SGP 16GCD Insgs 0001

CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE
VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS SGP-16GCD-INSGS-0001

GERENCIA DE INGENIERÍA Y CONSTRUCTIBILIDAD
Rev. :5
INSTRUCTIVO Vigencia : 08 Julio 2016
CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS PARA Página : 1 de 33
PROYECTOS VP
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la VP. Se prohíbe su reproducción y exhibición, sin el consentimiento de CODELCO Chile.
Rev. :5
PROYECTOS
INDICE

1 REVISIONES ............................................................................................................................... 5
2 OBJETIVO ................................................................................................................................... 5
3 ALCANCE .................................................................................................................................... 6
4 DEFINICIONES ............................................................................................................................ 6
5 RESPONSABILIDADES Y ROLES ............................................................................................ 7
6 REFERENCIAS............................................................................................................................ 8
7 DIAGRAMA DE FLUJO............................................................................................................... 9
8 DESCRIPCIÓN CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS. .............................................................. 9
8.1 COMPONENTE N°1: ORIGEN ...............................................................................................................10
8.2 COMPONENTE N°2: LOCALIZADOR ......................................................................................................11
8.3 COMPONENTE N°3: DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO O PLANO..............................................................15
8.4 COMPONENTE N°4: CONTADOR ..........................................................................................................28
8.5 REVISIÓN DE DOCUMENTOS O PLANOS EN DIFERENTES ETAPAS DEL PROYECTO. .......................................28
8.6 CODIFICACIÓN DE PAQUETES DE COMPROMISO ........................................................................................29
8.7 CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS TÉCNICOS DE PROVEEDORES (VENDOR) ................................................30
9 ARCHIVOS DE REGISTROS .................................................................................................... 31
10 CAMBIOS Y ANULACIÓN DE CÓDIGOS DE DOCUMENTOS .............................................. 31
11 ANEXO A: METADATA DE DOCUMENTOS EN SGDOC ...................................................... 32
INDICE DE TABLAS
Tabla 1: Localizador de Disciplina Funcional VP .............................................................................. 12

Tabla 2: Tipos y Especialidades de Documentos de Proyectos (NO PLANOS) .............................. 16
Tabla 3: Descripción de Tipos de Planos, por especialidad. ............................................................ 20
Tabla 4: Estados de Revisión de Documentos/Planos según Etapa................................................ 28
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PROYECTOS
1 REVISIONES
REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA
Se actualiza con nuevas gerencias, disciplinas y tipos de

2 30 abril 2011
documentos
Se actualiza con la nueva estructura organizacional de la VP,

disciplinas y tipos de documentos.
3 30 Abril 2012
Actualización de código SGP-GI-GD-PRO-001
por SGP-GFIP-GD-PRO-001
Se actualiza con disciplinas y tipos de documentos.

Incorpora Codificación de Paquetes de Compras.
4 27 Diciembre 2013
Incorpora Codificación de Documentos de Proveedores
(Vendors)
Se cambia estructura de codificación.

Actualización de código SGP-GFIP-GD-PRO-001 (DCVP-
0000-GFIP-00000-PROGD02-0000-001) por SGP-GIC-GD-
5 PRO-001. 8 Julio 2016
Se modifican los componentes del código. Se actualizan las
tablas de código de disciplinas y tipos de documentos.
Actualización de código a SGP-16GCD-INS-0001.
2 OBJETIVO
Definir un sistema de codificación estándar para registros de documentos y planos emitidos

por los diversos actores participantes en los Estudios y Proyectos ejecutados por la
Vicepresidencia de Proyectos (VP), empresas contratistas, en cualquiera de sus fases.
Rev. :5
PROYECTOS
3 ALCANCE Y APLICACIÓN
Esta codificación debe ser aplicada en todos los documentos (registros, planos, listas, etc.)
desarrollados en los estudios y proyectos ejecutados en la VP, en cualquiera de sus fases,
y emitidos por internos VP o externos (contratistas, proveedores, colaboradores, etc.)
No son parte de su alcance, los códigos de documentos emitidos por el Sistema de Gestión
de Proyectos (SGP), para los cuales aplica el instructivo “Codificación de Documentos del
Sistema de Gestión de Proyectos VP” código SGP-16GDC-INSGS-0002.
4 DEFINICIONES
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Es una información (datos que poseen significado) y su medio de soporte

Ejemplo, un Registro, especificación, procedimiento documentado, plano, informe,
norma. El medio de soporte puede ser papel, disco magnético, óptico o
Documento
electrónico, fotografía o muestra patrón o una combinación de éstos. Con
frecuencia, un conjunto de documentos, por ejemplo especificaciones y registros,
se denominan "documentación".
Código Identificador de un documento, formado por varios componentes y siglas.
Es todo documento que ha sido dado de baja o reemplazado por una nueva
Documento obsoleto
revisión.
Unidad de Gestión y Control Documental (UGCD). Unidad organizacional

responsable de la Gestión y el Control Documental de Codelco VP, definiendo su
UGCD
estrategia y lineamientos transversales y en cada proyecto. Responsable de la
aplicación y actualización del presente documento.
Escritorio de la Escritorio de trabajo donde se encuentran herramientas informáticas y el cuerpo

Vicepresidencia de de conocimientos necesarios para la gestión de estudios/proyectos de la cartera
Proyectos de la VP.
Unidad organizacional responsable de crear/actualizar documentos del cuerpo de

Gerencia conocimientos del SGP. Pertenecen a ellas Gerentes y Directores como mandos
de primera y segunda línea.
Rev. :5
PROYECTOS
CONCEPTOS DEFINICIÓN
Sistema de Gestión de Proyectos de la Vicepresidencia de Proyectos (VP). Se

encuentra compuesto por los procesos y cuerpo de conocimientos (documentos)

SGP
asociados a la gestión de un estudio/proyecto. Es la carpeta de mayor jerarquía
en el Sistema Electrónico de Gestión Documental.
Metadata Información descriptiva acerca de los datos que contiene un documento.
Información atribuida a un documento para ayudar a su clasificación y posterior

Atributo
búsqueda en un sistema documental.
Componente de código que localiza los documentos de la organización, el tema,

Localizador la función de operación, aplicación física, o la colocación geográfica, acorde a la
aplicación y/o alcance del documento.
Número correlativo o de secuencia - Una cadena alfanumérica que identifica de

Correlativo forma exclusiva un documento de otros documentos que tienen el mismo valor
para los otros elementos clave.
Sistema de Gestión Documental de la Vicepresidencia de Proyectos de Codelco,
utilizado para la Gestión de Contenidos y para administrar los documentos y la
SGDOC información a través de su ciclo de vida; es decir, desde su creación o recepción,
pasando por su procesamiento, distribución, mantención y almacenamiento hasta
la disposición final.
5 RESPONSABILIDADES Y ROLES
UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD
‐ Responsable por la adecuada implementación, uso y control de este

Gerencia de Ingeniería
procedimiento de codificación de la documentación, así como del sistema en
y Constructibilidad
la cual se almacenará la Biblioteca Documental del Proyecto (BDP).
‐ Gestionar oportunamente, ante la Unidad de Gestión y Control Documental

(UGCD), la implementación de su Repositorio Documental y será el
responsable por la información que se genere durante el estudio o proyecto,
Gerente de Estudio o
asegurando que su sistema documental cumpla con la codificación definida en
Proyecto
este documento.
‐ Facilitar las labores de control de calidad que realice la Gerencia de Ingeniería
y Proceso VP a través de personal de la UGCD sobre el ingreso y
Rev. :5
PROYECTOS
UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

administración de documentos.
‐ Será responsable ante el VP, de la completitud, integridad y calidad del

