Marco Integrado de Cont Int Leyen
Marco Integrado de Cont Int Leyen
Marco Integrado de Cont Int Leyen
2. DEFINICIONES.................................................................................. 5
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
del Marco Integrado de Control Interno emitido por para el cumplimiento de las categorías de objetivos
el Comité de Organizaciones Patrocinadoras de la institucionales (operación, información y cumplimiento).
Comisión Treadway (COSO por sus siglas en inglés), y
3) la reciente actualización, en septiembre de 2014, El presente Marco está diseñado como un modelo
de las Normas de Control Interno para el Gobierno de control interno que puede ser adoptado y
Federal publicadas por la Oficina de Rendición de adaptado por las instituciones en los ámbitos
Cuentas Gubernamental (GAO, por sus siglas en Federal, Estatal y Municipal, el cual gozaría de
inglés), se propone, en el seno del SNF, el presente mayor aceptación e impacto, si los distintos
trabajo, desarrollado por el Grupo de Trabajo de niveles de gobierno, en el ámbito de sus
Control Interno, el cual consiste en un Marco atribuciones expiden los decretos correspondientes
Integrado de Control Interno para el Sector Público para su aprobación.
(el Marco), aplicable a los tres órdenes de
gobierno, basado en los componentes, principios y Estamos convencidos que la implementación y, en
puntos de interés que las mejores prácticas su caso, la adaptación del Marco promoverá el
internacionales en la materia ponen de manifiesto. mejoramiento de las funciones del Estado Mexicano
y los resultados se traducirán en mejoras de la
El Marco, proporciona un modelo general para
gestión gubernamental, la prevención y erradicación
establecer, mantener y mejorar el Sistema de Control
de la corrupción y el desarrollo de un sistema
Interno Institucional, aportando distintos elementos
integral de rendición de cuentas.
2 Definiciones
Para los efectos del presente Marco Integrado de Control Interno para el Sector Público se entenderá por:
Administración.
Personal de mandos superiores y medios, diferente al Titular, directamente responsables de todas las
actividades en la institución, incluyendo el diseño, la implementación y la eficacia operativa del control
interno.
Atributos.
Información adicional que proporciona una explicación más detallada respecto de los principios y los requisitos
de documentación y formalización para el desarrollo de un Sistema de Control Interno efectivo.
Competencia profesional.
Cualificación para llevar a cabo las responsabilidades asignadas. Requiere habilidades y conocimientos, que
son adquiridos generalmente con la formación y experiencia profesional y certificaciones. Se expresa en la
actitud y el comportamiento de los individuos para llevar a cabo sus funciones y cumplir con sus
responsabilidades.
Controles generales.
Políticas y procedimientos que se aplican a todos o a un segmento amplio de los sistemas de información
institucionales; los controles generales incluyen la gestión de la seguridad, accesos lógicos y físicos,
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Elusión de controles.
Omisión del cumplimiento de las políticas y procedimientos establecidos con la intención de obtener
beneficios personales, simular el cumplimiento de ciertas condiciones o propiciar actividades comúnmente
ilícitas.
Estructura organizacional.
Unidades administrativas, procesos sustantivos y adjetivos y cualquier otra estructura utilizada por la Dirección
para lograr los objetivos institucionales.
Indicadores de desempeño.
Medidas de evaluación del desempeño de la institución en el logro de los objetivos.
Información de calidad.
Información proveniente de fuentes confiables y que es adecuada, actual, completa, exacta, accesible y
proporcionada de manera oportuna.
Institución o instituciones.
Dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, Estatal o Municipal, según corresponda,
así como los Órganos Constitucionales Autónomos, y los entes que conforman los Poderes Legislativo y
Judicial.
Importancia relativa.
Es la conclusión, respecto del análisis de la naturaleza e impacto de cierta información, en la que la
omisión o presentación incorrecta de ésta, no tiene efectos importantes en las decisiones que los diversos
usuarios adopten.
Líneas de reporte.
Líneas de comunicación, internas y externas, a todos los niveles en la institución que proporcionan métodos de
comunicación que pueden circular en todas las direcciones al interior de la estructura organizacional.
Mejora continua.
Proceso de optimización y perfeccionamiento del Sistema de Control Interno; de la eficacia, eficiencia y
economía de su gestión; y de la mitigación de riesgos, a través de indicadores de desempeño y su
evaluación periódica.
Objetivos cualitativos.
Objetivos que la Dirección puede necesitar para diseñar indicadores de desempeño que señalen el nivel o
grado de desempeño, tales como hitos.
Objetivos cuantitativos.
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Las normas e indicadores de desempeño pueden ser un porcentaje específico o un valor numérico.
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Políticas.
Declaraciones de responsabilidad respecto de los objetivos de los procesos, sus riesgos relacionados y el
diseño, implementación y eficacia operativa de las actividades de control.
Planes de contingencia.
Proceso definido para identificar y atender la necesidad institucional de responder a los cambios repentinos en
el personal y que pueden comprometer el Sistema de Control Interno.
Sector Público.
La Administración Pública Federal, Estatal o Municipal, según corresponda, así como los Órganos
Constitucionales Autónomos, en su caso.
Seguridad razonable.
Alto nivel de confianza, más no absoluto, de que los objetivos de la institución serán alcanzados.
Sistema de información.
Personal, procesos, datos y tecnología, organizados para obtener, comunicar o disponer de la información.
TIC.
Tecnologías de Información y Comunicaciones; procesos de información habilitados con la tecnología.
Titulares.
Secretarios, Directores Generales, Coordinadores, Delegados, Jefes, Procuradores o cualquier otro funcionario
de primer nivel de las instituciones del sector público, con independencia del término con el que se identifique
su cargo o puesto.
Unidades administrativas.
División administrativa, establecida en instrumento jurídico respectivo, de los ejecutores de gasto del
sector público y que para efectos de la programación, presupuesto, ejercicio, control y evaluación del
gasto público federal estén constituidas en unidades responsables.
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Como parte de esa responsabilidad, el Titular: periódicas realizadas por los revisores
internos y externos, entre otros elementos.
a) Establece los objetivos institucionales de control
interno. Si bien el Titular de la institución es el primer
responsable del control interno, todos los servidores
b) Asigna de manera clara a determinadas públicos de ésta desempeñan un papel importante en
unidades
la implementación y operación del control interno.
o áreas, la responsabilidad de:
De esta manera, todo el personal de la institución
• Implementar controles adecuados y
es responsable de que existan controles adecuados
suficientes
y suficientes para el desempeño de sus funciones
en toda la institución,
específicas, los cuales contribuyen al logro eficaz y
eficiente de sus objetivos, de acuerdo con el
• Supervisar y evaluar periódicamente el
modelo de control interno establecido y
control interno (por lo general, a cargo de las
supervisado por las unidades o áreas de control
unidades institucionales de auditoría interna),
designadas para tal efecto por el Titular de la
y
institución.
