Planeacin

Planear es decidir con anticipacin que se debe hacer, como hacerlo, donde y quien lo har. La
planeacin es el puente que va desde el lugar donde estamos hasta el lugar a donde queremos llegar
en un futuro.

Concepto de planeacin
La planeacin comprende la definicin de objetivos o metas de la organizacin, el establecimiento de
una estrategia general para alcanzar estas metas y el desarrollo de una jerarqua completa de planes
para integrar y coordinar actividades.
La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que hade seguirse, estableciendo los
principios que habrn de orientarlo, la secuencia de las operaciones para realizarlo y las
determinaciones del tiempo y de los nmeros necesarios para su realizacin.

Por qu la planeacin es fundamental?

Permite que la empresa est orientada al futuro.

Facilita la coordinacin de decisiones.
Resalta los objetivos organizacionales.
Se determinan anticipadamente los recursos que se van a necesitar para que la empresa
funcione.
Permite disear mtodos y procedimientos de operacin.
Evita operaciones intiles
Establece un sistema racional para la toma de decisiones.
Permite medir la eficiencia de la empresa.

Elementos de la Planeacin: (Segn Rico Calvario Florentino)

Medios: elegir polticas, programas, procedimientos y prcticas para alcanzar objetivos.
Horizonte: Tiempo previsto para ejecutar el plan estratgico, los planes tcticos y los programas.
Fines: especificar metas y objetivos.
Sistema de informacin: atencin especial a la calidad de los datos tiles para toma de decisiones.
Recursos: fsicos, humanos, financieros, tecnolgicos y ecolgicos.
Estilo gerencial: participativo, fundamentado en la apertura y en el trabajo grupal.
Realizacin: disear los procedimientos para tomar decisiones, as, como la forma de organizarlo.
Misin y negocio: claridad en las definiciones procurando que sean comprensibles.
Control: disear un procedimiento para proveer o detectar los errores o las fallas del plan.
Objetivos: cuantificacin, especificacin de las relaciones y precisin del orden de prioridades.
Calidad total: la planeacin debe de contener una filosofa de calidad total propia.

Diagnostico interno: con sentido constructivo, analtico y transparente:

La flexibilidad: la planeacin debe tener flexibilidad y facilidad de adaptacin.

Propsitos de la Planeacin:

Disminuir el riesgo del fracaso.

Evitar los errores y asegurar el xito de la empresa.
Administrar con eficiencia los recursos de la empresa.
Asegurar el xito en el futuro.
Principios de la Planeacin:

Precisin: Los planes no deben hacerse con afirmaciones vagar y genricas, sino que deben
tener la mayor precisin posible, porque van a regir acciones concretas.
Flexibilidad: Todo plan debe dejar margen para hacer cambios que surjan durante el desarrollo
del mismo, ya sea por imprevistos o por circunstancias que hayan variado despus de la
previsin.
Unidad de direccin: Dice que los planes deben ser de tal naturaleza, para que exista uno para
cada funcin.
Consistencia: Todo plan debe estar integrado al resto de los planes, para que todos interacten
en conjunto.
Rentabilidad: Los planes deben lograr una relacin favorable de los beneficios que espera con
respecto a los costos que exige.
Participacin: Los planes deben tratar de conseguir la participacin de las personas que habrn
de estructurarlo.

Jerarqua de los Planes

Planes
Un plan de trabajo es un documento desarrollado por la direccin y el equipo de trabajo, en el cual se
van a listar todas las actividades planeadas, la fecha en que se realizaran, lo recursos que van a
utilizarse y las personas que sern responsables de llevarlas a cabo.
Los planes de trabajo (planes operativos) se distinguen de los de largo plazo (planes estratgicos) en
que se limitan a las actividades especficas que se realizaran en un tiempo ms corto (desde una
semana hasta un ao).
Una vez definida la planeacin, necesitamos conocer el "que" de las actividades, es decir, "que se va
hacer". Conocido lo anterior seguir "como se va hacer", posteriormente "en dnde se va a hacer" y,
por ltimo, "cuando se va a hacer".
Propsitos o misiones:
Cada tipo de operacin organizada tiene (o al menos debera tener para ser significativa) propsitos o
misiones. En todo sistema social, las empresas tienen una funcin o tarea fundamental que la sociedad
les asigna. El propsito de un negocio generalmente es la produccin y distribucin de bienes y
servicios. El propsito de un departamento de carretas estatales es el diseo, construccin y operacin
de un sistema de carreteras estatales.
Objetivos a corto, mediano y largo plazo
Las metas a corto plazo por lo general se extienden a un ao o menos. La meta de la compaa de
alcanzar Q.3 millones de ventas brutas para el ao de 2017 y un objetivo personal de vender tres
nuevos contratos en el mes de Diciembre son ejemplos de objetivos a corto plazo. Las metas a
mediano plazo por lo general cubren perodos de uno a cinco aos, y los objetivos a largo plazo se
extienden ms all de los cinco aos. Crecer a ocho oficinas regionales de 2017 a 2021 es un objetivo
a mediano plazo, en tanto que buscar establecerse en 10 pases extranjeros para el ao 2025 es un
objetivo a largo plazo.

