Estructura Administrativa;

La estructura administrativa es el "sistema de relaciones formales que se establecen en el

interior de una organización/empresa para que ésta alcance sus objetivosde conservación,

productivos y económicos "[1].

Una organización es un grupo humano deliberadamente constituido en torno a tareas comunes y en

función de la obtención de metas específicas. Para poder alcanzar los propósitos propuestos, partiendo, en

la casi totalidad de los casos, de recursos limitados, resulta necesaria la construcción de un esquema o

modelo, que permita la interrelación e interacciónde sus elementos. La estructura será entonces, la

herramienta que le permita a la organización alcanzar sus objetivos.

Permite lograr una determinada disposición de sus recursos, facilita la realización de las actividades y

coordinación de su funcionamiento. De esta manera, puede realizarse el esfuerzo coordinado que lleve a la

obtención de objetivos, definiendo las relaciones y aspectos más o menos estables de la organización.

"La estructura organizacional puede definirse como el conjunto de medios que maneja la

organización con el objeto de dividir el trabajo en diferentes tareas y lograr la coordinación

efectiva de las mismas"[2].

En la estructura, las partes están integradas, es decir que se relacionan de tal forma que un cambioen uno

de los elementos componentes afecta y genera cambios en los demás, en las relaciones entre los mismos y

en la conducta de toda la organización.

Eficacia y eficiencia en la estructura administrativa

A través del diseño de la estructura de la organización se busca el logro de un adecuado grado de eficacia y

eficiencia. La estructura formal es un elemento fundamental para proporcionar un ambiente interno

adecuado, en el que las actividades que desarrollan sus miembros contribuyen al logro de los objetivos.

Una estructura es eficiente si permite esa consecución con el mínimo de costo o evitando consecuencias

imprevistas para la organización.

Lo formal y lo informal en la estructura organizacional

La estructura organizacional presenta dos aspectos:

Lo formal. Se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser representados, modelados

con el uso de diversas técnicas, que se verán más adelante, como organigramas, manuales, procedimientos,

documentación de sistemas, etc.

Lo informal. Se puede identificar con lo que no se ve, lo no escrito, lo que no está representado en los

modelosformales; entran aquí las relaciones de poder, los intereses grupales, las alianzas interpersonales,

las imágenes, el lenguaje, los símbolos, la historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos

conectados con la culturade la organización, que generalmente más importa para entender la vida

organizacional.
 ADMINISTRACION Y ORGANIZACION

Definición de Administración.

Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por medio de la planeación, organización, delegación de

funciones, integración de personal, direccióny control de otras personas, creando y manteniendo un

ambiente en el cual la personase pueda desempeñar entusiastamente en conjunto con otras, sacando a

relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr así fines determinados.

Importancia de la Administración.

No sería suficiente con decir que sin una buena administración ninguna organización tendrá éxito; por lo

cual mencionaremos algunos hechos para mencionar su importancia:

1- La administraciónno solamente nació con la humanidad sino que se extiende a la vez a todos los ámbitos

geográficos y por su carácter Universal, lo encontramos presente en todas partes. Y es que en el ámbito del

esfuerzo humano existe siempre un lado administrativo de todo esfuerzo planeado.

2- Donde exista un organismo social allí estará presente la administración.

3- No sirve de mucho que en una empresaexistan buenas instalaciones, el mejor equipo, la mejor

ubicación, si lo todo lo anterior no va acompañado del elemento humano necesario para dirigir las

actividades, o sea que la administración es importante para alcanzar objetivos de la organización.

4- En las grandes empresas la administración científica o técnica es esencial ya que no podrían existir sin

una buena administración.

5- La administración es un proceso universal ya que no solo se da en los países capitalistas, sino que

también en los países socialistas o de cualquier tipo que sean, la administración es importante tanto en las

pequeñas como el las grandes empresas.

6- Otro hecho importante es que por medio de la administración se puede elevar la productividady los

niveles de vida en los países en vías de desarrollo.

7- La administración imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal,

equipo, materiales, dineroy relaciones humanas.

8- Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad.

Para concluir podemos decir que la administración es importante por que se aplica en cualquier tipo de

organización con deseos de aumentar su productividad y el éxito, dependiendo para esto del elemento

humano y material.

Características de la Administración.
Dentro de las características de la administración tenemos las siguientes:

1- Universalidad: La administración se da donde quiera que existe un organismo social (estado, ejército,

empresas, iglesias, familia, etc.), porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de

medios.

