capacidad Identifica los elementos del entorno y las herramientas de

edición de Microsoft Word.

Contenidos 1.1. Novedades de Word

1.2. Entorno de trabajo en Word
1.3. Novedades de Word
1.4. Entorno de trabajo en Word
1. Entorno de Trabajo

1.1. Novedades de Word

Nuevas funcionalidad y características que se detallan a continuación:
1.1.1. Nuevo cuadro ¿Qué dese hacer? (Tercer nivel)
Es un campo de texto que se muestra en la cinta de opciones y permite el ingreso de palabras o frases sobre la acción
a realizar a continuación.

Figura 1: Menú ¿Qué desea hacer?

Por ejemplo, para crear una lista numerada:

1. Posicione el cursor en el punto donde desea crear la lista.
2. Haga clic en el cuadro ¿Qué desea hacer?, y escriba lista numerada.
3. Se muestran varias opciones al tema ingresado.
4. Seleccione la opción Numeración e indique el formato a utilizar (estas opciones varían según el tema elegido.
5. Se muestra la Numeración del primer ítem de la lista.

Figura 2: Usando el cuadro ¿Qué desea hacer?

1.1.2. Compartir Documentos en Tiempo Real

Permite compartir documentos para trabajar en equipo y en tiempo real, mediante la invitación a personas.
1. Abrir el documento a compartir.
2. Haga clic en Archivo > Compartir, y luego en el botón Guardar en la nube, para guardarlo en una ubicación
compartida.

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 Previamente, se debe tener una sesión iniciada (opción Iniciar sesión, en la cinta de opciones).
De no ser así, debe usar el botón Iniciar sesión, utilizando una cuenta de correo electrónico.

3. Invitar a otros usuarios a trabajar en el documento, usando el cuadro Invitar a personas, e ingresando la dirección
de correo electrónico de las personas.

Figura 3: Compartir Documentos en Línea

1.1.3. Búsqueda Inteligente

Permite hacer una búsqueda complementaria a través de Internet, buscando palabras o frases del documento actual,
sin tener que abandonarlo. El resultado muestra un panel, al lado izquierdo de la ventana principal, con enlaces a
páginas web que contienen información relevante al tema. La búsqueda es contextual, y los resultados están en
función del contexto donde se incluye la palabra.
Seleccione la palabra sobre la cual se hará la búsqueda (por ejemplo, Windows).
Haga clic derecho sobre la palabra seleccionada y seleccione Búsqueda inteligente.
Se muestra un panel al lado izquierdo con los resultados de la búsqueda. En algunos casos, previamente se muestra
una ventana sobre declaración de privacidad, debe pulsar el botón para confirmar.

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 Figura 4: Búsqueda Inteligente

1.2. Entorno de trabajo en Word

Word nos ayuda a organizar y redactar documentos de una manera fácil y eficaz, así como a mantenerlos a
nuestro alcance. Brinda herramientas para dar formato a los documentos, permitiendo la elaboración de
documentos con calidad profesional, mejor acceso a los archivos y utilización de ventanas de ayuda.
1.2.1. Pantalla de inicio
Al iniciar la aplicación, lo primero que se visualiza es la Pantalla de Inicio de Word. Desde esta pantalla se podrá abrir
un documento reciente, buscar un documento en el equipo local o en línea, así como crear un nuevo documento desde
una plantilla.

Figura 5: Pantalla de Inicio

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 1. En el lado izquierdo se muestra una lista de archivos recientemente abiertos. Puede señalar
cualquiera de las opciones para abrir el archivo respectivo, o hacer clic en la chincheta (botón) para
poder anclarlo a la lista.
2. Con la opción Abrir otros documentos, se puede seleccionar un documento desde cualquier carpeta
local o en línea (publicado en OneDrive u Office 365) disponibles.
3. Al lado derecho se muestran un conjunto de plantillas que puede utilizar para empezar a trabajar. Si
selecciona la plantilla de Documento en blanco, se visualiza un documento con una página en blanco,
dentro de la ventana principal de Word.

