Pares
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Sin embargo, administración significa mucho más que simplemente planear, organizar,
dirigir y controlar, como sostiene la mayoría de los autores. Administrar implica tomar un
conjunto de decisiones y acciones que se aplican a una variedad de situaciones en una
amplia variedad de organizaciones.
NATURALEZA/CARACTERÍSTICAS DE LA ADMINISTRACIÓN
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OBJETIVOS DE LA ADMINISTRACIÓN
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Los primeros textos sobre administración son: Los deberes del visir; El arte de la guerra
de Sun Tzu; Las Analectas de Confucio (552-479 a.c.) y Arthashastra de Chanakya
Kautilya. Veamos una breve descripción de cada uno.
Los deberes del visir: Este es un manual de 3500 años de antigüedad, escrito
aparentemente durante la dinastía XVIII del antiguo Egipto. Este libro es el primer
material escrito que habla sobre las metas y objetivos de la gestión, así como las tareas
de los gerentes (llamados vagamente, "visires", en esos días). Los visires, que
ocupaban altos cargos gubernamentales en el antiguo Egipto, eran los responsables de
la gestión eficiente de los recursos físicos y humanos pertenecientes al Emperador.
También eran responsables de capacitar a los miembros más jóvenes de la familia del
Emperador en funciones y asuntos administrativos.
El arte de la guerra de Sun Tzu (600 a.c.): este clásico chino sobre estrategias militares
fue escrito hace casi 2000 años por un general militar y estratega de alto rango durante
la dinastía Zhou occidental de finales del siglo VI a.c. Un trabajo autorizado sobre
estrategias y tácticas militares, este libro ha encontrado amplias aplicaciones en la
formulación de estrategias comerciales y organizacionales. Incluso hoy en día, este
libro es fuente de inspiración para los gerentes y les ofrece pistas y consejos sobre
cómo tener éxito en un entorno empresarial competitivo. El contenido básico de este
libro se ha incluido en los manuales de capacitación de muchas organizaciones,
especialmente para programas de desarrollo ejecutivo.
Analectas de Confucio (552-479 a. c.) o Dichos de Confucio: esta es la compilación de
mensajes de Confucio, el primer maestro de China y un gran filósofo. La filosofía y las
prácticas administrativas de China estuvieron muy influenciadas por las enseñanzas de
Confucio durante miles de años. Por ejemplo, el sistema de valores y el orden de
Confucio, conocidos como las Cinco Relaciones del Confucianismo, las Cinco Virtudes
y la Ética del Trabajo Confuciana impactaron el enfoque gerencial de los chinos.
Específicamente, Las Cinco Relaciones explica el comportamiento y los roles
apropiados para cada miembro de una organización. Las Cinco Virtudes enfatizan la
importancia de la armonía y también ofrecen un marco moral para la sociedad. La Ética
del trabajo de Confucio habla sobre la importancia del trabajo arduo, la lealtad y la
dedicación, la prudencia y economía; y el amor por el aprendizaje para los miembros de
la organización.
Arthashastra de Chanakya Kautilya (332-298 a.c.): este clásico indio de 2300 años de
antigüedad analiza el arte de gobernar (el arte de gestionar los asuntos
gubernamentales), la política económica y la estrategia militar. Ofrece consejos sobre
cómo establecer y mantener el orden socio, económico y político en el país. Este libro
insiste en que los administradores deben garantizar un aprendizaje continuo e integral.
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5. Capataz funcional
Taylor introdujo y practicó el concepto de capataz funcional. De acuerdo con este
concepto, en lugar de tener un capataz a cargo del departamento de producción. Todas
las actividades deben agruparse en dos grupos, a saber, foro de planificación y foro de
taller. Cada foro debe tener cuatro supervisores para comandar las actividades de los
trabajadores. Al hacerlo, surge el comando dual, porque cada trabajador recibirá órdenes
e instrucciones de ocho supervisores que se ocupan de diferentes aspectos de su trabajo.
6. Revolución mental
Para obtener los resultados deseados de la administración científica, debe haber una
revolución mental completa por parte de los trabajadores y de la administración. La
revolución mental es un proceso de traer cambios drásticos en su actitud, perspectiva y
patrón de comportamiento con respecto a sus deberes hacia el trabajo, hacia sus
compañeros de trabajo y empleadores. También deberían tener lugar cambios de
perspectiva similares entre los gerentes hacia los trabajadores y sus problemas. Para
lograr el cambio en la actitud mental de ambas partes, Taylor sugirió un esquema de
participación de los trabajadores en la administración y distribución de los excedentes
como bonificación.
7. Pago diferencial
Taylor creía firmemente que el hombre está motivado por consideraciones económicas.
