Tema 2
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Semana 2
Dr. Pedro Antonio Arau Carrada
“Si tus acciones inspiran a otros a soñar más,
aprender más, hacer más y ser más, eres un líder “
¿Qué es la comunicación?
Aunque parece un concepto sencillo y que hemos usado desde pequeños, la comunicación
resulta ser uno de los conceptos más complicados de llevar a la prác7ca, aunque no 7ene nada
que ver con el lenguaje verbal, si 7ene que ver con un concepto más amplio, la comunicación
efec7va, del cuál se desprende gran can7dad de conflictos, por el poco entendimiento de
mensajes o recepción de forma correcta.
Comunicación
La comunicación efectiva tiene que ver con entender las emociones e interacción entre la
información que se elige como catalizador. Es tener la capacidad de escuchar y comprender el
todo sobre la información y datos que se reciben, recordemos, “entendernos para ser
entendidos”
Elementos de la comunicación
• Emisor: El emisor es aquel que emite un mensaje cuyo obje7vo es transmi7r o informar
sobre un tema en concreto.
• Receptor: Es el individuo encargado de recibir esa comunicación y datos que emite el
emisor.
• Mensaje: Es la información, los datos que transmite el emisor para que lleguen al receptor
de forma óp7ma.
• Canal: Es el lugar por donde se transmite el mensaje.
• Código: Se trata de un elemento importante para que se comprenda fácilmente el
mensaje y haya entendimiento entre emisor y receptor. El código lo conforman datos y
reglas que comparten ambos para comprender la información.
Comunicación
Elementos de la comunicación
Comunicación
¿Qué es el liderazgo?
El liderazgo gerencial es la manera de guiar a los demás con el fin de lograr un objetivo en
común, poniendo como prioridad la negociación, el pensamiento estratégico y el manejo
del conflicto, así como asumiendo la responsabilidad de las decisiones tomadas por todo el
equipo.
Para manejar los conflictos es necesario tener en mente que toda empresa 7ene cierto
nivel de problemas básicos que son normales, sin embargo, es importante que el líder
conozca cuál es el nivel aceptable de conflictos y reduzca los problemas cuando sean
demasiados. Al mismo 7empo, el líder debe asegurar el cumplimiento de los acuerdos y el
justo equilibrio de los intereses.
Esto ayuda a lograr la resolución de los problemas de acuerdo con la ideología ganar-ganar.
Comunicación y liderazgo
Como hemos analizado hasta este punto, bajo la definición de líderazgo y comunicación,
debería de quedar claro que un buen líder (que no es no lo mismo a un buen jefe), debe de
ser en escencia un buen comunicador; piense sencillamente en los casos en que ha tenido
conflictos con un superior de cualquier índole, en el cuál la comunicación efec7va ha sido
clave para comprender que es lo que se espera de usted y que es lo que ha entendido del
mensaje inicial, es claro que ante la falta de factores como la empaSa y la escucha, hacen
díficil que el mensaje sea comprendido en su totalidad.
Mediante la comunicación efec7va el líder también pude mo7var a su equipo, influir, crear
un impacto directo que se vea reflejado en la produc7vidad del trabajo, en general hacen
que la forma de iteracción entre los alternos y el líder sea benefica para ambas partes y que
los equipos puedan trabajar bajo una dirección conjunta con instrucciones específicas.
Comunicación y liderazgo
Los principales problemas de las personas existen cuando hay una mala comunicación. Los
índices de mo7vación disminuyen entre los miembros del equipo, influye en que los seguidores
decidan seguir o no al líder, crea un impacto directo en la calidad del trabajo y produc7vidad
reduciéndolos notablemente. Los miembros del equipo 7enden a perder el enfoque y los
obje7vos principales de la organización, siendo su esfuerzo dirigido a otras ac7vidades.
Adicional a esto puede ocasionar frustraciones en los miembros del equipo, problemas y
conflictos a la hora de las negociaciones.
