Ensayo Argumentativo en Plataforma

ENSAYO ARGUMENTATIVO
EL IMPACTO EN LOS PROYECTOS AL

UTILIZAR METODOLOGÍAS Y
HERRAMIENTAS EN LA GESTIÓN DE
PROYECTOS
WILMAR RICARGO TUAY IZQUIERDO

RAMIRO QUIROGA GAMBOA
FLAVIO DAYAN ROJAS DUEÑAS
LINCE JULIETH RODRIGUEZ
UNIVERSIDA PILOTO DE COLOMBIA

ESPECIALIZACIÓN EN GERENCIA DE PROYECTOS
GRUPO 59
PROYECTO: ADECUACIÓN DE UN AMBIENTE EDUCATIVO

SOPORTADO EN TICS PARA LA INSTITUCION EDUCATIVA
CAMPESTRE BRISAS DEL PAUTO EN TRINIDAD CASANARE
INDICE
1. INTRODUCCIÓN
2. OBJETIVOS
3. EL IMPACTO EN LOS PROYECTOS AL UTILIZAR METODOLOGÍAS Y
HERRAMIENTAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
4. CONCLUSIONES
5. BIBLIOGRAFÍA
1. INTRODUCCIÓN
Desde el inicio de la década de los 80´s comienza a circular y a implementar los
conceptos, metodologías y practicas para la gestión de proyectos, principalmente en las
universidades, centros de investigación y ONG en Colombia, extendiéndose por los
diferentes tejidos sociales hasta llegar hoy como una práctica común en todo tipo de
organizaciones e instituciones.
La gestión de proyectos es un tema que cada día que toma mas fuerzas a nivel global, su
mirada hacia la correcta administración de los recursos llama la atención a nivel
empresarial como personal.
Por eso se debe tener en cuenta que cada proyecto es único, y como tal dependerá de
sus características la elección de metodologías y herramientas de gestión de proyectos.
Existen muchos y de diversos tipos según las necesidades que se han ido encontrando
los gerentes de proyectos en cada uno de sus procesos, por ello es necesario conocer las
diferentes metodologías conocidas o mas populares y exitosas que se llevan en practica
actualmente, en donde se ha demostrado un impacto positivo y éxito de diferentes
proyectos.1
2. OBJETIVOS
 OBJETIVO GENERAL
Conocer la importancia de la gestión de proyectos enfatizada en las diferentes
metodologías y herramientas, basadas en conceptos y elaboración de proyectos
exitosos.
 OBJETIVOS ESPECIFICOS
 Conocer las diferentes metodologías más influyentes y comunes
 Establecer las diferencias entre metodologías para la ejecución de
proyectos.
 Conocer, elegir y aplicar las metodologías según la necesidad.
 Aplicar y conocer las buenas practicas para la ejecución de proyectos.
3. EL IMPACTO EN LOS PROYECTOS AL UTILIZAR METODOLOGÍAS Y
HERRAMIENTAS EN LA GESTIÓN DE PROYECTOS
1
https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/metodologias-herramientas-gestion
Los proyectos de acuerdo con el PMBOK® tienen un ciclo de vida de 5 fases: inicio,
planeación, ejecución y control; ciclo dentro del cual es vital manejar una metodología
adecuada desde el inicio, puesto que esta nos permitirá estandarizar, estructurar y por
supuesto organizar el modo en que se va a manejar todo el proyecto con el fin de
cumplir con los objetivos planteados. Adicional a esto, una buena metodología va a
ayudar, desde el punto de vista de los recursos, a que la curva de aprendizaje se acorte
haciendo que se genere un enfoque adaptativo y homogéneo que reduzca los riesgos de
implementación generando mejoras durante todo el ciclo de vida del proyecto. Sin
embargo, es importante tener en cuenta que no todas las metodologías de gestión sirven
para cualquier tipo de proyecto, motivo por el cual es de vital importancia conocer cada
una de ellas, sus fuentes y los puntos clave que toma cada una para así cumplir con los
objetivos y permitan el logro de la triple restricción de todos los proyectos: Alcance,
Tiempo y Costo. Las metodologías de los proyectos se dividen en dos grandes grupos
cada una en miras de alcances y puentes fuertes diferentes enfocados a ciertos proyectos
las: Metodologías Tradicionales y Metodologías Agiles. Por el lado de las metodologías
tradicional existen dos grandes exponentes que las representan el PMP y Prince 2. Por
el lado del PMP que traduce como Project Management Profesional certificado
obtenido por parte del PMI (Project Management Institute) de Estados Unidos, el cual
se encuentra basado en el PMBOK® el cual agrupa las acciones que se deben llevar a
cabo dentro de un proyecto y las buenas prácticas dentro de su gestión; sin embargo una
característica fundamental del PMP es que su principal enfoque son los
macroproyectos, es decir: “Inversiones de millones de euros con un equipo de trabajo
de varias decenas de personas, con escenarios de alcance/tiempo/coste realistas en
donde los roles están bien definidos, hay siempre una figura de un patrocinador, director
de proyecto, equipo de trabajo, stakeholders, etc.
Se podría decir que el PMP es perfecto para los Proyectos de Infraestructura.
Adicionalmente el PMP trabaja en un modelo de cascada o waterfall, es decir con sus
etapas bien definidas y con un ciclo de vida lineal donde siempre está centrado en la
“triple restricción”: Tiempo, Costo y Alcance las cuales tienen una dependencia una de
la otra y afectan de manera directa el proyecto. Por el otro lado se encuentra Prince 2
que traduce como Project in Controlled Environments, este certificado es expedido por
Axelos de Reino Unido. Esta metodología nació orientada a gestionar proyectos