• Mejorar de manera continua el control
interno,
con base en los resultados de las evaluaciones
El presente documento establece el Marco corruptos en los diversos procesos realizados por la
Integrado de Control Interno para el Sector Público institución. Ésta última debe tener un control
(el Marco), acordado en el seno del Sistema Nacional interno acorde con su mandato, naturaleza, tamaño
de Fiscalización (SNF), el cual es aplicable a toda y las disposiciones jurídicas para cumplir con los
institución del sector público, independientemente objetivos para los que fue creada.
del orden de gobierno en que se encuadre
(Federal, Estatal o Municipal) el Poder al que El Marco es aplicable a todas las categorías de
pertenezca (Ejecutivo, Legislativo, Judicial u Órganos objetivos. Sin embargo, su enfoque no es limitativo,
Constitucionales Autónomos) y en atención a las ni pretende interferir o contraponerse con las
disposiciones jurídicas aplicables. disposiciones jurídicas y normativas aplicables. En la
implementación de este Marco, los titulares de las
El Marco provee criterios para evaluar el diseño, la
unidades administrativas asumen la
implementación y la eficacia operativa del control
responsabilidad de diseñar las políticas y
interno en las instituciones del sector público y para
procedimientos que se ajusten a las disposiciones
determinar si el control interno es apropiado y
jurídicas y normativas y a las circunstancias
suficiente para cumplir con las tres categorías de
específicas de la institución, así como de incluirlos
objetivos: operación, información y cumplimiento,
como una parte inherente a sus operaciones.
incluyendo la protección de la integridad y la
prevención de actos
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Cada institución cuenta con un mandato particular, El Titular, con el apoyo de la Administración, y con
del que derivan atribuciones y obligaciones la vigilancia del Órgano de Gobierno en los casos
concretas. De igual modo, se alinea a Programas y que proceda, debe establecer objetivos de control
Planes Nacionales, sectoriales o regionales interno a nivel institución, unidad, función y
específicos, así como a otros instrumentos actividades específicas. Todo el personal, en sus
vinculatorios en función de las disposiciones jurídicas respectivos ámbitos de acción, aplica el control
aplicables. interno para contribuir a la consecución de los
objetivos institucionales.
Dentro de esa estructura de facultades y obligaciones,
cada institución formula objetivos de control Aunque existen diferentes maneras de representar al
interno para asegurar, de manera razonable, que sus control interno, este Marco lo define como una
objetivos institucionales, contenidos en un plan estructura jerárquica de 5 componentes, 17 principios
estratégico, serán alcanzados de manera eficaz, y diversos puntos de interés relevantes.
eficiente y económica.
Los componentes del control interno representan el evalúa los riesgos a los que se enfrenta la
nivel más alto en la jerarquía del Marco. Los cuales
deben ser diseñados e implementados
adecuadamente y deben operar en conjunto y de
manera sistémica, para que el control interno sea
apropiado. Los cinco componentes de control
interno son:
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Actividades de Control
Principio 15. La Administración, es responsable de
que cada unidad administrativa comunique
Principio 10. La Administración, debe diseñar, externamente, por los canales apropiados y de
actualizar y garantizar la suficiencia e idoneidad de conformidad con las disposiciones aplicables, la
las actividades de control establecidas para lograr información de calidad necesaria para contribuir a
los objetivos institucionales y responder a los riesgos. la consecución de los objetivos institucionales y la
En este sentido, la Administración es responsable gestión financiera.
de que existan controles apropiados para hacer
frente a los riesgos que se encuentran presentes en
Supervisión
cada uno de los procesos que realizan, incluyendo
los riesgos de corrupción.
Principio 16. La Administración, debe establecer
actividades para la adecuada supervisión del
Principio 11. La Administración, debe diseñar los
control interno y la evaluación de sus resultados, en
sistemas de información institucional y las actividades todas las unidades administrativas de la institución.
de control relacionadas con dicho sistema, a fin de Conforme a las mejores prácticas en la materia, en
alcanzar los objetivos y responder a los riesgos. dichas actividades de supervisión contribuye
generalmente el área de auditoría interna, la que
Principio 12. La Administración, debe implementar reporta sus resultados directamente al Titular o,
las actividades de control a través de políticas, en su caso, el Órgano de Gobierno.
procedimientos y otros medios de similar
naturaleza. En este sentido, la Administración es
Principio 17. La Administración, es responsable de
responsable de que en sus unidades
que se corrijan oportunamente las deficiencias de
administrativas se encuentren
control interno detectadas.
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Las tres categorías en las que se pueden clasificar entre sí desde la etapa de diseño, implementación
los objetivos de la institución son representadas por y operación. Dos instituciones no pueden tener un
las columnas en la parte superior del cubo. Los control interno idéntico, debido a distintos factores
cinco componentes de control interno son como son, entre otros, la misión, las disposiciones
representados por las filas. La estructura jurídicas y normativo aplicables, el plan estratégico,
organizacional es representada por la tercera el tamaño de la institución, la tolerancia al riesgo y las
dimensión del cubo. tecnologías de información con que cuentan, así
como el juicio profesional empleado por los
Cada componente de control interno aplica a las
responsables para responder a las circunstancias
tres categorías de objetivos y a la estructura
específicas.
organizacional.
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* Unidades especializadas: Comité de Riesgos, Comité de Cumplimiento, Unidad de Control Interno, Comité de Ética, etc.
Objetivos de la Institución
permitan identificar, analizar, evaluar su avance y
El Titular, con la participación de la Administración,
responder a sus riesgos asociados.
y bajo la supervisión del Órgano de Gobierno,
cuando proceda, debe establecer objetivos para
Categorías de Objetivos
alcanzar el mandato, la misión y visión institucionales;
los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo, el Plan
Los objetivos se pueden agrupar en una o más de las
Estatal de Desarrollo, los Programas Sectoriales,
siguientes categorías:
Especiales y demás planes y programas, de acuerdo
con los requerimientos y expectativas de la
• Operación. Eficacia en el logro de los
planeación estratégica y el cumplimiento de las objetivos institucionales, eficiencia en el uso y
disposiciones jurídicas y normativas. Se debe incluir el aplicación de los recursos y economía en las
establecimiento de objetivos como parte del entradas necesarias para las operaciones y
proceso de planeación estratégica. demás actividades.
