UNED PONTEVEDRA SESIÓN 3

PROYECTOS
METODOLOGÍAS SOBRE GESTIÓN DE
PROYECTOS, FOMENTANDO LA
ESTRATEGIA Y LA INNOVACIÓN

FEBRERO 2024

MARIEM FILGUEIRA PÉREZ

[email protected]
ANI MÓMETRO
PLANES ESTRATÉGICOS Y MODELOS DE NEGOCIO

PROCESOS DE INNOVACIÓN y PENSAMIENTO LATERAL

PROCESOS DE EQUILIBRIO PERSONAL Y PROFESIONAL

DESARROLLO ECONÓMICO Y SOCIAL CON ENTIDADES

PÚBLICAS y PRIVADAS
Michelena, nª1, 2AB - Pontevedra
DOCENTE, PONENTE Y DOCTORANDA
T: 617-793-390
MONTAÑERA PERENNE [email protected]
www.sherpaempresarial.com
AUTORA DEL PODCAST: TU GUÍA HACIA EL ÉXITO LinkedIn - Facebook - Instagram
OBJETIVOS GENERALES:

Explorar las metodologías y enfoques

específicos para gestionar proyectos
innovadores en diferentes contextos.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

✓ Comprender los principios fundamentales de la

gestión de proyectos.
✓ Explorar las metodologías y enfoques específicos
para gestionar proyectos innovadores.
✓ Desarrollar habilidades para identificar
oportunidades de innovación y diseñar estrategias
efectivas.
✓ Aplicar mejores prácticas en la planificación,
ejecución y control de proyectos.
¿CÓMO LO VAMOS A HACER?
SESIONES ONLINE EN DIRECTO O DIFERIDO.

CASOS PRÁCTICOS DURANTE LAS SESIONES

CONSULTAS CORREO:

[email protected]

TRABAJO EVALUABLE: TEST FINAL.

GESTIÓN DE PROYECTOS
INNOVADORES BY SHERPA Colaboración y
EMPRESARIAL Creatividad
05
Identificación de
Oportunidades de Innovación

03
04
Planificación
Estratégica de
Metodologías Proyectos
02 de Gestión de
01 Proyectos
Introducción
a la Gestión
de Proyectos
Innovadores

Programa del Curso

GESTIÓN DE PROYECTOS
INNOVADORES BY SHERPA Colaboración y
EMPRESARIAL Creatividad
05
Identificación de
Oportunidades de Innovación

03
04
Planificación
Estratégica de
Metodologías Proyectos
02 de Gestión de
01 Proyectos
Introducción
a la Gestión
de Proyectos
Innovadores

Programa del Curso

 PLANIFICACIÓN
¿EN QUÉ CONSISTE?
PASOS PARA LA GESTIÓN DE UN

En esta fase se definen los objetivos, se establecen los plazos, se asignan los recursos y se
elabora un plan de acción detallado.

EJECUCIÓN
¿EN QUÉ CONSISTE?
PROYECTO

En esta fase se lleva a cabo el plan y se supervisa el progreso del proyecto. Para ello es
necesario que el responsable del proyecto realice reuniones periódicas.

CONTROL
¿EN QUÉ CONSISTE?
En esta fase se evalúa el desempeño del proyecto y se toman medidas para corregir
cualquier desviación del plan.

CIERRE
¿EN QUÉ CONSISTE?
En esta fase se finaliza el proyecto y se realiza una evaluación final para aprender de la
experiencia y mejorar en futuros proyectos.
Kanban Board
Tareas a Tareas Tareas en Tareas Hechas
Realizar Haciéndose Espera
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
La metodología Kanban es una herramienta de gestión

visual que se originó en la industria manufacturera

japonesa (derivado de la filosofía Lean) y ha sido

adaptada con éxito a la gestión de proyectos en diversos

campos, incluyendo la innovación.

Al aplicar esta metodología a la gestión de proyectos,

puedes aumentar la transparencia, la colaboración y la

eficiencia del equipo, lo que a su vez puede mejorar la

capacidad para generar y ejecutar ideas innovadoras de

manera efectiva.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Vídeo: Toyota Lean

