Informe de Inspeccion de Seguridad - Modelo

INFORME DE INSPECCIÓN DE SEGURIDAD INDUSTRIAL
SITCASS
Profesional:
XXXXX, MARZO DE 2019

INSPECCIONES
Las inspecciones, continúan siendo la mejor forma de detectar y controlar los

accidentes potenciales, antes de que ocurran las pérdidas que pueden involucrar
gente, equipo, material y medio ambiente.
Es indispensable el conocimiento que se tiene con respecto a los procesos que se

realizan por cada una de las áreas de trabajo y saber lo que está ocurriendo o
puede suceder en determinada situación con el fin de que el trabajo se ejecute
correctamente.
La observación de cómo se está ejecutando una labor se puede llegar al análisis

si el trabajo se está realizando bien o se puede cambiar o añadir para que los
resultados mejoren cada vez más.
Se debe evaluar el trabajo de las personas para poder detectar los errores, el no
hacerlo puede causar un alto porcentaje de accidentes. La clave está en
asegurarse de que el cambio sea advertido y evaluado, a fin de determinar todo lo
potencial para beneficio o perjuicio.
JUSTIFICACIÓN
La Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, es una técnica de carácter

preventivo, que tiene por objeto la detección de riesgos de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, mediante la observación de todas las situaciones
inherentes a un proceso, consistentes básicamente en instalaciones locativas,
materias primas e insumos, almacenamiento, sistemas de control de emergencias
y todas aquellas condiciones que puedan influir en la salud y seguridad del
trabajador.
La Administradora de Riesgos Laborales Positiva Compañía de Seguros / ARL en

coordinación con Joaquín Martínez de la Superintendencia de notariado y
registro, se realizó una inspección técnica para identificar los riesgos presentes en
las instalaciones de la Sede La Dorada, Caldas.
OBJETIVO GENERAL
Fomentar conciencia de la importancia en realización de inspecciones con el fin

de poseer un control sobre las pérdidas.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Identificar las condiciones que representan riesgo y pueden generar un posible

accidente de trabajo o enfermedad laboral.
 Detectar posibles daños que generan costo económico, gravedad, magnitud

y frecuencia de pérdidas ocasionadas.
 Prevenir los riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o

modificaciones en las instalaciones.
 Supervisar y controlar las pérdidas potenciales de equipos y elementos

ocasionados por el abuso y mal uso.
INSPECCIÓN PLANEADA
 Es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir problemas y

evaluar sus riesgos antes de que ocurran.
 Disminución de costos, atacando el presupuesto de la empresa ocasionado

por los accidentes humanos, locativos y equipos que nos generan
incapacidades, ausentismo, muerte, daño de equipos y disminución de
productividad, por ende aumento en los costos de producción.
 Las inspecciones son necesarias para detectar oportunamente dichas

exposiciones, a la vez proporcionan una retroalimentación que permite
establecer si la adquisición de equipos y entrenamiento de los trabajadores
son adecuados.
METODOLOGÍA Y POBLACIÓN
Se desarrolló la visita de inspección mediante la observación y el inventario de los

riesgos, mediante el levantamiento de registro fotográfico, teniendo en cuenta las
áreas de trabajo.
NORMATIVIDAD APLICABLE
RESOLUCION 2400 DE 1979: Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad

en los establecimientos de trabajo
RESOLUCION 1016 DE 1989: Art. 11: Programa de higiene y seguridad industrial
NTC 4114 2007: Parámetros específicos para establecer inspecciones planeadas
DECRETO 1072: Artículos: 2.2.4.6.12: Documentación; 2.2.4.6.21: Indicadores del
SG SST; 2.2.4.6.24: Medidas de prevención y control; 2.2.4.6.25: Prevención,
preparación y respuesta ante emergencias; 2.2.4.6.31: Revisión por la dirección.
IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
NOMBRE: DIRECCION:
XXXXXXXX
Municipio XXXXX Departamento XXXXX

