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POLÍTICA DE GOBIERNO DIGITAL
“Taller: publicación de Datos con Data Sync y
Plan de Apertura de Datos”
 AGENDA DE LA SESIÓN

Calidad del datos y su publicación

1. Taller - Publicando y Consultando Datos con DataSync

2. Taller plan de Apertura de Datos

 REQUISITOS PREVIOS AL TALLER

Descargas de software

1. Descargar Java Versión 8: https://java.com/es/download/

2. Descargar DataSync Versión 1.9.2. : https://github.com/socrata/datasync/releases

 Envío de evidencia realizada del taller de DataSync

Evidencia 1: Pantallazos o fotografías de la instalación de DataSync

Evidencia 2: Enlace y pantallazos o fotografía donde se realiza con éxito, notificación en el

portal Datos Abiertos, la publicación de manera automática desde el DataSync.

Enviar resultados del ejercicio a:

[email protected]
[email protected]
 DataSync
Beneficios
¿Qué es?
Es una aplicación en Java que permite la • Multiplataforma
automatización de la publicación de datos • Simple
en el portal de Datos Abiertos. Puede • Permite la programación automática de
realizarse a través de una interfaz gráfica o publicación.
por línea de comandos. • No se debe escribir línea de código
• Permite el manejo de archivos .csv o .tsv
Al ser de Java, DataSync trabaja en
cualquier Plataforma.
Arquitectura de DataSync
TALLER - Publicando y Consultando Datos con DataSync
Sincronizando Automáticamente un Conjunto de Datos: Socrata DataSync

Paso 1: Instalación

Paso 2: Abrir interfaz y realizar configuración

Paso 3: Actualizar conjunto de datos en portal Datos Abiertos

Paso 4: Programar en Job

 RETO SOFTWARE LIBRE

https://maximavelocidad.gov.co/733/w3-article-135774.html

Estrategia del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, que se orienta
hacia dinamizar el
uso de las tecnologías en pro de
mejorar la gestión de la
administración pública.
 RETO TOMA DE DECISIONES BASADAS EN DATOS

https://maximavelocidad.gov.co/733/w3-article-135793.html

Estrategia del Ministerio de

Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones, que se orienta
hacia dinamizar el
uso de las tecnologías en pro de
mejorar la gestión de la
administración pública.
 AGENDA: TALLER PRACTICO ENTREGA DE PRODUCTOS

1. Taller - Publicando y Consultando Datos con DataSync

2. Taller plan de Apertura de Datos

INTRODUCCIÓN: BENEFICIOS

Desarrollo de capacidades Toma de decisiones Empoderamiento del

para el uso estratégico de basadas en información y ciudadano a través de un
la información análisis de datos Estado más abierto

Gestionar el ciclo de Diseñar y publicar servicios Analizar y visualizar la Cumplir con el reto de
vida y la calidad de la de información orientados a información a través de software libre y toma de
información nuestros grupos de interés software libre decisiones basadas en datos
¿POR QUÉ ABRIR LOS DATOS?
LEY 1712 DE 2014. Ley de
Transparencia y Acceso a la
Información.
-- o --
Conpes 3920
Apoyar el
Para acercar la
cumplimiento de
percepción
los planes de
ciudadana a la
Para evidenciar la desarrollo y
realidad
realidad clara y Para disminuir las PQR objetivos
oportunamente al de los ciudadanos y estratégicos
ciudadano Para dar a conocer mejorar la Calidad de
logros de una mis datos
administración
 PLAN APERTURA DE DATOS

FASES o EJES
ENTREGABLES

1) Un Documento Word – Según Plantilla 1

2) Un Excel con información básica como 3 2

anexo al documento anterior
 GUÍA ( PLANTILLA PLAN APERTURA DE DATOS – EXCEL )

1. Identificación de los conjuntos de datos

Es el primer paso es "Identificar" de la fase "Establecer el plan de apertura de datos” del capítulo 4 de la “Guía para el uso

