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Tema
Organización
Sub tema
Autores
Tutora
Índice
Dedicatoria ....................................................................................................................... i
Agradecimiento ...............................................................................................................iv
Introducción..................................................................................................................... 1
Justificación..................................................................................................................... 2
Objetivos ......................................................................................................................... 3
Capítulo dos: Aspectos que influyen en el proceso del manual de organización con
enfoques en la calidad .................................................................................................. 38
2.2 Manual de organización para el capital humano con gestión de la calidad ......... 43
3.3 Importancia definir las funciones del personal en la norma ISO 9001 ............. 59
Conclusiones ................................................................................................................. 65
Bibliografía .................................................................................................................... 66
i
Dedicatoria
Dedico este trabajo a Jehová, por bendecir mi vida y darme fuerza y sabiduría
seguir, a mi esposo Elvis Ramos que estuvo conmigo en esta etapa y a mi hija
___________________
Karina Massiel Bermúdez Mercado
ii
Dedicatoria
culminar esta etapa de mi vida. A mis padres Vera Mota y Luden Ñamendy,
______________________
Pamela Marcela Ñamendy Mota
iii
Dedicatoria
a mis padres Justo Pastor Cerda y Elena Calero por ser mi pilar de orgullo y guía
en este camino que me toco por recorrer, a mis hermanos Cerda Calero por
incondicional, a mis primas Juana María López por ser mi ejemplo a seguir y
aquellas personas que han sido soporte en cada paso que doy.
_______________________
Judith Izayana Cerda Caler0
iv
Agradecimiento
llegar hasta esta etapa tan especial, por su misericordia y sabiduría para
emocional y económico.
_______________________
Karina Massiel Bermúdez Mercado
v
Agradecimiento
empresas.
han estado presente cuando más los necesitaba dando ánimo para seguir
profesional.
_______________________
Pamela Marcela Ñamendy Mota
vi
Agradecimiento
administración de empresas.
A mis padres por ser mi ejemplar de vida, mi madre por ser mi motor
A mi novio por ser esa persona especial, que estuvo en los momentos
_______________________
Judith Izayana Cerda Calero
vii
Valoración docente
Atentamente,
______________________
Msc. Ana María Sánchez Morraz
Tutora
Seminario de Graduación
viii
Resumen
Esta investigación tiene como objetivo analizar la gestión de la calidad del manual de
organización, para el mejoramiento continuo del desempeño laboral y organizacional.
Introducción
Justificación
Objetivos
Objetivo general
Objetivos específicos
Son muchas las ventajas que las empresas obtienen a través de la gestión de calidad
Van Kan (como se citó en Gradiz, Chavarría y Maldonado 2018).
Los sistemas de gestión de la calidad tienen varios objetivos, entre los que se pueden
destacar la satisfacción al cliente como punto primordial de sistema.
Un buen Sistema para la Calidad y la Mejora no debería ser más que una nueva forma
de hacer el trabajo que le permita a la organización: Lograr sus objetivos de empresa,
agregar valor a sus productos y servicios, satisfacer a sus clientes y con ello desarrollar
y mantener ventajas competitivas, que la diferencien de sus competidores.La forma de
operar de tipo funcional, (departamental), no es el mejor tipo de estructura organizacional
para el logro de lo anterior, por ello el sistema, debería contemplar un nuevo esquema
de operaciones que permita traspasar los silos (columnas) funcionales / departamentales
de la organización actual.
Existen cinco razones, que pueden adoptarse como Objetivos, para implementar un
Sistema de Gestión para La Calidad y la Mejora:
1. El enfoque al cliente: Los clientes son los elementos clave de una organización,
si no existe un cliente que adquiera sus productos o servicios la organización no
existe.
Por ello es esencial comprender las necesidades presentes y futuras de ellos,
satisfacer sus requisitos e intentar siempre superar sus expectativas.
2. Liderazgo: El liderazgo es una cadena que afecta a todos los directivos de una
organización, que tienen personal a su cargo. Si se rompe un eslabón de esa
cadena, se rompe el liderazgo de la organización.