Repositorio Documental del Proyecto. Además será responsable de la entrega
de una copia de la documentación del Proyecto al Cliente, en la forma y
medios que se acuerden con este.
‐ Será responsable de la gestión, operación, calidad e integridad de la

biblioteca del proyecto, supervisando directamente al Control de Documentos
Director o Jefe de (CD).
Ingeniería de Estudio o ‐ Los jefes de disciplina bajo su cargo y los profesionales operativos de
Proyecto contraparte de las otras gerencias y gerencias funcionales, serán
responsables de la correcta codificación de los documentos y planos del
Proyecto.
‐ Será responsable por la inducción y capacitación en la aplicación del presente

Unidad de Gestión y procedimiento, así como de velar por el cumplimiento del mismo.
Control Documental ‐ Responsable de evaluar y autorizar siglas o nomenclaturas, faltantes o
(UGCD) actualizaciones del presente documento, que requiera algún proyecto o área,
previo a su uso.
‐ Serán responsables de hacer cumplir la codificación definida en éste

procedimiento, en todos los documentos que se generen en los estudios y
proyectos en desarrollo.
‐ A través de sus contrapartes, deberán velar por la correcta aplicación de la
Gerencias VP codificación de los documentos de sus respectivas áreas incorporados al
repositorio del proyecto.
‐ Facilitar las labores de control de calidad que realice la Gerencia de Ingeniería
a través de personal de la UGCD (Unidad de Gestión y Control Documental)
sobre el ingreso y administración de esos documentos.
‐ Responsable de apoyar al Jefe de Ingeniería en el control de la correcta

codificación de la documentación cargada por el contratista al Sistema
Control de Documental de Codelco, e ingresar correctamente los registros (documentos y
Documentos planos) generados al interior del equipo contraparte VP del proyecto.
(En Proyecto) ‐ Solicitar a la UGCD la incorporación de nuevos tipos de documentos, siglas,
disciplinas o anexos al quiebre funcional de acuerdo a los requerimientos que
se presenten a lo largo del tiempo.
6 REFERENCIAS
‐ Especificación Técnica Entregables de Ingeniería SGP-GI-MD-ESP-001
Rev. :5
PROYECTOS
‐ Estructura de Descomposición de Estudios y Proyectos SGP-GASP-CPR-INS-003
‐ Procedimiento de Control de Documentos en Terreno SGP-GFCPM-SGC-PRO-001

‐ Instructivo de Codificación de Documentos del Sistema de Gestión de Proyectos VP

SGP-16GDC-INSGS-0002
7 DIAGRAMA DE FLUJO
No aplica.
8 DESCRIPCIÓN CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.
El Sistema de Gestión de Documentos (SGDOC), permite clasificar documentos según

múltiples campos de codificación que contienen la Metadata o metadato de los
documentos.
Esta metadata permite: clasificar, generar motores de búsqueda e identificar documentos y

planos. La identificación de documentos (código del documento) de proyecto se realizará
con los campos mínimos posibles, que permitan una identificación única e inequívoca.
Estos campos, en adelante componentes, mínimos son mandatorios y se describen en el
punto 8 ”Componentes del código” en este documento.
El resto de la metadata asociada a cada documento se puede encontrar en el Anexo A. De

este documento.
Los proyectos podrían necesitar incorporar más elementos a la numeración de

documentos, basados en la metadata del anexo A, estas necesidades deberán ser
resueltas en conjunto con la jefatura de Control de Documentos funcional de CODELCO
VP.
Componentes del código:
Para todos los documentos y planos, el código estará conformado de cuatro componentes,
los cuales son: Origen – Localizador – Descripción y Contador; los que se describen a
continuación:
Rev. :5
PROYECTOS
Estructura del Código: En resumen tenemos la siguiente estructura de codificación

documental, la cual será detallada a continuación:
COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4
DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR

ORIGEN LOCALIZADOR DOCUMENTO/PLANO
AA……A BBBBB CCCXX NNNNN

(Formato Alfanumérico, (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 5
máximo 10 caracteres) (Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
planos; XX Alfabético)
Origen, dado por Localiza alcance de Descripción de
emisor según: aplicación del documento, Documento/Plano: Contador:
según:
 N°API (Documento Documentos:

elaborado por Internos VP  Área Física (WBS CCC: Tipo de Documento
para el proyecto)
Proyecto, numérico)* (alfabético)
XX: Especialidad
 N°Contrato / N°Orden
 Material o Bien o Servicio XX: Clasificación (para Documentos y Planos
de Compra (Documento
(Código Commodity documentos con
elaborado por externos)
Proyecto, numérico)* localizador de disciplina NNNNN (00001-99999)
 Acrónimo de funcional)
Externo (Documentos de  Disciplina Funcional (Tabla 2)
compromisos de compra o (Alfanumérico)
contrato) (Tabla 1) Planos:
CCC: Tipo de Plano
 SGP (Documento  Organización (numérico)
elaborado por Internos VP
para el Sistema de Gestión
XX: Especialidad del Plano
de Proyectos SGP, acorde (alfabético)
a SGP-16GCD-INSGS- (Tabla 3)
0002)
8.1 COMPONENTE N°1: Origen
(Identificación: AAA…A; Formato: Alfanumérico, máximo 10 caracteres en mayúscula):

Corresponde a la identificación y descripción del elaborador en el mayor nivel de jerarquía
dentro de la estructura del Sistema Electrónico de Gestión de Documentos, en el
Rev. :5
PROYECTOS
proyecto. Los documentos emitidos por proyectos se identificarán en su origen con el

número del API del proyecto correspondiente.
Los documentos emitidos por externos, ya sea empresas colaboradoras, contratistas,
asesores, proveedores etc. su identificador de origen estará dado por el número de

contrato u orden de compra, según corresponda dado por SAP.
Para el caso de todos los documentos generados por el sistema de gestión de proyectos,
esto es, todos los documentos emitidos por gerencias funcionales, direcciones y/o áreas
que apliquen transversal o particularmente a los proyectos VP, la sigla que identifica el
origen corresponderán a SGP, de acuerdo a instructivo SGP-16GCD-INSGS-0002.
8.2 COMPONENTE N°2: Localizador
(Identificación: BBBBB; Formato: Alfanumérico, máximo 5 caracteres, mayúscula):