1 y aprovechamiento de Datos Abiertos en Colombia” que encuentra en el vínculo

https://herramientas.datos.gov.co/sites/default/files/Guia%20de%20Datos%20Abiertos%20de%20Colombia.pdf

Si la entidad no cuenta con un inventario de activos de información en el que identifica los conjuntos de datos públicos,
se apoyan en el documento “Modelo de Datos de la Estructura de Registros de Activos de información” el cual los guiará a crear el inventario de
la información que posee, custodia o controla la entidad, independientemente del formato físico o electrónico y debe estar disponible en datos abiertos
de acuerdo a lo establecido por la Ley de Transparencia (1712 de 2014]). Este registro debe construirlo o actualizarlo siguiendo el estándar definido
en el “Modelo de Datos de la Estructura de Registros de Activos de
información” https://herramientas.datos.gov.co/sites/default/files/EstructuraRegistroActivosInformacionColombia.xlsx

2 2. Consulta y vinculación del ecosistema

En este punto se busca Mapear el Ecosistema de Actores publicadores y reutilizadores en la Priorización de los conjuntos de datos a incluir dentro del
plan de apertura de la Entidad. Para desarrollar esto se recomienda acudir a dos (2) públicos asociados a la entidad o sector y seguir el procedimiento
descrito en el capítulo 3 de la “Guía para el uso y aprovechamiento de Datos Abiertos en Colombia”.

3. Priorizar y programar
3 Para el desarrollo del plan de apertura, adicionalmente es necesario definir un responsable y una fecha de implementación, este plan debe tener
vigencia durante dos (2) años. Pasado este tiempo deberá actualizarse este paso. Este corresponde al tercer paso del plan de apertura de datos que
encuentra en el título “Ciclo de Datos Abiertos” en el capítulo 4 de la “Guía para el uso y aprovechamiento de Datos Abiertos en Colombia”
 A partir de su Registro de inventario de activos de información, debes clasificar el listado de los registros que han sido catalogados
en los formatos abiertos (.csv, .txt, .kml, .shpefile), digitalizados y públicos para priorizar la información viable de apertura
Los activos de información o los conjuntos de datos que ya se encuentran reportados en otras plataformas (como SIGEP o
SECOP), no deben ser incluidos en el Plan de Datos
A) Verifica los siguientes aspectos de los conjuntos de datos identificados.
1. Identificación de los conjuntos de - Identificar la dependencia responsable del desarrollo y actualización de información
- Identificar si la información se genera de forma manual y/o automática
- Identificar la periodicidad de la actualización de esta información

1 B) Partiendo de los conjuntos de datos públicos identificados en el inventario de activos de información de la entidad es
necesario diligenciar las siguientes preguntas a cada uno:
- ¿Este conjunto de datos es publicado en Datos Abiertos?
- ¿Este conjunto de datos podría ser sometido a un proceso de automatización en su actualización?
- ¿Este conjunto de datos podría ser sometido a un proceso de calidad de datos y mejora de información?
datos

El Conjunto de datos esta

Podria ser sometido a un
Tipo de información Información dispuesto o cargado por otro ente Relación de los datos a aperturar con las pactos
Categoría de la Descripción de la frecuencia de Vínculo a Datos Proceso de Calidad de
id Dependencia Subcategoría Formato (Pública, Clasificada o disponible y/o url de nivel nacional o territorial (SI) del Plan Nacional de Desarrollo y ley de
información información actualización Abiertos (Si Aplica) Datos y Mejora de
Reservada) publicado Escribir cual transparencia y acceso la información publica
Consolidamos información? (SI/NO)
(NO) Dejar en Blanco
los datos y 1 Planeación Sistemas de Sistemas de SECOP Sistema Bases de datos Pública Si https://www.colo diario www.datos.gov.co/ Si NO Alianza contra la corrupción: tolerancia cero con los corruptos
Información apoyo a la Electrónico de SQL mbiacompra.gov. secop
respuestas gestión Contratación co/secop/secop-i
en esta sencilla
tabla Excel
 En el documento se deben incluir los actores del ecosistema y la selección de los mismos, el método de consulta
empleado y los resultados obtenidos de la misma. Es importante además de cuestionar qué información debería ser
pública, consultar los criterios que fueron considerados como relevantes para determinarlo.
A) Realice un listado de los actores consultados (mínimo dos) junto con las recomendaciones recibidas al plan de apertura
de datos de la entidad. Deberá incluir aquí su ecosistema y los actores consultados
Ejemplo: de actores del ecosistema derivado del Ministerio de Salud.
2. Consulta y vinculación del
En el sistema de salud en Colombia se identificaron los siguientes actores principales:
- Asociaciones de pacientes - Academia Nacional de Medicina