La Administración, como parte del diseño del • Información. Confiabilidad de los informes
control interno, debe definir objetivos medibles y internos y externos.
claros, así como normas e indicadores de
desempeño que
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Se relacionan con la preparación de informes para • Detecte y corrija oportunamente las irregularidades,
uso de la institución, sus partes interesadas y diversas en caso de que se materialicen; y
instancias externas. Se pueden agrupar en tres
subcategorías: • Permita determinar, de manera clara, las
responsabilidades específicas del personal que
• Objetivos de Informes Financieros Externos. posibilitó o participó en la ocurrencia de las
Relacionados con la publicación de irregularidades.
información sobre el desempeño financiero de
la institución según las disposiciones jurídicas
Establecimiento de Objetivos Específicos
y normativas aplicables, así como las
expectativas de las partes interesadas.
A partir de los objetivos estratégicos, el Titular
debe desarrollar, con la participación de la
• Objetivos de Informes No Financieros Externos.
Administración, los objetivos específicos para toda
Asociados con la publicación de información
la estructura organizacional. El Titular define
no financiera, según las disposiciones jurídicas y
objetivos específicos, con normas e indicadores de
normativas aplicables, así como las
desempeño, que deben ser comunicados al
expectativas de las partes interesadas.
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servidores públicos requieren comprender los de cuentas como parte inherente del funcionamiento
objetivos estratégicos, sus objetivos específicos y las del control interno.
normas e indicadores de desempeño que aseguren la
rendición
Eficacia Operativa
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públicos, en el desarrollo normal de sus funciones, relevancia de las deficiencias, se debe considerar la
la consecución de los objetivos de control y la correlación existente entre diferentes deficiencias o
respuesta a los riesgos asociados. grupos de éstas. La evaluación de deficiencias varía
en cada institución debido a las diferencias entre
La Administración debe evaluar la relevancia de las
objetivos institucionales.
deficiencias identificadas. Ésta se refiere a la
importancia relativa de una deficiencia en el La Administración debe determinar si cada uno de
cumplimiento de los objetivos institucionales. Para los 17 principios se ha diseñado, implementado y
definir la relevancia de las deficiencias, se debe operado apropiadamente, así como elaborar un
evaluar su efecto sobre la consecución de los informe ejecutivo al respecto. Como parte de este
objetivos, tanto a nivel institución como de informe, la Administración debe considerar el impacto
transacción. También se debe evaluar la que las deficiencias identificadas tienen sobre los
relevancia de las deficiencias considerando la requisitos de documentación. Para mayores detalles
magnitud del impacto, la probabilidad de ocurrencia sobre la documentación del control interno, véase
y la naturaleza de la deficiencia. la sección 4, párrafos noveno y décimo de este
Marco. La Administración puede considerar los
La magnitud del impacto hace referencia al efecto
puntos de interés asociados con los principios como
probable que la deficiencia tendría en el
parte del informe ejecutivo.
cumplimiento de los objetivos, y en ella inciden
factores como el tamaño, la recurrencia y la Si un principio no se encuentra diseñado,
duración del impacto de la deficiencia. Una implementado y operando eficazmente, el
deficiencia puede ser más significativa para un componente respectivo es ineficaz e inapropiado.
objetivo que para otro.
Con base en los resultados del informe ejecutivo
La probabilidad de ocurrencia se refiere a la de cada principio, la Administración concluye si el
posibilidad de que la deficiencia efectivamente se diseño, la implementación y la eficacia operativa
materialice e impacte la capacidad institucional de cada uno de los cinco componentes de control
para cumplir con sus objetivos. interno es apropiada. La Administración también
debe considerar si los cinco componentes operan
La naturaleza de la deficiencia involucra factores
eficaz y apropiadamente en conjunto. Si uno o más
como el grado de subjetividad de la deficiencia y si
de los cinco componentes no es apropiadamente
ésta surge por corrupción, fraude o transgresiones
diseñado, implementado y operado, o si no se
legales o a la integridad.
desarrolla de manera integral y sistémica, entonces el
control interno no es efectivo. Tales
El Órgano de Gobierno, en su caso, o el Titular
determinaciones dependen del juicio profesional,
debe supervisar, generalmente con apoyo de
por lo que se debe ejercer con sumo cuidado y
auditoría interna, la adecuada evaluación que al
diligencia profesionales, y sobre la base de
efecto haya realizado la Administración respecto de
conocimientos, competencias y aptitudes técnicas y
las deficiencias identificadas.
profesionales adecuadas y suficientes.
Las deficiencias deben ser evaluadas tanto
individualmente como en conjunto. Al evaluar la
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control interno.
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La Administración debe determinar si los controles • Las normas de conducta de los servicios
internos establecidos por los servicios tercerizados tercerizados.
son apropiados para asegurar que la institución
alcance sus objetivos y responda a los riesgos • La calidad y la frecuencia de los esfuerzos de
asociados, o si se deben establecer controles los servicios tercerizados por mantener las
complementarios en el control interno de la normas de conducta en su personal.
institución.
• La magnitud y complejidad de las operaciones
La Administración debe considerar, entre otros, los de los servicios tercerizados y su estructura
siguientes criterios al determinar el grado de organizacional.
supervisión que requerirán las actividades realizadas
por los servicios tercerizados: • El alcance, suficiencia e idoneidad de los
controles de los servicios tercerizados para la
• La naturaleza de los servicios contratados y los consecución de los objetivos para los que
riesgos que representan. fueron contratados, y para responder a los
riesgos asociados con las actividades
contratadas.
Instituciones Grandes o Pequeñas
Los 17 principios aplican tanto a instituciones grandes
como pequeñas. Sin embargo, las instituciones No obstante, una institución pequeña enfrenta
pequeñas pueden tener diferentes enfoques de mayores retos en la segregación de funciones
implementación. Éstas, generalmente tienen ventajas debido a la concentración de responsabilidades y
particulares, que pueden contribuir a que su control autoridades en su estructura organizacional. Sin
interno sea apropiado. Asimismo, pueden incluir un embargo, la Administración debe responder a este
mayor nivel de participación de la Administración riesgo mediante el diseño apropiado del control
en los procesos operativos y una interacción directa interno, por ejemplo añadiendo niveles adicionales
de ésta con el personal. de revisión para procesos operativos clave; efectuando
revisiones aleatorias a las transacciones y su
documentación soporte; practicando conteos
periódicos a los activos o supervisando las
conciliaciones.
