SENATI

www.senati.edu.pe
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS
SEMANA 05: ORGANIZACIÓN www.senati.edu.pe
ADMINISTRACIÓN Y ORGANIZACIÓN DE
EMPRESAS
INSTRUCTOR: MAESTRO ING. EMERSON RIVERA RIVERA www.senati.edu.pe
 Finalizada la sesión de clases, el estudiante
estará en la capacidad de distribuir las tareas
OBJETIVO DE LA SESIÓN y responsabilidades a fin de lograr los
objetivos planteados en la empresa.
www.senati.edu.pe
ORGANIZACIÓN
EL PROCESO DE ORGANIZAR www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
La organización es la segunda etapa del proceso administrativo, esto quiere decir que cualquier actividad en la empresa antes de
ser ejecutada debe ser planeada y organizada. Organizar es la función administrativa que se encarga de agrupar las actividades
planeadas en la empresa, para lograr el cumplimiento de los objetivos. Agrupar las actividades involucra el proceso de reunir a las
personas, asignación de recursos empresariales bajo la dirección de un jefe. La organización necesita tratar con personas,
organismos y relaciones de autoridad y responsabilidad, para lograr la realización eficiente de las tareas, y por ende, cumplir con
los objetivos propuestos en el proceso de planeación. El proceso de organización con base en la unión de personas, asignación de
recursos y distribución de responsabilidades y autoridad, para que los objetivos sean alcanzados, los planes ejecutados según lo
establecido en los planes, es muy importante la distribución de las actividades y distribuir conveniente y eficientemente la línea de
autoridad requerido para tal fin.

La organización se puede definir como establecer o reformar una cosa, que debe estar sujeta a reglas, orden, armonía y
dependencia de las partes que la conforman.

www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Objetivos de la Organización

La organización administrativa sirve como herramienta estratégica en la empresa, para agrupar y estructurar todos los recursos
necesarios para que la empresa pueda funcionar eficientemente, entre estos recursos tenemos personas, recursos físicos y
financieros, que se requieren para el cumplimiento de los objetivos trazados en la empresa de la mejor forma posible.

Agrupar adecuadamente a las personas en la empresa, para que desarrollen las actividades en conjunto orientadas a cumplir las
exigencias de los planes estratégicos de la empresa.

Generar sinergia entre procesos, de tal forma que se puedan realizar las actividades en armonía, cooperación, disciplina y
responsabilidad.

Distribuir eficientemente los recursos de la empresa en los diferentes planes establecidos.

Definir adecuadamente las líneas de autoridad requerida para el óptimo funcionamiento de la empresa.
www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Principios de la Organización Administrativa

Todo proceso administrativo, orientado a realizar la actividad de organización, deberá basarse bajo los siguientes principios rectores:

• Principio de la especialización: En este principio se deben orientar los esfuerzos encaminados a definir con claridad las actitudes y aptitudes de los
miembros del equipo de trabajo, teniendo en cuenta que todos no somos buenos para todo, pero si todos somos buenos para algo. Por tal motivo, la
organización deberá fundamentarse en división del trabajo, lo que conlleva a que se asignen las tareas adecuadas a cada persona, conllevándonos a los
que se conoce como la especialización, que de seguro incrementará los resultados en la ejecución de los planes o tareas.

• Principio de la definición funcional: El trabajo que realice cada persona, la actividad de cada organismo y las diferentes relaciones de autoridad y
responsabilidad, son situaciones que deben estar muy bien definidos en la empresa de forma escrita. Generalmente, en la empresa se utiliza el
organigrama, la descripción de cargos, el manual de funciones para aplicar este principio. Lo más importante, es que quede claro cuál es la posición de
cada persona en la conformación de la estructura de la empresa, su nivel de responsabilidad frente al desempeño y realización de las actividades.

www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Principios de la Organización Administrativa

• Principio de igualdad de responsabilidad y autoridad: Es un principio que proviene de los principios generales de la administración, el cual define la
autoridad como la capacidad que se tiene para dar órdenes y exigir obediencia de las mismas, por otro lado, la responsabilidad es el deber de dar
cuentas a algún superior sobre las daciones tomadas en el proceso. El principio referente a la igualdad, destaca que debe haber una correspondencia
entre el volumen de autoridad y la responsabilidad atribuida a cada persona u organismo.

• Principio de gradación: Este principio está orientado a que cada persona debe tener claro, saber a quién da cuentas y de quién debe recibir órdenes,
está relacionado con la línea directa de autoridad establecida en la empresa.

