PARTE 1

GLOSARIO DE TÉRMINOS

Barra de fórmulas: es el espacio en el que aparecen los valores o las

expresiones que se escriben en las celdas, está ubicada en la parte superior de la
hoja, debajo de la cinta de opciones de Excel.

Celda: una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna, esta puede
contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos, también se
puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del
libro.

Columna: en Excel, una columna es una agrupación de celdas que se agrupan

verticalmente desde arriba hacia abajo del libro de trabajo. Las columnas se
identifican mediante una letra que se encuentra en la parte superior de la columna.

Datos: un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las

celdas de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato,
además de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar
cálculos, crear gráficos, buscar información o filtrar valores, los tres tipos de datos
comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto, datos numéricos y datos
tipo formula.

Excel: software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus
funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas
de cálculo.

Fila: las filas se identifican mediante un número que se encuentra en la parte

izquierda del documento. Este número se conoce como cabecera de la fila y va
desde 1 a 65.536. En total hay 65.536 filas en cada hoja de cálculo Excel, indican
que tan lejos se encuentra un objeto desde la izquierda hasta la posición actual.

Hoja de cálculo: es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos
y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es
posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros
y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.

Microsoft Office: es un paquete de programas informáticos para oficina

desarrollado por Microsoft Corp. (una empresa estadounidense fundada en 1975).
Se trata de un conjunto de aplicaciones que realizan tareas ofimáticas, es decir,
que permiten automatizar y perfeccionar las actividades habituales de una oficina.

Sintaxis: conjunto de reglas que definen las secuencias correctas de los

elementos de un lenguaje de programación.

Tendencia: la función tendencia (conocido_y, conocido_x, nueva_matriz_x,

constante) se utiliza para realizar la regresión lineal.

NOCIONES BÁSICAS PARA ENTENDER EXCEL

¿Qué es Excel?

Microsoft Excel forma parte de un paquete de herramientas denominado Office,

desarrollado por la compañía Microsoft, por lo que también suele ser llamado
“Office Excel” o “Microsoft Office Excel”. Excel es un programa que consiste en
una herramienta que te permite desarrollar tablas, además de hacer cálculos y
análisis de datos. Es decir, con Excel, puedes crear hojas de cálculo electrónicas.

¿Qué es una hoja de cálculo electrónica?

Una hoja de cálculo electrónica es un programa informático que te da la

posibilidad de manipular datos numéricos y alfanuméricos (o sea palabras y
números en un solo dato). Está compuesta por espacios denominados celdas,
filas y columnas. A continuación, te presentaremos una breve explicación de cada
uno de esos conceptos.

Las celdas son los lugares en donde puedes introducir datos y realizar los
cálculos necesarios. A simple vista, las puedes identificar como la unión entre filas
y columnas. Cada una de estas celdas es única e irrepetible y todas reciben un
nombre específico y están presentadas alfabética y numéricamente en orden
ascendente. Por ejemplo B4 o E5 (la letra corresponde al nombre que tiene la
columna y el número corresponde a la fila).

Una columna se puede definir como el conjunto de celdas que se agrupan de

manera vertical descendente en el libro de trabajo (así se le conoce también a los
archivos de Excel). Y como mencionábamos anteriormente, cada una es
identificada por una letra, ubicada en la parte superior de la misma. Esta letra es
conocida como cabecera de columna, van desde la A, B, C, D hasta la AA, ZZ.
Para la versión de Microsoft Excel 2010, se cuenta con 16,384 columnas.
Las filas son definidas como un grupo de celdas agrupadas de manera horizontal
y que van de izquierda a derecha en el libro de trabajo. Como ya habíamos dicho,
cada una de las filas es identificada por un número. Este número es conocido
como cabecera de la fila y va desde el 1 hasta el 1, 048,576 en la versión de
Excel 2010.

Es importante mencionar que el número de columnas y filas es fijo y no hay nada

que podamos hacer para aumentar ese número.

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas de cálculo. Se trata de un archivo en

el que se organiza toda la información relacionada con un solo tema. Cada una de
las hojas de este libro se diferencia por medio de la etiqueta de hoja, recibiendo el
nombre automático de hoja 1, hoja 2 y hoja 3. Estas hojas se pueden rebautizar y
también se pueden añadir o suprimir de acuerdo a la necesidad.
 FÓRMULAS Y FUNCIONES DE EXCEL

Las fórmulas pueden hacer uso de las funciones de Excel, lo cual quiere decir que
podemos tener fórmulas que utilicen más de una función para lograr su objetivo.

FÓRMULAS DE EXCEL

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de
cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro
documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel
para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados
actualizados cada vez que los datos cambien.

¿QUÉ SON LAS FÓRMULAS DE EXCEL?

Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese
código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la
celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la
fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la
cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en
especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo
igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de
fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el

resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo

igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como
si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no
especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa

celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente
muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.

PARTES DE UNA FÓRMULA DE EXCEL

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:

 Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto
también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá
estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.

 Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras

fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda
que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmula

 Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos

operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o
el símbolo * para la multiplicación.

 Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar

funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función
SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.
CONSTANTES Y REFERENCIAS DE CELDA

Las fórmulas nos permiten utilizar Excel como si fuera una calculadora, solamente
debemos introducir la ecuación en la Barra de fórmulas, pulsar la tecla Entrar y
Excel calculará el resultado.

El siguiente ejemplo puedes observar un ejemplo de fórmula que utiliza solamente

números:

Estos números son constantes, lo que significa que su valor nunca cambiará y la
fórmula siempre regresará el mismo resultado mientras tanto y no modifiquemos
los números. Sin embargo una de las ventajas más grandes al utilizar fórmulas en
Excel es que podemos utilizar referencias de celda dentro de la ecuación.

REFERENCIAS DE CELDA EN FÓRMULAS

Las referencias de celda nos ofrecerán un mayor grado de flexibilidad en nuestras

fórmulas. Considera el siguiente ejemplo

La celda A2 tiene el
valor 1, la celda B2 el valor 2 y la celda C2 el valor 3. En la celda D2 crearé la
siguiente fórmula =A2+B2+C2 y al pulsar la tecla Entrar obtendré el resultado de la
operación:
 La diferencia entre
utilizar contantes y referencias de celda es que el resultado de una fórmula con
referencias de celda dependerá del valor de otras celdas. Si el valor de cualquiera
de las celdas referenciadas cambia, entonces el resultado de la fórmula también
será actualizado.

Si actualizo el valor de la celda B2 por 6, tan pronto como pulse la tecla Entrar
habrá dos actualizaciones en la hoja de cálculo. En primer lugar se actualizará el
valor de la celda B2 y en segundo lugar el resultado de la fórmula de la celda D2
también será actualizado.

Observa que el resultado de la fórmula de la celda D1 no cambia porque sus

elementos son siempre constantes.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS

Una referencia identifica a una celda (o rango de celdas) de manera única en

Excel. Las referencias son como direcciones dentro de un libro de Excel que
permitirán a las fórmulas encontrar cualquier celda y obtener su valor para
utilizarlo en los cálculos.

REFERENCIAS RELATIVAS EN EXCEL

Las referencias relativas son ampliamente utilizadas en Excel porque guardan una
relación con la columna y la fila en donde se encuentran. Lo que esto quiere decir
es que, al momento de copiar una referencia relativa a otra celda, Excel ajustará
automáticamente su columna y su fila.

Hagamos un ejemplo para entender mejor el comportamiento de las referencias

relativas. Comenzaremos por aprender a identificar una referencia relativa, lo cual
es muy fácil, ya que es la combinación de la columna y la fila de una celda. Por
ejemplo, la siguiente fórmula contiene una referencia relativa a la celda A1 y cuyo
valor es multiplicado por 2.

=A1*2

Así de sencillo es, las referencias relativas siempre son la combinación de una
letra y un número sin caracteres o espacios entre ellos. En la siguiente imagen
puedes observar que he ingresado la fórmula anterior en la celda B1 y el resultado
de dicha fórmula es 20 ya que se obtiene el valor de la celda A1 es multiplicado
por 2.

Los beneficios de las referencias relativas los observamos al momento de

copiarlas hacia otra celda. Como lo he mencionado antes, este tipo de referencias
guarda una relación con la fila y la columna en la que se encuentra así que, al
momento de copiar la fórmula, las referencias relativas serán modificadas por
Excel de manera automática.

La siguiente imagen muestra el resultado después de haber copiado la fórmula

hacia abajo. Recuerda que cada resultado de la columna B representa la
multiplicación de los valores de la columna A por 2. La fórmula de la celda B4
muestra una referencia a la celda A4 en lugar de la celda A1 que tenía la fórmula
original.

Este cambio automático en la referencia sucedió porque, al copiar la fórmula hacia

abajo, la referencia aumenta la misma cantidad de filas. Al copiar la fórmula de la
celda B1 a la celda B2, nos movemos una fila hacia abajo y por lo tanto la fila de la
referencia también aumentará en uno.