2- Especificidad:La administración tiene sus propias características las cuales son inconfundibles con otras

ciencias, aunque va acompañada siempre de ellas (funciones económicas, contables, productivas,

mecánicas, jurídicas, etc.), son completamente distintas.

3- Unidad Temporal: Aunque se distingan etapas, fases y elementos del proceso administrativo, éste es

único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en mayor o menor

grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos.

4- Unidad Jerárquica:Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan en

distintos grados y modalidades, de la misma administración. Así, en una empresa forman un solo cuerpo

administrativo, desde el gerentegeneral, hasta el último mayordomo". Respetándose siempre los niveles de

autoridad que están establecidos dentro de la organización.

5- Valor Instrumental:La administración es un instrumento para llegar a un fin, ya que su finalidad es

eminentemente práctica y mediante ésta se busca obtener resultados determinados previamente

establecidos.

6- Flexibilidad: La administración se adapta a las necesidades particulares de cada organización.

7- Amplitud de Ejercicio: Esta se aplica en todos los niveles jerárquicos de una organización.

También podríamos mencionar otras características como:

• a) Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración influye en su

medio ambiente.

b) Se logra mediante los esfuerzos. Para participar en la administración se requiere dejar la tendencia

a ejecutar todo por uno mismo y hacer que las tareas se cumplan mediante los esfuerzos de otros.

c) Es una actividad, no una persona o grupode ellas. La administración no es gente, es una actividad;

las personas que administran pueden ser designadas como Directores, gerentes de áreas, etc.

d) La efectividad administrativa requiere el uso de ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La

habilidad técnica es importante para cumplir con un trabajo asignado.

e) La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el resultado de los esfuerzos.

Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir que el administradory el propietario

no son necesariamente la misma persona.

Se trata de determinar que recurso y que actividades se requieren para alcanzar los objetivos de la

organización. Luego se debe de diseñar la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear la

estructura departamental de la empresa.

De la estructura establecida, se hace necesaria la asignación de responsabilidades y la autoridad formal

asignada a cada puesto.

Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta función es el establecimiento de una estructura

organizativa.

Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos, deberá de incorporar:

1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeación.

2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.

3- Una área de discreción o autoridad de modo que quien cumple una función sepa lo que debe hacer para

alcanzar los objetivos.

Además, para que un papel dé buenos resultados, habrá que tomar las medidas a fin de suministrar la

información necesaria y otras herramientas que se requieren para la realización de esa función.

Importancia de la Organización.

Esencialmente, la organizaciónnació de la necesidad humana de cooperar. Los hombres se han visto

obligados a cooperar para obtener sus fines personales, por razón de sus limitaciones físicas, biológicas,

psicológicas y sociales.

En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva o menos costosa si se dispone

de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organización funciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente

mantener cierto grado de imprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada a

colaborar para poder realizar sus tareas.

Con todo, es obvio que aún personas capaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas

efectivamente si todos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones se relacionan

unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en la administración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente clara para todos,

quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma
se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de responsabilidades y se logra un

sistema de comunicación y de toma de decisiones que refleja y promueve los objetivos de la empresa.

En síntesis, el propósito de la Organización es contribuir a que los objetivos sean significativos y favorezcan

la eficiencia organizacional.

Características de la Organización.

1- Complejidad: Existen organizacionesaltas y bajas. Las grandes organizaciones tienen un gran número de

niveles intermedios que coordinan e integran las labores de las personas a través de la interacción

indirecta. Las empresas pequeñas las actividades las realizan interactuando directamente con las personas.

2- Anonimato:Le da importancia al trabajo u operación que se realice, sin tomar en cuenta quién lo

ejecuta.

3- Rutina Estandarizada: Son procesosy canales de comunicación que existe en un ambiente

despersonalizado o impersonal, las grandes organizaciones tienden a formar sub-colectividades o grupos

informales, manteniendo una acción personalizada dentro de ellas.

4- Estructura especializada no oficiales: Configuran una organización informal cuyo poder, en algunos

casos, son más eficaz que las estructuras formales.

5- Tendencia a la especialización y a la proliferación de funciones: Pretende distanciar la autoridad

formal de las de idionidad profesional o técnicas, las cuales necesitan un modelo extraformal de

interdependencia Autoridad-Capacidad para mantener el orden.

6- Tamaño: Va depender del número de participantes y dependencias.