Doc. N - 1 - Instrucciones A Los Proponentes

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y SERVICIOS A PROYECTOS
ADQUISICIONES PROYECTO RAJO INCA
INSTRUCCIONES A LOS PROPONENTES
SRM N°: 1700003232
LICITACIÓN Nº: JRI-PRI-ADQ-LIC-PM-004/2020
“COMPRESORES”
Vicepresidencia de Proyectos - CODELCO
Adquisiciones Proyecto Rajo Inca
Licitación N° JRI-PRI-ADQ-LIC-PM-004/2020
INDICE
1 OBJETO DE LA LICITACIÓN ................................................................................................. 3

1.1 Introducción ....................................................................................................................................... 3
1.2 Descripción del Suministro .............................................................................................................. 3
1.3 Estrategia de Licitación .................................................................................................................... 3
1.4 Documentos de la Licitación – Bases Especiales de Compra ..................................................... 4
2 INSTRUCCIONES AL PROPONENTE .................................................................................... 5
2.1 Generalidades .................................................................................................................................... 5
2.2 Cronograma de Licitación ................................................................................................................ 6
2.3 Participación ...................................................................................................................................... 7
2.4 Declaración Jurada de Empresas Relacionadas ........................................................................... 7
2.5 Presentación de la Oferta ................................................................................................................. 8
a. Propuesta Técnica............................................................................................................................. 8
b. Propuesta Económica ....................................................................................................................... 9
2.6 Validez de la Oferta ......................................................................................................................... 10
2.7 Contacto Periodo de Licitación ..................................................................................................... 11
2.8 Notas Específicas de la Ingeniería / Suministro .......................................................................... 12
2.9 Responsabilidad .............................................................................................................................. 12
2.10 Excepciones ..................................................................................................................................... 12
a. A las especificaciones técnicas ..................................................................................................... 12
b. A las condiciones económicas ...................................................................................................... 13
2.11 Respeto a Legislación Laboral y de Seguridad Social vigente .................................................. 13
3 ANEXOS ............................................................................................................................... 13
3.1 FORM. 01 Presentación de Excepciones ...................................................................................... 14
3.2 FORM. 02 Resumen Garantías que aplican a proceso de licitación .......................................... 16
3.3 FORM. 03 Resumen penalidades que aplican a proceso de licitación ...................................... 17
3.4 FORM. 04 Toma de conocimiento de documento Instrucciones a los Proponentes ............... 18
2
1 OBJETO DE LA LICITACIÓN
1.1 Introducción
La Vicepresidencia de Proyectos de CODELCO (en adelante CODELCO), está desarrollando su

cartera de Proyectos Estructurales, iniciativas que permitirán asegurar el 50% de su
producción futura. El Proyecto Rajo Inca (en adelante PRI) es parte de la cartera de
proyectos estructurales y es el principal proyecto de División Salvador (en adelante DSAL).
CODELCO actualmente ha adjudicado a la empresa JRI Ingeniería S.A., (en adelante

JRI) quién actuará en calidad de “Agente” en el desarrollo de la Ingeniería de Detalles,
Ingeniería de Terreno, Gestión de Adquisiciones y Apoyo a la Puesta en Marcha del
Proyecto Rajo Inca, con el objetivo de realizar un diseño de carácter integral (mina/ planta/
infraestructura) para un ritmo de tratamiento entre 32 y 37 KTPD.
1.2 Descripción del Suministro
CODELCO requiere adquirir el suministro de COMPRESORES para su proyecto Rajo Inca,

ubicado a 2.400 m.s.n.m. en el yacimiento de la división Salvador de Codelco Chile,
emplazado en la pre cordillera de la Tercera Región de Atacama, Provincia de Chañaral,
Comuna de Diego de Almagro, aproximadamente a 1.100 kilómetros al Norte de Santiago
y a 290 kilómetros al Noreste de la ciudad de Copiapó.
Los detalles técnicos de este requerimiento se encuentran en el conjunto de

especificaciones que componen los documentos denominados “Documentación Técnica”.
Esta compra estará sujeta a la estrategia de licitación que se define en el punto siguiente.
1.3 Estrategia de Licitación
JRI como Agente procederá a licitar la Ingeniería Vendor, los Suministros y los Servicios
asociados de forma conjunta, pero condicionará el inicio y ejecución de los Servicios y la
compra de los Bienes, objeto del contrato, a la emisión por parte de JRI como Agente de
una Orden de Proceder para las respectivas etapas N° 1 y N° 2. JRI como Agente podrá
emitir dos (2) Órdenes de Proceder conforme a lo siguiente:
o ETAPA 1:
Con la Adjudicación del Contrato se emitirá la primera Orden de Proceder, por un

monto máximo a no exceder para ejecutar los servicios de parte de la “Ingeniería
Vendor” de los COMPRESORES. Esta Ingeniería se encuentra claramente identificada
en el documento Anexo A, columna Compra del “Listado de Información Requerida del
Proveedor (LIRP)”, asociado al documento “Requisición Técnica para Cotización
Compresores N° 4501871689-00000-SOLME-00006, rev. 2”, para una primera
revisión, en un plazo no superior a treinta (30) días, después de emitida la Orden de
Compra.
3
o ETAPA 2:
La ejecución de la Etapa N° 2 está condicionada a que la autoridad apruebe a

