5 - Modulo I - Libros de Trabajo

Módulo I: Familiarizándose con la Interfaz de Excel
1.7. Creando un Libro de trabajo

Hay tres maneras de crear un libro de trabajo. Puedes abrir un nuevo libro en blanco
cuando inicias Excel o usando la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.
Puedes abrir un libro existente, introducir nuevos datos, y guardar el archivo con un
nuevo nombre, creando así un nuevo libro de trabajo.
1.7.1. Creando un libro de trabajo desde cero
Para crear un nuevo libro de trabajo, debes seguir los siguientes pasos:
Paso 1: Inicia Excel. Una vez abierto Excel te dará varias opciones para iniciar un
nuevo libro de trabajo, realizar un recorrido o usar plantillas. En este caso escogeremos
la opción Libro en blanco.
Paso 2: Una vez dentro de Excel la celda activa será la celda A1. Escribe San Juan
C.A. Nota que mientras escribes el texto aparece tanto en la celda como en la barra de
fórmulas.
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Paso 3: Presiona Enter, y el texto se quedará en la celda A1 y la celda activa se
moverá a la celda A2. Ahora vuelve a presionar la tecla Enter o haz clic en la celda A3
y escribe Mes.
Paso 4: En la celda A4 escribe Enero.
Paso 5: Coloca el mouse sobre el cuadrado en la esquina inferior derecha del borde la
celda activa. Ahora arrástralo hasta la celda A15 de forma tal que Excel rellene
automáticamente los meses en las celdas adyacentes.
Paso 6: Rellena las celdas de la columna B con los siguientes números.
No cierres el libro de trabajo aún ya que lo necesitarás para el siguiente paso a paso.
1.7.2. Guardar el libro de trabajo
Guardar un libro de trabajo en Excel es muy sencillo, sigue lo siguientes pasos:
Paso 1: Con un libro de trabajo abierto, haz clic en el ícono del disquete en la Barra de
herramientas de acceso rápido.
Paso 2: Una vez hagas clic allí, Excel te llevará a la vista Backstage donde podrás
escoger donde quieres guardar el archivo. En este caso haremos doble clic en Este PC
y escogeremos una carpeta de nuestro sistema.
Paso 3: Ahora solo queda escoger el sitio donde guardar el documento y el nombre. En
este caso lo nombraremos Excel básico 1. Una vez hayas escogido la carpeta y el
nombre haz clic en Guardar.
1.7.2.1 Guardar un libro de trabajo existente con un nuevo nombre
Puedes renombrar un libro de trabajo existente para crear uno nuevo. Por ejemplo,
cuando tienes varias oficinas, puedes guardar un archivo con un nuevo nombre y
usarlo para introducir datos de otra oficina. También puede utilizar un libro de trabajo
existente como plantilla para crear nuevos libros de trabajo. En este ejercicio,
aprenderás a utilizar el cuadro de diálogo Guardar como para implementar cualquiera
de estas opciones.
Paso 1: Abre el archivo del ejercicio anterior. En la celda A1 escribe Autopartes

Romero.
Paso 2: Haz clic en la pestaña Archivo y allí haz clic en Guardar como.
Paso 3: Excel te llevará a la misma pantalla donde guardaste el libro de trabajo

anterior. De nuevo escogemos un sitio para guardar el libro y, muy importante, un
nombre diferente al que ya teníamos.
1.7.3. Editar datos básicos en un libro de trabajo
Un archivo de Excel puede tener un número ilimitado de hojas de trabajo, y cada hoja
de trabajo está hecha de más de 17 mil millones de celdas. Una celda puede tener
cualquiera de estos tres tipos básicos de datos.
● Un valor numérico
● Texto
● Una fórmula
Una hoja de trabajo también puede contener gráficos, diagramas, imágenes, botones y
otros objetos. Estos objetos no están contenidos en celdas. En cambio, ellos se
encuentran en la capa de dibujo de la hoja de trabajo, la cual es una capa invisible
encima de cada hoja de trabajo.
● Valores numéricos: Los valores numéricos representan una cantidad de
algún tipo: cantidad de ventas, número de empleados, pesos atómicos,
resultados de exámenes, etc. Los valores también pueden ser fechas (13 Jul,
2020) u horas (como 3:34 a.m.).
● Entrada de texto: La mayoría de hojas de cálculo también incluyen texto en
algunas de las celdas. El texto puede servir como fuentes de datos, como en
una lista de empleados, etiquetas para los valores, encabezados de
columnas, o instrucciones acerca de la hoja de cálculo. El texto es usado
usualmente para clarificar que significan los valores en una hoja de trabajo o
de dónde vienen los números. El texto que empieza con números también es
considerado texto, si escribes 12 empleados en una celda, será tratado
como texto.
● Fórmulas: Las fórmulas son las que hacen a una hoja de cálculo una hoja de
cálculo. Excel deja que puedas introducir fórmulas flexibles que usan valores
(o incluso texto) para calcular un resultado. Cuando introduces una fórmula
en una celda, el resultado de la fórmula aparece en la celda. Si cambias
cualquiera de las celdas usadas por una fórmula, la fórmula se recalcula y
muestra el nuevo resultado.
1.7.4. Introduciendo Fechas y horas

