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Unidad 3 – Fase 5 Desarrollar un Modelo Híbrido para la Gestión de Proyectos.

Marloy Alexandra López Molina

Escuela de Ciencias Básicas Tecnología e Ingeniería

Universidad Nacional Abierta y a Distancia

212056_96: Metodologías de Gestión de Proyectos

Ing. Byron D. Bonilla M.

3 de mayo de 2023
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A. Cada estudiante en forma individual debe realizar una investigación utilizando

recursos de la web, sobre las metodologías:

✓ PMBOK

✓ PRINCE 2

✓ SCRUM MANAGER

Con base en los resultados de la investigación, el estudiante debe realizar un informe en

formato PDF que será socializado en el foro, dando respuesta a los siguientes preguntas e

ítems:

1. ¿Qué son y para qué sirven las metodologías de Gestión de Proyectos?

PMBOK

¿Qué es PMBOK?

PMBOK (Project Management Body of Knowledge) es una guía realizada por el PMI con

el fin de que los Project Managers puedan tener a mano las principales directrices, buenas

prácticas y conceptos fundamentales de la gestión de proyectos, ya que contiene procesos,

practicas recomendadas, terminologías y directrices para una gestión de proyectos exitosa.

¿Para qué Sirve el PMBOK?

Más que una metodología, lo que comparte el PMBOK son buenas prácticas y

lineamientos que permiten dar buen seguimiento a los proyectos y a sus etapas, durante toda la

vida que tengan. Ayuda tanto a las personas que se inician en el área de gestión de proyectos,

ya que explica los procesos clave con miras a que se adapten a la metodología que cada gestor

decida; y también funciona para los más experimentados, pues cada nueva edición de la guía

incorpora innovaciones que responden a las herramientas y necesidades más actuales.

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PRINCE 2

¿Qué es PRINCE 2?

PRINCE 2 (PRojects IN Controlled Environment) es un método estructurado para

gestionar proyectos, que se basa en la experiencia y contribuciones de organizaciones, Project

Managers, etcétera, para tener unas buenas prácticas y basarse en la experiencia a la hora de

gestionar proyectos. Esta metodología se puede aplicar a cualquier proyecto, no importa la

escala del proyecto, el tipo, organización ni tampoco ubicación geográfica o cultural.

¿Para qué Sirve el PRINCE 2?

El método divide los proyectos en fases manejables permitiendo el control eficiente de

los recursos y el control periódico de su evolución. PRINCE2 está «basado en los productos»,

es decir, los planes del proyecto se centran en obtener resultados concretos y no sólo en la

planificación de las actividades que se llevan a cabo. PRINCE2 proporciona un lenguaje común

en los proyectos.

SCRUM MANAGER

¿Qué es SCRUM MANAGER?

Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular un conjunto de buenas

prácticas para trabajar colaborativamente, en equipo, y obtener el mejor resultado posible de un

proyecto. Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origen en un estudio de la

manera de trabajar de equipos altamente productivos.

¿Para qué Sirve el SCRUM MANAGER?

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del producto final, priorizadas por el

beneficio que aportan al receptor del proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado

para proyectos en entornos complejos, donde se necesita obtener resultados pronto, donde los
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requisitos son cambiantes o poco definidos, donde la innovación, la competitividad, la

flexibilidad y la productividad son fundamentales.

Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no se está entregando al

cliente lo que necesita, cuando las entregas se alargan demasiado, los costes se disparan o la

calidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad de reacción ante la competencia,

cuando la moral de los equipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario identificar y

solucionar ineficiencias sistemáticamente o cuando se quiere trabajar utilizando un proceso

especializado en el desarrollo de producto.

2. ¿En qué consiste cada una de estas metodologías?

PMBOK

Consiste en cinco fases, o cinco grupos:

1. Iniciación

Aquí es cuando nace un proyecto. Es el proceso durante el cual se define en qué

consistirá y se expone la justificación de manera clara a la empresa y los interesados. Se

aprueba una vez que la viabilidad y el valor del plan se consideran pertinentes, generalmente a

través del análisis de dos documentos:

• Documento de caso de negocio, en donde se explican los posibles beneficios financieros

y de valor.
• Estudio de factibilidad, que habla de las metas del proyecto, cronograma y costos que
ayuden a determinar si el plan debe llevarse a cabo.

2. Planificación

La finalidad del plan de proyecto es que los equipos tengan una dirección para conseguir

los resultados finales. En este, se habla con detalle sobre cómo conseguir recursos humanos,

materiales y financiación; también presenta acciones para prevenir posibles escenarios

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negativos, y lo que debe hacerse para que el proyecto finalice en el tiempo acordado, dentro del

presupuesto.

3. Ejecución

El proyecto se implementa. Los involucrados se reúnen para explicar responsabilidades,

objetivos y la forma en que la compleción de una tarea repercute en los demás. De esta manera

todas las personas entienden la importancia del trabajo de cada uno y sabe a quién dirigirse en

caso de obstáculos que interrumpan el flujo.

