SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN

DECRETO 1290/2009

INSTITUCION EDUCATIVA TECNICA DE COMERCIO

VIRGINIA GOMEZ

CIENAGA MAGDALENA

2018

1
SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACIÓN
DECRETO 1290/2009

INTRODUCCION

2
La Institución Educativa Técnica de Comercio Virginia Gómez a partir de la expedición
del Decreto 1290 de 2009 y haciendo uso del espacio brindado por la Secretaría de
Educación Municipal en lo que respecta a las capacitaciones desarrolladas en el
segundo semestre del año escolar 2009 desarrolla un proceso con la participación de la
Comunidad Educativa en la construcción del Sistema Institucional de Evaluación “SIE”,
así:

1. Capacitación docente, talleres y elaboración del SIE – Diciembre de 2009

2. Socialización SIE ante instituciones educativas – Diciembre de 2009
3. Acompañamiento y asesoría del Ministerio de Educación Nacional mediante el
convenio con la Universidad Francisco de Paula Santander – 28 de mayo, 2 y 3 de
junio de 2010
4. Reglamentación y adopción del Sistema Institucional de Evaluación “SIE” mediante
Acuerdo Nº 001 del Consejo Directivo.
5. Incorporación al Proyecto Educativo el Sistema institucional de Evaluación SIE
mediante Acuerdo Nº 002 del Consejo Directivo
6. Resolución Rectoral No.002 Adopción del Sistema de Evaluación SIE.
7. Divulgación documento final del Sistema de Evaluación Institucional “SIE” a la
comunidad educativa: Docentes (8 y 9 junio/10), Estudiantes (10 al 17 junio/10) y
Padres de Familia (16 y 17 junio/10)
8. Socialización Comité de Calidad de la Secretaría de Educación Municipal (21
Septiembre/10)

PRESENTACIÓN

Teniendo en cuenta que el aprendizaje consiste en la reestructuración activa de las

percepciones, ideas, conceptos y esquemas mentales que el estudiante posee en sus
estructuras cognitivas y que en consecuencia inciden en las modificaciones de las
actitudes que le caracterizan, puesto que aprender es un proceso interno,
autoestructurante que requiere de la intervención de agentes y personas externas para
su completa validación o evidenciabilidad, se necesita que éste sea verificado,
controlado, acompañado…

Por consiguiente, la Institución educativa Técnica de Comercio Virginia Gómez

presenta a continuación los lineamientos evaluativos que han de regir el Sistema
Institucional de Evaluación y seguimiento de los Aprendizajes de los estudiantes a partir
del año 2010 considerando las directrices ministeriales plasmadas en el Decreto 1290
del 16 de abril de 2009; todo con el ánimo que de manera unificada se tengan claro que
la evaluación no es un simple instrumento que se aplica en cualquier momento del
proceso educativo para determinar la aprobación o reprobación del año escolar, antes
bien sea concebido como el medio que posibilite procesos de autorregulación del
aprendizaje en torno al que aprende, pero a su vez ésta proporcione la información
suficiente para que tanto docentes, padres de familia e incluso directivos verifiquen lo
que hacen y en consecuencia emprendan acciones correctivas o se mantengan en
estado de mejoramiento continuo.

3
5.4.1. CONCEPTUALIZACIONES
¿QUÉ ES EVALUAR Y CÓMO SE DEBE HACER?

En el campo educativo la evaluación es un proceso participativo en el cual el estudiante

actúa como agente principal y el docente es un el estratega que utiliza los medios
propicios para lograr a partir de ésta diagnosticar el estado de desarrollo del estudiante,
identificarle características personales, intereses, potencialidades, ritmos y estilos de
aprendizajes; también permite valorarle o estimarle los alcances y/o dificultades con el
ánimo de hacer seguimiento al desempeño de sus competencias y en consecuencia
reorientar el quehacer pedagógico.