Estrategias
Durante aos el ejrcito us la palabra "estrategias" para designar los grandes planes que se hacen a
la luz de lo que se cree que un adversario podra hacer o no. Aunque el trmino "estrategias" todava
tiene usualmente una con notacin competitiva, los gerentes lo usan cada vez ms para sealar reas
amplias de la operacin de una empresa.
Tres definiciones denotan los usos ms comunes del trmino estrategias:
1. Programas generales de accin y despliegue de recursos para obtener objetivos generales,
2. El programa de objetivos de una organizacin y sus cambia los recursos usados para lograr estos
objetivos y las polticas que gobiernan la adquisicin, uso y disposicin de estos recursos y
3. La determinacin de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa y la adopcin de cursos de
accin y asignacin de recursos necesarios para lograr estas metas.
Polticas
Las polticas tambin son planes en el sentido de que constituyen declaraciones o entendimientos
generales que orientan o encauzan el pensamiento en la toma de decisiones. No todas las polticas son
"declaraciones"; a menudo tan slo se deducen de las acciones de los gerentes. Por ejemplo, el
presidente de una compaa puede seguir estrictamente (tal vez por conveniencia ms que como
poltica) la prctica de ascensos internos; la prctica puede interpretarse entonces como poltica y los
subordinados la seguirn cuidadosamente. De hecho, uno de los problemas de los gerentes es
cerciorarse de que los subordinados no interpreten como poltica menor las decisiones administrativas
que no estn destinadas a servir de patrones.
Las polticas definen un rea dentro de la cual debe tomarse una decisin y asegurarse de que la
decisin sea congruente con un objetivo y contribuya a su cumplimiento.
Programas
Los programas son un conjunto de metas, polticas, procedimientos, reglas, asignaciones de tarea,
pasos a seguir, recursos a emplear y otros elementos necesarios para llevar a cabo un curso de accin;
normalmente cuentan con el apoyo de presupuestos. Pueden ser tan grandes como el programa de
una lnea area para adquirir una flota de aviones de propulsin a chorro en 400 millones de dlares o
el programa quinquenal que emprendi la Ford Motor Company hace varios aos para mejorar el
estatus y la calidad de sus miles de supervisores o tal vez sean tan pequeos como un programa
formulado por un solo supervisor para mejorar la moral de los trabajadores en el departamento de
fabricacin de partes de una compaa de maquinaria agrcola.
Procedimientos
Los procedimientos son planes que establecen un mtodo obligatorio para manejar actividades futuras.
Son guas para la accin, ms que para el pensamiento, y describen la manera exacta en que deben
realizarse ciertas actividades. Son secuencias cronolgicas de acciones requeridas.
Los procedimientos se encuentran en cualquier parte de una organizacin. El consejo de
administracin sigue muchos procedimientos muy diferentes a los del supervisor; la cuenta de gastos
del vicepresidente puede pasar por procedimientos de aprobacin muy diferentes a la del vendedor; los

procedimientos para ejecutar disposiciones de vacaciones y ausencias por enfermedad pueden diferir
considerablemente en diversos niveles de la organizacin.
Presupuestos
Un presupuesto es un estado de los resultados esperados, expresados en trminos numricos. Se
puede denominar programa con expresin numrica. De hecho, al presupuesto de operacin financiera
se le denomina a veces "plan de utilidades". Puede expresarse en trminos financieros o en trminos
de horas-hombre, unidades de producto, horas-mquina o cualquier otro trmino numricamente
mensurable. Puede referirse a operaciones, como en el presupuesto de gastos; puede reflejar gastos
de capital, como en l presupuesto de gastos de capital; o puede mostrar flujo de efectivo, como en el
presupuesto de efectivo.

Reglas
Las reglas describen la accin o no accin requerida y especfica, y no permiten discrecin. En general,
constituyen el tipo ms sencillo de plan.
La gente a menudo confunde las reglas con las polticas o procedimientos. Las reglas se diferencian de
los procedimientos en que guan la accin sin especificar una secuencia temporal. De hecho, un
procedimiento podra considerarse como una serie de reglas. Sin embargo, puede ser que una regla
sea o no parte de un procedimiento. Por ejemplo, "No fumar" es una regla que no est relacionada con
ningn procedimiento, pero un procedimiento que gobierna el manejo de pedidos puede incorporar la
regla de que todos los pedidos deben confirmarse el da en que se reciban. Esta regla no permite
ninguna desviacin de un curso estipulado de accin y tampoco interfiere con el resto del
procedimiento para manejar pedidos.

Componentes de un plan de trabajo:

Resumen del plan a largo plazo.

Objetivos del programa para el ao entrante.
Detalle de las actividades relacionadas con estos objetivos.
Asignacin de recursos.
Plan de seguimiento y evaluacin del programa.
Presupuesto final.

Universidad Mariano Glvez de Guatemala

Facultad: Licenciatura en Administracin de empresas

Catedrtico: Carlos Alberto Straube Rodrguez
Curso: Administracin 2

Tema: Planeacin

Nombres:

Berny Estuardo Cifuentes

Abner Aarn Herrera
Josu Abraham Coronado Hernndez
Yonathan David Lpez Alecio
Aarn Oxlaj
William Fernando Lucas

23 DE JULIO DEL AO 2016

Introduccin
En el proceso administrativo se tiene como etapa inicial a la planeacin, es la base de lo que se quiere
obtener para el futuro de una organizacin, planteando objetivos, metas y estrategias, evaluarlos y as
definirlos para alcanzar lo propuesto, la planeacin es el puente que va desde el lugar donde estamos
hasta el lugar a donde queremos llegar en el futuro.

Conclusin
La planeacin es un factor muy importante para las organizaciones ya que analiza la situacin actual y
as definen las estrategias a utilizar, fijan el curso de los objetivos y las metas.

Si no se hace una planeacin concreta en una organizacin tiende a fracasar, por eso se deben crear
y analizar correctamente los planes, programas y las estrategias.

Bibliografa

Libro organizacin de empresas - Escrito por Licda. Iris C. Rodas Y Licda Gladys Rodas
Santizo