Manufacturing
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
Visualización del flujo de trabajo: El primer paso es

visualizar todo el flujo de trabajo del proyecto. Esto

se puede hacer mediante un tablero Kanban, que

consiste en columnas que representan las diferentes

etapas del proceso, como "Por hacer", "En progreso" y

"Completado". Para proyectos innovadores, las etapas

pueden incluir desde la ideación y la investigación

inicial hasta el desarrollo, la prueba y la

implementación.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
Definición de elementos de trabajo: Cada tarea o

elemento de trabajo se representa como una tarjeta

en el tablero Kanban. Estas tarjetas deben ser lo

suficientemente detalladas para comprender qué se

debe hacer y quién es responsable de hacerlo. Para

proyectos innovadores, las tarjetas podrían incluir

actividades como la investigación de mercado, el

desarrollo de prototipos, las pruebas de concepto y la

validación del mercado.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
Limitación del trabajo en curso (WIP): Para evitar la

sobrecarga del equipo y mantener un flujo de trabajo

eficiente, se establecen límites en la cantidad de

elementos de trabajo que pueden estar en progreso

simultáneamente en cada etapa del proceso. Esto

ayuda a priorizar y enfocarse en las tareas más

importantes y a evitar el multitasking excesivo, lo que

puede afectar la calidad y el tiempo de entrega.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
Gestión visual y seguimiento: El tablero Kanban

sirve como una herramienta visual para que todos los

miembros del equipo vean el estado actual del

proyecto en tiempo real. Cada tarjeta se mueve a lo

largo de las columnas a medida que avanza en el

proceso, lo que permite un seguimiento claro del

progreso y la identificación de posibles cuellos de

botella o áreas que necesitan atención adicional.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
Reuniones regulares de sincronización: Es

importante programar reuniones periódicas para

revisar el estado del tablero Kanban, discutir el

progreso, identificar y abordar los problemas, y

ajustar la planificación si es necesario. Estas

reuniones pueden ayudar a mantener a todo el equipo

alineado y comprometido con los objetivos del

proyecto.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN
Mejora continua: La metodología Kanban fomenta la

mejora continua a través de la reflexión y la

retroalimentación. Después de cada ciclo de trabajo,

el equipo debe analizar lo que salió bien, lo que

podría mejorarse y cómo pueden aplicar esos

aprendizajes en futuros proyectos. Esto contribuye a

un proceso de innovación constante y a la

optimización del flujo de trabajo.

Ejemplo Tablero: KANBAN
POR HACER EN PROCESO REALIZADAS

Actividad Actividad
Urgente Urgente

Con fecha Con fecha

de entrega de entrega

Sin fecha Sin fecha

de entrega de entrega
Ejemplo Tablero: KANBAN
Lista de tareas En proceso Por revisar Completadas

Creación de contenido Diseño de la estructura y Definición del público

Investigación de mercado
navegación del sitio web objetivo
Desarrollo web

Optimización para motores Creación de la identidad

de búsqueda visual y diseño gráfico

Integración de redes
sociales

Proyecto: Diseño de Sitio Web para Grupo Borcelle

Ejemplo Tablero: KANBAN
PROYECTO: MARKETING DIGITAL Y
DISEÑO GRÁFICO EMPRESA BORCELLE

ESCRIBIR EDITAR PLANIFICAR PUBLICAR

Post Con Web nal

Red Video nal Redes tSeoncidiaole
Social s promocio
promocio

Contenido Definición
Cre n públic
blog MarcaaDció
igital objetivoo
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Diseño del tablero Kanban: El diseño del tablero

Kanban puede variar según las necesidades

específicas del proyecto y del equipo. Sin embargo,

generalmente consiste en columnas que representan

diferentes etapas del proceso, como "Por hacer", "En

progreso" y "Completado". Se tiene que adaptar a la

gestión del proyecto que estés llevando a cabo por eso

es posible que incluyas tareas específicas como:

Desarollo Propuesta, Interacción con Cliente,

Producción, etc.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Tarjetas Kanban: Cada elemento de trabajo se

representa como una tarjeta en el tablero Kanban.

Estas tarjetas contienen información relevante sobre

la tarea, como una descripción breve, el responsable,

la fecha de vencimiento y cualquier otra información

necesaria. Para proyectos innovadores, las tarjetas

pueden incluir detalles sobre la idea o concepto a

desarrollar, los recursos necesarios y los hitos

importantes.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Limitación del trabajo en curso (WIP): Establecer

límites en la cantidad de tarjetas permitidas en cada

columna ayuda a evitar la sobrecarga del equipo y a

mantener un flujo de trabajo constante. Los límites

WIP también pueden revelar cuellos de botella en el

proceso y ayudar al equipo a identificar áreas donde

se necesita más atención.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Uso de colores y etiquetas: Puedes utilizar colores y

etiquetas en las tarjetas Kanban para categorizarlas o

resaltar información importante. Por ejemplo, podrías

utilizar colores para indicar la prioridad de las tareas

o para identificar el tipo de tarea (investigación,

desarrollo, prueba, etc.). Esto hace que sea más fácil

para el equipo visualizar y comprender el estado del

proyecto de un vistazo.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Seguimiento y actualización regular: Es importante

que el equipo actualice el tablero Kanban de forma

regular para reflejar el progreso real del proyecto.

