Instituto Tecnológico

De Chetumal
Licenciatura en Administración
Asignatura:

Función administrativa

Unidad 2:
Planeación como función administrativa

Cuestionario

Presentado por:

Mukul Rosado Eldy Yanet

Aguilar Solís José Alonso
Quijada Contreras Ángel Adrián
Roman Alvarado Daniel Yael
Valerio Gonzales Carlos Jahir
Monserrat Ramos Palma
Docente:

Ku Uh Roberto
Grupo:

M2B

Fecha de entrega:

21 de marzo de 2023
CONTESTE CORRECTAMENTE EL SIG. CUESTIONARIO.

1.- ¿Cuál es el concepto de planeación?

Planeación es la acción y efecto de planear o planificar. Es el proceso y resultado de organizar una
tarea simple o compleja teniendo en cuenta factores internos y externos orientados a la obtención
uno o varios objetivos.

2.- ¿Cuáles son los elementos de la planeación?

Visión: Lo que queremos ser. Es lo que la imagen de sí que la institución proyecta en el largo
plazo.
Misión: La razón de ser de la institución. Es el propósito institucional, el fin educativo que se
asume.
Objetivos: lo que queremos lograr. Son los resultados institucionales se propone alcanzar a corto,
mediano y largo plazo.
Estrategias: cómo lo vamos a lograr. Es la forma en la que se canalizarán los esfuerzos para
alcanzar los objetivos (tanto los de la institución, como los de quienes la integran).
Políticas: nuestros valores. Es el conjunto de principios por los que se rige la institución; las
normativas y decisiones que orientan el trabajo de cada área, de cada proyecto institucional.
Programa: qué acciones se llevarán a cabo para ejecutar el plan. Debe detallar el tiempo que
llevará concretar cada una de las partes.
Presupuesto: con cuánto se dispone. Es el detalle financiero de lo que costará la implementación
de un plan.
Los recursos: con qué se cuenta. Son todos los recursos que conforman y de los que dispone la
institución

3.- ¿Cuáles son los principios de la planeación?

Flexibilidad. El plan debe poder adaptarse a los cambios que se produzcan en la organización,
basados en sus necesidades, operaciones y dirección.
Inherencia. El plan debe resolver unos determinados problemas, propios de la institución, de
forma tal que se oriente a los objetivos propuestos.
Racionalidad. Es el proceso de entendimiento respecto de la realidad del plan, frente al problema
y la solución; es decir, considerar criterios factibles en la formulación del plan, el establecimiento
de alternativas y su implementación.
Universalidad. El plan debe especificar los recursos necesarios (tiempo, recursos humanos,
presupuesto, entre otros) para alcanzar los objetivos establecidos.
Unidad. Cada individuo tiene una función con un objetivo asignado que a su vez es guiado hacia
una meta en común (objetivo organizacional).
Compromiso. Los recursos deben estar comprometidos durante el periodo de tiempo que sea
necesario para la consecución del plan.
Precisión. El plan debe ser exacto y preciso, ya que cualquier error afecta a las demás funciones de
la administración.
Factor limitante. Al diseñar el plan debe considerarse en cada decisión el factor limitante (escaso o
limitado) que puede impedir que se logren los objetivos.
Factibilidad. El plan debe ser realista, diseñado con base en la experiencia, en relación con hechos
concretos y recursos disponibles.

4.- ¿Cuáles son las técnicas cualitativas de la planeación?

Estas hacen referencia a procesos con métodos no matemáticos que se originan de
confrontaciones, comparaciones, consensos, entre otros que dependen de observaciones no
cuantificadas.
Círculos de calidad: Son grupos que se reúnen con el fin de definir y analizar problemas y mejorar
procesos o funciones.
Tormenta o lluvia de ideas (Brainstorming): Un grupo de personas busca la solución a un problema
específico, juntando todas las ideas aportadas en forma espontánea para: Liberar la creatividad de
los equipos, generar un número extenso de ideas e involucrar oportunidades para mejorar.
Sinéctica: Herramienta cuyo proceso creativo se basa en la construcción de respuestas concretas
mediante la unión de elementos aparentemente irrelevantes.
Delphi: Es un método para tomar decisiones de manera individual. Se pide a los gerentes o
directivos involucrados que generen por escrito sus opiniones o alternativas en forma anónima.