Visto de esta forma, la evaluación es un proceso flexible, sistemático, continúo e

integral, donde se emiten juicios de valor que fundamentan la toma de decisión en torno
a la promoción o asignación de actividades de refuerzo, nivelación, recuperación y
profundización.
Se afirma que es Flexible porque tiene en cuenta las características individuales, ritmos
de aprendizaje de los estudiantes, su historia personal, sus intereses, condiciones,
limitaciones y tanto su entorno escolar como social. Sistemático puesto que guarda
relación con los principios pedagógicos, con los fines, objetivos de la educación y con la
estructura particular del plan de estudio que caracteriza a la institución. Continúa
debido a que se realiza de manera permanente con base en el seguimiento que se le
hace al estudiante y que hace evidenciable los logros y dificultades. Así mismo, es
Integral porque para el desarrollo de ésta se deben tener en cuenta las dimensiones
humanas (Cognitivas, Psicológicas, Sociales, Axiológicas, Éticas, Estéticas…).
Siguiendo este orden de ideas, se requiere que el estudiante efectúe su propia
valoración ante el proceso de aprendizaje que adelanta (Autoevaluación), sea capaz de
valorar el desempeño de sus compañeros y aceptar hacerlo de manera recíproca
(Coevaluación); como a su vez siempre estar dispuesto y preparado para las pruebas
que por parte de los docentes se le han de realizar (heteroevaluación). Todo ello es de
imprescindible aplicabilidad en cada uno de los períodos académicos.

¿QUÉ SE DEBE EVALUAR?

Dentro del proceso evaluativo es valorado el Desempeño del estudiante a la luz de los
Estándares Básicos de competencias para cada una de las áreas del conocimiento, es
decir, que se ha de tener presente el SABER (conocimientos), El SABER HACER
(habilidades y destrezas) y el SABER SER (actitudes y valores) todo ello en aras de
evidenciar el proceso formativo holístico o integral inherente al Modelo Pedagógico
Institucional (Integrador Problémico).

5.4.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PROMOCIÓN DE LOS ESTUDIANTES

La Institución educativa técnica de comercio Virginia Gómez para garantizar la

promoción de sus estudiantes requiere que ellos cumplan cabalmente con los criterios
que se plantean a continuación, de lo contrario no podrán avanzar en la secuencia de
grados que contempla el nivel educativo que cursa.

Antes de éstos, conviene precisar que la promoción es concebida como un efecto de la

evaluación formativa y se basa en el reconocimiento o exaltación de la existencia de
diferencias en el ritmo de aprendizaje. Todo esto ocurre bajo la responsabilidad del
consejo académico, la comisión de evaluación y promoción.

4
5.4.2.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Durante el proceso de evaluación de los estudiantes, se les tendrá en cuenta los
siguientes criterios que han de ser de su conocimiento con antelación.

➢ Valorar el desempeño de los estudiantes en aspectos como: Dominio de las

temáticas (cognitivas), actitud ante las actividades, esfuerzo personal para alcanzar
las metas trazadas en cada una de las áreas y/o asignaturas durante la
construcción de aprendizaje; esto es evidenciado en los indicadores de desempeño
y de comportamiento.

➢ Realizar una o más actividades de coevaluación y autoevaluación por período

académico, con el ánimo que la autorregulación sea un proceso permanente.

➢ Evaluar el desarrollo de las competencias de cada área, haciendo mayor énfasis

en las del área comercial y las integradas a ésta (Lengua Castellana, Informática,
Matemática). En el ciclo de la primaria Se haría lo mismo en las áreas de
Lengua Castellana, Matemáticas, Ciencias Naturales y Ciencias Sociales
(esenciales para prueba Saber).

➢ La participación en actos cívicos, litúrgicos, culturales, deportivos y artísticos serán

valorado desde las competencias ciudadanas (insertada en cada plan área, aula y
clase).

➢ Evaluar el desempeño de los estudiantes en las pruebas internas de rutina y

semestrales cuya estructura conlleve al desarrollo de las competencias básicas
(interpretativas, argumentativas, propositiva), con preguntas abiertas y cerradas.

➢ Evaluar el desarrollo de las competencias laborales teniendo en cuenta la actual

integración con el SENA, en cada uno de los períodos académicos especialmente
en los grado de décimo y undécimo.

➢ Ser creativo e innovador en el desarrollo de las estrategias evaluativas utilizadas

en todas las áreas y asignaturas, donde es imprescindibles el uso de nuevas
tecnologías como herramientas pedagógicas.

