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    Taller Descripción

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    Este documento presenta la información sobre el Taller de Aprendizaje N°1 del programa Técnologo en Gestión Documental sobre la organización de archivos. El objetivo del taller es identificar los diferentes procesos de descripción documental. El taller incluye tres actividades sobre conceptos y estándares de descripción documental y elaboración de formatos e inventarios. Los entregables son el desarrollo del taller y la evidencia subida a la plataforma Territorium.

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    Versión: 01

    Código:
    GFPI-F-132
    GESTIÓN DE LA FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL
    TALLER DE APRENDIZAJE N°1

    Denominación del programa o módulo TECNÓLOGO EN GESTIÓN DOCUMENTAL


    de formación: Organizar archivos de gestión

    4. Describir documentos de archivo en soporte físico y electrónico teniendo en


    Actividad técnica de aprendizaje - ATA:
    cuenta la normativa, tecnología disponible y política de la empresa.

    Nombre del taller Descripción de documentos 1

    Identificar los diferentes procesos que se llevan a cabo para la descripción


    Objetivo de aprendizaje del taller:
    documental.

    En forma colaborativa, siga las instrucciones del desarrollo del taller y realice
    Descripción del taller: la socialización de la temática elejida en la sesión agendada por el instructor.

    * Uso de la plataforma Territorium


    Preparación (Recursos y medios): * En caso de falla técnica en la plataforma usar el correo como alterno

    Tiempo de ejecución 10 horas


    de Clasificación, C. T., & Descripción, O. Y. (s/f). ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN. Gov.co.
    Recuperado el 14 de noviembre de 2023, de
    https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/
    Publicacionees/Cartilla_LineamientosDescripcionDocumentosArchivo.pdf

    De documentos, G. P. la F. de un E. de M. P. la G. (s/f). GUÍA DE METADATOS. Gov.co.


    Recuperado el 14 de noviembre de 2023, de
    https://www.archivogeneral.gov.co/sites/default/files/Estructura_Web/5_Consulte/Recursos/
    Publicacionees/GuiaDeMetadatos.pdf

    Bibliografía y webgrafía: https://todosobredescripciondocumental.wordpress.com/2012/09/29/importancia-de-la-


    descripcion-documental/

    (S/f). Gov.co. Recuperado el 14 de noviembre de 2023, de


    https://www.copnia.gov.co/sites/default/files/node/page/field_insert_file/Programa_Descrip
    cion_Documental.pdf

    (S/f). Rclis.org. Recuperado el 14 de noviembre de 2023, de


    http://eprints.rclis.org/14566/1/isadg.pdf

    DESARROLLO DEL TALLER


    Para el desarrollo de este taller tenga en cuenta que la descripción documental consiste en el análisis de los documentos de
    archivo y de sus agrupaciones, dando como resultado instrumentos de descripción y de consulta.

    El taller se debe desarrollar de manera individual en el cuaderno

    Recuerde que usted está en un programa de formación en el cual debe de analizar, indagar, reflexionar, argumentar, atender
    y aplicar lo aprendido dentro de su formación.

    Actividades:
    Actividad 1
    1. Que es descripción documental
    2. Qué es la descripción colectiva de fondos
    3. Cuales son los niveles de descripción documental
    4. Cuales son los instrumentos de consulta (se divide en dos)
    5. Defina instrumentos de descripción documental y de un ejemplo de cada uno
    6. Cuales son los instrumentos archivisticos para la gestión documental, mencionelos, describalos y cual es su funcionalidad
    7. Cuáles son las clases de inventarios según Antonia Mantilla y según Antonia Heredia
    8. Qué son las guias de fuente, orgánica, de archivo, sumarias, descriptivas, generales y espaciales.
    9. Que es catálogo de documentos y de expediente, identifique la diferencia entre estos.
    10. Que son los índices y cuáles son sus clases
    11. Cuáles son los pasos para la elaboración de un proyecto de descripción
    12. ¿Qué son los metadatos para la gestión de documentos? .
    13. Cuáles son los metadatos mínimos de descripción de documentos electrónicos
    14. Importancia de los metadatos
    15. Beneficios de los metadatos.

    Actividad 2
    2, En hojas blancas tamaño carta elabore cada uno de los formatos mencionados en la cartilla de descripción del AGN

    Actividad 3
    3, Elabore un cuadro comparativo con las normas nacionales e internacionales de descripción (ISAAD, ISAAR, NTC4095)

    ENTREGABLES
    1. Desarrollo del taller.
    2. Tomar evidencia y subirlo a la plataforma Territorium de acuerdo a las indicaciones dadas popr el instructor

    Gloria del Carmen Torres Guevara 14/11/2023

    Control de documento:

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