Corresponde a la identificación y descripción de la sectorización del documento acorde a
su asunto o alcance de aplicación, la cual puede ser, según la finalidad y propósito del
documento, del tipo físico, disciplinario, organizacional, geográfico, particular etc.
Los localizadores definidos para la VP son los siguientes:
• Localizador de área física: Aplica principalmente en proyectos, por ser un lo localizador

de espacio físico. Identificará al documento en alcance y aplicación, a un área o sub área
física definida en el WBS del proyecto. La identificación y formato es numérico y está dado
WBS del proyecto acorde al documento SGP-GASP-CPR-INS-003 “Estructura de
descomposición de estudios y proyectos”. El nivel del WBS seleccionado estará acorde al
alcance de aplicación del documento.
• Localizador de bienes, servicios, materiales y/o equipos: Aplica principalmente en

proyectos, para la documentación generada por ingeniería, adquisiciones y contratos,
identificando al documento en alcance y aplicación, a un material, bien o servicio, o equipo,
definido por el código de bienes y servicios y materiales definido por cada proyecto o
acorde al documento SGP-GASP-CPR-INS-003 “Estructura de descomposición de estudios
y proyectos”.
• Localizador de disciplina funcional/organización: Identificará al documento en alcance

y aplicación, a un campo de conocimiento o disciplina específica y definida por la VP.
(Aplicación principal en los documentos del SGP, o de materias específicas acorde a un
campo de conocimiento en proyecto) El formato de éste localizador corresponderá a 5
caracteres, compuesto de dos partes. La primera parte compuesta de los dos primeros
caracteres numéricos, que identifican la disciplina VP y la segunda parte compuesta de 3
caracteres alfabéticos en formato mayúscula, que corresponde disciplina más específica o
especialidad según Tabla 1, del presente documento.
Rev. :5
PROYECTOS
Nota 1: Cuando en proyectos se emita un documento asociado a un localizador de

disciplina funcional, el componente del código de la descripción del tipo de documento
asociada a la especialidad del documento (XX), podrá ser distinta a la establecida en la
tabla 2 (Sigla XX) y podrá ser determinada por el área emisora acorde a su necesidad
particulares, con el formato de 2 caracteres alfabéticos en mayúscula. Esto dado que
podría ser redundante la información asociada a la disciplina y especialidad; y entonces los
campos (XX) quedan como código auxiliar para discriminar tipos de documentos dentro de
un área o disciplina particularmente.
• Localizador de organización: Identificará al documento en alcance y aplicación, a una

organización, la cual podrá ser un proyecto o división. En este caso el código
corresponderá al API del proyecto o al código de la división, según corresponda.
Tabla 1: Localizador de Disciplina Funcional VP

Sigla (BBBBB)
Localizador Disciplina Funcional VP
Componente N°2
01 DIRECCIÓN (VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS)
01VDP VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS, GENERAL
01EST ESTRATEGIA
01GDP GESTIÓN DE PROYECTOS
02 INGENIERÍA
02ING INGENIERÍA, GENERAL
02IND INGENIERÍA DE DISEÑO
02INT INGENIERÍA DE TERRENO
02MDP MACRODISCIPLINA DISEÑO DE PLANTA
02MEC MECÁNICA
02LYT LAY-OUT
02D3D DISEÑO 3D
02CAN CAÑERÍAS
02VEN VENTILACIÓN
02CAL CALEFACCIÓN
02AAC AIRE ACONDICIONADO
02HID HIDRÁULICA
02MCE MACRODISCIPLINA CIVIL ESTRUCTURAL
02CIV CIVIL
02EST ESTRUCTURAL
02ARQ ARQUITECTURA
02GEO GEOTECNIA
02TRA TRANSPORTE
02ETE MACRODISCIPLINA ELECTRICIDAD, TICA Y EFICIENCIA ENERGETICA
02ELE ELECTRICIDAD
02AUT AUTOMATIZACIÓN
02TEL TELECOMUNICACIONES
02IIN INFORMÁTICA INDUSTRIAL
02EEN EFICIENCIA ENERGÉTICA
02MLT MULTIDISCIPLINA
02PRC PROCESOS
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (BBBBB)
Componente N°2
02GEO GEOLOGÍA
02GET GEOTÉCNIA
02GEM GEOMENSURA
02MIN MINERÍA
02SAN SANITARIA
02RIE RIESGOS
02CAD DISEÑO CAD
02ERG ERGONOMÍA
02INN INNOVACIÓN
02INO INVESTIGACIÓN DE OPERACIONES
02ITE INTEGRACIÓN TECNOLÓGICA
02OHI ÓLEO HIDRÁULICA
02MES MECÁNICA DE SUELOS
02RHI RECURSOS HÍDRICOS
03 PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS
03CDP PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTOS, GENERAL
03PRO PROGRAMACIÓN
03EYC ESTIMACIONES Y COSTOS
03TEN TENDENCIAS
03REP REPORTABILIDAD
04 GEOLOGÍA Y METALÚRGICA
04GYM GEOLOGÍA Y METALÚRGICA, GENERAL
04GEO RECURSOS GEOLÓGICOS
04HID RECURSOS HÍDRICOS
04GYG GEOTÉCNICA Y GEOMECÁNICA
04GYP GEOMETALURGIA Y PROCESOS
04DPM DISEÑO Y PLANIFICACIÓN MINERA
05 CONSTRUCCIÓN
05CNS CONSTRUCCIÓN, GENERAL
05MOV MOVILIZACIÓN
05PRE PRECONSTRUCCIÓN
05LOG LOGÍSTICA DE CONSTRUCCIÓN
05CCN CONTROL DE CONSTRUCCIÓN
05MON MONTAJE
05CIV CONTRUCCIÓN CIVIL
05CIE CIERRE DE CONSTRUCCIÓN
05CON CONSTRUCTIBILIDAD
05CMI CONSTRUCCIÓN MINERÍA
05GCO GESTIÓN DE LA CONSTRUCCIÓN
05PRO PRODUCTIVIDAD
06 PUESTA EN MARCHA
06PEM PUESTA EN MARCHA, GENERAL
06PRE PRE-OPERACIONALES
06OPE OPERACIONALES
06EAC ENTREGA AL CLIENTE
07 MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD
07MYC MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD, GENERAL
07MAN MANTENIBILIDAD
07CON CONFIABILIDAD
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (BBBBB)
Componente N°2
08 RECURSOS HUMANOS
08RHH RECURSOS HUMANOS, GENERAL
08PYB PERSONAS Y BIENESTAR

08SYR SELECCIÓN Y RECLUTAMIENTO
09 CALIDAD
09CAL CALIDAD, GENERAL
09GES GESTIÓN DE CALIDAD
09ASE ASEGURAMIENTO DE CALIDAD
09CON CONTROL DE CALIDAD
10 INSPECCIÓN TÉCNICA
10ITP INSPECCIÓN TÉCNICA, GENERAL
10MDP DISEÑO DE PLANTA
10MEC MECÁNICA
10LYT LAY-OUT
10D3D DISEÑO 3D
10CAN CAÑERÍAS
10VEN VENTILACIÓN
10CAL CALEFACCIÓN
10AAC AIRE ACONDICIONADO
10HID HIDRÁULICA
10MCE MACRODISCIPLINA CIVIL ESTRUCTURAL
10CIV CIVIL
10EST ESTRUCTURAL
10ARQ ARQUITECTURA
10GEO GEOTECNIA
10TRA TRANSPORTE
10ELE ELECTRICIDAD
10AUT AUTOMATIZACIÓN
10TEL TELECOMUNICACIONES
10IIN INFORMÁTICA INDUSTRIAL
10EEN EFICIENCIA ENERGÉTICA
11 CONTRALORÍA
11CON CONTRALORÍA, GENERAL
11EVP EVALUACIÓN DE PROYECTOS
11RIE RIESGOS
11SEG SEGUROS
11REP REPORTES
11CGS CONTROL DE GESTIÓN Y SERVICIOS
12 CONTRATOS
12CON CONTRATOS, GENERAL
12GAR GARANTÍAS
12CAM CAMBIOS
12CIE CIERRES
13 RELACIONES LABORALES
13REL RELACIONES LABORALES, GENERAL
13CLA CONTROL LABORAL
13HAB HABITABILIDAD (CAMPAMENTO Y CASINO)
13LOG LOGÍSTICA
14 SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (BBBBB)
Componente N°2
14SSO SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, GENERAL
14SEG SEGURIDAD
14SOC SALUD OCUPACIONAL