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Principios
• Normas de Conducta
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1.02 El Órgano de Gobierno, en su caso, el Titular y en la institución. De igual manera, deben reforzar el
la Administración deben demostrar la importancia compromiso de hacer lo correcto y no sólo de
de la integridad, los valores éticos y las normas de
mantener un nivel mínimo de desempeño para
conducta en sus directrices, actitudes y
cumplir con las disposiciones jurídicas y normativas
comportamiento.
aplicables, a fin de que estas prioridades sean
comprendidas por todas las partes interesadas, tales
1.03 El Órgano de Gobierno, en su caso, el Titular y
como reguladores, empleados y el público en general.
la Administración deben guiar a través del ejemplo
sobre los valores, la filosofía y el estilo operativo de la
1.05 La actitud de respaldo de los titulares y la
institución. Asimismo, deben establecer la actitud de
Administración puede ser un impulsor, como se
respaldo en toda la institución a través de su
muestra en los párrafos anteriores, o un obstáculo
actuación y ejemplo, lo cual es fundamental para
para el control interno. Sin una sólida actitud de
lograr un control interno apropiado y eficaz. En las
respaldo de éstos para el control interno, la
instituciones más grandes, los distintos niveles
identificación de riesgos puede quedar incompleta,
administrativos en la estructura organizacional
la respuesta a los riesgos puede ser inapropiada,
también pueden establecer la “actitud de respaldo de
las actividades de control pueden no ser diseñadas
la Administración”.
o implementadas apropiadamente, la información y
la comunicación pueden debilitarse; asimismo, los
1.04 Las directrices, actitudes y conductas del Órgano
resultados de la supervisión pueden no ser
de Gobierno, en su caso, y del Titular deben reflejar
comprendidos o pueden no servir de base para
la integridad, los valores éticos y las normas de
corregir las deficiencias detectadas.
conducta que se esperan por parte de los
servidores públicos
Normas de Conducta
1.06La Administración debe establecer directrices 1.07 La Administración, con la supervisión del Órgano
para comunicar las expectativas en materia de de Gobierno o Titular, debe definir las expectativas
integridad, valores éticos y normas de conducta. que guarda la institución respecto de los valores éticos
Todo el personal de la institución debe utilizar los en las normas de conducta. La Administración debe
valores éticos y las normas de conducta para considerar la utilización de políticas, principios de
equilibrar las necesidades y preocupaciones de los operación o directrices para comunicar las normas
diferentes grupos de interés, tales como de conducta de la institución.
reguladores, empleados y el público en general. Las
normas de conducta deben guiar las directrices,
actitudes y conductas del personal hacia el logro de
sus objetivos.
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La Administración debe atender el incumplimiento a también debe tomar las acciones apropiadas y en su
las normas de conducta de manera oportuna y caso aplicar las leyes y reglamentos correspondientes.
consistente. Dependiendo de la gravedad de la Las normas de conducta que rigen al personal deben
desviación, determinada a través del proceso de mantenerse consistentes en toda la institución.
evaluación,
1.11 La Administración debe articular un programa, difusión y operación de la línea ética (o mecanismo)
política o lineamiento institucional de promoción de de denuncia anónima y confidencial de hechos
la integridad y prevención de la corrupción (programa
contrarios a la integridad; así como una función
de promoción de la integridad) que considere como
específica de gestión de riesgos de corrupción en la
mínimo la capacitación continua en la materia de
institución, como parte del componente de
todo el personal; la difusión adecuada de los
administración de riesgos (con todos los elementos
códigos de ética y conducta implementados; el
incluidos en dicho componente).
establecimiento,
1.12 La Administración debe asegurar una supervisión suficiente y eficaz, y corregir sus deficiencias con base
continua sobre la aplicación efectiva y apropiada del en los resultados de las evaluaciones internas y
programa de promoción de la integridad, medir si es
externas a que esté sujeta.
Estructura de Vigilancia
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• Estructura de Vigilancia
• Corrección de Deficiencias
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miembros con que contará el Órgano y su los enfoques para identificar y responder a los
neutralidad, independencia y objetividad técnica riesgos, y evaluación de la eficacia del control
requeridos para cumplir con las responsabilidades interno).
de vigilancia en la institución.
• Experiencia en planeación estratégica,
2.05Los miembros del Órgano de Gobierno, en su incluyendo el conocimiento de la misión y visión
caso, o el Titular debe comprender los objetivos de la institucional, los programas clave y los
institución, sus riesgos asociados y las expectativas de procesos operativos relevantes.
sus grupos de interés. De igual modo, deben
demostrar experiencia, conocimientos especializados • Pericia financiera, incluyendo el proceso
y capacidades técnicas y profesionales apropiadas para la preparación de informes financieros
para realizar su función de vigilancia, particularmente (por ejemplo, la Ley General de Contabilidad
en materia de control interno, administración de Gubernamental y los requisitos para la emisión
riesgos y prevención de la corrupción. Los criterios de información financiera, contable y
para la designación, remoción y destitución del cargo programática presupuestaria).
como miembro del Órgano de Gobierno o el Titular
deben estar claramente establecidos, a fin de • Sistemas y tecnología relevantes (por ejemplo,
fortalecer la independencia de juicio y la objetividad la comprensión de riesgos y oportunidades de
en el desempeño de las funciones de vigilancia. los sistemas críticos).
2.06 Los miembros del Órgano de Gobierno, en su • Pericia legal y normativa (por ejemplo,
caso, o del Titular deben demostrar además la entendimiento de las disposiciones jurídicas y
pericia requerida para vigilar, deliberar y evaluar el normativas aplicables).
control interno de la institución. Las capacidades
que se esperan de todos los miembros de este • Pericia en programas y estrategias para la
Órgano o del Titular deben incluir la integridad, los salvaguarda de los recursos; la prevención,
valores éticos, las normas de conducta, el liderazgo, disuasión y detección de hechos de
el pensamiento crítico, la resolución de problemas y corrupción, y la promoción de ambientes de
competencias especializadas en prevención, integridad.
disuasión y detección de faltas a la integridad y
corrupción. 2.08Si lo autorizan las disposiciones jurídicas y
normativas aplicables, la institución también debe
2.07 Además, al determinar el número de
considerar la inclusión de miembros independientes
miembros que componen al Órgano de Gobierno,
en el Órgano de Gobierno. Sus miembros deben
se debe considerar la necesidad de incluir personal
revisar a detalle y cuestionar las actividades
con otras habilidades especializadas, que permitan
realizadas por el Titular y la Administración, deben
la discusión, ofrezcan orientación constructiva al
presentar puntos de vista alternativos, así como
Titular y favorezcan la toma de decisiones
tomar acción ante irregularidades, probables o reales.
adecuadas. Algunas habilidades especializadas
Los miembros independientes que cuentan con la
pueden incluir:
pericia pertinente deben proporcionar valor a través
de su evaluación imparcial de la institución y de sus
• Dominio de temas de control interno (por ejemplo,
operaciones.
