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Nicaragua Panam Paraguay Per Puerto Rico Repblica Dominicana Uruguay Venezuela

CONFEDERACION LATINOAMERICANA DE BIOQUIMICA CLINICA & ORGANIZACION PANAMERICANA DE LA SALUD

Oficina Sanitaria Panamericana, Oficina Regional de la

ORGANIZACION MUNDIAL DE LA SALUD

DIVISIN DE DESARROLLO DE SISTEMAS Y SERVICIOS DE SALUD PROGRAMA DE MEDICAMENTOS ESENCIALES Y TECNOLOGIA SERVICIOS DE LABORATORIO Y SANGRE

GUIA PARA LA ELABORACION DE MANUALES DE ACREDITACIN DE LABORATORIOS CLINICOS PARA AMERICA LATINA

2002
OPS/HSP/HSE-LAB/06.2002

INDICE
Prlogo Introduccin iii v

Capitulo 1
Definiciones Alcances Caractersticas Fundamentos del Programa de Acreditacin 8 9 11 12

Capitulo 2
Estndares para Acreditacin de Laboratorios 14

Capitulo 3
Interpretacin y alcance de las normas 19

Capitulo 4
Procedimiento para solicitar Acreditacin Instructivo para completar la declaracin jurada Solicitud de Acreditacin Declaracin jurada para solicitar Acreditacin de Laboratorio Derechos y deberes de los Laboratorios Acreditados 27 28 31 32 38

Capitulo 5
Gua para evaluacin del cumplimiento de estndares Comit Consultivo Comit Apoyo Local OPS/COLABIOCLI 40 46 47

Referencias Bibliogrficas

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Gua para la Elaboracin de Manuales de Acreditacin de Laboratorios Clnicos para Amrica Latina

PROLOGO
La presente gua fue elaborada por la Organizacin Panamericana de la Salud (OPS) y la Confederacin Latinoamericana de Bioqumica Clnica (COLABIOCLI) con base en las experiencias de diferentes pases de Amrica Latina, fundamentalmente de la Fundacin Bioqumica para acreditar laboratorios clnicos en Argentina, la Asociacin Dominicana de Profesionales del Laboratorio Clnico (ADOPLAC), la Federacin de Colegios de Bioanalistas de Venezuela, de otras entidades nacionales adheridas a COLABIOCLI y los profesionales que en los diferentes seminarios contribuyeron con sus comentarios. Los estndares y el programa en general fueron consensuados en el seno de instituciones de los pases de Amrica Latina y cuentan con el aval y asesoramiento de la OPS, Universidades, organismos de la Seguridad Social, Colegios creados por ley y entidades gremiales profesionales del laboratorio clnico. Por la funcin que los estndares tienen, deben ser sujetos a revisin. Por lo tanto, el contenido de este documento deber ser modificado cuando se identifiquen cambios en los requerimientos para los laboratorios. Al modificar los mismos se editar un nuevo manual de manera que el laboratorio que solicite la Acreditacin pueda conocer con anterioridad los alcances de dichos estndares. Este manual corresponde a laboratorios clnicos generales. Para los laboratorios especializados se estn elaborando otros con estndares diferentes o complementarios para cada especialidad. Adems de los estndares, el documento contiene las definiciones, alcances, procedimiento de solicitud, derechos y deberes de los laboratorios acreditados, copia de certificados y dems informacin para acceder a la Acreditacin.

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INTRODUCCION
La acreditacin de laboratorios clnicos es un proceso que contribuye a la mejora continua de la calidad de sus servicios. La participacin en los procesos de acreditacin es decisin de la direccin de cada laboratorio y, por lo tanto, debe ser accesible a todos los establecimientos que estn debidamente registrados y habilitados por las autoridades nacionales del pas. Esta consideracin implica que existe en el Ministerio de Salud una unidad responsable del Registro y Habilitacin de laboratorios y las normas que los laboratorios deben cumplir para ser habilitados. Se entiende como NORMA el conjunto de reglas, directrices y requerimientos que las autoridades competentes determinan que deben ser cumplidas por los servicios de laboratorio para poder funcionar. El propsito de la Acreditacin es formalizar el reconocimiento, por un ente independiente, que los laboratorios han implementado un sistema que pretende garantizar la calidad de sus servicios y productos. El sistema de garanta de calidad comprende un programa total de normas y procedimientos que asegura de manera continua que los servicios, productos o resultados finales son confiables, pertinentes y oportunos. Los componentes bsicos de los sistemas de garanta de calidad son el control interno, la evaluacin externa del desempeo, las auditorias y la educacin continuada. Se incluye tambin la bioseguridad y el mantenimiento de equipos e infraestructura. El control de calidad va mas all de la inclusin de materiales con valores conocidos en cada una de las pruebas que se efectan en el laboratorio. Entendemos como control de calidad al conjunto de acciones que se aplican durante la ejecucin de cada prueba para asegurar que los resultados, productos o servicios pueden ser entregados. El instrumento primario para la aplicacin del control de calidad esta constituido por los manuales de procedimientos tcnicos y administrativos. Se entiende como procedimiento a la descripcin precisa, concisa y clara del material, equipo, condiciones, actividades y requerimientos para obtener un producto o un servicio de una calidad definida. Inicialmente, los manuales de procedimientos deben ser preparados en cada uno de los laboratorios por el personal responsable de ejecutar las tareas descritas, revisadas por los supervisores y autorizados para su uso por la direccin tcnica. El manual de procedimientos es un instrumento de suma utilidad para la capacitacin de personal y para facilitar las auditorias. Los procedimientos deben ser revisados peridicamente y modificados de acuerdo a las necesidades propias del laboratorio.

-iii-

La evaluacin externa de la calidad es un sistema de comparacin retrospectivo y objetivo de los resultados de diferentes laboratorios por medio de encuestas organizadas por un ente externo independiente. Las evaluaciones externas deben ser complementadas con las auditorias, que son exmenes sistemticos e independientes para comprobar si las normas, y procedimientos en vigor se estn aplicando segn los requisitos preestablecidos en todas las etapas de las cuales depende la confiabilidad de los resultados liberados. Los requisitos preestablecidos se conocen como estndares, que son documentos preparados por consenso para el uso general y repetido con el objeto de entregar servicios, productos o resultados de una calidad determinada en un contexto dado. En resumen, las auditorias requieren de la existencia previa de normas, manuales de procedimientos y estndares, as como de registros de las actividades realizadas en el laboratorio. Si los resultados de la evaluacin externa de la calidad o los informes de las auditorias demuestran debilidades del sistema es necesario establecer medidas correctivas que eliminen con la mayor eficiencia posible los factores que las determinan. Un concepto central en la garanta de la calidad es que el personal -profesional, tcnico, administrativo y de apoyo - del laboratorio, debe estar capacitado para realizar las funciones que se le asignan y, por lo tanto, la educacin continuada debe ser considerada en los programas de garanta de calidad. La acreditacin de establecimientos y la certificacin de personal contribuyen a la mejora continua de la calidad. La proteccin del personal y de las instalaciones fsicas y equipo son elementos que deben incluirse en los programas de garanta de la calidad en los laboratorios. El conjunto de medidas preventivas destinadas a proteger la salud de los trabajadores frente a los riesgos por agentes biolgicos, fsicos y qumicos debe estar claramente definidas en un manual de bioseguridad y aplicarse por todos los niveles tcnicos y administrativos de los laboratorios. As mismo, el conjunto de intervenciones en un equipo para garantizar o restablecer los parmetros de funcionamiento establecido por el fabricante durante su vida til deben ser descritas en el manual de mantenimiento. Para reconocer formalmente que los laboratorios han implementado el sistema de garanta de calidad, es necesario que exista en el pas una entidad independiente, debidamente reconocida por las autoridades competentes. Esta entidad o unidad de acreditacin es la responsable de publicar la gua de acreditacin nacional, ofrecer o reconocer los programas de evaluacin externa de la calidad y realizar las auditorias. Para esta ultima funcin es necesario que exista la gua de evaluacin y los estndares nacionales. -iv-