Al copiar la fórmula hacia abajo, no hemos cambiado la columna sino solamente la

fila de la referencia. Ahora considera el siguiente ejemplo, donde tengo una
fórmula que suma el total de las ventas para el mes de Enero

Nuestra fórmula tiene una referencia relativa al rango B2:B6 y al momento de

copiarla hacia la derecha estaremos aumentando la columna por lo que la formula
copiada deberá aumentar también su columna. La siguiente imagen muestra el
resultado de copiar la fórmula de la celda B7 a la derecha
Al copiar la fórmula a una columna diferente, la referencia relativa modifica su
columna. Por esta razón, cada celda de la fila 7 sumará el rango superior de su
misma columna.

Las referencias relativas permiten a Excel modificar la columna y fila al momento

de copiar la fórmula a otras celdas. El cambio será relativo a la cantidad de
columnas o filas que se ha desplazado la fórmula.

REFERENCIAS ABSOLUTAS EN EXCEL

A diferencia de las referencias relativas, las referencias absolutas no permiten que

Excel las modifique al momento de copiarlas. Estas referencias permanecen fijas
sin importar la cantidad de veces que sean copiadas.

Para hacer que una referencia sea absoluta necesitamos anteponer el símbolo $ a
la columna y fila de la referencia. La siguiente fórmula tiene una referencia
absoluta a la celda A1:

=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del primer ejemplo de la sección anterior. Así que la
colocaré también en la celda B1 y la copiaré hacia abajo. La siguiente imagen
muestra el resultado de dicha acción:
En esta ocasión tenemos como resultado el número 20 en todas las filas de la
columna B y eso se debe a que la referencia permaneció fija aún después de
haber copiado la fórmula hacia abajo. Esto nos indica que las referencias
absolutas permanecerán inamovibles sin importar que las copiemos a otras
celdas.

Las referencias absolutas son muy útiles cuando queremos que una fórmula haga
referencia a una misma celda sin importar a dónde las copiemos. Cuando
combinamos las referencias absolutas con las referencias relativas, tenemos una
combinación sumamente útil como lo veremos en el siguiente ejemplo.

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y RELATIVAS EN EXCEL

Dentro de una fórmula de Excel podemos tener tanto referencias absolutas como
referencias relativas. Cada una de ellas se comportará de la manera en que lo he
mostrado en los ejemplos anteriores.

Nuestro siguiente ejemplo nos mostrará una fórmula que combina las referencias
absolutas y relativas para obtener el precio
Nuestro objetivo es obtener el precio en pesos basados en la columna de precios
en dólares y el tipo de cambio que está indicado en la celda E2. El primer intento
que haremos por resolver este problema es utilizando la siguiente fórmula:

=B2*E2

Ingresaré esta fórmula en la celda C2 y al copiarla hacia abajo tendremos el

siguiente resultado:

La fórmula de la celda C2 devuelve el resultado correcto, pero las fórmulas de las

filas inferiores devuelven cero. Al observar la fórmula de la celda C6 nos damos
cuenta que, al copiar la fórmula hacia abajo, Excel modificó ambas referencias,
inclusive la que hacía referencia a la celda E2 que contiene el tipo de cambio y por
esta razón obtenemos el valor cero.

Si queremos que todas las fórmulas hagan referencia a la celda E2 sin importar
que la copiemos a otra ubicación, entonces es necesario hacer que dicha
referencia sea absoluta. Nuestra fórmula quedará de la siguiente manera:

=B2*$E$2

En esta fórmula, la primera referencia es relativa y la segunda es absoluta. En el

momento en que ingresamos esta fórmula en la celda C2 y la copiamos hacia
abajo, obtenemos el resultado correcto para cada uno de los productos.
Lo mejor de este tipo de fórmulas es que, podrás cambiar el valor del tipo de
cambio y obtendrás los nuevos precios automáticamente sin la necesidad de
modificar las fórmulas.

Recuerda que la diferencia entre una referencia absoluta y una referencia relativa
está en que la primera de ellas utiliza el símbolo $ para hacer saber a Excel que
queremos dejarla fija aún después de haberla copiado a otra celda.

PRECEDENCIA DE OPERADORES ARITMÉTICOS

Un operador es un símbolo que especifica el tipo de cálculo matemático que se

desea realizar en una fórmula, por ejemplo la suma o la multiplicación. Si una
fórmula contiene varios operadores, Excel realiza dichos cálculos en un orden
predeterminado.

PRECEDENCIA DE OPERADORES

Las formulas en Excel son calculadas de izquierda a derecha comenzando a leer

después del signo igual (=) y calculando los valores de acuerdo a la precedencia
de los operadores. El orden en que son calculadas las operaciones es el siguiente:

1. Porcentaje [%]
2. Exponenciación [^]
 3. Multiplicación [*] y división [/]
4. Suma [+] y resta [-]

Seguramente el concepto quedará claro con un ejemplo. Considera la siguiente

fórmula:

=5+3*4-6/2

Las multiplicaciones y divisiones se calcularán primero obteniendo el siguiente

resultado:

=5+12-3

El número 12 es el resultado de multiplicar 3*4 y el número 3 es el resultado de la

división 6/2. Finalmente se realizará la suma y la resta dando como resultado 14
que es precisamente el resultado que obtenemos en Excel:

USO DE PARÉNTESIS CON OPERADORES ARITMÉTICOS

Aun cuando existe un orden predeterminado para los operadores, podemos influir
en la precedencia de operadores al utilizar paréntesis los cuales tendrán la
preferencia sobre los operadores. Considera la siguiente fórmula:

=(5+3)*4-6/2

Esta es una fórmula similar a la anterior solamente que he colocado un paréntesis

para la suma (5+3), la cual será calculada antes que cualquier otra cosa dejando
el siguiente resultado:

=8*4-6/2
Ahora que ya no hay paréntesis Excel aplicará el orden predeterminado
empezando con las multiplicaciones y divisiones para obtener el resultado:

=32-3

Finalmente se hará la resta para obtener el resultado final de 29. Observa cómo
Excel efectivamente obtiene este resultado:

COMPARAR VALORES EN EXCEL

Para poder comparar valores en Excel debemos hacer uso de los operadores de
comparación. A través de estos operadores podremos saber si un valor es mayor,
igual o diferente al valor con el cual lo estamos comparando.

Al utilizar los operadores de comparación recibiremos como respuesta un valor

VERDADERO o un valor FALSO de acuerdo a como se haya evaluado la
expresión.

EL OPERADOR IGUAL A (=)

Para comparar dos valores y saber si son iguales podemos utilizar el operador
Igual a (=). Observa el siguiente ejemplo:
La columna C contiene las expresiones de comparación entre los valores de la
columna A y la columna B. Observa cómo para la celda C2 el resultado es FALSO
por que los valores comparados son diferentes. En la imagen superior he colocado
unos paréntesis alrededor de la comparación de manera que podamos diferenciar
el operador Igual a (=) del signo igual que identifica el inicio de la fórmula. Sin
embargo podemos quitar los paréntesis y la fórmula funcionará correctamente.

EL OPERADOR MAYOR QUE (>)

El operador Mayor que (>) nos permite saber si un valor es mayor que otro.
Observa cómo funciona este operador en los datos de ejemplo:

Podemos también juntar este operador con el signo de igual de manera que
tengamos una comparación Mayor que o igual a (>=) la cual podremos utilizar
para comparar valores. Observa la diferencia en los resultados al utilizar este
operador:
EL OPERADOR MENOR QUE (<)

El operador Menor que (<) verifica que el valor de la izquierda de la expresión sea
menor que el valor de la derecha.

De la misma manera podemos unir el operador menor que con el signo igual para
tener una comparación Menor que o igual a (<=).

EL OPERADOR DIFERENTE DE (<>)

El último operador de comparación es el operador Diferente de (<>). Este

operador nos ayuda a saber si los valores comparados son diferentes, en cuyo
caso obtendremos un valor VERDADERO.
Si los valores son iguales entre sí, entonces el operador nos regresará un valor
FALSO como es el caso de la celda C4 del ejemplo.

INGRESAR FÓRMULAS EN EXCEL

Para ingresar fórmulas en Excel debemos iniciar siempre introduciendo el símbolo

igual (=) de manera que indiquemos a Excel que la celda contendrá una fórmula
en lugar de un texto. Excel nos da la oportunidad de utilizar diferentes métodos
para ingresar nuestras fórmulas.

INGRESAR UNA FÓRMULA MANUALMENTE

La manera más simple de introducir una fórmula en Excel es capturando todo el

texto que la compone directamente en la celda o en la barra de fórmulas. Tal como
cualquier otro texto podemos utilizar las flechas para movernos entre el texto así
como realizar cualquier edición con el teclado.

INGRESAR FÓRMULAS CON EL RATÓN

Existe un método alterno que nos permite ingresar una fórmula de una manera
más rápida y menos susceptible a errores. Con este método utilizamos el ratón
para seleccionar las celdas que forman parte de una fórmula.

