Presupestos Tarea 1

UNIVERSIDAD TÉCNICA PARTICULAR DE LOJA
La Universidad Católica de Loja
ÁREA ADMINISTRATIVA
INGENIERIA EN ADMINISTRACION DE EMPRESAS
Actividad Teórica práctica
PRESUPUESTOS
ALUMNO:
Denisse Tatiana Coloma Vera
DOCENTE:
Ing. PABLO AGUSTIN MALO MONTOYA
LOJA – ECUADOR
2016
1
TITULO
“EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL
MUNDO EMPRESARIAL ACTUAL”
2
INTRODUCCIÓN
La administración es una de las seis funciones propuestas por el ingeniero francés HenryFayol
(1841-1925), para mejorar la actividad industrial en su época y de esa manera dar solución a
problemas administrativos que existen hasta la actualidad.
La importancia del proceso administrativo radica en que sigue siendo utilizado hoy en día por
la mayoría de las empresas en el mundo, debido a la universalidad de sus términos y funciones las
cuales cuentan con su propia importancia.
Permite a la empresa orientarse hacia el futuro y prevenir escenarios que se puedan desarrollar
en un futuro, así como de terminar la cantidad de recursos que la empresa necesitara para
desarrollar sus planes y hacerles frente a las situaciones que se le puedan presentar.
En el mundo globalizado un buen administrador de empresas debe tener un espíritu desafiante,
contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la planificación y proyección, teniendo
un perfil de liderazgo y organización que le permita ser un impulsador del trabajo
Durante el proceso administrativo el administrador deberá llevar a cabo las funciones básicas
como es planificar, organizar, dotar de personal, dirección y control de manera eficiente y eficaz;
es decir alcanzar las metas con el menor desperdicio de los recursos y alcanzando las metas
organizacionales propuestas por el gerente.
3
DESARROLLO
En el proceso administrativo actual de tomaran en cuenta las funciones de la administración
como es de planeación, organización, suministrar personal, dirección y control, donde analizamos
profundamente cada una de las funciones.
Planeación
En primer lugar, “Planear implica definir objetivos y metas de la organización, establecer una
estrategia general para alcanzar esos objetivos y jerarquizar tanto objetivos como planes para
integrar y coordinar las actividades. El primer paso del proceso administrativo señala la necesidad
de fijar objetivos que guíen la acción de su gerente” (George y Álvarez, 2005, p. 163).
Así mismo el resultado de una planificación es una estrategia: “conglomerado de decisiones
acerca de las metas que se deben perseguir en la organización, que actividades emprender y como
aprovechar los recursos para alcanzar esas metas”. (Jones y George,2010, p. 9).
Se considera la etapa más importante de todas, implica seleccionar la misión y los objetivos de
la empresa; se debe realizar una racional toma de decisiones para implementar las acciones con el
fin de alcanzarlos en un período determinado. El objetivo por excelencia era la maximización de
utilidades, hoy las exigencias de un mundo competitivo los ha cambiado. Los objetivos deben
fijarse en áreas estratégicas dónde el desempeño y los resultados influyen en la continuidad de la
empresa.
Organización
Es la forma en que la entidad diseña una estructura formal para utilizar los recursos con el fin
de integrar en un todo en armonía o congruencia los esfuerzos desplegados por diferentes
4
especialistas, desde sus puestos distintos. La organización tiene dos grandes dimensiones: un
material (división de tareas: trabajo, maquinas, equipo, herramientas, instrumentos administrativos
–políticas o procedimientos) y la otra inmaterial (distribución de autoridad y responsabilidad)”.
(Andrade, 2001, p. 58).
El resultado de organizar es la creación de una estructura organizativa, siendo el organigrama
su representación gráfica, es decir cómo está distribuida la entidad.
Dirección
En esta segunda etapa del proceso administrativo se busca cumplir los objetivos del plan, por
parte del personal; establecer las actividades necesarias para alcanzarlos. Éstas deben ser:
identificadas, clasificadas y delegadas entre el personal.
La tercera etapa del proceso administrativo, busca asegurar el éxito de las actividades
gerenciales. Centra su atención en la manera de delegar autoridad y coordinar actividades.
“La dirección corporativa se refiere a la relación que existe entre las partes interesadas de una
organización y sirve para establecer su curso estratégico y controlar su desempeño. [..] ...trata, en
esencia, de identificar la manera de garantizar una buena toma de decisiones”.(Hitt, Ireland y
Hosisson,2004, p.308).
Suministrar Personal
Es responsabilidad de un buen administrador dotar de personal apto para el desarrollo del
trabajo en una entidad, ya que las decisiones que se tomen serán de profesionales que están
debidamente capacitados para desenvolverse en su área.
5
Control
Los administradores deben establecer los criterios que se deben aplicar en la medición y
evaluación de resultados. “La función administrativa de control es la medición y corrección del
desempeño a fin de garantizar que se han cumplido los objetivos de la empresa y los planes ideados
para alcanzarlos. Planeación y control están estrechamente relacionados” (Kootz y Heinz, 1998,
p. 636).
En la actualidad, la evolución del desempeño se está desplazando desde los resultados hasta el
comportamiento, vigilar el desempeño de las actividades se ajuste a lo planificado, evaluando el
desempeño y adoptando si fuese necesario, medidas correctivas para que el trabajo se lleve a cabo
de manera correcta y con éxito.
6
CONCLUSIONES
Los especialistas consideran al proceso administrativo como una función que se puede aplicar
en cualquier tipo de organización, llámese familia, instituciones de gobierno o empresa privada.
Henry Fayol había establecido algunos principios que sostienen su valor universal, aclarando que
fueron funcionales para su momento histórico.
El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos
que componen la empresa, dirigiendo y controlando las actividades, de manera eficiente y eficaz,
teniendo en cuenta que debe existir una motivación para que el trabajo en equipo sea exitoso
El factor más importante es la planeación ya que las empresas son las que planifican y deben
hacerlo con acciones que garanticen una mejor participación por parte de los trabajadores y de los
altos ejecutivos de la organización.
La toma de decisiones también es un aspecto importante debido a que es a través de ella que se
puede diferenciar los diversos problemas que se presentan y de esta manera plantear la solución
más idónea para mejorar la problemática planteada y planificar una toma de decisión apropiada y
sectorizada por prioridades.
7
BIBLIOGRAFÍA
 Andrade, S. (2001). Administración: pensamiento y realidad. México: UAM Xochimilco.
 George, C., y Álvarez, L. (2005) Historia del pensamiento administrativo. México: Pearson
Educación.
 Hitt, M., Ireland, R., y Hoskisson., R. (2004) Administración Estratégica. México:
THOMSON.
 Koontz, H. y Heinz, W. (1998). Administración una perspectiva global. México: McGraw
Hill.
 Jones, Gareth R. y George, Jennifer M. (2010): Administración contemporánea. 6ª ed.,
México: McGraw-Hill.
 http://normasapa.net/normas-apa-2016/