Los estndares nacionales que se adoptan por consenso de los usuarios o miembros, deben estar basados en los estndares internacionales preparados por la International Standard Organization (ISO) y deben cubrir las etapas del trabajo de laboratorio que influyen en la calidad de los resultados, productos y servicios; es decir, la preanalitica, la analtica y la post analtica. Los estndares deben cubrir la estructura, funcionamiento, los resultados y los registros. Se recomienda que, en la estrategia de alcanzar los estndares ISO, se planifique un proceso gradual de incremento en el nivel de exigencia de los requerimientos nacionales en periodos de tiempo definidos, de tal forma que se contribuya a la mejora continua de los laboratorios a la vez que no se desestimule la participacin de aquellos laboratorios con menos recursos. Se sugiere que la unidad o entidad responsable de la acreditacin someta para discusin a los interesados, los estndares que deben implementarse en su rea geogrfica de influencia. Una vez logrado el consenso, es necesario validar los estndares y, utilizando la versin aprobada, capacitar a los auditores o evaluadores. Para la capacitacin de auditores/evaluadores y para realizar las auditorias es necesario contar con una gua de evaluacin que permita hacer juicios objetivos e informes concisos. Es, adems, necesario tener una gua de acreditacin que identifique clara y expresamente los requisitos administrativos y tcnicos que deben llenarse para solicitar y lograr la participacin en el proceso de acreditacin, las obligaciones y derechos de los participantes y los servicios ofrecidos por la unidad de acreditacin. La Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS), y la Confederacin Latinoamericana de Bioqumica Clnica (COLABIOCLI), han apoyado e impulsado el proceso de acreditacin de laboratorios en varios pases de la Regin desde 1990. La variabilidad de niveles de desarrollo de los laboratorios en un mismo pas y las variaciones entre pases, ha determinado que la etapa inicial de acreditacin tenga un fuerte componente de diagnostico situacional, adems de perseguir la mejora de la calidad de los servicios, productos y resultados de los laboratorios clnicos. El presente documento, se recomienda como gua para la discusin y elaboracin de los Manuales de Acreditacin para los pases de la regin en la etapa inicial y gradual hacia la calidad total de los servicios del laboratorio clnico.

-v-

CAPTULO I

DEFINICIONES
Acreditacin de Laboratorios: Es el procedimiento de evaluacin peridica de los laboratorios a travs de estandares de Estructura, Procesos y Resultados, efectuado con el propsito de promover, asegurar y mejorar la calidad de la atencion en el rea del diagnstico clnico.

Norma: Es el conjunto de reglas, directrices y requerimientos que las autoridades competentes determinan que deben ser cumplidas por los servicios de laboratorio para poder funcionar.

Estndares: Son documentos preparados por consenso para el uso general y repetido con el objeto de entregar servicios, productos o resultados de una calidad determinada en un contexto dado.

Habilitacin: Es el procedimiento que autoriza a funcionar a los establecimientos mediante el cumplimiento de requisitos mnimos. Se otorga por la autoridad Sanitaria respectiva, aunque a veces sta lo delega en entidades profesionales.

Categorizacin: Es el procedimiento que define el nivel de complejidad o capacidad de resolucin de examenes de un establecimiento teniendo en cuenta los recursos disponibles.

Certificacin: Es el procedimiento de evaluacin de antecedentes personales y profesionales de un individuo en relacin a su educacin, experiencia y trayectoria.

Agencia: Es la entidad independiente responsable de la acreditacin. -8-

ALCANCES

La habilitacin de establecimientos de salud, entre ellos los laboratorios clnicos o de anlisis clnicos la otorga la autoridad sanitaria correspondiente, es de carcter obligatorio y, en general, es por nica vez.

La acreditacin, en cambio, la otorgan organismos independientes, es peridica y voluntaria.

La categorizacin puede ser otorgada por organismos oficiales o privados o en algunas oportunidades formar parte de la Habilitacin.

La certificacin es otorgada generalmente por organismos privados reconocidos y aceptados por la sociedad por su seriedad y responsabilidad.

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CARACTERSTICAS

La acreditacin debe ser voluntaria, o sea que el laboratorio solicita ser acreditado; no es un mecanismo de carcter obligatorio. El procedimiento de acreditacin debe ser accesible, es decir que la mayora de los laboratorios puedan optar por ser acreditados, sin necesidad de hacer grandes inversiones. La acreditacin es temporaria; se accede con un determinado tiempo. Cuando se modifican las condiciones de funcionamiento y por lo tanto la calidad de los resultados, deben realizarse nuevas evaluaciones de acreditacin. Debe contemplar todos los factores que hacen a la calidad de la atencin del paciente en general y la de los resultados analticos en particular, por lo que debe contar, el laboratorio, con una activa participacin en programas de evaluacin externa e interna de la calidad. Los programas de acreditacin son graduales en su implementacin. Se parte de un sistema incontrolado a un sistema con ciertas normas de funcionamiento. Se debe comenzar con estndares ms permisivos al principio y gradualmente ser ms exigentes.

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FUNDAMENTOS DEL PROGRAMA DE ACREDITACIN

Teniendo en cuenta la definicin, alcances y caractersticas de la acreditacin, se propone el presente programa de acreditacin de laboratorios. El procedimiento de acreditacin contiene, entonces, estndares de evaluacin, de estructura, de procesos y de resultados:

Estructura Comprenden los recursos humanos, planta fsica y equipamiento con un criterio de funcionalidad de la estructura. No pretende ser un ordenador de complejidad y estn basados fundamentalmente en las normas fijadas por la legislacin vigente en los pases en lo que hace a la habilitacin de laboratorios.

Procesos Se refieren a las operaciones y procedimientos que se realizan en los laboratorios para obtener resultados adecuados. Se evalan procesos operativos, tcnicos y administrativos haciendo hincapi en normas de bioseguridad, procedimientos de envo de muestras, controles internos de la calidad y registros y archivos de pacientes y resultados.

Resultados Aspecto de los estndares que pretente pretende asegurar la confiabilidad de los mtodos analticos y de los resultados obtenidos. Los programas de evaluacin externa de la calidad (PEEC) de los diferentes pases contribuyen a alcanzar estos estndares. La gradualidad de las exigencias de los PEEC est en funcin de las respuestas que el conjunto de laboratorios de un pas enva a la Agencia o entidad que administra dicho programa y a los logros obtenidos en los mismos. El Programa de Acreditacin basado en los parmetros sealados permite acceder a la mayora de los laboratorios a la acreditacin en esta primer etapa.

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CAPTULO II

ESTNDARES PARA ACREDITACIN DE LABORATORIOS.

Los laboratorios que soliciten Acreditacin debern cumplir los estndares fijados en este Manual. Se deber cumplir los puntos numerados del 1 al 10 con los apartados correspondientes. En los casos de que exista ms de una opcin dentro de algn apartado se cumplir como mnimo con una de ellas. Los evaluadores informarn al Comit de acreditacin de la entidad acreditante el cumplimiento de los mismos, as como las observaciones que le merezca la visita efectuada a los laboratorios.

I.-ESTRUCTURA
1.- De la Habilitacin: 1.1 El Laboratorio cuenta con la habilitacin de la autoridad sanitaria donde consta nombre del/los propietarios y del/los directores tcnicos reconocidos. 1.2 De la Direccin Tcnica

1.2.1 El servicio de Laboratorio est bajo la Direccin Tcnica del/los profesional/es autorizado/s que cumple/n los requisitos legales. 1.3 De los tcnicos

1.3.1 En el laboratorio se desempean tcnicos diplomados o que han recibido el entrenamiento necesario para el buen desarrollo de las tareas que realiza. 1.4 Del personal administrativo 1.4.1 El laboratorio cuenta con personal administrativo necesario para un buen desempeo, o el profesional desempea esas tareas. 1.5 Del personal de limpieza

1.5.1. Cuenta con personal de limpieza acorde con las necesidades del servicio. 1.6 De las Guardias o turnos

1.6.1. El laboratorio que realiza guardias o turnos, cuenta con personal segn legislacin vigente -14-

2.- De la Planta Fsica: 2.1 El laboratorio cumple las normas legales que estn establecidas por autoridad competente en lo referente a la planta fsica. 2.2 De la sala de espera.

