Sistemas de Informacion - Fase 4 Informe Final
Sistemas de Informacion - Fase 4 Informe Final
Sistemas de Informacion - Fase 4 Informe Final
Código: 107066
Bogota, Colombia
24 de noviembre de 2023
Fase 4 del Curso Sistemas de Información para la Gestión de las Decisiones
Código: 107066
Bogota, Colombia
24 de noviembre de 2023
Introducción
En el desarrollo de las actividades cotidianas de las organizaciones deben tomarse decisiones que
afectan las operaciones y derivan en resultados positivos o negativos, es por ello por lo que contar
con diversos sistemas de información permitirá que cualquier decisión en cualquier área de la
organización sea acertada y coherente en aras del bienestar organizacional.
la información y los datos de las organizaciones son sumamente importantes, pero no solamente
es tenerla sino administrarla de la manera mas eficiente en pro de la organización, sacarle el
máximo provecho, en algunos casos tener la información dispersa y desorganizada ocasiona
pérdidas importantes de tiempo y dinero para la organización, una mala decisión tomada con
información desactualizada o errónea puede ocasionar la perdida de clientes, credibilidad y
perdida de valor organizacional, el presente documento pretende mostrar argumentos claros sobre
como los gerentes y empresarios toman decisiones apoyados en los sistemas de información.
Objetivo General
En su libro sistemas de información nos ilustra como las tecnologías de información son un
apoyo para la adecuada toma de decisiones, el describe lo siguiente: “las plataformas
computacionales que se utilizan para proveer servicios que conectan a los empleados, clientes y
proveedores en un entorno digital coherente, entre ellos las grandes mainframes, las
computadoras medianas, las computadoras de escritorio, las laptop y los dispositivos móviles
portátiles, Servicios de telecomunicaciones que proporcionan conectividad de datos, voz y video
a los empleados, clientes y proveedores, Servicios de gestión de datos que almacenan y gestionan
los datos corporativos, además de proveer herramientas para analizarlos”.
El Sr Laudon claramente nos muestra y nos enfatiza en que la conectividad a través de las
tecnologías de la información es relevante para la adecuada toma de decisiones, el contar con la
información de una manera inmediata así como de tener a todas las partes interesadas nos permite
ser eficientes, y tener la información desde todos los rincones de la organización, lo cual hace
mucho más fácil la tarea de la toma de decisiones con información veraz y oportuna.
La autora nos detalla en sus escritos la importancia del análisis de los datos y la importación a
partir de la administración efectiva de la información y nos describe que; “Los sistemas que se
desarrollan son Sistemas de Manufactura Integrados por Computadora, Sistemas Basados en el
Conocimiento y Sistemas Expertos, Sistemas de Soporte a las Decisiones, Sistemas Estratégicos
y, en general, aplicaciones que proporcionan información para las decisiones de alta
administración y aplicaciones de carácter estratégico y Las funciones de planificación, diseño e
implantación del SI de la empresa, debe estar relacionado con los distintos sistemas que integran
la infraestructura de la empresa, y debe ser coherente con la estrategia competitiva de la empresa,
por ello está será una tarea de la dirección, realizar estas funciones del SI”.
Considero que la autora es muy precisa en la manera que nos orienta hacia la toma de decisiones
basados en la administración efectiva de los Sistemas de información, es muy clara a la hora de
precisar que con la constante evolución y cambios de la tecnología debemos aprender a
identificar y escoger mejor nuestros sistemas de información, ya que estos deben adaptarse a la
organización y a los requerimientos específicos en los procesos de cada área y que los sistemas
se adapten a la organización y no la organización a los sistemas de información, allí derivaran
argumentos más precisos y solidos para una buena toma de decisiones.
Es importante mencionar que las operaciones y procesos sean evaluados constantemente para
optimizar la manera de realizar las operaciones y que los sistemas sean un apoyo y no un todo,
debemos capacitar y verificar que los usuarios entiendan la información y comprendan la
operatividad de los sistemas y la información que pueda proveer, que no solo sea ingresar
información desconociendo los resultados que ofrece para la oportuna y eficiente toma de
decisiones.
Guillermo A. Tricoci1, “Universidad de Buenos Aires, Argentina, en relación con los sistemas
de Información y la toma de decisiones menciona en sus publicaciones; el separa en tres
secciones la estructura de los sistemas de información para la toma de decisiones, La primera
Tecnologías de la información, la segunda Sistemas de información y la tercera las redes
sociales”, y las define de la siguiente manera:
Antes de definir cada uno de ellos debemos entender lo siguiente: “se puede definir a los datos
desde un punto de vista racionalista como la materia prima en bruto, que puede existir en
cualquier forma (utilizable o no) y que no tienen significado por sí mismo o, desde una posición
etimológica empirista, como todos los hechos que pueden ser objeto de observación directa”. A
partir de los datos generar información que ya es un dato procesado que nos responden ciertas
preguntas Quien, como, cuando etc.. y ya dándole un contexto se vuelve conocimiento.