Área/Sección/
Dependencia donde trabaja Toda la sede XXXXX
INSPECCIÓN
CONDICIONES ELÉCTRICAS
TABLEROS/TACOS/FUSIBLES/CABLEADO
Elementos Señalizados Estado de mantenimiento
Sí No Bueno Regular Malo
Tableros
Tacos
Fusibles/enchufes
Cableado
Condición Sí No Observación
Se evidenció que XX hay señalización de
Señalización de riesgo eléctrico en los tacos y Tableros. (Resolución
seguridad 2400, art 202,
203, 204. / norma ICONTEC 1461
Protecciones del cableado Ref. ISSO
Se 3461, RETIE
evidenció ART 11) eléctricas en
instalaciones
XXXXX, cables XXXXX protección y
presencia de empalmes (Resolución 2400 art
121)
REGISTRO FOTOGRAFICO CONDICIONES DE SEGURIDAD
Se evidencia tablero XXXXX señalización de riesgo eléctrico.
Se evidencian instalaciones eléctricas en XXXXXX condiciones, presencia de

empalmes XXXXX protección ni señalización en oficinas
Se evidencia la presencia de extensiones y regletas sobrecargadas en las oficinas
RECOMENDACIONES: (EJEMPLO)
- El objetivo de las señales de seguridad es transmitir mensajes de prevención,

prohibición o información en forma clara, precisa y de fácil entendimiento para
todas las personas. Las señales de seguridad no eliminan por si mismas el peligro
pero dan advertencias o directrices que permitan aplicar las medidas adecuadas
para prevención de accidentes.
- Los requisitos de señalización, son tomados de las normas IEC 60617, NTC 1461 e
ISO 3461, ANSIZ 535, ISO 3864-2 son de obligatoria aplicación y la entidad
propietaria de la instalación será responsable de su utilización. Su escritura debe
ser en idioma castellano y deberán localizarse en los sitios visibles que permitan
cumplir su objetivo (RETIE artículo 11. símbolos eléctricos y señalización de
seguridad.)
- Señalizar con riesgo eléctrico los tableros eléctricos.
- Proteger el cableado eléctrico a través de tubería, coraza o canaleta para evitar los
riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de
potencial) y los peligros de incendio (Resolución 2400 de 1979 Art 12).
- Los tomacorrientes no se deben sobrecargar, deben instalarse de acuerdo con el

nivel de tensión de servicio, tipo de uso y la configuración para el cual fue diseñado
(RETIE Capitulo 2 requisitos técnicos esenciales).
- Tener en cuenta que la distancia mínima necesaria, desde conductores o equipo

eléctrico energizado, se debe respetar para evitar accidentes por acercamiento de
personas, ubicados en estructuras, edificaciones o en maquinaria, entre otros,
Según el Reglamento Técnico de Instalaciones Eléctricas RETIE y teniendo en
cuenta que frente al riesgo eléctrico, la técnica más efectiva de prevención siempre
será guardar una distancia respecto a las partes energizadas, puesto que el aire es
aislante, para las edificaciones la distancia vertical de acuerdo a la tensión nominal
varía entre 1 y 2,5 metros de distancia, tener en cuenta que se puede generar un
arco eléctrico aun sin haber hecho contacto con las redes.
CONDICIONES DE SEGURIDAD (LOCATIVAS)
Condiciones de
SITIO O LUGAR Seguridad
OBSERVACIONES
Buena Regular Mala
Se presentan goteras en el área Administrativa

se encuentra una estructura metálica en el piso,
Pisos, techos y se presenta agrietamiento en paredes y piso del
paredes área administrativa
La puerta de ingreso principal se encuentra en

buen estado y cumple normatividad de ancho
1,20m. R. 2400 art. 16.
Puertas
No hay salida de emergencia.
Se evidencian baños identificados y

señalizados, completamente aseados y
Servicios dotados, de acuerdo a disponibilidad cumplen
higiénicos con la Res. 2400 art. 17.
sanitarios –
agua potable
CONDICIONES DE SEGURIDAD (LOCATIVAS)
Se evidencian pasillos interiores poseen la
Pasillos anchura recomendada de 1,20m de acuerdo al
art. 12 de la R.2400/79
Se identifica punto ecológico de recolección de
Evacuación y residuos con identificación de colores dando
eliminación de cumplimiento a la GTC 24.
Residuos
Botiquín de
primeros auxilios
Camilla de Se identifica camilla de emergencia en buen

emergencia estado.
Descansa pies
Orden y aseo
Escaleras Las escaleras no cuentan con pasamanos doble