2.2.1. El laboratorio posee una sala destinada exclusivamente a la espera de las personas, adecuada a su capacidad de atencin. 2.3 De la sala de toma de muestras

2.3.1 El laboratorio cuenta con una/s sala/s de toma de muestras de material biolgico, que cumpla con las condiciones de bioseguridad vigentes y tiene/n comunicacin directa con la sala de espera. 2.4 De los ambientes de laboratorio

2.5 Existen mesas de trabajo suficientes, construidas en material impermeable, resistente a cidos y lcalis y convenientemente localizadas para manejar con eficiencia las muestras y para almacenar equipos y reactivos. 2.6 Los pisos y paredes de los ambientes de trabajo son impermeables y de fcil limpieza. 2.7 De los sanitarios

2.7.1 El laboratorio posee sanitarios suficientes para el personal y los pacientes que lo requieran.. 2.8 Del ambiente destinado a exmenes microbiolgicos.

2.8.1 El laboratorio posee un ambiente o rea separada del resto, destinado al procesamiento de las muestras de Microbiologa y con instalaciones acordes. 2.8.2 El laboratorio no procesa muestras para exmenes microbiolgicos, derivando a otros establecimientos dichas muestras.. 3.- Del Equipamiento y reactivos 3.1 El laboratorio cumple con los requisitos legales en materia de equipamiento y reactivos. 3.2 El equipamiento y los reactivos son apropiados para los exmenes brindados.

3.3 El equipamiento se encuentra en condiciones de uso y con el mantenimiento adecuado. -15-

II.- PROCESOS
4.De la Bioseguridad: 4.1 El laboratorio cumple con todos los requerimientos de seguridad que establecen las leyes pertinentes. 4.2 Posee un manual de normas de bioseguridad al alcance de todo el personal.

4.3 Posee extintor/es de fuego con carga adecuada y controlada, ubicado/s en lugar/es accesibles. 4.4 Se utilizan agujas descartables para las punciones venosas o arteriales.

4.5 Se utilizan jeringas descartables para las extracciones de sangre y material descartable para la toma de muestras de otros materiales biolgicos. 4.6 Procede a descontaminar el material antes de su eliminacin final

5.- Del Control de calidad interno 5.1 El laboratorio posee un adecuado registro de controles peridicos de las pruebas de qumica clnica que realiza.

6.- De la preparacin del paciente para toma de muestra: 6.1 El laboratorio posee procedimientos para indicar la preparacin del paciente antes de la toma o recoleccin de muestra y entrega instrucciones escritas para aquellas practicas que requieran una preparacin especial.. 6.2 El laboratorio utiliza envases esterilizados para la recoleccin de material biolgico destinado a exmenes microbiolgicos.

7.- De los registros e informes 7.1 El Informe de resultados de los exmenes se expresa en unidades de uso habitual y/o internacional. 7.2 Los resultados son archivados segn leyes vigentes.

7.3 Existe un adecuado archivo de informes de los ltimos tres aos y el mismo es accesible al personal autorizado para la bsqueda de datos anteriores, respetando los criterios de confidencialidad. -16-

8.- Del material que se procesa en otros laboratorios 8.1 El laboratorio deriva muestras para exmenes que no realiza, en condiciones de transporte segn normas de bioseguridad y estabilidad de la muestra y registra correctamente los resultados que recibe. 8.1.1 Recibe habitualmente muestras provenientes de otros laboratorios en condiciones de transporte, segn normas de bioseguridad y estabilidad de la muestra, entrega informes escritos de los resultados y los archiva correctamente. 9.- De los procedimientos analticos

9.1 El laboratorio posee procedimientos para los anlisis que realiza escritos en forma entendible para el personal de laboratorio y accesible en el lugar de trabajo. El director tcnico es responsable de mantener actualizado el manual de procedimientos analticos.

I I I .- RESULTADOS
10.- De la evaluacin externa de la calidad analtica:

10.1 El laboratorio participa activamente de Programas de Evaluacin Externa de la Calidad aceptados por el Comit de Acreditacin cumpliendo con los criterios de aceptabilidad fijados.

10.2 Mantiene un registro acumulado de la participacin en los Programas de Evaluacin Externa de la Calidad.

10.3 El laboratorio solo realiza exmenes especiales y participa en programas de evaluacin externa de la calidad de esas especialidades.

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CAPTULO III

INTERPRETACIN Y ALCANCES DE LOS ESTNDARES.

El texto de los estndares del Manual debe ser interpretado segn los conceptos y alcances que se describen a continuacin.

En el texto siguiente se puede ver en la primera columna de la izquierda el texto de los estndares tal cual como se describieron en el CAPITULO 2.

En la segunda columna se ampla y aclara el texto de dichos estndares de manera que pueda interpretarse su alcance.

Finalmente en la ltima columna se describe la informacin que debe estar disponible en los laboratorios y lo que se evaluar en oportunidad de la visita de los evaluadores.

Los anexos que se adjuntan complementan los estndares y deben ser tenidos en cuenta para la interpretacin de los mismos.

Con esta descripcin se pretende que los laboratorios evalen, antes de solicitar la Acreditacin, si cumplen los estndares del Manual.

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TEXTO DEL ESTNDAR I. ESTRUCTURA 1. De la Habilitacin 1.1 El Laboratorio cuenta con la habilitacin de la autoridad sanitaria donde constan nombre del/los propietarios y del/los directores tcnicos reconocidos. 1.2 De la Direccin Tcnica 1.2.1 El servicio de Laboratorio est bajo la Direccin Tcnica del/los profesional/es autorizado/s que cumple/n los requisitos legales.

ACLARACIN DEL TEXTO

INFORMACIN DISPONIBLE EN EL LABORATORIO

Los laboratorios estarn Copia de la habilitados por autoridad administrativa habilitacin. sanitaria. Los cambios que se hayan introducido en las condiciones de habilitacin deben estar registrados.

Disposicin de

El Director Tcnico estar reconocido por la autoridad sanitaria. Debe tener ttulo habilitante segn la legislacin. Cuando el laboratorio cuente con mas de un director tcnico, todos tendrn que cumplir los requisitos legales.

Exhibir/n ttulo/s original/es o copia/s autenticada/s. Disposicin oficial de reconocimiento de/los director/es tcnico/s.

1.3 De los tcnicos 1.3.1 En el laboratorio se desempean tcnicos diplomados o que han recibido el entrenamiento necesario para el buen desarrollo de las tareas que realiza. Los tcnicos diplomados tendrn ttulo o certificado extendido por la autoridad educacional respectiva. Se especificar el nivel acadmico alcanzado, que no ser inferior al de secundario. Se dejar constancia si el ttulo es especfico para la funcin asignada. Si no fuera diplomado se aclarara que entrenamiento recibi. Si no hubiera tcnico/s se aclarara que el/los profesional/es desempea/n la tarea. Copia autenticada de ttulo o certificado de estudios. Para no diplomados, certificado de entrenamiento o trabajos anteriores. (no imprescindible) Nomina completa de personal tcnico involucrado y sus responsabilidades. Nmero de pacientes promedio atendidos. Horario del/los profesional/es y tcnico/s.

1.4 Del personal administrativo 1.4.1. El laboratorio cuenta con personal administrativo necesario para un buen desempeo, o el profesional desempea esas tareas.

De acuerdo a las caractersticas del laboratorio, se observar la necesidad de personal administrativo y la capacitacin que este necesite.

Registro de personal y horario que cumple, mediante planilla laboral o declaracin del director tcnico.

1.5 Del personal de limpieza 1.5.1 Cuenta con personal de El personal de limpieza contar Registro y horario que limpieza acorde con las con entrenamiento en normas cumple, mediante planilla necesidades del servicio. de bioseguridad. laboral o declaracin del director tcnico. 1.6 De las Guardias o turnos 1.6.1. El laboratorio que realiza guardias o turnos, cuenta con personal segn legislacin vigente. De acuerdo al nivel de complejidad del establecimiento asistencial la guardia o turno ser activa o pasiva. En las jurisdicciones donde las leyes exigen la presencia de profesionales la guardia ser cubierta por ellos. Listado de personal de guardia activa y/o pasiva indicando los medios de comunicacin utilizados en caso de ser requeridos.

2. - De la Planta Fsica 2.1 El laboratorio cumple las normas legales que estn establecidas por autoridad competente en lo referente a la planta fsica. 2.2 De la sala de espera 2.2.1. El laboratorio posee una sala destinada exclusivamente a la espera de las personas, adecuada a su capacidad de atencin. La sala de espera tendr Registro de pacientes diarios asientos suficientes para una promedio. atencin adecuada de los pacientes que se atienden diariamente. La sala de espera podr ser compartida con la de otros servicios Debe cumplir al menos con lo Planos de habilitacin si los establecido por la legislacin de tuviera. En caso contrario se cada jurisdiccin con respecto a verificar in situ. ambientes y dimensiones del laboratorio.

