Sistema Integrado de Registros Electrónicos - SIRE

Sistema Integrado de Registros
Electrónicos - SIRE
Sistema Integrado de Registros
Electrónicos - SIRE
Conforme a la normativa que regula el Sistema de emisión electrónica creado por la Resolución de Superintendencia N.° 300-2014/SUNAT,
la SUNAT cuenta con información relativa no solo de los documentos emitidos mediante el SEE - SOL, por lo que resulta conveniente
establecer nuevas disposiciones para el llevado del Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras de manera electrónica que
faciliten el cumplimiento de esta obligación.
Beneficios
• Optimización de procesos: Propuesta automática del RVIE y RCE, reutilizando la información de CPE.
• Reducción de costos operativos: Ahorros por consumo de papel, impresión, archivo y conservación. Reducción de atenciones y
asesorías de control posterior.
• Mejor Gestión de Ajustes: Eliminación de estados con control del ajuste en el periodo a modificar.
• Base de conocimiento: Información del registro e inconsistencias disponible para validaciones posteriores.
• Mejora del Cumplimiento: Facilitando y acompañando la elaboración del RVIE.
Sujetos Obligados a utilizar el SIRE

• Aquellos sujetos que estén comprendidos en el anexo N° 7 de la Resolución de Superintendencia N° 112.2021/SUNAT, quedan
obligados a llevar el RVIE y RCE a partir del periodo julio de 2013.
• Aquellos sujetos que cumplan los requisitos previstos en las Resoluciones de Superintendencia N° 286-2009/SUNAT y 379-2013/
SUNAT y adquieran la obligación de llevar el registro de compras y de ventas e ingresos de forma electrónica en los meses de julio,
agosto o setiembre de 2023, deberán empezar a llevar el RVIE y el RCE en estos mismos periodos.
• Desde el periodo octubre de 2023, aquellos sujetos que, al 30 de setiembre de 2023, se encuentren obligados a llevar el registro
de ventas e ingresos y el registro de compras y no estén comprendidos en los puntos anteriores.
Efectos de la Obtención de la Calidad de Generador

• Obligación de cerrar el RV llevados de forma manual o hojas sueltas o continuas, según la normativa respectiva, previa anotación
de operaciones hasta el periodo anterior a adquirir la obligación de llevar el RVIE y RCE.
• Obligación de generar conjuntamente el RVIE y RCE a partir del periodo en que esté obligado a llevarlo o del periodo siguiente
por el cual se afilie para su llevado.
• El almacenamiento, archivo y conservación del RVIE y RCE estará a cargo de la SUNAT
• El derecho a consultar y/o descargar la propuesta y el preliminar de los registros electrónicos antes que se genere el RVIE o RCE.
De la forma de llevado
• Plazos máximos de atraso será según cronograma que apruebe la SUNAT
• La generación de los registros electrónicos puede realizarse en una única oportunidad. (Después se pueden realizar ajustes
posteriores)
• La anotación de ajuste posteriores relativos a periodos en los que el sujeto llevaba el registro de ventas e ingresos y el registro
de compras de manera manual o en hojas sueltas o continuas, en el SLE –Ple o en el SLE – Portal, forman parte de la información
del RVIE.
• En moneda nacional y en castellano, salvo las excepciones previstas por el código tributario.
Implementación
Sistemas de llevado
• Servicio Portal Web
• Aplicativo Cliente SIRE
• Servicio web API
Ajustes posteriores al RCE

• Los ajustes se realizan por el mismo periodo que se desea ajustar.
• SUNAT realiza propuesta informativa de ajustes posteriores.
• Los contribuyentes pueden presentar mas de un ajuste por periodo y comprobante.
• Antes de realizar los ajustes posteriores, por cada periodo, se debe realizar un archivo plano.
• El generador puede realizar ajustes posteriores, a través del módulo RCE.
Pasos:
1. Ingresar en la opción Gestión de ajustes posteriores
2. Cargar un archivo plano con la información a declarar (tabla 11 del anexo N° 1)
3. Cuando se muestre el estado entendido, se genera el preliminar de los ajustes posteriores
4. Al tener el estado presentado, se envía constancia de recepción al buzón electrónico
5. Ubicar la opción “Generación de registros” accediendo únicamente a través del portal SOL.
Cierre de los Registros Electrónicos

