Guía - Práctica Power BI - VF

Tablero Operativo de Recursos Humanos
(Ejercicios prácticos con resolución)

EJERCICIO 1:
● Ejercicio individual (10 minutos)
● Utilizando el archivo Excel provisto, cargar la tabla “Headcount” dentro del tablero de Power BI
Resolución:
a) Desde la pestaña Inicio, seleccionar el botón “Obtener datos” y elegimos la opción “Libro de
Excel”.
b) Buscar el archivo Excel provisto y abrir.
c) Luego, seleccionar la hoja “Headcount” desde el panel de la derecha y hacer clic en “Cargar”.
d) Una vez cargada la tabla, nos debería figurar en el panel “Campos” de la derecha.
EJERCICIO 2:
● Ejercicio grupal (20 minutos)
● Tomando como base el archivo Power BI provisto, armar los siguientes gráficos:
o Cantidad de egresos (Tarjeta)
o Headcount por género (gráfico Anillos)
o Headcount por estado civil (gráfico barras)
o Evolución nómina (gráfico líneas)
● Opcional: Experimentar creando otros gráficos usando los datos provistos
Resolución:
Este ejercicio se debe resolver utilizando el panel “Visualizaciones” de la derecha. Desde aquí se pueden elegir
una variedad de gráficos para mostrar los datos de nuestro modelo. Para la consigna actual, nos encargaremos
de hacer los siguientes gráficos:
1. Gráfico de etiqueta que muestre Cantidad de egresos de los colaboradores, utilizando el campo
“Fecha de Egreso”
o Seleccionar la visualización “Etiqueta” del panel de Visualizaciones
o Pinchar en el campo “Año” para completar la visualización
o Configurar el campo “Año” como “Recuento (distintivo)”
2. Gráfico de anillos que muestre la composición de la nómina por Género.

o Arrastrar el campo “Género” en el espacio “Leyenda”
o Arrastrar el campo “Legajo” en el espacio “Valores”
o Configurar el campo “Legajo” como “Recuento (distintivo)”
3. Gráfico de barras apiladas que muestre la composición de la nómina por Estado Civil.
o Arrastrar el campo “Estado Civil” en el espacio “Eje Y”
o Arrastrar el campo “Legajo” en el espacio “Eje X”
o Configurar el campo “Legajo” como “Recuento (distintivo)”
4. Filtro que muestre los años.

o Seleccionar la visualización “Segmentación de datos”
o Pinchar en el campo “Año” para completar la visualización
o Desde el símbolo ^ situado arriba a la derecha, cambiar el tipo de la visualización a “Lista” o “Menú
desplegable”
5. Opcional: Experimentar creando otros gráficos utilizando otros datos (Ej.: zona de residencia, cantidad de
hijos) y cambiando el tipo de gráfico utilizado.
EJERCICIO 3:
● Ejercicio grupal (15 min)
● Tomando como base el archivo PBI provisto, se pide:
o Calcular el porcentaje de cumplimiento de las capacitaciones de toda la compañía
o Identificar a los empleados que lleguen al 70% del objetivo anual
● Opcional: ¿Cuál sería el monto que se debería pagar a aquellos empleados que superen el 70% de
cumplimiento si se les diera un bono igual al 35% del sueldo mensual?
Resolución:
Para resolver este ejercicio, tendremos que crear nuevas columnas y medidas con las opciones
correspondientes que podremos encontrar en la pestaña de Modelado. Tanto las medidas como las columnas
calculadas nos permiten agregar datos a nuestro modelo utilizando fórmulas “similares” a las de un archivo
Excel.
En líneas generales las fórmulas en Power BI tienen la siguiente estructura:
A. El nombre de medida Total Sales.

B. El signo de igualdad nos marca el comienzo de la función
C. La función SUM que suma todos los números en la columna Sales[SalesAmount].
D. Los paréntesis () que rodean una expresión
E. La tabla de referencia Sales.
F. La columna de referencia [SalesAmount] en la tabla Sales..
1. Para calcular el porcentaje de cumplimiento de las capacitaciones de toda la compañía, debemos crear una
nueva medida calculada desde la pestaña “Modelado” y calcular el cociente entre las horas de
capacitación reales y las horas de capacitación objetivo:
_Cumplimiento =
DIVIDE (
SUM ( Headcount[Hs Capacitación] ),
SUM ( Headcount[Capacitación Objetivo] )
)
2. Para conocer aquellos colaboradores cuyas horas de capacitación superen el 70% del objetivo propuesto,
podemos crear una nueva columna calculada desde la pestaña “Modelado” y utilizar una fórmula
condicional (SI / IF) que evalúe si las horas de capacitación reales son mayor o iguales al 70% de las horas
objetivo:
_ObjetivoBono =
IF (
Headcount[Hs Capacitación] >= Headcount[Capacitación Objetivo] * 0.70,
"Si",
"No"
)
3. Opcional: En el caso que quisiéramos calcular lo que se debería pagar a cada empleado que supere el
nuevo objetivo, si el bono representa un 35% del salario mensual, podríamos crear una nueva medida
calculada que calcula el 35% del sueldo mensual pero sólo para aquellos colaboradores que superaron el
70% del objetivo (ver paso anterior):
_Incentivo =
CALCULATE (
SUM ( Headcount[Salario mensual] ) * 0.35,
Headcount[_ObjetivoBono] = "Si"
)
Por último podemos mostrar los resultados de los cálculos realizados utilizando un gráfico de Tablas.

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2. Gráfico de anillos que muestre la composición de la nómina por Género.

4. Filtro que muestre los años.

En líneas generales las fórmulas en Power BI tienen la siguiente estructura:

A. El nombre de medida Total Sales.

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