Figura 6: Entorno de Trabajo de Word

1.2.2. Elementos de la pantalla

1.2.2.1. Barra de Herramienta de Acceso Rápido
Contiene algunos comandos comunes para trabajar con los archivos. Esta barra se encuentra a la izquierda de la
barra de título y en aplicativos como Word y Excel, presenta tres botones clásicos (Guardar, Deshacer y
Rehacer/Repetir).

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 Figura 7: Barra de Herramientas de Acceso Rápido

A la derecha de la barra de herramientas de acceso rápido se encuentra una flecha de nombre Personalizar barra
de herramientas de acceso rápido. Al hacer clic en esta flecha se muestran varios comandos que puede agregar a
la barra. Todos los comandos de esta lista que tengan un visto bueno () nos indica que están activos, y por lo tanto
se muestran en la barra.
Haga clic en el nombre de un comando para activar o desactivarlo.

1.2.2.2. Barra de Título

Es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del documento con el que estamos trabajando y el
nombre del software (Word). A la derecha se tiene tres botones, denominados Botones de Control (minimizar,
restaurar/maximizar y cerrar).

Figura 8: Elementos de la Barra de Títulos

1.2.2.3. El backstage (pestaña de archivo)

El nuevo backstage es una interfaz para trabajar con los archivos dentro de Word.
Haga clic en la pestaña Archivo para visualizar el backstage. Se muestra una serie de opciones interesantes, como
Imprimir y la vista preliminar

Figura 9: Vista del backstage del Word

Esta vista consta de 2 paneles: en el lado izquierdo se muestra el panel de navegación y al lado derecho, el panel de
opciones.

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Información
Muestra una página con información del documento actual de trabajo. Desde aquí se puede establecer medidas para
proteger el documento. Por ejemplo, podemos visualizar las propiedades del documento:
Haga clic en el botón Propiedades, y luego en la opción Propiedades avanzadas.
Se muestra una ventana con las distintas propiedades del documento, las cuales pueden ser modificadas

Figura 10: Visualizar propiedades del documento (Opción información del backstage)
Nuevo
Permite crear un nuevo documento en blanco o en base a algunas de las plantillas que ofrece Word 2013.

Abrir
Permite abrir los documentos guardados en el computador o en línea. También brinda un acceso directo a los últimos
documentos en los que se ha estado trabajado.

Guardar y Guardar como

Estas opciones se usan para guardar los documentos en el computador o en línea.

Imprimir
Permite ajustar y configurar las características con que se desea imprimir un documento; así como obtener una vista
previa del mismo.

Compartir
Permite compartir un documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en un blog
o invitar a alguien para colaborar en su creación a través de su almacenamiento en OneDrive.

Exportar
Permite exportar el documento a otro tipo de formato, como por ejemplo a un archivo PDF.

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Cerrar
Con esta opción se puede cerrar el documento que se tenga abierto, sin cerrar la aplicación.

Cuenta
Permite acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema elegido, o cerrar la sesión con la
que se esté trabajando.

Opciones
Permite configurar varias funciones de Word, como Guardar, las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en
que se maneja el aplicativo, entre otras cosas.

1.2.2.4. La minibarra de herramientas

Está presente en todas las aplicaciones de Office, generalmente cuando se escribe texto, y permite utilizar una serie
de comandos de formato de manera fácil y sencilla
1. Seleccione un texto, o haga clic derecho en una selección ya existente.
2. Se muestra una pequeña barra de herramientas (por ello el nombre Minibarra).
3. Haga clic en los botones de formato que desee utilizar, por ejemplo, el botón de Negrita (N).