• Principio de las funciones de línea y de staff: Se debe definir de la manera más clara posible, no sólo en lo referido a la cantidad de autoridad que se ha
dado a cada persona u organismo, sino también la naturaleza de la misma. Este principio está orientado a tener clara la diferencia entre autoridad de
línea y de staff dentro la empresa. Se puede definir la función de línea a las actividades que están directamente relacionadas con los objetivos generales
y principales de la empresa, en tanto que las funciones de línea staff no están ligadas a los objetivos principales de la empresa.

www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Importancia de la Organización Administrativa

La importancia del proceso de organización en la empresa, está dado por ser el dinamizador y activador de los planes diseñados, pero podemos citar
otros aspectos que hacen que el proceso de organización aun sea de mayor importancia en la empresa:

• La organización permite precisar las actividades requeridas para cumplir los objetivos propuestos en los planes estratégicos de la empresa.

• La organización permite que se haga la agrupación o distribución eficientemente de las tareas y recursos en la empresa.

• Se crean los mecanismos adecuados para que haya procesos de delegación de autoridad, buscando mayor eficiencia en la realización en las tareas.

• La organización permite desarrollar destrezas y habilidades directivas.

• La organización permite que haya una relación directa con todos los recursos empresariales requeridos para el funcionamiento de la misma

• La organización permite la minimización de costosos puntos débiles, porque evita la duplicidad de funciones, superposición de esfuerzos y la
ociosidad en la realización de los procesos y actividades empresariales.
www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Características de la Organización Administrativa

La organización es un proceso formal: En la organización se desarrollan un sinnúmero de tareas y actividades que realiza una o más personas,
que son coordinadas para el logro de los objetivos, es formal porque los miembros de la organización tienen disposición y voluntad de cumplir
con las exigencias, frente a la responsabilidad adquirida por formar parte de la empresa.

La organización es un proceso: La eficacia se logra gracias al seguimiento de la serie de pasos ordenados, que sin ser inflexibles garantizan el
diseño de la estructura más adecuada para la empresa.

La organización no es perfecta: La organización por ser un proceso desarrollado por personas, está sujeto a errores, es decir, debe tener la
capacidad de ajustarse a las nuevas necesidades de la empresa, corregirse y, dar nuevos rumbos al proceso de acuerdo a las exigencias
requeridas.

La organización no es un fin: Es un instrumento al servicio de los administradores, quienes deben tener la habilidad para aplicarla
eficientemente en la empresa, para que le garantice el cumplimiento a través de la reactivación de los planes según sea el caso.

www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Elementos del Proceso de Organización Administrativa

Los elementos básicos que inciden en el desarrollo de un proceso de organización eficiente son:

Insumos: Forman parte de los recursos totales con los que cuenta la empresa, y los podemos definir como: Recurso
Humano, capital, materias primas e insumos, maquinaria y equipo y, la infraestructura de la empresa.

El Proceso: Está dado por el manejo adecuado de los recursos, mediante la utilización de reglamentos y procedimientos,
con el fin de que se permita la realización de las actividades empresariales, y que se desarrollen y se cumplan
eficientemente.

El Producto: Es el resultado de la sinergia de cada componente que integran la empresa. El producto es el esfuerzo por el
cual, la empresa desarrolla toda la gestión administrativa en pro del cumplimiento de los objetivos propuestos.

www.senati.edu.pe
GENERALIDADES DE LA ORGANIZACIÓN
Estructura Organizacional

La palabra estructura, es disposición u ordenación de las partes que conforma un sistema, también se puede decir que la
estructura organizacional es la disposición u orden de los órganos o cargos que conforman una empresa. En la actualidad existen
dos tipos de estructuras organizaciones:

Estructura formal: Es la estructura legalmente constituida y aceptada por la dirección de la empresa, la cual está compuesta por
los cargos y cargos de la misma.

Estructura informal: Es la red de relaciones sociales que surgen espontáneamente y libremente, por las personas que trabajan en
una empresa, que al ocupar cargos y trabajar en organismos de la empresa, en la cual las personas desarrollan relaciones de
amistad que facilitan las relaciones de amistad en la empresa. Las relaciones informales no cuentan con organigramas, pero
pueden facilitar o dificultar el funcionamiento de la estructura formal de la empresa. La estructura organizacional, es la forma
como los órganos y cargos están distribuidos en los distintos niveles jerárquicos, y en los distintos departamentos que conforman
la empresa.
www.senati.edu.pe
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

www.senati.edu.pe
Caso Práctico 05
Desarrolle la estructura organizacional de dos
empresas cualesquiera en el Perú.

www.senati.edu.pe
www.senati.edu.pe