4. Seguimiento y control

Este paso es, la mayoría de las ocasiones, simultánea con el anterior, y es una gran idea

para actuar en caso de que se presente un problema. O, incluso, si es posible agregar alguna

mejora u optimizar un proceso gracias a una estrategia recién aprendida o la integración de

talento con conocimiento especializado. El seguimiento y el control permiten adelantarse a las

malas noticias, pero también aprovechar oportunidades que aparezcan en el camino.

5. Cierre

El cierre ocurre cuando es posible presentarle al cliente, o la directiva interesada,

informes, resultados o entregables que se establecieron desde el inicio. También es momento

de que los equipos involucrados analicen el desarrollo del trabajo, cómo se afrontaron los retos

y qué pueden aprender del proyecto para los próximos.

PRINCE 2

Consiste en siete (7) principios:

1. Justificación comercial continua

Los proyectos han de tener una justificación comercial, una necesidad clara, ventajas

realistas definidas por el cliente y una evaluación detallada de los costes.

2. Gestión basada en la experiencia

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El equipo aprende de cada fase. Los aprendizajes se buscan y recogen en cada paso

del proceso PRINCE2 para mejorar el trabajo futuro.

3. Roles y responsabilidades definidos

Las funciones y responsabilidades están claramente definidas, todos los participantes

del proyecto deben saber exactamente de qué se han de encargar, pero también de lo que se

ocupan sus compañeros de equipo.

4. Gestión por fases

El trabajo se planifica en fases. Los proyectos PRINCE2 se dividen en fases de trabajo

concretas, con revisiones periódicas para registrar las lecciones aprendidas y confirmar que el

proyecto avanza por el buen camino hacia el cumplimiento de los requisitos.

5. Enfoque en los productos y no en las actividades

Los equipos se concentran en la calidad constantemente. Los productos se comprueban

constantemente en función de los requisitos por medio del uso de un registro de calidad.

6. Gestión por excepción de los comités del proyecto

Como los miembros del comité son normalmente ejecutivos senior que carecen de

tiempo para gestionar las actividades diarias del proyecto, establecen requisitos de referencia

para aspectos como el tiempo, el coste, los riesgos y el alcance; a continuación, delegan la

supervisión diaria al gestor de proyectos. El gestor de proyectos tiene la autoridad de devolver

al proyecto a la senda marcada en caso de que se atrase o sobrepase el presupuesto. Sin

embargo, si surgen problemas que afectan a los requisitos establecidos, es una “excepción”, y

el comité del proyecto decide cuál es el mejor modo de proceder.

7. Capacidad de adaptar la metodología PRINCE2 a cualquier tipo de proyecto

El planteamiento se adapta a cada proyecto. El método PRINCE2 en sí se debe ajustar

para adaptarse a las necesidades de cada proyecto, cambiando la cantidad de supervisión y

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planificación para amoldarse al tamaño del proyecto, la cantidad de personas implicadas en él,

etc.

SCRUM MANAGER

En Scrum un proyecto se ejecuta en ciclos temporales cortos y de duración fija

(iteraciones que normalmente son de 2 semanas, aunque en algunos equipos son de 3 y hasta

4 semanas, límite máximo de feedback de producto real y reflexión). Cada iteración tiene que

proporcionar un resultado completo, un incremento de producto final que sea susceptible de ser

entregado con el mínimo esfuerzo al cliente cuando lo solicite.

El proceso parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada del producto, que actúa

como plan del proyecto. En esta lista el cliente (Product Owner) prioriza los objetivos

balanceando el valor que le aportan respecto a su coste (que el equipo estima considerando la

Definición de Hecho) y quedan repartidos en iteraciones y entregas.

Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes (los tiempos indicados

son para iteraciones de 2 semanas):

Planificación de la iteración

El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación de la iteración. Tiene

dos partes:

1- Selección de requisitos (2 horas). El cliente presenta al equipo la lista de

requisitos priorizada del producto o proyecto. El equipo pregunta al cliente las dudas
que surgen y selecciona los requisitos más prioritarios que prevé que podrá
completar en la iteración, de manera que puedan ser entregados si el cliente lo
solicita.
2- Planificación de la iteración (2 horas). El equipo elabora la lista de tareas de la
iteración necesarias para desarrollar los requisitos seleccionados. La estimación de
esfuerzo se hace de manera conjunta y los miembros del equipo se autoasignan las
tareas, se autoorganizan para trabajar incluso en parejas (o grupos mayores) con el
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fin de compartir conocimiento (creando un equipo más resiliente) o para resolver

juntos objetivos especialmente complejos.

Ejecución de la iteración

Cada día el equipo realiza una reunión de sincronización (15 minutos), normalmente

delante de un tablero físico o pizarra (Scrum Taskboard). El equipo inspecciona el trabajo que el

resto está realizando (dependencias entre tareas, progreso hacia el objetivo de la iteración,

obstáculos que pueden impedir este objetivo) para poder hacer las adaptaciones necesarias

que permitan cumplir con la previsión de objetivos a mostrar al final de la iteración. En la

reunión cada miembro del equipo responde a tres preguntas:

1. ¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización para ayudar al equipo

a cumplir su objetivo?
2. ¿Qué voy a hacer a partir de este momento para ayudar al equipo a cumplir su
objetivo?
3. ¿Qué impedimentos tengo o voy a tener que nos impidan conseguir nuestro
objetivo?
Durante la iteración el Facilitador (Scrum Master) se encarga de que el equipo pueda

mantener el foco para cumplir con sus objetivos.