5.- ¿Cuáles son las técnicas cuantitativas de la planeación?

Se trata de la aplicación de métodos racionales (matemáticos y lógicos), esto implica estudiar el
modelo matemático establecido por la técnica que se desee aplicar, resultando siempre una
cantidad numérica que en especie de cuadro comparativo puede medirse con otros ya
establecidos. Entre ellas están:
Investigación de operaciones.
Redes CPM (Método de Ruta Crítica).
Redes PERT (Evaluación de Programa y Técnica de Revisión).
Árboles de Decisiones.
Estudio de factibilidad.
Diagrama de Ishikawa (de espina de pescado).
Gráfica o Diagrama de Gantt (de Barras).
Diagrama de Proceso y de Flujo.
6.- ¿Cuál es la importancia de la planeación?
7.- ¿cuáles son los tipos de planeacion?
8.- ¿Cuáles son los tipos de planes?
9.- ¿Cuál es el concepto de planeacion estratégica?
10.- ¿Qué se entiende por táctica?
11.- ¿Qué se entiende por estrategia?
Estrategia es un plan para dirigir un asunto.
Una estrategia se compone de una serie de acciones planificadas que ayudan a tomar decisiones y
conseguir los mejores resultados posibles. La estrategia está orientada a alcanzar un objetivo
siguiendo una pauta de actuación.
En el ámbito de la empresa se utiliza el término estrategia empresarial para hablar de la serie de
pasos o pautas que una compañía debe seguir para obtener los mayores beneficios. Un ejemplo
de estrategia empresarial puede ser adquirir empresas del m
ismo sector para eliminar a la competencia.

12. ¿Cuál es la definición de planeación operacional?

La planeación operativa consiste de actividades muy detalladas que deben ejecutar los últimos
niveles jerárquicos de la organización, por lo general determina las actividades que debe
desarrollar el elemento humano. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la
planeación táctica y su función consiste en la formulación y asignación de actividades más
detalladas. Los planes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que
se divide un área de nivel medio de la organización. La planificación operativa convierte los
conceptos generales del plan táctico en cifras claras, en pasos concretos y en objetivos evaluables
a corto plazo. La planificación operativa demanda una aplicación de recursos que sea eficiente y
efectiva en costos, en la solución de problemas y consecución de los objetivos establecidos.

13.- ¿Cuál es el concepto de planeación táctica?

La planeación táctica se lleva a cabo en las diferentes áreas que dependen del nivel
directivo. Es el proceso que toma en cuenta los recursos de la organización para realizar la
planeación estratégica. En este sentido, la planeación táctica parte de los lineamientos
sugeridos por la planeación estratégica y se refiere a las cuestiones concernientes a cada
una de las principales áreas de la organización. La planeación táctica debe concentrarse en
lo que debe hacerse en el mediano plazo a fin de ayudar a la organización a que logre sus
objetivos a largo plazo.
14.-Proporcione el concepto de premisa.
Se llama premisas a las proporciones iniciales de un argumento, a partir de las cuales es posible
llegar a una conclusión. En todos los casos, la conclusión debe inferirse o desprenderse de las
premisas, a través de un procedimiento deductivo o inductivo que sea válido y lógico.

Las premisas son el punto de partida de un razonamiento (que permite demostrar, justificar o
refutar algo). A partir de las premisas comienza la labor inductiva o deductiva. Un mismo
argumento puede tener una o más premisas y, dado que son proposiciones, siempre afirman o
niegan algo y por lo tanto, pueden ser verdaderas o falsas.

15.- ¿Cuál es la definición de pronóstico?