CODELCO los fondos de Inversión (API) y a que JRI como Agente emita la respectiva
Orden de Proceder. El Proveedor no podrá en ningún caso iniciar/ejecutar la Etapa N°
2 mientras JRI como Agente no le entregue la Orden de Proceder por dicha Etapa.
Esta etapa comprende los siguientes servicios, compra de los suministros, ingeniería
Vendor restante y servicios de Asistencia en Terreno.
En el evento que JRI como Agente no emita la Segunda Orden de Proceder por la
Etapa N° 2, el Proveedor no tendrá derecho a solicitar compensaciones e
indemnizaciones ni a JRI como Agente ni a CODELCO, de ninguna naturaleza, por los
eventuales perjuicios que se le hayan ocasionado por no haber entregado una Orden
de Proceder.
1.4 Documentos de la Licitación – Bases Especiales de Compra

Los Proponentes recibirán a través del Portal de Compras CODELCO los siguientes
documentos denominados Bases Especiales de Compra (BEC), que forman parte de la
licitación y cuyos lineamientos deberán ser cumplidos:
 Doc. N° 1 - Instrucciones a los Proponentes.pdf

 Doc. N° 2 - Requisición Técnica para Cotización Compresores Rev. 2.pdf
 Doc. N° 3 - Documentación Técnica Compresores.zip
El archivo zip contiene la siguiente documentación:
N° Documento Código Disciplina Rev.
ET y HD Compresores 4501871689-00000-ESPME- Mecánica 2
1
00007
Condiciones del sitio 4501871689-00000-ESPME- Mecánica 0
2
00008
Adenda criterio de diseño de 4501871689-00000-CRTEL- Electricidad 3
3
electricidad 00001
Adenda Criterio de Diseño Mecánico 4501871689-00000-CRTME- Mecánica 0
4
00002
Adenda Criterio de Diseño Cañerías 4501871689-00000-CRTCA- Piping 0
5
00001
Adenda Criterios de Diseño Hidráulico 4501871689-00000-CRTCA- Piping 2
6
00002
Adenda criterio de diseño estructural 4501871689-00000-CRTES- Estructuras 0
7
00001
Adenda criterio de diseño estructural 4501871689-00000-CRTES- Estructuras 0
8
sísmico 00002
Adenda Especificaciones Técnicas 4501871689-00000-ESPES- Estructuras 0
9
Pinturas Estructuras de Acero 00003
Adenda ET Equipos Eléctricos de Baja 4501871689-00000-ESPEL- Electricidad 0
10
Tensión 00002
Adenda ET Instrumentación de 4501871689-00000-ESPAT- Automatización 1
11
Terreno 00003
Adenda ET Sistema de Control 4501871689-00000-ESPAT- Automatización 0
12
00002
Adenda ET fabricación, identificación y 4501871689-00000-ESPCA- Piping 1
13
Materiales de cañerías 00001
Informe de los Requerimientos de 4501871689-03000-INFMC- M&C 1
14 Mantenibilidad y Confiabilidad (Planta 00008
Concentradora)
4
N° Documento Código Disciplina Rev.

Informe de Requerimientos de 4501871689-03000-INFMC- M&C 2
15 Mantenibilidad y Confiabilidad (Planta 00007
de Oxidos)
ET Tableros 4501871689-00000-ESPEL- Electricidad 0
16
00014
Especificación Técnica Estanques 4501871689-00000-ESPME- Mecánica 1
17
Armados Taller 00003
Especificación de entrega de modelos S19A401-0000-ESPBM-00001 Codelco
18
BIM Vendor
Instructivo Información Requerida de SGP-07MYC-INSEC-00001 Codelco
19 los Proveedores de Equipos para el
Análisis de M&C en Proyectos
Bases Requerimientos Building SGP-10BIM-BASEC-00001 Codelco
Information Modeling (BIM) para
20
Proyectos en Fase de Estudios e
Inversional
 Doc. N° 4 - Formulario de Cotización.xlsx

