Qué Es La Metodología Del PMI: Body of Knowledge, de PMBOK® Guide, CMMI, PRINCE2, Etc.) Sea

En muchas organizaciones, sobre todo pequeñas y medianas, se está
planteando el reto de establecer una fórmula de metodología de

gestión por proyectos que produzca mejores resultados. Sean casos
donde la organización ha crecido, y por tanto haya que atacar
proyectos de mayor envergadura, o porque el entorno se ha vuelto más
complejo, o porque cada vez se venden más “proyectos” a medida, en
lugar de productos, se ven en la necesidad de “profesionalizar” su
gestión por proyectos.
Qué es la metodología del PMI

Surge pues la idea de “implantar una metodología”, en este caso para
la gestión por proyectos, típicamente con la intención de que
aplicando “algo estándar” (como A Guide to the Project Management
Body of Knowledge, de PMBOK® Guide, CMMI, PRINCE2, etc.) sea
suficiente. Y con la expectativa de que, a partir de ese momento, se
van a solucionar los problemas existentes y los nuevos proyectos, bajo
la nueva metodología, todos van a cumplir hitos de tiempo y objetivos
de coste.
El PMI es el Project Management Institute, un organismo básico a

nivel internacional en lo que a la gestión de proyectos respecta. En
este caso, según la guía mencionada llamada PMBOK, encontramos
una serie de componentes clave para la dirección:
 Ciclo de vida del proyecto: es decir, las fases de desarrollo.

 Fase del proyecto: el conjunto de actividades que culmina con
la finalización de los entregables.
 Punto de revisión de fase: el final de una fase, cuando se toman
decisiones para pasar a la siguiente y se da por concluida la
anterior realizadas las modificaciones pertinentes.
 Grupos de procesos: encargada a la dirección de proyectos,
agrupa herramientas, entradas y salidas y técnicas relacionadas.
Incluye procesos de inicio, ejecución, planificación,
monitorización y cierre.
 Áreas de conocimiento: áreas de Project Management que se
identifican según requisitos, conocimientos y demás, descritos
según procesos, datos, prácticas, resultados, herramientas, etc.
Cuáles son las metodologías y técnicas de un proyecto

“Metodología” es una de esas palabras que muchas veces se utiliza de
manera que proporciona menos de lo que promete. Una metodología
es un conjunto de prácticas, procedimientos, y reglas utilizadas por
aquellos que trabajan en una disciplina; es decir, es un conjunto de
métodos de trabajo. Pero una metodología es algo más que un
conjunto de métodos, es un marco que tiene sentido. ¡Para cada
organización o unidad de negocio será distinta!
Produce mucha confusión el asignar a alguien la tarea de establecer

una metodología sin tener claro para qué sirve ni qué es lo que
conlleva. Como en cualquier proyecto, y establecer una metodología
es un proyecto, el paso más crítico para el éxito es: definir los
requisitos.
Una metodología estandariza la estructura de la gestión de proyectos,

secuencia las fases, y describe las mejores prácticas para que se
puedan predecir y repetir cosas y se utilicen los recursos más
eficientemente. Esto reduce también la probabilidad de sobrepasar el
coste y el tiempo promoviendo la programación basada en
entregables.
Es curioso, pero muchos de los elementos de una metodología ya

existen en esa empresa que se plantea su implantación. Así, las
primeras tareas deberían consistir en averiguar lo que ya funciona
bien, y dónde se encuentran los gaps entre lo que ya tenemos y lo que
es necesario.
Qué tipo de metodología se utiliza en un proyecto

La elección del tipo de metodología de gestión por proyectos que se
va a usar para desarrollar los procesos depende de la naturaleza del
mismo. Sea como fuere, es necesario realizar un análisis previo para
acertar con la elección.
Se pueden concretar cinco pasos para establecer una metodología:

1. Mapear lo que funciona ya en términos de prácticas,
procedimientos, métodos y procesos.
2. Hacer un benchmark de cómo se gestionan los tipos de
proyectos y actividades que lleva a cabo tu organización.
Siempre habrá estándares y métodos prácticos particulares para
sectores de la industria.
3. Definir los procesos que supondrán mejoras en la práctica de
gestión de proyectos en tu organización. Esos procesos pueden
estandarizarse para todos los proyectos mediante reglas,
plantillas y procedimientos. El establecimiento de medidas que
reflejen si se están implementando o no los procesos, y
ligándose o no a recompensas, juega un papel principal en el
cambio cultural hacia una organización orientada a proyectos.
4. Documentar todos los procesos y sus componentes: plantillas,
procedimientos, La compilación resultante de principios,
procesos y herramientas puede denominarse tu metodología.
5. Reevaluar y refinar un proceso iterativo. Los componentes de
la metodología serán revisados de forma periódica, actualizados
y cambiados cuando sea necesario. Esta es una evolución
continua, según la organización madura en la práctica de la
gestión de proyectos. Una metodología no debería ser estática.
Cualquier metodología debería verse como un conjunto de