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“EL PROCESO ADMINISTRATIVO EN EL

MUNDO EMPRESARIAL ACTUAL”

problemas administrativos que existen hasta la actualidad.

cuales cuentan con su propia importancia.

En el mundo globalizado un buen administrador de empresas debe tener un espíritu desafiante,

un perfil de liderazgo y organización que le permita ser un impulsador del trabajo

organizacionales propuestas por el gerente.

En el proceso administrativo actual de tomaran en cuenta las funciones de la administración

como es de planeación, organización, suministrar personal, dirección y control, donde analizamos

profundamente cada una de las funciones.

Así mismo el resultado de una planificación es una estrategia: “conglomerado de decisiones

fin de alcanzarlos en un período determinado. El objetivo por excelencia era la maximización de

fijarse en áreas estratégicas dónde el desempeño y los resultados influyen en la continuidad de la

de integrar en un todo en armonía o congruencia los esfuerzos desplegados por diferentes

material (división de tareas: trabajo, maquinas, equipo, herramientas, instrumentos administrativos

–políticas o procedimientos) y la otra inmaterial (distribución de autoridad y responsabilidad)”.

(Andrade, 2001, p. 58).

El resultado de organizar es la creación de una estructura organizativa, siendo el organigrama

su representación gráfica, es decir cómo está distribuida la entidad.

identificadas, clasificadas y delegadas entre el personal.

gerenciales. Centra su atención en la manera de delegar autoridad y coordinar actividades.

esencia, de identificar la manera de garantizar una buena toma de decisiones”.(Hitt, Ireland y

Es responsabilidad de un buen administrador dotar de personal apto para el desarrollo del

debidamente capacitados para desenvolverse en su área.

evaluación de resultados. “La función administrativa de control es la medición y corrección del

comportamiento, vigilar el desempeño de las actividades se ajuste a lo planificado, evaluando el

de manera correcta y con éxito.

en cualquier tipo de organización, llámese familia, instituciones de gobierno o empresa privada.

fueron funcionales para su momento histórico.

El proceso de administración se refiere a planear y organizar la estructura de órganos y cargos

altos ejecutivos de la organización.

sectorizada por prioridades.

 Andrade, S. (2001). Administración: pensamiento y realidad. México: UAM Xochimilco.

 Hitt, M., Ireland, R., y Hoskisson., R. (2004) Administración Estratégica. México:

 Koontz, H. y Heinz, W. (1998). Administración una perspectiva global. México: McGraw

 Jones, Gareth R. y George, Jennifer M. (2010): Administración contemporánea. 6ª ed.,

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