2.3 De la sala de toma de muestras. 2.3.1 El laboratorio cuenta con una/s sala/s de toma de muestras de material biolgico, que cumple con las condiciones de bioseguridad vigentes y tienen comunicacin directa a la sala de espera. 2.4. De los ambientes de laboratorios 2.4.1. Los ambientes destinados a laboratorio tienen una dimensin adecuada a las necesidades

La sala de extracciones contar con los elementos necesarios, segn legislacin vigente para la obtencin de los diferentes materiales biolgicos.

Exhibir los elementos para la toma de muestras de los diferentes materiales biolgicos.

El ambiente de laboratorio propiamente dicho tendr las dimensiones necesarias en funcin del nmero de muestras

Se verificar el funcionamiento en una jornada normal de trabajo en funcin de las muestras

del establecimiento permitiendo un desempeo ptimo de personal y equipamiento. 2.5 Existen mesas de trabajo suficientes, construidas en material impermeable, resistente a cidos y lcalis y convenientemente localizadas para manejar con eficiencia las muestras y para almacenar equipos y reactivos. 2.6 Los pisos y paredes de los ambientes de trabajo son impermeables y de fcil limpieza. 2.7 De los sanitarios 2.7.1 El laboratorio posee sanitarios suficientes para el personal y los pacientes que lo requieran. 2.8 Del ambiente destinado a exmenes microbiolgicos. 2.8.1 El laboratorio posee un ambiente o rea separada del resto, destinado al procesamiento de las muestras de Microbiologa y con instalaciones acordes. 2.8.2 El laboratorio no procesa muestras para exmenes microbiolgicos, derivando a otros establecimientos dichas muestras. 3.- Del Equipamiento y reactivos: 3.1 El laboratorio cumple con los requisitos legales en materia de equipamiento y reactivos. 3.2 El equipamiento y los reactivos son apropiados para los exmenes brindados.

procesadas, personal que se procesadas. desempea y equipamiento disponible. Se observar que la circulacin Se verificar en una jornada en el laboratorio resulte acorde normal de trabajo en funcin al nmero de muestras, espacio de las muestras procesadas. disponible, personal y equipos que lo componen. La iluminacin ser adecuada a las dimensiones del mismo.

Los materiales que se utilicen debern reunir tal requisito y estar aprobados por autoridad competente.

En el caso de utilizar materiales no convencionales exhibir certificacin pertinente.

Debern ser accesibles y con Se verificar in situ. higiene adecuada.

Se observarn mesas de Se verificarn trabajo, reactivos y colorantes instalaciones in situ. en cantidades suficientes de acuerdo al nmero de muestras a procesar.

las

Se observar el procedimiento Exhibir registros de adecuado de toma, derivacin. conservacin y transporte de Instrucciones escritas de muestras a derivar. toma, conservacin y transporte de muestras a derivar.

Se observar el cumplimiento Listado de instrumentos en de la legislacin vigente. funcionamiento y reactivos.

adecuada Se verificarn fechas de equipos, vencimiento de los reactivos pruebas in situ. Exhibir Manual de tcnicas habituales. 3.3 El equipamiento se Se observar mantenimiento Normas de mantenimiento del encuentra en condiciones de de equipos e instrumental.. fabricante de los equipos

Se observar la relacin entre reactivos y demandadas.

uso y con el mantenimiento necesario. II.- PROCESOS 4. De la Bioseguridad: 4.1 El laboratorio cumple con todos los requerimientos de seguridad que establecen las leyes pertinentes. 4.2 Posee un manual de normas de bioseguridad al alcance de todo el personal. La eliminacin de residuos patognicos debe realizarse segn legislacin vigente en la jurisdiccin. Se observar la existencia de normas de bioseguridad actualizadas, y los procedimientos utilizados para su aplicacin.

principales.

Certificado de final de patognicos.

disposicin residuos

4.3 Posee extintor/es con carga adecuada y controlada ubicado/s en lugar/es accesibles. 4.4 Se utilizan agujas descartables para las punciones venosas o arteriales. 4.5 Se utilizan jeringas descartables para las extracciones de sangre y material descartable para la toma de muestras de otros materiales biolgicos. 4.6 Procede a descontaminar el material antes de su eliminacin final. 5. Del Control de calidad interno 5.1 El laboratorio posee un adecuado registro de controles peridicos de las pruebas de qumica clnica que realiza.

Exhibir instrucciones escritas en lugares accesibles y suscritas por el personal. Medidas y sealizacin de emergencias. Se observar la existencia de Se verificar in situ fecha de extintor acorde a las vencimiento de la carga. necesidades y dimensiones del laboratorio. La existencia de agujas estar Factura de compras. de acuerdo al nmero de pacientes atendidos. Se considerar el mismo criterio Factura de compras. que para agujas descartables.

Existir procedimiento de Normas escritas descontaminacin para agujas, descontaminacin de jeringas, y material biolgico. materiales.

para esos

Se observar la implementacin sistemtica de un programa de control de calidad interno a travs de lecturas de testigos comerciales, pool de sueros propio o comerciales, y anlisis de parmetros estadsticos

Registro peridico de muestras control. Grficos con resultados de control de los ltimos 6 meses en un mnimo de 5 analitos de Qumica Clnica.

6. De la preparacin del paciente para toma de muestra: 6.1 El laboratorio posee procedimientos para indicar la preparacin del paciente antes de la toma o recoleccin de muestra y entrega instrucciones escritas para aquellas

Las instrucciones que se Instrucciones impresas. entregan a los pacientes tienen la informacin necesaria para una correcta recoleccin. Sern de lectura simple y texto claro.

practicas que requieran una preparacin especial. 6.2. El laboratorio utiliza envases esterilizados para la recoleccin de material biolgico destinado a exmenes microbiolgicos. 7. De los registros e informes 7.1 El Informe de resultados de los exmenes se expresa en unidades de uso habitual y/o internacional. 7.2 Los archivados vigentes. resultados son segn leyes

Deber contar con los envases Factura de compras. adecuados en cantidad acorde al nmero de muestras a procesar.

7.3 Existe un adecuado archivo de informes de los ltimos tres aos y el mismo es accesible al personal autorizado para la bsqueda de datos anteriores, respetando los criterios de confidencialidad. 8. Del material que se procesa en otros laboratorios: 8.1 El laboratorio deriva muestras para exmenes que no realiza, en condiciones de transporte segn normas de bioseguridad y estabilidad de la muestra y registra correctamente los resultados que recibe. 8.1.1 Recibe habitualmente muestras provenientes de otros laboratorios en condiciones de transporte, segn normas de bioseguridad y estabilidad de la muestra, entrega informes escritos de los resultados y los archiva correctamente. 9. De los Procedimientos analiticos 9.1 El laboratorio posee procedimientos para los anlisis que realiza escritos en forma entendible para el

Las unidades utilizadas debern ser de uso habitual o internacional. Se incluirn los valores de referencia y el mtodo utilizado. Contar con un archivo de resultados de los pacientes segn la legislacin de cada jurisdiccin. Los archivos sern accesibles y tendrn al menos los siguientes datos: Nombre y apellido del paciente y del mdico solicitante, fecha, exmenes solicitados y resultados obtenidos.

Protocolos de resultados.

informe

de

Registro de resultados.

Registro de resultados.

pacientes

Se observar el procedimiento adecuado de toma, procesamiento, conservacin y transporte de las muestras a derivar.

Archivos de informes de los resultados del laboratorio efector. Instrucciones escritas de procesamiento, conservacin y transporte de las muestras a derivar. Normas escritas de recoleccin de muestras provenientes de otros laboratorios. y

Contar con un sistema de recepcin de muestras. Deber poseer un adecuado archivo de los resultados de las muestras remitidas.

Archivo de informes Existirn criterios de rechazo de resultados de los mismos. muestras.

