INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIOR DE ÁLAMO TEMAPACHE

GUIA DE OBSERVACION PARA RESUMEN

MATERIA

TALLER DE ADMINISTRACION II
DOCENTE:

ELMA GARCIA ESCALANTE

CARRERA:

INGENIERIA EN ADMINISTRACION
UNIDAD:
1

NOMBRE DEL EQUIPO:

GUADALUPE DEL ANGEL NAVARRO

CEMESTRE Y GRUPO:

2° 202 “C”
TEMA:

PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
TRABAJO:
RESUMEN

FECHA DE ENTREGA:
30/03/2023
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Competencia; Identifica la estructura organizacional de la empresa y sugiere

mejoras en sus diferentes funciones en los distintos tipos de organización.

Desarrollo; La planeación es la primera función administrativa ya que sirve de

base para las demás funciones como son la organización, coordinación y control.

Permite proponer objetivos y señala qué es lo que se va a hacer para poder

alcanzarlos. Permite organizar mejor las áreas y recursos de la empresa,
coordinar mejor las tareas y actividades, y controlar y evaluar mejor los
resultados, ello gracias a que nos facilitar comparar los resultados obtenidos con
los planificados.

Planeación
La planeación en una organización, sus principios y otras características.
Además, diferencias con la planificación.

La planeación es una de las etapas iniciales del proceso administrativo.

¿Qué es la planeación?
En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o
planeamiento es una de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual
se determinan los rasgos fundamentales de la organización (la misión y
los objetivos, generalmente). Es decir, es la etapa en que se establecen los
planes básicos a emprender con la organización.

La planeación es una etapa de toma de decisiones fundamentales para poder

trazar el camino deseado hacia los objetivos de la organización. Para ello se
toman en cuenta factores internos y externos capaces de influir en el logro de
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las metas trazadas, los elementos de la situación actual y los valores que regirán
la organización a lo largo de la actividad productiva.

Existen distintas formas de planeación, dependiendo del ámbito específico al que

se dedicarán las actividades.

Principios de la planeación
La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:

 Exploración de las oportunidades. Implica una evaluación del contexto y de

los recursos poseídos, como punto de partida para poder iniciar la planificación
de cualquier tipo de proceso.
 Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber
primero cuáles son las metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el punto
más importante de toda la planificación, pues de ello dependerá lo siguiente.
 Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos
disponibles, los caminos posibles y los eventuales mecanismos a emplear
para obtener los objetivos ya trazados. En esta etapa es fundamental tomar
nota de los posibles contratiempos y eventualidades.
 Evaluación de alternativas. Una vez considerados los caminos a tomar y los
recursos a emplear, es importante evaluar las posibles alternativas, incluso
aquellas que a primera vista no se vengan a la mente, para tener un panorama
lo más completo y amplio posible.
 Selección del camino a seguir. Luego de una evaluación total de las
posibilidades, llega el momento de la toma de decisiones, es decir, de adoptar
el plan establecido en los pasos previos y comenzar a ponerlo en marcha,
tomando nota de los imprevistos y retroalimentando la toma de decisiones
para poder contar con mecanismos de control.
 Formulación de planes derivados. El plan elaborado inevitablemente
requerirá de otros planes menores o paralelos, que se desprenderán de la
actividad misma y que deberán ser evaluados de manera individual, repitiendo
el esquema hasta aquí detallado y cuya resolución nos acercará a los
objetivos de nuestro plan principal.

Importancia de la planeación
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Una planeación minuciosa no es garantía de éxito, pero sí

un sólido punto de partida.

La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya

que permite asentar las bases y diseñar las estrategias necesarias. Se trata
de la fundación misma del proyecto: la determinación de sus elementos
fundamentales, como procedimientos, valores, objetivos, etc., los cuales
constituyen el esqueleto mismo de la actividad de la organización.

Una planeación minuciosa no es necesariamente garantía de éxito, pero sí un

sólido punto de partida desde el cual prever inconvenientes y evitar la excesiva
improvisación, con todos los riesgos que esto último implica.

Características de la planeación
La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

 Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al
mismo tiempo y orquestarlos dentro de un plan general que refleje el espíritu y
los objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión entre los planes
específicos es indispensable para el éxito.
 Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si
bien muchas cosas quedarán definidas tras una primera etapa de planificación
organizacional. Pero continuamente se estará planificando, ya que
continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas,
resolviendo problemas, expandiendo áreas, etc. Toda actividad debe siempre
responder a un plan.
 Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos
y difusos posible, para que a la hora de ponerlos en práctica no existan
lagunas y agujeros que otorguen margen a la improvisación y al error.
 Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para
la organización, sino que deben tener margen para
incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente
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flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su
espíritu y su rumbo. Esto incluye la consideración del personal no jerárquico
en la toma de decisiones.