14CYE CONTROL Y ESTADÍSTICAS
14PDR PREVENCIÓN DE RIESGOS
15 SUSTENTABILIDAD Y ASUNTOS EXTERNOS
15SAE SUSTENTABILIDAD Y ASUNTOS EXTERNOS, GENERAL
15SUS SUSTENTABILIDAD
15AEG ASUNTOS EXTERNOS GENERAL
15COM COMUNIDAD
15MAM MEDIO AMBIENTE
15MRE MARCO REGULATORIO
15TER TERRITORIO
16 GESTIÓN DOCUMENTAL
16GCD GESTIÓN Y CONTROL DOCUMENTAL, GENERAL
17 RIESGOS
17RIE RIESGOS, GENERAL
18 COMUNICACIONES
18COM COMUNICACIONES, GENERAL
18CIN COMUNICACIONES EXTERNAS
18CEX COMUNICACIONES INTERNAS
19 ADQUISICIONES
19ADQ ADQUISICIONES, GENERAL
19COM COMPRAS
19ACT ACTIVACIÓN
19TYL TRAFICO Y LOGISTICA
19INS INSPECCIÓN
19BOD BODEGA
19ADA ADQUISICIONES AGENCIADAS
20 ADMINISTRACIÓN
20ADM ADMINISTRACIÓN, GENERAL
8.3 COMPONENTE N°3: Descripción del Documento o Plano
(Identificación: CCCXX; Formato: CCC Alfabético en mayúsculas para Documentos y

Numérico para Planos; 3 caracteres, Formato XX Alfabético en mayúscula, 2 caracteres:
Corresponde a la identificación del tipo y grupo (o especialidad) del documento, es el
elemento clave para clasificar documentos en el Sistema Electrónico de Gestión de
Documentos.
El formato de la descripción de planos es diferenciado, por lo que se identifican por

separado en este ítem, diferenciando documentos de planos, siendo documento todo
registro distinto a un plano:
Rev. :5
PROYECTOS
8.3.1 Descripción de documentos (CCCXX): (considera todo documento que no sea un plano)
Se compondrá de 5 caracteres alfabéticos en formato mayúscula, los 3 primeros
correspondientes al tipo del documento (CCC), y los 2 últimos caracteres alfabéticos (XX)
identificarán a la especialidad del documento para los documentos de proyectos acorde a
tabla 2.
Nota 1: Cuando en proyectos se emita un documento asociado a un localizador de
disciplina funcional, el componente del código de la descripción del tipo de documento
asociada a la especialidad del documento (XX), podrá ser distinta a la establecida en la
tabla 2 y podrá ser determinada por el área emisora acorde a su necesidad particular, con
el formato de 2 caracteres alfabéticos en mayúscula. Esto dado que podría ser redundante
la información asociada a la disciplina y especialidad; y entonces los campos (XX) quedan
como código auxiliar para discriminar tipos de documentos dentro de un área o disciplina
particularmente.
Tabla 2: Tipos y Especialidades de Documentos de Proyectos (NO PLANOS)
Sigla (CCCXX) Descripción de tipos de documentos de proyectos (NO PLANOS) y
COMPONENTE N°3 especialidades.
Sigla (CCC) Tipo Documento para Proyectos (No del Tipo Plano)
ACT ACTA
ADD ADDENDUM
ANT ANTICIPO
ANX ANEXO
AUD AUDITORIAS
AVF ANIMACION - VIDEOS - FOTOGRAFIA
BAS BASES
BDM BALANCE DE MASA
BIT BITACORA
CAR CARTA
CCP CONTROL DE COSTOS
CDP CARTA DE PARTICIPACION
CER CERTIFICADO
CHL CHECK LIST
CIR CIRCULAR
CLF CALIFICACION
CNC CONTRATO DE CONSTRUCCIÓN
CNS CONTRATO DE SERVICIOS
CNE CONTRATO DE INGENIERÍA
CMB CAMBIO
COE CORRESPONDENCIA ENVIADA
COR CORRESPONDENCIA RECIBIDA
COT COTIZACION
CPC EVALUACION DE CAPACITACION
CRR CORREO ELECTRONICO
CRT CRITERIO
CTL CATALOGO
CUB CUBICACION
CUR CURRICULUM
Rev. :5
PROYECTOS

CYR CONSULTAS Y RESPUESTAS
DCD DOCUMENTO DE CAMBIO DE DISENO
DDC DOCUMENTOS DE CONSULTA

ESP ESPECIFICACION
EST ESTUDIO
EVT EVALUACION TECNICA
FRM FORMULARIO (TEMPLATE, PLANTILLA, FORMATO, ETC.)
GAM GEOMETRIA DE ACERO PARA MAESTRANZA
GUI GUIA
HDD HOJA DE DATOS
IFG INFOGRAFIA
INF INFORME
INS INSTRUCTIVO
JUS JUSTIFICACION
LDP LECCION DE PROYECTO
LST LISTADO
M3D MODELO TRIDIMENSIONAL
M4D MODELO TRIDIMENSIONAL CON PROGRAMA GANTT
MDC MEMORIA DE CALCULO
MDE METODO DE EVALUACION
MDF MODIFICACION
MIN MINUTA
MNL MANUAL
MOD MODELO
MTR MATRIZ
NCR NO CONFORMIDADE
NDE NOTA DE ENVIO
NI NOTA INTERNA
NOR NORMA
NOT NOTA
OCA ORDEN DE CAMBIO
ODC ORDEN DE COMPRA
ODS ORDEN DE SERVICIO
ORD ORDEN
ORG ORGANIGRAMA
PCA PAQUETE DE COMPROMISO (TIPO ADQUISICIONES)
PCC PAQUETE DE COMPROMISO (TIPO CONTRATO)
PLN PLAN
POL POLITICA
PRG PROGRAMA
PRM PERMISO
PRO PROCEDIMIENTO
PRS PRESUPUESTO
PRT PROTOCOLO
PST PRESENTACION
RBD RESPALDO BASE DE DATOS
RCL RECLAMOS
Rev. :5
PROYECTOS

RCP REPORTES
REQ REQUISICION
RGL REGLAMENTO
RGS REGISTRO
RSL RESOLUCION
SDI SOLICITUD DE INFORMACION
SEG SEGURO
SKT SKETCH
SOL SOLICITUD
SRD SESION DE REVISION DE DISEÑO
STD ESTANDAR
Sigla (XX) Especialidad del Documento para Proyectos
AD ADQUISICIONES
AR ARQUITECTURA
AT AUTOMATIZACION
CA CANERIAS
CB CONSTRUCTIBILIDAD
CG CONTROL DE GESTION Y SERVICIOS
CI CIVIL
CL CALIDAD
CM COMUNIDAD
CN CONTRATOS PARA PROYECTOS
CO TELECOMUNICACIONES
CP CONTROL Y GESTION DE PROYECTOS
CS CONSTRUCCION
CT CONTRALORIA
CU CULTURA ORGANIZACIONAL
DI GESTION DE DISENO CAD
EE EFICIENCIA ENERGETICA
EL ELECTRICIDAD
ER ERGONOMIA
ES ESTRUCTURAL
ET ESTRATEGIA
EV EVALUACION ECONOMICA DE PROYECTOS
GC GESTION DE CONSTRUCCION
GD GESTION DOCUMENTAL
GE GEOLOGIA
GM GEOMENSURA
GP GESTION DE PROYECTOS
HD HIDRAULICA
IN INSPECCIÓN
II INFORMATICA INDUSTRIAL
IO INVESTIGACION DE OPERACIONES
IT INTEGRACION TECNOLOGICA
MA MEDIO AMBIENTE
MC MANTENIBILIDAD Y CONFIABILIDAD
MD MULTIDISCIPLINA
Rev. :5
PROYECTOS