Las tarjetas deben moverse a lo largo de las columnas

a medida que avanzan en el proceso, y cualquier

cambio en el estado de una tarea debe ser registrado

de manera oportuna. Esto garantiza que todos estén

trabajando con la información más actualizada y

precisa.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Transparencia y comunicación: El tablero Kanban

fomenta la transparencia y la comunicación dentro

del equipo al proporcionar una vista clara del estado

del proyecto. Todos los miembros del equipo pueden

ver qué se está haciendo, quién es responsable de

cada tarea y cuáles son los próximos pasos. Esto

facilita la colaboración y la toma de decisiones

informadas.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Metodología KANBAN - Tablero

Transparencia y comunicación: El tablero Kanban

fomenta la transparencia y la comunicación dentro

del equipo al proporcionar una vista clara del estado

del proyecto. Todos los miembros del equipo pueden

ver qué se está haciendo, quién es responsable de

cada tarea y cuáles son los próximos pasos. Esto

facilita la colaboración y la toma de decisiones

informadas.
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Metodologías de Gestión de
Proyectos

Vídeo: Metodología KANBAN -

Tablero
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Vídeo extra: Metodología

KANBAN - Tablero
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

Vídeo: Uso de Trello

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

EJEMPLO DE TRELLO
CADENA DE VALOR Y
FLUJO DE PROCESO
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

CADENA DE VALOR Y FLUJO DE

PROCESO

En el contexto de la gestión de proyectos, tanto la cadena

de valor como el flujo de proceso se adaptan para

enfocarse en las actividades específicas relacionadas con

la planificación, ejecución y entrega de un proyecto.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

CADENA DE VALOR EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
a. Identificar las actividades clave del proyecto:

Definir las actividades principales necesarias para

llevar a cabo el proyecto desde el inicio hasta la

finalización.

Esto puede incluir la planificación, la ejecución, el

control y el cierre del proyecto.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

CADENA DE VALOR EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
b. Mapear las relaciones entre las actividades:

Identificar cómo se relacionan y dependen entre sí las

diferentes actividades del proyecto.

Determinar el flujo de trabajo óptimo para minimizar

los retrasos y maximizar la eficiencia.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

CADENA DE VALOR EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
c. Identificar los entregables y los hitos del proyecto:

Definir los productos o resultados esperados en cada

etapa del proyecto.

Identificar los hitos importantes que marcan el

progreso del proyecto y ayudan a mantenerlo en el

camino correcto.
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

CADENA DE VALOR EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
d. Asignar recursos y costes:

Determinar los recursos necesarios para cada

actividad del proyecto, incluidos el personal, el

equipo y el presupuesto.

Asignar costes a cada actividad para comprender el

impacto financiero del proyecto y optimizar el uso de

los recursos disponibles.

02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

CADENA DE VALOR EN LA
GESTIÓN DE PROYECTOS
d. Asignar recursos y costes:

Determinar los recursos necesarios para cada

actividad del proyecto, incluidos el personal, el

equipo y el presupuesto.

Asignar costes a cada actividad para comprender el

impacto financiero del proyecto y optimizar el uso de

los recursos disponibles.

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Metodologías de Gestión de
Proyectos

VÍDEO: CADENA DE VALOR EN

LA GESTIÓN DE PROYECTOS
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

VÍDEO EXTRA: CADENA DE

VALOR EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

DINÁMICA CADENA DE VALOR

CADENA DE VALOR PARA UNA EMPRESA DE

PROYECTOS DE INNOVACIÓN SOCIAL:

Captación de oportunidades

Reunión con clientela

Elaboración de propuestas

Diseño de Proyectos

Desarrollo de Proyectos

Coordinación de equipo

...
02
Metodologías de Gestión de
Proyectos

DINÁMICA CADENA DE VALOR

DUDAS / PREGUNTAS
[email protected]
UNED PONTEVEDRA SESIÓN 3

PROYECTOS
METODOLOGÍAS SOBRE GESTIÓN DE
PROYECTOS, FOMENTANDO LA
ESTRATEGIA Y LA INNOVACIÓN

FEBRERO 2024

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