Analisis de Caso 1

ANÁLISIS DE CASO
PROYECTO DE TRANSFORMACIÓN
GLORIA BELEN ACOSTA ROBINSON
EDITH AREHLI VALVERDE LOERA
LUIS GUSTAVO OCHOA ALVIDREZ
En su rol de Grupo de procesos de inicio, ¿cuáles son las tres acciones
que llevarían a cabo para abordar la situación? Ordénenlas de la más
importante a la menos importante. Por encima de todo, al momento de
aprobar un proyecto es importante que se defina la necesidad del
proyecto, se establezcan sus objetivos y opten por proyecciones para un
mejor futuro. Las tres acciones que se llevarían a cabo para abordar la
situación de la más a menos importante son:
1. Gestión de tiempo: al presentar un proyecto, es importante que
cada proyecto tenga un esquema de planes (línea de tiempo) a seguir
para cada etapa. Esto sería garantía de mejora para que el proyecto
avance como debe. Da un previsto a lo largo de su transcurso para
ver en que mejorar para seguir avanzando bien o como hacer ajustes
si no va en plan con lo que debía. También, asegura de mantenerse
entre el presupuesto sin hacer gastos innecesarios o gastos demás
sobre lo ya establecido.
2. Presupuesto adecuado: el mejor proyecto no es cual presente el

costo más bajo, ya que estos pueden ser engañosos y puede causar
costos más grandes que los presentados por mal manejo de finanzas
o material de mala calidad. Que el proyecto establezca costos por
etapa, manejar materia prima de buena calidad, y poder economizar
gastos por el simple hecho de seguir con el plan establecido en el
proyecto sin gastos innecesarios en su transcurso
3. Logros y metas adecuadas: los proyectos deberán tener una meta

a cumplir que satisface a quienes tienen necesidad del proyecto y
también que quienes forman parte como interesados y ayudan o
patrocinan dicho proyecto, que ellos estén de acuerdo de las
finalidades del proyecto.
¿Qué resultados esperan obtener? ¿Con qué métricas, indicadores o
parámetros evaluarían los resultados de las acciones a seguir?
Es importante saber si la implementación de la estrategia está
progresando o si la estrategia en sí es la más adecuada para hacer la
transición. El progreso y la evolución deben medirse. El monitoreo
continuo es la clave del éxito, porque el valor nunca está en el plan, sino
en la capacidad de reenfocar y aprender a analizar, identificar, refinar,
validar, reenfocar y medir. La mejor estrategia es siempre la que podemos
implementar.
Los resultados que se esperan obtener son:
• Mayor agilidad a medida que los miembros se concentran y colaboran en

un objetivo común.
• Innovar más rápido, porque las ideas tanto de fuera como de dentro de la
empresa se analizan de forma más equilibrada y se prueban más rápido.
• Mayor compromiso, ya que los miembros encuentran conexiones entre
sus actividades individuales y la misión y visión de la empresa.
Algunos de los valores más importantes para le empresa son:
• Transparencia: En las empresas transparentes, los materiales, las

decisiones y los procesos no solo son abiertos y colaborativos, sino que
también se pueden ajustar y revisar cuando sea necesario.
• Inclusión: Los negocios inclusivos buscan perspectivas diversas y
fomentan la discusión entre personas de diferentes perspectivas siempre
que sea posible.
• Adaptabilidad: La flexibilidad y la resiliencia son elementos
fundamentales para las empresas que buscan la participación y los
aprendizajes constantes, lo cual contribuye a una mayor perdurabilidad.
Al priorizar el proceso de toma de decisiones, los equipos pueden
responder más rápido a los cambios en las necesidades.
• Colaboración: Las personas que forman parte de una empresa abierta
consideran que se trabaja mejor cuando se involucra a más participantes,
lo cual se traduce en mejoras con el tiempo.
• Comunidad: Las empresas abiertas son comunitarias por naturaleza. Se
rigen por valores y objetivos compartidos, los cuales son fundamentales
para su éxito o fracaso.
La gestión de proyectos es una tarea compleja, por lo que las métricas son
tan esenciales para el éxito de los proyectos de cualquier empresa.
Algunas de las métricas, indicadores o parámetros que usaremos para
evaluar los resultados de las acciones a seguir serían:
• Productividad: Esta métrica permite a los gerentes de proyecto

