Nómina Elaborada en Excel

TALLER DE EXCEL 1
Normalmente una nómina elaborada en Excel, consta de las siguientes partes:

INFORMACIÓN BÁSICA: Ésta está constituida por: el número de orden, los nombres y los apellidos de
los trabajadores y el cargo.
INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Se conforma por: el sueldo básico que consta en el contrato de

trabajo, los días laborados en el período, las horas extras diurnas ordinarias (HEDO), las horas extras
nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas (HEDF), las horas extras nocturnas
festivas, los festivos y domingos, los recargos nocturnos y otros.
EL DEVENGADO O SALARIO: En esta parte de la nómina se liquida todo lo que conforma el salario, a
saber: Sueldo Básico, Auxilio de transporte, la horas extras diurnas ordinarias (HEDO), las horas extras
nocturnas ordinarias (HENO), las horas extras diurnas festivas (HEDF), las horas extras nocturnas
festivas (HENF), los festivos y domingos, los recargos nocturnos (se escribe el 35%), etc,.
LAS FÓRMULAS EN EXCEL QUE CORRESPONDEN A LO DEVENGADO POR EL TRABAJADOR

DURANTE EL MES CORRESPONDIENTE
Hay que tener en cuenta que, en Excel, el sueldo básico, las horas extras, los días trabajados en el mes,
los domingos y festivos, se encuentran en celdas de la información complementaria
Sueldo Básico: es el sueldo fijo que por contrato se gana el trabajador y se liquida de acuerdo con el
número de días laborados en el mes.
Sueldo Básico: = (sueldo básico * días trabajados en el mes)/30 días del mes
Auxilio de Transporte: Es el porcentaje o valor fijado anualmente para los trabajadores como ayuda
para pagar su transporte del trabajo a la casa y que ganan hasta dos salarios mínimos, quienes ganan
más no tienen derecho.
Auxilio de transporte: =SI(Sueldo básico<= 2* Salario Mínimo Legal;(Auxilio de Transporte* días

laborados en el mes)/30 dïas del mes;0)
Horas Extras. Por orden de la ley y en contravía de la realidad y del bolsillo de los trabajadores, se
estableció que el día es de 6 de la mañana a diez de la noche, por tal motivo las horas extras diurnas son
las que se produzcan dentro de ese horario y que se trabajen por fuera del horario pactado entre
trabajadores y empleadores, 8 horas diarias y las demás serán nocturnas, es decir entre diez de la noche
y las 6 de la mañana. Las diurnas se pagan con un porcentaje adicional del 25% y las nocturnas con un
75%.
Horas extras diurnas ordinarias: las que se trabajan por fuera del horario establecido durante la
semana, entre las 6 de la mañana y las diez de la noche.
HEDO: =(Sueldo Básico * 1,25 * horas extras trabajadas)/240 horas
Horas extras nocturnas ordinarias: las que se trabajan entre las diez de la noche y las seis de la
mañana durante la semana.
HENO: =(Sueldo Básico * 1,75 * horas extras trabajadas)/240 horas
Horas ordinarias Dominicales y/o festivas: son las que se trabajan en los domingos y festivos dentro
del horario normal establecido.
HODF: =(Sueldo Básico*1,75* Horas ordinarias dominicales y/o festivas trabajadas)/240
2
Horas extras diurnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran por fuera del horario
ordinario, entre las 6 de la mañana y las diez de la noche en domingos y festivos.
HEDF: =(Sueldo Básico * 2 * horas extras trabajadas)/240 horas
Horas extras nocturnas dominicales y/o festivas: son aquellas que se laboran entre las diez de la
noche y la seis de la mañana en domingo o festivo.
HENF: =(Sueldo Básico * 2,5 * horas extras trabajadas)/240 horas
TOTAL DEVENGADO: Es la suma de todo lo anterior y equivale al salario total del trabajador.
FÓRMULAS PARA LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS Y CONCEPTOS. Son las partidas o

porcentajes que se le restan al salario o total devengado.
APORTE A SALUD: Todo trabajador aporta para su salud el 4% de su salario, es decir del total
devengado.
SALUD= (Total devengado * 4%)
APORTE A PENSIÓN: Para salarios menores a 4 salarios mínimos legales, el aporte es del 4%, para
iguales y superiores hasta 15 salarios mínimos legales es de 1,0% más obligatorio, es decir 5%, para
colaborar con las pensiones y hacemos un si condicional sencillo. Hay otros aportes, pero lo hacemos
sencillo para salarios no tan altas, que pasan de 16 mínimos legales.
PENSIÓN: =SI(Total devengado=>4 salarios mínimos; total devengado*5%; total devengado*4%)
TOTAL DEDUCIDO: Corresponde a la suma de todos los descuentos que se le hagan al salario del
trabajador, las vistas anteriormente, más otras.
TOTAL DEDUCIDO=(SALUD + PENSION)
NETO A PAGAR: Es la diferencia entre EL TOTAL DEVENGADO Y EL TOTAL DEDUCIDO
NETO A PAGAR: =(TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO)

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Normalmente una nómina elaborada en Excel, consta de las siguientes partes:

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA: Se conforma por: el sueldo básico que consta en el contrato de

LAS FÓRMULAS EN EXCEL QUE CORRESPONDEN A LO DEVENGADO POR EL TRABAJADOR

Auxilio de transporte: =SI(Sueldo básico<= 2* Salario Mínimo Legal;(Auxilio de Transporte* días

HEDO: =(Sueldo Básico * 1,25 * horas extras trabajadas)/240 horas

HENO: =(Sueldo Básico * 1,75 * horas extras trabajadas)/240 horas

HEDF: =(Sueldo Básico * 2 * horas extras trabajadas)/240 horas

HENF: =(Sueldo Básico * 2,5 * horas extras trabajadas)/240 horas

FÓRMULAS PARA LAS DEDUCCIONES Y DESCUENTOS Y CONCEPTOS. Son las partidas o

SALUD= (Total devengado * 4%)

PENSIÓN: =SI(Total devengado=>4 salarios mínimos; total devengado5%; total devengado4%)

TOTAL DEDUCIDO=(SALUD + PENSION)

NETO A PAGAR: Es la diferencia entre EL TOTAL DEVENGADO Y EL TOTAL DEDUCIDO

NETO A PAGAR: =(TOTAL DEVENGADO - TOTAL DEDUCIDO)

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