Los procedimientos incluirn entre otros los siguientes requisitos: propsito del ensayo, principio del mtodo,

Manual de procedimientos analticos (las informaciones provistas por los fabricantes pueden ser usadas como

personal de laboratorio y accesible en el lugar de trabajo. El director tcnico es responsable de mantener actualizado el manual de procedimientos analticos.

linealidad, limite de deteccin, sensibilidad y especificidad, fuente de error mas comunes e interferencias. Tipo de muestra, equipamiento y reactivos. Procedimientos de calibracin, control interno, pasos del procedimiento y principio de calculo de resultados. Intervalos de referencia, interpretacion y precauciones de bioseguridad

parte de un procedimiento, si lo describen tal como se desarrolla en el laboratorio y estn escritas en un idioma entendido por el personal de laboratorio).

III. RESULTADOS 10. De la Evaluacin externa de la calidad analtica 10.1 El laboratorio participa activamente de Programas de Evaluacin Externa de la Calidad aceptados por el Comit de Acreditacin cumpliendo con los criterios de aceptabilidad fijados.

10.2 Mantiene un registro acumulado de la participacin en los Programas de Evaluacin Externa de la Calidad.

Se observar la participacin del laboratorio en programas de evaluacin externa de calidad aceptados por el C. de Acreditacin, a travs de la fecha de inscripcin, frecuencia de las encuestas y nmero de analitos establecidos en los mismos. Contar con un registro convenientemente organizado que asegure el anlisis de los resultados y la posible implementacin de acciones correctivas. Para laboratorios especializados que solicitaron Acreditacin en una especialidad y slo realizan prcticas de esa especialidad no ser necesaria la inscripcin en otros programas.

Certificado de participacin en el ltimo ao.

Registro de resultados en programas de evaluacin externa de la calidad de los ltimos 12 meses.

10.3. El laboratorio solo realiza exmenes especiales y participa en Programas de Evaluacin Externa de la Calidad de esas especialidades.

Registro acumulado de la participacin en programas de evaluacin externa de la especialidad en los ltimos 12 meses.

CAPTULO IV

PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR ACREDITACIN

Los profesionales que deseen solicitar la Acreditacin de sus laboratorios debern presentar la solicitud correspondiente y adjuntar la Declaracin Jurada cuyo facsmil se presenta en esta publicacin. Para ello deben cumplimentar los estndares indicados en este Manual y los anexos que pueden variar segn la jurisdiccin. Se recomienda leer atentamente el instructivo de la Declaracin Jurada. Una vez presentada la solicitud la Agencia Acreditadora mediante su cuerpo de evaluadores comprobar si los datos que figuran en la Declaracin Jurada corresponden a la realidad. Es decir que se efectuar una evaluacin en el laboratorio solicitante para lo cual se acordar la fecha de visita y lo elementos y documentos que deben ser tenidos a disposicin de los evaluadores. El informe de la evaluacin practicada ser analizado por el Comit de Acreditacin quien emitir el informe definitivo. De dicho informe podrn surgir diferentes alternativas: 1. Si el laboratorio cumplimenta satisfactoriamente los estndares del Manual y los anexos del mismo la Agencia proceder a emitir el correspondiente Certificado previa firma de la planilla de DERECHOS Y DEBERES de los laboratorios acreditados cuyo facsmil se publica. 2. Si el laboratorio cumplimenta satisfactoriamente la mayora de los estndares del Manual excepto en algunos que, a criterio del Comit de Acreditacin de la Agencia, pueden ser subsanados en un plazo no mayor de 90 das y demostrado su cumplimiento sin necesidad de una nueva visita al establecimiento, se le otorgar ese nico plazo improrrogable y por nica vez. Estas fallas, consideradas menores, no pueden afectar el cumplimiento general del resto de los estndares y sus anexos. 3. Si el laboratorio no cumplimenta satisfactoriamente alguno de los estndares del Manual a criterio del Comit de Acreditacin, la Agencia comunicar tal circunstancia al interesado. No se podr solicitar nueva Evaluacin hasta transcurrido 12 meses de la denegatoria y luego de subsanar las deficiencias apuntadas. Si en el nterin la Agencia elabor un nuevo Manual, el solicitante deber ajustarse a los nuevos estndares. El laboratorio solicitante al que le haya sido denegada la Acreditacin podr apelar a la Agencia fundamentando los motivos y demostrando haber cumplimentado los estndares observados en el momento de la evaluacin primera para lo cual la Agencia podr disponer una nueva visita. Del nuevo informe surgir la decisin a adoptar por la Agencia la que resultar inapelable en esta instancia. -27-

Los laboratorios acreditados recibirn un CERTIFICADO , con una vigencia estipulada en el mismo por la Agencia. Los derechos y deberes de los laboratorios acreditados deben ser considerados como convenio entre el laboratorio solicitante y la Agencia

INSTRUCTIVO PARA COMPLETAR LA DECLARACIN JURADA

Para llenar la solicitud de acreditacin deber tenerse en cuenta lo siguiente: Donde dice Laboratorio:... se indicar el nombre del mismo. Si es un nombre de fantasa (Ej. Laboratorio Pasteur) o si lleva el nombre del titular (Ej. Laboratorio Dr. Prez). Donde dice cdigo de laboratorio: indicar el cdigo de identificacin segn su participacin en el PEEC (si lo tuviese) En el punto I .1.- Recursos Humanos: Propietario: se indicar el nombre del mismo. Si fuera una Clnica se indicar el nombre de la misma y adems el nombre del propietario del laboratorio que podr ser la clnica, el profesional o una sociedad. En caso de sociedades se adjuntar los contratos respectivos. Este punto no se refiere al director tcnico sino al propietario del laboratorio (del instrumental, no del inmueble). El * significa que el Estndar es necesario para lograr la acreditacin. En cambio * * significa que esos datos se requieren solamente para informacin de la Agencia. En I .1.2. Especialidades: indicar solamente en los casos que se tenga un ttulo de especialista otorgado por algn organismo oficial o privado, y si el mismo fue registrado en el Colegio profesional respectivo. En caso de que los especialistas o las especialidades fueran mas de uno, adjuntar en planilla aparte los datos requeridos. En I.1.3. Tcnicos: se refiere a ttulos reconocidos oficialmente. Debe colocarse la cantidad de tcnicos totales y en su caso, el nmero de ellos que poseen ttulo. En el caso de que una misma persona se desempee en ms de una tarea como por ejemplo tcnicas, de limpieza y/o administrativas indicarla solamente en un grupo, que ser el de la tarea que ms tiempo le insume. La consulta no implica compromiso alguno de tipo laboral y slo se requiere a ttulo informativo. En I. 1.2. Planta fsica, se trata de recoger los datos inherentes a la habilitacin del laboratorio por parte del Ministerio de Salud u otra autoridad competente. Si no alcanzara la planilla para la descripcin de la planta fsica del laboratorio, adjuntarlo por separado. En I .2.3. en caso de ms de una unidad, se indicar la superficie total destinada al laboratorio de trabajo propiamente dicho y a continuacin la superficie de cada una. En I. 2.7. Acceso se refiere al Laboratorio y si el mismo es directo a la calle, si es a travs de un pasillo, o es necesario atravesar otras dependencias. Debe testarse lo que no corresponda, al igual con los otros aspectos indicados. -28-

