NOMINA
NOMINA
NOMINA
En una empresa, la nómina es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, los
salarios, las bonificaciones y deducciones. En la contabilidad, la nómina se refiere a la cantidad pagada a los
empleados por los servicios que prestó durante un cierto período de tiempo. Nómina juega un papel importante en
una sociedad por varias razones. Desde un punto de vista contable, la nómina es crucial porque los impuestos
sobre la nómina y la nómina afectan considerablemente el ingreso neto de la mayoría de las empresas y están
sujetos a las leyes y reglamentos. A partir de una ética en la nómina el punto de vista empresarial es un
departamento fundamental que los empleados responden a errores de nómina e irregularidades: buena moral de
los empleados requiere nómina a pagar a tiempo y con precisión. La misión principal del departamento de nómina
es asegurar que todos los empleados se les pagan puntualmente y en forma con las retenciones y deducciones
correctas, y para asegurar que las retenciones y deducciones son remitidos en tiempo y forma. Esto incluye el pago
de sueldos, retenciones de impuestos y deducciones de un cheque de pago, como es repetido esto incluye pago de
sueldo puntual.
CONTRATO DE TRABAJO
JORNADA DE TRABAJO
1. Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintiuna horas (9:00 p.m.).
2. Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintiuna horas (9:00 p.m.) y las seis horas (6:00 a.m.)
DEVENGADOS
SALARIO
Remuneración que recibe el trabajador por servicios prestados en forma personal, en dinero o en especie.
El salario mínimo no es embargable pero puede ser embargado hasta en un cincuenta por ciento (50%) en favor de
cooperativas legalmente autorizadas, o para cubrir pensiones alimenticias que se deban de conformidad con los
artículos 411 y concordantes del Código Civil. El valor que exceda del salario mínimo será embargable hasta en una
quinta parte.
Pagos que constituyen salario (Que son factor salarial)
Constituye salario no sólo la remuneración ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero
o en especie como contraprestación directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominación que se adopte,
como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor
del trabajo en días de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. (ARTICULO 127 CST).
Explicación
● Sueldo Básico: Asignación básica mensual que se le da a la persona.
● Auxilio de transporte: tienen derecho al auxilio de transporte quienes devenguen un salario fijo, igual o
inferior a 2 veces el S.M.L.V; su objetivo es que le trabajador cobre parte del desplazamiento entre el sitio
de trabajo y su lugar de residencia.
● Horas extras: horas adicionales a la jornada de trabajo.
● Salario: Sueldo básico auxilio de transporte horas extras c omisiones viáticos.
Hora extra diurna: que se realiza entre las 6:00 a.m y las 9:00 p.m: Hora ordinaria x 1.25
La hora extra diurna se paga con un recargo del 25% sobre el valor ordinario de la hora. Por ejemplo, si la hora
ordinaria cuesta $10.000 la hora extra diurna costará $12.500 (10.000x1.25).
Ejemplo de horas extras diurnas.
El trabajador ingresa a las 8 de la mañana, toma una hora de almuerzo y sale de la oficina a las 7 de la noche.
En este caso el trabajador ha laborado un total de 10 horas, de las cuales 8 son ordinarias y 2 son extra diurnas.
Veamos:
▪ De las 8 de la mañana a las 12 del medio día: 4 horas
▪ De 1 de la tarde a las 7 de la noche: 6 horas
Las 8 horas las completa a las 5 de la tarde, luego de 5 a 7 de la noche ya es trabajo extra.
Veamos ahora cuánto vale ese trabajo.
Si la hora ordinaria vale $10.000, cada hora extra vale $12.500, y como fueron dos horas extras, el trabajador
devenga por concepto de hora extras la suma de $25.000.
Las primeas 8 horas no se considerar porque son las ordinarias y están remuneradas dentro de salario mensual, de
suerte que si el trabajador en el mes sólo labora estas hora extras, recibirá la suma de $2.425.000.
Hora extra nocturna: comprendido entre las 9:00 p.m. y las 6:00 a.m: Hora ordinaria x 1.75
La hora extra nocturna se paga con un recargo del 75% según el numeral 3 del artículo 168 del código sustantivo
del trabajo. Ejemplo: si la hora ordinaria cuesta $10.000 la hora extra nocturna costará $10.000 (10.000 x 1.75)
Ejemplo de horas extra nocturnas
Supongamos un trabajador que inicia un turno a las 2 de la tarde hasta las 12 de la noche.
▪ Desde las 2 de la tarde hasta las 9 de la noche: 7 horas ordinarias diurnas
▪ De las 9 de la noche hasta las 12 de la mañana: 3 horas extra nocturnas
Los recargos:
▪ 7 horas diurnas: 0%
▪ 1 horas nocturnas: 35%
▪ 2 extra nocturnas: 75%
Valores:
▪ 7 horas ordinarias diurnas: 0
▪ 1 horas nocturnas: (10.000 x 35% ) x 1 = $3.500
▪ 2 extra nocturnas: 75% (10.000 x 175%) x 2 = 35.000
Recargo nocturno
El recargo corresponde al 35% sobre la hora ordinaria según lo estipula el numeral 1 del artículo 168 del código
sustantivo del trabajo, es decir, que si la hora ordinaria vale $10.000, con el recargo nocturno valdrá $13.500.
Ejemplo de recargo nocturno
Supongamos un trabajador que recibe turno a las 4 de la tarde hasta las 12 de la noche.
En este caso ha laborado la jornada laboral ordinaria completa sin trabajar tiempo extra, pero parte de esa jornada
es en horario nocturno:
▪ 4pm - 9pm: 5 horas diurnas.
▪ 9pm – 12pm: 3 horas nocturnas.
Recargos:
▪ 5 horas diurnas: 0%
▪ 3 horas nocturnas: 35%
Valores:
▪ 5 horas diurnas: 50.000
▪ 3 horas nocturnas: 35%(10.000 x 35% ) x 3 = 10.500
DEDUCCIONES
Es la parte de la nómina donde se anotan los descuentos que se les hacen a los trabajadores, por ley, por sanciones,
por embargos o por autorización expresa del trabajador, a saber:
Por ley:
• Salud
• Pensión
• Retención en la fuente
Por sanciones:
• Retardos al trabajo
• Ausencias al trabajo injustificadamente
• Daños en instalaciones, etc
Por embargos:
• Orden de un juez
• Sindicato
EJERCICIOS:
De acuerdo a los siguientes del empleado en la nómina de Agosto de 2023 de la sociedad MACHETEFINO LTDA.
1. ALAN BRITO, CC 77.890.987, cargo VENDEDOR, sueldo 1.160.000 laboró durante todo el mes y tuvo las
siguientes novedades: 2 días dominicales o festivos, 4 horas extras diurnas, 3 horas extras nocturnas, 3 horas
con recargo nocturno, 2 horas extras dominicales y festivas diurnas, 3 horas extras dominicales y festivas
nocturnas y un descuento por anticipo de 200.000.
Se solicita:
A. Realizar los cálculos pertinentes para determinar el total devengado.
B. Elaborar la nómina del empleado.
C. Realizar los registros contables de causación de la nómina, seguridad social y la provisión de las
prestaciones sociales.