 Doc. N° 5 - Formulario Respuesta Consultas de Proveedores.xlsx
 Doc. N° 6 - Términos y Condiciones de Compra Rev. 1.pdf
 Doc. N° 7 - Formulario Solicitud Documentos Administrativos NCC18, PEC y PEP.docx
 Doc. N° 8 - Formato de Orden de Compra y Anexo Orden de Compra para Servicios
Vendor.zip (*)
 Doc. Nº 9 - Procedimiento Acreditación en Línea Trabajadores Empresas Contratistas
y SubContratistas.pdf
 Doc. Nº 10 - Documentos Normativos.zip
El archivo zip contiene la siguiente documentación:
1. Estándares Control de Fatalidades (ECF) Codelco.pdf
2. Manual Aclaraciones Ofertas Proveedor, Portal de Compras CODELCO.pdf
3. Manual Proceso de Consultas Proveedor, Portal de Compras CODELCO.pdf
(*) El formato contractual de Orden de Compra es un documento que cumple los estándares legales
y comerciales de CODELCO, por lo tanto, sólo se aceptarán consultas sobre este documento en la
ronda de Consultas y Respuestas, y por ningún motivo el Proponente adjudicado podrá solicitar
cambios a dichas cláusulas del contrato que no fueron aclaradas en la etapa de Consultas y
Respuestas. JRI como Agente podrá dejar sin efecto la adjudicación, si el Proponente adjudicado
no cumple con lo indicado anteriormente.
Si el Proponente no informa desviaciones respecto de los documentos indicados, se

entiende que el suministro ofrecido está en total concordancia con éstos.
2 INSTRUCCIONES AL PROPONENTE
2.1 Generalidades
Participar en esta Licitación implica aceptar por parte del Proponente los términos y
condiciones señalados por JRI como Agente, reservándose éste el derecho a las acciones
mencionadas a continuación (lista no exhaustiva, ni limitante):
 La adjudicación de la Licitación es prerrogativa exclusiva de JRI como Agente, la que

se reserva el derecho de declarar desierta la Licitación.
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 La licitación no representa una obligación de compra, debido a que está condicionada

a la aprobación de los fondos de capital (API) por parte de Codelco.
 Aceptar todo o parte de la Oferta que mejor satisfaga sus intereses.
 Escoger a un Proponente que no sea el que ofrezca la oferta económica más baja, o
bien rechazar todas o algunas de las Ofertas, sin necesidad de expresar la causa o
motivos de su decisión.
El hecho de licitar no conlleva obligaciones de CODELCO y JRI hacia los Proponentes. En

especial, JRI como Agente podrá rechazar en cualquier etapa del proceso de licitación, las
Ofertas que:
 Evidencien incumplimiento de las cláusulas u objetivos de estas Bases.

 Se entreguen después de la hora y/o fecha citada para su presentación.
 Se presenten incompletas y, en consecuencia, no cumplan los requerimientos
fundamentales del Encargo.
 No presenten las declaraciones juradas que se solicitan o los Formularios que se
adjuntan a estas Bases o hagan entrega de datos erróneos o falsos.
 Contengan exclusiones o restricciones que se aparten de lo establecido en los
documentos de Licitación.
 A su juicio, tenga antecedentes suficientes para concluir que no hubo competencia
entre los Proponentes, o que las condiciones de competencia entre ellos se encuentran
significativamente limitadas.
 Se les detecte una situación de morosidad, insolvencia, falta de capacidad económica
o una actuación comercial objetable, cómo por ejemplo, contar con documentos
protestados, omitir información financiera, tener demandas ejecutivas, embargos
judiciales o deudas previsionales, u otros. Previo a la adjudicación de una orden de
compra, JRI como Agente podrá requerir documentos actualizados para verificar la
capacidad económica y financiera del Proponente.
JRI como Agente ejercitará las acciones indicadas en los párrafos previos, sin que haya
lugar a reclamo y/o indemnización de ninguna especie para los Proponentes, cualquiera
sea su naturaleza jurídica.
Todos los términos y condiciones señalados en estas Instrucciones por JRI como Agente
se entienden como aceptados por los Proponentes.
2.2 Cronograma de Licitación

Las actividades de esta licitación son las siguientes:
ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