12
Luego enumeramos el compromiso con las personas, el personal, a todos los niveles,
es la esencia de una organización y su compromiso sincero hace que sus habilidades se
utilicen para el beneficio de la organización, seguido del enfoque a los procesos, la
gestión por procesos de actividades y recursos es uno de los principios de gestión de la
calidad que ayuda a lograr de forma más eficaz los resultados esperados. (Párr. 30-13).
alianzas estratégicas con los proveedores para ser más competitivos y mejorar la
productividad y la rentabilidad. En las alianzas, gana tanto la organización como
los proveedores (p.7-9).
1. Políticas y objetivos.
2. Organización Operativa.
3. Educación y diseminación.
4. Flujo de información.
5. Calidad de productos y procesos.
6. Estandarización.
7. Gestión y control.
8. Garantía de calidad de funciones, sistemas y métodos.
9. Resultados.
10. Planes para el futuro.
1. Liderazgo.
2. Plan estratégico.
3. Clientes y mercado objetivo.
4. Recursos Humanos.
5. Administración.
6. Resultados.
7. Información y análisis.
INATEC (2018) Definen: Las Normas de Gestión de La Calidad son modelos de gestión
que reúnen una serie de pautas genéricas que debe cumplir cualquier empresa, con
independencia de su tamaño o actividad, para garantizar la calidad de sus productos o
servicios brindados, siendo hoy en día pilar indispensable en el camino de mejora
continua y la gestión de proyectos (p.36).
2. Normas ISO 9001: especifica los requisitos para los sistemas de gestión de la
calidad aplicables de toda la organización que necesite demostrar su capacidad
16
para proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los
reglamentarios que le sean aplicación y su objetivo es aumentar la satisfacción
del cliente.
Cuando se crea un modelo de gestión de calidad este puede estar basado ya sea por
normas creadas por la misma empresa o tomar como referencia los modelos normativos
para la gestión de calidad los cuales están formados por normas que son aceptadas y
que vienen a regular el diseño, implantación y certificación del sistemas de gestión de
calidad de la empresa, una de ellas son las normas ISO 9000 las cuales son
procedimientos de gestión de calidad y no estándares de producto (parr. 1-2).
Esta herramienta es útil para las personas que se incorporan a la empresa. Sirviendo
como base en cualquier inducción de un departamento de recursos humanos (parr.2-3).
El organigrama, cuando es bien utilizado, es la base ideal sobre la cual comenzar los
análisis del capital humano. Permite al cuerpo directivo visualizar toda la estructura de
organización de una manera sencilla y práctica.
El organigrama, por naturaleza, siempre muestra una cadena de mando clara y muy
fácil de entender. Además, obliga a asignar posiciones concretas a cada empleado,
facilitando así la definición de tareas y responsabilidades.
Sin una estructura bien definida, es común ver situaciones donde un empleado reporta
a más de una persona, o donde un jefe abarca áreas o departamentos sin ninguna
relación entre si.
Nos ayuda a identificar áreas que ocupen de mayor fuerza laboral, así como detectar
áreas con posiciones sobrantes o mal asignadas en la estructura. También se vuelve
una herramienta única que asegura implementar una correcta estructura de
organización.
El organigrama ayuda a tomar las decisiones de manera acertada, pero para poder
realizar esto a tiempo y de una manera eficiente, es necesario que siempre este
disponible. Para esto se necesita de un software de organigramas que nos ayude a
realizar la tarea, que manualmente, normalmente llevaría varias semanas llevar a cabo.
3) Es intuitivo.
1. Por su naturaleza
1- Micro administrativos Corresponden a una sola organización, y pueden
referirse a ella en forma general o mencionar alguna de las áreas que la
conforman.
2- Macro administrativos Contienen información de más de una organización.
3- Meso administrativos Consideran una o más organizaciones de un mismo
sector de actividad o ramo específico. Cabe señalar que el término meso
administrativo corresponde a una convención utilizada normalmente en el
sector público, aunque también puede emplearse en el sector privado.
2- Por su ámbito
1- Generales: contienen información representativa de una organización
hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características.
3- Por su contenido
1. Integrales: son representaciones gráficas de todas las
unidades administrativas de una organización y sus relaciones de
jerarquía o dependencia Es conveniente anotar que los organigramas
generales e integrales son equivalentes.
