Op-Gvia-P-003. Procedimiento de Trabajos de Izaje 2

PROCEDIMIENTO
OP-GVIA-P-004
GESTIÓN OPERACIONAL
Rev. 01 04/01/2023
PROCEDIMIENTO ESCRITO DE TRABAJO Pág. 1 de 3
ADQUISICIÓN, RECEPCIÓN DE MATERIALES Y
CONSUMIBLES
PROCEDIMIENTO DE
TRABAJO DE
ADQUISICIÓN, RECEPCIÓN
DE MATERIALES Y
CONSUMIBLES
SUPERVISOR GERENTE DE OPERACIONES GERENTE GENERAL

Nombre: STEFFANY REYES PEÑA Nombre: JULIO PRADO COVEÑAS. Nombre: SANTOS PASCUAL VALENCIA
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PROCEDIMIENTO
OP-GVIA-P-004
Rev. 01 04/01/2023
CONSUMIBLES
1. OBJETIVO
El presente procedimiento tiene por objeto establecer las actividades a realizar por
parte de GRUPO VALENCIA INGENIERÍA APLICADA S.A.C. para la
adquisición, recepción de materiales y consumibles utilizados para la fabricación de
Spool, los mismos que serán concordantes con las especificaciones técnicas, planos
aprobados y normas aplicables.
2. ALCANCE
Este procedimiento es aplicable a las actividades de adquisición, recepción de

materiales y consumibles existentes en el proyecto.
3. RESPONSABILIDADES
 Es la responsabilidad del Gerente General la implementación, control y

correcta aplicación de este procedimiento en cada oportunidad que se
realice este trabajo.
 Es responsabilidad del Jefe de Área de Administración y finanzas la

emisión de órdenes de compra.
 Es responsabilidad del Supervisor de Calidad, verificar la correcta

aplicación de este procedimiento (requerimientos de acuerdo con las
especificaciones técnicas del cliente)
 Es responsabilidad del Jefe de almacén la recepción y despacho de los

materiales y consumibles a lo largo de esta actividad.
 Es responsabilidad del Jefe de almacén garantizar que los materiales y

consumibles a ser despachados estén correctamente embalados con la
cantidad requeridos por el proyecto.
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
Se cumplirán las siguientes etapas:
 Orden de Requerimiento de materiales, consumibles emitido por jefe de

proyecto, la misma deberá ser remitida vía e-mail o físicamente a las
oficinas del área de Logística.
 Verificación de Materiales existentes en almacén, de no encontrarse en
stock el requerimiento del proyecto se procede a la siguiente etapa.
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PROCEDIMIENTO
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Rev. 01 04/01/2023
CONSUMIBLES
 Cotización de requerimiento.
 Recepción de Ofertas, Apertura, Evaluación y Comparativa de Oferta.
 Emisión de Órdenes de Compra, evaluadas las ofertas se elegirá la que
ofrezca un producto a menor costo con la calidad exigida en el proyecto.
 Se emitirá la orden de compra firmada por el jefe del área de logística
con previa aprobación de Gerencia General y Jefe de Proyecto.
 Activación y Seguimiento – Control de Documentación, emitida la orden
de compra al proveedor se solicitará a la brevedad posible la entrega de
la misma correctamente embalado y con su respectivo certificado de
calidad, ficha técnica o manual de operación de ser el caso.
 Recepción de materiales en almacén de GRUPO VALENCIA
INGENIERÍA APLICADA S.A.C., y verificación por el Supervisor de
calidad que el número de colada corresponda al certificado de calidad
emitido por el proveedor; por ningún motivo se recepcionará el producto
en mal estado o que no cumpla con los requerimientos emitidos por
especificaciones técnicas del proyecto. Toda la información obtenida en
la inspección de la adquisición de materiales se registrará en el formato
de Trazabilidad de Materiales.
 Revisado y liberado el producto se procederá almacenarlo en la parihuela
correspondiente para posteriormente enviarlo a proyecto.
5. MEDIDAS BIOSEGURIDAD COVID19
Para la realización de las actividades indicadas en el procedimiento se debe cumplir

con las siguientes disposiciones establecidas en la RM 1275-2021/ MINSA.
 Contar con buena salud física.
 Toma de temperatura al inicio y final de cada labor.
 Lavarse las manos constantemente.
 Contar con alcohol en gel y/o líquido.
 Desinfección de calzado, unidades y herramientas.
 Contar con EPP para la prevención COVID19 (mascarilla
obligatoria).
 Mantener distanciamiento social no menor a 1.5 metros.
 Participar en charlas de sensibilización COVID19.
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SUPERVISOR GERENTE DE OPERACIONES GERENTE GENERAL

Este procedimiento es aplicable a las actividades de adquisición, recepción de

 Es la responsabilidad del Gerente General la implementación, control y

 Es responsabilidad del Jefe de Área de Administración y finanzas la

 Es responsabilidad del Supervisor de Calidad, verificar la correcta

 Es responsabilidad del Jefe de almacén la recepción y despacho de los

 Es responsabilidad del Jefe de almacén garantizar que los materiales y

4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

Se cumplirán las siguientes etapas:

 Orden de Requerimiento de materiales, consumibles emitido por jefe de

5. MEDIDAS BIOSEGURIDAD COVID19

Para la realización de las actividades indicadas en el procedimiento se debe cumplir

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