PARAGRAFO. Todas las áreas planteadas en el plan de estudios son igualmente

importantes.

5.4.2.2 CRITERIOS DE PROMOCIÓN

➢ Son promovidos los estudiantes que alcanzan desempeños básicos, altos y
superiores durante el año lectivo escolar en todas las áreas y asignatura.

➢ Son promovidos los estudiantes que aunque hayan presentado dificultades

académicas durante algún período, se esforzaron en el desarrollo de las
actividades propuestas en el Plan de Mejoramiento Académico, y lograron
alcanzar los desempeños requeridos en la primera semana del mes de

5
 diciembre y/o al inicio del año escolar cuando el caso lo amerite, con la debida
autorización del Coordinador Académico de la respectiva jornada o sede.

CRITERIOS DE PROMOCION ANTICIPADA

➢ Durante el primer periodo del año escolar el consejo académico, previo
consentimiento de los padres de familia, recomendará ante el consejo directivo
la promoción anticipada al grado siguiente del estudiante que demuestre un
rendimiento superior en el desarrollo cognitivo, personal y social en el marco de
las competencias básicas del grado que cursa, la decisión será consignada en el
acta del Consejo Directivo, y si es positiva en el registro escolar. (artículo 7°
Decreto 1290).
Esto es válido sólo en grados que no implican cambio de ciclo o nivel educativo.

CRITERIOS DE GRADUACION
➢ Los y las estudiantes se graduaran finalizados el año escolar una vez que:
* Apruebe todas las áreas y asignaturas que conforman el pensum académico.
* Cumpla con el total de horas establecidas por la ley 115 en lo que respecta a
servicio social.

PARÁGRAFO. Estudiantes que no cumpla con los anteriores requisitos reprobarán el

grado.

Los estudiantes que no cumplan con los requisitos del SENA para aprobar el programa
técnico escogido, recibirá el certificado de bachiller por parte de la institución pero no el
que ofrece el SENA.
Estudiantes que haya presentado incapacidad antes de culminar el cuarto periodo
relacionadas con enfermedad grave, cirugía, accidentes traumáticos y condiciones
especiales de violencia; se nivelarán y recibirán su respectivo certificado de bachiller
desde la secretaría de la Institución previo estudio de la Comisión de Evaluación y
Promoción y Consejo Académico.

➢ En la institución se celebrará solamente la ceremonia de graduación en

undécimo grado. En los otros niveles y ciclos se realizará ceremonia de
clausura.

➢ El nivel de preescolar se evalúa y promueve de conformidad con el artículo

Decreto 2247 de 1997, que contempla que este no se reprueba.

5.4.3. CRITERIOS DE REPROBACIÓN

➢ No son promovidos los estudiantes que presenten desempeño bajo en tres o

más áreas y/o asignaturas. (Estudiantes con resultado bajo en el 75% de tres
áreas y/o asignaturas del año escolar)

6
 ➢ No son promovidos los estudiantes que falten el 20% del desarrollo de tres o
más áreas y/o asignaturas de acuerdo a la intensidad horaria de cada unas de
ellas, sin una causa justificada presentada en el momento, como enfermedad
grave, cirugía, accidentes traumáticos y condiciones especiales de violencia.

➢ No es promovido el estudiante que no asiste a las fechas programadas por la

institución para las actividades de nivelación.

➢ Los estudiantes en cada periodo tendrán la oportunidad de realizar actividades

de nivelación con el propósito de que alcance todos los logros propuestos en
cada área y/o asignatura. Todo ello previa firma de compromiso entre
estudiante, padre de familia y docente. En caso de persistir en las dificultades
tendrán la oportunidad nuevamente de desarrollar planes de mejoramiento en la
primera semana del mes de diciembre del año en curso. Tendrán derecho a esta
nueva actividad los estudiantes que reprueben uno o dos asignaturas.
Cumplido este término reprueba el estudiante que no logre superar las
dificultades en estas, Así sea una sola.