Tipos de planeación
Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por ejemplo, si
atendemos a su desarrollo en el tiempo, distinguiremos planes a corto, mediano
y largo plazo, dependiendo de qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo:
poco, más o mucho.

De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los planes,

distinguiendo así entre planes específicos, de aplicación puntual; técnicos,
vinculados con la resolución de problemas o la mejoría de aspectos básicos; o
permanentes, que son aquellos que constituyen la médula de la organización y
están constantemente llevándose a cabo.

Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:

 Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa
u organización.
 Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las
misiones.
 Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los
recursos y esfuerzos de la organización para conseguir sus fines particulares.
 Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí
misma de la empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y
la administración de los recursos.
 Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una
situación o resolver un problema, mediante sucesiones cronológicas de
acciones requeridas.
 Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y
pasos a seguir que garantizan el cumplimiento de ciertas acciones,
generalmente cuando ya han sido llevadas a cabo anteriormente.
 Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico
en que se utilizarán los recursos de la organización, siempre con cierto
margen proyectivo o ideal.

Planeación y planificación
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Algunos autores de la materia distinguen entre:

 Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.

 Planificación. Es mucho más específica.

Sin embargo, en la materia existe mucha discrepancia y la lengua española no

distingue semejantes matices en el uso de ambas palabras, por lo que son
prácticamente sinónimos.

Principios de la administración;

Los principios de la planeación administrativa son puntos que deben ser

recordados para asegurarse que la administración pueda trabajar correctamente.
Son universales, pueden cambiar con el tiempo, pero incluso estos cambios
serán universales.

También funcionan como guías que ayudan a los gestores a simplificar el proceso
de administración.

Estos principios deben relacionar y complementar las operaciones, planes u

órdenes; deben proveer información de instrucciones que cubran la logística y el
apoyo administrativo de la operación.

En una organización se debe seguir un proceso que desarrolle y mantenga un

ambiente en el cual los individuos, trabajando en grupos, puedan cumplir metas
específicas.

Dichas metas deben crear unas ganancias o deben satisfacer ciertas

necesidades. Los principios de planeación deben ayudar a cumplir con las metas
específicas de la organización.

Principios más importantes de la planeación administrativa

1- Principio de flexibilidad
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Se refiere a que un sistema debería ser capaz de adaptarse a los cambios en la

compañía basados en sus necesidades, operaciones y gerencia. De acuerdo con
este principio, debe haber una flexibilidad en los planes.

Esto es importante porque la flexibilidad permite que los planes se adapten a las
contingencias que se puedan desarrollar en el futuro.

De esta manera, los planes deberían ser ajustados para que puedan adaptarse a
los cambios que puedan desarrollarse después de que los planes hayan sido
formulados.

Sin embargo, existe cierto grado de peligro asociado con la flexibilidad: los
encargados deben ser conscientes de que los cambios pueden influenciar
decisiones tomadas previamente.

Por ese motivo, los encargados deben comparar el costo de realizar cambios en
contra de los beneficios provistos por la flexibilidad.

Ejemplo

El cambio momentáneo en la dirección de grupo debido a que la líder está

cumpliendo una baja por maternidad.

2- Principio de universalidad

El proceso de planeación debe tener una cantidad de elementos necesarios

(como tiempo, personal, presupuesto, materia prima, etc.) para que al diseñar el
plan, todo pueda unificarse. Todos estos elementos van a influir en el proceso.

De esta manera, cuando se termine dicho proceso de planeación, la

administración puede ponerse en marcha enseguida.

Ejemplo

Si se quisiera desarrollar un proyecto de contabilidad de un cliente se requiere de

los recursos humanos (contables, estadísticos…) y técnicos (facturas, excel, etc.)
para ponerlo en marcha.

3- Principio de racionalidad
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La racionalidad es el proceso de entendimiento de un problema, seguido por el

establecimiento y evaluación de los criterios de formulación de planes, la
formulación de alternativas y su implementación.

Todas las decisiones deben estar basadas en la razón y la lógica, con poco o
ningún énfasis en los valores y emociones.

El encargado debe aprender de la experiencia para definir el método correcto o

procedimiento a seguir para obtener el resultado correcto.

Ejemplo

Una empresa desea emprenderse en un proyecto muy ambicioso pero inseguro.

Los encargados deben decidir si quieren iniciarlo a partir de valorar criterios
lógicos como el económico, evitando a su vez dejarse llevar por las emociones o
el entusiasmo.

4- Principio de precisión

La precisión es el alma de la planeación. Esto provee al planeamiento de un

significado exacto, definitivo y apropiado en su contenido y magnitud.

Cualquier error en la planeación afecta las otras funciones de la administración.

Por lo tanto, la precisión es la importancia última de cada clase de planeamiento.

