Este documento describe el proceso de recepción, almacenamiento, distribución y expedición de mercancías en 4 pasos: 1) recepción y verificación de documentos e inspección física, 2) almacenamiento en ubicaciones específicas controlando temperatura y humedad, 3) registro de entrada y salida de mercancías, y 4) preparación de pedidos, embalaje adecuado y documentación para envío.
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Este documento describe el proceso de recepción, almacenamiento, distribución y expedición de mercancías en 4 pasos: 1) recepción y verificación de documentos e inspección física, 2) almacenamiento en ubicaciones específicas controlando temperatura y humedad, 3) registro de entrada y salida de mercancías, y 4) preparación de pedidos, embalaje adecuado y documentación para envío.
Descripción original:
Recepción, almacenamiento, distribución y expedición: procedimiento
Este documento describe el proceso de recepción, almacenamiento, distribución y expedición de mercancías en 4 pasos: 1) recepción y verificación de documentos e inspección física, 2) almacenamiento en ubicaciones específicas controlando temperatura y humedad, 3) registro de entrada y salida de mercancías, y 4) preparación de pedidos, embalaje adecuado y documentación para envío.
Este documento describe el proceso de recepción, almacenamiento, distribución y expedición de mercancías en 4 pasos: 1) recepción y verificación de documentos e inspección física, 2) almacenamiento en ubicaciones específicas controlando temperatura y humedad, 3) registro de entrada y salida de mercancías, y 4) preparación de pedidos, embalaje adecuado y documentación para envío.
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Recepción, almacenamiento, distribución y expedición: procedimiento
1. Recepción de Mercancía:
o Verificación de Documentos: Al recibir la mercancía, debemos verificar la
documentación, como facturas, listas de empaque y documentos de transporte. Esto garantiza que la cantidad y la descripción de los productos coincidan con lo esperado.
o Inspección Física: Realizamos una inspección visual para asegurarnos de que la
mercancía no esté dañada y cumpla con los estándares de calidad.
o Registro de Entrada: Creamos un registro detallado de la mercancía recibida,
incluyendo fecha, cantidad, descripción y número de lote.
2. Almacenamiento de Mercancía:
o Ubicación en Almacén: Asignamos un lugar específico en el almacén para cada
tipo de producto. Esto facilita la búsqueda y evita confusiones.
o Rotación de Existencias: Implementamos el principio de “primero en entrar,
primero en salir” (FIFO) para evitar que los productos se deterioren.
o Control de Temperatura y Humedad: Si la mercancía es sensible a las
condiciones ambientales, debemos almacenarla en áreas con temperatura y humedad controladas.
o Seguridad: Garantizamos que el almacén esté seguro contra robos y daños.
3. Registro de Entrada y Salida de Mercancías:
o Registro de Entrada: Cada vez que se recibe mercancía, se actualiza el registro
con los detalles relevantes (fecha, cantidad, descripción, etc.).
o Registro de Salida: Cuando se prepara una expedición a Japón, se registra la
cantidad de mercancía que se envía, junto con la fecha y el destino.
o Control de Inventario: Mantenemos un seguimiento constante del inventario
para evitar faltantes o excedentes.
4. Expedición de Mercancía:
o Preparación de Pedidos: Seleccionamos los productos necesarios para cada
envío y los preparamos para su transporte.
o Embalaje Adecuado: Utilizamos embalajes apropiados para proteger la
mercancía durante el transporte.
o Documentación de Envío: Generamos documentos de envío, como guías de
remisión y etiquetas, para acompañar la mercancía.