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    Guia 1

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    Jenniffer Tatiana Vargas Barrera
    Este documento presenta una guía de aprendizaje para organizar fondos documentales acumulados. La guía tiene una duración de 30 horas y contiene actividades para que el aprendiz adquiera conocimientos sobre diagnósticos documentales, normatividad archivística, y medición de archivos. El objetivo es que el aprendiz pueda organizar fondos acumulados de acuerdo con las normas y políticas archivísticas. La guía incluye actividades individuales y grupales, así como evaluaciones para medir el aprendizaje del estudiante

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje para organizar fondos documentales acumulados. La guía tiene una duración de 30 horas y contiene actividades para que el aprendiz adquiera conocimientos sobre diagnósticos documentales, normatividad archivística, y medición de archivos. El objetivo es que el aprendiz pueda organizar fondos acumulados de acuerdo con las normas y políticas archivísticas. La guía incluye actividades individuales y grupales, así como evaluaciones para medir el aprendizaje del estudiante

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    GUIA 1

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje para organizar fondos documentales acumulados. La guía tiene una duración de 30 horas y contiene actividades para que el aprendiz adquiera conocimientos sobre diagnósticos documentales, normatividad archivística, y medición de archivos. El objetivo es que el aprendiz pueda organizar fondos acumulados de acuerdo con las normas y políticas archivísticas. La guía incluye actividades individuales y grupales, así como evaluaciones para medir el aprendizaje del estudiante

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    Este documento presenta una guía de aprendizaje para organizar fondos documentales acumulados. La guía tiene una duración de 30 horas y contiene actividades para que el aprendiz adquiera conocimientos sobre diagnósticos documentales, normatividad archivística, y medición de archivos. El objetivo es que el aprendiz pueda organizar fondos acumulados de acuerdo con las normas y políticas archivísticas. La guía incluye actividades individuales y grupales, así como evaluaciones para medir el aprendizaje del estudiante

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    PROCESO DE GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

    FORMATO GUÍA DE APRENDIZAJE

    1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

    • Denominación del Programa de Formación: TECNOLOGO EN GESTION DOCUMENTAL


    • Código del Programa de Formación: 122901
    • Nombre del Proyecto: Diseño e implementación de un programa de transferencias documentales
    primarias y secundarias en las entidades públicas y empresas privadas. Código del proyecto:
    2001973
    • Fase del Proyecto (si es formación Titulada): EJECUCIÓN
    • Actividad de Proyecto (si es formación Titulada):IMPLEMENTAR LOS PROCESOS DE LA
    GESTIÓN DOCUMENTAL
    • Competencia: ORGANIZAR LOS FONDOS ACUMULADOS DE ACUERDO CON LA NORMATIVIDAD
    VIGENTE Y LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

    • Resultados de Aprendizaje a alcanzar: RECOPILAR LA INFORMACIÓN REQUERIDA PARA PLANEAR DE


    LA ORGANIZACIÓN DEL FONDO ACUMULADO, DE ACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS Y LAS
    POLÍTICAS DOCUMENTALES DE LA ORGANIZACIÓN.

    ● Duración de la Guía: 30 HORAS

    2. PRESENTACIÓN

    El objetivo de la organización de los fondos acumulados es el rescate y protección del patrimonio


    documental, mediante la identificación de los valores primarios y secundarios de la documentación
    acumulada por la empresa a lo largo de su vida administrativa y con ello, identificar documentos que
    deben aun permanecer el archivo central y los que deben hacer parte del patrimonio documental.

    Señor Aprendiz, con el desarrollo de esta guía usted logrará apropiarse de los conocimientos necesarios,
    que le permitan fortalecer sus habilidades y destrezas en la organización de fondos acumulados y
    específicamente en la estructuración de herramientas que le permita hacer diagnóstico documental.

    Antes de dar inicio a las actividades que se plantean en este documento, es necesario que usted se
    familiarice con la competencia y con el proyecto con el cual está asociado el programa de formación con
    el fin de que logren poner las actividades de esta guía dentro del contexto general del programa.

    A continuación, encontrará descrita cada una de las actividades que conforman la GUIA DE APRENDIZAJE,
    la cual debe ser desarrollada teniendo en cuenta el Material de Apoyo dado por el instructor.

    GFPI-F-135 V01
    3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

    ● Descripción de la(s) Actividad(es)

    3.1 Actividades de Reflexión inicial.

    3.1.1 Actividad Ingresar al siguiente enlace: https://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk y


    después de analizar la información, responda las siguientes preguntas:

    1. Reflexionar sobre las imágenes vistas en el video.


    2. Como afecta la consulta en un lugar que se encuentra en estas condiciones.

    Socializar en actividad grupal, por cada uno de ustedes.

    3.1.2 Descripción:

    Una vez visto el video, de manera individual las imágenes y haga su propia reflexión sobre ella; explique
    frente al grupo el significado que tiene para usted.

    3.2 Actividades de contextualización e identificación de conocimientos necesarios para el


    aprendizaje.