Cabe destacar que un elemento esencial que todo líder debe poseer para comunicar
efec7vamente, es saber escuchar a los demás, ya sea a los miembros del equipo, a los clientes
internos y externos, a las necesidades de los direc7vos entre otros. Recibir retroalimentación
clara y concisa es importante, ya que permite fortalecer y mejorar cualidades y habilidades.
Liderazgo
Liderazgo Laissez-faire
Significa “dejar hacer”. Este líder se caracteriza por dejar libertad a sus empleados, ya que
considera que estos 7enen la suficiente capacidad para llevar a cabo la tarea que se les ha
encomendado. Es decir, cree que sus empleados son expertos y que, por tanto, pueden
proceder con sus tareas con elevada autonomía. Si te iden7ficas con este 7po de liderazgo
intervendrás lo mínimo posible
Liderazgo
Liderazgo Autocrá-co
En este caso el líder es el que toma las decisiones sin tener en cuenta las opiniones de los
empleados. Los subordinados deben acatar sus órdenes sin cues7onarlas. Aunque creas
que este 7po de líder solo 7ene desventajas, en realidad es muy efec7vo en situaciones
de crisis. Por ejemplo, todos recordaremos alguna escena de una Spica serie de médicos
en la que hay que tomar una decisión rápida. Y todos hacen lo que ordene el jefe,
independientemente de que se esté de acuerdo o no.
Liderazgo
Liderazgo Democrá-co
Los líderes que apuestan por esta 7pología creen firmemente en la relevancia de la
implicación de sus empleados. Promueven su par7cipación y genera en ellos un entusiasmo
porque sienten que sus opiniones son tenidas en cuenta.
Por lo tanto, este 7po de liderazgo huye también de las ac7tudes autoritarias y es7mula la
comunicación interna. El trabajo en equipo adquiere mucha importancia y las opciones de
todos y cada uno de ellos. Es cierto que la decisión final recaerá en el responsable, pero
ejecutar un liderazgo democrá7co le permi7rá tener una visión más amplia y,
consecuentemente, mejorar su visión empresarial.
Liderazgo
Liderazgo transaccional
Liderazgo Transformacional
Es aquel líder que es capaz de inspirar y es7mular a todos sus seguidores, no necesita premiar
sus actos, 7ene la personalidad y capacidad suficientes para influir en la percepción de sus
seguidores, consiguiendo que se involucren más en los obje7vos fijados por la organización.
Se consiguen de esta forma resultados espectaculares y en el proceso algunos de los
seguidores pueden llegar a conver7rse en líderes.
¿Qué es la mo6vación?
La mo7vación es un factor que debe interesar a todo administrador: sin ella sería imposible
tratar de alcanzar el funcionamiento correcto de su organización y, por ende, el cumplimiento
de los obje7vos.
El liderazgo que se asocia con niveles medios y altos de mo7vación, ya que es7mula el
desarrollo humano y el avance de cada persona en su contexto laboral. Lo que trae a su vez
que cada persona se sienta vinculada a su trabajo y aporte de sí lo mejor que 7ene.
Inves7gaciones recientes indican que cuando una persona fracasa en su trabajo es porque
está desmo7vado o porque su rendimiento es bajo y ante eso los jefes no se responsabilizan y
creen culpable del problema al trabajador.
Mo4vación
Beneficiosde la mo6vación
Una mejor imagen de la empresa: Si se preocupa de un valor tan importante como su capital
humano, su imagen mejorará.
Mayor compromiso con la empresa: Empleados que sienten que se les valora en la empresa y
que se hace algo porque se encuentren más a gusto se sen7rán implicados con ella.
Mayor rendimiento laboral: Trabajadores mo7vados rinden más porque se sienten mejor en
su trabajo y lo hacen con una mayor eficacia.
Más y mejores ideas de mejora: Los trabajadores que se sienten valorados y mo7vados son
capaces de tener nuevas ideas y transmi7rlas a sus superiores. Puede que algunas no sean
válidas o aplicables, pero se pueden conseguir ideas interesantes para mejorar o rendir más.