ME MECANICA
MI MINERIA
MS MECANICA DE SUELOS
OH OLEO HIDRAULICA
PB PERSONAS Y BIENESTAR
PM PUESTA EN MARCHA
PO PUESTA EN OPERACION
PR PROCESOS
RD RECLUTAMIENTO Y DESARROLLO
RE REPORTES
RH RECURSOS HUMANOS
RI RIESGO
RL RELACIONES LABORALES Y LOGISTICA
SA SANITARIA
SE SEGURIDAD
SG SEGUROS VP
SO SALUD OCUPACIONAL
SS SEGURIDAD - SALUD OCUPACIONAL
SU SUSTENTABILIDAD
TE TERRITORIO
TR TRANSPORTE
VC VENTILACION - CLIMATIZACION (HVAC)
Clasificación de Documentos para Proyectos
Sigla (XX) (Sólo para documentos con Localizador de Disciplina Funcional
(Ver Nota 1, en ítem 8.2))
GS Gestión
TC Técnico
XX Determinado por área. (Alfabético, formato mayúscula)
Cada gerencia ha definido los tipos de documentos típicos que no necesariamente cubren
todos los requerimientos. Esto indica que se puede solicitar a la UGCD (Unidad de Gestión
y Control Documental) la incorporación siglas adicionales cuando se requieran, previo a su
uso, tanto para el tipo como para la especialidad definida en las tablas siguientes.
8.3.2 Descripción de Planos (CCCXX):
El código de descripción se conforma por la sigla del tipo de plano, seguido por la sigla de
grupo o de especialidad. Las siglas (CCC) para los tipos de planos definidos son numéricas
de 3 dígitos y son: Estándares (000), Disposición (100), Diseño (200), Detalles (300),
Montaje (400), Esquemas (500) y Saneamiento (600). La sigla de la especialidad (XX) es de
dos caracteres alfabéticos en formato mayúscula, componiendo así el componente N°3 del
Rev. :5
PROYECTOS
código, de 5 caracteres que identifican la descripción del plano. En la tabla 3, se presentan

las siglas de las descripciones de planos, que ya tiene incorporado el tipo y la especialidad.
Cada especialidad ha definido subtipos de planos típicos que no necesariamente cubren
todos los requerimientos. Esto indica que se puede solicitar a la UGCD (Unidad de Gestión y
Control Documental) la incorporación de subtipos adicionales cuando se requieran previos a
su uso.
Tabla 3: Descripción de Tipos de Planos, por especialidad.

Sigla (CCCXX)
Descripción de documento tipo PLANO, por especialidad.
COMPONENTE N°3
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ARQUITECTURA (AR)
000AR ESTANDARES
001AR SIMBOLOGIA DE ARQUITECTURA
100AR DISPOSICION
101AR EMPLAZAMIENTO
102AR DISTRIBUCIÓN GENERAL
200AR DISEÑO
201AR PLANTAS Y ELEVACIONES
300AR DETALLES
301AR ESCANTILLONES
400AR MONTAJE
500AR ESQUEMAS
600AR SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad AUTOMATIZACIÓN (AT)
000AT ESTANDARES
001AT SIMBOLOGIA
002AT TIPICOS DE MONTAJE
003AT CONFIGURACIÓN
004AT TIPICOS ELEMENTALES DE CONTROL
011AT TIPICOS CONTROL MOTORES
012AT TIPICOS CONTROL VÁVULAS
100AT DISPOSICION
101AT GENERAL SALAS CONTROL /ELEC /SUBESTACIONES
102AT GENERAL MALLAS DE TIERRA
103AT GENERAL CANALIZACIONES
104AT GENERAL DE AREA
105AT DISPOSICION INSTR, CAJAS Y PANELES TERRENO
200AT DISEÑO
201AT CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS
202AT UNILINEALES
203AT SALAS DE CONTROL Y DE GABINETES
204AT DIAGRAMAS DE CABLES
205AT CANALIZACIONES
206AT MALLA DE TIERRA
207AT CIRCUITO DE CORRIENTE CONTINUA
208AT CABLEADO E INTERCONEXIONADO
209AT CABLEADO Y CONEXIONADO INTERNO
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
210AT ELEMENTALES DE CONTROL
220AT DIAGRAMA DE BLOQUES SISTEMA DE DETECCION DE INCENDIOS
221AT DIAGRAMA EN BLOQUES DEL SISTEMA DE CONTROL

222AT DIAGRAMA EN BLOQUES DEL SISTEMA DE TV CONTROL PROCESO
223AT DIAGRAMA EN BLOQUES DEL SISTEMA DE INTERCOMUNICACIÓN
224AT DIAGRAMA EN BLOQUES INTERCONEXIONADO COMUNICACIONES
225AT DIAGRAMA EN BLOQUES FIBRA OPTICA SISTEMAS DE CONTROL
226AT DIAGRAMAS DE CONTROL LÓGICO
227AT DIAGRAMAS DE CONTROL REGULATORIO
228AT DESPLIEGUES GRÁFICOS
229AT DESPLIEGUES REPORTES
300AT DETALLES
400AT MONTAJE
411AT INSTRUMENTOS Y EQUIPOS
412AT SISTEMA DE CONTROL
413AT EQUIPOS DE COMUNICACIONES
500AT ESQUEMAS
600AT SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad CAÑERÍAS (CA)
000CA ESTANDARES
100CA DISPOSICION
101CA PLANO LLAVE (KEY PLAN)
102CA DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREAS
103CA SECCIONES Y DETALLES
200CA DISEÑO
201CA P & ID
202CA PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
203CA PLANOS DE TRAZADO
204CA SISTEMAS DE BOMBEO
205CA PLANOS DE CONEXIONES (TIE-INs)
206CA PLANOS DE PIEZAS ESPECIALES
300CA DETALLES
301CA PLANOS DE SOPORTACIÓN
303CA PLANOS DE AISLACIÓN
400CA MONTAJE
500CA ESQUEMAS
502CA ISOMETRICOS
600CA SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ÓLEO HIDRÁULICA (OH)
000OH ESTANDARES
100OH DISPOSICION
101OH PLANO LLAVE (KEY PLAN)
102OH DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREAS
103OH SECCIONES Y DETALLES
200OH DISEÑO
201OH P & ID
202OH PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
203OH PLANOS DE TRAZADO
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
204OH SISTEMAS DE BOMBEO
205OH PLANOS DE CONEXIONES (TIE-INs)
206OH PLANOS DE PIEZAS ESPECIALES