REGISTRO FOTOGRAFICO
Agrietamiento del piso y paredes y presencia de humedad
Botiquín se encuentra en XXXXXX señalizar
Los puestos de trabajo no cuentan con descansa pies

Cableado suelto sin amarrar y sin protección
RECOMENDACIONES: (EJEMPLO )
- Reparar las goteras en el Área Administrativa con el fin de evitar pérdida de

documentos y cortos circuitos debido al contacto del agua con las instalaciones
defectuosas que se encuentran allí.
- Se sugiere dotar a los puestos de trabajo de descansa pies
- Se recomienda canalizar los cables que se encuentran debajo de los puestos

de trabajo
- Instalar en un lugar visible y señalizado el botiquín de primeros auxilios.
- Se recomienda adquirir estantes para poder almacenar objetos en las diferentes

oficinas
- Establecer e implementar un programa de orden y aseo (metodología 5 S)

- Instalar el doble pasamanos en la escalera del edificio
- Generar espacios adecuados para el trabajo de los funcionarios con el fin

de reducir problemas a la salud como:
 Temperaturas elevadas o bajas generando disconfort y baja

productividad.
 Desordenes musculoesqueléticos: asociados a posturas forzadas

acorde a las características antropométricas de los usuarios,
disminución de las superficies de las áreas de trabajo
 En el ámbito psicosocial posee repercusiones a nivel individual y

social como el descenso de las capacidades cognitivas
concentración, memoria, aprendizaje, malestares físicos como
cansancio, dolores de cabeza hasta cuadros ansiosos y de estrés.
- Se recomienda realizar inspección y mantenimiento a los archivadores y

estantes, consultar norma de almacenamiento EN 15629.
CONDICIONES DE SEGURIDAD (Incendio y explosión)
Condiciones de
Seguridad Observaciones
Buena Regular Mala
Se encuentran detectores de humo en el
área de Archivo.
Se evidencian extintores sin señalizar,
Sistemas de no se encuentran libres de obstáculos,
detección no poseen soportes.
de incendios
No se evidencia planos de áreas con

identificación de ruta de evacuación,
Señalización salida, camilla y botiquín.
No existe una salida de emergencia

Salidas de
emergencia
REGISTRO FOTOGRÁFICO
Se evidencian extintores sin soporte , presencia de osbtáculos
RECOMENDACIONES(EJEMPLO)
- Instalar los soportes y la señalización faltante a los extintores, tener en
cuenta que se debe garantizar su fácil acceso en caso de una
emergencia
- Realizar inspecciones periódicas a extintores donde se debe tener en

cuenta los siguientes aspectos:
 Revisar etiqueta en buen estado (legible).

 Revisar el indicador de presión y el peso.
 Se debe verificar que cualquier sello, sujetador de
seguridad o indicador, no estén rotos o que se hayan
extraviado.
 No usarlo si la presión está fuera de los rangos de
operación.
 Llevar hoja de vida de los extintores.
 Quien realice mantenimiento estará entrenado en equipo
de lucha contra el fuego.
- Entrenamiento y capacitación de la brigada de emergencias.

En caso de una emergencia:
a) Deberán trasmitir señales dignas de confianza.

b) Las señales deberán llegar a las personas capacitadas para que
respondan a ellas.
c) Deberán llamar inmediatamente la atención "fuego" en forma
inequívoca.
d) Deberán indicar el lugar del incendio.
e) Los medios para trasmitir la alarma deberán ser accesibles y
muy simples, no dando ocasión a demoras o errores, por parte
de la persona encargada.
f) La alarma será fuerte para que los ocupantes del edificio o local de
trabajo, etc. queden advertidos.
CONDICIONES DE SEGURIDAD (Físico)
Condiciones de
Buena Regular Mala
Buena iluminación en las oficinas, aunque

Iluminación se presentan luminarias fundidas en el
área de Archivo
No se presenta ruido al interior de las

Ruido
instalaciones
Por el clima de la ciudad (clima cálido) se

cuenta con sistema de aire acondicionado
Confort térmico
para evitar el disconfort térmico. R.
2400/79 Art 7).
Luminarias fundidas y en estado deficiente
RECOMENDACIONESEJEMPLO)
- Realizar el cambio de las luminarias fundidas y la limpieza de las que se

encuentran en funcionamiento
CONDICIONES DE SEGURIDAD (Químico)
Condiciones de
Buena Regular Mala
Se almacena una caneca gasolina en el