EL generador debe cerrar su Registro Electrónico cuando se encuentre en alguna de las situaciones por las que, según la Resolución de
Superintendencia N° 210-2004/SUNAT, deba solicitar la baja de inscripción en el RUC o cuando deje de tener la obligación de llevar los
mismos conforme a la normativa vigente.
A tal efecto, se debe seleccionar la opción que, para ese fin, prevea el sistema.
Propuesta
A partir del segundo día calendario de cada mes, la SUNAT pone a su disposición un archivo plano con la propuesta del mes, conteniendo
la información de los comprobantes de pago, notas de débito y de crédito u otros documentos indicados en la columna “Información de
la propuesta”, que se haya recibido del emisor mediante el envío de ejemplares, declaraciones juradas informativas y comunicaciones de
baja, del generador o que haya generado la SUNAT.
Tal propuesta:
• Considera incluso aquello que el sujeto excluyó de la propuesta del mes anterior, teniendo en cuenta la normativa del IGV.
• Puede presentarse en blanco, en caso la SUNAT no haya recibido ni generado la mencionada información.
• Por defecto, ubica información en un determinado campo o llena un campo con determinada información.
• En ningún caso considera aquello que únicamente debe obrar en el archivo de información relativa a documentos de no
domiciliados, correspondiendo su incorporación por parte del contribuyente.
Dicha propuesta se actualiza diariamente de manera automática con la información recibida o generada el día anterior, debiendo seguirse
las indicaciones del sistema para efecto de su actualización con la información recibida o generada en el día, para lo cual debe ubicarse en
la opción prevista para este fin. La propuesta también señala las inconsistencias que se detectan en la información e información adicional
con la que cuenta la SUNAT. Dichas inconsistencias e información adicional tienen carácter meramente ilustrativo y no forman parte del
mencionado registro, lo cual se indica expresamente en aquel anexo.
También pueden acceder al archivo plano de la propuesta todos los sujetos que no tienen la calidad de generadores, para efecto de
consulta.
El módulo proporciona al generador la opción de comparar la propuesta con la información con la que aquél cuenta para lo cual debe
cargar esta información en un archivo plano.
Una vez que se muestra el estado “atendido”, en caso se realice la carga a través de SUNAT Operaciones en Línea o del aplicativo cliente
SIRE, o, si se emplea el servicio web API SUNAT, se cuente con el ticket con ese estado y el Reporte de información recibida - Servicio web
API SUNAT respectivo, se genera el reporte que detalla las diferencias entre ambos archivos.
Dicho reporte tiene carácter meramente ilustrativo. De no cumplirse con la estructura y reglas, se señala aquello que se incumplió luego
de mostrarse el estado “rechazado” o contar con un ticket con ese estado, según sea el caso.
Generación de los registros electrónicos

La generación del RVIE y el RCE y/o la anotación de las operaciones en dicho registro se realiza luego de haber generado el preliminar
del RVIE y del RCE, a través de la opción “Generación de registros” del módulo RVIE o del módulo del RCE, a la cual se accede únicamente
mediante SUNAT Operaciones en Línea.
Con tal generación y/o anotación se registra en el RVIE y el RCE la información señalada en el anexo Nº 2 de la RS 121-2021 y de la RS 040-
2022 que forma parte de los mencionados registros o, en su caso, se muestra que no se realizaron operaciones y se incluye en el archivo
en formato digital respectivo, la fecha y hora de generación y/o anotación y el hash. Inmediatamente después, se deposita en el buzón
electrónico del generador la constancia de recepción, la cual contiene, por lo menos, la fecha y hora de generación y/o anotación; su
número de RUC; el periodo al que corresponde el RVIE y el RCE; la denominación del archivo plano recibido; la cantidad de comprobantes
de pago, notas de débito y de crédito u otros documentos que se anotan y la firma digital de la SUNAT.
Ajustes posteriores
El generador puede realizar ajustes posteriores, a través del módulo RVIE, respecto de aquello que anotó en el RVIE, incluyendo cuando se
mostró que no se realizaron operaciones, o en registros de ventas e ingresos distintos a dicho registro o a través del módulo RCE, respecto
del RCE o de registros de compras distintos a dicho registros. Antes de realizar los ajustes posteriores, el generador puede descargar, por
cada periodo, un archivo plano en el que se pone a su disposición la información sobre sus comprobantes de pago, notas de débito o de
crédito que el emisor hubiera proporcionado a la SUNAT, mediante declaraciones juradas informativas o comunicaciones de baja enviadas
hasta el día calendario anterior y que impliquen cambios en lo anotado en el RVIE o el Registro de Ventas e Ingresos llevado en el SLE - PLE
o en el SLE – Portal o en el RCE
Para el caso del RCE no se considera en el archivo plano antes indicado ajustes o rectificación de aquello que se incorporó en el archivo de
información relativa a documentos de no domiciliados, correspondiendo su incorporación por parte del sujeto.
Para realizar los ajustes posteriores, el generador debe:

a. Ingresar a la opción Gestión de ajustes posteriores del módulo RVIE y cargar un archivo plano que cuente con la información,
estructuras y reglas señaladas en los anexos N.os 4 o 5 de la RS 121-2021, según se trate de ajustes respecto de lo anotado en el RVIE
o en un Registro de Ventas e Ingresos distinto al RVIE, respectivamente. Para el caso del RCE debe ingresar a la opción Gestión de
ajustes posteriores del módulo RCE y cargar:
• Tratándose del RCE, según corresponda, un archivo plano que contiene la información relativa a documentos de no domiciliados
y/u otro que contiene la demás información, los cuales deben contar con la estructura y reglas señaladas ya definidas.
• Tratándose del Registro de Compras distinto al RCE, un archivo plano que contiene la información relativa a documentos de
no domiciliados y/u otro que contiene la demás información, los cuales deben contar con la estructura y reglas ya definidas.
Una vez que se muestre el estado “atendido”, en caso se realice la carga a través de SUNAT Operaciones en Línea o del aplicativo cliente,
o, si se emplea el servicio web API SUNAT, reciba el ticket con ese estado y el Reporte de información recibida - Servicio web API SUNAT, se
genera el preliminar de los ajustes posteriores en el RVIE o RCE.
De no cumplirse con la estructura y reglas ya definidas, se muestra el estado “rechazado”, si la carga se realizó a través de SUNAT
Operaciones en Línea o del aplicativo cliente, o se cuenta con un ticket con ese estado, en caso se haya usado el servicio web API SUNAT.
En cualquiera de los casos, se muestra aquello que se incumplió.
El generador tiene la opción de eliminar dicho preliminar a fin de generar uno nuevo en caso lo considere pertinente.
b. Ubicar la opción “Generación de registros” del módulo RVIE o RCE, a la cual se accede únicamente ingresando a este a través de
SUNAT Operaciones en Línea, y luego seguir las indicaciones del sistema para la generación del archivo en formato digital de ajustes
posteriores, el cual incluye la fecha y hora de anotación y el hash, tras lo cual el sistema muestra el estado “presentado”.
Inmediatamente después se deposita en el buzón electrónico del generador la constancia de recepción, la cual contiene, la fecha y hora
de la anotación; su número de RUC; el periodo al que corresponde el RVIE o RCE materia de los ajustes posteriores; la denominación del
archivo plano recibido; la cantidad de comprobantes de pago, notas de débito y de crédito u otros documentos que se anotan y la firma
digital de la SUNAT.
Resumiendo lo antes indicado:

• Ajustes se realizan por el mismo período que se desea ajustar inmediatamente después de generado el registro respectivo.
• SUNAT realiza propuesta informativa de ajustes posteriores.
• Contribuyente puede presentar más de un ajuste por período y comprobante
• Consignar CAR original del CPE a modificar.
• Reporte consolidado del RVIE y RCE que incluye el comprobante o documento original y todos los ajustes realizados por cada
comprobante o documento.
Gestión de reportes estadísticos

Permite visualizar y descargar la información estadística de los diversos documentos consignados en los periodos seleccionados,
considerando los ajustes posteriores de corresponder.

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Sujetos Obligados a utilizar el SIRE

Efectos de la Obtención de la Calidad de Generador

Ajustes posteriores al RCE

Cierre de los Registros Electrónicos

Generación de los registros electrónicos

Para realizar los ajustes posteriores, el generador debe:

Resumiendo lo antes indicado:

Gestión de reportes estadísticos

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