el escepticismo profesional, perspectivas sobre
2.09El Órgano de Gobierno, en su caso, o el Titular de conducta, así como la estructura de vigilancia,
debe vigilar, de manera general, el diseño,
implementación y operación del control interno
realizado por la Administración. Las
responsabilidades del Órgano de Gobierno o del
Titular respecto del control interno son, entre otras,
las siguientes:
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Corrección de Deficiencias
Puntos de Interés
Los siguientes puntos de interés contribuyen al
diseño, implementación y eficacia operativa de este
principio:
Estructura Organizacional
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• Estructura Organizacional
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3.06 Para alcanzar los objetivos institucionales, la 3.08 La Administración debe determinar qué nivel
Administración debe asignar responsabilidad y
de autoridad necesitan los puestos clave para
delegar autoridad a los puestos clave a lo largo de
cumplir con sus obligaciones. También debe delegar
la institución. Un puesto clave es aquella posición
autoridad sólo en la medida requerida para lograr los
dentro de la estructura organizacional que tiene
objetivos. Como parte de la delegación de
asignada una responsabilidad general respecto de la
autoridad, la Administración debe considerar que
institución. Usualmente, los puestos clave pertenecen
exista una apropiada segregación de funciones al
a posiciones altas de la Administración (mandos
interior de las unidades y en la estructura
superiores) dentro de la institución.
organizacional. La segregación de funciones ayuda
a prevenir la corrupción, el fraude, desperdicio,
3.07 La Administración debe considerar las
abuso y otras irregularidades en la institución, al
responsabilidades generales asignadas a cada
dividir la autoridad, la custodia y la contabilidad en la
unidad, debe determinar qué puestos clave son
estructura organizacional. El personal que ocupa
necesarios para cumplir con las responsabilidades
puestos clave puede delegar su autoridad sobre el
asignadas y debe establecer dichos puestos. Aquel
control interno a sus subordinados, pero retiene la
personal que se encuentra en puestos clave puede
obligación de cumplir con las obligaciones de control
delegar responsabilidad sobre el control interno a sus
interno inherentes a su cargo derivadas de su nivel
subordinados, pero retiene la obligación de cumplir
de autoridad.
con las responsabilidades generales asignadas a
sus unidades.
3.09 La Administración debe desarrollar y actualizar la para comunicar el conocimiento necesario sobre el
documentación y formalización de su control interno. control interno a las partes externas, por ejemplo, los
auditores externos.
3.10 La documentación y formalización efectiva del
control interno apoya a la Administración en el diseño, 3.11 La Administración debe documentar y formalizar
implementación y operación de éste, al establecer y
el control interno para satisfacer las necesidades
comunicar al personal el cómo, qué, cuándo, dónde
operativas de la institución. La documentación de
y por qué del control interno. Asimismo, la
controles, incluidos los cambios realizados a éstos,
documentación y formalización se constituyen en un
es evidencia de que las actividades de control son
medio para retener el conocimiento institucional
identificadas, comunicadas a los responsables de
sobre el control interno y mitigar el riesgo de limitar
su funcionamiento y que pueden ser supervisadas y
el conocimiento solo a una parte del personal; del
evaluadas por la institución.
mismo modo, es una vía
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Puntos de Interés
Expectativas de Competencia
Profesional
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• Guiar. Proveer orientación en el desempeño del que los planes de contingencia deben identificar y
personal con base en las normas de conducta, atender la necesidad institucional de responder a
el programa de promoción de la integridad y
los cambios repentinos en el personal que impactan
las expectativas de competencia profesional;
a la institución y que pueden comprometer el control
alinear las habilidades y pericia individuales con
interno.
los objetivos institucionales, y ayudar al
personal a adaptarse a un ambiente
4.07 La Administración debe definir los cuadros de
cambiante.
sucesión para los puestos clave, así como
seleccionar y capacitar a los candidatos que
• Retener. Proveer incentivos para motivar y
asumirán los puestos clave. Si la Administración
reforzar los niveles esperados de desempeño y
utiliza servicios tercerizados para cumplir con las
conducta deseada, incluida la capacitación y
responsabilidades asignadas a puestos clave, debe
certificación correspondientes.
evaluar si éstos pueden continuar con los puestos
clave y debe identificar otros servicios tercerizados
Planes y Preparativos para la para tales puestos. Asimismo, debe implementar
procesos para asegurar que se comparta el
Sucesión y Contingencias conocimiento con los nuevos candidatos, en su caso.
Los siguientes puntos de interés contribuyen al 5.02 La Administración debe establecer una estructura
diseño, implementación y eficacia operativa de este que permita, de manera clara y sencilla,
principio: responsabilizar a todo el personal por el desempeño
de su cargo y por sus obligaciones específicas en
• Establecimiento de una Estructura para materia de control interno, lo cual forma parte de la
Responsabilizar al Personal por sus Obligaciones obligación de rendición de cuentas institucional. La
de Control Interno responsabilidad por el cargo desempeñado y la
obligación de rendición de cuentas es promovida
• Consideración de las Presiones por las por la actitud de respaldo y compromiso de los
Responsabilidades Asignadas al Personal titulares y la Administración (tono en los mandos
superiores) con la competencia profesional, la
integridad, los valores éticos, las normas de conducta,
la estructura organizacional y las líneas de
autoridad establecidas, elementos todos que influyen
en la cultura de control interno de la institución. La
estructura que refuerza la responsabilidad
profesional y la rendición de cuentas por las
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
4
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
La Administración debe mantener la estructura para correctivas cuando sea necesario fortalecer la
la responsabilidad profesional y el reforzamiento de estructura para la asignación de responsabilidades y
la rendición de cuentas del personal, a través de la rendición de cuentas. Estas acciones van desde la
mecanismos tales como evaluaciones del retroalimentación informal proporcionada por los
desempeño y la imposición de medidas supervisores hasta acciones disciplinarias
disciplinarias. implementadas por el Órgano de Gobierno o el
Titular, dependiendo de la relevancia de las
5.03 La Administración debe establecer una estructura
deficiencias identificadas en el control interno.
organizacional que permita responsabilizar a todos
los servidores públicos por el desempeño de sus Consideración de las Presiones por
obligaciones de control interno. El Órgano de
Gobierno, en su caso, o el Titular, a su vez, debe las Responsabilidades Asignadas
evaluar y responsabilizar a la Administración por el
desempeño de sus funciones en materia de control al Personal
interno.
5.07 La Administración debe equilibrar las
5.04 En caso de que la Administración establezca
presiones excesivas sobre el personal de la institución.
incentivos para el desempeño del personal, debe
Las presiones pueden suscitarse debido a metas
reconocer que tales estímulos pueden provocar
demasiado altas, establecidas por la
consecuencias no deseadas, por lo que debe
Administración, a fin de cumplir con los objetivos
evaluarlos a fin de que se encuentren alineados a
institucionales o las exigencias cíclicas de algunos
los principios éticos y normas de conducta de la
procesos sensibles, como adquisiciones,
institución.
suministros, remuneraciones y la preparación de los
estados financieros, entre otros.