5.4.4 ESCALA DE VALOR

La Institución Educativa Técnica de Comercio Virginia Gómez valorará el desempeño de

los estudiantes, teniendo en cuenta los parámetros evaluativos establecidos en el
Decreto 1290/2009 o escala Nacional con un equivalente numérico y conceptual
(coherente con el SENA) asignado de la siguiente manera:

Nivel desempeño Definición Escala numérica Concepto

Corresponde al desempeño
Desempeño excelente acorde al alcance de las DS 4.7 - 5 APROBADO
Superior metas académicas establecidas
Es el desempeño que supera con
Desempeño Alto alto grado de satisfacción las DA 4 – 4.6 APROBADO
metas académicas establecidas
Corresponde a la superación de
los desempeños mínimos
Desempeño Básico necesarios en relación con el DB+ 3.2 – 3.9 APROBADO
alcance de los estándares básicos
y metas académicas establecidas

Corresponde a la no superación de
los desempeños mínimos
Desempeño bajo necesarios en relación con el DB- 1 – 3.1 NO APROBADO
alcance de los estándares básicos
y metas académicas establecidas

7
CARACTERIZACION DE LOS DESEMPEÑOS DEL ESTUDIANTE

DESEMPEÑO SUPERIOR
Se puede considerar desempeño Superior cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes
características:
• Alcanza promedios iguales o superiores a 4.7 en las actividades evaluativas de período o final
de año
• Alcanza todos los logros propuestos sin actividades de apoyo e incluso no los previstos dentro
de los términos asignados.
• Su trabajo en el aula es constante y favorece el desempeño del grupo.
• Es ordenado, creativo y puntual en la presentación de los trabajos académicos.
• Siempre cumple con las tareas y trabajos de área y/o asignatura y las argumenta con propiedad.
Siendo siempre creativo e innovador.
• No tiene faltas, y aún teniéndolas, presenta excusas justificadas sin que su proceso de
aprendizaje se vea afectado.
• No presenta dificultades en su comportamiento ni en el aspecto relacional con todas las personas
de la comunidad educativa.
• Desarrolla actividades extracurriculares en concordancia con las exigencias esperadas.
• Manifiesta un alto sentido de pertenencia institucional.
• Presenta actitudes proactivas de liderazgo y capacidad de trabajo en equipo.

DESEMPEÑO ALTO
Se puede considerar desempeño alto cuando el estudiante reúna, entre otras, las siguientes
características:
• Alcanza promedios entre 4.0 y 4.6 en las actividades evaluativas de período o final de año lectivo
• Alcanza todos los logros propuestos, así tenga que desarrollar algunas actividades de apoyo, nivelación.
• Tiene faltas de asistencia justificadas no incidentes en su rendimiento.
• Presenta sus trabajos oportunamente
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Participa en actividades extracurriculares específicas.
• Se integra al trabajo en equipo
• Manifiesta sentido de pertenencia con la Institución

DESEMPEÑO BÁSICO
Corresponde al estudiante que logra lo mínimo en los procesos de formación y aunque con tal
estado puede continuar avanzando, hay necesidad de fortalecer su trabajo para que alcance
mayores niveles de logro. Se puede considerar desempeño básico cuando el estudiante reúna,
entre otras, las siguientes características:
• Alcanza promedios entre 3.2 y 3.9 en las actividades evaluativas de período o final de año
lectivo
• Solo alcanza los niveles mínimos de logro, generalmente con actividades de nivelación.
• Tiene faltas de asistencia que limitan su proceso de aprendizaje.
• Reconoce y supera sus dificultades de comportamiento.
• Desarrolla actividades curriculares específicas.
• Aprovecha estrategias de apoyo para resolver situaciones pedagógicas pendientes

8
 DESEMPEÑO BAJO
Corresponde al estudiante que no alcanza los logros necesarios previstos en las áreas y/o
asignaturas. Se puede considerar desempeño bajo cuando el estudiante reúna, entre otras, las
siguientes características:
• Registra promedios inferiores a 3.2 en las actividades evaluativas de período o final de año
lectivo
• No alcanza los logros mínimos y requiere actividades de nivelación. Y aún después de
realizadas persiste en las dificultades.
• Presenta faltas de asistencia que afectan significativamente su proceso de aprendizaje
• Presenta dificultades de comportamiento.
• Incumple frecuentemente con las tareas y trabajos que se le asignan
• No desarrolla el mínimo de actividades curriculares requeridas.
• Presenta dificultades en el desarrollo de trabajos en equipo.
• No demuestra interés por las actividades institucionales

