PLANEACIÓN

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PLANEACIÓN

PLANIFICACIÓN
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?

En el ámbito organizacional y empresarial, la planeación, planificación o planeamiento es una


de las etapas iniciales del proceso administrativo, en la cual se determinan los rasgos
fundamentales de la organización (la misión y los objetivos, generalmente).

Es decir, es la etapa en que se establecen los planes básicos a emprender con la


organización.

La planeación es una etapa de toma de decisiones fundamentales para poder trazar el camino
deseado hacia los objetivos de la organización. Para ello se toman en cuenta factores
internos y externos capaces de influir en el logro de las metas trazadas, los elementos de la
situación actual y los valores que regirán la organización a lo largo de la actividad productiva.

Existen distintas formas de planeación, dependiendo del ámbito específico al que se


dedicarán las actividades.
IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

La planeación es una etapa clave en el desarrollo de todo proyecto, ya


que permite asentar las bases y diseñar las estrategias
necesarias. Se trata de la fundación misma del proyecto: la
determinación de sus elementos fundamentales, como
procedimientos, valores, objetivos, etc., los cuales constituyen el
esqueleto mismo de la actividad de la organización.

Una planeación minuciosa no es necesariamente garantía de éxito,


pero sí un sólido punto de partida desde el cual se pueden prever
inconvenientes y evitar la excesiva improvisación, con todos los
riesgos que esto último implica.
PRINCIPIOS DE LA PLANEACIÓN
(Los principios, son normas generales y universales que orientan la conducta humana dentro de un marco
ético, moral y cultural)

La planeación se da conforme a los siguientes pasos fundamentales:

• Exploración de las oportunidades. Implica una evaluación del contexto y de los recursos
poseídos, como punto de partida para poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso
.

• Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber primero cuáles son
las metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el punto más importante de toda la
planificación, pues de ello dependerá lo siguiente.

• Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos disponibles, los
caminos posibles y los eventuales mecanismos a emplear para obtener los objetivos ya
trazados. En esta etapa es fundamental tomar nota de los posibles contratiempos y
• Evaluación de alternativas. Una vez considerados los caminos a tomar y los recursos
a emplear, es importante evaluar las posibles alternativas, incluso aquellas que a
primera vista no se vengan a la mente, para tener un panorama lo más completo y
amplio posible.

• Selección del camino a seguir. Luego de una evaluación total de las posibilidades,
llega el momento de la toma de decisiones, es decir, de adoptar el plan establecido en
los pasos previos y comenzar a ponerlo en marcha, tomando nota de los imprevistos y
retroalimentando la toma de decisiones para poder contar con mecanismos de control.

• Formulación de planes derivados. El plan elaborado inevitablemente requerirá de


otros planes menores o paralelos, que se desprenderán de la actividad misma y que
deberán ser evaluados de manera individual, repitiendo el esquema hasta aquí
detallado y cuya resolución nos acercará a los objetivos de nuestro plan principal.
CARACTERÍSTICAS DE LA PLANEACIÓN
La planeación se caracteriza por cuatro rasgos fundamentales:

• Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo tiempo y orquestarlos
dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión
entre los planes específicos es indispensable para el éxito.

• Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien muchas cosas quedarán
definidas tras una primera etapa de planificación institucional. Pero continuamente se estará planificando, ya
que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo
áreas, etc. Toda actividad debe siempre responder a un plan.

• Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y difusos posible, para que a
la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y agujeros que otorguen margen a la improvisación y al
error.

• Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino que
deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente
flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo. Esto incluye
TIPOS DE PLANEACIÓN

Hay muchas formas de clasificar los planes de una organización. Por


ejemplo, si atendemos a su desarrollo en el tiempo,
distinguiremos planes a corto, mediano y largo plazo, dependiendo
de qué tanto tiempo requieran para llevarse a cabo: poco, más o
mucho.

De modo semejante podemos atender a la frecuencia de uso de los


planes, distinguiendo así entre planes específicos, de aplicación
puntual; técnicos, vinculados con la resolución de problemas o la
mejoría de aspectos básicos; o permanentes, que son aquellos que
constituyen la médula de la organización y están constantemente
llevándose a cabo.
Por otro lado, atendiendo a su naturaleza, podemos distinguir entre:

• Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u organización.

• Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las misiones.

• Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos y esfuerzos de la
organización para conseguir sus fines particulares.

• Políticas. Premisas organizacionales que definen la manera de entenderse a sí misma de la institución,


organización o empresa, lo cual guía a su vez la toma de decisiones y la administración de los recursos.

• Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación o resolver un problema,
mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.

• Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a seguir que garantizan el
cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando ya han sido llevadas a cabo anteriormente.

• Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en que se utilizarán los recursos
PLANEACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Algunos autores en asuntos de gestión, distinguen dos aspectos:

• Planeación. Apunta al futuro y es mucho más general.

• Planificación. Es mucho más específica.

Sin embargo, en la materia existe mucha discrepancia y la lengua


española no distingue semejantes matices en el uso de ambas
palabras, por lo que son prácticamente sinónimos.
EXTENCIÓN:

1. Elabora un organizador cognitivo referido a Planeación y


Planificación.
2. Elabora una descripción y adjunta un esquema de los siguientes
instrumentos de Planificación:
.Proyecto Educativo institucional.
.Proyecto Curricular Institucional.
.Plan de trabajo.
.Programación curricular.

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