5.05 La Administración debe responsabilizar a las
organizaciones de servicios que contrate por las
5.08 La Administración es responsable de evaluar las
funciones de control interno relacionadas con las
presiones sobre el personal para ayudar a los
actividades tercerizadas que realicen. Asimismo
empleados a cumplir con sus responsabilidades
debe comunicar a los servicios tercerizados los
asignadas, en alineación con las normas de
objetivos institucionales y sus riesgos asociados, las
conducta, los principios éticos y el programa de
normas de conducta de la institución, su papel
promoción de la integridad. En este sentido, debe
dentro de la estructura organizacional, las
ajustar las presiones excesivas utilizando diferentes
responsabilidades asignadas y las expectativas de
herramientas, como distribuir adecuadamente las
competencia profesional correspondiente a sus
cargas de trabajo, redistribuir los recursos o tomar las
funciones, lo que contribuirá a que los servicios
decisiones pertinentes para corregir la causa de las
tercerizados desempeñen apropiadamente sus
presiones, entre otras.
responsabilidades de control interno.
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
Administración de Riesgos
Después de haber establecido un ambiente de control
efectivo, la Administración debe evaluar los riesgos
que enfrenta la institución para el logro de sus
objetivos. Esta evaluación proporciona las bases
para el desarrollo de respuestas al riesgo apropiadas.
Asimismo, debe evaluar los riesgos que enfrenta la
institución tanto de fuentes internas como externas.
Principios
6.01 El Titular debe instruir a la Administración y, en términos específicos deben establecerse clara y
su caso, a las unidades especializadas, la definición completamente
clara de los objetivos institucionales para permitir la
identificación de riesgos y definir la tolerancia al
riesgo.
Puntos de Interés
• Definición de Objetivos
• Tolerancia al Riesgo
Definición de Objetivos
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
con el mandato, la misión y visión institucional, con el nivel aceptable de diferencia entre el
su plan estratégico y con otros planes y programas cumplimiento
aplicables, así como con las metas de desempeño.
Tolerancia al Riesgo
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4
............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
Puntos de Interés
• Identificación de Riesgos
• Análisis de Riesgos
Identificación de Riesgos
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Análisis de Riesgos
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
7.08 La Administración debe diseñar respuestas a los 7.09 Con base en la respuesta al riesgo
riesgos analizados de tal modo que éstos se
seleccionada, la Administración debe diseñar
encuentren dentro de la tolerancia definida para los
acciones específicas de atención. La naturaleza y
objetivos. La Administración debe diseñar todas las
alcance de las acciones de la respuesta a los
respuestas al riesgo con base en la relevancia del
riesgos depende de la tolerancia al riesgo definida.
riesgo y la tolerancia establecida. Estas respuestas al
Operar dentro de una tolerancia definida provee
riesgo pueden incluir:
mayor garantía de que la institución alcanzará sus
objetivos. Los indicadores del desempeño son usados
• Aceptar. Ninguna acción es tomada para
para evaluar si las acciones de respuesta al riesgo
responder al riesgo con base en su
permiten a la institución operar dentro de las
importancia.
tolerancias definidas. Cuando las acciones de
respuesta al riesgo no permiten a la institución operar
• Evitar. Se toman acciones para detener el
dentro de las tolerancias al riesgo definidas, la
proceso operativo o la parte que origina el
Administración debe revisar las respuestas al riesgo
riesgo.
y/o reconsiderar las tolerancias al riesgo definidas. La
Administración debe efectuar evaluaciones
• Mitigar. Se toman acciones para reducir la
periódicas de riesgos con el fin de asegurar la
probabilidad / posibilidad de ocurrencia o la
efectividad de las acciones de respuesta.
magnitud del riesgo.
5
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
Puntos de Interés
• Tipos de Corrupción
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5
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
5
............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
podrían indicar un riesgo de corrupción. También se 8.07 La Administración debe responder a los
debe utilizar la información provista por partes
riesgos de corrupción, fraude, abuso, desperdicio
internas y externas para identificar los riesgos de
y otras irregularidades mediante el mismo proceso
corrupción, fraude, abuso, desperdicio y otras
de respuesta desarrollado para todos los riesgos
irregularidades. Lo anterior incluye quejas, denuncias
institucionales analizados. La Administración debe
o sospechas de este tipo de irregularidades,
diseñar una respuesta general al riesgo y acciones
reportadas por los auditores internos, el personal de la
específicas para atender este tipo de
institución o las partes externas que interactúan con la
irregularidades. Esto posibilita la implementación de
institución, entre otros.
controles anti- corrupción en la institución. Dichos
controles pueden incluir la reorganización de ciertas
Respuesta a los Riesgos de Corrupción
operaciones y la reasignación de puestos entre el
personal para mejorar la segregación de funciones.
8.06 La Administración debe analizar y responder a
Además de responder a los riesgos de corrupción,
los riesgos de corrupción, fraude, abuso, desperdicio
fraude, abuso, desperdicio y otras irregularidades,
y otras irregularidades identificadas a fin de que sean
la Administración debe desarrollar respuestas más
efectivamente mitigados. Estos riesgos son analizados
avanzadas para identificar los riesgos relativos a que
mediante el mismo proceso de análisis de riesgos
el Titular y personal de la Administración eludan los
efectuado para todos los demás riesgos identificados.
controles. Adicionalmente, cuando la corrupción,
La Administración debe analizar los riesgos de
fraude, abuso, desperdicio u otras irregularidades
corrupción, fraude, abuso, desperdicio y otras
han sido detectadas, es necesario revisar el proceso
irregularidades identificados mediante la estimación
de administración de riesgos.
de su relevancia, tanto individual como en su
conjunto, para evaluar su efecto en el logro de los A los riesgos de corrupción, fraude, abuso,
objetivos. Como parte del análisis de riesgos, desperdicio y otras irregularidades no les es aplicable
también se debe evaluar el riesgo de que la el concepto de tolerancia al riesgo, ya que la
Administración eluda los controles. El Órgano de incidencia de un acto corrupto implica
Gobierno, en su caso, o el Titular debe revisar que las necesariamente una deficiencia en los objetivos de
evaluaciones y la administración del riesgo de cumplimiento legal. Para los objetivos de
corrupción, fraude, abuso, desperdicio y otras cumplimiento, la tolerancia al riesgo es cero (véase
irregularidades efectuadas por la propia el numeral 6.09 de este Marco).
Administración, son apropiadas, así como el riesgo de
que el Titular o la Administración eludan los controles.