Este método inicia igual que todos: introduciendo el símbolo igual (=) y cada vez
que necesitamos introducir una referencia a una celda debemos seleccionarla con
el ratón en lugar de introducirla con el teclado

INGRESAR FÓRMULAS CON LAS FLECHAS DEL TECLADO

Este método es similar que el anterior, pero la diferencia es que en lugar de utilizar
el ratón para seleccionar las celdas utilizamos las flechas del teclado para
movernos en la hoja de Excel hacia la celda a la que deseamos crear una
referencia en nuestra fórmula.

UTILIZAR AUTOCOMPLETAR PARA INGRESAR UNA FUNCIÓN

Las fórmulas de Excel pueden utilizar funciones y para insertarlas en la fórmula

podemos hacer uso de la funcionalidad de Autocompletar la cual hace más
sencillo introducir el nombre de la función.

INSERTAR NOMBRES DE RANGO EN FÓRMULAS

En Excel podemos tener celdas o rangos de celdas con nombres asociados y
podemos utilizar dichos nombres en nuestras fórmulas. En el siguiente ejemplo el
rango de celdas B2:B7 tiene el nombre Ventas y el rango C2:C7 el nombre
Gastos. Podemos ingresar estos nombres en nuestras fórmulas de la siguiente
manera:

La condición para utilizar un nombre de rango en nuestras fórmulas es que

debemos conocer previamente el nombre al menos saber la letra inicial para
obtener la lista de nombres disponibles. Si no conocemos el nombre del rango ni
la letra inicial del nombre podemos pulsar la tecla F3 para desplegar el cuadro de
diálogo Pegar nombre el cual nos dejará seleccionar el nombre de una lista.
Nota: Si no existen nombres previamente definidos, al oprimir la tecla F3 no
sucederá nada.

EDITAR FÓRMULAS EN EXCEL

Después de haber ingresado una fórmula es probable que tengamos la necesidad

de realizar alguna modificación. Para editar una fórmula podemos seguir cualquier
de las siguientes opciones:

 Seleccionar la celda y editar la fórmula directamente en la barra de

fórmulas.
 Hacer doble clic sobre la celda y editar la fórmula directamente en la celda.
 Seleccionar la celda y pulsar la tecla F2 para editar la fórmula en la celda.

ASIGNAR NOMBRES A CELDAS O RANGOS

Hasta ahora he utilizado el estilo de referencia A1 (columnas letras y filas

numeros) para referirme tanto a una celda como a un rango pero también existe la
posibilidad de crear un nombre descriptivo que los represente adecuadamente.

ASIGNAR UN NOMBRE A UN RANGO DE CELDAS

Estos nombres se pueden utilizar dentro de una fórmula para ayudar en la

compresión de la misma posteriormente. Para asignar un nombre a una celda
sigue los siguientes pasos. Selecciona la celda o rango a la que asignarás un
nombre y haz clic en el cuadro Nombre que se encuentra en el extremo izquierdo
de la barra de fórmulas:
Escribe el nombre que deseas y presiona Entrar.

Otra manera de crear un nombre para un rango es desde la ficha Fórmulas y el

botón Asignar nombre.

Una vez que hayas seleccionado el rango de celdas oprime este botón y se
mostrará el cuadro de diálogo Nombre nuevo:
En la caja de texto Nombre coloca el nombre que asignarás a la celda o rango y
oprime el botón Aceptar.

UTILIZAR UN NOMBRE EN UNA FÓRMULA

Como ejemplo final utilizaré el nombre que acabamos de crear dentro de una
fórmula para que observes cómo Excel interpreta correctamente el nuevo nombre
del rango, observa la barra de fórmulas:

INSERTAR FUNCIONES

El cuadro de diálogo Insertar función en Excel 2010 simplifica el uso de las

funciones en nuestras hojas ya que este cuadro de diálogo nos brinda ayuda para
localizar la función adecuada y nos da información sobre sus argumentos.

Si utilizas el cuadro de diálogo Insertar función podrás evitar utilizar el teclado y

podrás hacer prácticamente todo con el puntero del ratón.

DESPLEGAR EL CUADRO DE DIÁLOGO INSERTAR FUNCIÓN

Existen tres maneras de mostrar este cuadro de diálogo. La primera es haciendo

clic sobre el botón Insertar función de la ficha Fórmulas. La otra alternativa es
utilizar el icono mostrado en la barra de fórmulas el cual se muestra como fx. El
tercer método es seleccionar la opción de menú Más funciones que se muestra al
pulsar el botón Autosuma.
SELECCIONAR LA CATEGORÍA DE LA FUNCIÓN DE EXCEL

De manera predeterminada se mostrará la categoría de funciones Usadas

recientemente. Esto permitirá que hagas una revisión rápida sobre la lista para
saber si la función que buscas se encuentra ahí.
De lo contrario, puedes seleccionar la categoría de la función que estás buscando
para poder encontrarla rápidamente. Si no conoces la categoría de la función
tienes dos alternativas, la primera es seleccionar la opción Todo dentro de la lista
desplegable lo cual mostrará todas las funciones de Excel y podrás buscar entre
ellas. La otra opción que tienes es utilizar el cuadro Buscar una función para
introducir el nombre de la función que buscar y oprimir el botón Ir para permitir que

SELECCIONAR LA FUNCIÓN

Una vez que has encontrado la función que necesitas, debes seleccionarla y hacer
clic en el botón Aceptar o también puedes hacer doble clic sobre su nombre y de
inmediato Excel mostrará el cuadro de diálogo Argumentos de Función.
INGRESAR LOS ARGUMENTOS DE LA FUNCIÓN

Dentro de este nuevo cuadro de diálogo deberás seleccionar las celdas que
contienen cada uno de los argumentos de la función. Una vez que hayas
terminado de especificar los argumentos deberás pulsar el botón Aceptar para
terminar con la inserción de la función de Excel. Una ventaja del cuadro de diálogo
Argumentos de función es que provee una descripción de ayuda para cada uno
de los argumentos de la función utilizada de manera que si has olvidado alguno de
ellos puedas rápidamente recordar el uso de cada uno de los argumentos

FUNCIONES DE EXCEL

Una función es un procedimiento predefinido que ha sido incorporando en Excel

desde su fabricación y que nos ayuda a realizar cálculos utilizando los datos que
proporcionamos como sus argumentos. Para utilizar correctamente las funciones
de Excel, necesitamos conocer a la perfección cada una de sus partes, como su
nombre y sus argumentos obligatorios y opcionales.
LA CATEGORÍA COMPATIBILIDAD

Además de las categorías antes mencionadas, encontrarás una categoría

conocida como Compatibilidad. Las funciones que se encuentran en dicha
categoría pueden ser utilizadas en tu versión actual de Excel, pero Microsoft
recomienda dejar de hacerlo porque habrá creado una nueva función equivalente,
la cual ofrecerá mayor precisión y tendrá un nombre que reflejará mejor su uso.

Solo deberás utilizar las funciones de la categoría Compatibilidad en caso de que

necesites crear un libro que deba ser compatible con versiones anteriores. De lo
contrario, la recomendación es utilizar aquellas funciones de Excel que han
reemplazado a las funciones de la categoría Compatibilidad.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el número de áreas de una referencia.

AREAS AREAS Un área es un rango de celdas contiguas o una
única celda.

Busca valores de un rango de una columna o una

BUSCAR LOOKUP
fila o desde una matriz.

Busca en la primera fila de una tabla o matriz de

BUSCARH HLOOKUP valores y devuelve el valor en la misma columna
desde una fila especificada.

Busca un valor en la primera columna de la

izquierda de una tabla y luego devuelve un valor
BUSCARV VLOOKUP en la misma fila desde una column especificada.
De forma predeterminada, la tabla se ordena de
forma ascendente.

Devuelve la posición relativa de un elemento en

COINCIDIR MATCH una matriz, que coincide con un valor dado en un
orden especificado.

Devuelve el número de columna de una

COLUMNA COLUMN
referencia.
 Devuelve el número de columnas en una matriz o
COLUMNAS COLUMNS
referencia.

Devuelve una referencia a un rango que es un

DESREF OFFSET número especificado de filas y columnas de una
referencia dada.

Crea una referencia de celda en forma de texto

DIRECCION ADDRESS una vez especificados los números de fila y
columna.

Elige un valor o una acción de una lista de

ELEGIR CHOOSE
valores a partir de un número de índice.

FILA ROW Devuelve el número de fila de una referencia.

Devuelve el número de filas de una referencia o

FILAS ROWS
matriz.

FORMULATEXTO FORMULATEXT Devuelve una fórmula como una cadena.

Crea un acceso directo o salto que abre un

HIPERVINCULO HYPERLINK documento guardado en el disco duro, en un
servidor de red o en Internet.

IMPORTARDATOSDINAMICOS GETPIVOTDATA Extrae datos almacenados en una tabla dinámica.

Devuelve un valor o referencia de la celda en la

INDICE INDEX intersección de una fila y columna en particular,
en un rango especificado.

Devuelve una referencia especificada por un valor

INDIRECTO INDIRECT
de texto.