300OH DETALLES
301OH PLANOS DE SOPORTACIÓN
303OH PLANOS DE AISLACIÓN
400OH MONTAJE
500OH ESQUEMAS
502OH ISOMETRICOS
600OH SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad CIVIL (CI)
000CI ESTANDARES
001CI SIMBOLOGIA ESTANDAR
100CI DISPOSICION
101CI DISPOSICION GENERAL DE TUNELES
200CI DISEÑO
201CI MOVIMIENTO DE TIERRA
202CI CAMINOS
203CI PILOTES Y MICROPILOTES
204CI REVESTIMIENTO DE HDPE
205CI TRAZADO CONDUCCIONES
206CI OBRA DE ARTE
207CI EMBALSE
208CI DEFENSA FLUVIAL
209CI SISTEMA DE IMPERMEABILIZACION
210CI SISTEMA PROTECCION DE INSTALACIONES
300CI DETALLES
400CI MONTAJE
500CI ESQUEMAS
600CI SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad TELECOMUNICACIONES (CO)
000CO ESTANDARES
001CO SIMBOLOGIA
002CO TIPICOS DE MONTAJE
003CO CONFIGURACIÓN
100CO DISPOSICION
101CO GENERAL SALAS DE TELECOMUNICACIONES Y CONTROL
102CO GENERAL CANALIZACIONES
103CO GENERAL AREA
104CO DISPOSICION EQUIPOS, CAJAS Y PANELES TERRENO
200CO DISEÑO
201CO SALAS DE TELECOMUNICACIONES, CONTROL Y GABINETES
202CO DIAGRAMAS EN BLOQUE DE LA RED
203CO DIAGRAMA DE CANALIZACIONES DE LA RAG Y RISC
204CO DIAGRAMA PLAN DE FRECUENCIAS Y PLAN DE NUMERACION IPV4/IPV6
205CO ARQUITECTURA DE RED DE ACCESO DE CABLE ESTRUCTURADO
206CO DIAGRAMAS UNILINEALES ALIMENTACION ELECTRICA DE LOS EQUIPOS DE LA
RED RICS Y RAG
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
231CO PROTECCION SOBRETENSION TRANSITORIA DE LA RED
232CO DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA TELEFONICO Y DE DATOS TCP/IP Y CUADRO
DE CONSUMOS Y DEMANDAS
233CO DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA RADIO Y CUADRO DE CONSUMOS Y
DEMANDAS
234CO DIAGRAMA INTERCONEXIONADO PUERTAS
235CO DIAGRAMA CONEXIONADO PATCH PANEL
236CO DIAGRAMA EN BLOQUES FIBRA OPTICA DE LA RED
237CO DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE TELECOMUNICACIONES DE DATOS TCP/IP
DE LA RED
238CO DIAGRAMA PROTOCOLO DE PRUEBAS
300CO DETALLES
400CO MONTAJE
413CO EQUIPOS DE COMUNICACIONES Y RACK
414CO CANALIZACIONES
415CO ANTENAS Y EQUIPOS INALAMBRICOS
500CO ESQUEMAS
501CO DIAGRAMA RED BACKBONE DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES
502CO DIAGRAMA RED DE BORDE DE LA RED DE TELECOMUNICACIONES
600CO SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ELECTRICIDAD (EL)
000EL ESTANDARES
001EL SIMBOLOGIA
002EL TIPICOS DE MONTAJE
003EL CONFIGURACIÓN
004EL TIPICOS ELEMENTALES DE CONTROL
100EL DISPOSICIÓN
101EL GENERAL SALAS CONTROL /ELEC /SUBESTACIONES
102EL GENERAL MALLAS DE TIERRA
103EL GENERAL CANALIZACIONES
104EL GENERAL DE AREA
105EL DISPOSICION INSTR, CAJAS Y PANELES TERRENO
106EL GENERAL SUMINISTRO ENERGIA
107EL GENERAL DISTRIBUCION ENERGIA
108EL GENERAL ALUMBRADO
109EL SUBESTACION PRINCIPAL
110EL SALAS ELECTRICAS Y SUBESTACIONES
111EL LINEAS AEREAS
200EL DISEÑO
201EL CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS
202EL UNILINEALES
203EL SALAS DE CONTROL Y DE GABINETES
204EL DIAGRAMAS DE CABLES
205EL CANALIZACIONES
206EL MALLA DE TIERRA
207EL CIRCUITO DE CORRIENTE CONTINUA
208EL CABLEADO E INTERCONEXIONADO
209EL CABLEADO Y CONEXIONADO INTERNO
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
210EL ELEMENTALES DE CONTROL
211EL LÍNEAS ELÉCTRICAS
212EL ALUMBRADO
213EL SISTEMA DE MEDICION Y CONTROL DE ENERGIA
300EL DETALLES
400EL MONTAJE
401EL EQUIPOS ELECTRICOS PRINCIPALES
402EL EQUIPO ELECTRICOS DE DISTRIBUCION
403EL LINEAS AEREAS
404EL MOTORES Y ACCIONAMIENTOS
500EL ESQUEMAS
600EL SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad ESTRUCTURAL (ES)
000ES ESTANDARES
001ES SIMBOLOGIA ESTANDAR
100ES DISPOSICION
200ES DISEÑO
201ES RADIERES
202ES HORMIGON FUNDACIONES
203ES HORMIGON ESTRUCTURAS
204ES PREFABRICADO DE HORMIGON
205ES ESTRUCTURAS DE ACERO
206ES COSTANERAS Y MISCELANEOS
207ES MONORIELES
208ES OBRAS DE ARTE
209ES ESTRUCTURAS DE CONTENCIÓN
210ES ESCALERAS
300ES DETALLES
301ES INSERTOS
302ES ARMADURAS
400ES MONTAJE
500ES ESQUEMAS
600ES SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad GEOLOGÍA (GE)
000GE ESTANDARES
100GE DISPOSICION
101GE DISPOSICION GENERAL (PLOT PLAN)
102GE MAPEO DE SUPERFICIE
103GE MAPEO SUBTERRANEO
104GE PLANTAS GEOLOGICAS
105GE SECCIONES GEOLOGICAS
200GE DISEÑO
201GE MODELO GEOLOGICO
202GE MODELO LITOLOGICO
203GE MODELO ALTERACION
204GE MODELO MINERALOGICO
205GE MODELO ESTRUCTURAL
206GE MODELO GEOTECNICO
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
207GE MODELO HIDROGEOLOGICO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad GEOMENSURA (GM)
000GM ESTANDARES
100GM DISPOSICION
101GM LEVANTAMIENTO TOPOGRÁFICO
102GM SISTEMA TOPOGRÁFICO UTM
103GM BATIMETRÍA
200GM DISEÑO
300GM DETALLES
400GM MONTAJE
500GM ESQUEMAS
600GM SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad HIDRÁULICA (HD)
000HD ESTANDARES
100HD DISPOSICION
101HD PLANO LLAVE (KEY PLAN)
200HD DISEÑO
201HD PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
202HD PERFILES TRANSVERSALES
300HD DETALLES
400HD MONTAJE
500HD ESQUEMAS
600HD SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad INFORMÁTICA INDUSTRIAL (II)
000II ESTANDARES
001II SIMBOLOGIA
002II CONFIGURACION
100II DISPOSICION
101II GENERAL SALAS DE DATOS/CONTROL Y COMUNICACIONES
102II GENERAL DE AREA
103II DISPOSICION EQUIPOS INFORMATICOS (SERVIDORES/ESTACIONES OPERACION)
200II DISEÑO
201II CUADRO DE CONSUMOS Y DEMANDAS SISTEMAS INFORMATICOS
202II SALA DE DATOS Y GABINETES
241II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE CONTROL DE ACCESO Y VIGILANCIA DE
PERSONAS Y VEHICULOS
242II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE GESTION OPERACIONAL Y MANTENIMIENTO
243II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA SAP
244II DIAGRAMA EN BLOQUES SISTEMA DE CORREO ELECTRONICO
245II DIAGRAMA EN BLOQUES PLATAFORMA INTEGRACION SISTEMAS
246II CABLEADO ESTRUCTURAL VERTICAL Y HORIZONTAL RED DE DATOS
300II DETALLES
400II MONTAJE
500II ESQUEMAS
600II SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad MECÁNICA (ME)
000ME ESTANDARES
001ME SIMBOLOGIA ESTANDAR PARA PLANOS P&ID`s
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
100ME DISPOSICION
101ME DISPOSICION GENERAL DE PLANTA (PLOT PLAN)
102ME PLANO LLAVE (KEY PLAN)