• Elimina los obstáculos que el equipo no puede resolver por sí mismo.

• Protege al equipo de interrupciones externas que puedan afectar el objetivo de la
iteración o su productividad.

Durante la iteración, el cliente junto con el equipo refina la lista de requisitos (para

prepararlos para las siguientes iteraciones) y, si es necesario, cambian o replanifican los

objetivos del proyecto (10%-15% del tiempo de la iteración) con el objetivo de maximizar la

utilidad de lo que se desarrolla y el retorno de inversión.

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Inspección y adaptación

El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de la iteración. Tiene dos

partes:

1. Revisión (demostración). El equipo presenta al cliente los requisitos completados en

la iteración, en forma de incremento de producto preparado para ser entregado con el mínimo

esfuerzo. En función de los resultados mostrados y de los cambios que haya habido en el

contexto del proyecto, el cliente puede realizar las adaptaciones necesarias de manera objetiva,

ya desde la primera iteración, replanificando el proyecto.

2. Retrospectiva. El equipo analiza cómo ha sido su manera de trabajar y cuáles son

los problemas que podrían impedirle progresar adecuadamente, mejorando de manera continua

su productividad. El Facilitador se encargará de eliminar o escalar los obstáculos identificados

que estén más allá del ámbito de acción del equipo.

3. ¿Cuál metodología le llamó más la atención y por qué?

Las tres metodologías de Gestión de Proyectos consultadas son muy buenas y es

complicado decir cuál es mejor, pues las tres brindan soluciones a problemas que puedan

presentarse de manera ágil, facilitando las actividades y entregables, pero en lo personal, la

que más me llamó más la atención es la metodología PMBOK porque es muy práctica y con sus

lineamientos permite tener control y seguimiento para cada actividad durante el ciclo de vida del

proyecto ayudando tanto a las personas que se inician en el área de gestión de proyectos, ya

que explica los procesos clave con miras a que se adapten a la metodología que cada gestor

decida; y también funciona para los más experimentados, pues cada nueva edición de la guía

incorpora innovaciones que responden a las herramientas y necesidades más actuales.

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4. Identifique cinco (5) similitudes de las tres (3) metodologías.

Similitudes

1. Se basan en buenas prácticas en la Gestión de Proyectos

PMBOK
2. El trabajo en equipo
PRINCE 2
3. Se puede aplicar a cualquier tipo de proyecto
4. El proyecto se gestiona por faces o ciclos
SCRUM MANAGER
5. Se busca alcanzar el éxito del proyecto
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5. Identifique cinco (5) diferencias de las tres (3) metodologías.

Diferencias

PMBOK PRINCE 2 SCRUM MANAGER

Incluye en sus procesos las No cubre las competencias Cubre las competencias

habilidades de gestión e interpersonales. interpersonales.

interpersonales de cada

persona.

Metodología Metodología Modelo de desarrollo ágil

Está más orientado a los Está orientado a la Se cuenta con un facilitador o

Project managers. organización en general. guía responsable de la

cohesión del equipo

La entrega se realiza al cierre Se realizan entregas En cada iteración se realiza

parciales o informes de una entrega del proyecto

avances

Las lecciones aprendidas se Su gestión se basa en la Las lecciones aprendidas se

analizan en el cierre experiencia tienen en cuenta en cada

iteración
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B. Participación significativa con aportes de interés, realizadas tres (3) veces por

participante como mínimo en el foro.

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Conclusiones

Las metodologías de gestión de proyectos son de gran ayuda al momento de querer

plasmar y desarrollar una idea sea o plan para alcanzar ciertos objetivos propuesto, sea de

manera organizacional, de emprendimiento, hasta en lo personal, proyectos de vida, los cuales

me lleven a adquirir ciertos logros; para este último se podría utilizar mas que todo la

metodología PMBOK ya que es mas adaptable a cualquier tipo de proyecto, y aunque también

busca el éxito del proyecto, la metodología PRINCE 2 puede usarse mas que todo en proyectos

tecnológicos, y en el caso del modelo de desarrollo SRUM MANAGER, al ser ejecutable el

proyecto por ciclos cortos o iteraciones, puede servir mas para proyectos complicados donde se

necesiten las soluciones de inmediato ya que por cada iteración se hace entrega de una parte

del proyecto.
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Bibliografía

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Ramirez, L. (23 de Enero de 2023 ). Qué es PMBOK y cómo usarlo en gestión de proyectos.

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Rodriguez, N. (20 de Enero de 2023). PMBOK: qué es, para qué sirve, fases y herramientas.

HubSpot: https://blog.hubspot.es/sales/que-es-pmbok

Slate, A. (11 de Julio de 2021). PRINCE2: la metodología dominante en la gestión de proyectos.

Wrike: https://www.wrike.com/es/blog/prince2-la-metodologia-gestion-de-proyectos/