Recupera datos en tiempo real de un programa

RDTR RTD
compatible con automatizaciones COM.

Devuelve un rango vertical de celdas como un

TRANSPONER TRANSPOSE
rango horizontal, o viceversa.

FUNCIONES DE TEXTO

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el carácter especificado por el número de código a

CARACTER CHAR
partir del juego de caracteres establecido en su PC.

Devuelve el número de código del primer carácter del texto del

CODIGO CODE
juego de caracteres usados por su PC.

CONCATENAR CONCATENATE Une varios elementos de texto en uno solo.

 Redondea un número al número especificado de decimales y
DECIMAL FIXED
devuelve el resultado como texto con o sin comas.

Devuelve el número especificado de caracteres del final de una

DERECHA RIGHT
cadena de texto.

Devuelve la posición inicial de una cadena de texto dentro de

ENCONTRAR FIND
otra cadena de texto.

Quita todos los espacios del texto excepto los espacios

ESPACIOS TRIM
individuales entre palabras.

Devuelve los caracteres del centro de una cadena de texto,

EXTRAE MID
dada una posición y longitud iniciales.

Devuelve el número de caracteres en el cual se encuentra un

HALLAR SEARCH carácter en particular o cadena de texto, leyendo de izquierda a
derecha.

Comprueba si dos cadenas de texto son exactamente iguales y

IGUAL EXACT
devuelve VERDADERO o FALSO.

Devuelve el número especificado de caracteres del principio de

IZQUIERDA LEFT
una cadena de texto.

LARGO LEN Devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.

LIMPIAR CLEAN Quita todos los caracteres no imprimibles del texto.

MAYUSC UPPER Convierte una cadena de texto en letras mayúsculas.

Convierte todas las letras de una cadena de texto en

MINUSC LOWER
minúsculas.

MONEDA DOLLAR Convierte un número en texto usando formato de moneda.

Convierte una cadena de texto en mayúsculas o minúsculas,

NOMPROPIO PROPER según corresponda; la primera letra de cada palabra en
mayúscula y las demás letras en minúscula.

REEMPLAZAR REPLACE Reemplaza parte de una cadena de texto por otra.

REPETIR REPT Repite el texto un número determinado de veces.

SUSTITUIR SUBSTITUTE Reemplaza el texto existente con texto nuevo en una cadena.

Comprueba si un valor es texto y devuelve el texto si lo es, o

T T
comillas dobles si no lo es.

Convierte un valor en texto, con un formato de número

TEXTO TEXT
específico.

TEXTOBAHT BAHTTEXT Convierte un número en texto (baht).

 Devuelve el carácter Unicode al que hace referencia el valor
UNICAR UNICHAR
numérico dado.

Devuelve el número (punto de código) que corresponde al

UNICODE UNICODE
primer carácter del texto.

Convierte un argumento de texto que representa un número en

VALOR VALUE
un número.

Convierte texto a número de manera independiente a la

VALOR.NUMERO NUMBERVALUE
configuración regional.

FUNCIONES LÓGICAS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

FALSO FALSE Devuelve el valor lógico FALSO.

NO NOT Cambia FALSO por VERDADERO y VERDADERO por FALSO.

Comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO y devuelve

O OR VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si todos los argumentos son
FALSO.

Comprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se evalúa

SI IF
como VERDADERO y otro valor si se evalúa como FALSO.

SI.ERROR IFERROR Devuelve un valor si la expresión es un error y otro valor si no lo es.

Devuleve el valor que especificas, si la expresión se convierte en &N/A. De

SI.ND IFNA
lo contrario, devuelve el resultado de la expresión.

VERDADERO TRUE Devuelve el valor lógico VERDADERO.

XO XOR Devuelve una “Exclusive Or” lógica de todos los argumentos.

Comprueba si todos los argumentos son VERDADEROS y devuelve

Y AND VERDADERO o FALSO. Devuelve FALSO si alguno de los argumentos es
FALSO.

FUNCIONES DE FECHA Y HORA

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve la fecha y hora actuales con formato de

AHORA NOW
fecha y hora.

Devuelve el año, un número entero en el rango

AÑO YEAR
1900-9999.
DIA DAY Devuelve el día del mes (un número de 1 a 31).

Devuelve el número de serie de la fecha antes o

DIA.LAB WORKDAY después de un número especificado de días
laborables.

Devuelve el número de serie de la fecha anterior o

posterior a un número especificado de días
DIA.LAB.INTL WORKDAY.INTL
laborables con parámetros de fin se semana
personalizados.

DIAS DAYS Devuelve la cantidad de días entre las dos fechas.

Devuelve el número total de días laborables entre

DIAS.LAB NETWORKDAYS
dos fechas.

Devuelve el número de días laborables completos

DIAS.LAB.INTL NETWORKDAYS.INTL entre dos fechas con parámetros de fin de semana
personalizados.

Calcula el número de días entre dos fechas

DIAS360 DAYS360 basándose en un año de 360 días (doce meses de
30 días).

Devuelve un número de 1 a 7 que identifica el día de

DIASEM WEEKDAY
la semana.

Devuelve el número que representa la fecha en

FECHA DATE
código de fecha y hora de Microsoft Excel.

Devuelve el número de serie de la fecha que es el

FECHA.MES EDATE número indicado de meses antes o después de la
fecha inicial.

Convierte una fecha en forma de texto en un número

FECHANUMERO DATEVALUE que representa la fecha en código de fecha y hora
de Microsoft Excel.

Devuelve el número de serie del último día del mes

FIN.MES EOMONTH
antes o después del número especificado de meses.

Devuelve la fracción del año que representa el

FRAC.AÑO YEARFRAC número de días completos entre la fecha_inicial y la
fecha_fin.

Devuelve la hora como un número de 0 (12:00 a.m.)

HORA HOUR
a 23 (11:00 p.m.).

Convierte una hora de texto en un número de serie

de Excel para una hora, un número de 0 (12:00:00
HORANUMERO TIMEVALUE a.m.) a 0.999988426 (11:59:59 p.m.). Da formato al
número con un formato de hora después de
introducir la fórmula.

HOY TODAY Devuelve la fecha actual con formato de fecha.

 Devuelve el número de semana ISO del año para
ISO.NUM.DE.SEMANA ISOWEEKNUM
una fecha determinada.

Devuelve el mes, un número entero de 1 (enero) a

MES MONTH
12 (diciembre).

MINUTO MINUTE Devuelve el minuto, un número de 0 a 59.

Convierte horas, minutos y segundos dados como

NSHORA TIME números en un número de serie de Excel, con
formato de hora.

NUM.DE.SEMANA WEEKNUM Devuelve el número de semanas en el año.

SEGUNDO SECOND Devuelve el segundo, un número de 0 a 59.

FUNCIONES DE BASE DE DATOS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Cuenta las celdas que contienen números en el campo (columna) de

BDCONTAR DCOUNT registros de la base de datos que cumplen las condiciones
especificadas.

Cuenta el número de celdas que no están en blanco en el campo

BDCONTARA DCOUNTA (columna) de los registros de la base de datos que cumplen las
condiciones especificadas.

Calcula la desviación estándar basándose en una muestra de las

BDDESVEST DSTDEV
entradas seleccionadas de una base de datos.

Calcula la desviación estándar basándose en la población total de las

BDDESVESTP DSTDEVP
entradas seleccionadas de una base de datos.

Extrae de una base de datos un único registro que coincide con las
BDEXTRAER DGET
condiciones especificadas.

Devuelve el número máximo en el campo (columna) de registros de la

BDMAX DMAX
base de datos que coinciden con las condiciones especificadas.

Devuelve el número menor del campo (columna) de registros de la

BDMIN DMIN
base de datos que coincide con las condiciones especificadas.

Multiplica los valores del campo (columna) de registros en la base de

BDPRODUCTO DPRODUCT
datos que coinciden con las condiciones especificadas.

Obtiene el promedio de los valores de una columna, lista o base de

BDPROMEDIO DAVERAGE
datos que cumplen las condiciones especificadas.

Suma los números en el campo (columna) de los registros que

BDSUMA DSUM
coinciden con las condiciones especificadas.
 Calcula la varianza basándose en una muestra de las entradas
BDVAR DVAR
seleccionadas de una base de datos.

Calcula la varianza basándose en la población total de las entradas

BDVARP DVARP
seleccionadas de una base de datos.

FUNCIONES MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS

UNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el valor absoluto de un número, es decir,

ABS ABS
un número sin signo.

Devuelve el arcoseno de un número, en radianes,

ACOS ACOS
dentro del intervalo de 0 a Pi.

Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un

ACOSH ACOSH
número.

Devuelve el arco tangente de un número en radianes

ACOT ACOT
dentro del rango de 0 a Pi.

Devuelve la cotangente hiperbólica inversa de un

ACOTH ACOTH
número.

AGREGAR AGGREGATE Devuelve un agregado de una lista o base de datos.

Devuelve un número aleatorio mayor o igual que 0 y

ALEATORIO RAND
menor que 1.

Devuelve un número aleatorio entre los números que

ALEATORIO.ENTRE RANDBETWEEN
especifique.

