PROYECTO DE

TRANSFORMACION
ANÁLISIS DE CASO 1

EQUIPO:
CLAUDIA CARRAZCO
MARIA KARINA ALFARO CORNEJO
Nombre de la actividad:
Juego de roles

Situación:
Son parte del equipo de autorización de proyectos en una industria creativa. Dentro de sus
responsabilidades, tienen que evaluar la viabilidad, el impacto y los costos, que pueden
producirse de los proyectos propuestos. Ante estos, tendrán que autorizar máximo 3
proyectos de 20, cuidando la situación financiera de su área.

INTRODUCCIÓN

La toma de una decisión depende en parte de las actitudes que adoptemos. La orientación
positiva puede dar lugar a ver los peligros como oportunidades o retos, percibir que se
tiene una fuerte capacidad para enfrentar los problemas y estar dispuesto a invertir tiempo y
esfuerzo en su solución. Por el contrario, una orientación negativa al problema implica ver los
problemas como amenazas, creer que son insolubles, dudar de la propia habilidad para
solucionarlos y frustrarse y estresarse cuando nos encontramos frente a un problema. La
toma de decisiones en gestión de proyectos es la asociación de un curso de acción o plan
con una situación determinada. Poder determinar la viabilidad, rentabilidad, impacto y costos
es un proceso que lleva mucho conocimiento. Aunque parezca muy fácil la toma de
decisiones, en el caso de aprobar un proyecto requiere de llevar a cabo paso que nos guían a
saber cuál proyecto vale la pena.
DESARROLLO
Aspectos para
reflexionar
a. En su rol de Grupo de
procesos de inicio, ¿cuáles
son las tres acciones que
llevarían a cabo para
abordar la situación?
Ordénenlas de la más
importante a la
menos importante.
Por encima de todo, al
momento de aprobar un
proyecto es importante
que se defina la
necesidad del proyecto, se
establezcan sus objetivos y
opten por proyecciones
para un
mejor futuro. Las tres
acciones que se llevarían a
cabo para abordar la
situación de la
más a menos importante
son:
1. Gestión de tiempo: al
presentar un proyecto, es
importante que cada
proyecto
tenga un esquema de
planes (línea de tiempo) a
seguir para cada etapa.
Esto
sería garantía de mejora
para que el proyecto
avance como debe. Da un
previsto
a lo largo de su transcurso
para ver en que mejorar
para seguir avanzando
bien o
como hacer ajustes si no
va en plan con lo que
debía. También, asegura
de
mantenerse entre el
presupuesto sin hacer
gastos innecesarios o
gastos demás
sobre lo ya establecido.
2. Presupuesto adecuado:
el mejor proyecto no es
cual presente el costo más
bajo,
ya que estos pueden ser
engañosos y puede causar
costos más grandes que
los
presentados por mal
manejo de finanzas o
material de mala calidad.
Que el
proyecto establezca costos
por etapa, manejar materia
prima de buena calidad, y
poder economizar gastos
por el simple hecho de
seguir con el plan
establecido en
el proyecto sin gastos
innecesarios en su
transcurso.
3. Logros y metas
adecuadas: los proyectos
deberán tener una meta a
cumplir que
satisface a quienes tienen
necesidad del proyecto y
también que quienes
forman
parte como interesados y
ayudan o patrocinan dicho
proyecto, que ellos estén
de
acuerdo de las finalidades
del proyecto.
DESARROLLO

Aspectos para reflexionar

a. En su rol de Grupo de procesos de inicio, ¿cuáles son las tres acciones que
llevarían a cabo para abordar la situación? Ordénenlas de la más importante a la
menos importante.

