Tutorial Big Blue Button

BigBlueButton es un programa de “código abierto”1 que permite desarrollar
conferencias web, pensado principalmente para su implementación en ámbitos

educativos. Esta aplicación se encuentra instalada en el “Campus Semipresencial” de la
plataforma Schoology
Soporta múltiples formatos para compartir videos, presentaciones y

fotografías, permite compartir el escritorio y la pizarra, realizar chats tanto públicos
como privados, etc.
Existen dos tipos de roles para los usuarios que participan de la conferencia: el
de moderador o el de espectador. El docente tutor, quien iniciará la videoconferencia,
ingresará en el rol de moderador, mientras que los estudiantes lo harán en el rol de
espectadores.
Como espectador, el usuario podrá unirse a la conferencia de voz, compartir su

webcam, levantar la mano y pedir la palabra y conversar con los demás. Como
moderador, el usuario podrá tener el control de audio y texto de los demás
participantes, podrá silenciar/activar el sonido de los demás y expulsar a cualquier
usuario de la sesión. El moderador puede cargar diapositivas y controlar la
presentación.
REQUISITOS DEL SISTEMA: ¿Qué necesitamos?

Usted debe revisar, con la suficiente anticipación, si su equipo cumple con los requisitos de software que a
continuación se detallan (en cada caso puede hacer clic en el vínculo correspondiente para descargar e instalar en
su equipo si fuese necesario):
 Utilizar el navegador web mozilla firefox para poder utilizar las funciones de audio y video, ya que con
otros navegadores se pueden tener inconvenientes.
 Tener instalada la última versión de Java.
 Tener instalada la última versión de Adobe Flash Player.
 Parlantes y micrófono.
1
Programa de código abierto, en inglés open source, es aquél cuyo código fuente y otros derechos forman parte del dominio
público. Su licencia permite el uso, la modificación y redistribución del programa con el fin de mejorarlo a partir del estudio de
su funcionamiento y adaptación a propósitos específicos.
Cómo crear e iniciar una videoconferencia:
Usted como administrador del curso, podrá crear una videoconferencia

nueva. Para ello:
1. Ingrese en el curso en el cual desea llevar a cabo la

videoconferencia.
2. Busque en la parte inferior del menú de la izquierda dentro de su
curso, el ícono de BigBlueButton. Posicione el
cursor del mouse sobre él y haga clic.
3. Se abrirá la página de BigBlueButton, que se muestra a
continuación. Si es la primera vez que ingresamos a esta aplicación, verá el mensaje “Actualmente no
hay conferencias”. En la parte superior se encuentra el botón “+Crear Nueva Conferencia”. Posicione el
cursor del mouse sobre él y haga clic.
4. Luego se abrirá la ventana “Crear nueva

Conferencia”. En ella escriba el nombre de la
conferencia y establezca la hora de inicio. También
podrá incluir una hora de finalización opcional.
5. Luego de incluir estos datos, haga clic en el botón “Crear”:
6. Aparecerá nuevamente la página de la aplicación pero ahora se podrá visualizar la CONFERENCIA 1,

recién creada, podrá hacer clic en el botón de engranaje situado a la derecha de la conferencia
específica para editar el título, fecha y hora de inicio y la finalización si la ha fijado.
Dentro de cada uno de sus cursos, usted podrá crear la cantidad de conferencias que desee. En el listado
dentro de la aplicación BigBlueButton mostrará una lista de próximas conferencias, almacenando las
conferencias finalizadas hasta por siete días.
7. IMPORTANTE: La videoconferencia programada no comenzará automáticamente. Unos minutos antes de
la hora establecida para el comienzo, usted (moderador) deberá ingresar al curso en el cual desea llevar a
cabo la videoconferencia y, a través del menú lateral izquierdo, acceder a la aplicación BigBlueButton.
Una vez allí, deberá hacer clic en “Iniciar Conferencia”.
8. Aparecerán entonces una serie de pantallas de configuración que le guiarán en el proceso de inicio de la
videoconferencia. La primera de ellas le informará que se está conectando al servidor:
9. Luego aparecerá la pantalla de configuración de audio. Allí haga clic en “Micrófono”:
10. Luego de finalizar la configuración, se podrá visualizar la ventana de la videoconferencia:
Compartir
escritorio Compartir cámara Herramientas para el
Compartir trabajo en la pizarra
micrófono Silenciar micrófono interactiva
Iniciar
“Pizarra interactiva”: en este espacio
aparecerá la presentación que verán Zona
grabación
todos los participantes. En este correspondiente
espacio, además, podrá dibujar al chat
Lista de participantes de
la videoconferencia elementos con las herramientas de
trabajo en la pizarra.
Cursor señalador de la Haciendo clic aquí se puede

