2.1. - GMCMNL01 - GestionCalidad - V1
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GMC-MNL.O1
ÍNDICE
DESCRIPCIÓN PÁGINA
11. ANEXOS..................................................................................................................................................................................... 28
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Fecha de Elaboración: 20/02/2018 GESTIÓN DE LA CALIDAD
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1. OBJETIVO Y ALCANCE
El propósito de este documento es establecer y describir el Sistema de Gestión de la Calidad desarrollado
por la empresa CORROSIÓN 2000, S.A. (C2000) bajo el modelo de la norma internacional ISO 9001:2015,
a aplicar en la línea de servicio que se relaciona con el diseño de ingeniería, servicios profesionales de
inspección y mantenimiento de sistemas de protección contra la corrosión así como servicios de
inspección (utilizando técnicas especializadas de END) para la instalación y mantenimiento de equipos
industriales a fin de ofrecer un nivel de confianza en la prestación de nuestros servicios.
Aplica a todas las áreas y personas de la empresa que de manera directa o indirecta están involucradas
con los servicios prestados por la empresa y que con su trabajo influyen en la calidad de éstos durante
su planificación (P), ejecución (H), control (V) y mejoramiento continuo (A).
A través de este manual se comparte, a las partes interesadas, los conocimientos y directrices propias de
la Organización para demostrar
a) La capacidad que tenemos de proporcionar regularmente productos y servicios que satisfacción los
requisitos del Cliente y los legales y reglamentarios aplicables.
b) Aumentar la satisfacción del cliente a través de la aplicación de un sistema eficaz
2. INFORMACIÓN INTRODUCTORIA
La empresa ha desarrollado un sistema de gestión de calidad con información documentada, que cumple
con el estándar internacional ISO 9001:2015 y que forma parte del Sistema Integrado de Gestión (SIG)
de la empresa, cuyos componentes son la Gestión de la Calidad, la Seguridad y Salud Laboral y el
Ambiente.
El presente manual de la calidad ha sido implementado bajo el enfoque a procesos y teniendo como
punto de partida los principios de gestión de calidad:
• Liderazgo: Mediante planeación estratégica y el despliegue de esta empresa.
• Enfoque al cliente: Tomando como razón de ser la necesidad de satisfacer los requerimientos reales
y potenciales de nuestros clientes.
• Enfoque Basado en Procesos: Dando empoderamiento a todos los procesos que se desarrollan en la
empresa.
• Toma de decisión basada en evidencia: Mediante actividades de seguimiento y medición, las cuales
permiten evidenciar el desempeño.
• Compromiso de las personas: Involucrando al personal a nivel administrativo y operativo en la
implantación y mejora del sistema integrado de gestión.
• Mejora continua: Implementando desde las directrices y política de la empresa, la mejora continua
en el desarrollo de los procesos.
Gestión de las relaciones: Aplicando principios del ganar-ganar con proveedores, subcontratistas y
todas aquellas partes interesadas identificadas en el sistema de gestión.
2.1 Información general de la empresa
Razón social: Corrosión 2000 S.A.
RIF: J-002490403
Oficina principal: Av. Francisco de Miranda, Edif. Laino, Piso 4, Oficina 41, Urb. Campo Alegre,
Caracas, Venezuela. Teléfonos: (0212) 261.12.45/ 35.59/ 35.49, Fax 0212-263.78.27
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Oficina regional: Avenida Costanera, Urbanización Nueva Barcelona. Local N2-C24-A, Estado
Anzoátegui
2.2 Presentación de CORROSION 2000 S.A.
C2000 es una organización establecida con el fin de prestar servicios de consultoría, ingeniería,
procura, instalación mantenimiento de sistemas de protección y monitoreo contra la corrosión,
servicios de END de alta tecnología, para llevar a cabo actividades de aseguramiento y control de
calidad y mantenimiento de plantas industriales (limpieza y reparación de tubulares, instalación
de fibra de carbono, sistema de protección catódica, preparación superficial y pintura de equipos,
etc.) para las industrias de: petróleo y gas, refinación, infraestructura, petroquímica, electricidad,
minería, industrias básicas y manufactureras, alimentos, siderurgia y aluminio y servicios
públicos
Desde su fundación en 1987, CORROSION 2000 es reconocida por su experiencia, confiabilidad,
eficiencia, compromiso hacia el cliente y los altos principios éticos profesionales, brindando
soluciones a la industria petrolera y petroquímica en sus diversas áreas a nivel nacional.