2 -
-
Asociaciones y sociedades - científicas Academia / Universidades
Asociaciones de usuarios - Veedurías ciudadanas
B) Respecto al análisis, se le debe consultar al actor contactado cuál de las siguientes acciones recomienda vincularle al
activo de información o al conjunto de datos:
ecosistema

a) Abrir: disponer el conjunto en Datos Abiertos www.datos.gov.co

b) Automatizar: procesos para que el cargue automatizado de la información
c) Actualizar: actualización de los registros de la información conforme a la periodicidad del conjunto de datos.
d) Mejorar: acciones de mejora y calidad de datos.
e) Usar: identificación de usos de datos para generar valor agregado a la información disponible.

Vinculación del Ecosistema en el Plan de Datos de la Entidad XXXXX

Consolidamos Descripción: Listado del resultado de las consultas públicas de activos de inf ormación a ser dispuestos a mejoras como conjunto de datos abiertos en w w w .datos.gov.co
Re come nda ción
sobre la Re come nda ci
las respuestas Fe cha de
Consulta
Tipo de
Consulta
Soporte
Consulta
Actor
Informa ción
Suge rida /
Solicita da
informa ción (a brir,
a utoma tiza r,
Incorpora do
e n e l Pla n
(SI/NO)
ón sobre
crite rios de
Incorpora do
e n e l Pla n
(SI/NO)

en esta sencilla a ctua liza r,

me jora r y usa r)
Prioriza ción

tabla Excel
 A) Para el desarrollo del plan adicionalmente es necesario definir un responsable y una fecha de implementación,
este plan debe tener vigencia durante dos años.

B) Con el fin de determinar la fecha de implementación de las acciones determinadas para cierto activo de información
o conjunto de datos se recomienda realizar una priorización de los mismos, para esto es necesario priorizar los

3. Priorizar y Programar
conjuntos de datos, por lo que aquí resulta particularmente útil los resultados de criterios de priorización realizado al
ecosistema.

C) Para el desarrollo de este paso se llena una última hoja de cálculo para el plan de datos, en esta se documenta por
3 activo de información o conjunto de datos, quién lo identificó, si es considerado como prioritario, la acción a realizar, el
responsable junto con su correo de contacto, y la fecha de implementación

D) Cuando esta información se encuentre diligenciada y se cuente con acciones, responsables y fechas para realizar
acciones de apertura o mejora de datos se considerará que la entidad a diligenciado en su totalidad su plan de datos.
Aquí incluya la fecha de inicio
Plan de Datos de la Entidad XXXXXXX
Descripción: Listado de acciones, tiempos y responsables para a apertura, autualizació, automatización y uso de conjunto de datos de la Entidad
y fecha de fin del plan, las
Consolidamos No.
Identificado
por
Conjunto de
datos
Prioritario
(SI/NO)
Accion(es) a tomar (Ningua,
abrir, automatizar,
Responsable (sólo para
prioritarios)
Correo responsable (Sólo para
prioritarios)
Fecha Implementación
(Sólo para prioritarios)
acciones que considera más
relevantes para la entidad y en
actualizar, mejorar y Usar)

en esta sencilla
general el tipo de acciones que
tabla Excel
se llevarán a cabo en la
implementación del plan de
datos.
 ¡Súmate!

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