Puntos de Interés
5
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
5
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Principios
Puntos de Interés
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
• Segregación de Funciones
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• Segregación de funciones.
5
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
Controles físicos sobre los activos y bienes vulnerables a todo el proceso o ciclo de vida de una transacción o
evento, desde
La Administración debe establecer el control físico
para asegurar y salvaguardar los bienes y activos
vulnerables de la institución. Algunos ejemplos
incluyen la seguridad y el acceso limitado a los
activos, como el dinero, valores, inventarios y equipos
que podrían ser vulnerables al riesgo de pérdida o uso
no autorizado. La Administración cuenta y compara
periódicamente dichos activos para controlar los
registros.
Segregación de funciones
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
6
............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
las acciones para que se alcance el objetivo o se 10.10 Las actividades de control a nivel transacción
enfrente el riesgo.
son acciones integradas directamente en los
procesos operativos para contribuir al logro de los
10.05 La Administración debe evaluar el propósito
objetivos y enfrentar los riesgos asociados. El término
de las actividades de control, así como el efecto
“transacciones” tiende a asociarse con procesos
que una deficiencia tiene en el logro de los
financieros (por ejemplo, cuentas por pagar),
objetivos institucionales. Si tales actividades cumplen
mientras que el término “actividades” se asocia
un propósito significativo o el efecto de una
generalmente con procesos operativos o de
deficiencia en el control sería relevante para el
cumplimiento. Para fines de este Marco,
logro de los objetivos, la Administración debe
“transacciones” cubre ambas definiciones. La
diseñar actividades de control tanto preventivas
Administración debe diseñar una variedad de
como detectivas para esa transacción, proceso,
actividades de control de transacciones para los
unidad administrativa o función.
procesos operativos, que pueden incluir verificaciones,
conciliaciones, autorizaciones y aprobaciones,
10.06Las actividades de control deben
controles físicos y supervisión.
implementarse ya sea de forma automatizada o
manual. Las primeras están total o parcialmente
10.11Al elegir entre actividades de control a nivel
automatizadas mediante tecnologías de información;
institución o de transacción, la Administración debe
mientras que las manuales son realizadas con
evaluar el nivel de precisión necesario para que la
menor uso de las tecnologías de información. Las
institución cumpla con sus objetivos y enfrente los
actividades de control automatizadas tienden a ser
riesgos relacionados. Para determinar el nivel de
más confiables, ya que son menos susceptibles a precisión necesario para las actividades de control,
errores humanos y suelen ser más eficientes. Si las la Administración debe evaluar:
operaciones en la institución descansan en
tecnologías de información, la Administración debe • Propósito de las actividades de control.
diseñar actividades de control para asegurar que Cuando se trata de prevención o detección, la
dichas tecnologías se mantienen funcionando actividad de control es, en general, más
correctamente y son apropiadas para el tamaño, precisa que una que solamente identifica
características y mandato de la institución. diferencias y las explica.
Diseño de Actividades de Control
• Nivel de agregación. Una actividad de control
en Varios Niveles que se desarrolla a un nivel de mayor detalle
generalmente es más precisa que la realizada
a un nivel general. Por ejemplo, un análisis
10.07 La Administración debe diseñar actividades de las obligaciones por renglón presupuestal
de control en los niveles adecuados de la estructura normalmente es más preciso que un análisis
organizacional. de las obligaciones totales de la institución.
10.08 La Administración debe diseñar actividades de • Regularidad del control. Una actividad de
control para asegurar la adecuada cobertura de los control rutinaria y consistente es
objetivos y los riesgos en las operaciones. Los generalmente más precisa que la realizada de
procesos operativos transforman las entradas en forma esporádica.
salidas para lograr los objetivos institucionales. La
Administración debe diseñar actividades de control a • Correlación con los procesos operativos
nivel institución, a nivel transacción o ambos, pertinentes. Una actividad de control
dependiendo del nivel necesario para garantizar que directamente relacionada con un proceso
la institución cumpla con sus objetivos y conduzca operativo tiene generalmente mayor
los riesgos relacionados. probabilidad de prevenir o detectar
deficiencias que aquella que está relacionada
10.09 Los controles a nivel institución son controles sólo indirectamente.
que tienen un efecto generalizado en el control
interno y pueden relacionarse con varios Segregación de Funciones
componentes. Estos controles pueden incluir
controles relacionados con el componente de 10.12La Administración debe considerar la
administración de riesgos, el ambiente de control, la segregación de funciones en el diseño de las
función de supervisión, los servicios tercerizados y responsabilidades de las actividades de control para
la elusión de controles.
6
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
6
............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
actividades de control alternativas para enfrentar los elusión de controles cuenta con mayores posibilidades
riesgos asociados. de ocurrencia cuando diversas responsabilidades,
incompatibles entre sí, las realiza un solo servidor
10.13 La segregación de funciones contribuye
público. La Administración debe abordar este riesgo a
a prevenir corrupción, fraudes, desperdicio y abusos través de la segregación de funciones, pero no puede
en el control interno. La Administración debe impedirlo absolutamente, debido al riesgo de colusión
considerar la necesidad de separar las actividades de en el que dos o más servidores públicos se
control relacionadas con la autorización, custodia y confabulan para eludirlos controles.
registro de las operaciones para lograr una adecuada
segregación de funciones. En particular, la 10.14 Si la segregación de funciones no es práctica
segregación permite hacer frente al riesgo de en un proceso operativo debido a personal limitado
elusión de controles. Si la Administración, tiene la u otros factores, la Administración debe diseñar
posibilidad de eludir las actividades de control, actividades de control alternativas para enfrentar el
dicha situación se constituye en un posible medio riesgo de corrupción, fraude, desperdicio o abuso
para la realización de actos corruptos y genera que en los procesos operativos.
el control interno no sea apropiado ni eficaz. La
Puntos de Interés
Desarrollo de los
Sistemas de Información
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6
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que la información relacionada con los procesos 11.08 Los controles de aplicación, a veces llamados
operativos esté disponible de la forma más
controles de procesos de operación, son los controles
oportuna y confiable para la institución.
que se incorporan directamente en las aplicaciones
Adicionalmente, las TIC pueden fortalecer el control
informáticas para contribuir a asegurar la validez,
interno sobre la seguridad y la confidencialidad de
integridad, exactitud y confidencialidad de las
la información mediante una adecuada restricción
transacciones y los datos durante el proceso de las
de accesos. Aunque las TIC conllevan tipos
aplicaciones. Los controles de aplicación deben
específicos de actividades de control, no
incluir las entradas, el procesamiento, las salidas, los
representan una consideración de control
archivos maestros, las interfaces y los controles para
“independiente”, sino que son parte integral de la
los sistemas de administración de datos, entre
mayoría de las actividades de control.
otros.
