[ENSAYO- ADMINISTRACION, GESTION Y GERENCIA 13 de agosto de 2013

ADMINISTRACION, GESTION Y GERENCIA, FUNCIONES Y DIFERENCIAS

Las actuales concepciones administrativas son la resultante de un proceso iniciado en los mismos albores de la humanidad y que ha venido evolucionando y adquiriendo sus propios perfiles a travs de diferentes pocas y etapas. Dicho proceso administrativo se inici como un hecho obligado cuando dos individuos tuvieron que coordinar sus esfuerzos para hacer algo que ninguno de ellos pudo hacer por s solo y evolucion hasta convertirse en un acto previo y cuidadosamente planificado y racional que permite alcanzar objetivos con los menores esfuerzos posibles y con las mayores satisfacciones para los individuos. La Gestin tambin conocida como gerencia o administracin es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de culminar todo el trabajo requerido para desarrollar un proyecto y cumplir con el alcance, dentro de lmites de tiempo, y costo definidos: sin estrs y con buen clima interpersonal. Todo lo cual requiere liderar los talentos, evaluar y regular continuamente las acciones necesarias y suficientes. Es el conjunto de acciones o procesos que llevan a cabo una o ms personas, para resolver asuntos y coordinar las actividades laborales de los dems individuos. Se podra decir que es la direccin o administracin de un negocio, empresa, organizacin o institucin, para alcanzar sus metas evaluando el uso adecuado de las herramientas utilizadas y de los recursos disponibles. Actualmente, al hablar de Gestin se hace referencia a las funciones gerenciales o administrativas relacionadas con la etapa "ejecucin y puesta en marcha". Es importante una buena Gestin debido a que son una parte del quehacer de las corporaciones hoy en da, y en realidad no son otra cosa que una forma estructurada de planificar el quehacer diario, en funcin de objetivos ya sean estos estratgicos, de corto, mediano o largo plazo (o todos los anteriores) que tienen como caracterstica tener metas, plazos y presupuestos, que si estn correctamente formulados debern ser coherentes entre s. La gestin es el proceso de adopcin y ejecucin de decisiones sobre las polticas, estrategias, planes y acciones relacionadas con la actividad central de la empresa. La gerencia es un cargo que ocupa el director de una empresa el cual tiene dentro de sus mltiples funciones, representar a la sociedad representando frente a 3eros a la empresa, compaa, institucin u organizacin, logrando sus objetivos y metas establecidas y coordinar todos los recursos a travs del proceso de planeamiento, organizacin direccin y control a fin de lograr objetivos establecidos. Con el fin de llevar una adecuada coordinacin de todos sus procesos y recursos internos, Entre el cargo de gerencia est (Supervisores, Empresarios, Gerentes, Administradores, Entre otros.) El trmino (gerencia) es difcil de definir: significa cosas diferentes para personas diferentes. Algunos lo identifican con funciones realizadas por empresarios, gerentes o supervisores, otros lo relacionan con un grupo. La administracin se define como el proceso de crear, disear y mantener un ambiente en el que las

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personas, laborar o trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. Se puede decir que es un proceso que incluye actividades referentes a la planeacin, organizacin, ejecucin, y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnolgicos, el conocimiento, etc), desempeados para determinar y alcanzar los objetivos y metas con la ayuda de las personas que integran dicha organizacin, actuando con eficiencia y eficacia para obtener el mximo beneficio posible; este beneficio puede ser econmico o social, dependiendo de los fines que tenga la organizacin. La administracin de una empresa por lo general lo hacen los gerentes. La administracin, es una actividad que opera directamente en la coordinacin de recursos. Se fundamenta en la teora organizacional, la direccin estratgica y el comportamiento organizacional. En este sentido, la administracin tiene un campo de conocimiento ms amplio con aplicaciones especficas en los campos de produccin, finanzas, mercadeo, desarrollo tecnolgico y direccin. Entonces, a nivel de conocimiento es generalista pero a nivel organizativo es muy puntual. Lo que permite mantener un ambiente de trabajo con nfasis en la productividad. Como administracin, las personas realizan funciones administrativas de planeacin, organizacin, integracin de personal, direccin y control. Planificacin: Prever, fijar objetivos, sealar criterios, proyectar acciones generales, disear estrategias. Es la funcin inicial de la administracin, es un difcil proceso de reflexin; pero anticipndose a la accin, disea el futuro deseado y construye una forma inteligente de precisar actuar y trabajar en presente y futuro. La organizacin: En donde se debe seleccionar o determinar las posibilidades de personal, asignar responsabilidades y distribuir el trabajo, analizar los recursos disponibles ya sean materiales o humanos. En esta funcin es necesario tener presente las siguientes etapas: o Precisar a cada uno de los participantes las funciones y tareas. o Definir las relaciones de subordinacin delegando la autoridad que a cada uno le corresponda. o Establecer las normas y procedimientos a utilizar, instruirlos en sus funciones y responsabilidades. o Establecer las vas adecuadas para el proceso de informacin. Ejecucin o regulacin: realizacin de las tareas, comunicacin intensa con los subordinados, coordinacin de las acciones, distribucin de tareas y responsabilidades. Esta trata sobre el ejercicio de la autoridad, sus tcnicas y las condiciones que debe tener un individuo para mandar y hacerse obedecer por los subordinados. Control: Establecer sistemas e informacin, analizar los resultados, determinar y corregir. Se caracteriza por ser sistemtico. Este carcter implica la imparcialidad evaluacin exacta y conclusiones precisas bien fundamentadas y demostradas. Podemos analizar a la administracin como disciplina y como proceso. Como disciplina es un cuerpo acumulado de conocimientos que incluye principios, teoras, conceptos, etc. La administracin como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr los objetivos de la organizacin. En este sentido, podramos decir que: La administracin es conduccin racional de actividades, esfuerzos y recursos de una organizacin,