Él, introdujo un nuevo plan de pago llamado 'el trabajo a destajo diferencial'. Vinculó los
incentivos con la producción. En consecuencia, a un trabajador se le pagará en proporción
directa a cuánto produzca. Es decir, un trabajador recibirá una tarifa por pieza baja si
produce el número estándar de piezas y tarifas altas si supera el estándar. En este último
caso, la tasa superior se aplicaría a todas las piezas que produjera el trabajador, incluidas
las que se produjesen conforme a la norma.
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10. Orden: Poner las cosas en orden requiere esfuerzo. El desorden no necesita ningún
esfuerzo. Evoluciona por sí mismo. La gerencia debe lograr el orden en el trabajo a través
de una adecuada organización de hombres y materiales. La gerencia debe observar los
principios de "lugar adecuado para todo y para cada hombre".
11. Equidad: Equidad significa igualdad de trato justo. La equidad resulta de una
combinación de bondad y justicia. Los empleados esperan que la gerencia sea igualmente
justa con todos. Requiere que los gerentes estén libres de todos los prejuicios, gustos o
disgustos personales. La equidad garantiza relaciones laborales sanas entre la dirección y
los trabajadores, lo que es esencial para el buen funcionamiento de la empresa.
12. Estabilidad del personal: Para motivar a los trabajadores a hacer más y mejor
trabajo, es necesario que la gerencia les garantice la seguridad en el trabajo. Si tienen
miedo a la inseguridad laboral, su moral será baja y no podrán dar más y mejor trabajo.
Además, no tendrán ningún sentido de apego a la empresa y siempre estarán buscando
trabajo en otro lugar.
13. Iniciativa: Iniciativa significa libertad para pensar y ejecutar un plan. El celo y la energía
de los empleados aumentan con la iniciativa. La innovación, que es el sello distintivo del
progreso tecnológico, solo es posible cuando se anima a los empleados a tomar la iniciativa.
Según Fayol, la iniciativa es una de las mayores satisfacciones que puede experimentar un
hombre inteligente, por lo que aconseja a los directivos que den a sus empleados el margen
suficiente para mostrar su iniciativa. Se debe alentar a los empleados a hacer todo tipo de
sugerencias para concebir y llevar a cabo sus planes, incluso cuando se produzcan algunos
errores.
14. Espirit De Corps: Esto significa espíritu de equipo. Dado que “La unión hace la
fuerza”, la gerencia debe crear un espíritu de equipo entre los empleados. Solo cuando
todo el personal se reúne como un equipo, hay margen para realizar los objetivos de la
empresa. La armonía y la unidad entre el personal son una gran fuente de fortaleza para el
emprendimiento. Para lograrlo, Fayol sugirió dos cosas. Uno, se debe evitar el lema de
divide y vencerás, y dos, se debe usar la comunicación verbal para eliminar
malentendidos.
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Bajo este enfoque, Elton Mayo, Mary Parker, Follet y Douglas McGregor han sido los
principales contribuyentes a este enfoque. Entre los colaboradores anteriores, los estudios
Hawthorne de Elton Mayo son muy populares.
EXPERIMENTOS DE HAWTHORNE
• Experimentos de iluminación: Los investigadores de Hawthorne comenzaron con
experimentos de iluminación con varios grupos de trabajadores. Este experimento
involucró la observación prolongada de dos grupos de empleados que hacían relevos
telefónicos. El propósito fue determinar los efectos de diferentes niveles de iluminación en
la productividad de los trabajadores. La intensidad de la luz bajo la cual se varió
sistemáticamente un grupo (grupo de prueba) mientras que la luz se mantuvo constante
(grupo de control) para el segundo grupo. La productividad del grupo de prueba aumentó
cada vez que aumentó la intensidad de la luz. Sin embargo, la productividad también
aumentó en el grupo de control, que no recibió luz adicional. Los investigadores sintieron
que algo además de la iluminación estaba influyendo en el desempeño de los
trabajadores. En un nuevo conjunto de experimentos, se colocó a un pequeño grupo de
trabajadores en una habitación separada y se cambiaron varias cosas; se aumentaron los
salarios, se introdujeron períodos de descanso de diversa duración; la jornada laboral y la
semana laboral se acortaron. Los investigadores, que ahora actuaban como amigables
supervisores, permitieron que el grupo eligiera sus propios períodos de descanso y
opinara sobre otros cambios sugeridos. A los trabajadores de la sala de pruebas se les
ofrecieron incentivos financieros para aumentar la producción. Durante el período de dos
años, la producción aumentó tanto en las salas de prueba como en las de control
(sorprendentemente, ya que el grupo de control se mantuvo en el mismo programa de
pago) de manera constante, independientemente de los cambios en las condiciones de
trabajo. ¿Por qué?
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El enfoque moderno representa los últimos desarrollos, que tuvieron lugar después de
1950. Este enfoque se puede estudiar en las siguientes cuatro fases, a saber, enfoque
cuantitativo, enfoque de sistema, enfoque contingente y atributos de excelencia.
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