11.05 La Administración también debe evaluar los Diseño de la Infraestructura de las TIC
objetivos de procesamiento de información para
satisfacer las necesidades de información definidas.
11.09La Administración debe diseñar las actividades
Los objetivos de procesamiento de información
de control sobre la infraestructura de las TIC para
pueden incluir:
soportar la integridad, exactitud y validez del
procesamiento de la información mediante el uso de
• Integridad. Se encuentran presentes todas las
TIC. Las TIC requieren de una infraestructura para
transacciones que deben estar en los registros.
operar, incluyendo las redes de comunicación para
vincularlas, los recursos informáticos para las
• Exactitud. Las transacciones se registran por el
aplicaciones y la electricidad. La infraestructura de
importe correcto, en la cuenta correcta, y de
TIC de la institución puede ser compleja y puede ser
manera oportuna en cada etapa del proceso.
compartida por diferentes unidades dentro de la
misma o tercerizada. La Administración debe evaluar
• Validez. Las transacciones registradas
los objetivos de la institución y los riesgos asociados al
representan eventos económicos que realmente
diseño de las actividades de control sobre la
ocurrieron y fueron ejecutados conforme a los
infraestructura de las TIC.
procedimientos establecidos.
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
Diseño de la Adquisición,
Desarrollo y Mantenimiento
de las TIC
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
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............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
Información y Comunicación
La Administración utiliza información de calidad
para respaldar el control interno. La información y
comunicación eficaces son vitales para la
consecución de los objetivos institucionales. La
Administración requiere tener acceso a
comunicaciones relevantes y confiables en relación
con los eventos internos y externos.
Principios
Puntos de Interés
Identificación de los
Requerimientos de Información
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7
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Puntos de Interés
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7
............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
14.07 La Administración debe seleccionar métodos • Los requisitos legales o reglamentarios. Los
apropiados para comunicarse internamente. mandatos contenidos en las leyes y regulaciones
Asimismo, debe considerar una serie de factores en que pueden impactar la comunicación.
la selección de los métodos apropiados de
comunicación, entre los que se encuentran:
14.08 Con base en la consideración de los factores,
la Administración debe seleccionar métodos de
• Audiencia. Los destinatarios de la comunicación apropiados, como documentos
comunicación.
escritos, ya sea en papel o en formato electrónico,
o reuniones con el personal. Asimismo, debe evaluar
• Naturaleza de la información. El propósito y el periódicamente los métodos de comunicación de la
tipo de información que se comunica. institución para asegurar que cuenta con las
herramientas adecuadas para comunicar
• Disponibilidad. La información está a internamente información de calidad de manera
disposición de los diversos interesados cuando oportuna.
es necesaria.
Puntos de Interés
7
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
7
............................................................................................................................................... Marco Integrado de Control
para comunicar información confidencial o sensible. • Los requisitos legales o reglamentarios. Los
La Administración debe informar a las partes externas mandatos contenidos en las leyes y regulaciones
sobre estas líneas separadas, la manera en que que pueden impactar la comunicación.
funcionan, cómo utilizarlas y cómo se mantendrá la
confidencialidad de la información y, en su caso, el 15.08 Con base en la consideración de los factores,
anonimato de quienes aporten información. la Administración debe seleccionar métodos de
comunicación apropiados, como documentos
escritos, ya sea en papel o formato electrónico, o
Métodos Apropiados de Comunicación reuniones con el personal. De igual manera,
debe evaluar periódicamente los métodos de
15.07 La Administración debe seleccionar métodos comunicación de la institución para asegurar que
apropiados para comunicarse externamente. cuenta con las herramientas adecuadas para
Asimismo, debe considerar una serie de factores en comunicar externamente información de calidad de
la selección de métodos apropiados de manera oportuna.
comunicación, entre los que se encuentran:
15.09 Las instituciones del sector público, de acuerdo
• Audiencia. Los destinatarios de la con el Poder al que pertenezcan y el orden de
comunicación. gobierno en el que se encuadren, deben comunicar
sobre su desempeño a distintas instancias y
• Naturaleza de la información. El propósito y autoridades, de acuerdo con las disposiciones
el tipo de información que se comunica aplicables. De manera adicional, todas las
instituciones gubernamentales deben rendir cuentas a
• Disponibilidad. La información está a la ciudadanía sobre su actuación y desempeño. La
disposición de los diversos interesados cuando Administración debe tener en cuenta los métodos
es necesaria. apropiados para comunicarse con una audiencia
tan amplia.
• Costo. Los recursos utilizados para comunicar la
información.
Supervisión
Finalmente, dado que el control interno es un proceso 17. La Administración, es responsable de corregir
dinámico que tiene que adaptarse continuamente a oportunamente las deficiencias de control
los riesgos y cambios a los que se enfrenta la interno detectadas.
institución, la supervisión del control interno es
esencial para contribuir a asegurar que el control
interno se mantiene alineado con los objetivos Objetivos y Componentes
institucionales, el entorno operativo, las disposiciones
jurídicas aplicables, los recursos asignados y los
riesgos asociados al cumplimiento de los objetivos,
todos ellos en constante cambio. La supervisión del
control interno permite evaluar la calidad del
desempeño en el tiempo y asegura que los
resultados de las auditorías y de otras revisiones se
atiendan con prontitud. Las acciones correctivas
son un complemento necesario para las actividades
de control, con el fin de alcanzar los objetivos
institucionales.
Principios
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Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
Puntos de Interés
• Evaluación de Resultados
7
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7
Marco Integrado de Control Interno ...........................................................................................................................................
Evaluación de Resultados
16.09 La Administración debe evaluar y documentar cambios que son necesarios implementar,
los resultados de las autoevaluaciones y de las derivados de modificaciones en la institución y en
evaluaciones independientes para identificar su entorno. Las partes externas también pueden
problemas en el control interno. Asimismo, debe contribuir con la Administración a identificar
utilizar estas evaluaciones para determinar si el problemas en el control interno. Por ejemplo, las
control interno es eficaz y apropiado. Las diferencias quejas o denuncias de la ciudadanía y el público en
entre los resultados de las actividades de supervisión general, o de los cuerpos revisores o reguladores
y las bases de referencia pueden indicar problemas de externos, pueden indicar áreas en el control interno
control interno, incluidos los cambios al control que necesitan mejorar. La Administración debe
interno no documentados o posibles deficiencias de considerar si los controles actuales hacen frente de
control interno. manera apropiada a los problemas identificados y,
en su caso, modificar los controles.
16.10 La Administración debe identificar los cambios
que han ocurrido en el control interno, o bien los
Puntos de Interés
• Evaluación de Problemas
• Acciones Correctivas
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Evaluación de Problemas
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