Mayor compe**vidad empresarial: La mo7vación en el trabajo conlleva necesariamente a
empresas más compe77vas y que pueden afrontar mejor los cambios.
Retroalimentación
¿Qué es la retroalimentación?
En esta ac7vidad es necesario que se logre tener una comunicación clara y fluida con el
empleado a fin de que se le pueda dar a conocer su evaluación provechosamente y se logre
conocer cuáles podrían ser las causas que afectan su desempeño.
Se recomienda que el evaluador analice las causas y termine la entrevista con conclusiones
específicas cuya finalidad sea la realización de acciones que permitan al empleado mejorar su
desempeño, alentarlo cuando éste es sa7sfactorio u otras medidas más radicales cuando el
desempeño es reitera7vamente insa7sfactorio
Retroalimentación
Pasos de la retroalimentación
Retroalimentación
Beneficios de la retroalimentación
En el caso de los gerentes y la empresa la retroalimentación les abre una comunicación en las
dos direcciones sobre el desempeño, es decir, también el jefe puede descubrir cómo
contribuir a mejorar el rendimiento del empleado. Otro aspecto es que ayuda a los
empleados a aprender cómo auto asesorarse. Finalmente, pero no menos importante, la
retroalimentación mejora el desempeño general del equipo de trabajo.
Caso de éxito
Una de las grandes corporaciones que actualmente trabajan con niveles de mo7vación altos
es: Disney Parks. La cuál en la novela de Tom Connellan, “Las 7 claves del éxito de Disney”, se
documenta ampliamente, para ser breve Tom acude a los parques de Disney en Orlando
Florida; viendo la gran cultura de servicio que existe en Disney Parks y viendo la gran leatltad
que se genera en los empleados y que transmiten a los clientes, Connellan se pregunta:
“¿Qué hace dis7nto Disney al resto de las compañías?
Describiendo así 7 claves para el éxito de cualquier negocio, libro que recomiendo
ampliamente revisar, pero del que rescataremos la sexta clave para denotar la importan de la
mo7vación y retroalimentación en manejo del liderazgo.
Caso de éxito
Es el refuerzo que le das a una persona sobre una acción determinada que fue hecha de
manera sobresaliente. La retroalimentación posi7va debe ser sobre una acción sobresaliente,
no sobre cualquier cosa. No es decirle a tu empleada… “oye que bien te ves hoy” eso no es
una retroalimentación posi7va… es verdaderamente buscar algo bueno que haya hecho en el
día… “oye excelente el reporte que entregaste hoy”.
Caso de éxito
Las empresas emplean más 7empo señalando errores que logros, aunque las personas hacen
más cosas bien que mal.
La ex7nción, es decir, la ausencia de retroalimentación, puede provocar que las personas
renuncien a su compromiso.
Recuerda que tus empleados tratan a los clientes del mismo modo en que son tratados.
¿Qué es una situación conflic0va?
“El conflicto es el padre de todas las cosas, el rey de todas
las cosas. A unos ha hechos dioses y a otros hombres; a
unos ha hecho esclavos y a otros ha hecho libres”.
HERÁCLITO
Manejo de Conflictos
¿Qué es un conflicto?
Dado que tenemos que vivir con el conflicto, ¿cómo podemos adaptarnos y ajustarnos para
hacer que el proceso ocurra de una manera más suave y genere un final posi7vo?
