PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
PLANEACIÓN
PLANIFICACIÓN
¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN?
La planeación es una etapa de toma de decisiones fundamentales para poder trazar el camino
deseado hacia los objetivos de la organización. Para ello se toman en cuenta factores
internos y externos capaces de influir en el logro de las metas trazadas, los elementos de la
situación actual y los valores que regirán la organización a lo largo de la actividad productiva.
• Exploración de las oportunidades. Implica una evaluación del contexto y de los recursos
poseídos, como punto de partida para poder iniciar la planificación de cualquier tipo de proceso
.
• Establecimiento de los objetivos. No se puede planificar nada sin saber primero cuáles son
las metas que debemos alcanzar, lo cual es quizá el punto más importante de toda la
planificación, pues de ello dependerá lo siguiente.
• Establecimiento de las premisas. Esto significa la evaluación de los recursos disponibles, los
caminos posibles y los eventuales mecanismos a emplear para obtener los objetivos ya
trazados. En esta etapa es fundamental tomar nota de los posibles contratiempos y
• Evaluación de alternativas. Una vez considerados los caminos a tomar y los recursos
a emplear, es importante evaluar las posibles alternativas, incluso aquellas que a
primera vista no se vengan a la mente, para tener un panorama lo más completo y
amplio posible.
• Selección del camino a seguir. Luego de una evaluación total de las posibilidades,
llega el momento de la toma de decisiones, es decir, de adoptar el plan establecido en
los pasos previos y comenzar a ponerlo en marcha, tomando nota de los imprevistos y
retroalimentando la toma de decisiones para poder contar con mecanismos de control.
• Unidad. Esto es, ser orgánica, abordar todos los planes de la organización al mismo tiempo y orquestarlos
dentro de un plan general que refleje el espíritu y los objetivos de la misma. La coherencia y la cohesión
entre los planes específicos es indispensable para el éxito.
• Continuidad. La planeación no es algo que se lleve a cabo una sola vez, si bien muchas cosas quedarán
definidas tras una primera etapa de planificación institucional. Pero continuamente se estará planificando, ya
que continuamente se estarán desarrollando actividades nuevas, resolviendo problemas, expandiendo
áreas, etc. Toda actividad debe siempre responder a un plan.
• Precisión. Los planes deben siempre ser precisos, o sea, ser lo menos vagos y difusos posible, para que a
la hora de ponerlos en práctica no existan lagunas y agujeros que otorguen margen a la improvisación y al
error.
• Penetrabilidad. Los planes no deben considerarse una camisa de fuerza para la organización, sino que
deben tener margen para incorporar información obtenida en el camino y deben ser lo suficientemente
flexibles como para afrontar situaciones inesperadas sin perder del todo su espíritu y su rumbo. Esto incluye
TIPOS DE PLANEACIÓN
• Misiones. Los planes para completar las tareas básicas de cualquier empresa u organización.
• Objetivos. Metas y fines que se busca concretar para poder cumplir con las misiones.
• Estrategias. Programas de acción que detallan el modo de gestión de los recursos y esfuerzos de la
organización para conseguir sus fines particulares.
• Procedimientos. Planes que determinan el modo idóneo de encarar una situación o resolver un problema,
mediante sucesiones cronológicas de acciones requeridas.
• Programas. Se trata de un conjunto de reglas, políticas, procedimientos y pasos a seguir que garantizan el
cumplimiento de ciertas acciones, generalmente cuando ya han sido llevadas a cabo anteriormente.
• Presupuestos. Se trata de planes financieros que detallan el modo específico en que se utilizarán los recursos
PLANEACIÓN Y PLANIFICACIÓN