Devuelve el arcoseno de un número en radianes,

ASENO ASIN
dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2

ASENOH ASINH Devuelve el seno hiperbólico inverso de un número.

Devuelve el arco tangente de un número en

ATAN ATAN
radianes, dentro del intervalo -Pi/2 a Pi/2.

Devuelve el arco tangente de las coordenadas X e Y

ATAN2 ATAN2 especificadas, en un valor en radianes comprendido
entre -Pi y Pi, excluyendo -Pi.

Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un

ATANH ATANH
número.

Convierte un número en una representación de texto

BASE BASE
con la base dada.
COCIENTE QUOTIENT Devuelve la parte entera de una división.

Devuelve la cantidad de combinaciones con

COMBINA COMBINA repeticiones de una cantidad determinada de
elementos.

Devuelve el número de combinaciones para un

COMBINAT COMBIN
número determinado de elementos.

Convierte una representación de texto de un número

CONV.DECIMAL DECIMAL
en una base dada en un número decimal.

COS COS Devuelve el coseno de un ángulo.

COSH COSH Devuelve el coseno hiperbólico de un número.

COT COT Devuelve la cotangente de un ángulo.

COTH COTH Devuelve la cotangente hiperbólica de un número.

CSC CSC Devuelve la cosecante de un ángulo.

CSCH CSCH Devuelve la cosecante hiperbólica de un ángulo.

Redondea un número hasta el entero inferior más

ENTERO INT
próximo.

Devuelve e elevado a la potencia de un número

EXP EXP
determinado.

FACT FACT Devuelve el factorial de un número.

FACT.DOBLE FACTDOUBLE Devuelve el factorial doble de un número.

GRADOS DEGREES Convierte radianes en grados.

LN LN Devuelve el logaritmo natural de un número.

Devuelve el logaritmo de un número en la base

LOG LOG
especificada.

LOG10 LOG10 Devuelve el logaritmo en base 10 de un número.

M.C.D GCD Devuelve el máximo común divisor.

M.C.M LCM Devuelve el mínimo común múltiplo.

Devuelve la matriz de la unidad para la dimensión

M.UNIDAD MUNIT
especificada.

MDETERM MDETERM Devuelve el determinante matricial de una matriz.

MINVERSA MINVERSE Devuelve la matriz inversa de una matriz dentro de

 una matriz.

Devuelve el producto matricial de dos matrices, una

MMULT MMULT matriz con el mismo número de filas que Matriz1 y
columnas que Matriz2.

MULTINOMIAL MULTINOMIAL Devuelve el polinomio de un conjunto de números.

Redondea un número hacia abajo, al entero más

MULTIPLO.INFERIOR.MAT FLOOR.MATH
cercano o al múltiplo significativo más cercano.

Redondea un número hacia arriba, al entero más

MULTIPLO.SUPERIOR.MAT CEILING.MATH
cercano o al múltiplo significativo más cercano.

NUMERO.ARABE ARABIC Convierte un número romano en arábigo.

Convierte un número arábigo en romano, en formato

NUMERO.ROMANO ROMAN
de texto.

PI PI Devuelve el valor Pi con precisión de 15 dígitos.

Devuelve el resultado de elevar el número a una

POTENCIA POWER
potencia.

Multiplica todos los números especificados como

PRODUCTO PRODUCT
argumentos.

RADIANES RADIANS Convierte grados en radianes.

RAIZ SQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número.

RAIZ2PI SQRTPI Devuelve la raíz cuadrada de (número * Pi).

Devuelve un número redondeado al múltiplo

REDOND.MULT MROUND
deseado.

Redondea un número positivo hacia arriba y un

REDONDEA.IMPAR ODD número negativo hacia abajo hasta el próximo entero
impar.

Redondea un número positivo hacia arriba y un

REDONDEA.PAR EVEN número negativo hacia abajo hasta el próximo entero
par.

Redondea un número al número de decimales

REDONDEAR ROUND
especificado.

Redondea un número hacia arriba, en dirección

REDONDEAR.MAS ROUNDUP
contraria a cero.

REDONDEAR.MENOS ROUNDDOWN Redondea un número hacia abajo, hacia cero.

Proporciona el residuo después de dividir un número

RESIDUO MOD
por un divisor.
SEC SEC Devuelve la secante de un ángulo.

SECH SECH Devuelve la secante hiperbólica de un ángulo.

SENO SIN Devuelve el seno de un ángulo determinado.

SENOH SINH Devuelve el seno hiperbólico de un número.

Devuelve el signo de un número: 1, si el número es

SIGNO SIGN positivo; cero, si el número es cero y -1, si el número
es negativo.

Devuelve un subtotal dentro de una lista o una base

SUBTOTALES SUBTOTAL
de datos.

SUMA SUM Suma todos los números en un rango de celdas.

Devuelve la suma de los cuadrados de los

SUMA.CUADRADOS SUMSQ
argumentos.

SUMA.SERIES SERIESSUM Devuelve la suma de una serie de potencias.

Devuelve la suma de los productos de rangos o

SUMAPRODUCTO SUMPRODUCT
matrices correspondientes.

Suma las celdas que cumplen determinado criterio o

SUMAR.SI SUMIF
condición.

Suma las celdas que cumplen un determinado

SUMAR.SI.CONJUNTO SUMIFS
conjunto de condiciones o criterios.

Devuelve la suma del total de las sumas de

SUMAX2MASY2 SUMX2PY2 cuadrados de números en dos rangos o matrices
correspondientes.

Suma las diferencias entre cuadrados de dos rangos

SUMAX2MENOSY2 SUMX2MY2
o matrices correspondientes.

Suma los cuadrados de las diferencias en dos

SUMAXMENOSY2 SUMXMY2
rangos correspondientes de matrices.

TAN TAN Devuelve la tangente de un ángulo.

TANH TANH Devuelve la tangente hiperbólica de un número.

Convierte un número decimal a uno entero al quitar

TRUNCAR TRUNC
la parte decimal o de fracción.

FUNCIONES FINANCIERAS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

 Devuelve la amortización de cada uno de los
AMORTIZ.LIN AMORLINC
períodos contables.

Devuelve la amortización de cada período contable

AMORTIZ.PROGRE AMORDEGRC
mediante el uso de un coeficiente de amortización.

Devuelve la cantidad recibida al vencimiento para

CANTIDAD.RECIBIDA RECEIVED
un valor bursátil completamente invertido.

Devuelve el número de días en el período nominal

CUPON.DIAS COUPDAYS
que contiene la fecha de liquidación.

Devuelve el número de días del inicio del período

CUPON.DIAS.L1 COUPDAYBS
nominal hasta la fecha de liquidación.

Devuelve el número de días de la fecha de

CUPON.DIAS.L2 COUPDAYSNC
liquidación hasta la siguiente fecha nominal.

Devuelve la fecha de cupón anterior antes de la

CUPON.FECHA.L1 COUPPCD
fecha de liquidación.

Devuelve la próxima fecha nominal después de la

CUPON.FECHA.L2 COUPNCD
fecha de liquidación.

Devuelve el número de cupones pagables entre la

CUPON.NUM COUPNUM
fecha de liquidación y la fecha de vencimiento.

Devuelve la depreciación de un activo durante un

DB DB período específico usando el método de
depreciación de saldo fijo.

Devuelve la depreciación de un activo en un

período específico mediante el método de
DDB DDB
depreciación por doble disminución de saldo u otro
método que se especifique.

Devuelve la duración anual de un valor bursátil con

DURACION DURATION
pagos de interés períodicos.

Devuelve la duración modificada de Macauley para

DURACION.MODIF MDURATION un valor bursátil con un valor nominal asumido de
100$.

Devuelve la depreciación de un activo para

cualquier período especificado, incluyendo
DVS VDB períodos parciales, usando el método de
depreciación por doble disminución del saldo u otro
método que especifique.

Devuelve el interés devengado de un valor bursátil

INT.ACUM ACCRINT
que paga intereses periódicos.

Devuelve el interés devengado para un valor

INT.ACUM.V ACCRINTM
bursátil que paga intereses al vencimiento.
INT.EFECTIVO EFFECT Devuelve la tasa de interés anual efectiva.

Devuelve el interés de un préstamo de pagos

INT.PAGO.DIR ISPMT
directos.

Devuelve el precio de un valor nominal de 100$

LETRA.DE.TES.PRECIO TBILLPRICE
para una letra de tesorería.

LETRA.DE.TES.RENDTO TBILLYIELD Devuelve el rendimiento de una letra de tesorería.

Devuelve el rendimiento para un bono equivalente

LETRA.DE.TEST.EQV.A.BONO TBILLEQ
a una letra de tesorería.

Convierte un precio en dólar, expresado como

MONEDA.DEC DOLLARDE fracción, en un precio en dólares, expresado como
número decimal.

Convierte un precio en dólar, expresado como

MONEDA.FRAC DOLLARFR número decimal, en un precio en dólares,
expresado como una fracción.

