UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE

HONDURAS
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONÓMICAS Y CONTABLES

ASIGNATURA:
ADMINISTRACIÓN

SECCIÓN:
1100

CATEDRÁTICO:
ODDETE YAMILETH BERJANO

TRABAJO:
CUESTIONARIO SOBRE LA FUNCIÓN
PLANEACIÓN

GRUPO #3 LOS RESPONSABLES

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1 ¿Qué es planeación?
La planeación es la función fundamental de la administración, no sólo se
establecen los objetivos también se integran los recursos para alcanzar esos
objetivos.

2. ¿Cuál es la naturaleza de la planeación? (tarea e importancia de la

planeación).

La planeación es un proceso intelectualmente exigente, requiere la

determinación de los cursos de acción y la fundamentación en las decisiones en
los fines, conocimientos y estimaciones razonadas; la tarea de la planeación es
exactamente, la minimización del riesgo y el aprovechamiento de las
oportunidades.

La planeación es importante no sólo porque proporciona solución a los

problemas sino que encuentra nuevas formas de hacer las cosas: por su propia
naturaleza la planeación ayuda a lograr los resultados deseados. Además, la
planeación es importante porque ayuda a minimizar los costos.

3. Mencione los tipos de planes y defina cada uno de ellos.

Los planes se clasifican en:

1 Propósitos o misiones: En donde se identifica la función o tarea básica de una
empresa o institución o de una parte de ésta. Ejemplo: El propósito o misión
(sinónimos) de una empresa mercantil es la producción y distribución de bienes
y servicios; la misión de la universidad, es la enseñanza, la investigación y la
extensión.
2. Objetivos o metas: Son los fines que se persiguen por medio de una
actividad, repre-
sentan no sólo el punto final de secciones de la planeación sino el fin que se
persigue
mediante la organización, integración de personal, dirección y control.
3. Estrategias: Es la determinación de los objetivos básicos a largo plazo de
una empresa y la adopción de los cursos de acción y la asignación de recursos
necesarios para su cumplimiento.
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4. Políticas: Son enunciados o criterios generales que orientan el pensamiento

en la toma de decisiones. Ejemplos: Políticas de contratación, de promoción, de
fijación de precios, etc. Proporcionan a la dirección los límites generales dentro
de los cuales tendrá lugar la acción administrativa.
5. Procedimientos: Son guías de acción, no de pensamientos en las que se
detalla la manera exacta en que deben realizarse ciertas actividades.
Es una serie de pasos para hacer un trabajo. Un procedimiento es más específico
que la política.
6. Reglas: Es el tipo de plan más simple, no permite la discrecionalidad. La
esencia de una regla es reflejar una decisión administrativa en cuanto a la
obligada realización u omisión de una acción, una regla es una política
específica. Ejemplo: no fumar.
7. Programas: Los programas son un conjunto de metas, políticas,
procedimientos, reglas, asignación de tareas, recursos y otros elementos
necesarios para llevar a cabo un curso de acción dado; habitualmente se apoya
en presupuestos.
8. Presupuestos: Son la formulación de resultados expresados en términos
numéricos, siendo el instrumento fundamental de planificación. La planificación
administrativa se refiere a cómo una empresa puede optimizar el uso de los
recursos para alcanzar sus objetivos estratégicos.
9. El método: Es la forma prescrita para desarrollar una tarea, que constituye un
paso del procedimiento, es decir, determina cómo se va a ejecutar ese paso.

4. Mencione los pasos de la planeación y defina cada uno de ellos.

1. Aclaración del problema. Debe obtenerse una apreciación clara del

problema definido concisamente y una visión objetiva de las condiciones
actuales.

2. Obtener información completa para el establecimiento de objetivos. Esta

información se refiere a las actividades involucradas, es decir, las planeadas y su
efecto sobre otras actividades de la empresa.

3. Análisis y clasificación de la información. La clasificación de datos se

refiere a juntar los que corresponden a asuntos similares.