área de archivo no cuenta con etiqueta. No
Almacenamiento
se cuenta con las hojas de seguridad de las
sustancias químicas empleadas
No se evidencia la existencia de hojas de seguridad
RECOMENDACIONESEJEMPLO)
- Señalizar y etiquetar los recipientes empleados para almacenar combustibles,

de acuerdo a lo establecido en la NFPA 704
- Adquirir las hojas de seguridad de las sustancias químicas empleadas en la

Sede (Gasolina, Jabón para manos, jabón lava loza, Aromatizante,
Desengrasante)
RECOMENDACIONES GENERALES

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XXXXX, MARZO DE 2019

Las inspecciones, continúan siendo la mejor forma de detectar y controlar los

Es indispensable el conocimiento que se tiene con respecto a los procesos que se

La observación de cómo se está ejecutando una labor se puede llegar al análisis

La Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo, es una técnica de carácter

La Administradora de Riesgos Laborales Positiva Compañía de Seguros / ARL en

Fomentar conciencia de la importancia en realización de inspecciones con el fin

 Identificar las condiciones que representan riesgo y pueden generar un posible

 Detectar posibles daños que generan costo económico, gravedad, magnitud

 Prevenir los riesgos ocasionados por la instalación de nuevos equipos o

 Supervisar y controlar las pérdidas potenciales de equipos y elementos

 Es uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir problemas y

 Disminución de costos, atacando el presupuesto de la empresa ocasionado

 Las inspecciones son necesarias para detectar oportunamente dichas

Se desarrolló la visita de inspección mediante la observación y el inventario de los

RESOLUCION 2400 DE 1979: Disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad

Municipio XXXXX Departamento XXXXX

Se evidencia tablero XXXXX señalización de riesgo eléctrico.

Se evidencian instalaciones eléctricas en XXXXXX condiciones, presencia de

Se evidencia la presencia de extensiones y regletas sobrecargadas en las oficinas

- El objetivo de las señales de seguridad es transmitir mensajes de prevención,

- Los tomacorrientes no se deben sobrecargar, deben instalarse de acuerdo con el

- Tener en cuenta que la distancia mínima necesaria, desde conductores o equipo

Se presentan goteras en el área Administrativa

La puerta de ingreso principal se encuentra en

Se evidencian baños identificados y

Camilla de Se identifica camilla de emergencia en buen

Escaleras Las escaleras no cuentan con pasamanos doble

Agrietamiento del piso y paredes y presencia de humedad

Botiquín se encuentra en XXXXXX señalizar

Los puestos de trabajo no cuentan con descansa pies

- Reparar las goteras en el Área Administrativa con el fin de evitar pérdida de

- Se sugiere dotar a los puestos de trabajo de descansa pies

- Se recomienda canalizar los cables que se encuentran debajo de los puestos

- Instalar en un lugar visible y señalizado el botiquín de primeros auxilios.

- Se recomienda adquirir estantes para poder almacenar objetos en las diferentes

- Establecer e implementar un programa de orden y aseo (metodología 5 S)

- Generar espacios adecuados para el trabajo de los funcionarios con el fin

 Temperaturas elevadas o bajas generando disconfort y baja

 Desordenes musculoesqueléticos: asociados a posturas forzadas

 En el ámbito psicosocial posee repercusiones a nivel individual y

- Se recomienda realizar inspección y mantenimiento a los archivadores y

No se evidencia planos de áreas con

No existe una salida de emergencia

Se evidencian extintores sin soporte , presencia de osbtáculos

- Realizar inspecciones periódicas a extintores donde se debe tener en

 Revisar etiqueta en buen estado (legible).

- Entrenamiento y capacitación de la brigada de emergencias.

a) Deberán trasmitir señales dignas de confianza.

Buena iluminación en las oficinas, aunque

No se presenta ruido al interior de las

Por el clima de la ciudad (clima cálido) se

Luminarias fundidas y en estado deficiente

- Realizar el cambio de las luminarias fundidas y la limpieza de las que se

Se almacena una caneca gasolina en el

No se evidencia la existencia de hojas de seguridad

- Señalizar y etiquetar los recipientes empleados para almacenar combustibles,

- Adquirir las hojas de seguridad de las sustancias químicas empleadas en la