Invitación: 15-09-2020 Portal de Compras CODELCO
Recepción Hasta las 17:00 horas del
Portal de Compras CODELCO
consultas: 25-09-2020
Respuestas: 29-09-2020 Portal de Compras CODELCO
Portal de Compras CODELCO.
Recepción de Hasta las 16:00 horas del
El proponente debe asegurarse
Ofertas: 13-10-2020
de ingresar la propuesta
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ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

técnica y económica de manera
separada y en los respectivos
módulos del sistema.
Observaciones:
 Las horas consideradas en el Portal de Compras CODELCO, corresponden al horario
oficial de Chile Continental en cada fecha señalada.
 No se aceptarán consultas recibidas fuera de la hora y fecha señalada.
 No se aceptarán contactos por vía telefónica / correo electrónico u otro medio diferente
al definido oficialmente para el proceso de licitación. Cualquier desviación a lo anterior,
será registrado en el expediente del proceso comercial como anotaciones/desvíos al
proceso.
 JRI como Agente tiene la facultad de realizar cualquier modificación a los términos y
condiciones contemplados en la licitación, a través de “aclaraciones” enviadas a los
Proponentes durante el proceso de licitación. Dichas aclaraciones y las respuestas
serán a través del Portal de Compras CODELCO, y pasarán a formar parte integrante
de esta licitación.
 No se aceptarán propuestas técnicas ni económicas recibidas fuera del Portal de
Compras CODELCO.
 En caso de tener algún inconveniente técnico con el uso del Portal de Compras
CODELCO, el Proponente deberá contactar directamente a la mesa de ayuda definida:
[email protected]. La mesa de ayuda atiende en días hábiles entre 08:00 y
19:00 horas (horario de Chile Continental). Para mayor información consulte:
https://www.codelco.com/accesoproveedores/accesosdirectos/portaldcompras.
 Se sugiere a los proponentes subir al Portal de Compras CODELCO los documentos
requeridos en el proceso de licitación con la debida antelación al horario de cierre, de
tal manera que si les surge algún inconveniente, tengan el tiempo necesario para
solucionarlo y evitar quedar fuera del proceso de licitación por este tipo de razones.
 El Portal de Compras CODELCO es un sistema seguro que no permite a CODELCO
acceder a los documentos que los proponentes suban al mencionado Portal, antes de
la hora de cierre definida para la recepción de ofertas.
2.3 Participación
El Proponente que, por cualquier motivo y en cualquier etapa, decida no participar en el
presente llamado de licitación, deberá informarlo por correo electrónico al mail oficial
definido para el proceso de licitación, indicando las razones de su no participación.
El incumplimiento de este trámite podrá ser considerado dentro de la evaluación de

proveedores que CODELCO efectúa y ser anotado en el Registro de Proveedores de
CODELCO.
2.4 Declaración Jurada de Empresas Relacionadas

El Proponente deberá entregar en los documentos administrativos, una Declaración
Jurada SIMPLE, firmada por el representante legal de la empresa, en la cual informará si
en su empresa existen Directores o Personal de CODELCO que estén relacionados con la
propiedad o gestión de la empresa oferente, indicando la relación si la hubiese. Para tal
efecto, se adjuntan los formatos de estas declaraciones, uno para personas naturales y el
7
otro para personas jurídicas, en el archivo denominado Documento Formulario “Solicitud

de Documentos Administrativos NCC18, PEC y PEP”.
Exclusiones:
No será obligatorio solicitar la mencionada declaración a las siguientes personas naturales
y jurídicas:
 Sociedades anónimas abiertas, sean estos compradores, contratistas o proveedores.

 Empresas del Estado, o en las que el Estado de Chile o sus empresas, o CODELCO
tengan participación, sean éstas compradores, contratistas o proveedores.
2.5 Presentación de la Oferta

Cada Proponente deberá presentar su oferta COMPLETA a través del Portal de Compras
CODELCO (https://portaldecompras.codelco.cl/irj/portal), dirigidos a Sr(a). Eduardo Prieto
Concha, con copia a Carolina Baeza A., indicando el nombre y número de esta licitación.
Para más detalle ver el siguiente link:

https://www.codelco.com/portal-de-compras/prontus_codelco/2016-03-31/193236.html
Video Explicativo como ofertar en Portal de Compras:

https://www.codelco.com/prontus_codelco/site/artic/20110719/mmedia/multimedia_video
_120110719102746.mp4
Las propuestas serán las que se indican a continuación y contendrán los documentos y
antecedentes que allí se indican.
Cada uno de estos archivos deberá ser entregado de acuerdo al Calendario establecido
en el punto 2.2 de estas Instrucciones a los Proponentes y lo señalado en las letras a) y b)
del presente punto, detalladas a continuación.
El no cumplimiento de estas instrucciones podrá ser motivo suficiente para no considerar