Un pronóstico, en el plano empresarial, es la predicción de lo que sucederá con un elemento
determinado dentro del marco de un conjunto dado de condiciones. Se diferencia del presupuesto
porque este último es el resultado de decisiones encaminadas a generar las condiciones que
propiciarán un nivel deseado de dicho elemento.

16.-Defina lo que es política y regla.

Cuando se habla de las políticas de una empresa, o también de su política organizacional, se hace
referencia a un sistema estructurado y deliberado de principios que orientan la toma de decisiones
de la empresa y que aspiran a lograr resultados racionales.
Estas políticas empresariales pueden ser de dos tipos:
Generales. Aplican a todos los niveles de la empresa sin distinción, dado que son políticas críticas,
de alto impacto, que tienen que ver con asuntos cruciales como el presupuesto, las políticas de
compensación, la seguridad integral, etc.
Específicas. Aplican en cambio a procesos determinados, delimitadas según el alcance de estos
mismos, o inscritos en determinados sectores de la organización, como políticas de ventas,
políticas de pagos, etc.
Algunos ejemplos de políticas de una empresa pueden ser:

Brindar un curso de capacitación obligatorio a todo nuevo ingreso a la organización.

Aportar soluciones a las necesidades de la comunidad que rodea la empresa como parte de los
resultados finales de la misma.
Demostrar cero tolerancia a la corrupción, especialmente entre sus cargos altos y medios.
Manejar precios siempre accesibles al consumidor.
Contribuir con la formación de una generación de trabajadores nacionales de manera directa e
indirecta.
Siempre brindar a sus clientes lo que desean.
Tipos de reglas
Existen diferentes tipos de reglas con base en las condiciones o restricciones que establecen y los
principales son:

Condiciones del negocio

Restricciones de integridad de datos
Derivaciones matemáticas o funcionales
Interfaces lógicas
Secuencias de procesamiento
Ejemplos de reglas
Solo los cuenta habientes podrán realizar préstamos directos en el banco
Requerirá aprobación un seguro superior a los $5,000 usd
La nómina se calculará tres días antes cada quincena

17.- ¿Cuál es la diferencia entre política y regla?

Las políticas y reglas de una empresa pueden parecer algo complicado de entender debido a su
cercana relación.
Ambas tienen una misión muy importante que es, establecer las directrices o guías para que se
cumplan los objetivos de negocio.

18.- ¿Cuál es el concepto de planeacion operativa?

La planeación operativa es aquella que involucra los objetivos recogidos en la planeación
estratégica y táctica. La gerencia de la empresa suele preparar la estrategia, cada director se
centra en la táctica y al final muchos administradores de proyecto terminan aplicando la
planeación operativa.

19.-Proporcione la definición de programa y presupuesto, proporcione el concepto de

planes a corto mediano, y largo plazo y el tiempo de duración de cada uno.

20.- ¿Cuáles son los planes de un solo uso y los permanentes y porque se llaman así?
21.- Proporcione el concepto del principio de flexibilidad, unidad, y precisión.
La planeación cuenta con una serie de principios:
Principio de previsibilidad: las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta
que nunca alcanzarán certeza completa, ya que existe siempre riesgo.
Principio de unidad: Dentro de la organización se elaboran planes en cada una de las áreas de
trabajo, pero estos planes deben ser de tal naturaleza que pueda decirse que existe un solo plan
general

22.- ¿Cuáles son las técnicas de planeación?

La planeación es una función administrativa que se encarga de suministrar los medios o
herramientas que son las técnicas de planeación con las que los recursos humanos manejan los
problemas de un ambiente ya sea en creación, desarrollo o control.

23.- ¿Cuáles son las técnicas cualitativas y cuáles las cuantitativas?

24.- ¿Quiénes son los responsables de llevar a cabo la planeación táctica?
25.- ¿Cuál es el proceso de planeación?
26.- ¿Cuáles son los objetivos de la planeación?