5.4.5. ESTRATEGIAS DE VALORACIÓN INTEGRAL DE LOS DESEMPEÑO DE LOS

ESTUDIANTES

Con el ánimo de alcanzar la finalidad de la evaluación formativa la Institución Educativa

Técnica de Comercio Virginia Gómez establece las siguientes acciones:

➢ Elaboración de un Diagnóstico Integral (físico, psicológico, social y cognitivo),

al iniciar (primera semana) y al finalizar (última semana) el año escolar sobre las
características de los estudiantes nuevos y antiguos. Bajo la responsabilidad del
Servicio de Asesoría Escolar SAE y el apoyo de las áreas.

➢ Publicar en los medios informativos de la institución los logros y triunfos

alcanzados por los estudiantes previo análisis realizado por el Servicio de
Asesoría Escolar, una vez finalizado el período académico.

➢ Trabajo individual y grupal que demuestre el desempeño de las estudiantes

desde lo cognitivo, procedimental y comportamental.

➢ Realizar evaluaciones formativas integrales en cada una de las áreas y/o

asignaturas, tendientes a evidenciar las dimensiones humanas, especialmente
en el campo investigativo y comunitario.

➢ Realizar actividades donde las estudiantes demuestren capacidad de liderazgo,

emprendimiento, amor a la naturaleza y sentido patrio.

➢ Desarrollar prácticas conducentes a potenciar las competencias laborales.

➢ Informe escrito para la hoja de vida del estudiante por períodos a partir de cada
una de las dimensiones humanas; realizado por el Servicio de Asesoría Escolar.

9
De igual manera, se requiere la implementación de acciones de seguimiento que
posibiliten el mejoramiento académico y humanístico de las personas en formación; por
consiguiente, cada docente en su área debe socializar los resultados de las pruebas
realizadas a sus estudiantes que faciliten la autorregulación de las mismas. Con la
entrega del informe académico por período, se debe socializar con los padres de familia
el desempeño de los estudiantes con dificultades, con el propósito de presentarles las
actividades de nivelación establecidas en el plan de mejoramiento académico, para que
alcancen el desempeño que evidencie la aprobación del área y/o asignatura
.
Al final de cada período se entregará un informe evaluativo en términos cuantitativos (1
a 5) y cualitativo (escala nacional) al padre de familia para que conozca el resultado
obtenido por sus hijos o acudidos; se establecerán compromisos y se les hará
participe de nuevas acciones pedagógicas.

Finalizado el año lectivo se hará entrega de un informe evaluativo final que contenga el
consolidado de los resultados obtenido por el estudiante.
Para determinar el nivel de desempeño integral de cada estudiante, se sumarán las
valoraciones cuantitativas definitivas en cada una de las áreas y se dividirán entre el
número de las misma para establecer un promedio académico de ellos y ellas ante el
grupo al que pertenece.

5.4.6 ACCIONES DE SIGUIMIENTO PARA EL MEJORAMIENTO DEL DESEMPEÑO

DE LOS ESTU DIANTES

✓ Valoración del desempeño integral del estudiante por parte del servicio de
asesoría escolar y tutor de grupo, que incluya observación directa del proceso
pedagógico en todas las áreas y específicamente en las que el estudiante
persista en sus dificultades..

✓ Observador del estudiante no sólo para anotar el comportamiento indebido, si no

que sea y se convierta en un instrumento que permita también seguir
significativamente sus aciertos, triunfos y logros.

✓ Crear semilleros de investigación en las áreas del saber, en aras de propiciar

espacios de construcción de conocimientos de una manera más dinámica.

✓ Jornadas de reflexión que contribuyan al mejoramiento comportamental en torno

al cumplimiento e interiorización del manual de convivencia en el quehacer diario
de la institución.

✓ Si el estudiante presenta dificultades en el comportamiento gozara del

acompañamiento del SAE. Y del padre o acudiente para resolver la situación.

