Recepción

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Recepción, almacenamiento, distribución y expedición: procedimiento

1. Recepción de Mercancía:

o Verificación de Documentos: Al recibir la mercancía, debemos verificar la


documentación, como facturas, listas de empaque y documentos de
transporte. Esto garantiza que la cantidad y la descripción de los productos
coincidan con lo esperado.

o Inspección Física: Realizamos una inspección visual para asegurarnos de que la


mercancía no esté dañada y cumpla con los estándares de calidad.

o Registro de Entrada: Creamos un registro detallado de la mercancía recibida,


incluyendo fecha, cantidad, descripción y número de lote.

2. Almacenamiento de Mercancía:

o Ubicación en Almacén: Asignamos un lugar específico en el almacén para cada


tipo de producto. Esto facilita la búsqueda y evita confusiones.

o Rotación de Existencias: Implementamos el principio de “primero en entrar,


primero en salir” (FIFO) para evitar que los productos se deterioren.

o Control de Temperatura y Humedad: Si la mercancía es sensible a las


condiciones ambientales, debemos almacenarla en áreas con temperatura y
humedad controladas.

o Seguridad: Garantizamos que el almacén esté seguro contra robos y daños.

3. Registro de Entrada y Salida de Mercancías:

o Registro de Entrada: Cada vez que se recibe mercancía, se actualiza el registro


con los detalles relevantes (fecha, cantidad, descripción, etc.).

o Registro de Salida: Cuando se prepara una expedición a Japón, se registra la


cantidad de mercancía que se envía, junto con la fecha y el destino.

o Control de Inventario: Mantenemos un seguimiento constante del inventario


para evitar faltantes o excedentes.

4. Expedición de Mercancía:

o Preparación de Pedidos: Seleccionamos los productos necesarios para cada


envío y los preparamos para su transporte.

o Embalaje Adecuado: Utilizamos embalajes apropiados para proteger la


mercancía durante el transporte.

o Documentación de Envío: Generamos documentos de envío, como guías de


remisión y etiquetas, para acompañar la mercancía.

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