documentos, describiendo un conjunto vivo de procesos. Una de las
funciones principales de la oficina de proyectos es capturar lecciones
aprendidas y sugerencias para mejorar los procesos de gestión de
proyectos de los profesionales que dirigen dichos proyectos y así
mejorar de forma continua la metodología.
Metodología de gestión por proyectos: las más

utilizadas
Hay múltiples metodologías de gestión por proyectos que se pueden
aplicar. Para elegir la correcta, lo mejor es conocer las más
importantes. Veamos cuáles son.
Cascada
Establecer una metodología de gestión por proyectos en cascada o

waterfall significa que se pondrá en marcha una secuencia de
acciones con diversas fases:
 Fase de requisitos: se toma nota de las necesidades para la
puesta en marcha.
 Fase de diseño: se diseña y planifica el camino a recorrer para
que el proyecto vea la luz.
 Fase de desarrollo: se construye el camino diseñado.
 Fase de pruebas: se pone a prueba el proceso para comprobar
que todo funciona correctamente. Si alguna prueba da error, se
desanda el trayecto y se repite.
 Fase de implementación: se lanza el proyecto al mercado.
 Fase de mantenimiento: se comprueba que todo funciona
correctamente y se corrigen errores que puedan surgir.
Agile
Proveniente del área de desarrollo de software, se puede aplicar a

otros submodelos, por ejemplo, el Scrum o el Kanban, si así se
desea.
Esta técnica de gestión de proyectos consiste en la división en sprints

o hitos del proyecto al completo. A través del cumplimiento y
finalización de estas pequeñas fases, se va a avanzando en todo
momento.
Por ejemplo, si se acaba con una parte del proyecto, pero se detecta
una reacción negativa del público, se convierte en un nuevo hito para
retomar la realización de la fase, hacer los cambios pertinentes y
continuar con los demás sprints.
Esta técnica promueve una amplia colaboración entre los miembros

del equipo, lo que, a su vez, evita posibles retrasos en la culminación
de las tareas, trabajando en hitos que se basan en intervalos de tiempo
más cortos.
Metodología híbrida
Una metodología híbrida se basa en la combinación de dos o más

elementos metodológicos de naturaleza diferente. Es decir, aplicado a
la gestión de proyectos, implica que usaremos dos o más metodología
en el proceso, por lo que, con su combinación, creamos un método
nuevo.
O sea, cuando optamos por esta metodología, significa que vamos a
combinar dos o más de estos métodos, extraídos de los más populares
y usados a día de hoy:
 Mapeo de alcances.
 PRINCE2.
 Six Sigma.
 Agile.
 CPM o Método de la Ruta Crítica.
 Cascada o Waterfall.
 Skrum.
 Kanban.
Como acabamos de ver, es común que la metodología Agile se

combine con la Skrum o Kanban. No obstante, podríamos hacer algo
similar con varias de ellas, uniendo, por ejemplo, CPM con Six
Sigma, o Waterfall como PRINCE2, etc.
Método de la Ruta Crítica
Llamada popularmente CPM, tiene como objetivo la representación

gráfica de una secuencia de elementos extraídos de los principales de
un proyecto, así como el tiempo transcurrido entre cada uno de ellos.
De esta forma creamos un mapa que nos ayuda a delimitar la ruta

más corta para finalizar el proyecto global.
Esta técnica permite crear sub-rutas, es decir, rutas paralelas que,

necesariamente, han de ser más cortas.
Es una técnica diseñada para ver también la dependencia de recursos,

los tiempos determinados y las especificaciones concretas del
proyecto.
Conclusión
Una metodología de gestión por proyectos puede ser considerada
como un mapa que lleva al equipo de proyecto de un punto ‘A’ a un
punto ‘B’ durante el curso del mismo. Es una colección de las mejores
prácticas y de procesos repetibles, que incluye piezas clave de
información, para ayudar al éxito del equipo de proyecto.
Hay dos cualidades que son características de las metodologías con
éxito:
 Que estén basadas en estándares reconocidos.

 Que sean flexibles y adaptables.
Cada organización es única y necesita enfocar los proyectos de forma

diferente debido a sus procesos internos; y los diferentes proyectos
requerirán que la metodología sea escalable: la organización puede
añadir sus propias actividades en una metodología y proporcionar
guías a los usuarios acerca de qué procesos usar para los diferentes
tamaños y tipos de proyectos.
Sea como fuere, para esclarecer una metodología de gestión por

proyectos, es necesario tener en cuenta todas las posibles variantes
aquí expuestas.

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