4- Por su presentación
1. Verticales: presentan las unidades ramificadas de arriba hacia abajo
a partir del titular, en la parte superior, y desagregan los diferentes niveles
jerárquicos en forma escalonada. Son los de uso más generalizado en la
administración, por lo cual se recomienda su empleo en los manuales de
organización
Los manuales, por otra parte, deben servir para explicar las normas más generales
con un lenguaje que pueda ser entendido por los empleados de todos los niveles, y en
su caso por los administradores, dando énfasis a la información de los procesos y
procedimientos administrativos (biblio3.url.edu.gt, 2011, p.244).
Callejas (2002) afirma: La importancia de los manuales radica en que ellos explican de
manera detallada los procedimientos dentro de una organización; a través de ellos
logramos evitar grandes errores que se suelen cometer dentro de las áreas funcionales
de la empresa. Estos pueden detectar fallas que se presentan con regularidad, evitando
la duplicidad de funciones.
Los manuales son importantes porque son elementos eficaces para la toma de
decisiones, ya que facilitan el aprendizaje de la organización, por una parte, y por la otra,
proporcionan la orientación precisa que requiere la acción humana en las unidades
administrativas, fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente
de información en las cuales se trata de mejorar y orientar los esfuerzos de un empleado,
para lograr la realización de las tareas que se le han encomendado (p.23).
29
Los manuales son el medio que permite comunicar las decisiones referentes a
organización, procedimientos, políticas, antecedentes, aspectos técnicos a la dirección.
Los manuales permiten mantener informado al personal clave de los deseos y cambios
en las actitudes de la dirección superior a través de delinear las políticas y procedimientos
(documentos) (p.11).
2.1.3 Objetivos
Valencia (Como se citó en Pinto, 2012) “En esencia, los manuales representan un
medio de comunicación para señalar las decisiones administrativas, que tiene como
propósito señalar en forma ordenada y sistemática la información.
Según su clasificación y grado de detalle, los manuales permiten cumplir con los
siguientes objetivos:
Existen diversos objetivos en éstos, entre los más sobresalientes se encuentran los
siguientes:
1) Estimular la uniformidad.
2) Eliminar la confusión.
3) Reducir la incertidumbre y la duplicación de funciones.
4) Disminuir la carga de supervisión.
5) Servir de base para la capacitación del personal.
6) Evitar la implantación de procedimientos incorrectos.
7) Presentar de manera clara y concisa el trabajo que se está haciendo en cada
departamento (Rodríguez Valencia, 2012, p.64.
Morfin (2014) expresa: El manual de organización es, por tanto, un instrumento de apoyo
administrativo, que describe las relaciones orgánicas que se dan entre las unidades
administrativas de una dependencia, enunciando sus objetivos y funciones, siendo por
ello, un elemento de apoyo al funcionamiento administrativo.
34
Además, esta herramienta es una guía para la toma de decisiones al tiempo que
facilita la organización y comunicación, este tipo de manual también brinda las ventajas
como la minimización de errores, facilita el control interno y sirve como guía para los
nuevos empleados; pues establecen aspectos generales de la organización que todo
colaborador debe conocer no solo para una realización eficiente de su labor sino también
para formarse un apego a la cultura organizacional (p.37).
1) Logotipo de la organización
2) Nombre oficial de la organización
3) Título y extensión (general o específico. Si es específico debe indicarse el
nombre de la unidad a que se refiere)
4) Lugar y fecha de elaboración
5) Número de revisión (en su caso)
6) Unidades responsables de su elaboración, revisión y autorización
35
2.índice o contenido
3.Prólogo o introducción
Este apartado contiene una lista de títulos de los principales ordenamientos jurídicos
que norman las actividades de la organización, de los cuales se derivan sus
atribuciones o facultades. Es recomendable que las disposiciones legales sigan este
orden jerárquico: constitución, tratados, leyes, convenios, reglamentos, decretos,
acuerdos y circulares. Asimismo, en cada caso debe respetarse la secuencia
cronológica de su expedición (fecha de publicación en el Diario Oficial).