En I .3.1.1. Instrumental: indicar con si o con no la existencia del instrumento solicitado. En I .3.1.2. indicar otro instrumental adicional preferentemente con marca o caracterstica que lo individualice. Punto ll.1.1. implica tener al alcance de todo el personal un Manual de normas de bioseguridad. No se requiere alguno en particular. No obstante la Agencia cuenta con ejemplares destinados a tales fines. En II.1.5. describa brevemente el procedimiento utilizado para la eliminacin de ese material, indicando previamente la forma de esterilizarlo. Por ejemplo Agujas: Hipoclorito, autoclave o hervor. Luego destruccin o recoleccin habitual o especial de residuos. En II.2.1.2 se indicar si se lleva registro diario de las lecturas de testigos comerciales o pool de sueros propio. En II.2.2. indicar si se realiza control de calidad interno en otras especialidades como por ejemplo Hematologa, para recuentos celulares, etc. En II.3.1. indicar si se entrega a los pacientes que lo requieren instrucciones impresas para la recoleccin de muestras para el cultivo de orina. Y que tipo de envase se entrega para esa recoleccin, testando lo que no corresponda. En II.4.1. indicar el tipo de unidades que habitualmente utiliza en sus informes de resultados en los analitos que se sealan. Ejemplo g/l; mg/dl; n/mm3, Unidades Internacionales, etc. En II.5. indique el procedimiento de archivo de resultados cualquiera que este sea. En II.6. Derivaciones: se trata de indicar si se derivan o se reciben muestras a/de otros laboratorios. Los ejemplos sealados se hicieron pensando que en la mayora de los casos, aunque se realice una especialidad, algunas muestras tambin deben derivarse, por baja frecuencia o costos. Por ello se tomaron ejemplos tipo de prcticas frecuentes de esas especialidades. En III.1. indicar si participa en Programas de Evaluacin Externa de la Calidad en las especialidades sealadas. En el caso de laboratorios especializados que solamente realizan prcticas de una especialidad no es necesario la inscripcin en otros programas. En ese caso podrn ser acreditados como laboratorios especializados. En caso de estar participando en otros Programas de Evaluacin Externa de la Calidad, organizado por instituciones distintas a la Agencia, indicarlo en el punto III.2.1. En estos casos se aceptarn aquellos que tengan por lo menos la misma frecuencia de encuestas y nmero similar de laboratorios inscriptos. -29-

La certificacin del responsable del programa y los resultados obtenidos solamente es necesario en el caso de participacin en Programas diferentes al de la Agencia. La solicitud implica una declaracin jurada con respecto a los datos all volcados, sin perjuicio de que la Agencia podr solicitar aclaracin adicional de alguno de ellos o realizar la verificacin de los mismos en el laboratorio. El interesado deber completar al presentar la solicitud el formulario de Derechos y deberes de los Laboratorios Acreditados, lo que no implica obligacin de otorgar el certificado por parte de la Agencia si no se cumplen los estndares. Pero en cambio significa aceptacin por parte del interesado de los derechos y deberes all expresados.

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SOLICITUD DE ACREDITACION
Seor Presidente de la Agencia

El que suscribe Director Tcnico y Responsable Legal del laboratorio de anlisis clnicos situado en de la localidad de Provincia de solicita a Ud. la evaluacin correspondiente para acceder a la acreditacin del laboratorio que represento. Adjunto Declaracin Jurada de los recursos, procesos y resultados requeridos por el Manual de Acreditacin , el que considero cumplimentar en todos los estndares, anexos y requisitos generales. Asimismo declaro conocer y aceptar los Derechos y Deberes de los laboratorios acreditados que esa Agencia estableci. Sin ms, le saluda atentamente.

Firma

Nombre y Apellido: Documento de Identidad: Matrcula profesional: Telfono: Fax:

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DECLARACIN JURADA PARA SOLICITAR ACREDITACIN DE LABORATORIO

Laboratorio:...................................................................................................................... Cdigo de Laboratorio:..................................................................................................... Domicilio........................................................................................................................... Localidad:......................................................................................................................... Telfono:........................................................................................................................... Habilitacin otorgada por:................................................................................................. Fecha: .............. /.................. /..................... N...................................... I .- ESTRUCTURA 1 .- Recursos Humanos: (Ver anexo) Propietario:......................................................................................................................... En caso de sociedades, adjuntar contrato. En caso de Clnicas: Nombre del Establecimiento:.............................................................................................. Propietario del laboratorio: ................................................................................................. 1.1. Director Tcnico: * Apellido y Nombres:............................................................................................... . Ttulo:....................................................................................................................... Otorgado por:.......................................................................................................... Fecha:............................../................................./.............................. Matrcula o Licencia N:..................... : 1.1.1. Co-director Tcnico - otro profesional: (testar) ** Apellido y Nombres:............................................................................................... Ttulo:..................................................................................................................... Otorgado por:......................................................................................................... Fecha: ............................/................................../..................................... Si se desempean ms codirectores tcnicos o profesionales adjuntar planilla adicional con los datos anteriores. 1.2. Especialidades: ** En caso de que algn profesional del laboratorio posea ttulo de especialista reconocido por la entidad de ley indicar: 1. 2.1. Apellido y Nombres:................................................................................................. Ttulo de especialista en:......................................................................................... Otorgado por:................................................................................ Fecha: ............................/................................../.......................... Registrado en:............................................................................... Si se desempean ms de un profesional con ttulo de especialista reconocido, adjuntar en planilla adicional. -32-

1.3. Tcnicos: ** Cantidad total:...................... (en letras: ...........................................................) Con ttulo:..................................... Sin ttulo:...................................................... 1.4. Administrativos: ** Cantidad total:...................... (en letras: ...........................................................) 1.5. Personal de limpieza: ** Cantidad total:...................... (en letras: ...........................................................) 1.6. Guardias: ** (en caso de establecimientos asistenciales con internacin) Categora o nivel del establecimiento: Tipo de guardia: Activa Pasiva (testar lo que no corresponda) Apellido y nombres: ................................................................................................. Ttulo:............................................. Horario:............................................................ Si se desempean ms tcnicos o profesionales de guardia indicarlo en planilla adicional con los datos anteriores 2 .- Planta Fsica: (Ver anexo) 2.1. Sala de espera: * Uso exclusivo Compartida (para clnicas) Cantidad de asientos:............................................... 2.2. Sala de extracciones: Superficie:.....................mts (metros cuadrados) Ventilacin Luz natural Luz artificial (indicar: B: buena, R: regular, M: mala) Comunicacin directa con la sala de espera: si

no

2.3. Laboratorio: * Superficie:.....................mts (metros cuadrados) Ventilacin Luz natural Luz artificial (indicar: B: buena, R: regular, M: mala) Si es ms de una unidad indicar la superficie de cada una: Superficie:.....................mts (metros cuadrados) Superficie:.....................mts (metros cuadrados) Posee Pileta/s: si no Posee Mesada/s: si no 2.4. Bao: * Posee: Comunicacin con sala de espera:

si si -33-

no no

2.5. Otros: * Altura de pared o tabique entre ambientes::..............mts. Pisos impermeables: si no 2.6. Laboratorio de Bacteriologa: * Realiza Bacteriologa: si no Laboratorio separado: si no En caso negativo: sector separado campana flujo laminar

2.7. Complementarios: ** Acceso: directo pasillo otras dependencias planta baja planta elevada (Piso n.............) escalera ascensor rampa con declive 3 .- Equipamiento: 3.1.1. Instrumental: Microscopio: Espectrofotmetro: Balanza: Centrfuga: Estufa cultivo: Bao Mara: Heladera: Estufa esterilizadora: Autoclave: 3.1.2 Instrumental adicional: ** (Ver anexo) * si si si si si si si si si no no no no no no no no no

II.- PROCESOS 1.- Bioseguridad: * 1. Posee Manual de normas de bioseguridad: 2. Utiliza agujas descartables: 3. Utiliza jeringas descartables: 4. Posee extintor : -34-

si si si si

no no no no

5. Eliminacin de residuos: (describa procedimiento): * Agujas:.......................................................................................................... Jeringas:........................................................................................................ Cultivos:........................................................................................................ Material con sangre:...................................................................................... Sueros:.......................................................................................................... Materia fecal:................................................................................................. 2.- Control de Calidad interno: 2.1. en Qumica Clnica: * 2.1.1. Periodicidad de Curvas de calibracin:............................................... 2.1.2. Registro de testigos diario: si no 2.2. en otras especialidades: ** si no (indique cuales) ....................................................................................................................... ...................................................................................................................... 3.- Bacteriologa: * 1. Instrucciones impresas para urocultivos: si no 2. Recipientes para urocultivos: descartables estriles reutilizables (testar) * 4.- Informe de resultados: * 1. Unidades utilizadas en: Glucosa......................Colesterol......................Creatinina........................... Bilirrubina...................T.G.P.............................Fosf.alcal............................ Hemates....................Leucocitos.....................Hemoglobina...................... Uricosuria...................Proteinuria .....................Glucosuria.......................... 5.- Archivo: * Procedimiento que utiliza para archivar los resultados durante 3 aos como mnimo: Libro de protocolos Fichero Computadora Otra forma: (indicar)..................................................................................... ..................................................................................................................... 6.- Derivaciones: ** 1. Deriva habitualmente muestras para anlisis a otros laboratorios? si no 1.1. Deriva T3, T4, TSH 1.2. Deriva T.I.F. para Toxoplasmosis 1.3. Deriva urocultivo si si si no no no

-35-

1.4. Deriva proteinogramas 1.5. Archiva resultados del laboratorio efector 2. Recibe habitualmente muestras de otros laboratorios 2.1. Recibe T3, T4, TSH 2.2. Recibe T.I.F. para Toxoplasmosis 2.3. Recibe urocultivos 2.4. Recibe proteinogramas 2.5. Entrega informes escritos al laboratorio derivante

si si

no no

si si si si si

no no no no no

si

no

III.- EVALUACIN EXTERNA DE LA CALIDAD (Ver anexo) 1.- Participacin en Programas de Evaluacin Externa en las siguientes especialidades: Participacin en las especialidades siguientes: * 1. Qumica Clnica 2. Hematologa 3. Parasitologa 4. Bacteriologa 5. Serologa 6. Orina si si si si si si no no no no no no Fecha:........../............/.......... Fecha.:........./.........../........... Fecha:........../.........../........... Fecha:........../.........../........... Fecha:........../........../............ Fecha:........../.........../...........