    3.2.1 Actividad. Conceptualización a partir del video visto.

    3.2.2 Descripción: De acuerdo con el video anterior, responda:

    • Qué es un Fondo Acumulado


    • Clases de Fondos Acumulados
    • Normatividad aplicada para la organización de Fondos Acumulados.

    3.3 Actividades de apropiación del conocimiento (Conceptualización y Teorización).

    Actividad 1: Lectura e interpretación del manual de fondos documentales (página de la 1 a la 20)

    Descripción: Hacer una lectura compartida en el ambiente de formación, participando aleatoriamente.

    Formular y responder preguntas relativas a la lectura con el fin de comprender e interpretar


    correctamente el proceso de intervención de un fondo acumulado.

    Construir documento en Word con conceptos técnicos construidos a partir de la lectura. Cargue el
    documento en formato Pdf en el link de la plataforma.

    GFPI-F-135 V01
    Actividad 2: Identificación de normatividad archivística que aplica para la organización de los FDA

    Descripción: Haciendo uso de diferentes herramientas de consulta, averigüe y relacione en el mismo


    documento de la actividad anterior todas las normas archivísticas que contengan orientaciones sobre la
    intervención de fondos acumulados. Cargue el documento en la carpeta de evidencias

    Compartir los resultados de la consulta durante la de clase o sesión virtual sincrónica.

    Actividad 3: Diagnóstico integral de archivos

    Descripción: Haciendo uso de diferentes herramientas de consulta, averigüe:

    • Qué es un diagnóstico
    • Que técnicas e instrumentos se pueden utilizar para compilar información
    • Qué es el diagnóstico integral de archivos
    • Cuál es la finalidad del diagnóstico integral de archivos
    • Cuáles son los componentes del diagnóstico integral de archivos

    Socialice los contenidos de la consulta durante la sesión presencial o virtual y consigne la información en
    el documento de la actividad anterior y cárguela en la carpeta de evidencias

    En una hoja electrónica, diseñe el instrumento para compilar la información del diagnóstico integral de
    archivos teniendo en cuenta los diferentes componentes del diagnóstico. Cargue el formulario en
    formato PDF al portafolio de evidencias

    Actividad 4: Medición de archivos

    Descripción: Lea e interprete atentamente la norma técnica para la medición de archivos.

    Teniendo en cuenta las directrices establecidas en la norma desarrolle los ejercicios propuestos por el
    instructor y cargue el resultado de los ejercicios en formato pdf subirlos al link en plataforma.

    3.4 Actividades de transferencia del conocimiento.

    Actividad 1: Medición de archivos

    Descripción: A partir de los datos suministrados por el instructor, hacer el cálculo del volumen de
    documentos de un fondo documental acumulado.

    • Establecer en metros cúbicos, metros cuadrados y metros lineales


    • Establecer cantidad de folios del depósito
    • Calcular el área del depósito requerido para albergar la documentación una vez intervenida
    • Calcular la cantidad de estantería requerida
    • Calcular la cantidad de unidades de almacenamiento requeridos (carpetas y cajas)

    GFPI-F-135 V01
    Elaborar documento y subirlo a plataforma en formato PDF

    Materiales: PC, herramientas ofimáticas, referencias bibliográficas


    Ambiente: virtual y ambientes de formación
    Tiempo: 30 horas

    4. Actividades de Evaluación

    Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de


    Evaluación

    Evidencias de Conocimiento: Aplica objetivamente el Socialización – Debate


    concepto, marco teórico y
    Pruebas de conocimientos normatividad, sobre fondos Pruebas de conocimientos-
    presentadas a través de la acumulados y tablas de Formularios
    plataforma virtual valoración documental.
    Trabajo e informe
    Evidencias de Desempeño: Describe de manera cuidadosa desarrollado en grupos
    el contenido del fondo
    Participación en las diferentes documental y las unidades de Foro Discusión LMS
    sesiones de clase virtual conservación, utilizando los
    instrumentos de descripción (Plataforma Virtual)
    Evidencias de Producto: documental requeridos, de
    acuerdo con sus características
    Documentos subidos en el y necesidades.
    portafolio de evidencias

    5. GLOSARIO DE TÉRMINOS

    Ver anexo: Acuerdo 027 de 2006

    6. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS

    https://www.youtube.com/watch?v=zamcHhkRCKk

    https://www.archivogeneral.gov.co/Proyectos-y-Servicios/Diagnostico-Integral

    AGN. Acuerdo 027 de 2006.

    AGN. Cartilla de Clasificación Documental.

    AGN. Cartilla Ordenación Documental.

    Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos

    GFPI-F-135 V01
    Norma Internacional General para la Descripción Archivística propuesta por el Consejo Internacional de
    Archivos: ISAD (G).

    Norma ISAD (G). Descripción archivística: guías, inventarios, catálogos e índices

    Norma Técnica NTC 4095

    7. CONTROL DEL DOCUMENTO

    AUTORES Nombre Cargo Dependencia Fecha

    LUIS ALEJANDRO CARREÑO INSTRUCTOR CGA - GD 07-09-2020

    8. CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

    Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del Cambio

    Autor (es) LUIS INSTRU CGA - GD 27-01-22 Actualización


    ALEJANDRO CTOR
    CARREÑO

    GFPI-F-135 V01

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