6.Atribuciones Transcripción
7. Estructura orgánica
8. Organigrama
9. Funciones
Especificación de las tareas inherentes a cada uno de los cargos y/o unidades
administrativas que forman parte de la estructura orgánica, necesarios para cumplir con
las atribuciones de la organización. Es conveniente que en la presentación de las
funciones se tomen en cuenta los siguientes aspectos: Que los títulos de las unidades
correspondan a los utilizados en la estructura orgánica, Que sigan el orden establecido
en la estructura.
Reseña del contenido básico de los puestos que componen cada unidad
administrativa, el cual incluye la siguiente información:
1) La portada
2) Índice
3) Presentación
4) Objetivos
5) Antecedentes
6) Marco jurídico
7) Ámbito de aplicación
8) Atribuciones
9) Estructura orgánica (organigrama)
10) Descripciones de puestos
11) Funciones, responsabilidades, relaciones de coordinación
12) Directorio y firmas (p.11).
38
Benjamín Franklin (2009) Destacan que “Los manuales administrativos son documentos
que sirven como medios de comunicación y coordinación para registrar y transmitir en
forma ordenada y sistemática tanto la información de una organización (antecedentes,
legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, elementos de
calidad, etc.), como las instrucciones y lineamientos necesarios para que desempeñe
mejor sus tareas”. (p.244).
Jones (2008) afirma: Una vez que un grupo de personas ha establecido una
organización para lograr metas colectivas, la estructura organizacional evoluciona para
aumentar la efectividad del control de la organización sobre las actividades necesarias
para lograr dichas metas.
Rodríguez Valencia (2012) Afirma: Los manuales son el medio que permite comunicar
las decisiones referentes a organización, procedimientos, políticas, antecedentes y
aspectos técnicos a la dirección.
Flores, Elleboro, Tovar y Silva (2018) afirman: Algunas de las secuencias a seguir
para departamentalizar y mejorar la calidad son:
Coindreau (2016) afirma: El capital humano es uno de los principales motores que
impulsa a las organizaciones a conseguir el éxito y es parte fundamental para aumentar
la productividad y conseguir resultados. De aquí parte la importancia de cuidar que la
estructura de organización siempre está diseñada de forma que enfoque a todos los
empleados a conseguir los objetivos y metas establecidas, es para este proceso para el
cual el organigrama se convierte en parte central de toda organización (p.17).
42
Hernández (2015) afirma: Existen dos maneras de coordinar por organización basada en
la autoridad y por dominio de idea mediante la unificación de propósitos y se divide en
cuatro etapas:
1) Definir las tareas del personal.
Fonseca (2013) afirma: Existen dos tipos de coordinación la vertical esta autoridad y
responsabilidad la tienen los jefes de los diferentes puestos de la organización, en donde
cada uno tiene sus funciones específicas y a quienes también les corresponde organizar
para relacionarlas entre sí y con los demás órganos de la empresa; y la coordinación
horizontal que es considerada el principio que indoctrina a cada uno de los miembros del
grupo para acondicionarlo hacia el objetivo común, asegurando de esta manera el
máximo de eficiencia colectiva y de inteligencia en la persecución del objeto (p.11-12).
Pereira (2011) afirma: El primer paso que debe plantearse una empresa que pretende
incorporar la calidad es la confección de un plan de desarrollo e implementación de un
sistema de calidad, que consta fundamentalmente de tres elementos básicos:
Una vez que se haya logrado la implantación del sistema de calidad aparece la
posibilidad de alcanzar la certificación respecto a los criterios establecidos en algunas de
44
las normas de la serie ISOO 9000. La certificación no debería ser nunca un objetivo
prioritario de un sistema de calidad, porque pierde de vista el fin último en sí mismo.
(p.18).
Montoya y Boyero (2016) afirma: Hoy es un hecho que para asegurar la calidad
de los servicios y contribuir al funcionamiento de un sistema de calidad dentro de
la organización, ésta ha de promover el trabajo en equipo, fortaleciendo en sus
empleados su capacidad y disposición para trabajar en éste, si lo que se quiere es
conseguir la participación, integración y colaboración de todas y cada una de las
personas en la gestión de la calidad.
