Prueba Linterna

1.
Explica el proceso que seguirías para obtener cotizaciones de proveedores, qué información
y/o documentos le solicitarías, y cómo seleccionarías al proveedor más adecuado para un
producto o servicio específico.
Rt:/ Para obtener cotizaciones de proveedores realizo una convocatoria con alguna
plataforma, indicando los requisitos y los documentos para poder aplicar a ella, entre los
cuales les solicitaría:
- Certificado de Existencia.
- Cedula de ciudadanía del representante legal de la empresa.
- Propuesta de solicitud.
- Póliza de cumplimiento una vez se firme el contrato.
- Precios de los productos.
Una vez se realice la convocatoria selecciono los 3 más opcionados por precio y por
confiabilidad en el mercado, paso las 3 propuestas a una mesa de dialogo y selecciono
la de mejor calidad y precio.
2. Describe el proceso que seguirías para verificar y registrar los pagos a efectuar por parte de
la organización. ¿Qué documentos deberían recibirse antes de realizar el pago y qué
documentos deberían generarse internamente después de realizado?
Rt/: El proceso adecuado para para verificar y registrar los pagos a efectuar por parte de la
organización serian:
- Verificar que tenga Póliza de cumplimiento.
- Verificar la orden de compra y que coincida lo que se solicito
- Verificar la factura emitida por parte del proveedor.
- Informe de avance o final de la adquisición del servicio.
Los documentos que solicitaría son:

- Póliza de cumplimiento.
- Orden de compra.
- Factura.
- Certificado de cuenta bancaria.
Los documentos deberían generarse internamente después de realizado son los siguientes:
- Factura cancelada o la orden de pago ya cancelada.

- Comprobante bancario de pago.
- Paz y salvo.
3. Supón que se te asigna coordinar un evento de medio día en Bogotá para 20 personas
externas a la organización y con un expositor invitado que viene de otra ciudad. Explica cómo
planificarías y llevarías a cabo este taller, en términos de logística y recursos necesarios.
Rt/: - Los recursos son evaluados antes ante la junta directiva y así poder recibir la
autorización para iniciar la convocatoria.
- Realizo una convocatoria para el lugar o el espacio donde voy a recepcionar a las 20
personas.
- Selecciono las dos mejores propuestas en cuanto a precio, lugar y refrigerios
- Selecciono la mejor propuesta relacionada en precio y calidad de comida.
- Designo un área de logística por parte de la empresa para la recepción de los invitados.
4. Menciona un ejemplo de alguna política, procedimiento, manual u otro documento

administrativo o financiero que hayas propuesto, formulado o ayudado a mejorar en
trabajos anteriores. ¿Cómo contribuirías a la formulación y/o mejora de dichos documentos
en esta organización?
Rt:/ El procedimiento para que aplicaría, seria apoyar directamente en el área de logística, ya que se
presenta que en muchos eventos se presenta un leve descuido, y no se tiene en cuenta las acciones
que conlleva estar muy atento y que salgan las cosas bien, y dar un buen manejo a todo tipo de
circunstancias que se puedan presentar.
Parte 2: Escenario de Habilidades Blandas
A. ¿Cómo manejarías la situación en la que se te pide un informe financiero urgente? Describe

los pasos que seguirías para asegurarte de entregar la información a tiempo sin
comprometer la precisión.
Rt:/ - solicitaría los documentos previos para poder entregar el informe.
- Le dedicaría gran parte de mi tiempo para que todo quede totalmente claro y sea
revisado y entendible.
B. En un entorno colaborativo como el de nuestra organización, ¿cómo te asegurarías de
comunicarte de manera efectiva con tus compañeros de equipo y superiores? Proporciona
ejemplos de situaciones en las que hayas demostrado buenas habilidades de comunicación.
Rt: Demostraría la percepción que tendría respecto a temas relacionados, optando por
escuchar opiniones y sugerencias de los demás.
Entre esos podría dar ejemplo de cuando hay un tema que pocos tienen conocimiento y
expongo la experiencia adquirida cuando desarrolle dicha actividad y podría orientar al
resultado efectivo.
C. La organización valora la atención al detalle. ¿Cómo abordarías la revisión de documentos

importantes, como informes financieros, para evitar errores y omisiones? Describe tus
métodos para garantizar la precisión en tu trabajo.
Rt: Revisaría los informes, verificando con los documentos aportados por el jefe directo,
realizo un plan de trabajo para que todo quede bien paso a paso, dándole prioridad a cada
detalle presentado.
D. En la descripción del puesto se menciona la importancia de contribuir a la gestión

documental. ¿Cómo organizarías y gestionarías los documentos financieros y
administrativos para que sean fácilmente accesibles para el equipo? (Teniendo en cuenta
que en Linterna Verde se maneja un archivo completamente digital)
Rt: Ejecuto el manual de procedimiento de archivo digital , siguiendo acabo las instrucciones
dadas por el profesional.
Realizo la verificación de que todo quede como se indica en el manual y lo presentaría.

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Los documentos que solicitaría son:

- Factura cancelada o la orden de pago ya cancelada.

4. Menciona un ejemplo de alguna política, procedimiento, manual u otro documento

Parte 2: Escenario de Habilidades Blandas

A. ¿Cómo manejarías la situación en la que se te pide un informe financiero urgente? Describe

C. La organización valora la atención al detalle. ¿Cómo abordarías la revisión de documentos

D. En la descripción del puesto se menciona la importancia de contribuir a la gestión

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