4. Formular las premisas de planeación. Con los datos obtenidos se forman

algunas presunciones sobre las cuales se basará el plan.
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5. Formular planes alternativos. Esto significa que deben existir varios planes
para ejecutar un mismo trabajo.

6. Elección del plan. Decidir qué plan se va a adoptar, para lo cual hay que
tomar en cuenta costos, adaptabilidad y prontitud, Entre otros.

7. Sucesión y dirección de las operaciones. Aquí viene la aplicación del plan,

debe indicarse dónde, quién y cuándo ejecutarse cada fase del plan.

8. Vigilar cómo progresa el plan. El éxito del plan será medido por los
resultados que se obtengan.

5 ¿Cuáles son las preguntas básicas de la Planeación?

¿Por qué debe hacerse?

Es necesario incluir todas las actividades necesarias más sencillas.
¿Qué acción es necesaria?
Incluyen el orden en el que deben ser ejecutadas las actividades así como el
equipo para realizarlas.
¿Dónde se hará?
Se refiere al lugar preciso en donde se ejecutarán las actividades en el momento
oportuno.
¿Cuándo se hará?
Se refiere al tiempo en el que se hará de comenzar y terminar cada una de las
partes así como el programa completo; es conveniente terminar cada operación
en el menor tiempo posible.
¿Quién lo hará?
Son las obligaciones y responsabilidades de los miembros del grupo; es la
asignación de actividades de acuerdo con la especialidad de cada quien.
¿Cómo se hará?
Señala la forma en la que debe ejecutarse el trabajo, esta pregunta es la
comprobación total del plan.
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6. Mencione los principios de la planeación

La planeación comprende 4 principios:

1. Principio del factor limitante.
Sirve para la toma de decisiones y tiene en cuenta los factores más esenciales; o
sea que, dentro de varias actividades hay que seleccionar la más favorable.

2. Principio del compromiso.

Comprende un periodo necesario para el cumplimiento de los compromisos
derivados de una decisión.

3. Principio de flexibilidad.
Para eliminar el riesgo de incurrir en pérdidas como consecuencia de hechos
inesperados; hay que incluir la flexibilidad necesaria en los planes.

4. Principio del cambio de rumbo.

Significa la revisión de los planes de vez en cuando y si ha habido cambios en
los hechos y expectativas hay que reestructurar el plan.

7. ¿Qué es evaluación de la planeación?, mencione ventajas y

desventajas, los instrumentos y nuevas técnicas de la planeación

La evaluación de la planeación es el proceso de analizar y revisar el desempeño

de los planes establecidos para determinar si se están cumpliendo los objetivos y
metas previamente definidos. Implica comparar los resultados obtenidos con las
expectativas planeadas, identificar desviaciones o discrepancias, y tomar
medidas correctivas cuando sea necesario. La evaluación de la planeación es
esencial para asegurar la eficacia y la eficiencia en la implementación de los
planes, así como para mejorar los procesos de planificación en el futuro.
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Evaluación de la planeación lo

Ventajas.

a) Todos los esfuerzos se dirigen hacia los resultados deseados y se logra una
secuencia de esfuerzo efectiva.
b) Se reduce al mínimo el trabajo no productivo.
c) Los gastos totales se reducen al mínimo.
d) Se coordinan las actividades hacia el objetivo predeterminado.
e) Ayuda a visualizar futuras posibilidades entre cursos alternativos.
f) Guía el pensamiento administrativo.
g) Permite una mayor utilización de los recursos disponibles de una empresa.
h) Se elimina el trabajo a base de supuestos.
i) Ofrece la base indispensable para el control.

Desventajas o limitaciones.

a) Trata de hechos respecto al futuro.

b) No se pueden predecir exactamente los eventos del futuro.
c) Algunos dicen que es costosa la planeación.
d) La gente se interesa más en el presente que en el futuro.

Instrumentos más usados en planeación.