✓ En caso de agresiones entre estudiantes, que vayan hacia el detrimento de este

se cuenta con el apoyo de la Policía para la infancia y adolescencia y el I.C.B.F.

✓ En caso de desempeño bajo el estudiante recibirá el apoyo del Docente de Área

y/o asignatura respectiva, orientadora escolar, (hábito de estudio,

10
 aprovechamiento del tiempo libre). y padre de familia, firma previa de
compromiso.

5.4.7. PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN DE LOS ESTUDIANTES

Se entiende por autoevaluación el proceso que desempeña el alumno durante el periodo

académico en cada área y/o asignatura para identificar fortalezas y debilidades en ésta,
previo análisis y diligenciamiento de la rúbrica de autoevaluación.

Éste se adelantará de manera permanente en el desarrollo de las actividades escolares

e incluirá los aspectos inherentes a la vida del estudiante dentro y fuera de la institución.
Se llevará a cabo a partir de la aplicación de un instrumento previamente diseñado.

Cooevaluación entre estudiante-docente en cada uno de los período con el propósito de

mejorar los procesos formativos.

5.4.8. ESTRATEGIAS DE APOYO NECESARIAS PARA RESOLVER SITUACIONES

PEDAGÓGICAS PENDIENTES DE LOS ESTUDIANTES

La Institución educativa técnica de comercio Virginia Gómez en aras de contribuir con la

calidad educativa en términos de permanencia de las estudiantes en el sistema
educativo establece para aquellos que persisten en las dificultades académicas y
comportamentales las siguientes estrategias:

✓ Actividades de Nivelación: Comprende el conjunto de nuevas acciones,

diseñadas por el docente para que el estudiante alcance los logros propuestos
en los cuales a presentado dificultades. La estructura de estas actividades
deben ser integrales y de carácter obligatorio.

Los docentes utilizan para ello alumnos monitores, que ayuden en la explicación
y comprensión de los logros e indicadores en los que los alumnos hayan tenido
dificultades en su desempeño. También se contará con la colaboración de los
padres de familia, las comisiones de evaluación y promoción o cualquier otra
forma que no implique la suspensión de clases para adelantar y demostrar
dichas actividades.

✓ Planes de Mejoramiento Académico: son el diseño de actividades diferentes a

las cotidianas, que le propone el docente a los estudiantes, bajo el compromiso
de ellos y sus padres para que superen las dificultades evidenciadas en el
desempeño de las áreas y / o asignaturas. En este se debe especificar los logros
no alcanzados.

✓ Informe a padres de familia: la socialización de los resultados obtenidos por las

estudiantes en el período académico. Este puede darse en forma verbal o
escrita.

11
 ✓ Actas de Compromiso: consiste en un documento que registra los acuerdos a
los que llega el docente, estudiante, coordinador y el padre de familia en torno a
la situación académica de su hijo(a) o acudido(a), además, en esta se
establecen los tiempos y características de las pruebas a realizar.

✓ La nivelación de las áreas y/o asignaturas perdidas a fin de año, no se harán

solamente imponiendo un trabajo escrito o realizando una prueba escrita de
contenidos o ejercicios, sino la demostración personal y directa del alumno ante
el docente de que superó tanto la parte cognitiva como formativa en su
desarrollo social, personal y académico.

✓ Designación de un Segundo Evaluador Cuando por circunstancias

excepcionales debidamente comprobadas, como acoso sexual, discriminación
religiosa, política, familiar, de raza, venganza u otra, un docente repruebe en la
evaluación de fin de año a un estudiante, la comisión de evaluación y promoción
podrá recomendar al rector la designación de un segundo evaluador de la misma
área del plantel o de otro, para realizar la evaluación y valoración, la cual
quedará como definitiva en el certificado en la parte Correspondiente a
“OBSERVACIONES”, ya que en la casilla del área reprobada, se escribirá el
registro dado por el docente titular.

5.4.9. ACCIONES PARA GARANTIZAR QUE LOS DIRECTIVOS DOCENTES Y

DOCENTES CUMPLAN CON LOS PROCESOS EVALUATIVOS ESTIPULADOS EN
EL SISTEMA INSTITUCIONAL DE EVALUACION “SIE”.

