Rap 66 Foro-Rol-Analista

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA
Formato para Desarrollo de Evidencia
Programa de
Tecnólogo en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
formación
titulada
Nombre de
Diseño y construcción de software a la medida para el sector empresarial.
proyecto
formativo
Actividad de AP1. Determinar las especificaciones funcionales Fase del
proyecto IDENTIFICACIÓ
del sistema de información. proyecto
N
formativo
Actividad de AA1. Diagnosticar mediante la recolección y análisis de información el estado actual
aprendizaje de una organización, teniendo en cuenta su mapa de procesos para identificar las
necesidades del cliente.
Resultado(s) de 22050103202. Valorar la incidencia de los datos en los procesos del macrosistema,
aprendizaje tomando como referente el diccionario de datos y las mini especificaciones para la
consolidación de los datos que intervienen de acuerdo con parámetros.
22050100603. Aplicar las técnicas de recolección de datos, diseñando los

instrumentos necesarios para el procesamiento de información de acuerdo con la
situación planteada.
22050103506. Identificar las características de los procesos de desarrollo de

software, frente al referente de calidad adoptado por la empresa, ajustándolos a los
resultados de las mediciones, evaluaciones y recomendaciones realizadas.
Nombre de la Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema de
evidencia información.
Tipo de Conocimiento Producto Desempeño X

evidencia
(marcar con X)
Descripción de Apropiación de conocimientos sobre las técnicas de recolección de datos, análisis de
la evidencia procesos y especificación de requerimientos.
Producto Participación activa en el foro por parte del aprendiz exponiendo sus puntos de vista en
entregable la concepción inicial del sistema de información.
Criterios de Aplica técnicas de análisis de procesos, para definir requerimientos de información en

evaluación un sistema de la empresa, siguiendo la metodología establecida.
Presenta informes relacionados con las necesidades del usuario, frente a los
requerimientos del sistema de información, de forma organizada, de acuerdo con los
protocolos establecidos.
Identifica los puntos críticos de los procesos involucrados en el desarrollo de software,

para establecer acciones de control, siguiendo los estándares de calidad y las políticas
de la organización.
Instrumento de Lista de X Rúbrica X Otro (cuál)

evaluación chequeo
(marcar con X)
Evidencia
Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema de información.
DESCRIPCIÓN DE LA EVIDENCIA.
1. Con base a las indicaciones del instructor asignado y para responder el foro se requiere
que haya realizado la actividad de apropiación referida a la comprensión al material de
estudio presentando en la actividad de proyecto 1.
Responda a las siguientes preguntas. Justifique su respuesta.
a. ¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los procesos no

están optimizados?
b. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un sistema:
el analista o el usuario? explique por qué.
c. ¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para
identificar las necesidades del sistema de información?
d. ¿Por qué la recopilación de información a través de técnicas de recolección de datos
ayuda a comprender, organizar, clasificar, y fundamentar lo que necesita el cliente y sus
necesidades? por favor replantear la pregunta.
2. Posteriormente debe ingresar al foro que se encuentra en el menú principal del programa de
formación ingrese a: Fase Identificación / Actividad de proyecto 1 / Evidencias / AP01-AA1-EV03.
Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema de información, allí
encontrará el enlace para participar en el foro temático donde debe socializar su información con
sus compañeros.
3. Además de hacer su participación, revisar los aportes de al menos dos compañeros a quienes
deberá formular realimentación, argumentación o inquietudes sobre sus participaciones y
propuestas planteadas.
LO QUE DEBE CONTENER LA EVIDENCIA (PARTES DEL INFORME O PASOS)
La participación por parte del aprendiz en el foro temático y la socialización con sus compañeros.
PRODUCTO(S) ENTREGABLE(S)
Participación activa en el foro por parte del aprendiz exponiendo sus puntos de vista en la
concepción inicial del sistema de información.
INSTRUMENTO DE EVALUACIÓN
La evaluación de la presente evidencia se hará teniendo en cuenta la caracterización del mapa de

procesos y criterios de evaluación establecidos en el instrumento de evaluación específico para
esta evidencia, es importante su análisis para mayor comprensión de lo requerido.
Nombre instrumento de evaluación: IE-AP01-AA1-EV03-Foro-Rol-Analista-Concepción-Inicial-SI.
FORMA DE ENTREGA
Debe enviar el archivo a través de la plataforma virtual en el área correspondiente indicada por el
instructor encargado. Al momento de realizar la entrega tenga en cuenta los siguientes pasos:
En el menú principal del programa de formación ingrese a: Fase Identificación /