1. Formatos de horarios, de turnos de trabajo, menú de la semana.

2. Agendas personales.
3. Minutas o listados de tareas, de compras del supermercado.
4. Calendarios.
5. Guías personales de teléfonos.
6. Listas de amigos, de invitados, de cumpleaños.
7. Presupuestos, cotizaciones, estimaciones.
8. Proyecciones, predicciones de ventas. 9. Estados financieros y de flujo de
caja.
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Nuevas técnicas en la planeación.

1. Tabla de Gantt, que sirve para programación.

2. PERT, es una red que describe el trabajo a efectuarse y se compone de
actividades y eventos.
3. PERT-COSTO, aquí el costo es la restricción en vez del tiempo como el
anterior.
4 . RAMP, es una técnica para proyectos múltiples relacionados, más que para
un solo proyecto como el PERT.
5. La ROCREMATICA es también una técnica administrativa y trata de la
administración

8. ¿Cuáles son las premisas de la planeación? Mencione los tipos de

premisas de la planeación y delfina cada una de ellas Y mencione las
clases de premisa

La planeación efectiva requiere tanto de premisas como de restricciones, que

juntas definen los límites dentro de los cuales se realiza. Estas premisas se basan
en predicciones de eventos futuros inciertos y deben fundamentarse en datos
objetivos, no en emociones o prejuicios, para guiar la planeación y su ejecución
de manera inteligente.
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Tipos de premisas:
1. Predicciones económicas: Aunque algunas predicciones no son más que
presentimientos de los gerentes y revela facultades de clarividentes de
quienes las hacen, la mayoría de las predicciones se basan en estudios
estadísticos que son el resultado de observar tendencias como; el P.N.B.
las inversiones de capital, ventas. Al analizar estos datos se pueden hacer
predicciones bastante aproximadas..
2. Factores sociológicos: Las premisas de planeación están influenciadas
por factores sociales e institucionales, como la distribución de la
población y el sindicalismo. La educación, especialmente la
disponibilidad de mano de obra especializada y las prácticas laborales, es
crucial para predecir el ambiente sociológico y asegurar una planeación
exitosa. Por ello, es importante considerar el número de graduados
universitarios al planificar.
3. Disposiciones gubernamentales y fiscales:Las disposiciones
gubernamentales y fiscales son esenciales para la planeación, incluyendo
legislación, medidas proteccionistas, reglamentos e impuestos.
Especialmente, las políticas sobre el crédito representan una premisa de
planeación significativa. Estos elementos deben ser cuidadosamente
considerados para una planeación efectiva.
4. Demanda de la industria:se basa en la comprensión de la demanda del
mercado, que está directamente influenciada por la población, el empleo
y los precios. Una población creciente generalmente impulsa la demanda,
mientras que el empleo afecta la capacidad de compra de bienes y
servicios. Por lo tanto, estos factores son cruciales al establecer premisas
para la planeación en la industria.
5. Actitudes del público: Para el caso de las actitudes hacia el control
gubernamental de los precios, las prácticas comerciales engañosas,
compra de acciones de una empresa, debe encontrarse la forma en que el
consumidor actúa, por qué actúa y cómo lo hace.
6. Datos de empresas individuales:Para realizar una planeación efectiva,
un gerente debe considerar la información de mercado y de la
competencia. Las premisas de planeación, que son estimaciones de las
condiciones futuras, se ven influenciadas por la actitud, experiencia y
ética del gerente. Es fundamental que los gerentes sean honestos y éticos,
ya que las premisas anticipan el entorno en el que operarán los planes,
tanto dentro como fuera de la organización.
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Clases de premisas

PREMISAS EXTERNAS:El medio ambiente, que incluye condiciones

económicas, tecnológicas, políticas, sociales y éticas, el mercado del producto y
de los factores de la producción.

PREMISAS INTERNAS:Incluye la inversión de capital en planta y equipo, las

estrategias, políticas, programas, pronóstico de ventas.