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resultndole algo imprescindible para su supervivencia y crecimiento. La administracin es una disciplina que tiene por finalidad dar una explicacin acerca del comportamiento de las organizaciones, adems de referirse al proceso de conduccin de las mismas. Muchos acadmicos y gerentes han descubierto que el anlisis de la administracin se facilita mediante una organizacin til y clara del conocimiento como primer orden de clasificacin del conocimiento se han usado las cinco funciones de los gerentes: Integracin de personal. Las funciones de la gerencia son cuatro: Planear, Organizar, Dirigir, Controlar. Planear es el proceso utilizado para establecer los objetivos de la organizacin y con ello se decide cmo se realizaran la primera funcin. Existen tres planes que son: Planes Estratgicos, Tcticos, Planes Operativos y Administracin de Crisis o Planes de Contingencia. Los planes estratgicos son aquellos que establecen los objetivos y las estrategias globales a largo plazo que permita que la gerencia cumpla su funcin. Los planes tcticos son a corto plazo y son diseados para poner en prctica las actividades y objetivos que el plan estratgico especifica. Los planes operativos son a muy corto plazo ya que especifican las acciones que los individuos, lo grupos o departamentos deben llevar a cabo para cumplir un plan tctico para llevar a cabo despus el plan estratgico. La administracin de crisis o planes de contingencia se refiere a posibles desastres, como la violacin de productos, etc. Organizar se refiere a estructurar los recursos y las actividades de modo que puedan alcanzar sus objetivos. La organizacin nos ayuda a crear un sinergia y con ella el efecto de que un sistema completo es mayor que la suma de sus partes. Tambin, establece lneas de autoridad, mejora la comunidad, evita la duplicidad de los recursos y as podrn mejorar la toma de decisiones. Dirigir es motivar a los empleados y tener liderazgo para que as puedan alcanzar sus metas. Por ejemplo el gerente de ventas tiene que motivar a los vendedores, liderarlos, ensearles a responder a los clientes sobre sus dudas, etc. Controlar significa evaluar, vigilar las actividades de la empresa as como tambin de los empleados. Establecer metas y normas Entonces, la ADMINISTRACIN se define como el proceso de disear y mantener un ambiente en el que las personas, trabajando en grupos, alcancen con eficiencia metas seleccionadas. En tanto, la GESTIN enfatiza en el conjunto de diligencias que se realizan para desarrollar un proceso o para lograr un producto determinado. En este sentido, se concibe como una funcin institucional - global e integradora de todas las fuerzas que conforman una organizacin. LA GERENCIA, en cambio, es el manejo estratgico de la organizacin. Le corresponde el mantenimiento y conservacin de la empresa. Diferencia entre Gerencia, Administracin y Gestin

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Estos tres conceptos tienen una esencia comn en cuanto refieren actividades de planeacin, organizacin, direccin, evaluacin y control. Sin embargo, difieren en sus orientaciones especficas. As, la administracin constituye un eje vertical al interior de la empresa. Es decir, se ocupa del ambiente interno y alude a lo funcional. Mientras, la gerencia es horizontal y atae al ambiente externo y a la innovacin. El gerente busca que los grupos y personas logren objetivos especficos en funcin de la misin de la organizacin. Para m no existe diferencia entre estos 3 tipos de conceptos, al contrario para m cada uno va agarrado de la mano, cada uno se ejecuta con la ayuda o participacin de los otros, en la gestin se incluye tanto los componentes de la administracin como de la gerencia y viceversa. La Administracin, la Gerencia y la Gestin deben crearse como un Grupo integrado, donde cada una de las partes se relacionan entre s y con las cuales se trabaja en conjunto para hacer que la empresa, la institucin o la organizacin, tenga una estructura slida y conformada, flexible y adaptable a los cambios que surgen da a da en nuestra sociedad, en la integracin y la diversificacin, en la innovacin y la creacin de estrategias que permitan asumir conflictos y desenvolverse con xito en los mercados mundiales. La Gerencia es ese cargo que ocupa una persona, comprometindose y asumiendo la administracin de una organizacin, empresa o institucin, utilizando procesos (controlar, ejecutar, dirigir, planear, organizar, etc) y el sistema de control de gestin, destinado a ayudar a los distintos niveles de decisin (a coordinar las acciones), con el objetivo de alcanzar los objetivos y metas fijadas a distintos plazos (largo, corto o mediano) que la empresa o institucin se ha propuesto. Una de las formas ms sencillas de la administracin, en nuestra sociedad, es la administracin del hogar y una de las ms complejas la administracin pblica. Pero el fenmeno administrativo no solamente naci con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los mbitos geogrficos y por su carcter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el mbito del esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado. Las actividades que desempean cada una de las reas depende necesariamente de la actividad de la empresa y de su situacin particular en los niveles interno y externo. Tanto administracin gerencia y gestin son mbitos empresariales complementarios, mas no excluyentes En conclusin la importancia de la administracin es que. La administracin se aplica a todo tipo de Empresa, El xito de un organismo depende directa e inmediatamente de su buena administracin, Una adecuada administracin eleva la productividad, La eficiente tcnica administrativa promueve y orienta el desarrollo, En los organismos grandes de la administracin es indiscutible y esencial, En la pequea y mediana empresa la nica posibilidad de competir, es aplicando la administracin. Sim embargo la gestin y el gerente es de vital importancia para lograr todas las metas propuestas por dicha organizacin.

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