VISIÓN
Ser reconocida como a empresa venezolana líder en diseño y desarrollo de
soluciones integrales, la calidad humana de su personal y el compromiso con
el entorno en todas las operaciones realizadas en Latinoamérica y El Caribe.
MISIÓN
Brindar servicios de inspección y mantenimiento que contribuyan a mantener
la integridad mecánica de las industrias con soluciones innovadoras, seguras
y de calidad, ejecutadas por personal especializado, en alianza con las
empresas líderes a nivel mundial en servicios y productos de anta tecnología
Para mantener el éxito, centraremos nuestro accionar en el uso de tecnologías modernas y
limpias, con alta conciencia del impacto ambiental que nuestro quehacer pueda ocasionar.
Estamos comprometidos con la sociedad, la sostenibilidad, la seguridad y el ambiente y
desarrollamos estrategias alineadas con nuestros países.
Valores:
Responsabilidad Innovación Seguridad Transparencia
Ética Calidad Orientación al cliente
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3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
Se aplican todos los términos y definiciones incluidos en la Norma ISO 9000 vigente.
4. CONTEXTO DE LA ORGANIZACIÓN
4.1 Comprensión de la organización y de su contexto
La empresa ha establecido, documentado, implementado y mantiene un sistema integrado de
gestión y se mejora continuamente su eficacia de acuerdo con los requisitos de la Norma ISO 9001
vigente. Para ser conforme con los requisitos establecidos en la norma, la organización planifica
e implementa acciones para abordar los riesgos y las oportunidades.
a) La gestión del pensamiento basado en riesgos se implementa llevando a cabo acciones
preventivas para eliminar no conformidades potenciales, analizar cualquier no conformidad
que ocurra, y tomando acciones que sean apropiadas.
Las oportunidades pueden surgir como resultado de un conjunto de circunstancias que
permita atraer clientes, desarrollar nuevos productos y servicios y/o mejorar la
productividad. Las acciones para abordar las oportunidades también pueden incluir la
consideración de los riesgos asociados.
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Tanto las partes interesadas como sus requisitos van cambiando con el tiempo, por lo que son
elementos considerados en la reunión para la Revisión del Sistema de Gestión de la Calidad a fin
de realizar el seguimiento de los mismos.
4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la calidad
El alcance del sistema de gestión está delimitado a la línea de ingeniería, procura, instalación
mantenimiento de sistemas de protección y monitoreo contra la corrosión, servicios de END de
alta tecnología, para llevar a cabo actividades de aseguramiento y control de calidad y
mantenimiento de plantas industriales (limpieza y reparación de tubulares, instalación de fibra
de carbono, sistema de protección catódica, preparación superficial y pintura de equipos, etc.)
4.4 Sistema de gestión de la calidad y sus procesos
La empresa adoptó un enfoque basado en procesos cuyo objetivo es desarrollar, implementar
mantener y mejorar continuamente el Sistema Integrado de Gestión documentado conforme con
los requisitos de la Norma Internacional ISO 9001 vigente.
Para funcionar de manera eficaz, se determinan y gestionan numerosas actividades entre sí
utilizando los recursos disponibles para transformar los elementos de entrada en resultados,
constituyéndose los procesos de trabajo.
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El modelo del sistema integrado de gestión basado en procesos en la empresa se denomina “Mapa
de Procesos”. En él, se ilustra los requerimientos del cliente como elementos de entrada, la
interacción y secuencia entre los procesos. Estos mapas cuentan con la Caracterización del
Proceso, documento que describe las entradas requeridas y las salidas esperadas, así como los
criterios y métodos de seguimiento y medición (indicadores de gestión) para el control de cada
proceso.
C2000 determinó:
• Diez (10) procesos necesarios para el Sistema Integrado de Gestión y su implementación. Ver
anexo II
• Los responsables de cada proceso y la secuencia e interacción a través del mapa de procesos
y las caracterizaciones de estos.
