Un Intento de Desafiarte A Ti Mismo

Un intento de desafiarte a ti mismo:
Qué pasó: Como antecedente de esta situación, en la organización en donde laboro como
Coordinador Administrativo Nacional, tengo a cargo liderar esta área para 3 ciudades. Desde la
principal he manejado los asuntos junto con mis coequiperos en las otras dos ciudades, sin
embargo en la entrega final de un proyecto se tuvo algunos inconvenientes en cuanto al personal
pero sobre todo por efectos de la naturaleza ya que a raíz de un vendabal un miércoles en la
tarde sufrió la infraestructura de una de estas ciudades las cuales por motivo de ello no
podíamos cumplir en teoría con la entrega que era para el lunes de la semana próxima y para
complementar la unión de estas situaciones mi coequipera en esa ciudad lamentablemente dos
días atrás sufrió de un accidente dejandola incapacitada para realizar las acciones de ejecución,
seguimiento y control con el personal. Por tal motivo mi Líder me solicitó generar un plan
inmediato para poder atender esta emergencia que inmediatamente se realizó mientras hacia
escala en esa ciudad y hacer presencia.
Cuáles fueron los resultados: Hubo varias cosas a destacar el cuál se generó el plan de acción
frente a una socialización apenas llegué a esa sede de formalizar el estado actual del proyecto
tanto con el área logística como con el área de mantenimiento e infraestructura, por lo cuál
tomamos y verificamos las acciones inmediatas ese mismo día (viernes) para poder solventarlas
con el material. Es importante en este punto que el diálogo fue bastante receptivo y lo dí
entender de la mejor manera sin generar preocupación o alteración alguna, ya que entiendo que
para que todo se lleve a cabo de la mejor manera debemos tener una comunicación constante y
saber los pro y contra del proyecto.
Por tal motivo pude descifrar muchos de los obstáculos y adicional de las amenazas que podrían
surgir en los casi 3 días de trabajo que tendríamos que hacer, en algún momento parte del
personal se sentía desmotivado por que ya teníamos todo listo sin embargo por estas
inclemencias debíamos sacar adelante y la idea era que el apoyo y esfuerzo de todos podríamos
solventar todo o parcialmente todo para que el proyecto de entrega volviera a normalizarse.
Por que sucedió esto: Es un poco diferente a los proyectos anteriores que he venido trabajando
ya que uno cuando analiza las causas probables normalmente es un tema de atención en tiempos
por parte del personal, sin embargo este caso es muy particular por que el proyecto se llevo a
cabo en los tiempos sin embargo la deficiencia en la estructura por esa novedad climática junto
con la ausencia de la líder en esa ciudad, desembocó en la situación. Creo que es conveniente
tener un plan b ante emergencias de este tipo que de cierta manera mitigue el riesgo.
Que conceptos de los temas fueron relevantes para esto: Siento que fueron varios temas que
se destacaron de lo que vimos en el curso por ejemplo:
1. El desempeño influye en las emociones de las personas en este caso de nuestro equipo
de trabajo al sentirse desmotivado por el vendaval ocurrido en esa ciudad.
2. Aunque era un fin de semana, se generaron incentivos tanto económicos como de
disfrute de tiempo libre para ellos una vez se finalizaran las actividades con éxito para
finalizar el proyecto, por ende trabajaron motivados .
3. Siento que se dio una percepción de justicia que el líder en este caso yo estuviera
presente apoyándolos todo el fin de semana.
4. Tuve empoderamiento de mi rol lo mismo mi equipo de trabajo por lo que al unir estas
fuerzas pudimos generar la entrega del 95% del proyecto en estos días.
5. Las actitudes que cada uno de nosotros percibimos en el transcurso de estos 3 días
fueron muy positivas.
6. En nuestra organización tenemos muy arraigado los valores institucionales donde
vemos que cada uno de los integrantes de nuestro equipo estaba bastante familiarizado y
por ende fue más fácil la construcción de nuestro plan de trabajo para llegar al logro.
7. Al finalizar del evento el último día generamos una mesa de trabajo en donde
expusimos que fue lo más difícil de ejecutar y a la vez generamos una retroalimentación
en ambas partes para poder mejorar la sinergia en futuras ocasiones.
Que aprendí de esto: Fue una situación bastante desafiante, siento que todo es resultado del
esfuerzo conjunto, de tener una cultura y valores en común los cuales fueron inculcados por la
organización y adicional de que a pesar de los obstáculos todo es solucionable si se trabaja en
conjunto con mucha comunicación y compromiso.

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