Actividad de proyecto 1 / Evidencias / AP01-AA1-EV03. Foro Temático - El rol del
analista en la concepción inicial del sistema de información, y haga entrega de la
evidencia. En caso de dificultades comuníquese oportunamente con el instructor a
cargo.
AP01-AA1-EV03. Foro Temático - El rol del analista en la concepción inicial del sistema
de información.
a. ¿Se puede plantear el desarrollo de un sistema de información aún si los procesos
no están optimizados?
Yo diría que si, ya que aunque sus procesos no están perfectamente desarrollados o no tenga
nada, aunque no es lo mas recomendable ya que puede que genere errores y no cumpla con
muchas de las necesidades que requieren solucionarse, pero yo creo que en el desarrollo se
podrían mejorar gran parte de ellas, para así lograr cumplir mas de los requerimientos y
necesidades del cliente o empresa.
Además el propósito de nosotros es ayudar a mejorar y optimizar aquello que no funciona
correctamente, apoyándonos por medio un sistema informático. Y aunque genere errores en
cuanto al desarrollo, ese es parte de nuestro objetivo, solucionar un problema o necesidad, así
como asesorar de la mejor manera a nuestro cliente, ordenando y optimizando cada uno de
los procesos que realice de manera eficaz, eficiente y en el menor tiempo posible. La idea es
complementar o subsanar aquella falencia que pueda tener ese cliente o empresa.

b. ¿Quién debe responder por la correcta especificación de los requerimientos de un
sistema: el analista o el usuario? explique por qué.
Yo creo que la responsabilidad cae en los dos, ya que ambos deben ayudarse y
complementarse entre sí, ya que si el cliente no aporta la información necesaria, el analista no
podrá realizar su trabajo, ni identificar cual es la verdadera necesidad o falencia que debe
solucionar, para satisfacer por completo aquella empresa o usuario final.
Ya que aunque el Analista sea excelente en su trabajo y tenga todos los conocimientos, si no
tiene una buena comunicación con el cliente y no determina que es lo que en realidad
necesita , su proyecto terminara siendo un fracaso. Así como el cliente necesita del analista y
su conocimiento para poder solucionar su problema y tener un mejor rendimiento en cuanto a
su trabajo o empresa, ya que él es el que posee el conocimiento de como desarrollar el
sistema informativo que tanto necesita.

c. ¿Por qué cree que es necesario realizar el diagnóstico de la situación actual para
identificar las necesidades del sistema de información?
Si no realizamos un diagnostico de la empresa no podremos saber que es lo que realmente
esta fallando o cual es la necesidad en concreto de nuestro cliente, así que será muy difícil
saciar o cumplir de manera correcta y eficiente, haciendo que terminemos por fracasar con
nuestro proyecto.

d. ¿Por qué la recopilación de información a través de técnicas de recolección de
datos ayuda a comprender, organizar, clasificar, y fundamentar lo que necesita el
cliente y sus necesidades? por favor replantear la pregunta.
La recolección de datos es muy importante y útil ya que ayuda a comprender como esta la
empresa y en que esta fallando, obviamente a organizar mucho mejor el trabajo en esta para
mejorar el rendimiento y hacer mas eficaz su funcionamiento, así como a clasificar cuales son
los problemas o necesidades mas importantes para arreglar y a apoyar o respaldar la idea del
proyecto que se quiera hacer para solucionar esta falencia en la empresa.
Sin los datos, es completamente imposible lograr dar con un resultado excelente solucionando
la dificultad o dilema de la empresa.
La recopilación de datos a través de técnicas es una ayuda para comprender y organizar
clasificar y fundamentar lo importante que es conocer la necesidad del cliente.

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