103ME DISPOSICIÓN GENERAL DE ÁREAS
104ME SECCIONES Y DETALLES
200ME DISEÑO
201ME P & ID1
300ME DETALLES
301ME CALDERERÍA
400ME MONTAJE
500ME ESQUEMAS (SKETCH)
600ME SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad MINERÍA (MI)
000MI ESTANDARES
001MI SIMBOLOGIA ESTANDAR
100MI DISPOSICION
102MI PROSPECCIONES GEOTECNICAS
103MI PLANTA Y PERFILES GEOTECNICOS
200MI DISEÑO
201MI ESTRUCTURAS GEOLOGICAS
202MI LITOGRAFIAS
203MI CALIDAD DE ROCA
204MI SECCIONES DE TUNELES
205MI FORTIFICACION
206MI SISTEMA DE DRENAJE
207MI SERVICIO DE VENTILACION
208MI SERVICIO DE ELECTRICIDAD
209MI SERVICIO DE AGUA
210MI SERVICIO DE BODEGAS
211MI SERVICIO DE AIRE COMPRIMIDO
212MI SERVICIO PLANTA DE HORMIGON
213MI SERVICIO DE TALLER DE MANTENCION
214MI INFRAESTRUCTURA (INST. FAENAS, BODEGAS ETC)
215MI ACCESOS CAMINOS
216MI ACCESOS PLATAFORMA
217MI PORTALES
218MI BOTADEROS (MARINA)
219MI INSTRUMENTACIÓN
220MI PLANIFICACION MINERA
300MI DETALLES
400MI MONTAJE
500MI ESQUEMAS
600MI SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad PROCESOS (PR)
000PR ESTANDAR
100PR DISPOSICION
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla (CCCXX)
COMPONENTE N°3
101PR DISPOSICION GENERAL DE PLANTA (PLOT PLAN)
200PR DISENO
201PR DIAGRAMA GENERAL PROCESO

202PR DIAGRAMA DE FLUJO DE PROCESO
300PR DETALLE
400PR MONTAJE
500PR ESQUEMAS
600PR SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad SANITARIA (SA)
000SA ESTANDARES
100SA DISPOSICION
101SA PLANO LLAVE (KEY PLAN)
200SA DISEÑO
201SA PLANTA Y PERFIL LONGITUDINAL
202SA PERFILES TRANSVERSALES
300SA DETALLES
400SA MONTAJE
500SA ESQUEMAS
600SA SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad TRANSPORTE (TR)
000TR ESTANDARES
100TR DISPOSICION
200TR DISEÑO
300TR DETALLES
400TR MONTAJE
500TR ESQUEMAS
600TR SANEAMIENTO
Sigla de Plano Tipo Plano – Especialidad VENTILACIÓN Y CLIMATIZACIÓN (VC)
000VC ESTANDARES
100VC DISPOSICION
101VC DISPOSICION GENERAL DE AREA
102VC SECCIONES Y DETALLES
200VC DISEÑO
201VC PLANOS TRAZADO
202VC SISTEMAS DE VENTILACIÓN
203VC PLANOS DE CONEXIONES (TIE-INS)
300VC DETALLES
301VC PLANOS DE SOPORTACIÓN
302VC PLANOS DE DUCTOS
303VC PLANOS DE AISLACIÓN
400VC MONTAJE
500VC ESQUEMAS
501VC PIEZAS ESPECIALES
502VC ISOMETRICOS
600VC SANEAMIENTO
Rev. :5
PROYECTOS
8.4 COMPONENTE N°4: Contador

(Identificación: NNNNN, Formato numérico de 5 caracteres): Corresponde al correlativo

contador del documento, que obedece al tipo de documento o plano asociado al localizador
y origen respectivo. El correlativo es de cuatro caracteres numéricos y podrá ir de 00001 a
99999 para los documentos y planos. Mientras se mantengan iguales el resto de los
campos, el correlativo se incrementará en una unidad.
8.5 Revisión de Documentos o Planos en diferentes etapas del Proyecto.
La revisión, como dato, no formará parte de la estructura del código del documento o plano,
ya que es parte de información que da la plataforma SGDOC y además es parte de la
metadata del archivo y va como información adicional en las viñetas de los documentos y
planos. Se incorpora la descripción en este documento a modo explicativo e informativo
para su correcta aplicación en formato definido.
De acuerdo a la Fase en que se encuentre el Estudio o Proyecto, los tipos de siglas a

utilizar referida a revisiones, son las siguientes:
Tabla 4: Estados de Revisión de Documentos/Planos según Etapa.

Para Estudios de Perfil
Sigla de Estado Estado del documento y/o plano
A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA EMPRESA DE INGENIERÍA
B, C,.. EMITIDO PARA REVISIÓN DE CODELCO
P, Q, R... EMITIDO PARA SIGUIENTE FASE
N ANULADO
Para Fase de Prefactibilidad
Sigla de Estado Estado del documento y/o plano
A EMITIDO PARA REVISIÓN INTERNA EMPRESA DE INGENIERIA
N ANULADO
Para Fase Factibilidad
Sigla de Estado Estado del Documento y/o plano
N ANULADO
Para Fase Inversional
Rev. :5
PROYECTOS
Sigla de Estado Estado del Documento y/o plano

0, 1, 2... EMITIDO PARA CONSTRUCCION /EMITIDO PARA APLICACIÓN O USO PREVISTO
N ANULADO
Z AS BUILT
8.5.1 Revisión en Fase de Construcción, Emisión “As Built”
Serán emitidos en Revisión “As Built” todos aquellos planos o documentos que sean
modificados en terreno durante la Fase de Construcción y Pre-Comisionamiento. En este
caso, el código del registro no cambia y en el campo que identifica la revisión, la condición
“as built” será indicada por la letra Z. La descripción en el cuadro de Revisiones, debe decir
“Emisión As Built”. Adicionalmente el plano o documento debe llevar estampado un timbre
destacado con leyenda “As Built”.
8.6 Codificación de Paquetes de Compromiso
Esta codificación tiene por objetivo establecer una nomenclatura estándar para la
denominación de los Paquetes de Compromiso y aplicará a todas las empresas externas y
equipo operativo VP, que tengan como alcance la gestión de adquisiciones y los
entregables técnicos derivados de ella. La estructura de codificación se mantiene la
estructura ya descrita:
Raiz = E Contratista (*) – Localizador de Commodity - PCAXX - NNNNN
NNNNN: Correlativo
E Contratista: Empresa responsable de

gestionar la compra y administrar los
PCA: Sigla de Paquete de
entregables técnicos. (Acrónimo del Externo) Compromiso, según Tabla 2
Código de Material o Bien o Servicio del AA: Especialidad del paquete de

proyecto. compromiso, según Tabla 2
Es decir:
Rev. :5
PROYECTOS

ORIGEN: LOCALIZADOR DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR
DOCUMENTO/PLANO
Acrónimo del Externo Código Commodity
del Proyecto Sigla del Documento y
(Nombre o sigla de la Empresa
Especialidad 00001-99999
Contratista responsable de (Código de Material o Bien o
gestionar la compra y Servicio del proyecto,
administrar los entregables numérico de máximo 5 (Tabla 2)
técnicos). caracteres.)