PREMISAS CUALITATIVAS:Ejemplo: el prestigio de una línea de productos,

la estabilidad política

PREMISAS CUANTITATIVAS:Así se llaman porque pueden expresarse

numéricamente ya sea en dinero, horas de trabajo. horas máquina o unidades de
productos.

PRONÓSTICO DEL MEDIO AMBIENTE:pronóstico del medio ambiente es

punto clave para la formulación de premisas.

PRONÓSTICO ECONÓMICO:La mayor parte de los pronósticos

económicos se derivan de calcular el producto nacional bruto, el cual incluye:
población, incrementos de productividad, porcentaje de desempleo etc.

PRONÓSTICOS TECNOLÓGICOS:Los pronósticos tecnológicos son las

que toman en cuenta los probables descubrimientos del futuro y también pensar
en términos del impacto de los avances científicos actuales.
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PRONÓSTICO SOCIAL Y POLÍTICO: Se incluyen los pronósticos de los

ambientes políticos y culturales,

PRONÓSTICO DE VENTAS:Es considerado como la premisa de planeación

más importante en una empresa. El pronóstico de ventas es una predicción de
las ventas esperadas por producto y por precio durante cierto tiempo.
9. Conceptos de Planeación Táctica,Planeación operativa,
La planificación táctica:
Se encuentra entre la estratégica y la operativa, ocupándose de la
implementación detallada de los objetivos estratégicos. Implica la toma de
decisiones específicas y coordinación entre departamentos para lograr los
objetivos a mediano plazo, adaptándose a cambios y asegurando la alineación
con la estrategia global de la organización.

La planificación operativa:
Se centra en la ejecución práctica de actividades a corto plazo para alcanzar los
objetivos tácticos y estratégicos. Implica detallar tareas específicas, asignar
recursos y supervisar operaciones para garantizar eficiencia y adaptabilidad en
la ejecución de las actividades diarias.

“es importante mencionar que tanto la planeación táctica, planeación,

planeación operativa y la planificación estratégica subsisten en una conexión
dependiente ”

10 Defina los conceptos de misión, visión, objetivos y Administración

por objetivos y mencione ventajas y desventajas de los objetivos

Misión:La misión de una empresa es su aspiración central y motivadora, que

define su existencia y orienta sus metas y acciones hacia un futuro ambicioso y
significativo, buscando siempre superarse y contribuir positivamente al entorno.
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visión: proporciona una perspectiva más amplia e inspira a alcanzar esa misión.
Para desarrollar una visión efectiva, se sugiere:

1. Analizar el pasado y presente de la empresa para definir un futuro mejor.

2. Pensar en ideas y metas ambiciosas.
3. Reconocer la importancia del cambio y evitar la complacencia.
4. Obtener aportaciones de todos los miembros y equilibrar los intereses.
5. Asumir la responsabilidad de alcanzar la visión.
6. Comunicar la visión y la misión a todos los miembros de la organización.
7. Evaluar el cumplimiento de la misión y la visión, adaptándose a los cambios
del entorno y corrigiendo el rumbo si es necesario.

Ejemplos de misión y visión:

Personales
Propagar el Evangelio pacíficamente.
Prepararse para ser un profesional competente y defender su país.
Mejorar el nivel de vida personal y familiar, manteniendo la ética y moralidad.
Ser un buen líder para mejorar el rendimiento y las condiciones para todos.
Organizacionales

Iglesia de Cristo Ministerios Ebenezer

Visión: Ser un ministerio en crecimiento constante que mejore la vida de las
futuras generaciones.
Misión: Prosperar a través de la palabra y entregar un mensaje de salvación,
edificando a las familias.
Banco Atlantida S.A.
Visión: Ser la mejor opción financiera en Honduras, manteniendo una imagen
de solidez y crecimiento.
Misión: Ofrecer servicios bancarios competitivos y mantener el liderazgo en la
industria financiera.