• Los indicadores de gestión con los criterios y métodos necesarios para asegurar que tanto la
operación como el control de los procesos son eficaces. Evalúa estos procesos e implementa
acciones necesarias para alcanzar resultados planificados.
• El método para asegurar la disponibilidad de recursos e información requerida para apoyar la
operación y el seguimiento de los procesos y los recursos del SIG a través de la planificación
presupuestaria y sus adecuaciones bimensualmente si es necesario.
• El método de seguimiento, la medición cuando sea aplicable y el análisis de cada proceso; a
través auditorías internas y/o encuestas de satisfacción, además de los indicadores de gestión.
• Los criterios de mejora continúa de los procesos a través de planes de acciones correctivas,
preventivas, planes de mantenimiento de infraestructura, planes de mantenimiento de
vehículos y maquinarias, planes de capacitación del personal.
5. Liderazgo
5.1 Liderazgo y compromiso
La Alta Dirección de C2000 proporciona evidencia de su liderazgo y compromiso con el desarrollo
e implementación del sistema integrado de gestión y con la mejora continua de su eficacia:
• Asumiendo la responsabilidad y obligación de rendir cuentas en relación a la eficacia del
sistema de gestión de la calidad trimestralmente en la reunión de Revisión por la Dirección.
• Asegurándose de que se establezcan la política de la calidad y los objetivos de la calidad para
el sistema de gestión de la calidad.
• Identificando e integrando los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos
de negocio de la organización;
• Promoviendo el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos;
• Asegurándose de que los recursos necesarios para el sistema de gestión de la calidad
(asesorías, formación, entre otros) estén disponibles;
• Comunicando la importancia de una gestión de la calidad eficaz y conforme con los requisitos
del sistema de gestión de la calidad y siguiendo lo establecido en el Plan Anual de
Comunicaciones;
• Asegurándose de que el sistema de gestión de la calidad logre los resultados previstos a través
del seguimiento de los indicadores de gestión de procesos;
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5.2 Política
Establecimiento de la política de la calidad
En el anexo III se presenta la Declaración de Política de Calidad firmada por el Director General
de la Empresa, donde se aprecia su adecuación al propósito de la organización, el compromiso de
cumplir los requisitos establecidos por el cliente y los legales y reglamentarios aplicables y el de
mejorar continuamente nuestro Sistema de Gestión de la Calidad.
La empresa ha establecido, implementa y mantiene una política de calidad apropiada a los
servicios que presta comprometida con el cumplimiento de los requisitos contractuales, legales y
reglamentarios. Así mismo expresa el compromiso con la mejora continua del SIG.
Esta política ofrece un marco de referencia para establecer los objetivos de la calidad siendo
verificada durante las diferentes reuniones de Revisión del Sistema de Gestión de Calidad, tanto
para velar por su cumplimiento como para asegurar su continua adecuación al propósito y a la
Misión, Visión y Valores de la organización.
La política de la calidad y sus objetivos está disponible en las carteleras, en la página web, en los
servidores de consulta de documentación de la empresa.
Comunicación de la política de la calidad
La política y objetivos de la calidad se encuentran disponibles en la red interna y son difundidos
a todo el personal mediante la distribución de circulares, publicaciones en carteleras y
adicionalmente mediante sesiones de sensibilización y capacitación. Por otra parte, mediante la
inducción al Empleado, al momento de cada nuevo ingreso, se brinda información de la empresa
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6. PLANIFICACIÓN
6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades
Los riesgos, oportunidades y amenazas asociadas a la gestión del Sistema de la Calidad son
abordados siguiendo los métodos, técnicas y herramientas establecidas en el procedimiento
Identificación y control de los riesgos en el negocio (GPE-PRC-01). Las acciones producto de la
aplicación de los métodos y herramientas están orientadas a:
• Asegurar que el sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus resultados previstos
• Aumentar los efectos deseados
• Prevenir o reducir efectos no deseados
• Lograr la mejora continua de los procesos y el sistema de gestión de la calidad en general
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7. APOYO
7.1 Recursos
La empresa implementa y mantiene el sistema integrado de gestión mejorando continuamente
sus actividades. Para ello considera las capacidades y limitaciones tanto de su recurso humano
que incide sobre la conformidad del servicio (a través del procedimiento Captación, selección e
ingreso de personal - GTH-PRC-01 - para la asignación de personal y Evaluación de competencias
y desempeño -GTH-PRC-02 - durante y posterior a la prestación del servicio) como de su recurso
material (de acuerdo a lo establecido en sus procedimientos Asignación, Control, mantenimiento
y uso de vehículos GMI-PRC-02 y Control de almacén GCA-PRC-03). Así mismo previo a la
contratación de proveedores externos, realiza una evaluación de su capacidad y limitación técnica
a través del Registro y evaluación de proveedores GCA-PRC--01 para garantizar la conformidad del
servicio.