Por encima de todo, al momento de aprobar un proyecto es importante que se defina la

necesidad del proyecto, se establezcan sus objetivos y opten por proyecciones para un mejor
futuro. Las tres acciones que se llevarían a cabo para abordar la situación de la más a menos
importante son:

1. Gestión de tiempo: al presentar un proyecto, es importante que cada proyecto

tenga un esquema de planes (línea de tiempo) a seguir para cada etapa. Esto sería
garantía de mejora para que el proyecto avance como debe. Da un previsto a lo largo de
su transcurso para ver en que mejorar para seguir avanzando bien o como hacer ajustes
 si no va en plan con lo que debía. También, asegura de mantenerse entre el
presupuesto sin hacer gastos innecesarios o gastos demás sobre lo ya establecido.

2. Presupuesto adecuado: el mejor proyecto no es cual presente el costo más bajo, ya

que estos pueden ser engañosos y puede causar costos más grandes que los
presentados por mal manejo de finanzas o material de mala calidad. Que el
proyecto establezca costos por etapa, manejar materia prima de buena calidad, y poder
economizar gastos por el simple hecho de seguir con el plan establecido en el proyecto
sin gastos innecesarios en su transcurso.

3. Logros y metas adecuadas: los proyectos deberán tener una meta a cumplir que
satisface a quienes tienen necesidad del proyecto y también que quienes forman parte
como interesados y ayudan o patrocinan dicho proyecto, que ellos estén de acuerdo de
las finalidades del proyecto.

b. ¿Qué resultados esperan obtener? ¿Con qué métricas, indicadores o parámetros

evaluarían los resultados de las acciones a seguir?

Es importante saber si la implementación de la estrategia está progresando o si la estrategia

en sí es la más adecuada para hacer la transición. El progreso y la evolución deben medirse.

El monitoreo continuo es la clave del éxito, porque el valor nunca está en el plan, sino en la
capacidad de reenfocar y aprender a analizar, identificar, refinar, validar, reenfocar y medir.
La mejor estrategia es siempre la que podemos implementar.

Los resultados que se esperan obtener son:

 Mayor agilidad a medida que los miembros se concentran y colaboran en un

objetivo común.
  Innovar más rápido, porque las ideas tanto de fuera como de dentro de la
empresa se analizan de forma más equilibrada y se prueban más rápido.
 Mayor compromiso, ya que los miembros encuentran conexiones entre sus
actividades individuales y la misión y visión de la empresa.

Algunas de los valores más importantes para le empresa son:

 Transparencia: En las empresas transparentes, los materiales, las decisiones y los

procesos no solo son abiertos y colaborativos, sino que también se pueden ajustar
y revisar cuando sea necesario.
 Inclusión: Los negocios inclusivos buscan perspectivas diversas y fomentan la
discusión entre personas de diferentes perspectivas siempre que sea posible.
 Adaptabilidad: La flexibilidad y la resiliencia son elementos fundamentales para las
empresas que buscan la participación y el aprendizaje constantes, lo cual
contribuye a una mayor perdurabilidad. Al priorizar el proceso de toma de
decisiones, los equipos pueden responder más rápido a los cambios en las
necesidades.
 Colaboración: Las personas que forman parte de una empresa abierta consideran
que se trabaja mejor cuando se involucra a más participantes, lo cual se traduce en
mejoras con el tiempo.
 Comunidad: Las empresas abiertas son comunitarias por naturaleza. Se rigen por
valores y objetivos compartidos, los cuales son fundamentales para su éxito o
fracaso.

La gestión de proyectos es una tarea compleja, por lo que las métricas son tan esenciales
para el éxito de los proyectos de cualquier empresa. Algunas de las métricas, indicadores o
parámetros que usaremos para evaluar los resultados de las acciones a seguir serían:

 Productividad: Esta métrica permite a los gerentes de proyecto administrar los recursos
invertidos. Esta métrica proporcionará una comparación del esfuerzo total invertido con
el presupuesto invertido. Cualquier retraso en las fechas de entrega, el mal
 desempeño de los empleados o circunstancias fuera de nuestro control pueden tener
un impacto significativo en esta medición. El problema es que la medición del
rendimiento es complicada.
 Seguimiento del proyecto: Es importante contar con un buen gestor de proyectos
para controlar completamente el progreso de éste y anticiparse a los posibles cambios.
A menudo, las tareas de un proyecto son interdependientes, es decir, la finalización
de una tarea depende del inicio de otra. Cualquier retraso en una tarea tendrá
consecuencias para otras tareas y para el proyecto, ya que todo está conectado.
 Calidad y Satisfacción; Las métricas de calidad y satisfacción están
completamente orientadas al cliente. Garantizar un número mínimo de fallas durante la
finalización del proyecto, así como la entrega de calidad después de la finalización
del proyecto, debe ser una parte integral de cada uno de nuestros proyectos. Por
un lado, es necesario verificar que se ha respetado el plazo de entrega y, por otro
lado, nuestro exitoso servicio al cliente debe recopilar comentarios de los clientes
sobre la calidad del producto o servicio entregado.
 Costos: La medición detallada de los costos es absolutamente necesaria para
determinar el éxito o probar el producto. Algunos son fáciles de medir, como los
costos de planificación previa, los costos de materiales y los costos operativos,
pero otros, como los costos de recursos humanos, son mucho más difíciles de medir a
pesar de ser uno de los elementos más importantes. El software de gestión de
proyectos como WorkProject nos permitirá medir de forma totalmente automática
las horas de trabajo asignadas a cada tarea y proyecto. Asimismo, calcula con
precisión los costes de personal y otros costes inherentes al proyecto.
 Margen de beneficio: El margen de beneficio es la diferencia entre el costo que tiene el
proyecto y la factura. Todo proyecto debe tener un margen de utilidad establecido
desde el inicio, el cual debe ser medido y monitoreado a lo largo del proyecto. Es
interesante comparar el presupuesto que enviamos a nuestros clientes con el total
de horas que deberíamos haber facturado. Esto nos permite comprobar que
nuestras estimaciones son correctas y nos ayuda a preparar futuros presupuestos.
Finalmente, el análisis de rentabilidad nos permite segmentar nuestra cartera de
 clientes por su rentabilidad, no por facturación. El cliente al que cobramos más
no siempre produce la mayor ganancia. Los pagos no garantizan efectivo pero la
salud financiera de nuestra organización depende de la rentabilidad

CONCLUSIONES

Los proyectos de transformación son aquellos que tienen como objetivo llevar a las empresas
a un mayor nivel de competencia. Incluyen acciones que demuestran claramente un deseo
de desarrollarse en uno o más aspectos, siempre con el apoyo y liderazgo de las áreas de
orientación.

Uno de los beneficios más importantes de la transformación es que abre las empresas a la
capacidad de integrar y adoptar nuevos procesos y tecnologías comerciales. Esto lo ayuda a
lograr sus objetivos en estas industrias en constante cambio.

Vivimos en un entorno globalizado, los proyectos de transformación representan una

oportunidad de cambio global. Es una de las claves del éxito de las empresas o de cualquier
contexto en el que se fundan, porque permite la mejora continua. En la actualidad, son
muchos los proyectos que han hecho un aporte significativo a la sociedad, respondiendo a
diferentes necesidades, características e intereses, incrementando su desarrollo.
Los proyectos emprendidos en un contexto particular deben hacer trascendencia, siguiendo
un plan que tome en cuenta el desarrollo de competencias, habilidades, conocimientos y
otros aspectos relacionados con la participación de los actores. Un plan no solo se organiza
de antemano y se prescribe, sino que también es esencial que el plan se considere en el
futuro y con un enfoque sistemático.

Bibliografía
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Marcelo. Los proyectos y
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Proceso de toma de
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Bibliografía:

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https://www.redalyc.org/pdf/4259/425941231003.pdf

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DNL Project Management. https://www.danielecheverria.com/2017/06/05/toma-
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Mendianero, D. y Maúrtua, M. (s.f.). Guía de diseño de proyectos

sociales. Cempro, planes y proyectos.
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%20objetivo%20del%20proyecto

Proceso de toma de decisiones: Conoce las 5 etapas. (2022). : Docusign.

https://www.docusign.mx/blog/proceso-toma-decisiones