Figura 11: Uso de la minibarra de herramientas

1.2.2.5. Cinta de Opciones

Llamada también “ribbon”, está situada debajo de la barra de título, y agrupa a las opciones de acuerdo a la tarea que
desea realizar, en elementos denominados Pestañas: Inicio, Insertar, Diseño, Formato, Referencias,
Correspondencia, Revisar y Vista. Cada pestaña, a su vez reagrupa opciones comunes, en elementos denominados
Grupos, lo cuales se componen de botones independientes llamados Comandos.
Así, también, en la parte inferior derecha de algunos grupos, se muestra una pequeña flecha diagonal, denominada
Iniciador de cuadro de diálogo, que permite mostrar una ventana de diálogo con todas las opciones correspondientes
a dicho grupo

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 Figura 12: Cinta de opciones y sus componentes

La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica, pues se adapta a varias situaciones ajustando el tamaño de
los botones y mostrando algunas pestañas sólo cuando es necesario. Por ejemplo, la Pestaña Herramientas de
imagen sólo se activa cuando se selecciona una imagen

Figura 13: Pestaña herramienta de imagen

Para ocultar o activar la cinta de opciones, pulse la combinación de teclas CRTL + F1, o haga doble clic sobre
cualquiera de las pestañas disponibles

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Pestaña Inicio
Contiene las operaciones que más comúnmente se usan, y están divididas en los grupos: Portapapeles, Fuente,
Párrafo, Estilos y Edición.
GRUPO COMANDOS
Portapapeles Cortar, copiar, pegar y la brochita para copiar formatos de texto.

Fuente Fuente, tamaño, aumentar tamaño, disminuir tamaño, cambiar tipo de letra
(mayúscula, minúscula, etc.), borrar formato del texto, Estilos como negrita,
cursiva y subrayado, efectos de texto, resalte de texto y color de fuente.
Párrafo Viñetas, numeración, lista multinivel, disminuir y aumentar sangría, ordenar,
marcas de párrafo, alineación: izquierda, derecha, centrado y justificado,
interlineado, sombreado de párrafo y bordes.
Estilos Aplicar algunos estilos predefinidos al texto así como también podemos crear
nuestro propio estilo.
Edición Para buscar texto en el documento, reemplazar y o seleccionar texto.

Tabla 1: Grupo de comandos de la pestaña inicio

Pestaña Insertar
Permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, ilustraciones como imágenes, formas, SmartArt y gráficos,
vínculos, encabezados y pies de página, cuadros de texto, Word Art, letra capital, símbolos, ecuaciones.

Pestaña Diseño
Permite aplicar distintos formatos al documento en general, considerando temas, colores, efectos, fondos y bordes de
página, establecer marcas de agua.

Pestaña Formato
Permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del papel, aplicar columnas y saltos de páginas,
aplicar sangría y espaciado del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados y alinearlos.

Pestaña Referencias
Esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de los documentos, agregar notas al pie de página, insertar
referencias bibliográficas, insertar tablas de ilustraciones, índices, entre otros.

Pestaña Correspondencia
Permite trabajar con documentos múltiples dentro de una organización, tipo memorándums, invitaciones, solicitudes,
etc., que van dirigidos a varios empleados de la misma. A esto se le denomina combinación de correspondencia.

Pestaña Revisar
Esta opción es muy importante para controlar y mejorar la calidad de los documentos. Permite aplicar el corrector
ortográfico, sinónimos, traducción, agregar comentarios, dar seguimiento a los avances del documento, comparar el
documento actual con el documento original, dar protección al documento, etc.

Pestaña Vista

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Esta opción permite ver el documento en distintas vistas como son, diseño de impresión, diseño web, esquema,
borrador, pantalla completa. Así, también, permite como activar u ocultar las reglas, líneas de la cuadrícula, panel de
navegación, aplicar zoom al documento para acercarlo o alejarlo, inserción de macros.

1.2.2.6. Las reglas

Se ubican debajo de la cinta de opciones y lado izquierdo del documento: regla horizontal y regla vertical. Su función
es mostrar la posición del texto, y permite utilizar herramientas como los tabuladores, sangrías, etc

Figura 14: Ubicación de las reglas (horizontal y vertical)

1.2.2.7. Barra de estado

Ubicada en la parte inferior de la ventana de Word y, es totalmente configurable, haciendo clic derecho sobre la barra
e indicando qué información debe mostrar.
En esta barra también se muestran unos indicadores cuando se tienen activadas las opciones de grabación de
macros, revisiones, extensión de la selección, la opción de sobrescribir, el idioma que se está usando para la revisión
ortográfica.
A la derecha de esta, encontramos unos iconos que muestran las distintas formas de ver un documento, junto con el
zoom.