Por ese motivo, todos los planes deben ser precisos. Mientras las metas se fijen
con mayor precisión, habrá una mayor probabilidad de lograrlas con éxito. Según
este principio, los planes nunca deberían realizarse con afirmaciones vagas.

Ejemplo

Una administración tiene el encargo de elaborar un informe sobre la viabilidad de

desarrollar los Juegos Olímpicos de una ciudad. En este caso, precisar la fecha
de entrega del informe se hace crucial para los intereses federativos y estatales.

5- Principio de la unidad

Este principio se refiere a que todos los individuos que tienen el mismo objetivo
deben ser dirigidos hacia el logro de una meta común.
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En una organización debe haber solo un plan para cada función. Estos planes
deben estar conectados e integrados, por lo que al final debe haber solo un plan
principal.

Gracias a este principio se puede lograr eficientemente un objetivo

organizacional, habrá una mejor coordinación y los esfuerzos estarán dirigidos a
lograr la meta de la mejor manera posible.

Ejemplo

Los departamentos de marketing tienen una idea sobre cómo gestionar los
recursos muy diferente a los del departamento de finanzas. Si no llegan a un
acuerdo, las opciones de éxito se verán muy reducidas.

6- Principio de factibilidad

La planeación debe estar basada en hechos y en la experiencia. Por lo tanto,

debe ser realista por naturaleza. Debe representar un programa que sea posible
ejecutar con más o menos los recursos existentes.

La planeación siempre debe de estar basada en lo que se puede lograr de

manera realista. No se pueden realizar planes que no se puedan lograr a partir de
los medios que se tienen disponibles.

Ejemplo

Una empresa con recursos para desarrollar tres proyectos distintos a la vez no
debería involucrarse en realizar ninguno más, ya que las posibilidades de que
fracasen todos es alta.

7- Principio de compromiso

Cada plan incluye el compromiso de recursos, y el cumplimiento de estos

compromisos involucra tiempo.

Si se quiere que un plan sea exitoso, los recursos deben ser comprometidos
durante el periodo de tiempo que sea necesario para su logro.

Ejemplo
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Si se planea extender el edificio de una fábrica y toma seis meses construirlo, la

compañía debe estar preparada para no obtener un beneficio en sus ingresos de
esta rama por un periodo de al menos seis meses.

8- Principio de factor limitante

La planeación es escoger el mejor curso entre un número de cursos alternativos

de acción. La clave de tomar dichas decisiones se encuentra en definir el factor
limitante (ya sea escaso o limitado) que puede impedir lograr las metas.

El factor limitante es algún factor, fuerza o efecto en la situación que limita la

habilidad de la organización para lograr un objetivo en particular. Por lo tanto, al
momento de decidir sobre un plan, el encargado debe concentrarse
principalmente en el factor limitante.

Otorgar mucha importancia a los factores que no son importantes es un error

común en la planeación.

BIBLIOGRAFIA;9 Principios de la Planeación Administrativa (lifeder.com)

https://concepto.de/planeacion/#ixzz7xVeybcPj
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Nombre de la asignatura: Unidad temática:

Fecha: 30 /03 /23
Tema; unidad 1 planeación 30/02/23
Nombre del estudiante y/o integrantes del equipo
1 Guadalupe del angel navarro
.
2 Erika Mabel cardenas juncal
.
3
.
4
.
5
.

Datos generales del proceso de evaluación

Producto: Guía de observación para RESUMEN Valor: 30% Periodo escolar:
Instrucciones para el estudiante
Revisar las actividades que se solicitan y marque con una X en los apartados “SI” cuando la evidencia se cumple; en caso
contrario marque “NO”. En la columna “OBSERVACIONES” coloque las recomendaciones que puedan ayudar al alumno a
saber cuáles son las condiciones no cumplidas, cuando los reactivos no se cumplan al cien por ciento, escriba en el apartado
de observaciones las acciones que el alumno puede realizar para lograr la competencia de la unidad.
Cumple
N Valor del
Característica que cumplir para resumen Si No Real Observaciones
o reactivo %
.
1 5% La portada incluye institución, carrera, materia,
número y nombre de unidad, palabra actividad, que
actividad se entrega , tema a investigar de la
actividad ,nombre completo del alumno y docente,
grupo, grado, periodo escolar y fecha de entrega.
2 5% Incluye
Competencia. Del tema al que corresponde la
práctica

3 5% Introducción Agrega información teórica referente al

resumen en cuestión, realizando las citas adecuadas
redactar un párrafo de marco teórico y referencias
bibliográficas acerca del tema aplicado
4 5% DESARROLLO: Desarrolla la actividad de acuerdo al
tema solicitado.
5 5% Conclusión: Reflexión personal sobre la actividad
de aprendizaje.
6 5% Fuentes de información. APA 6ta edición

30% Total