Es una realidad que los beneficios más significativos en calidad normalmente los
consiguen los equipos; grupos de individuos que unen el talento y la experiencia que han
desarrollado trabajando en distintas etapas del proceso. Así pues puede decirse que
trabajar en equipo:
El trabajo en equipo se constituye en la base para que la organización cumpla con todos
los objetivos propuestos, sin embargo es preciso tener presente que es también un hecho
que en muchas organizaciones la gente aún no trabaja en grupo; cada integrante aporta
lo que puede, priman los intereses personales y el deseo individual de sobresalir.
Las personas no han sido preparadas para el trabajo en equipo, para deponer sus
intereses individuales y dar paso a los intereses conjuntos, para trabajar en una sinergia
que permita que el resultado final del trabajo sea superior a la suma de los aportes de
cada integrante del equipo. Hoy la gente requiere ser motivada y habilitada para trabajar
en equipo y con ello lograr fortalecer el funcionamiento del sistema de la calidad
organizacional (14-15).
ISO 9001:2015 (2018) afirma: El capital humano: que establece el valor que aportan
los integrantes de la organización. Son las personas en las que recaen las
responsabilidades de ejecutar, monitorizar y realizar el seguimiento del sistema de
gestión. Este capital no es estático, sino que la organización deberá invertir en recursos
para su formación, ya que deberán realizar su tarea con eficiencia (parr.6).
Montoya y Boyero (2016) Sostienen que: Es fundamental tener presente que para la
calidad total es indispensable que todos los miembros de la compañía estén
comprometidos con el mejoramiento continuo y con su trabajo, pues es necesario que
tengan en la mente que es preciso prevenir todos los defectos que puedan hallarse
dentro de los procesos para poder producir calidad.
De igual manera, los empleados deben tener conciencia de hacer bien las cosas
desde el inicio y ser responsables de la calidad de su propio trabajo, teniendo como
objetivos la perfección y el mejoramiento en cada una de las acciones que desarrollan
en la compañía.
46
Chiavenato (2017) afirma: El primer paso para conocer una organización es conocer
su cultura, La cultura organizacional está formada por las normas informales y no escritas
que orientan el comportamiento cotidiano de los miembros de una organización y dirigen
sus acciones a la realización de los objetivos de ésta, en su cumplimiento participan
todos los miembros (p.124).
La cultura de una empresa debe estar orientada hacia el triunfo para poder ser
alcanzado, sobre ellas deben cimentarse una buena estrategia y la organización
necesaria para conseguirla (p. 107).
Gonzales y Michelena (2009) afirman que: Los valores que posee una persona con
cultura de la calidad son: interés continuo por el desarrollo intelectual, saber colaborar
con un grupo, permanencia de largo plazo en la empresa, respeto y buen uso del tiempo
propio y de los demás y un comportamiento acorde con el «decálogo del desarrollo»
(limpieza, puntualidad, responsabilidad, deseo de superación, honradez, respeto al
derecho de los demás, a la ley y a los reglamentos, gusto por el trabajo, afán por el ahorro
y la inversión).
Una persona con cultura de la calidad tiene los siguientes hábitos: la mejora continua,
la atención y responsabilidad en el trabajo, la prevención de errores, hacer bien las cosas
desde la primera vez, planeación de sus actividades en el corto y largo plazo, la
evaluación constante del desempeño, la disciplina y constancia en el cumplimiento de
los compromisos (p.110).
49
Rivas (2011) afirma: Cualquier cambio, y más un cambio cultural requiere un liderazgo
fuerte y competente, antes de lanzarse a un proceso que se auto- denomine de ampliar
o mejorar la calidad conviene medir las fuerzas y las capacidades, el camino hacia la
calidad es un camino en el que nadie antes había estado, no es un proceso del que se
pueda apoyar en antecedentes, pues las exigencias que se quieren atender a través de
la generación de calidad son nuevas (p.02).
Acto seguido, se efectúa una comparación de estos resultados con las características
de los sistemas de gestión con el propósito de identificar el grado en que los factores de
la cultura y los sistemas de gestión son coherentes entre sí.
Si por el contrario, se opta por una perspectiva a partir de las teorías racionales y al
hacer el estudio de la cultura organizacional se encuentra aspectos que dificultarían la
puesta en marcha de los sistemas de gestión, se debe intervenir la cultura para modificar
aquellos que se requieran antes de poner en marcha tales sistemas de gestión
(Vesga,2013, p.97).