Es díficil decir cuál es la mejor forma de manejar un conflicto, ya que dependerá en gran
medida del 7po de situación que se presente, las personas involucradas y el entorno en el cuál
se generá, aunque más adelante revisaremos teoría de manejo de conflictos, para mí es
importante resaltar según mi experiencia profesional, los elementos a tomar en cuenta para un
manejo de conflictos exitoso:
• Escucha ac*va: Desde mi perspec7va uno de los puntos más váliosos a comprender y
aplicar, para iniciar es importante no confundir los términos “escuchar” con “oír”. Al
escuchar debemos prestar atención a lo que oímos y el simple hecho de oír se refiere a
percibir con el oído los sonidos de algo o alguien. Tal y como lo decía el biógrafo y ensayista
griego Plutarco: “Para saber hablar es preciso saber escuchar”. A con7nuación repasamos
algunos errores que se pueden producir cuando se escucha a la otra persona:
• Lenguaje Verbal: Este es uno de los aspectos que resulta innatos, pero para el manejo de
conflictos es necesario ser claro/a y capaz de controlar los ritmos, las pausas y el 7empo del
discurso, tener la suficiente capacidad para improvisar ante situaciones dis7ntas, así como
saber vocalizar de manera correcta. También es importante usar el lenguaje correcto y tratar
de evitar el uso de lenguaje ofensivo para el interlocutor; tratar de no descalificar ningún
argumento en función de preferencias religiosas, polí7cas o de estatus social. En conclusión
es de vital importancia la elección de palabras durante el manejo de conflictos para evitar
más malentendidos y podamos resolver los conflictos de manera aser7va.
Manejo de Conflictos
De acuerdo con el modelo de manejo de conflictos de Thomas Kilmann (1981), las “situaciones
de conflicto” son aquellas en las que los intereses de dos personas parecen ser incompa7bles. En
dichas situaciones, podemos describir el comportamiento de una persona con base a dos
dimensiones:
1. Afirmación: el grado hasta el cual una persona intenta sa0sfacer sus propios intereses
2. Cooperación: el grado hasta el cual la persona intenta sa0sfacer los intereses de la otra persona.
Estas dos dimensiones básicas de comportamiento pueden usarse para definir cinco métodos
específicos de manejar el conflicto, los diferentes es7los de manejo de conflicto pueden ser
definidos de la siguiente forma:
KILMANN, Thomas. 1981. “The Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI) Online”. http://www.teamtrainingsolutions.com/tki.html
Manejo de Conflictos
• Ser líder es parte vital de dar dirección a cualquier empresa y un liderazgo efectivo no
podrá establecerse hasta que tú te preguntes, ¿Qué tipo de líder quieres ser?.
Respondiendo está pregunta será claro que podrás establecer objetivos y metas que
lleven a responder la pregunta ¿Qué esperas de tus empleados?
• Motivar y retroalimentar, hará que el espacio de trabajo sea ameno y que el liderazgo
establecido inicialmente se mantenga a lo largo del tiempo y permita seguir el camino
trazado en las metas y objetivos.
• Por último el manejo de conflictos es de suma importancia entender y llevar acabo, para
poder lograr acuerdos que hagan que el ambiente de trabajo sea óptimo y podar dar
solución a problemas diarios que se presenten en nuestras actividades.
Referencias
• Aktouf, O. (2002) El simbolismo y la cultura de la empresa, de los abusos conceptuales a
las lecciones de campo. En: Ad – minister, 1, Medellín: EAFIT.
• Gijón, P. T. (2016, 3 abril). ¿Resuelves los conflictos siempre igual? 5 formas distintas de
hacerlo. el blog del Mando Intermedio.
http://elblogdelmandointermedio.com/2016/04/03/formas-de-resolver-conflictos/
• KILMANN, Thomas. 1981. “The Thomas-Kilmann Conflict Mode Instrument (TKI) Online”.
http://www.teamtrainingsolutions.com/tki.html
• Mirabal, D. (2013, 11 octubre). Los cinco estilos del manejo de conflictos. Selftraining.
https://capacitacionparaempresas.wordpress.com/2013/10/11/los-cinco-estilos-del-manejo-
de-conflictos/
• Sosik, J., Potosky, D. & Jung, D. (2002) “Adaptive Self- Regulation: Meeting Others ́
Expectations of Leadership and Performance”. En: The Journal of Social Psychology, 142
(2), 211-232