Ahora bien, podemos definir según Tricoci1: “El análisis detallado de los conceptos revela que
la TI es un subconjunto de los SI Al hablar de Tecnologías en forma amplia, se apunta a las
metodologías, técnicas, conocimientos y procesos que permiten el diseño y la construcción de
algún objeto. En términos científicos, es el uso del conocimiento que posibilita la definición de
procedimientos por los cuales se obtiene un funcionamiento reproducible, por tanto, los SI como
un conjunto formal de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurados en
función de las necesidades específicas del negocio, recopila, elabora y distribuye la información
necesaria para la operación de la organización y para las actividades de dirección y control
correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de decisiones necesarios
para desempeñar las funciones de negocio de la empresa”, y por ultimo las redes sociales las
menciona como un canal de difusión que puede ser utilizado como aplicación de las TIC y como
medio electrónico actual de medición de resultados en ventas y posicionamiento de marca.
Maria Luisa Saavedra García, “Investigadora UNAM FCA, temas de Micro, Pequeña y
Mediana Empresa, así como Finanzas Corporativas y Estudios de Género en las organizaciones.
Propuso una metodología para determinar la competitividad de la PYME en Latinoamérica,
utilizando el modelo de competitividad sistémica de la CEPAL, su trabajo a sido replicado en
mas de 200 investigaciones en todo Latinoamerica. Es la pionera en la aplicación de modelos de
valuación de empresas en Latinoamérica, en su trabajo realizado como resultado de su tesis
doctoral, se logra determinar el valor de las empresas que cotizan en la BMV con los modelos
FED, EVA y B&S. Es referente obligado para inversionistas, investigadores y estudiantes
interesados en este tema y ha recibido numerosos reconocimientos, tanto académicos como
profesionales”.
El objetivo de la investigación del a Dra Saavedra consiste en: “determinar si existe una relación
entre los sistemas de información y la competitividad de las Pyme en la Ciudad de México. Se
utilizaron los resultados de un estudio previo realizado por Saavedra (2014), en el que se
recolectaron datos en una muestra de 400 Pyme. Con estos datos se realizó un análisis descriptivo
y correlacional. Los principales hallazgos muestran que la implementación de sistemas de
información es incipiente. Sin embargo, existe una relación significativa de la competitividad de
las Pyme con todos los factores de sistemas de información, y de estos con las Pyme de tamaño
micro y pequeñas. Igualmente, se muestra una relación significativa entre dichos factores y los
sectores de comercio y servicios de las Pyme. Estos hallazgos corroboran lo encontrado en la
literatura previa”
Los estudios de la doctora Saavedra demostraron que las pequeñas empresas se enfocan mas en la
inversión de sistemas de producción que en sistemas de información, esto debido a que se piensa
siempre en el corto plazo de solamente vender lo producido y cada vez más producir más sin
importar el panorama y los datos que pueden obtener de cualquier sistema de información, esto
derivaría en problemas tales como el en enfoque operacional y no el estratégico, llevando como
consecuencia que los sistemas de información no son relevantes y por lo tanto no existe inversión
en los mismos, es importante desde el gobierno y el sector real implementar acciones y difusión
que permita que la pequeña empresa se den cuenta de la importancia de los sistemas de
información son indispensables para la toma de decisiones que llevarían a que su organización a
un grado de competitividad mucho mayor, y mostrar que los gerentes y administradores a partir
de los datos bien administrados y evaluados podrán visualizar la información de diferentes áreas
e integrar procesos que conllevan a una buena toma de decisiones.
El autor nos lleva a que una de las ventajas competitivas es la información y su adecuada
administración, concuerdo con la apreciación que toda acción derivada de una toma de decisión
con una buena información lleva a alcanzar elevados indicadores de eficiencia, eficacia y
productividad, y es muy importante saber que una estabilidad económica y operativa de una
organización depende en gran medida de la disponibilidad de la información estratégica, el
análisis y el uso que realizan de esta las personas que tienen a cargo la toma de decisiones,.
Lo anterior hace que la información sea constituida como un recurso estratégico que debe ser
administrado en diversos sistemas de información de la organización y el análisis de esta conlleva
a una toma de decisión de manera racional y se vuelve un proceso cotidiano organizacional.
El doctor Araya ha centrado sus conocimientos en: “el ámbito de los Sistemas de Información y
Gestión del Conocimiento y su impacto en la organización, en aspectos como la cultura
organizativa, la satisfacción laboral, el compromiso laboral y organizacional, y el rendimiento de
la organización; en el último tiempo sus intereses han contemplado, también, estudios en el área
de teletrabajo y los efectos de la utilización de los Sistemas y Tecnologías de Información en
aspectos psicosociales de las personas y su incidencia en la organización”
Es fundamental que se tome en cuenta que las organizaciones de forman desde adentro y todo lo
relacionado con la cultura organizacional , la motivación laboral y el estímulo constante de los
directivos hacia los funcionarios y colaboradores proporciona un incentivo haca una adecuada
toma de decisiones sin dejar a un lado los sistemas de información, él nos enfatiza que los
aspectos psicosociales influyen en gran medida en el análisis correcto de los datos y la
información suministrada por los sistemas de la organización para una oportuna y adecuada toma
de decisiones. Es importen alejar un poco el tema objetivo de la toma de decisiones debido a que
estas son tomadas por personas quienes tienen la responsabilidad de hacerlo y el estado en el que
se encuentren en el momento influye en un adecuado resultado como consecuencia de su
deliberación.
