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Universidad de Oriente

Núcleo de Monagas

Escuela de Ciencias Sociales y Administrativas

Maturin/Monagas/Venezuela

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Profesor: Bachiller:
Enoe Ceballos Daniel Rafael Mota

C.i 28216443
¿Qué es la Organización?

Un conjunto de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el


fin de alcanzar algún objetivo. Objetivos y metas. Recursos o materiales. Nor-
mas o convenciones que definen la relación de las personas y su rol en la orga-
nización.

Una organización es una estructura ordenada donde coexisten e interactúan


personas con diversos roles, responsabilidades o cargos que buscan alcanzar
un objetivo particular.

La organización usualmente cuenta con normas (formales o informales) que es-


pecifican la posición de cada persona en la estructura y las tareas que debería
llevar a cabo.

¿Qué es la organización administrativa?

En administración de empresas, la organización administrativa es el conjunto


de métodos y procedimientos puestos en práctica para ordenar, controlar y diri-
gir una empresa a través de sus departamentos, recursos y procesos, con el fin
de alcanzar sus metas u objetivos trazados de antemano.

La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empre-


sa, para agrupar y estructurar todos los recursos necesarios para que la empre-
sa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos personas, re-
cursos físicos y financieros, que se requieren para el cumplimiento de los obje-
tivos.

 Construye tu propio concepto organización administrativa consi-


derando los siguientes conceptos: (Función, grupo, mando, gru-
po agrupar, metas, planificación, supervisión, responsabilidad,
tareas, planes).

La “Organización” es la segunda etapa del proceso administrativo, en esta se


crea un sistema de control organizado para lograr las metas y objetivos esta-
blecidos en la etapa de planeación y gestión, la premisa acerca de que es orga-
nización en el proceso administrativo todo proceso debe tomar decisiones y de
planeación, dividir el trabajo, atribuir responsabilidades a las personas y esta-
blecer mecanismos de comunicación y coordinación son decisiones de organi-
zación.

La coordinación y la jerarquía son consideradas ya que son principios funda-


mentales de los que resulta un dispositivo ordenado que persigue la finalidad
única de un propósito común, especial y funcional en la administración, donde
la suprema autoridad opera desde arriba. En consecuencia, la pirámide de
mando se cristaliza  bajo un ligado de relaciones jerárquicas suponiendo un  ré-
gimen de subordinación, Es necesario establecer centros de autoridad de los
que emane la comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la
autoridad y la responsabilidad fluyan desde el más alto ejecutivo hasta el nivel
más bajo.

Mantener una jerarquía y una buena organización administrativa dentro de la


empresa es un acierto asegurado. Y es que ahí radica que todo el trabajo reali-
zado dentro del departamento de administración de un negocio sea totalmente
rentable, óptimo y eficaz.

 Explicar las características de la Organización Administrativa

Toda organización cuenta con componentes básicos o esenciales, entre los


que se encuentran: Un grupo de personas que interactúan entre sí. Un conjunto
de tareas o actividades que se realizan de forma coordinada con el fin de al-
canzar algún objetivo. Objetivos y metas.
Flexibilidad: Cada entidad u organismo social tiene sus peculiaridades, es
decir, objetivos, principios e intereses diferentes, por lo que la administra-
ción debe ser flexible para que se adapte a cada organismo.

Interdisciplinariedad: Hace referencia a la relación que tiene con otras cien-


cias, es decir, que en su ejercicio necesita y/o puede complementarse con
otras disciplinas. La manera en que se complementan no es aislada, sino
que como un sistema, deben interactuar y comunicarse entre sí, de esta
manera se genera sinergia.

Valor instrumental: La administración se puede aplicar en cualquier organis-


mo social, por lo que es capaz de ayudar a alcanzar cualquier objetivo
trazado.

Unidad temporal: La Unidad Temporal consiste en el proceso continuo y di-


námico en el cual se desarrollan varias actividades en el mismo tiempo con
un fin determinado; así mismo la administración requiere una ubicación den-
tro del tiempo. 

Amplitud del ejercicio: La amplitud del ejercicio se aplica a todos los niveles
de la empresa u organización, es decir no solo en las directivas sino en to-
dos los colaboradores de la misma.

Especificidad: La administración tiene características propias que la diferen-


cian de las demás ciencias.

Unidad jerárquica: La unidad jerárquica establece que en cualquier organis-


mo social, forman un solo cuerpo administrativo, desde el Gerente hasta la
persona que ocupe el último cargo en el nivel operativo de la empresa.

Universalidad: La universalidad expresa que en cualquier tipo de organiza-


ción y en cualquier persona y lugar del mundo se aplica la administración.

 Principios de la organización administrativa


Dependiendo del propósito de la empresa, se deben tener en cuenta los si-
guientes principios:

 Objetivo: Cada actividad establecida dentro de la empresa, debe estar


vinculada con los objetivos y propósitos de la misma.

 Especialización: Este trabajo se estableció por parte de Adam Smith hace


aproximadamente 200 años. Indica que las actividades se pueden llegar a
realizar con más facilidad si la relación de estas se subdivide claramente y
de manera delimitada.

 Jerarquía: Es preciso establecer centros de autoridad que permitan la co-


municación necesaria con el fin de lograr los objetivos.
 Equivalencia de autoridad y responsabilidad: Cada uno de los grados de
responsabilidad, debe corresponder al grado de autoridad para el cumpli-
miento de dicha responsabilidad.

 Unidad de mando: Es necesario establecer un centro de autoridad y deci-


sión para cada una de las funciones.

 Importancia y necesidad de la organización administrativa

Es importante la organización administrativa Crea y ejecuta conocimiento rele-


vante sobre la forma correcta de uso y optimización de los recursos con que se
cuenta para operar una organización, Otorga efectividad a los esfuerzos huma-
nos, Permite el crecimiento sustentable de las organizaciones, Genera informa-
ción sobre la forma correcta de tratar los recursos de operación, especialmente
los recursos humanos, que son un elemento indispensable en cualquier organi-
zación y deben ser cuidados con el fin de que no emigren de la empresa, Tam-
bién Mide el desempeño y crea información relevante para realizar los cambios
pertinentes que mejoren la operación de las organizaciones y ayuda a Reducir
los costos de operación.
Las necesidades de organización incluyen conceptos como los objetivos de la
empresa la disponibilidad de administradores y las tasas de rotación. Es posi-
ble determinar las necesidades que se relacionan con las operaciones y con el
trabajo mismo a partir de descripciones de puestos y estándares de desempe-
ño.
Es necesario para el funcionamiento de cualquier organismo social. Simplifica el tra-
bajo al establecer principios, métodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y
efectividad. Optimiza recursos. La Productividad y eficiencia están en relación directa
con la aplicación de una adecuada administración.
Bibliografía

https://enciclopediaeconomica.com/organizacion/
https://bufetecremadesymartinez.com/la-importancia-de-la-organizacion-
administrativa-de-la-empresa/
https://concepto.de/organizacion-administrativa/
http://alzacri2.blogspot.com/2016/01/importancia-y-necesidad-de-la.html

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