administrar los recursos invertidos. Esta métrica proporcionará una
comparación del esfuerzo total invertido con el presupuesto invertido.
Cualquier retraso en las fechas de entrega, el mal desempeño de los
empleados o circunstancias fuera de nuestro control pueden tener un
impacto significativo en esta medición. El problema es que la medición del
rendimiento es complicada.
• Seguimiento del proyecto: Es importante contar con un buen gestor de

proyectos para controlar completamente el progreso de éste y anticiparse
a los posibles cambios. A menudo, las tareas de un proyecto son
interdependientes, es decir, la finalización de una tarea depende del inicio
de otra. Cualquier retraso en una tarea tendrá consecuencias para otras
tareas y para el proyecto, ya que todo está conectado.
• Calidad y Satisfacción; Las métricas de calidad y satisfacción están

completamente orientadas al cliente. Garantizar un número mínimo de
fallas durante la finalización del proyecto, así como la entrega de calidad
después de la finalización del proyecto, debe ser una parte integral de
cada uno de nuestros proyectos. Por un lado, es necesario verificar que
se ha respetado el plazo de entrega y, por otro lado, nuestro exitoso
servicio al cliente debe recopilar comentarios de los clientes sobre la
calidad del producto o servicio entregado.
• Costos: La medición detallada de los costos es absolutamente necesaria

para determinar el éxito o probar el producto. Algunos son fáciles de medir,
como los costos de planificación previa, los costos de materiales y los
costos operativos, pero otros, como los costos de recursos humanos, son
mucho más difíciles de medir a pesar de ser uno de los elementos más
importantes. El software de gestión de proyectos como WorkProject nos
permitirá medir de forma totalmente automática las horas de trabajo
asignadas a cada tarea y proyecto. Asimismo, calcula con precisión los
costes de personal y otros costes inherentes al proyecto.
• Margen de beneficio: El margen de beneficio es la diferencia entre el costo

que tiene el proyecto y la factura. Todo proyecto debe tener un margen de
utilidad establecido desde el inicio, el cual debe ser medido y monitoreado
a lo largo del proyecto. Es interesante comparar el presupuesto que
enviamos a nuestros clientes con el total de horas que deberíamos haber
facturado. Esto nos permite comprobar que nuestras estimaciones son
correctas y nos ayuda a preparar futuros presupuestos. Finalmente, el
análisis de rentabilidad nos permite segmentar nuestra cartera de clientes
por su rentabilidad, no por facturación. El cliente al que cobramos más no
siempre produce la mayor ganancia. Los pagos no garantizan efectivo
pero la salud financiera de nuestra organización depende de la
rentabilidad.
Conclusión
Los proyectos de transformación son aquellos que tienen como objetivo
llevar a las empresas a un mayor nivel de competencia. Incluyen acciones
que demuestran claramente un deseo de desarrollarse en uno o más
aspectos, siempre con el apoyo y liderazgo de las áreas de orientación.
Uno de los beneficios más importantes de la transformación es que abre
las empresas a la capacidad de integrar y adoptar nuevos procesos y
tecnologías comerciales. Esto lo ayuda a lograr sus objetivos en estas
industrias en constante cambio.
Bibliografía
https://antonionietorodriguez.com/es/business-transformation/
https://www.obsbusiness.school/blog/la-transformacion-valor-anadido-
en-la-gestion-de-proyectos
https://projectcoach.com.mx/es/que-son-los-proyectos-de-
transformacion/

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2. Presupuesto adecuado: el mejor proyecto no es cual presente el

3. Logros y metas adecuadas: los proyectos deberán tener una meta

Los resultados que se esperan obtener son:

• Mayor agilidad a medida que los miembros se concentran y colaboran en

Algunos de los valores más importantes para le empresa son:

• Transparencia: En las empresas transparentes, los materiales, las

• Productividad: Esta métrica permite a los gerentes de proyecto

• Seguimiento del proyecto: Es importante contar con un buen gestor de

• Calidad y Satisfacción; Las métricas de calidad y satisfacción están

• Costos: La medición detallada de los costos es absolutamente necesaria

• Margen de beneficio: El margen de beneficio es la diferencia entre el costo

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