Figura 15: Barra de estado de Word

1.3. Operaciones básicas con archivos

Cuando se crea un documento en Word, se puede elegir entre empezar con un documento en blanco o utilizar
una plantilla con contenido y formato prediseñado. Todas las herramientas para el manejo de los archivos en
Word, se agrupan en la opción Archivo.
1.3.1. Abrir documentos
Para abrir un documento existente realiza los siguientes pasos:
1. Haga clic en la Pestaña Archivo, opción Abrir.
2. Haga clic en Examinar.

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 Figura 16: Opción abrir el backstage
3. En el cuadro de diálogo Abrir seleccione una carpeta desde la Lista de carpetas.
4. Seleccione su documento en el área de contenido de la carpeta seleccionada y haga clic en Abrir.

Figura 17: Ventana abrir

Abrir desde la lista de documentos recientes
Cada vez que abre un documento, éste se almacena en una lista llamada Recientes. Para abrir un documento reciente
siga estos pasos:
1. Haga clic en la Pestaña Archivo, opción Abrir.
2. Haga clic en Recientes.
3. En la lista de Documentos recientes, haga clic en el archivo que desee abrir.

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 Figura 18: Opción recientes del menú abrir

Abrir documentos de versiones anteriores de Word

Si usa Microsoft Office Word 2007 o Word 2010, puede abrir archivos creados en Word 2016 y 2013. Pero es posible
que algunas características más recientes no sean compatibles con versiones anteriores o no se puedan editar. Por
ejemplo, en los archivos más recientes, las ecuaciones se convierten en imágenes al ser abiertos en versiones
anteriores de Word, por lo que no se pueden modificar.

Figura 19: Ventana de diálogo para abrir archivos creados en versiones anteriores

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1.3.2. Cerrar un archivo
Se puede estar trabajando con varios archivos a la vez en la misma aplicación; pero si ya se terminó de trabajar en
uno de ellos, lo mejor es cerrarlo.

No confundir Cerrar un archivo con Salir de una aplicación. El comando Cerrar se aplica al archivo,
esto indica que la aplicación seguirá abierta.

Para cerrar un documento siga estos pasos:

1. Haga clic en la Pestaña Archivo, opción Cerrar.

Figura 20: Opción Cerrar del backstage

2. Si no se han guardado las modificaciones hechas en el archivo, se mostrará un mensaje aparecerá un mensaje
solicitando su confirmación para guardarlo.

Figura 21: Cuadro de diálogo de confirmación

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Otras formas de cerrar el documento son:

1. Haga clic en el botón de control Cerrar ( ) del documento. Tener, cuidado, si se oprime esta opción del botón
de control de Word se cerrarán todos los documentos que tenga abiertos y luego la aplicación.
2. Pulsando la combinación de teclas ALT + F4.

1.3.3. Crear un documento

1.3.3.1. Crear un Nuevo Documento
Se puede comenzar a trabajar en Word desde un documento nuevo en blanco:
Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
Haga clic en Documento en blanco (utiliza la plantilla Normal). Automáticamente aparecerá el primer documento
llamado Documento1 en su respectiva ventana, con una página en blanco.