Si no realiza prcticas de alguna de estas especialidades indicarlo: ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. Est inscripto en el Programa de la Agencia: -36si no

2 .- En caso negativo indique: 1. Programa: ............................................................................................................ 2. Institucin:............................................................................................................ 3. Fecha inicial de participacin:.............................................................................. 4. Frecuencia de encuestas:.................................................................................... 5. Resultados del ltimo ao (adjuntar):.................................................................. No se tomarn en cuenta los Programas de Evaluacin Externa de Calidad de firmas comerciales. Certificar cumplimiento del mnimo de respuestas totales y el de respuestas aprobadas del ltimo ao: (en caso de participacin en PEEC de la Agencia se certifica en sta) 3 .- Laboratorios especializados: ** En caso de estar participando en Programas de Evaluacin de otras especialidades indicar: 1. Especialidad:................................................................................................. Institucin:..................................................................................................... Fecha inicial de participacin:......................./........................./..................... Frecuencia de encuestas:............................................................................. Resultados del ltimo ao: (adjuntar) 2. En caso de estar participando en Programas de ms de una especialidad indicar y adjuntar los requisitos del anterior punto. DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS DATOS QUE ANTECEDEN SON CORRECTOS Y ASUMO LA TOTAL RESPONSABILIDAD DE LO DECLARADO.

Fecha:...................../......................./.....................

Firma y sello aclaratorio del solicitante

* Necesario para acreditar ** Se requiere solo a ttulo informativo

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DERECHOS Y DEBERES DE LOS LABORATORIOS ACREDITADOS.

1. La AGENCIA otorgar el CERTIFICADO DE ACREDITACION a los laboratorios que lo soliciten y cumplimenten satisfactoriamente los estndares estipulados por la misma segn el Manual de Acreditacin vigente. 2. El Certificado tendr la vigencia que se estipula en el mismo mientras el LABORATORIO no modifique las condiciones de estructura, procesos y resultados fijados en el Manual. 3. El Laboratorio se compromete a responder las encuestas de los Programas de Evaluacin Externa de la Calidad fijados en los estndares evaluados por la Agencia, mientras dure la vigencia del Certificado. 4. La Agencia podr suspender o anular la vigencia del Certificado, reducir el alcance o exigir nueva evaluacin del establecimiento en el caso de modificaciones de personal, equipos, organizacin interna del Laboratorio que alteren el cumplimiento de los estndares evaluados que originaron dicho Certificado. 5. El Laboratorio tiene derecho a la utilizacin de logotipo y certificado de Acreditacin otorgado por la Agencia en las publicaciones, protocolos y notas del mismo guardando el decoro que estipulan los cdigos de tica de la profesin bioqumica y con el alcance de la acreditacin concedida. 6. El Laboratorio tiene derecho a la transferencia del certificado de acreditacin cuando cambie el rango jurdico (propiedad) del mismo sin afectar su personal, equipamiento, organizacin y cumplimientos de los programas de evaluacin externa comprometidos. La Agencia dispondr el cambio respectivo en el certificado a solicitud del/los interesado/s. 7. El Laboratorio se compromete a devolver el CERTIFICADO a la fecha de caducidad del mismo si no hubiera solicitado nueva acreditacin o la misma haya sido denegada. 8. La Agencia podr proporcionar, a pedido, la lista de laboratorios acreditados, as como las altas o bajas que se produzcan. En mi carcter de director tcnico y responsable legal del laboratorio, acepto los DERECHOS Y DEBERES estipulados en el presente. Laboratorio:....................................................................................................................... Lugar y fecha:............................................. ...................../...................../.....................

El presente formulario debe ser firmado y enviado a la AGENCIA para recibir el CERTIFICADO DE ACREDITACION. -38-

CAPTULO V

GUA PARA EVALUACIN DEL CUMPLIMIENTO DE ESTNDARES.

SI I. ESTRUCTURA 1. De la Habilitacin 1.1 Presenta copia

NO

OBSERVACIONES

de la disposicin ___ ___ administrativa de habilitacin ?

1.2 De la Direccin Tcnica 1.2.1 Presenta ttulo/s original/es o copia/s

autenticada/s de los directores tcnicos ? Presenta la Disposicin reconocimiento de/los tcnico/s? oficial de director/es

___ ___

___ ___

1.3 De los Tcnicos 1.3.1. Presenta copia autenticada de ttulo

o certificado de estudios de tcnicos de ___ ___ laboratorios? Para no diplomados, presenta certificado de entrenamiento o trabajos anteriores? ___ ___ (no imprescindible) Presenta la nomina completa de personal tcnico involucrado y sus ___ ___ responsabilidades? Est documentado el nmero de pacientes promedio atendidos y el horario del/los ___ ___ profesional/es y tcnico/s? 1.4 Del personal administrativo 1.4.1. Cuenta el laboratorio con personal ___ ___ administrativo? El profesional desempea esas tareas?
___ ___

Existe un registro de personal y horario que cumple, mediante planilla laboral o ___ ___ declaracin del director tcnico?

1.5 Del personal de limpieza 1.5.1. Presenta la planilla laboral o declaracin del director tcnico con el registro y horario que cumple el personal ___ ___ de limpieza? 1.6 De las Guardias o turnos 1.6.1. Presenta el listado del personal de guardia activa y/o pasiva indicando los medios de comunicacin utilizados en caso ___ ___ de ser requeridos? 2. - De la Planta Fsica 2.1. Cumple el laboratorio las normas legales que estn establecidas por autoridad competente en lo referente a la ___ ___ planta fsica? Presenta planos de habilitacin? Verificacin in situ?
___ ___ ___ ___

2.2 De la sala de espera 2.2.1. Posee el laboratorio una sala destinada exclusivamente a la espera de las personas, adecuada a su capacidad ___ ___ de atencin? 2.3 De la sala de toma de muestras. 2.3.1. Cuenta el laboratorio con una/s sala/s de toma de muestras de material biolgico, que cumpla con las condiciones ___ ___ de bioseguridad vigentes? Tiene/n comunicacin directa con la sala ___ ___ de espera? 2.4. De los ambientes de laboratorio 2.4.1. Tienen los ambientes destinados a laboratorio una dimensin adecuada a las necesidades del establecimiento permitiendo un desempeo ptimo de ___ ___ personal y equipamiento? 2.5. Existen mesas de trabajo suficientes? ___ ___ Estn construidas en impermeable, resistente a lcalis? material cidos y

___ ___

Estn convenientemente localizadas para manejar con eficiencia las muestras y ___ ___ para almacenar equipos y reactivos?

2.6. Los pisos y paredes de los ambientes de trabajo son impermeables y de fcil ___ ___ limpieza? 2.7 De los sanitarios 2.7.1 Posee el laboratorio sanitarios suficientes para el personal y los ___ ___ pacientes que lo requieran. 2.8 Del ambiente destinado a exmenes microbiolgicos. 2.8.1. Posee el laboratorio un ambiente o rea separada, destinado al procesamiento de las muestras de ___ ___ Microbiologa? Posee campana bacteriolgica en estado ___ ___ de funcionamiento comprobado? 2.8.2. En caso de que el laboratorio no procese muestras para exmenes microbiolgicos, derivando a otros establecimientos dichas muestras, cuenta con instrucciones escritas de toma, ___ ___ conservacin y transporte de muestras? 3.- Del Equipamiento y reactivos: 3.1. Presenta el listado de instrumentos ___ ___ en funcionamiento?
___ ___ Presenta el listado de reactivos? 3.2. Los reactivos se encuentran dentro ___ ___ de los perodos de vencimiento?