(Formato Alfanumérico, (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 5
máximo 10 caracteres) (Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
Ejemplo:
EXTERNOA 2450 PCACI 00054
Sigla Empresa Externa: N°de Commodity de Hormigón PCA: Paquete de compromiso Correlativo de paquete de
“Externo A” (Previo a tener prefabricado del proyecto de compra adquisiciones. compra N°54
número de SAP, luego se CI: Especialidad Civil
indica N° de Orden de
compra o contrato (Tabla 2)
asignado)
8.7 Codificación de Documentos Técnicos de Proveedores (Vendor)
La estructura de codificación que deberá aplicar el Agente o equipo operativo VP, para
la codificación de los documentos de Proveedores (Vendor) estará compuesta por los
mismos componentes:
DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR

ORIGEN LOCALIZADOR DOCUMENTO/PLANO
Rev. :5
PROYECTOS

(Formato numérico dado (Formato de 5 caracteres; (Formato Numérico, 5
(Formato Alfanumérico, máximo 5 CCC: Alfabético para caracteres para
por SAP, máximo 10

caracteres) caracteres) documentos, numérico para documentos y planos)
Origen, dado por Localiza alcance de Descripción de
emisor según: aplicación del documento, Documento/Plano: Contador:
según:
Documentos:
 Área Física (WBS CCC: Tipo de Documento
Proyecto, numérico) (alfabético)
XX: Especialidad
 Material o Bien o Servicio XX: Clasificación (para
(Código Commodity documentos con
 N°Contrato / Proyecto, numérico) localizador de disciplina Documentos y Planos:
N°Orden de funcional)
NNNNN (00001-99999)
 Disciplina Funcional (Tabla 2)
Compra
(Documento elaborado por (Alfanumérico)
externos) (Tabla 1) Planos:
CCC: Tipo de Plano
(numérico)
XX: Especialidad del Plano
(alfabético)
(Tabla 3)
9 ARCHIVOS DE REGISTROS
(NO APLICA)
10 CAMBIOS Y ANULACIÓN DE CÓDIGOS DE DOCUMENTOS
Los códigos de los documentos de proyectos serán modificados debido a cambios en la

codificación. Esto será implementado al momento de modificar un documento, en donde se
actualizará su código y el número de revisión de éste. Si un documento anula a uno o más
documentos del proyecto, el nuevo documento debe ser emitido en revisión 0. Si un
Rev. :5
PROYECTOS
documento reemplaza a uno o más documentos del proyecto, el nuevo documento debe ser
emitido en la revisión superior a la indicada en el documento de reemplazo.
11 ANEXO A: METADATA DE DOCUMENTOS EN SGDOC
Rev. :5
PROYECTOS

SGP 16GCD Insgs 0001

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SGP 16GCD Insgs 0001

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CORPORACIÓN NACIONAL DEL COBRE DE CHILE

VICEPRESIDENCIA DE PROYECTOS SGP-16GCD-INSGS-0001

Tabla 1: Localizador de Disciplina Funcional VP .............................................................................. 12

REVISIÓN TIPO DE CAMBIO FECHA

Se actualiza con nuevas gerencias, disciplinas y tipos de

Se actualiza con la nueva estructura organizacional de la VP,

Se actualiza con disciplinas y tipos de documentos.

Se cambia estructura de codificación.

Definir un sistema de codificación estándar para registros de documentos y planos emitidos

Es una información (datos que poseen significado) y su medio de soporte

Código Identificador de un documento, formado por varios componentes y siglas.

Unidad de Gestión y Control Documental (UGCD). Unidad organizacional

Escritorio de la Escritorio de trabajo donde se encuentran herramientas informáticas y el cuerpo

Unidad organizacional responsable de crear/actualizar documentos del cuerpo de

Sistema de Gestión de Proyectos de la Vicepresidencia de Proyectos (VP). Se

encuentra compuesto por los procesos y cuerpo de conocimientos (documentos)

Metadata Información descriptiva acerca de los datos que contiene un documento.

Información atribuida a un documento para ayudar a su clasificación y posterior

Componente de código que localiza los documentos de la organización, el tema,

Número correlativo o de secuencia - Una cadena alfanumérica que identifica de

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Responsable por la adecuada implementación, uso y control de este

‐ Gestionar oportunamente, ante la Unidad de Gestión y Control Documental

UNIDAD / CARGO RESPONSABILIDAD

‐ Será responsable ante el VP, de la completitud, integridad y calidad del

‐ Será responsable de la gestión, operación, calidad e integridad de la

‐ Será responsable por la inducción y capacitación en la aplicación del presente

‐ Serán responsables de hacer cumplir la codificación definida en éste

‐ Responsable de apoyar al Jefe de Ingeniería en el control de la correcta

‐ Especificación Técnica Entregables de Ingeniería SGP-GI-MD-ESP-001

‐ Estructura de Descomposición de Estudios y Proyectos SGP-GASP-CPR-INS-003

‐ Procedimiento de Control de Documentos en Terreno SGP-GFCPM-SGC-PRO-001

‐ Instructivo de Codificación de Documentos del Sistema de Gestión de Proyectos VP

8 DESCRIPCIÓN CODIFICACIÓN DE DOCUMENTOS.

El Sistema de Gestión de Documentos (SGDOC), permite clasificar documentos según

Esta metadata permite: clasificar, generar motores de búsqueda e identificar documentos y

El resto de la metadata asociada a cada documento se puede encontrar en el Anexo A. De

Los proyectos podrían necesitar incorporar más elementos a la numeración de

Componentes del código:

Estructura del Código: En resumen tenemos la siguiente estructura de codificación

COMPONENTE N°1 COMPONENTE N°2 COMPONENTE N°3 COMPONENTE N°4

DESCRIPCIÓN DEL CONTADOR

AA……A BBBBB CCCXX NNNNN

 N°API (Documento Documentos:

8.1 COMPONENTE N°1: Origen

(Identificación: AAA…A; Formato: Alfanumérico, máximo 10 caracteres en mayúscula):

proyecto. Los documentos emitidos por proyectos se identificarán en su origen con el

asesores, proveedores etc. su identificador de origen estará dado por el número de

8.2 COMPONENTE N°2: Localizador

(Identificación: BBBBB; Formato: Alfanumérico, máximo 5 caracteres, mayúscula):

Los localizadores definidos para la VP son los siguientes:

• Localizador de área física: Aplica principalmente en proyectos, por ser un lo localizador

• Localizador de bienes, servicios, materiales y/o equipos: Aplica principalmente en

• Localizador de disciplina funcional/organización: Identificará al documento en alcance

Nota 1: Cuando en proyectos se emita un documento asociado a un localizador de

• Localizador de organización: Identificará al documento en alcance y aplicación, a una

Tabla 1: Localizador de Disciplina Funcional VP

08PYB PERSONAS Y BIENESTAR

14SOC SALUD OCUPACIONAL