Figura 22: Opción nuevo del backstage, usando la plantilla normal

1.3.3.2. Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto, es importante verificar en qué parte del documento se encuentra la barra
vertical parpadeante (punto de inserción, a veces llamado Cursor), el cual nos indica la posición en donde se irá
escribiendo el texto en el documento.
Cuando desplaza el puntero del mouse por el documento, éste puede cambiar de forma. En la siguiente tabla, se
muestra la imagen de cada puntero que aparece en el documento listo para escribir:

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 IMAGEN NOMBRE DESCRIPCIÓN
Puntero con sangría de Permite activar el punto de inserción unos cinco
primera línea. espacios más adelante que la línea de margen.
Puntero con alineación a la Permite activar el punto de inserción unas
izquierda. posiciones a la izquierda de la línea de margen.
Puntero con alineación Permite activar el punto de inserción en el medio
centrada. del documento.
Puntero con alineación a la Permite activar el punto de inserción unas
derecha. posiciones a la derecha de la línea de margen.
Tabla 2: Punteros del mouse sobre el documento
Cuando se muestra el puntero con símbolos de alineaciones, puede hacer doble clic para que automáticamente el
cursor se posicione en ese lugar.

Al momento de escribir en el documento, no pulsar la tecla ENTER, para crear una nueva línea;
Word automáticamente irá creando las líneas. Si no se hace de este modo, se estará creando un
párrafo nuevo.

Es importante que se conozca bien el uso de las siguientes teclas para la edición:

Sirven para el desplazamiento entre las líneas y los caracteres.

Flechas de
dirección

Lleva el cursor hacia el inicio de la línea que estemos escribiendo.

Inicio

Lleva el cursor hacia el final de la línea que estemos escribiendo.

Fin

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas, esta tecla permite el

desplazamiento de varias líneas hacia arriba (una página).
Página arriba

Si estamos en mitad de un texto con muchas líneas, esta tecla permite el

desplazamiento de varias líneas hacia abajo (una página).
Página abajo

Esta tecla permite intercambiar entre dos modos de edición:

o Sobreescribir, si estamos al principio de una palabra y escribimos, se
sobreescribirá el texto existente.
o Insertar, si estamos al principio de una palabra y escribimos, el texto existente se
irá desplazando hacia la derecha (opción por defecto).

Insertar Este comportamiento está desactivado por defecto. Para activar el uso de esta tecla:

o Haga clic en la pestaña Archivo, y elija Opciones.

o Seleccionar la opción Avanzadas.
o Marcar la casilla Usar la tecla Insert para controlar el modo Sobreescribir.

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 o Haga clic en Aceptar.

El estado de esta tecla se puede observar en la barra de barra de estado

(Sobreescribir ó Insertar):

Para configurar su visualización:

o Haga clic con el botón derecho en la barra de estado.

o Haga clic en el menú contextual en la opción sobreescribir/Insertar.

Borra los caracteres que estén delante del cursor.

Borrar

Borra los caracteres que estén detrás del cursor.

Retroceso

Crea una nueva línea. Si estamos en medio de un texto, todo lo que esté delante del
cursor pasará a la siguiente línea.

Enter
Tiene varios usos:
o Manteniendo presionada esta tecla, cualquier carácter pulsado a continuación se
mostrará en mayúsculas.

o En las teclas que tienen varios símbolos, como la siguiente: ; para obtener
Mayúsculas el símbolo superior (“), mantener pulsada SHIFT y luego la tecla que contiene el
símbolo deseado.

También tiene varios usos:

o Si se tiene abierta una ventana con varias opciones, al pulsar esta tecla se irá
desplazando entre las opciones disponibles.
o Si se está escribiendo un texto, al pulsar esta tecla, el cursor salta varios espacios
en blanco.

Moverá el cursor varios espacios hacia la derecha.

Tabulador

Moverá el cursor varios espacios hacia la izquierda.

Al presionar esta tecla, en la mayoría de teclados, se encenderá o apagará una lucecita

con el mismo nombre que esta tecla, indicando si la tecla está o no activa.
Al estar activa, todo lo que se escriba se mostrará en mayúsculas.
La diferencia con la tecla Mayúsculas es que no hay que mantenerla pulsada mientras
se escribe.
Bloque Si está activa, en la barra de estado se observa la opción Bloq Mayús.
mayúsculas

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 También suele tener una luz que indica si está o no activa.
Si está activa podremos escribir números desde el teclado numérico (que está en la
Bloque parte derecha del teclado).
numérico

Mueve el cursor hacia el principio de la palabra anterior.