su oferta.
a. Propuesta Técnica
La propuesta técnica corresponderá al “Archivo 1” y deberá nombrarse como sigue:
Propuesta Técnica_NombreEmpresa.zip. Esta documentación NO debe incluir
precios y deberá considerar al menos los siguientes capítulos.
Parte 1. Ingeniería.
 Capítulo N° 1: “Detalle del desarrollo y alcance de la ingeniería”.
 Capítulo N° 2: “Programa detallado de Entrega”.
Debe contener a lo menos:
Programa Etapa 1:
- Ingeniería (debe listar el total de documentos y planos solicitados en LIRP)
Programa Etapa 2:
- Ingeniería restante
- Adquisiciones
- Fabricación
- Pruebas
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- Transporte
 Capítulo N° 3: “Otros que el proveedor considera relevante para su propuesta”.
Parte 2. Suministro
 Capítulo N° 1: “Descripción completa del suministro ofertado”.
o 1.1 Descripción General.
o 1.2 Planos.
o 1.3 Hojas de Datos.
o 1.4 Curva de Operación.
o 1.5 Catálogos, Fichas y Manuales.
 Capitulo N° 2: “Listado de repuestos sugeridos para 1 año de operación”.
 Capítulo N° 3: “Repuestos de Capital sugeridos”.
 Capítulo N° 4: “Repuestos para la Puesta en Marcha”.
 Capítulo N° 5: “Lista de Herramientas”.
 Capítulo N° 6: “Plan de Calidad y Plan de Inspección y Ensayos”.
 Capítulo N° 7: “Garantías de Calidad y buen funcionamiento de los suministros”.
 Capítulo N° 8: “Servicios post venta entregados”.
 Capítulo N° 9: “Mantenibilidad”.
Parte 3. Servicios Vendor

 Capítulo N° 1: “Capacitación y Entrenamientos”.
 Capítulo N° 2: “Servicios de apoyo a empresa montajista”.
 Capítulo N° 3: “Servicios de apoyo al precomisionamiento”.
 Capítulo N° 4: “Servicios de apoyo al comisionamiento”.
 Capítulo N° 5: “Servicios de apoyo en puestas en marcha”.
 Capítulo N° 6: “Servicios post venta”.
Cada Capítulo que compone la propuesta técnica, debe ser debidamente completado y
firmado (firma autógrafa) por el representante legal de la empresa en todas sus hojas, en
un archivo en formato PDF (Portable Document Format).
Adicionalmente cualquier hoja de datos debe además ser presentado en formato Excel,
por lo que la Propuesta Técnica debe ser ingresada al Portal de Compras CODELCO en
2 (dos) archivos: un “pdf” donde se incluyan todos los capítulos de la propuesta técnica, y
un archivo “xlsx” donde se incluyan únicamente las hojas de datos técnicos.
Si por la naturaleza del suministro a adquirir, alguno de los Capítulos no aplica, el

Proponente deberá indicar en la respectiva hoja, la leyenda “No aplica”.
b. Propuesta Económica
La propuesta económica corresponderá al “Archivo 2” y deberá nombrarse como sigue:
Propuesta Económica_NombreEmpresa.zip y deberá considerar al menos los
siguientes capítulos:
 Capítulo N° 1: “Formulario de Cotización”.
9
 Capítulo N° 2: “Términos y Condiciones de Compra”:
 Condiciones de Entrega según Incoterm 2010:

o Entregas Nacionales: FCA y DAP (bodegas Proyecto PRI, El Salvador).
o Entregas Extranjeras: FOB y DAP (bodegas Proyecto PRI, El Salvador).
 Los proveedores deberán considerar una validez de su oferta de 180 días, como
mínimo.
 El proveedor deberá indicar las posibles desviaciones, excepciones o
exclusiones en forma exclusiva en el formulario “FORM. 01 – Presentación de
Excepciones”, del presente documento.
 Capítulo N° 3: “Documentos Administrativos”, según sigue:
 Solicitud Documentos Administrativos, NCC 18, PEP, PEC.

 Certificados DICOM.
 Certificados de Tesorería.
Y los anexos a este documento:

 Excepciones a las Especificaciones Técnicas y Económicas (FORM. 01).
 Resumen Garantías que aplican a proceso de licitación (FORM. 02).
 Resumen Penalidades que aplican a proceso de licitación (FORM. 03).
 Toma de conocimiento de documento Instrucción a los Proponentes (FORM.
04).
Cada Capítulo que compone la propuesta económica, debe ser debidamente completado
y firmado (firma autógrafa) por el representante legal de la empresa en todas sus hojas,
en un archivo en formato PDF (Portable Document Format). Adicionalmente el Capítulo N°
1 “Formulario de Cotización” debe además ser presentado en formato Excel, por lo que la
Propuesta Económica debe ser ingresada al Portal de Compras CODELCO en 2 (dos)
archivos: un “pdf” donde se incluya: Capítulo 1 al 3, y un archivo “xlsx” donde se incluya
únicamente el Capítulo 1.
Los cálculos realizados en documento Excel deben estar vinculados para ejecutar revisión
de trazabilidad. JRI como Agente podrá solicitar la reemisión de la planilla de cálculo
(Excel), en el caso de presentar una o varias cifras de formulación desconocida.
Los precios o tarifas indicados en el formulario de cotización deben expresarse en Pesos