Personas
En cada proyecto se establece una Organización estructurada en la que se proporciona el personal
necesario para la prestación del servicio. Este equipo de trabajo realiza las actividades
contratadas siguiendo los lineamientos del SIG de la empresa. En caso de que el cliente tenga su
propio sistema de gestión, el personal se regirá por aquel que decida el cliente.
Los trabajadores de C2000 son competentes con base a su educación, formación, habilidades y
experiencia apropiadas. El Coordinador de recursos humanos elabora el programa de desarrollo
de competencias con la información obtenida de las evaluaciones de competencias y de
desempeño realizadas por los supervisores con el fin de obtener los recursos necesarios para
minimizar las brechas y/o fortalecer las habilidades y conocimientos del personal que influye
sobre la conformidad del producto. Estos lineamientos están descritos en los procedimientos
Captación, selección e ingreso de personal GTH-PRC-001, Evaluación de competencias GTH-PRC-
002 y Adquisición y desarrollo de competencias GTH-PRC-003.
Infraestructura
CORROSIÓN 2000, S.A. proporciona las instalaciones, los espacios de trabajo, los equipos y los
servicios de apoyo tales como transporte y comunicación; cuenta con una oficina principal dotada
y mantenida de todos los servicios necesarios (comunicación, computación, etc.) para realizar sus
actividades. Para ello cuenta con respaldo técnico y financiero, teniendo unidades para Servicios
de Soporte de Tecnología (Mantenimiento de equipos electrónicos: Hardware/Software) y para
Servicios Generales (Mantenimiento de la Infraestructura). Así mismo cuenta con equipos de
inspección de alta calidad y tecnología y vehículos propios para el transporte de personal,
materiales y equipos.
La Organización vela por el mantenimiento y buen uso de la infraestructura, equipos y los bienes
de transporte terrestre (vehículos) con que cuenta la empresa a través de los planes en materia
de inspección y mantenimiento de las instalaciones, vehículos y equipos.
En los procedimientos mantenimiento de la infraestructura y Asignación, control, mantenimiento
y uso de vehículos Programa de mantenimiento de maquinarias y equipos GMI-PRC-002 y en la
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7.2 Competencia
En C2000:
• Se determina la competencia necesaria, a través de la descripción del cargo para las personas
que realizan trabajos que afectan a la conformidad con los requisitos del servicio
• Se proporciona formación u otras acciones para lograr la competencia necesaria de acuerdo a
lo establecido en el procedimiento Adquisición y desarrollo de competencias GTH-PRC-003
• Se evalúa la eficacia de las acciones tomadas para cerrar o minimizar las brechas detectadas
de acuerdo a lo establecido en el procedimiento Adquisición y desarrollo de competencias
GTH-PRC-003.
• Se mantienen los registros apropiados de la educación, formación, habilidades y experiencia;
los mismos están resguardados en los expedientes del personal y son responsabilidad del
Coordinador de recursos humano
7.3 Toma de conciencia
En C2000 se toman acciones para asegurar que las personas sean conscientes de la pertinencia e
importancia de sus actividades y de su contribución al logro de la política de la calidad y de los
objetivos de la calidad. Desde que la persona ingresa se le realiza una charla de inducción al nuevo
trabajador durante el desarrollo de las actividades, el supervisor de área es responsable de
involucrar a su personal para el logro de los objetivos a través de charlas y publicaciones en
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carteleras. En el caso de la Alta Dirección cuando se obtienen grandes logros en la empresa, éste
emite comunicados de felicitaciones al personal vía correo electrónico. Esto permite su
contribución a la eficacia del sistema de gestión de la calidad, incluidos los beneficios de una
mejora del desempeño y conocimiento de las implicaciones del incumplimiento de los requisitos
del sistema de gestión de la calidad. Y en aquellos casos en los que se incumpla los requisitos del
SIG y afecte la conformidad del proceso, el supervisor inmediato lo reporta a la Dirección
correspondiente con la finalidad de tomar las medidas disciplinarias que apliquen de acuerdo a
lo establecido en la norma Medidas disciplinarias GTH-NOR-001
7.4 Comunicación
La Alta Dirección de C2000 se asegura que se establecen los procesos de comunicación
apropiados dentro y fuera de la empresa y de que la comunicación se efectúa considerando la
eficacia del sistema integrado de gestión.