Mueve el cursor hacia el principio de la siguiente palabra.

Mueve el cursor hacia el principio del párrafo.

Mueve el cursor hacia el final del párrafo.

Borra la palabra anterior.

Control Borra la palabra siguiente.

Otras combinaciones:
Copiar al Portapapeles lo que tengamos
seleccionado.

Copiar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Cortar al Portapapeles lo que tengamos

seleccionado.

Pegar el contenido del Portapapeles.

Las teclas Alt (a la izquierda de la barra espaciadora) y AltGr (a la derecha de dicha

barra), tienen funciones diferentes.
Alt Al pulsarla, sobre la cinta de opciones se muestran letras y/o números de
acceso rápido; donde, pulsando la tecla Alt y luego la tecla correspondiente a
la letra subrayada, nos dirige directamente a la pestaña indicada. Dentro de la
pestaña activada, también se muestran letras rápidas, y se pueden usar sin
necesidad de pulsar Alt nuevamente.
AltGr Se usa con las teclas que tienen varios símbolos, para mostrar el símbolo
ubicado en la parte derecha de. Por ejemplo, en la tecla:

Alt
, para mostrar el símbolo hay a la derecha del número @ (arroba), mantener
pulsada la tecla AltGr y luego pulsa esta tecla.

La tecla Alt también se puede usar en otras combinaciones:

AltGr

Con esta combinación de teclas, se cierra la ventana o aplicación

activa.

Para cambiar entre las ventanas que se tengan abiertas.

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 Tabla 3: Uso de algunas teclas de Word

1.3.4. Guardar un documento

Cada documento creado será temporal hasta que se guarde especificando un nombre, una ubicación y un formato de
archivo, en el cuadro de diálogo Guardar como. Lo escrito hasta el momento está almacenado en la memoria RAM
del computador; por lo que, si se éste se apaga el documento no ha sido guardado, la información se perderá.
Existen varias formas de guardar un documento. Cuando es la primera vez que se va a guardar, puedes ejecutar
cualquiera de estas tres opciones:
1. Haga clic en el botón Guardar, de la barra de inicio rápido.
2. Haga clic en la pestaña Archivo, opciones Guardar o Guardar como.
3. Usando la combinación de teclas CTRL + G, o la tecla F12.

Figura 23: Vista de la opción Guardar como el backstage

En la vista mostrada, haga clic en la opción Examinar, para mostrar la ventana de diálogo Guardar como.

Si el documento ya fue guardado, al usar cualquiera de las opciones anteriores, Word

actualizará el contenido con los últimos cambios realizados.

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 Figura 24: Ventana de diálogo Guardar como
En la ventana de Guardar como indicar lo siguiente:
1. En la lista de la izquierda, seleccionar una carpeta en su equipo local o la red.
2. En la caja de texto Nombre de archivo, ingrese el nombre del archivo a guardar.
3. En la lista Tipo, seleccione un formato de archivo. Por defecto está seleccionado Documento de Word (formato
.docx).
4. Haga clic en el botón Guardar.

Observe que luego, en la barra de título de Word aparece el nombre del documento que acabamos de guardar.

1.4. Crea un documento basado en la plantilla

Las plantillas son archivos que nos ayudan a diseñar documentos con aspecto profesional, de una forma rápida
y sencilla. Todo el formato está prediseñado, y puede ser modificado en cada archivo generado, según sus
necesidades. Su uso se puede dar para elaborar currículos, invitaciones, memorandos, boletines, entre otros.
Guardar un documento como plantilla
1. Abrir un documento nuevo (botón Nuevo de la barra de acceso rápido), o un documento que ya tenga creado
(botón Abrir de la barra de acceso rápido).
2. Agregue, elimine o modifique cualquier texto u objeto necesario y/o formato que desee que aparezca en todos los
documentos nuevos basados en la plantilla.
3. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Guardar como, y luego en Examinar.
4. En la ventana Guardar como, en la lista Tipo, selecciones la opción Plantilla de Word (formato .dotx).
5. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba el nombre que desee usar para la nueva plantilla. Se guardará
en la carpeta por defecto Plantillas personalizadas de Office.
6. Haga clic en Guardar, y cierre el archivo.