Devuelve el número de pagos de una inversión,

NPER NPER basado en pagos constantes y periódicos y una
tasa de interés constante.

Devuelve la cantidad de períodos necesarios para

P.DURACION PDURATION
que una inversión alcance un valor especificado.

Calcula el pago de un préstamo basado en pagos y

PAGO PMT
tasa de interés constantes.

Devuelve el pago de intereses acumulativo entre

PAGO.INT.ENTRE CUMIPMT
dos períodos.

Devuelve el pago principal acumulativo de un

PAGO.PRINC.ENTRE CUMPRINC
préstamo entre dos períodos.

Devuelve el interés pagado por una inversión

durante un período determinado, basado en pagos
PAGOINT IPMT
periódicos y constantes y una tasa de interés
constante.

Devuelve el pago del capital de una inversión

PAGOPRIN PPMT determinada, basado en pagos constantes y
periódicos, y una tasa de interés constante.

Devuelve el precio por 100$ de valor nominal de un

PRECIO PRICE valor bursátil que paga una tasa de interés
periódica.

Devuelve el precio por 100$ de un valor nominal de

PRECIO.DESCUENTO PRICEDISC
un valor bursátil con descuento.

Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ de

PRECIO.PER.IRREGULAR.1 ODDFPRICE
un valor bursátil con un período inicial impar.
 Devuelve el precio de un valor nominal de 100$ de
PRECIO.PER.IRREGULAR.2 ODDLPRICE
un valor bursátil con un período final impar.

Devuelve el precio por 100$ de un valor nominal

PRECIO.VENCIMIENTO PRICEMAT
que genera intereses al vencimiento.

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil que

RENDTO YIELD
obtiene intereses periódicos.

Devuelve el rendimiento anual para el valor bursátil

RENDTO.DESC YIELDDISC con descuento. Por ejemplo, una letra de la
tesorería.

Devuelve el rendimiento de un valor bursátil con un

RENDTO.PER.IRREGULAR.1 ODDFYIELD
primer período impar.

Devuelve la amortización de un valor bursátil con

RENDTO.PER.IRREGULAR.2 ODDLYIELD
un período final impar.

Devuelve el interés anual de un valor que genera

RENDTO.VENCTO YIELDMAT
intereses al vencimiento.

Devuelve una tasa de interés equivalente para el

RRI RRI
crecimiento de una inversión.

Devuelve la depreciación por método directo de un

SLN SLN
activo en un período dado.

Devuelve la depreciación por método de

SYD SYD anualidades de un activo durante un período
específico.

Devuelve la tasa de interés por período de un

TASA RATE préstamo o una inversión. Por ejemplo, use 6%/4
para pagos trimestrales al 6% TPA.

TASA.DESC DISC Devuelve la tasa de descuento del valor bursátil.

Devuelve la tasa de interés para la inversión total

TASA.INT INTRATE
en un valor bursátil.

TASA.NOMINAL NOMINAL Devuelve la tasa de interés nominal anual.

Devuelve la tasa interna de retorno de una

TIR IRR
inversión para una serie de valores en efectivo.

Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de

TIR.NO.PER XIRR
caja que no es necesariamente periódico.

Devuelve la tasa interna de retorno para una serie

de flujos de efectivo periódicos, considerando costo
TIRM MIRR
de la inversión e interés al volver a invertir el
efectivo.
 Devuelve el valor presente de una inversión: la
VA PV suma total del valor actual de una serie de pagos
futuros.

Devuelve el valor futuro de una inversión basado

VF FV en pagos periódicos y constantes, y una tasa de
interés también constante.

Devuelve el valor futuro de una inversión inicial

VF.PLAN FVSCHEDULE después de aplicar una serie de tasas de interés
compuesto.

Devuelve el valor neto actual de una inversión a

partir de una tasa de descuento y una serie de
VNA NPV
pagos futuros (valores negativos) y entradas
(valores positivos).

Devuelve el valor neto actual para un flujo de caja

VNA.NO.PER XNPV
que no es necesariamente periódico.

FUNCIONES ESTADÍSTICAS

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve el coeficiente de correlación de

COEF.DE.CORREL CORREL
dos conjuntos de datos.

Devuelve el sesgo de una distribución: una

COEFICIENTE.ASIMETRIA SKEW caracterización del grado de asimetría de
una distribución alrededor de su media.

Devuelve el sesgo de una distribución

basado en una población: una
COEFICIENTE.ASIMETRIA.P SKEW.P
caracterización del grado de asimetría de
una distribución alrededor de su media.

Devuelve el cuadrado del coeficiente del

COEFICIENTE.R2 RSQ momento de correlación del producto
Pearson de los puntos dados.

Cuenta el número de celdas de un rango

CONTAR COUNT
que contienen números.

Cuenta el número de celdas en blanco

CONTAR.BLANCO COUNTBLANK
dentro de un rango especificado.

Cuenta las celdas en el rango que

CONTAR.SI COUNTIF
coinciden con la condición dada.

Cuenta el número de celdas que cumplen

CONTAR.SI.CONJUNTO COUNTIFS un determinado conjunto de condiciones o
criterios.
 Cuenta el número de celdas no vacías de
CONTARA COUNTA
un rango.

Devuelve la covarianza de población, el

promedio de los productos de las
COVARIANCE.P COVARIANCE.P
desviaciones para cada pareja de puntos de
datos en dos conjuntos de datos.

Devuelve la covarianza, el promedio de los

productos de las desviaciones para cada
COVARIANZA.M COVARIANCE.S
pareja de puntos de datos en dos conjuntos
de datos.

Devuelve números en una tendencia de

CRECIMIENTO GROWTH crecimiento exponencial coincidente con
puntos de datos conocidos.

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

CUARTIL.EXC QUARTILE.EXC en función de los valores del percentil de
0..1, exclusivo.

Devuelve el cuartil de un conjunto de datos

CUARTIL.INC QUARTILE.INC en función de los valores del percentil de
0..1, inclusive.

Devuelve la curtosis de un conjunto de

CURTOSIS KURT
datos.

Calcula la desviación estándar en función

DESVEST.M STDEV.S de una muestra (omite los valores lógicos y
el texto).

Calcula la desviación estándar en función

de la población total proporcionada como
DESVEST.P STDEV.P
argumentos (omite los valores lógicos y el
texto).

Calcula la desviación estándar de una

muestra, incluyendo valores lógidos y texto.
Los valores lógicos y el texto con valor
DESVESTA STDEVA
FALSO tienen valor asignado 0, los que
presentan valor VERDADERO tienen valor
1.

Calcula la desviación estándar de la

población total, incluyendo valores lógicos y
el texto. Los valores lógicos y el texto con
DESVESTPA STDEVPA
valor FALSO tienen valor asignado 0, los
que presentan un valor VERDADERO
tienen valor 1.

Devuelve la suma de los cuadrados de las

DESVIA2 DEVSQ desviaciones de los puntos de datos con
respecto al promedio de la muestra.

DESVPROM AVEDEV Devuelve el promedio de las desviaciones

 absolutas de la media de los puntos de
datos. Los argumentos pueden ser
números, nombres, matrices o referencias
que contienen números.

Devuelve la función de distribución de

DISTR.BETA.N BETA.DIST
probabilidad beta.

Devuelve la probabilidad de una variable

DISTR.BINOM.N BINOM.DIST aleatoria discreta siguiendo una distribución
binomial.

Devuelve la probabilidad de un resultado de

DISTR.BINOM.SERIE BINOM.DIST.RANGE
prueba que usa una distribución binomial.

Devuelve la probabilidad de cola izquierda

DISTR.CHICUAD CHISQ.DIST
de la distribución chi cuadrado.

Devuelve la probabilidad de cola derecha

DISTR.CHICUAD.CD CHISQ.DIST.RT
de la distribución chi cuadrado.

DISTR.EXP.N EXPON.DIST Devuelve la distribución exponencial.

Devuelve la distribución (de cola derecha)

DISTR.F.CD F.DIST.RT de probabilidad F (grado de diversidad)
para dos conjuntos de datos.

Devuelve la distribución (de cola izquierda)

DISTR.F.N F.DIST de probabilidad F (grado de diversidad)
para dos conjuntos de datos.

DISTR.GAMMA.N GAMMA.DIST Devuelve la distribución gamma.

DISTR.HIPERGEOM.N HYPGEOM.DIST Devuelve la distribución hipergeométrica.

Devuelve la distribución logarítmico-normal

de x, donde ln(x) se distribuye normalmente
DISTR.LOGNORM LOGNORM.DIST
con los parámetros de media y
desv_estándar.

Devuelve la distribución normal estándar

DISTR.NORM.ESTAND.N NORM.S.DIST (tiene una medida de cero y una desviación
estándar de uno).

Devuelve la distribución normal para la

DISTR.NORM.N NORM.DIST media y la desviación estándar
especificadas.

Devuelve la distribución t de Student de dos

DISTR.T.2C T.DIST.2T
colas.

Devuelve la distribución t de Student de

DISTR.T.CD T.DIST.RT
cola derecha.

