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    Plan de Trabajo

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    Alejandra Esva
    El documento establece un plan de trabajo de 3 fases para implementar un sistema de gestión de calidad en una empresa y lograr la certificación ISO 9001 para junio de 2026, comenzando con diagnóstico y diseño, luego verificación e implementación, y finalmente acompañamiento para la certificación.

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    PLAN DE TRABAJO

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    PLAN DE TRABAJO

    OBJETIVO GENERAL: ESTABLECER UN SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD EN LA


    EMPRESA MAX BOX QUE NOS LLEVE A LA CERTIFICACIÓN ISO.9001.2015 EN
    JUNIO 2026.

    Comenzaremos este plan de trabajo divido en 3 fases que serán guiadas por
    los siguientes puntos definidos por la orientación y estudio de la
    ISO,9001.2015, que consta de los siguientes 5 puntos:

    5. ACOMPAÑAMIENTO A
    1.bDIAGNOSTICO Y 4. VERIFICACION
    PLANIFICACIÓN 2. DISEÑO 3. IMPLEMENTACIÓN
    Y AJUSTES
    CERTIFICACIÓN
    (INTERNA)

    CERTIFICACIÓN ISO.9001.2015 AUTORIZADA.

    Donde las fechas compromiso de avance serán las siguientes:

    Fase 1 Inicio: 12 / abril / 2024


    cambio de fase: 12 / diciembre / 2024
    Corto plazo
    Duración: 8 Meses

    Fase 2 Inicio: 13 / Diciembre / 2024

    Mediano plazo Cambio de fase: 13/ Agosto/ 2025


    Duración: 8 Meses

    Fase 3 Inicio de implementación:


    14 / Agosto / 2025
    Largo plazo
    Fin: Junio del 2026
    PLAN DE TRABAJO FASE 1 (CORTO PLAZO)

    Objetivo: Planificar y establecer responsabilidades y fechas compromiso


    para comenzar a trabajar bajo un SISTEMA DE GESTION DE CALIDAD.

    ACCIONES A REALIZAR:
    1. Diagnóstico inicial y planificación: En base al trabajo realizado en MAX
    BOX y la situación de inicios donde se encuentra, establecer los
    procedimientos y formatos que se llevaran a cabo para la revisión de
    procesos asegurando un sistema de gestión de calidad eficaz.

    2. Diseño de sistemas: Elaborar la documentación necesaria para la


    organización y lineamientos por la norma ISO.9001.2015. tomada de la mano
    del sistema de producción, donde nacerán las necesidades y guías
    productivas.
    Por el momento se realiza una lista maestra de próximos procedimientos y
    procesos a realizar:

    LISTA MAESTRA DE PROCEDIMIENTOS, REGISTROS Y


    DOCUMENTACIÓN PARA LA PRIMERA FASE DEL SISTEMA DE
    GESTION DE CALIDAD

    NOMBRE DEL FECHA


    STATUS DEL
    COMPROMISO
    PROCEDIMIENTO / NOMENCLATURA RESPNSABLE PROCEDIMIENTO
    DE
    DOCUMENTO. PRESENTACIÓN (S)
    Revisión e inspección CLD-PROC-MP- Óscar D. Revisión
    16/04/2024
    de MP e insumos. 01 Alejandra E.
    Revisión e inspección - - - -
    de Insumos para
    maquilas.
    Producción por áreas:
    - Cortado
    -
    - Lamina - - -
    - Grabado
    - Suajado
    - Grapado
    - Flejado
    - Estibado y
    emplayado
    Inspección de cargas - - - -
    y envíos de PT.
    Compras - - - -
    Selección y - - - -
    evaluación de clientes
    nuevos
    Requerimientos de - - - -
    clientes
    Inocuidad y limpieza - - - -
    - Interna
    - Externa
    - BPM
    - 5´S
    No conformidad - - - -
    Producto en - - - -
    cuarentena
    Orden de producción PROD-FOR-OP-01 19/04/2024 Óscar D. En
    Alejandra E. proceso

    “Procedimiento autorizado, procedimiento que se implementara”


    Durante su implementación se podrán realizar observaciones de mejora de
    cualquier departamento involucrado para pulir de manera eficaz cada uno
    de los procesos y nos lleven a un avance firme, esto a su vez nos ayudara a
    pasar al siguiente nivel del plan de trabajo.

    Nota: Durante el plan de trabajo fase 1 se estarán designado oficialmente


    áreas y sus responsables, como jefes de producción, calidad, compras,
    ventas, almacén, logística, etc. Definidas en un organigrama, para darle
    seguimiento y avance a los procedimientos correspondientes de estas áreas
    que involucraran cada detalle del sistema operacional y funcional de MAX
    BOX.
    PLAN DE TRABAJO FASE 2 (MEDIANO PLAZO)

    Objetivo: Tener en uso los procedimientos y formatos requeridos por un


    ISO.9001.2015 en la planta de MAX BOX, y, durante estos 8 meses comenzar
    auditorias internas que nos orienten a forjar una auditoria final exitosa.

    La fase 2 de este plan de trabajo continua con:


    Verificación y ajustes: A través de las actividades e implementación de los
    procedimientos y formatos de revisión se realizará la verificación y eficacia
    de estos, con la finalidad de mejorar los procesos y formatos, de esta manera
    lograr obtener cero rechazos a partir de esta fecha.
    A este punto se pretende trabajar ya con las BPM’S, 5’S, bajo la tutela de las
    normas tales como NOM-024-SCT2/2010, y cualquier norma que aplique a
    MAX BOX.

    PLAN DE TRABAJO FASE 3 (LARGO PLAZO)

    Acompañamiento en la certificación: Una vez realizado los 4 puntos


    anteriores se continuará con la certificación oficial, a este punto se pretende
    tener en funcionamiento todos los procedimientos adecuados que solicite
    la ISO.9001.2015 y ya estar trabajando sobre la mejor continua.
    PRINCIPIO DE LAS 7´W:
    ¿Qué?, ¿Cuándo?, ¿Dónde?, ¿Quién?, ¿Por qué?, ¿Cómo? Y ¿Para qué?.
    El plan de trabajo tendrá como base el principio de las 7 W
    comenzando por:

    1. ¿Qué?:
    ¿Qué se prende hacer con este plan de trabajo? Una orientación
    y planificación sobre el trabajo de los próximos meses.
    2. ¿Cuándo?
    A partir del 12 de Abril del 2024.
    3. ¿Dónde?
    En la empresa MAX BOX.
    4. ¿Quién?
    Todos los departamentos involucrados en la empresa MAX BOX.
    5. ¿Por qué?
    Todos seremos piezas clave dentro del plan de trabajo.
    6. ¿Cómo?
    Realizando procedimientos, implementándolos y comenzados
    registros que avalen un sistema de gestión de calidad mas allá de
    lo óptimo.
    7. ¿Para qué?
    Tener un sistema de gestión de calidad nos abrirá las puertas para
    una certificación ISO.900-2015 y todas la partes que formar esta
    empresa podrán verse beneficiadas.

    Todo este plan de trabajo necesitara de recursos, capacitaciones y


    seguimiento de las responsabilidades asignadas.
    Conforme este plan avance se tratará con gerencia el reparto de los
    recursos, así como tiempos para realizar capacitaciones continuas al
    personal.
    Por parte del departamento de calidad solicito su apoyo para darle la
    importancia necesaria al sistema de gestión de calidad que se estará
    llevando a cabo en los 24 meses próximos.

    Elaboró: Q.T.I. Alejandra Estrada, en espera de su aprobación por Gerencia.


    15/04/2024

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