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 Figura 25: Selección de la Opción Guardar como Plantilla de Word

Figura 26: Opción Exportar del Backstage

Otra alternativa para guardar el documento como una plantilla (una vez esté diseñado) es utilizando la Opción Exportar
del backstage.

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 Figura 27: Usando la opción Exportar del Backstage
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Exportar.
2. Haga clic en la opción Cambiar el tipo de archivo, y seleccione Plantilla.
3. Haga clic en el botón Guardar como, e ingresar el nombre del archivo a guardar como plantilla.
Guardar un documento como plantilla
Word guarda los cambios en el nuevo documento generado y no en la plantilla; por tanto, se podrá usar la plantilla
creada para un número ilimitado de documentos.
Word mostrará las plantillas disponibles cuando se inicie por primera vez. Sin embrago, también se puede ver y elegir
las plantillas a usar del siguiente modo:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
2. Seleccione una plantilla según su necesidad, y haga clic en el botón Crear.

Figura 28: Trabajar con una plantilla preinstalada de Word

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Puede buscar más plantillas escribiendo palabras clave en el cuadro Buscar plantillas en línea. Cuando encuentre
una plantilla que le guste, haga doble clic en ella para crear un documento basado en esa plantilla.
Para usar una plantilla creada previamente por el usuario, siga estos pasos:
1. Haga clic en la pestaña Archivo, opción Nuevo.
2. Seleccione la opción Personal para listar las plantillas disponibles.
3. Seleccione una plantilla según su necesidad.

Figura 29: Trabajar con una plantilla creada por el usuario

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 Referencias Bibliográficas

Microsoft. (s.f.). Abrir un documento en una versión anterior de Word. Obtenido de Centro de Ayuda de Word:
https://support.office.com/es-es/article/Abrir-un-documento-en-una-versi%C3%B3n-anterior-de-Word-
45c4dd2f-bf7b-4a0d-9ff2-7b2ff6b733f0#ID0EAABAAA=2010
Microsoft. (s.f.). Novedades de Word 2016. Obtenido de Soporte técnico de Microsoft:
https://support.microsoft.com/es-pe/help/4026266/word-whats-new-in-word-2016

Telemáticos, A. d. (s.f.). Guía de Microsoft Word 2016. Obtenido de Aragonesa de Servicios Telemáticos:
https://ast.aragon.es/sites/default/files/primerospasosword2016_0.pdf

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 Autoevaluación Tema 01

INDICACIONES:
Crear la carpeta APELLIDOS_TEMA1.
Guarde este archivo de Word como APELLIDOS_TEMA1.DOCX en la carpeta creada, y responder las preguntas.

PARTE I: RESPUESTA ÚNICA

1. ¿Cuál es el número de grupos de la pestaña Formato?
a) 2
b) 3
c) 5
d) 6

2. ¿La extensión de una plantilla en Word es .docx?

a) Verdadero
b) Falso

PARTE II: PREGUNTAS

1. Para guardar un documento de Ms Word, ¿Qué pasos debemos seguir?
a)
b)
c)
d)

2. Para guardar un documento como una plantilla, ¿Qué opciones me brinda Ms Word?
a)
b)

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PARTE III: CASO PRÁCTICO
Crear el siguiente documento en MS Word, teniendo en cuenta la imagen de referencia y/o las instrucciones dadas,
según sea el caso.
Guarde el archivo como EJERCICIO_APELLIDOS.DOCX en la carpeta llamada APELLIDOS_TEMA1.
Nombrar y describir cada una de las partes indicadas en las siguientes ventanas.

 Imagen 1

4
5

2 6

3
1
2
3
4
5
6

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 Imagen 2

1 2 3
4
6 5

8 7

10 11 12

1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12

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Módulo de Microsoft Word 28 | 28