En sus publicaciones de los sistemas de información destaca que: “Un sistema de información no
es únicamente un conjunto de programas y equipos informáticos los cuales se utilizan en la
gestión diaria de la actividad productiva; su perspectiva se ha ampliado, evolucionando a lo largo
del tiempo y de considerarse como una mera herramienta que disminuía la burocracia y facilitaba
las transacciones ha pasado a considerarse un arma estratégica que permite a la organización
lograr una ventaja competitiva sostenible. Por ello toda empresa ha de considerarlos en el proceso
de planificación de la estrategia empresarial y a partir de ahí desarrollar dicho sistema de
información del modo más conveniente según las necesidades de información de la organización
y de la estructura interna de esta última”.
El Doctor Hernandez al igual que algunos autores mencionados en este documento enfatiza que
los sistemas de información no solo son herramientas de captación de datos y procesamiento d
información si no que son un elemento estratégico dentro de la organización , que se deben
estructurar a la medida de cada proceso, y que sean vistos no como algo disperso, cada sistema de
la organización en las diferentes areas no pueden ser islas, deben articularse entorno a un plan
estratégico de toda la organización, lo que permitirá tomar decisiones globales acertadas en
beneficio de toda la empresa y no hacia sectores propios de la misma. También algo importante
de los escritos de este autor es entender que los sistemas de información no son el Software o
programas informáticos, y tampoco el hardware que los soporta, en definitiva estos elementos son
importantes, pero lo que sustenta en realidad los sistemas de información y el diseño operativo
que se genera dentro de estos para procesar, organizar, catalogar, filtrar articularse con otros
sistemas y obtener información necesaria para la toma de decisiones y el correcto funcionamiento
de la empresa. Por lo anterior no ha de confundirse los sistemas de información con las
tecnologías de la información.
Aquí el doctor Villacorta nos demuestra con esta tesis el apoyo de los sistemas de información
para la buena o mala toma de decisiones, nos aborda solamente con un sistema de la
organización, el cual es el sistema contable y financiero, este es uno de los más importantes para
la organización ya que en este se registran los movientes financieros de la organización y nos
arroja la situación en determinado momento de la empresa, nos permite comparar la evolución
financiera de la organización y tomar decisiones estratégicas en muchas areas de la compañía en
eras de una gestión financiera efectiva, quizás es uno de los sistemas que arroja información del
comportamiento de la mayoría de areas de la organización y cualquier decisión tomada basado en
este sistema afecta la operatividad general de la empresa. El autor enfatiza que “el propósito del
sistema contable y financiero es proveer información para la adopción de decisiones acerca del
proceso de transformación de una empresa. La importancia de la información contable se
determina por la forma en que satisface las necesidades de información de quienes la emplean”
Esto es simplemente un ejemplo de un solo sistema de información, pero no es suficiente
determinar un plan estrategia basados únicamente en la información que este sistema provee, la
articulación de toda la informacion de la compañía es clave para la orientación de la
organización, vemos que es fundamental articular los resultados de informacion de cada sistema,
para una perspectiva clara a la hora de tomar decisiones.
Una vez revisados los contenidos las 3 unidades y material de apoyo se puede determinar que los
diversos autores concuerdan en que las decisiones que se toman en una organización deben ser
apoyadas en información derivada de los sistemas de información, que estos sistemas deben
adaptarse alas necesidades de la organización, que todos los sistemas deben articularse para que
la información sea coherente, así mismo se concluye que la información es uno de los activos
mas valioso de la organización por tanto deberá ser administrada y resguardada de la mejor
manera posible, ya que también es el insumo mas valioso para la planeación, ejecución y
direccionamiento estratégico de cualquier organización.
Referencias Bibliográficas
Saavedra García, M. L., Camarena Adame, M. E., & Saavedra García, M. E. (2019).
Competitividad de las Pyme y su relación con los sistemas de información*. Cuadernos de
Contabilidad, 20(50), 1–18.
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?url=http://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=fap&AN=140937659&lang=es&site=eds-live&scope=site
RODRÍGUEZ-CRUZ, Y., & PINTO, M. (2019). Modelo de uso de información para la toma de
decisiones estratégicas en organizaciones de información. Pesquisa Brasileira Em Ciência Da
Informação e Biblioteconomia, 14(2), 51–64. https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login?
url=https://search.ebscohost.com/login.aspx?
direct=true&db=asn&AN=137790587&lang=es&site=eds-live&scope=site