La existencia de reactivos est acuerdo al manual de tcnicas? 3.3. El equipo se encuentra condiciones de uso y con mantenimiento necesario?

de en el

___ ___

___ ___

Cuenta con normas de mantenimiento del ___ ___ fabricante de los equipos principales? II.- PROCESOS 4. De la Bioseguridad 4.1. Presenta el certificado de disposicin ___ ___ final de residuos patognicos? 4.2. Posee manual de normas de bioseguridad al alcance de todo el ___ ___ personal? Cuenta con medidas y sealizacin de ___ ___ emergencias?

4.3. Posee extintor con carga adecuada y controlada ubicado/s en lugar/es ___ ___ accesibles? 4.4. Se utilizan agujas descartables para __ __ las punciones venosas o arteriales? 4.5. Se utilizan jeringas descartables para las extracciones de sangre y material descartable para la toma de muestras de ___ ___ otros materiales biolgicos? 4.6. Se procede sistemticamente a descontaminar el material antes de su ___ ___ eliminacin final?
___ ___ Cuenta con normas escritas para descontaminacin de esos materiales? 5. Del Control de calidad interno 5.1 Posee el laboratorio un adecuado registro de controles peridicos de las ___ ___ pruebas de qumica clnica que realiza?

Posee grficos con resultados de control de los ltimos 6 meses de un mnimo de 5 ___ ___ analitos de Qumica Clnica? 6. De la preparacin del paciente para toma de muestra 6.1 Posee el laboratorio procedimientos para indicar la preparacin del paciente antes de la toma o recoleccin de ___ ___ muestra? Se entregan instrucciones escritas para aquellas determinaciones que requieran ___ ___ una preparacin especial? 6.2. Utiliza el laboratorio envases limpios y secos para la recoleccin de material ___ ___ biolgico ? Utiliza el laboratorio envases esterilizados para la recoleccin de material biolgico destinado a exmenes ___ ___ microbiolgicos? 7. De los registros e informes 7.1. El Informe de resultados de los exmenes se expresa en unidades de ___ ___ uso habitual y/o internacional? 7.2. Los resultados son archivados segn ___ ___ leyes vigentes?

7.3. Existe un adecuado archivo de ___ ___ informes de los ltimos tres aos? El mismo es accesible al personal autorizado para la bsqueda de datos ___ ___ anteriores, respetando los criterios de confidencialidad? 8. Del material que se procesa en otros laboratorios 8.1. Deriva el laboratorio muestras para ___ ___ exmenes que no realiza? Presenta los archivos de informes de los ___ ___ resultados del laboratorio efector? Registra correctamente los resultados ___ ___ que recibe? Presenta instrucciones escritas de procesamiento, conservacin y transporte ___ ___ de las muestras a derivar? 8.1.1. Recibe habitualmente muestras provenientes de otros laboratorios en condiciones de transporte, segn normas de bioseguridad y estabilidad de la ___ ___ muestra? Entrega informes escritos de los ___ ___ resultados y los archiva correctamente? Presenta normas escritas de recoleccin de muestras provenientes de otros laboratorios? 9. De los Procedimientos analticos 9.1. Posee el laboratorio procedimientos para los anlisis que realiza escritos en forma entendible para el personal de laboratorio y accesible en el lugar de trabajo? III. RESULTADOS 10. De la Evaluacin externa de la calidad analtica 10.1. Participa el laboratorio activamente de Programas de Evaluacin Externa de la Calidad aceptados por el Comit de Acreditacin cumpliendo con los criterios de aceptabilidad fijados? 10.2. Mantiene un registro acumulado de la participacin en los Programas de Evaluacin Externa de la Calidad?

___ ___

___ ___

__

__

__

__

10.3. Participa el laboratorio en programas de evaluacin externa de la calidad de las especialidades que realiza? ___ ___

COMIT CONSULTIVO

Dr. Jos Ramiro Cruz Lpez Asesor Regional en Servicios de Laboratorio y Sangre Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) Washington, D.C. Dr. Norberto Cabutti Vice-Presidente de la Confederacin Latinoamericana De Bioqumica Clinica (COLABIOCLI) Presidente de la Fundacin Bioqumica Argentina Consultor Temporal de la Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) Buenos Aires, Argentina Dr. Jean-Marc Gabastou Asesor en Servicios de Laboratorios de Salud Pblica Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) Washington, D.C. Lic. Maritza Flores de Parra Secretaria de Finanzas de la Confederacin Latinoamericana De Bioqumica Clnica (COLABIOCLI) Consultora de la Comisin Ejecutiva para la Reforma del Sector Salud (CERSS) Santo Domingo, Rep. Dominicana Dra. Carolina Rither de Penados Consultora Temporal de la Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) Ciudad de Guatemala, Guatemala Dr. Bienvenido Delgado Billini Director del Hospital Plaza de la Salud Santo Domingo, Rep.Dominicana.

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COMIT APOYO LOCAL OPS/COLABIOCLI

Dra. Socorro Gross G.

Representante Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) Santo Domingo, Rep. Dominicana Presidenta de la Confederacin Latinoamericana de Bioqumica Clinica (COLABIOCLI) Santo Domingo, Rep. Dominicana Consultor de la Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud (OPS/OMS) Santo Domingo, Rep. Dominicana Comit Legal y Asuntos Logsticas de la Confederacin Latinoamericana de Bioqumica Clnica (COLABIOCLI) Santo Domingo, Rep. Dominicana Secretaria General de la Confederacin Latinoamericana de Bioqumica Clnica (COLABIOCLI) Santo Domingo. Rep. Dominicana

Lic. Elba Surez de Vargas

Dr. Rigoberto Centeno

Lic. Nelly Betances

Lic. Florencia Mndez de H.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
1- World Health Organization, Regional Office for South-East Asia. Guidelines on Standard Operating Procedures for Microbiology.2000. 2- Donabedian A. The seven pillars of quality. Arch. Pathol. Lab. Med. 1990, 114 : 1115-1118. 3- Normas ISO 9000. http:/www.iso.ch/ 4- Instituto de Salud Pblica de Chile. Ministerio de Salud. Manual de control de calidad en el laboratorio clnico. 1998. 5- World Health Organization, Regional Publication, South-East Asia. Quality Assurance in Bacteriology and Immunology. 1998, 28 : 1-168. 6- World Health Organization, Centre collaborateur pour l'valuation externe de qualit en microbiologie clinique. Contrle de qualit externe en microbiologie., 1999. 7- Perrin A. y Col. L'valuation du systme qualit en biologie mdicale. Ann. Bol. Clin. 1998, 56 : 497-502. 8- Pelnier I. y col. Hygine et scurit au laboratoire : exemples d'actions menes dans le cadre d'une dmarche d'assurance qualit. Ann. Biol. Clin. 1999, 57 : 619-626. 9- Fundacin Bioqumica Argentina. Manual de acreditacin de laboratorios. M.A.1. 1996. 10- Fundacin Bioqumica Argentina. Manual de acreditacin de laboratorios. M.A.2. 1999. 11- ANDECLIP, SESPAS, IDSS. Manual de Acreditacin de Clnicas y Hospitales en la Republica Dominicana. 1993 12- Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud, Serie MSD/SILOS, No.13. La Garanta de Calidad . Acreditacin de Hospitales para Amrica Latina y el Caribe. 1992 13- Organizacin Panamericana de la Salud/Organizacin Mundial de la Salud - HSS95.05. Estndares e Indicadores para la Acreditacin de Hospitales en Amrica Latina y el Caribe. 1994 14- Federacin Colegios de Bioanalistas de Venezuela (FECOBIOVE). Manual de Acreditacin de Laboratorios, 1999. 15- Sociedade Brasileira de Analises Clnicas. Manual para credenciamento do sistema da qualidade de Laboratorios Clinicos. 1998. 16- Cabutti, Norberto; Flores, Maritza; Betances, Nelly. Propuesta de discusion Manual de Acreditacin de Laboratorios America Latina (COLABIOCLI) , 2001.

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