La Alta Dirección establece lineamientos comunicacionales con las partes interesadas de forma
que todos sus integrantes dispongan de una pauta para encausar iniciativas y coordinar esfuerzos
de comunicación hacia las partes interesadas y desde los entornos en que se sitúa la empresa.
Para asegurar el proceso de comunicación en el sistema integrado de gestión, C2000 cuenta con
el Plan anual de comunicación en el cual defina qué, cuándo, cómo, a quién comunicar, y quién
comunica. Utiliza las minutas de reunión y/o correos electrónicos como instrumento de
seguimiento. Las cartas, memorando, minutas de reunión se elaboran en formatos establecidos
en el procedimiento Comunicaciones Corporativas GPE-PRC-00
C2000 implementa una comunicación multidireccional entre su personal y otras partes
interesadas (clientes, proveedores, contratistas, entes gubernamentales y competencia),
analizando temas del macro-entorno (social, legal, cultural, ecológico, económico y tecnológico);
en tanto los integrantes de la empresa, los del micro-entorno y los del macro-entorno se vean
influidos por las actividades de la empresa y/o la empresa se vea influida por dichos entornos.
Las directrices incluyen la administración de contenidos y medios, así como la seguridad
informativa.
7.5 Información documentada
Para la implantación efectiva del Sistema de Gestión de la Calidad, la empresa cuenta con
• Declaración documentada de su Política y Objetivos de la Calidad,
• Procedimientos, instructivos de trabajo, normas a fin de asegurar la eficaz planificación,
operación y control de los procesos.
• El presente manual de gestión de la calidad
• La información documentada requeridos por la norma ISO 9001:2015
APARTADO INFORMACIÓN DOCUMENTADA Nº DOCUMENTO
GPE-DGE-04 / en el presente
4.3 Alcance del Sistema de Gestión
manual
5.2 Política de Calidad GPE-DGE-04
6.2 Objetivos de Calidad GPE-DGE-04
8.4.1 Criterios para la evaluación y selección de proveedores GCA-PRC-02
Resultados de la Calibración y Verificación del Equipo Documento Externo
7.1.5.1 Patrones de Medición Documento Externo
Procesos Control de Calidad Procedimientos operacionales
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• Los documentos, incluidos los registros que C2000 determine que son necesarios para
asegurarse de la eficaz planificación, operación y control de sus diez (10) procesos.
Creación y actualización
La información documentada de C2000 se encuentra controlada a través de los procedimientos
Elaboración, revisión y adaptación de documentos GMC-PRC-001 e Identificación y Trazabilidad
GMC-PRC-02. En estos procedimientos se establecen los criterios para la identificación y
descripción, su medio de soporte (digital / físico) y la revisión y aprobación con respecto a la
conveniencia y adecuación.
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La información documentada del sistema de gestión se encuentra en idioma castellano más sin
embargo cuando sea un requisito de una de las partes interesadas, la documentación será
traducida al idioma solicitado sin alterar su contenido ni identificación
Control de la información documentada
La información documentada requerida por el Sistema Integrado de Gestión se controla. Cada
procedimiento define los lineamientos para el control de los registros necesarios para la
operación, se definen los controles necesarios para la identificación, el almacenamiento, la
protección, la recuperación, la retención y la disposición de los registros.
Los registros en la empresa permanecen legibles, identificables y recuperables.
Se establecen los procedimientos Elaboración, revisión y adaptación de documentos e
Identificación y trazabilidad los cuales definen los controles necesarios para lo siguiente:
• La Alta Dirección apruebe los documentos en cuanto a su adecuación antes de su emisión.