Excel trata fechas y horas como tipos especiales de valores numéricos. Las fechas y
horas son valores que están formateados para que parezca que como fechas u horas.
Si trabajas con alguno de estos datos, necesitas entender cómo el sistema de fechas
de Excel funciona.
● Introduciendo fechas: Excel maneja las fechas usando un sistema de
números seriales. La fecha más antigua que Excel entiende es el 1 de enero
de 1900. Esta fecha tiene un número serial de 1. El 2 de enero de 1900 tiene
un número serial de 2 y así para todas las demás fechas. Este sistema hace
que sea sencillo manejar fechas en fórmulas, por ejemplo, puedes usar una
fórmula para calcular el número de días entre dos fechas.
La mayoría de las veces, no tienes que preocuparte por el sistema de
números de series de fechas de Excel. Simplemente puedes introducir una
fecha en un formato de fecha común, y Excel se encarga de los detalles
entre bastidores. Por ejemplo, si necesitas introducir el 1 de junio de 2016,
puedes hacerlo escribiendo el 1 de junio de 2016 (o utilizando cualquiera de
los diferentes formatos de fecha). Excel interpreta su entrada y almacena el
valor 42522, que es el número de serie para esa fecha.
Para comprobar esto solo hace falta cambiar el formato del número de serie
de la siguiente forma
Paso 1: Introduce una fecha en una celda cualquiera de Excel
Paso 2: En el menú desplegable de la sección Formato en la pestaña Inicio
selecciona General.
Paso 3: Ahora se muestra el número de serie de la fecha que introducimos.
1.7.5 Introduciendo fórmulas

Como ya comentamos anteriormente Excel brilla por muchas cosas, pero
principalmente por su capacidad de manejar datos de manera sencilla. En esta sección
aprenderás a utilizar los operadores aritméticos más básicos y en el siguiente módulo
profundizaremos en las funciones.
Para que Excel entienda que el contenido de una celda es una fórmula debes colocar
primero un igual (=), escribir los cálculos que desees y luego presionar Enter para que
muestre el resultado.
1.7.6. Referencias
Ya sabemos que las celdas de Excel están identificadas por el número de su fila y la
letra de su columna. La manera de Excel de hacer referencia a los contenidos de esta
celda en otra celda es usar esta identificación única. Para usar una referencia sigue los
siguientes pasos:
Paso 1: Rellena una hoja de cálculo con los siguientes datos.
Paso 2: Ahora introducimos las referencias para las celdas. Para ello puedes escribirlas
directamente o hacer clic en la celda de la celda que quieres referenciar.
Paso 3: Usando el Autofill rellena las siguientes celdas. Recuerda que para usar el
Autofill tienes que hacer clic en el cuadrado en la esquina inferior derecha de la celda
activa.
1.7.7. Operadores aritméticos

Excel dispone de los operadores aritméticos estándares: suma, resta, multiplicación,
etc. En este sentido Excel función de forma parecida a una calculadora. Una cosa que
sí hay que tener en cuenta es la prioridad de los operadores aritméticos. Cuando Excel
calcula una operación matemática debe decidir qué operaciones realiza primero
siguiendo esta prioridad:
Prioridad Operador Descripción
1 - Negación
2 % Porcentaje
3 ^ Potencia
4 *, / Multiplicación y división
5 +, - Adición y sustracción
Por ejemplo, ¿cuál será el resultado de la siguiente expresión 3+5*15/3?
Como la multiplicación y división tienen la misma prioridad son resueltas de izquierda a

derecha:
= 3+75/3
= 3+25
= 28

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1.7. Creando un Libro de trabajo

Paso 4: En la celda A4 escribe Enero.

1.7.2. Guardar el libro de trabajo

Paso 1: Abre el archivo del ejercicio anterior. En la celda A1 escribe Autopartes

Paso 3: Excel te llevará a la misma pantalla donde guardaste el libro de trabajo

1.7.4. Introduciendo Fechas y horas

Paso 3: Ahora se muestra el número de serie de la fecha que introducimos.

1.7.5 Introduciendo fórmulas

1.7.7. Operadores aritméticos

Prioridad Operador Descripción

Por ejemplo, ¿cuál será el resultado de la siguiente expresión 3+5*15/3?

Como la multiplicación y división tienen la misma prioridad son resueltas de izquierda a

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