Chilenos (CLP) considerando valores netos (sin IVA u otro impuesto que le sea aplicable).
Si no se aplica lo indicado anteriormente JRI como Agente podría descalificar al

proponente del proceso de licitación.
2.6 Validez de la Oferta

El Proponente deberá mantener sin variaciones su oferta por un período mínimo de 180
días contados desde la fecha de recepción de las ofertas.
10
2.7 Contacto Periodo de Licitación

El único contacto durante toda la licitación es el Comprador asociado al requerimiento
objeto de este documento y sólo a través de la Mensajería del Portal de Compras
CODELCO.
Los Proponentes invitados podrán formular consultas y pedir aclaraciones sólo por escrito.
Estas deberán ser enviadas por el módulo Mensajería del Portal de Compras CODELCO,
dentro de las fechas y horas definidas para ello en el punto 2.2 “Cronograma de Licitación”
de las presentes Instrucciones a los Proponentes. Las consultas recibidas con
posterioridad a este plazo, no serán consideradas.
JRI como Agente dará respuesta únicamente a las consultas efectuadas por los
Proponentes a través del módulo Mensajería del Portal de Compras CODELCO. Dichas
respuestas se harán llegar a todos los Proponentes a través del mismo módulo Mensajería
del Portal de Compras CODELCO.
JRI como Agente podrá, a su vez, solicitar aclaraciones a los Proponentes, lo cual se
efectuará a través del módulo Mensajería del Portal de Compras CODELCO, o por correo
electrónico, cuando el módulo Mensajería no permita adjuntar documentos.
En el evento que el Portal de Compras CODELCO no tenga disponible la posibilidad de

adjuntar archivos, las consultas y respuestas con todos los Proponentes serán efectuadas
a través de correo electrónico (correo genérico de licitación que CODELCO informará
oportunamente), por lo cual es relevante que los Proponentes mantengan sus datos de
contacto actualizados en el Registro de Proveedores de CODELCO.
Informaciones verbales entre funcionarios o representantes de CODELCO/JRI como

Agente y funcionarios o representantes del Proponente, referente a los documentos de
licitación no se permitirán bajo ningún concepto.
Las ofertas serán consideradas en evaluación desde el momento de cierre de la recepción

de las mismas hasta que JRI como Agente emita su decisión de adjudicación. En dicho
período, los Proponentes y sus representantes deberán abstenerse de todo contacto con
funcionarios o agentes de CODELCO/JRI como Agente en lo referente a materias
relacionadas con la Licitación. El incumplimiento de lo anterior podrá dar lugar a la
descalificación de la correspondiente Oferta.
Concluido el proceso de Evaluación, CODELCO/JRI como Agente procederá a emitir la

Orden de Compra al Proponente adjudicado e informará a los Proponentes que no fueron
adjudicados, al correo electrónico registrado por el Proponente en el Registro de
Proveedores de CODELCO, por lo cual será responsabilidad de las empresas mantener
actualizados sus datos de contacto.
Se deja expresa constancia que el Proponente favorecido con la adjudicación de la

licitación no podrá condicionar la firma de la Orden de Compra a ninguna aclaración,
corrección, modificación o complementación, que no haya sido aceptada por JRI como
Agente en los documentos de la licitación, previo a la adjudicación.
11
2.8 Notas Específicas de la Ingeniería / Suministro
Las siguientes notas constituyen instrucciones obligatorias para este suministro:
a. El proveedor deberá cotizar el suministro en el documento denominado “Formulario de

Cotización”, de acuerdo a las descripciones técnicas y en general a todas las
condiciones indicadas en el punto “1.4 Documentos de la Licitación”, de las presentes
Instrucciones a los Proponentes.
b. La información técnica de la oferta debe ajustarse a lo indicado en especificaciones

técnicas y hojas de datos entregadas.
c. El embalaje del suministro debe ser el apropiado para no sufrir ningún tipo de daño
hasta su llegada a las bodegas de CODELCO.
d. El proveedor debe entregar oportunamente todas las indicaciones o precauciones que