La institución velará por el cumplimiento de las acciones establecidas en el sistema

institucional de evaluación a partir de:

✓ La participación activa de los miembros de la comunidad educativa en el diseño

del mismo.

✓ La divulgación ante la comunidad educativa del documento final que determina

la estructura y funcionabilidad del nuevo sistema evaluativo.

✓ Verificar por parte de la coordinación el cumplimiento del proceso de evaluación

integral establecida, mediante la observación directa, el diálogo con docentes,
estudiantes y padres de familia.

✓ Entrega oportuna de planillas de evaluación y soportes (exámenes, talleres,

trabajos en casa…)

✓ En la autoevaluación institucional se valorará el cumplimiento de lo establecido

en el Sistema Institucional de Evaluación SIE

✓ El Consejo Académico, Consejo Directivo, Consejo de Padres, Consejo

Estudiantil, Personera y el Comité de Calidad verificarán el cumplimiento del
plan de acción, e informarán, acompañarán y controlarán el proceso de
evaluación a través de una matriz de control.

12
5.4.10. PERIODICIDAD DE ENTREGA DE INFORME A LOS PADRES DE FAMILIA
Para mantener informado a los estudiantes y padres de familias sobre el desempeño en
la institución se entregará cuatros informes escritos por períodos académicos de dos
meses y medios y uno final que evidencia los logros alcanzados durante todo el año
escolar. Las fechas para su entrega se establecerán en reunión de consejo académico.

5.4.11. ESTRUCTURA DE LOS INFORMES DE LA VALORACIÓN INTEGRAL DE

LOS ESTUDIANTES

Los informes para su mayor comprensión y contribuir con los avances del proceso
formativo que adelanta la institución, contemplará los siguientes aspectos:

✓ Identificación del plantel: nombre, sede, resolución de aprobación.

✓ Datos del estudiante: nombres y apellidos, grado, director de grupo,
período, fecha.
✓ Lista de áreas y asignaturas del grado correspondiente, intensidad
horaria de éstas y las ausencias.
✓ Desempeño, éste compren de un informe cualitativo (indicadores de
logro con su respectiva valoración, según la escala nacional y su
equivalente cuantitativo del 1 al 5)
✓ Recomendaciones
✓ Descripción de la escala nacional con su equivalente numérico
✓ Observaciones
✓ Firma del director de grupo.

5.4.12. INSTANCIAS, PROCEDIMIENTOS Y MECANISMOS DE ANTENCIÓN Y

RESOLUCIONES DE RECLAMACIONES DE PADRES DE FAMILIA Y ESTUDIANTES
✓ Crear comités veedores de los procesos de solicitudes y reclamaciones entorno
al proceso de evaluación y promoción de los estudiantes.

✓ Crear espacios de reflexión y participación de los padres de familia y/o

comunidad en general ante el sistema institucional de evaluación de los
estudiantes.

✓ Solicitar apoyo al departamento de servicio de asesoría escolar. para que sirva

de mediador ante las solicitudes y reclamaciones que se presenten.

✓ Fijar un buzón de sugerencias y reclamos para padres de Familias, estudiantes y

comunidad en general.

✓ El comité de calidad institucional como veedor de los procesos de reclamos.

✓ El servicio de acompañamiento del comité de convivencia.

13
 ✓ Construir canales de comunicación donde prevalezca el respecto, la armonía
entre padre de familia, docente y estudiante.

✓ Usar los conductos regulares para garantizar el debido proceso en la solución

solicitudes y reclamaciones.

5.4.13. MECANISMOS DE PARTICIPACIÓN DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA EN LA

CONSTRUCCIÓN DEL SISTEMA INSITUCIONAL DE EVALUACIÓN “SIE”

✓ Desarrollo de talleres por grados en el ciclo primario por áreas en la secundaria y

media.

✓ Asamblea de padres de familias para socializar la propuesta y recibir sus

aportes.

✓ Mesa de trabajo con comité o equipo constructor de la propuesta.

✓ Charlas con los estudiantes en sus respectivas aulas, con lluvia de ideas.

14
15