Chamorro (2016) menciona: Existen algunos beneficios que se pueden obtener con la
aplicación de este sistema en las organizaciones.
51
Si se cuenta con un cliente interno comprometido con su rol dentro del proceso de
gestión de calidad es seguro que la empresa obtendrá beneficios sobresalientes, se
diferenciará de sus competidores y alcanzará un reconocimiento social elevado. Para
una correcta selección de personal calificado se deben establecer normas y requisitos a
cumplir en el proceso de reclutamiento y selección, como por ejemplo definición del perfil
del puesto.
.
53
La secretaria central de ISO en Ginebra Suiza (2015) destaca: ISO 9001 (esta Norma
Internacional) especifica requisitos orientados principalmente a dar confianza en los
productos y servicios proporcionados por una organización y por lo tanto a aumentar la
satisfacción del cliente. También se puede esperar que su adecuada implementación
aporte otros beneficios a la organización tales como la mejora de la comunicación
interna, mejor comprensión y control de los procesos de la organización (pág. 25)
54
Desde el punto de vista administrativo lo ideal es que toda empresa ya sea pequeña,
mediana o grande disponga del Manual de Organización y de Procedimientos para que
se pueda tener en alguna forma la descripción del funcionamiento de cualquier empresa.
El Manual de Organización y de Procedimientos debe de ser fácil de entender tanto para
un directivo como para los empleados de menor rango y aun para gente ajena a la
organización. (González Peña, 2016, pág.2).
Monise (2019) “La norma ISO indica que la Alta Dirección debe asegurar que las
responsabilidades y autoridades para papeles pertinentes sean atribuidas, comunicadas
y entendidas en la organización” (párr. 5).
ISO 9001 (2015) La alta dirección debe asegurarse de que las responsabilidades y
autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen y se entiendan en toda
la organización.
55
Gehisy (2016) afirma: La norma trata ahora de dar protagonismo a la alta dirección y
a los dueños de procesos. Pretende hacerlos participes directos de sus procesos,
auditando, informando, midiendo indicadores e identificando activamente riesgos y
oportunidades. De esta manera la responsabilidad no recae solamente sobre una
persona, sino que se da responsabilidad y autoridad a otros actores dentro del sistema
de gestión (párr. 23).
1. El trabajo se realiza de una manera más eficiente ya que todos sus procesos se
alinean y son entendidos por los colaboradores de la empresa.
2. Aumenta la productividad y la eficiencia, con esto los costos internos se reducen.
3. Cumple con los requisitos legales, y reglamentarios de las partes interesadas.
4. Ayuda a identificar, gestionar y evaluar el contexto general de una organización
para definir quien se ve afectado por el trabajo y lo que espera la alta dirección
del personal, esto permitirá establecer claramente los objetivos e identificar
nuevas oportunidades de negocio.
5. Pone un mayor énfasis en el compromiso de liderazgo.
6. Ayuda a solucionar los riesgos organizacionales y oportunidades de manera
estructurada (planeación estratégica).
7. Utiliza un lenguaje simplificado y una estructura común con términos útiles para
la empresa que utilizan múltiples sistemas de gestión.
8. Direcciones de gestión de la cadena de suministros de manera más eficaz. Es
más fácil de usar para el servicio y las organizaciones basadas en el
conocimiento (Párr. 6-7).
58
Extender cultura de mejora continua: Uno de los objetivos de la empresa debe ser
buscar la mejora continua. Hay que recordar que una empresa es un equipo y que, si
todos avanzan en la misma dirección, la empresa avanzará.
Este es uno de los terceros principios de la norma ISO 9001. Si se adapta una cultura
de mejora continua para intentar mejorar los procesos y resultados organizacionales
también se ahorrarán costes. Con este otro beneficio de implementar la norma ISO 9001
será posible ver como la empresa mejora cada año tanto a nivel económico como a nivel
de eficiencia.
Compromiso con los empleados: Si una empresa se mueve en una sola dirección
avanza y obtiene mayores beneficios. Para que esto ocurra, los empleados deben estar
comprometidos con la mejora de procesos. Los empleados que trabajan con la norma
ISO 9001 son empleados más felices, ya que se trabaja de forma organizada y se tienen
en cuenta todas las partes de la empresa.