DISTR.T.N T.DIST Devuelve la distribución t de Student de

 cola izquierda.

Devuelve la probabilidad de una variable

DISTR.WEIBULL WEIBULL.DIST aleatoria siguiendo una distribución de
Weibull.

Devuelve el error típico del valor de Y

ERROR.TIPICO.XY STEYX
previsto para cada X de la regresión.

Devuelve estadísticas que describen una

tendencia lineal que coindice con puntos de
ESTIMACION.LINEAL LINEST datos conocidos, mediante una línea recta
usando el método de los mínimos
cuadrados.

Devuelve estadísticas que describen una

ESTIMACION.LOGARITMICA LOGEST curva exponencial, coincidente con puntos
de datos conocidos.

Devuelve el valor de la función de densidad

FI PHI
para una distribución normal estándar.

Devuelve la transformación Fisher o

FISHER FISHER
coeficiente Z.

Calcula la frecuencia con la que ocurre un

FRECUENCIA FREQUENCY valor dentro de un rango de valores y
devuelve una matriz vertical de números.

GAMMA GAMMA Devuelve los valores de la función gamma.

Devuelve el logaritmo natural de la función

GAMMA.LN GAMMALN
gamma, G(x).

Devuelve el logaritmo natural de la función

GAMMA.LN.EXACTO GAMMALN.PRECISE
gamma, G(x).

Devuleve un 0.5 menos que la distribución

GAUSS GAUSS
acumulativa normal estándar.

Calcula el punto en el cual una línea

intersectará el eje Y usando una línea de
INTERSECCION.EJE INTERCEPT
regresión optimizada trazada a través de
los valores conocidos de X e Y.

Devuelve el intervalo de confianza para una

INTERVALO.CONFIANZA.NO
CONFIDENCE.NORM media de población con una distribución
RM
normal.

Devuelve el intervalo de confianza para una

INTERVALO.CONFIANZA.T CONFIDENCE.T media de población con una distribución de
T de Student.

INV.BETA.N BETA.INV Devuelve el inverso de la función de

densidad de probabilidad beta acumulativa
 (DISTR.BETA.N).

Devuelve el menor valor cuya distribución

INV.BINOM BINOM.INV binomial acumulativa es mayor o igual que
un valor de criterio.

Devuelve el inverso de la probabilidad de

INV.CHICUAD CHISQ.INV cola izquierda de la distribución chi
cuadrado.

Devuelve el inverso de la probabilidad de

INV.CHICUAD.CD CHISQ.INV.RT cola derecha de la distribución chi
cuadrado.

Devuelve el inverso de la distribución de

INV.F F.INV probabilidad F (de cola izquierda): si p =
DISTR.F(x,…), entonces INV.F(p,…) = x.

Devuelve el inverso de la distribución de

probabilidad F (cola derecha): si p =
INV.F.CD F.INV.RT
DISTR.F.CD(x,…), entonces INV.F.CD(p,
…) = x.

Devuelve el inverso de la distribución

gamma acumulativa: si p =
INV.GAMMA GAMMA.INV
DISTR.GAMMA.N(x,…), entonces
INV.GAMMA(p,…) = x.

Devuelve el inverso de la distribución

logarítmico-normal de x, donde ln(x) se
INV.LOGNORM LOGNORM.INV
distribuye de forma normal con los
parámetros Media y desv_estándar.

Devuelve el inverso de la distribución

INV.NORM NORM.INV acumulativa normal para la media y
desviación estándar especificadas.

Devuelve el inverso de la distribución

normal estándar acumulativa. Tiene una
INV.NORM.ESTAND NORM.S.INV
media de cero y una desviación estándar de
uno.

Devuelve el inverso de cola izquierda de la

INV.T T.INV
distribución t de Student.

Devuelve el inverso de dos colas de la

INV.T.2C T.INV.2T
distribución t de Student.

Devuelve la jerarquía de un número dentro

de una lista de números: su tamaño en
relación con otros valores de la lista; si más
JERARQUIA.EQV RANK.EQ
de un valor tiene la misma jerarquía, se
devuelve la jerarquía superior de ese
conjunto de valores.
 Devuelve la jerarquía de un número dentro
de una lista de números: su tamaño en
JERARQUIA.MEDIA RANK.AVG relación con otros valores de la lista; si más
de un valor tiene la misma jerarquía, se
devuelve el promedio de la jerarquía.

Devuelve el valor k-ésimo mayor de un

K.ESIMO.MAYOR LARGE conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo
número más grande.

Devuelve el valor k-ésimo menor de un

K.ESIMO.MENOR SMALL conjunto de datos. Por ejemplo, el trigésimo
número menor.

Devuelve el valor máximo de una lista de

MAX MAX
valores. Omite los valores lógicos y texto.

Devuelve el valor máximo de un conjunto

MAXA MAXA
de valores. Incluye valores lógicos y texto.

Devuelve la media de la porción interior de

MEDIA.ACOTADA TRIMMEAN
un conjunto de valores de datos.

Devuelve la media armónica de un conjunto

MEDIA.ARMO HARMEAN de números positivos: el recíproco de la
media aritmética de los recíprocos.

Devuelve la media geométrica de una

MEDIA.GEOM GEOMEAN matriz o rango de datos numéricos
positivos.

Devuelve la mediana o el número central de

MEDIANA MEDIAN
un conjunto de números.

Devuelve el valor mínimo de una lista de

MIN MIN
valores. Omite los valores lógicos y texto.

Devuelve el valor mínimo de una lista de

MINA MINA
valores. Incluye valores lógicos y texto.

Devuelve el valor más frecuente o repetitivo

MODA.UNO MODE.SNGL
de una matriz o rango de datos.

Devuelve una matriz vertical de los valores

más frecuentes o repetitivos de una matriz
o rango de datos. Para una matriz
MODA.VARIOS MODE.MULT
horizontal, use
=TRANSPONER(MODA.VARIOS(número1,
número2,…)).

Devuelve la distribución binomial negativa,

la probabilidad de encontrar núm_fracasos
NEGBINOM.DIST NEGBINOM.DIST
antes que núm_éxito, con probabilidad
probabilidad_s de éxito.
 Devuelve un valor normalizado de una
NORMALIZACION STANDARDIZE distribución caracterizada por una media y
desviación estándar.

Devuelve el coeficiente de correlación

PEARSON PEARSON
producto o momento r de Pearson, r.

Devuelve la pendiente de una línea de

PENDIENTE SLOPE
regresión lineal de los puntos dados.

Devuelve el percentil k-ésimo de los valores

PERCENTIL.EXC PERCENTILE.EXC de un rango, donde k está en el rango 0..1,
exclusivo.

Devuelve el percentil k-ésimo de los valores

PERCENTIL.INC PERCENTILE.INC de un rango, donde k está en el rango 0..1,
inclusive.

Devuelve el número de permutaciones para

un número determinado de objetos que
PERMUTACIONES PERMUT
pueden ser seleccionados de los objetos
totales.

Devuelve la cantidad de permutaciones de

una cantidad determinada de objetos (con
PERMUTACIONES.A PERMUTATIONA
repeticiones) que pueden seleccionarse del
total de objetos.

POISSON.DIST POISSON.DIST Devuelve la distribución de Poisson.

Devuelve la probabilidad de que los valores

PROBABILIDAD PROB de un rango se encuentren entre dos límites
o sean iguales a un límite inferior.

Devuelve el promedio (media aritmética) de

los argumentos, los cuales pueden ser
PROMEDIO AVERAGE
números, nombres, matrices o referencias
que contengan números.

Busca el promedio (media aritmética) de las

PROMEDIO.SI AVERAGEIF celdas que cumplen un determinado criterio
o condición.

Busca el promedio (media aritmética) de las

PROMEDIO.SI.CONJUNTO AVERAGEIFS celdas que cumplen un determinado
conjunto de condiciones o criterios.

Devuelve el promedio (media aritmética) de

los argumentos; 0 evalúa el texto como
PROMEDIOA AVERAGEA FALSO; 1 como VERDADERO. Los
argumentos pueden ser números, nombres,
matrices o referencias.

PRONOSTICO.ETS FORECAST.ETS Devuelve el valor previsto para una fecha

objetivo usando el método de suavizado
 exponencial.

Devuelve un intervalo de confianza para el

FORECAST.ETS.CONFI
PRONOSTICO.ETS.CONFINT valor previsto en la fecha objetivo
NT
especificada.

Devuelve la longitud del patrón repetitivo

PRONOSTICO.ETS.ESTACIO FORECAST.ETS.SEASO
que Microsoft Excel detecta para la serie de
NALIDAD NALITY
tiempo especificada.

Devuelve la estadística requerida de la

PRONOSTICO.ETS.STAT FORECAST.ETS.STAT
previsión.

Calcula o predice un valor futuro en una

PRONOSTICO.LINEAL FORECAST.LINEAR
tendencia lineal usando valores existentes.

Devuelve la prueba de independencia: el

valor de distribución chi cuadrado para la
PRUEBA.CHICUAD CHISQ.TEST
estadística y los grados adecuados de
libertad.