JRI como Agente debe considerar en relación con el embalaje y cuidados del suministro
en las bodegas de CODELCO.
e. El embalaje de los suministros debe indicar las marcas de condición de almacenaje y

de manipulación.
f. Junto con la entrega del suministro, el Proveedor deberá hacer entrega de los
Protocolos y certificados correspondientes.
g. La entrega del suministro deberá efectuarse en Bodegas del Proyecto en Terreno

ubicadas a 2.400 m.s.n.m. en el yacimiento de la división Salvador de Codelco Chile,
emplazado en la pre cordillera de la Tercera Región de Atacama, Provincia de Chañaral,
Comuna de Diego de Almagro, aproximadamente a 1.100 kilómetros al Norte de
Santiago y a 290 kilómetros al Noreste de la ciudad de Copiapó.
h. La ingeniería deberá ser desarrollada con metodología BIM.
i. La ingeniería se entenderá finalizada, cuando todos sus entregables sean

recepcionados por JRI como Agente en su Revisión Final y en estatus de “Certificado”.
2.9 Responsabilidad
La responsabilidad total del suministro licitado será del proponente adjudicado, quien
responderá ante cualquier falla y/o desperfecto, tanto de fabricación como de
funcionamiento, independiente de cuál de sus componentes sea el afectado.
2.10 Excepciones
a. A las especificaciones técnicas
Si la propuesta del Proponente difiere en alguna manera con las especificaciones
incluidas en la presente Licitación, las diferencias deberán ser indicadas
expresamente en la oferta bajo el título: “EXCEPCIONES A LAS
ESPECIFICACIONES TECNICAS” (Anexo 3.1 Form 01, parte A).
12
b. A las condiciones económicas

Cualquier excepción a las condiciones comerciales establecidas por el Proponente,
deberá ser indicada expresamente en la oferta bajo el título: “EXCEPCIONES A LAS
CONDICIONES ECONÓMICAS” (Anexo 3.1 Form 01, parte B).
Se establece expresamente que el Proponente no podrá considerar ninguna excepción

a los siguientes puntos de estas bases de licitación:
 Forma y presentación de las ofertas.

 Garantía por fiel cumplimiento de la orden de compra.
 Garantía de calidad y funcionamiento.
 Multas.
 Unidad de medida para cotizar Precios.
 Formas de pago.
 Periodo de validez de la oferta.
 Lugar de entrega.
 Utilización de sub-proveedores para abastecer el suministro objeto de la licitación.
 Utilización de terceros para efectuar servicios Vendor.
El incumplimiento de cualquiera de los aspectos enumerados, dará derecho a JRI como

Agente a descalificar la oferta.
Será obligatorio incluir estos antecedentes como parte de los documentos a entregar
según detalle definido en punto 2.5, letras a) y b), de las presentes Instrucciones a los
Proponentes.
2.11 Respeto a Legislación Laboral y de Seguridad Social vigente

CODELCO/JRI como Agente cumplirá y promoverá el estricto cumplimiento de la
legislación laboral y de seguridad social vigente por parte de sus empresas contratistas y
proveedores.
3 ANEXOS
 FORM. 01 – Presentación de Excepciones.

 FORM. 02 – Resumen Garantías que aplican a proceso de licitación.
 FORM. 03 – Resumen Penalidades que aplican a proceso de licitación.
 FORM. 04 – Toma de conocimiento de documento Instrucciones a los Proponentes.
13
3.1 FORM. 01 Presentación de Excepciones
A.- A las Especificaciones Técnicas:
N° de Nombre del Código del Texto

Exclusión
excepción Documento Documento CODELCO
1
2
3
Firma Representante Legal:
Nombre Representante Legal:
Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha
14
B.- A las Condiciones Económicas:
N° de Nombre del Código del Texto

Exclusión
excepción Documento Documento CODELCO
1
2
3
Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha
15
3.2 FORM. 02 Resumen Garantías que aplican a proceso de licitación
Monto (UF / CLP / USD Tipo de documento de

Garantía Glosa
/ EUR) garantía aceptado
a. Boletas de
“Fiel cumplimiento de todos
Fiel Cumplimiento Garantía Bancarias
10% del valor de la los compromisos contraídos,
de La Orden de b. Cartas de Crédito o
orden de compra. según Orden de Compra Nº
Compra Stand-by letters
XXXXXXX”
c. Póliza de Garantía
“Calidad y funcionamiento del a. Boletas de
Garantía de
10% del valor de la suministro, según Orden de Garantía Bancarias
Calidad y Buen
orden de compra. Compra Nº b. Cartas de Crédito
funcionamiento
XXXXXXX” o Stand-by letters
Nota: Las boletas de garantía (caso OC nacional) o carta de crédito (caso OC extranjera) serán
pagaderas a la vista incondicional e irrevocable. Para más detalle ver punto 6 “Garantías”, del
documento “Doc. N° 8 - Formato de Orden de Compra.pdf”.
El documento en garantía deberá ser entregado directamente en Luis Uribe 2343, Ñuñoa, Santiago
a nombre de la señora Carolina Baeza A.
Adicionalmente, una vez validadas las garantías por el especialista de compras (vía correo), los
documentos deberán ser entregados según se indica a continuación:
 Boletas de garantía y Cartas de Crédito o Stand-by letters of credit:

Se deben entregar en Huérfanos 1270 piso 1, Santiago, los días lunes y miércoles de
09:00 a 12:45.
 Pólizas de garantía:
Se deben entregar mediante correo electrónico al Centro de Cuentas por Pagar
[[email protected]] de Casa Matriz.
Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha:
16
3.3 FORM. 03 Resumen penalidades que aplican a proceso de licitación
Tipo de Penalidad
Por incumplimiento en la entrega de documentos.
Detalle en numeral 11.1, documento “Término y Condiciones”.
Por incumplimiento en la entrega del bien y/o suministro y/o servicios.
Por incumplimiento en el embalaje del bien y/o suministro.
Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha:
17
3.4 FORM. 04 Toma de conocimiento de documento Instrucciones a los

Proponentes
Por la presente carta declaramos que:

1) El documento “Instrucciones a los Proponentes” ha sido revisado exhaustivamente y
que éste cuenta con nuestra conformidad y entendimiento.
2) Los antecedentes que componen las Bases Especiales de Compra, detallados en el
apartado 1.2 han sido recepcionados en su totalidad.
3) Los gastos incurridos con motivo del estudio y presentación de la propuesta son de
nuestro exclusivo cargo.
Nombre Empresa:
RUT Empresa:
Fecha:
18

Doc. N - 1 - Instrucciones A Los Proponentes

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LICITACIÓN Nº: JRI-PRI-ADQ-LIC-PM-004/2020

1 OBJETO DE LA LICITACIÓN ................................................................................................. 3

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1.2 Descripción del Suministro

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La ejecución de la Etapa N° 2 está condicionada a que la autoridad apruebe a

1.4 Documentos de la Licitación – Bases Especiales de Compra

 Doc. N° 1 - Instrucciones a los Proponentes.pdf

N° Documento Código Disciplina Rev.

 Doc. N° 4 - Formulario de Cotización.xlsx

Si el Proponente no informa desviaciones respecto de los documentos indicados, se

 La adjudicación de la Licitación es prerrogativa exclusiva de JRI como Agente, la que

 La licitación no representa una obligación de compra, debido a que está condicionada

El hecho de licitar no conlleva obligaciones de CODELCO y JRI hacia los Proponentes. En

 Evidencien incumplimiento de las cláusulas u objetivos de estas Bases.

2.2 Cronograma de Licitación

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

ACTIVIDAD FECHA Y HORA LUGAR

El incumplimiento de este trámite podrá ser considerado dentro de la evaluación de

2.4 Declaración Jurada de Empresas Relacionadas

otro para personas jurídicas, en el archivo denominado Documento Formulario “Solicitud

 Sociedades anónimas abiertas, sean estos compradores, contratistas o proveedores.

2.5 Presentación de la Oferta

Para más detalle ver el siguiente link:

Video Explicativo como ofertar en Portal de Compras:

El no cumplimiento de estas instrucciones podrá ser motivo suficiente para no considerar

Parte 3. Servicios Vendor

Si por la naturaleza del suministro a adquirir, alguno de los Capítulos no aplica, el

 Capítulo N° 1: “Formulario de Cotización”.

 Capítulo N° 2: “Términos y Condiciones de Compra”:

 Condiciones de Entrega según Incoterm 2010:

 Capítulo N° 3: “Documentos Administrativos”, según sigue:

 Solicitud Documentos Administrativos, NCC 18, PEP, PEC.

Y los anexos a este documento:

Los precios o tarifas indicados en el formulario de cotización deben expresarse en Pesos

Si no se aplica lo indicado anteriormente JRI como Agente podría descalificar al

2.6 Validez de la Oferta

2.7 Contacto Periodo de Licitación

En el evento que el Portal de Compras CODELCO no tenga disponible la posibilidad de

Informaciones verbales entre funcionarios o representantes de CODELCO/JRI como

Las ofertas serán consideradas en evaluación desde el momento de cierre de la recepción

Concluido el proceso de Evaluación, CODELCO/JRI como Agente procederá a emitir la

Se deja expresa constancia que el Proponente favorecido con la adjudicación de la

2.8 Notas Específicas de la Ingeniería / Suministro

Las siguientes notas constituyen instrucciones obligatorias para este suministro:

a. El proveedor deberá cotizar el suministro en el documento denominado “Formulario de

b. La información técnica de la oferta debe ajustarse a lo indicado en especificaciones

d. El proveedor debe entregar oportunamente todas las indicaciones o precauciones que

e. El embalaje de los suministros debe indicar las marcas de condición de almacenaje y

g. La entrega del suministro deberá efectuarse en Bodegas del Proyecto en Terreno

h. La ingeniería deberá ser desarrollada con metodología BIM.