No hace falta decir, que numerosos estudios indican que los empleados felices son
empleados más productivos. Por lo que este último beneficio de la ISO 9001 también se
traduce en un aumento de productividad y ahorro de tiempo y dinero a la empresa (párr.
5-7).
59
Por otra parte, la ISO 9001 supone un buen manual por lo tanto seguir este estándar
garantiza que tarde o temprano aumente la satisfacción del cliente o mejores los
procesos ISO 9001:2015, 2018, párr. 20-21).
3.3 Importancia definir las funciones del personal en la norma ISO 9001
El desarrollo de este concepto va más allá de hacer un listado con las diferentes tareas
que los colaboradores deben de cumplir ya que primero que nada para poder definir las
funciones del personal es necesario realizar un organigrama de la empresa y definir
quien depende de quién, visualizar que departamentos existen en la empresa y la
relación que hay entre ellos (Gómez, 2016, Pag.1).
Según (ISO.org, 2016) afirma: La norma ISO 9001 en su apartado 6.2 trata sobre los
recursos humanos en una empresa. Se considera de calidad los recursos humanos
según:
1. Cuando es competente en base a cuatro aspectos, educación, formación,
habilidades y experiencia.
2. Cuando sea consistente de la importancia de sus acciones en relación con la
calidad.
3. Cuando se encuentra satisfecho en su puesto de trabajo.
El personal competente, es el que lleva a cabo las acciones que dan fruto de su trabajo
en la empresa, hace que la organización sea excelente, y determina los requisitos según
el puesto de trabajo.
Gómez (2016) destaca: la norma ISO 9001:2015 requiere que la alta dirección asigne,
capacite, forme, comunique, defina y analice la competencia de los recursos con la
finalidad de asegurar la calidad en los procesos. Para asegurar que la organización
pueda cumplir consistentemente los requisitos del cliente, los legales necesarias para el
funcionamiento eficaz del sistema de gestión de calidad incluyendo el funcionamiento de
los procesos necesarios (párr. 3).
Gehisy (2016) afirma: La norma ISO 9001:2015 define la información documentada como
información que una organización tiene que controlar y mantener, y el medio que la
contiene. La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y
puede provenir de cualquier fuente. La información documentada puede hacer referencia
a:
a) El sistema de gestión, incluidos los procesos relacionados.
b) La información generada para que la organización opere (documentación).
c) La evidencia de los resultados alcanzados (registros).
Información documentada
Para realizar la revisión documental se suele utilizar una matriz de correlación que
relacione los nuevos requisitos de la norma ISO 9001 2015 con la información
documentada que actualmente dispone.
requeridos. Y para complicar un poco más, esta información documentada puede ser de
diferentes formatos y medios.
En algunos artículos, la norma ISO 9001 2015 requiere que las empresas, en la medida
de los posible mantengan la información documentada para apoyar la operación de sus
procesos y retener la información documentada en cuanto a la confianza de los procesos
que se llevan a cabo como estaba previsto. Este es el caso del ámbito de la aplicación,
los procesos operativos, la política y los objetivos de calidad.
Burckhardt, Gisbert y Pérez (2016) mencionan: Que los controles a realizar sobre la
información documentada según lo que indica la norma son:
otro que tenga responsabilidades con las que cumplir. Para las operaciones
diarias, esto facilita el trabajo a las personas que necesitan saber qué hacer.
También facilita la revisión del documento del procedimiento.
3) Materiales formativos documentados: Evidentemente, no todos los procesos
necesitan estar documentados, así que cuando esto ocurre, a menudo se
dispondrá de material de capacitación documentado, que se usa para formar a los
empleados sobre cómo hacer el trabajo y también proporciona un lugar para
refrescar la memoria si tienen alguna pregunta. Además, se puede usar para
registrar las funciones y responsabilidades del SGC durante el procedimiento
(párr. 8-11).
65
Conclusiones
Bibliografía
Camisón, C., Cruz S., y González T. (2006). Gestión de la calidad: conceptos, enfoques,
modelos y sistemas. Madrid, España: Pearson educación, s.a.