Tutorial 4

Tutorial 4 - Crear un Easy Dashboard en Excel 2010
http://www.youtube.com/watch?v=WUdz25EKxZk

Dashboards son uno de los recursos ms potentes y utilizados en Business Intelligence y
Reporting. Un Dashboard es un informe que incluye grficos, tablas e indicadores en forma de
Gauge o velocmetros. Su objetivo es mostrar mucha informacion y hacerla visible y
comprensible a primera vista, como por ejemplo ocurre en los cuadros de mandos de los
vehculos. DataCycle Reporting dispone de un asistente que facilita enormemente la
generacin de informes de tipo Dashboard, que adems cobran mayor potencia con Excel
2010, gracias a unos nuevos elementos denominados Segmentadores de Datos
Pulse el icono desde la Toolbar de la parte superior de la ventana principal de DataCycle

Reporting
Seleccione Excel 2010 como versin de Excel, y pulse sobre el icono de Informe
Dashboard en el Paso 1 de 4.
En el Paso 2 de 4, titule su informe como Informe Dashboard y seleccione la consulta Detalle

de Ventas de la base de datos Neptuno.
Opcionalmente, puede modificar la ruta donde se guardarn los informes, pulsando sobre el
botn Opciones avanzadas...
Mueva todos los campos hacia la derecha para que se incluyan en el informe, pulsando sobre
el botn , y a continuacin pulse Siguiente.
En el paso 3, deje que DataCycle Reporting detecte automticamente el tipo de dato de cado
de los campos seleccionados.
Pulse Siguiente, y se crear de forma automtica la plantilla del informe.
En el caso de Easy Dashboard, es necesario Abrir diseo para personalizar su plantilla, ya

que debe disear qu elementos quiere incluir en el Dashboard.
Observar que dispone de una hoja llamada Datos, donde se han volcado los primeros 1000
resultados de la consulta en formato tabular, para que disponga de una muestra que le
permita disear con comodidad.
La hoja principal del Dashboard es la que se denomina Dashboard, donde se muestra una
imagen con tres instrucciones bsicas. Todas pasan por utilizar la barra de tareas propia de
Dashboard.

En primer lugar, borre la imagen de ayuda. Puede consultarla cuando desee en la hoja Ayuda
y versin
En la cabecera, sustituimos el texto "Aqu ... Ttulo del Dashboard" por "Informe de Ventas"
Pulse sobre el icono Nuevo:
Seleccione sobre qu campos se van a realizar los filtrados de los datos contenidos en los
diferentes elementos que componen el Dashboard. Recuerde seleccionar campos que tengan
un nmero limitado de valores.
Tras pulsar Aceptar, se crea una dimensin para cada campo seleccionado. Para moverlos
todos a la vez, mantener presionada la tecla <Ctrl> e ir haciendo click sobre cada uno de las
dimensiones a mover.
Pulse sobre el icono Columna, para generar un grfico de barras.
Observar que se crea un grfico dinmico, en el que debe indicar sobre qu campo desea
contar o sumar, as como qu campos deben estar en el eje X y en el eje Y
Cuando finalice el diseo del grfico, cierre la Lista de campos de la tabla dinmica, en la
zona derecha de la ventana
Si tiene dudas sobre cmo construir un grfico dinmico, consulte ms detalles en el

punto anterior
Pulse sobre el icono Top10 para crear una lista de los 10 clientes que ms importantes en
cuando a ventas. Recuerde que como mtrica debe escoger un campo con valores numricos,
ya que se va a sumar, agrupando por la dimensin seleccionada.

Finalmente, vamos a definir un Gauge o velocmetro de ventas del ao en curso respecto al

anterior:** En primer lugar, debemos crear una mtrica. Y para ello, previamente necesitamos
una tabla dinmica en la que disponer de la informacion de ventas convenientemente
agrupada por aos
Pulse sobre el icono Tabla dinmica, llamndola "Ventas". Seleccione el campo Ao,
sumando las ventas

Pulse sobre Mostrar Mtricas, e incluya las que se muestran en la figura adjunta. Para
asociar el valor de las dos primeras, desde la celda de Valor para cada mtrica, vaya a la Hoja
"Ventas" y seleccione la celda correspondiente. Observar que al hacerlo, en la celda Valor se
incluyen una frmula como la de la figura. Para la ltima mtrica, simplemente escriba una
frmula que reste la de "Ventas 2011" menos la "Ventas 2010", y divida por la de 2010, para
tenerlo en porcentaje. Al finalizar las metricas, pulse sobre el icono Ocultar Mtricas, ubicado
en la barra de Easy Dashboard. Para acabar, seleccione un Gauge positivo, y rellnelo como
se indica en la figura. Observe que como en esta mtrica el valor puede ser positivo o
negativo, conviene que establezca un offset de -100, aunque el valor ahora sea de -6%. Tenga
en cuenta por otro lado, que los valores de las escalas de colores son absolutos, es decir, que
si la zona roja vale 100, significa que desde el offset (que vale -100 hasta 0 se aplica color
rojo. Y desde este valor 0, se aplica 10 para naranja, y a partir de este valor, se aplican 90 de
verde, lo cual nos lleva al 100.

Incluya una etiqueta sobre el Gauge para aclarar qu est midiendo, pulsando sobre el icono
"Etiqueta flotante", y escribiendo por ejemplo "Ventas ao actual vs ao anterior"
Finalmente, tenemos que desvincular el Gauge del filtro de Ao, ya que est formulado para
comparar slo los dos ultimos aos. Para ello, hacemos click sobre el Segmento o
Filtro "Ao", y desmarcamos la tabla Ventas, que es de la que se alimenta el Gauge

Para finalizar el diseo, vamos a definir la hoja de Anlisis. En la cabecera de la hoja,pulse

sobre el botn "Anlisis>>"
Construya la hoja dinmica como crea que puede facilitar la labor de deteccin de los detalles,
a partir de los valores resumidos en la hoja de Dashboard
Finalmente ya tenemos el Dashboard diseado:

Ahora aplicamos los estilos y cambios que deseemos sobre los objetos Excel, empezando por
cambiar el color general pulsando sobre el icono VERDE de la barra de Easy Dashboard. La
figura adjunta muestra un ejemplo tras una par de minutos de ajustes:

Una vez hemos finalizado el diseo, pulse el botn Finalizar y ejecutar para acabar el
proceso de creacin del informe. Observar que se abre la ventana del proceso, y se iniciar
la ejecucin del mismo mostrndole la ventana del trabajo o Job.
Desde esta ltima ventana del Job, haga doble click sobre el infome resultante ubicado en la
parte inferior.
Cierre esta ventana del Job y tambien la del proceso.

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Pulse Siguiente, y se crear de forma automtica la plantilla del informe.

En el caso de Easy Dashboard, es necesario Abrir diseo para personalizar su plantilla, ya

Pulse sobre el icono Nuevo:

Pulse sobre el icono Columna, para generar un grfico de barras.

Si tiene dudas sobre cmo construir un grfico dinmico, consulte ms detalles en el

Finalmente, vamos a definir un Gauge o velocmetro de ventas del ao en curso respecto al

Para finalizar el diseo, vamos a definir la hoja de Anlisis. En la cabecera de la hoja,pulse

Finalmente ya tenemos el Dashboard diseado:

Cierre esta ventana del Job y tambien la del proceso.

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