Universidad Nacional Autónoma de Honduras

Misión: Ser una universidad estatal que contribuya al desarrollo humano
sostenible del país a través de la educación y la investigación.
Visión: Ser una institución líder en educación superior, transformando la
sociedad hondureña hacia el desarrollo humano sostenible.
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Los objetivos son metas importantes que guían las actividades de una
organización. Deben ser verificables y cuantificables para medir el éxito al final
de un periodo. Los objetivos generales se apoyan en objetivos específicos. Los
gerentes en diferentes niveles de la organización se ocupan de diferentes tipos
de objetivos. Para establecer los objetivos, se utilizan dos métodos:

Método ascendente: Los administradores determinan los objetivos.

Método descendente: Los colaboradores establecen los objetivos, que luego
son aprobados o modificados por sus superiores.

La Administración por objetivos:

"La administración por objetivos es un sistema administrativo integral donde se combinan en
forma sistemática muchas actividades administrativas básicas y el cual percibe
deliberadamente el cumplimiento eficaz y eficiente de los objetivos organizacionales e
individuales": (B. Rudani, 2013.)

ventajas y desventajas de los objetivos

Ventajas:
1. Mejoras en la administración: Optimización de los procesos
administrativos.
2. Precisión de las funciones y estructuras organizacionales: Definición
clara de roles y estructuras.
3. Estímulo del compromiso personal: Fomento de la dedicación tanto a los
objetivos personales como a los organizacionales.
4. Desarrollo de controles eficaces: Implementación de mecanismos de
control efectivos.

Desventajas:
a) Negligencia en la aplicación de los conceptos de la administración por
objetivos: Se refiere a la ineficiencia en la enseñanza de la filosofía de la
administración por objetivos. Para evitar esto, se debe explicar a los
subordinados qué es, cómo funciona, por qué se aplica, su papel en la
evaluación del desempeño y los beneficios que ofrece.
b) Riesgo de enfocarse demasiado en la solidez de la organización a largo
plazo: Esto podría llevar a descuidar aspectos importantes a corto plazo.
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11 ¿Qué es planeación estratégica?

La planeación estratégica es un proceso continuo que permite a las

organizaciones adaptarse al entorno dinámico y cambiante. Coordina el entorno
interno de las organizaciones con el entorno externo, los recursos financieros
con recursos no financieros y los planes a corto plazo con los planes a largo
plazo.

Insumos de la organización: los insumos están representados por personas,

capital, habilidad administrativa y técnicas y otros. Deben disponerse para
satisfacer las metas de los grupos interesados como colaboradores,
consumidores, proveedores, accionistas, gobierno y comunidades.

12 ¿Qué es Matriz FODA?

También conocida como matriz ToWS, FORD O FODA, sirve para analizar la
situación competitiva de una empresa e incluso de una nación; es un marco
conceptual para un análisis sistemático que facilita la comparación entre las
amenazas y oportunidades externas, con las debilidades y fortalezas internas de
la organización; a esta matriz se le conoce en español como FODA que son las
iniciales de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, y también
como FORD, Fuerzas, Oportunidades, Riesgos y Amenazas

Las situaciones internas (fortalezas y debilidades)

Las fortalezas pueden ser colaboradores capacitados, alto compromiso laboral,
maquinaria eficiente y moderna, tecnología de punta, buena imagen empresarial
en el mercado, disponibilidad de recursos económicos, buenas relaciones con el
gobierno, productos de alta calidad, precios, etc.
Las situaciones externas (oportunidades y amenazas)
Las fuerzas externas están representadas por las oportunidades y las amenazas y
ambas situaciones se caracterizan por estar fuera de la organización.
Circunstancias totalmente independientes pueden producirse en cualquier lugar
y cualquier momento y generar cualquier situación, lo importante es que afectan
directamente el desarrollo de la empresa pudiendo ser de forma favorable en el
caso de las oportunidades o de forma negativa en el caso de las amenazas.
Pudiendo la organización tomar acciones para contrarrestar una amenaza o
aprovechar una oportunidad, la clave consiste en actuar con prontitud, eficacia y
eficiencia para lograr mantener, mejorar u obtener una ventaja competitiva.