• El Coordinador sistema de calidad y/o dueño de proceso revise y actualice los documentos
cuando sea necesario y solicitar aprobación a la Alta Dirección nuevamente.
• El Coordinador del sistema de calidad asegure la identificación de los cambios y el estado de
la versión de los documentos.
• El Coordinador del sistema de calidad asegure que las versiones pertinentes de los
documentos aplicables se encuentran disponibles en los puntos de uso.
• El Coordinador del sistema de calidad y/o dueño de proceso asegure que los documentos
permanecen legibles y fácilmente identificables.
• El Coordinador del sistema de calidad y/o dueño de proceso asegure que los documentos de
origen externo, que C2000 determina que son necesarios para la planificación y operación del
SIG, se identifican y se controlan su distribución.
• El Coordinador del sistema de calidad y/o dueño de proceso prevenga el uso no intencionado
de documentos obsoletos, y aplicarles una identificación adecuada en el caso de que se
mantengan por cualquier razón.
8. OPERACIÓN
8.1 Planificación y control operacional
En C2000 se planifican y desarrollan los procesos necesarios para la prestación de servicios de
diseño de ingeniería, servicios profesionales de inspección y mantenimiento de sistemas de
protección contra la corrosión así como servicios de inspección (utilizando técnicas
especializadas de END) para la instalación y mantenimiento de equipos industriales para cumplir
los requisitos de las partes interesadas.
La planificación de la prestación del servicio se inicia al obtener la buena pro o la firma del
contrato correspondiente.
El Gerente de operaciones en conjunto con el equipo gerencial determinan los procesos que
intervienen, los recursos necesarios (materiales, equipos, personal), los niveles o criterios de
aceptación del servicio según el alcance del servicios a prestar (verificación, validación, revisión,
inspecciones, pruebas, listas de verificación a aplicar, medios de aceptación de los productos y
servicios) en las diferentes etapas, el tiempo requerido, los procesos o actividades a contratar,
entre otros aspectos.
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Los resultados de cada etapa se reflejan en las listas de verificación, los informes de control de
calidad, las actas de aceptación del cliente, entre otros de acuerdo al alcance del proyecto.
El Gerente de operaciones en conjunto con el Coordinador de proyectos y Gerente Regional (si
aplica) define los instrumentos que utilizará para planificar y controlar el proyecto: plan de
trabajo, estructura detallada de trabajo – EDT, control de avance de obra, plan de compra, cierre
económico, flujo de caja, entre otros. Esta información documentada genera las salidas adecuadas
para la operación de la organización.
Durante esta planificación se considera la necesidad de subcontratar algunos procesos o
actividades como parte de una estrategia de negocio y se aplican los controles necesarios para
lograr los resultados deseados.
Cuando se identifique la necesidad de un cambio, este es analizado en función del impacto que
tendrá para el servicio a prestar. Y es documentado a través de minutas de reunión o correos
electrónicos. El control de los registros de cada procedimiento e instructivo de trabajo indica
cómo se debe evidenciar esos cambios manteniendo la identificación única y la trazabilidad
correspondiente. El seguimiento y la medición de los resultados se observa en los indicadores de
gestión de cada proceso y de su análisis se derivan los ajustes correspondientes.
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10. MEJORA
C2000 determina y selecciona las oportunidades de mejora e implementa acciones para cumplir con los
requisitos del cliente y aumentar su satisfacción. Para ello documenta las lecciones aprendidas en sus
diferentes procesos y los considera para mejorar su sistema de gestión y directamente como esto puede
influir en el desarrollo de las partes interesadas
En C2000 las inspecciones previa a la liberación del servicio, las auditorías internas, las actividades de
aseguramiento de la calidad realizadas por el personal asignado a proyecto y los líderes de procesos así
como el análisis de los resultados de los indicadores de gestión permite corregir, prevenir o reducir los
efectos no deseados y mejorar el desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad.
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11. ANEXOS
Anexo I Estructura organizativa
Anexo II Mapa de procesos
Anexo III Política de la calidad
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I Talavera A Álvarez
GPE‐DGE‐04 21/05/2019 Rev. 2
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