privados dentro del gobierno de Reino Unido, sin embargo, hoy en día es utilizado para
dar soporte al sector privado y sector público en todo el mundo. Las metodologías
agiles por su parte se van a basar en el trabajo reiterado e incremental y así como las
metodologías tradicionales basaron su teoría en el PMBOK® por ejemplo, las
metodologías agiles van a basar sus teorías en el “Agile Manifesto” el cual surgió a
partir de pequeñas semillas de diferentes líderes en la gestión de proyectos a lo largo de
todo el mundo que vieron la necesidad de crear algo nuevo que cubriera mejor sus
necesidades que lo que había prestablecido hasta ahora, con esto se puede decir que las
metodologías agiles van principalmente enfocadas a proyectos de software, puesto que
va enfocado a proyectos variantes y no se ve tan implicado o afecta por la “triple
restricción” gracias a su fácil adaptabilidad con los cambios, cosa que no ocurre con los
proyectos que manejen una metodología tradicional, los cuales se ven limitados por la
triple restricción.2
4. CONCLUSIONES:
 Con lo que respecta a las metodologías se puede decir que las metodologías
tradicionales en la gestión de proyectos están enfocadas a la planeación y las agiles
tratan de enfocar su mirada hacia la ejecución por tal motivo pueden ser más
adaptativas a los cambios y son tomadas para proyectos de software por ejemplo, que
requiere de un rendimiento más variante, flexible y adaptable a diferencia de los macro
proyectos que deben seguir unos lineamentos bastante estrictos y por tal motivo
Requieren de una planeación estricta desde un comienzo que abarque todos los ámbitos
y que adicionalmente tiene una restricción en todo momento de tiempo, costo y alcance
que se debe mitigar desde la planeación del proyecto.3
 Es la gestión de proyectos una ayuda importante para disminuir la probabilidad de
fracaso, evitar pérdidas de dinero y tiempo importantes, los cuales son factores valiosos
en las economías actuales en donde la competencia busca incesantemente un grado de
2
https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/21086/TNI%20F676i.pdf
3
https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/21086/TNI%20F676i.pdf
adelanto o innovación mayor que le permita lograr una subsistencia en un ambiente

cada vez más difícil y especializado.
 Los proyectos recopilan información importante, por medio de una investigación y
trabajo en equipo organizado, se debe hacer un esfuerzo coordinado para lograr un
resultado que ayude firmemente en la toma de decisiones.
 Siendo los proyectos una alternativa para lograr alcanzar mayores beneficios esperados
es importante que no solo las organizaciones enfaticen sus esfuerzos en lograr que se
realice bien el proyecto, los profesionales que participan del mismo pueden lograr
beneficios y crecimiento personal de igual.
5. Bibliografía
 Project Management Institute, I. (2013). Guía de los fundamentos para la dirección
de proyectos (guía del PMBOK®) -- Quinta edición. Newtown Square, Pensilvania
19073-3299 EE.UU.
 Lledó, P. (2013). Administracion de proyectos: El ABC para un director de

proyectos exitoso. Canada: 3ra Edición - Victoria.
 https://bibliotecadigital.ccb.org.co/bitstream/handle/11520/21086/TNI
%20F676i.pdf
 https://www.sinnaps.com/blog-gestion-proyectos/metodologias-herramientas-
gestion
 https://www.palermo.edu/economicas/cbrs/pdf/pbr12/BusinessReview12_02.pdf
 https://www.ticportal.es/glosario-tic/gestion-proyectos

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