Cargar documento
pizarra interactiva. introducir el mensaje a
(presentación,
enviar en el chat
video, etc)
Botones para avanzar o

retroceder las diapositivas
11. Para iniciar la transmisión de video, haga clic en el botón “Compartir Cámara” ubicado arriba a la
izquierda.
12. En la ventana de configuración que se abre, haga clic en “Permitir”.
13. Luego haga clic en “Empezar a compartir” para activar la cámara:
14. Aparecerá en el área de video ubicada en la parte inferior izquierda de la pantalla, la imagen captada por
nuestra cámara web y que a partir de ese momento será visualizada por todos los demás participantes de
la videoconferencia:
Dirigir una videoconferencia:
No olvide que como administrador del curso, debe hacer clic en el botón “Iniciar conferencia” dentro
de la aplicación para iniciar la videoconferencia. Incluso si se pasó la hora de inicio, la conferencia comenzará
recién cuando usted haga clic en “Iniciar la Conferencia”.
Al iniciar o unirse a una videoconferencia, BigBlueButton se abre en una pestaña nueva.
Durante la videoconferencia de BigBlueButton usted como moderador podrá:
 Grabar la videoconferencia, haciendo clic en el botón “Iniciar grabación”, ubicado arriba a la izquierda.
 Cargar documentos y presentaciones para mostrar mediante una “pizarra interactiva”, en la cual se
pueden realizar anotaciones en vivo.
 “Chatear” de forma instantánea con todos los asistentes o individualmente con uno de ellos en
particular.
 Moderar los temas de discusión en vivo al silenciar a los participantes y
permitirles que levanten la mano.
Como moderador también podrá modificar el aspecto de la ventana de la
aplicación, haciendo clic en el botón “Diseño por defecto”, ubicado en la parte
inferior derecha de la ventana de la videoconferencia.
Cómo cargar documentos en la “pizarra interactiva”:

La pizarra interactiva se encuentra, por defecto,
en la zona central de la ventana de la aplicación
BigBlueButton.
1. Haga clic en el botón “Cargar documento
para la presentación”, ubicado debajo de la
“pizarra interactiva”.
2. En la ventana que se abre podrá observar la
lista de los documentos cargados hasta el
momento. Haga clic en “Seleccionar Archivo”
para agregar un nuevo documento:
3. En la ventana del explorador de archivos,

seleccione el archivo que desee utilizar.
4. Luego haga clic en el botón “Cargar”:
5. Y aparecerá un mensaje notificándonos que se

está realizando la carga y conversión del archivo:
6. Finalmente,
aparecerá
el archivo
en la
“pizarra
interactiva”.
7. Si desea mostrar un archivo cargado

anteriormente, debe hacer clic en el botón “cargar
documento” y luego en “mostrar”.
Unirse a una videoconferencia
Después de iniciar una videoconferencia, los miembros del curso y el grupo pueden unirse a la
videoconferencia haciendo clic en BigBlueButton en el menú de la izquierda y luego seleccionando el título de
la videoconferencia asignado por el moderador.
Notas:
 Los miembros solo pueden unirse a sesiones que poseen el estado En desarrollo, que indica que el
administrador/moderador inició la sesión.
 En una conferencia, la cantidad máxima de miembros del grupo o el curso que pueden participar
simultáneamente es de 50, aunque la capacidad máxima de usuarios simultáneos en línea podría ser
menor, dependiendo del ancho de banda y otros factores.
Finalizar una videoconferencia:

Para finalizar la videoconferencia, el administrador del curso debe seleccionar “Finalizar
conferencia” dentro de Schoology. Los participantes podrán cerrar el navegador para salir de la conferencia.
BigBlueButton guarda las sesiones grabadas por siete días. Para ver una sesión grabada durante este tiempo,
seleccione la pestaña “Finalizadas” dentro de la aplicación y haga clic en “Reproducir”.
Nota: Es posible que la grabación tarde varios minutos en aparecer en el área “Finalizadas”.
Para eliminar una conferencia activa o finalizada, haga clic en el icono de engranaje situado a la derecha de
la conferencia y seleccione “Eliminar”.
Puede visitar la página de videos tutoriales de BibBlueButton para visualizar el funcionamiento de la
misma en http://bigbluebutton.org/videos/ o videos en español en youtube.

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Botones para avanzar o

Cómo cargar documentos en la “pizarra interactiva”:

3. En la ventana del explorador de archivos,

5. Y aparecerá un mensaje notificándonos que se

7. Si desea mostrar un archivo cargado

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