Devuelve el resultado de una prueba F, la

probabilidad de dos colas de que las
PRUEBA.F.N F.TEST
varianzas en Matriz1 y Matriz2 no sean
significativamente diferentes.

Devuelve la función inversa de la

transformación Fisher o coeficiente Z: si y =
PRUEBA.FISHER.INV FISHERINV
FISHER(x), entonces la
PRUEBA.FISHER.INV(y) = x.

Devuelve la probabilidad asociada con la

PRUEBA.T.N T.TEST
prueba t de Student.

Devuelve el valor P de una cola de una

PRUEBA.Z.N Z.TEST
prueba z.

Devuelve la jerarquía de un valor en un

RANGO.PERCENTIL.EXC PERCENTRANK.EXC conjunto de datos como un porcentaje (0..1,
exclusivo) del conjunto de datos.

Devuelve la jerarquía de un valor en un

RANGO.PERCENTIL.INC PERCENTRANK.INC conjunto de datos como un porcentaje (0..1,
inclusive) del conjunto de datos.

Devuelve números en una tendencia lineal

que coincide con puntos de datos
TENDENCIA TREND
conocidos, usando el método de los
mínimos cuadrados.

Calcula la varianza en función de la

VAR.P VAR.P población total (omite los valores lógicos y
el texto).

VAR.S VAR.S Calcula la varianza en función de una

 muestra (omite los valores lógicos y el
texto).

Calcula la varianza de una muestra,

incluyendo valores lógicos y texto. Los
VARA VARA valores lógicos y el texto con valor FALSO
tienen valor asignado 0, los de valor lógico
VERDADERO tienen valor 1.

Calcula la varianza de la población total,

incluyendo valores lógicos y texto. Los
VARPA VARPA valores lógicos y el texto con valor FALSO
tienen valor asignado 0, los de valor lógico
VERDADERO tienen valor 1.

FUNCIONES DE INFORMACIÓN

UNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Devuelve información acerca del formato, ubicación o contenido de

CELDA CELL la primera celda, según el orden de lectura de la hoja, en una
referencia.

ES.IMPAR ISODD Devuelve VERDADERO si el número es impar.

ES.PAR ISEVEN Devuelve VERDADERO si el número es par.

Comprueba si se refiere a una celda vacía y devuelve

ESBLANCO ISBLANK
VERDADERO o FALSO.

Comprueba si un valor es un error (excepto #N/A) y devuelve

ESERR ISERR
VERDADERO o FALSO.

Comprueba si un valor es un error (incluyendo #N/A) y devuelve

ESERROR ISERROR
VERDADERO o FALSO.

Comprueba si la referencia es a una celda que contiene una

ESFORMULA ISFORMULA
fórmula y devuelve VERDADERO o FALSO.

Comprueba si un valor es un valor lógico (VERDADERO o FALSO)

ESLOGICO ISLOGICAL
y devuelve VERDADERO o FALSO.

Comprueba si un valor de error es #N/A y devuelve VERDADERO

ESNOD ISNA
o FALSO.

Comprueba si un valor no es texto y devuelve VERDADERO o

ESNOTEXTO ISNONTEXT
FALSO.

Comprueba si un valor es un número y devuelve VERDADERO o

ESNUMERO ISNUMBER
FALSO.
 Comprueba si un valor es una referencia y devuelve VERDADERO
ESREF ISREF
o FALSO.

Comprueba si un valor es texto y devuelve VERDADERO o

ESTEXTO ISTEXT
FALSO.

HOJA SHEET Devuelve el número de la hoja a la que se hace referencia.

HOJAS SHEETS Devuelve la cantidad de hojas de una referencia.

INFO INFO Devuelve información acerca del entorno operativo en uso.

Convierte valores no numéricos en números, fechas en números

N N
de serie, VERDADERO en 1 y cualquier otro en 0 (cero).

NOD NA Devuelve el valor de error #N/A

Devuelve un entero que representa el tipo de datos de un valor:

TIPO TYPE número = 1; texto = 2; valor lógico = 4; valor de error = 16; matriz =
64.

TIPO.DE.ERROR ERROR.TYPE Devuelve un número que coincide con un valor de error.

FUNCIONES DE INGENIERÍA

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

BESSELI BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada.

BESSELJ BESSELJ Devuelve la función Bessel Jn(x).

BESSELK BESSELK Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.

BESSELY BESSELY Devuelve la función Bessel Yn(x).

BIN.A.DEC BIN2DEC Convierte un número binario en decimal.

BIN.A.HEX BIN2HEX Convierte un número binario en hexadecimal.

BIN.A.OCT BIN2OCT Convierte un número binario en octal.

Devuelve un número desplazado a la derecha por

BIT.DESPLDCHA BITRSHIFT
bits de desplazamiento.

Devuelve un número desplazado a la izquierda por

BIT.DESPLIZQDA BITLSHIFT
bits de desplazamiento.

BIT.O BITOR Devuelve un bit a bit “Or” de dos números.

BIT.XO BITXOR Devuelve un bit a bit “Exclusive Or” de dos

 números.

BIT.Y BITAND Devuelve un bit a bit “And” de dos números.

Convierte el coeficiente real e imaginario en un

COMPLEJO COMPLEX
número complejo.

CONVERTIR CONVERT Convierte un número de un sistema decimal a otro.

DEC.A.BIN DEC2BIN Convierte un número decimal en binario.

DEC.A.HEX DEC2HEX Convierte un número decimal en haxadecimal.

DEC.A.OCT DEC2OCT Convierte un número decimal en octal.

DELTA DELTA Prueba si los dos números son iguales.

Devuelve la función de error entre un límite inferior

FUN.ERROR ERF
y superior.

FUN.ERROR.COMPL ERFC Devuelve la función de error complementaria.

Devuelve la función de error complementaria entre

FUN.ERROR.COMPL.EXACTO ERFC.PRECISE
x e infinito.

FUN.ERROR.EXACTO ERF.PRECISE Devuelve la función de error.

HEX.A.BIN HEX2BIN Convierte un número hexadecimal en binario.

HEX.A.DEC HEX2DEC Convierte un número hexadecimal en decimal.

HEX.A.OCT HEX2OCT Convierte un número hexadecimal en octal.

Devuelve el valor absoluto (módulo) de un número

IM.ABS IMABS
complejo.

Devuelve el argumento q, un ángulo expresado en

IM.ANGULO IMARGUMENT
radianes.

Devuelve el conjugado complejo de un número

IM.CONJUGADA IMCONJUGATE
complejo.

IM.COS IMCOS Devuelve el coseno de un número complejo.

Devuelve el coseno hiperbólico de un número

IM.COSH IMCOSH
complejo.

IM.COT IMCOT Devuelve la cotangente de un número complejo.

IM.CSC IMCSC Devuelve la cosecante de un número complejo.

Devuelve la cosecante hiperbólica de un número

IM.CSCH IMCSCH
complejo.
IM.DIV IMDIV Devuelve el cociente de dos números complejos.

Devuelve el valor exponencial de un número

IM.EXP IMEXP
complejo.

Devuelve el logaritmo natural de un número

IM.LN IMLN
complejo.

Devuelve el logaritmo de base 10 de un número

IM.LOG10 IMLOG10
complejo.

Devuelve el logaritmo de base 2 de un número

IM.LOG2 IMLOG2
complejo.

Devuelve un número complejo elevado a la

IM.POT IMPOWER
potencia del entero.

Devuelve el producto de 1 a 255 números

IM.PRODUCT IMPRODUCT
complejos.

IM.RAIZ2 IMSQRT Devuelve la raíz cuadrada de un número complejo.

Devuelve el coeficiente real de un número

IM.REAL IMREAL
complejo.

IM.SEC IMSEC Devuelve la secante de un número complejo.

Devuelve la secante hiperbólica de un número

IM.SECH IMSECH
complejo.

IM.SENO IMSIN Devuelve el seno de un número complejo.

Devuelve el seno hiperbólico de un número

IM.SENOH IMSINH
complejo.

IM.SUM IMSUM Devuelve la suma de números complejos.

IM.SUSTR IMSUB Devuelve la diferencia de dos números complejos.

IM.TAN IMTAN Devuelve la tangente de un número complejo.

Devuelve el coeficiente imaginario de un número

IMAGINARIO IMAGINARY
complejo.

Prueba si un número es mayor que el valor de

MAYOR.O.IGUAL GESTEP
referencia.

OCT.A.BIN OCT2BIN Convierte un número octal en binario.

OCT.A.DEC OCT2DEC Convierte un número octal en decimal.

OCT.A.HEX OCT2HEX Convierte un número octal en hexadecimal.

FUNCIONES DE CUBO

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

Define un conjunto de miembros o

tuplas calculado enviando una
CONJUNTOCUBO CUBESET expresión establecida al cubo del
servidor, que crea el conjunto y lo
devuelve a Microsoft Excel.

Devuelve un miembro de un cubo

MIEMBROCUBO CUBEMEMBER
OLAP.

Devuelve una propiedad KPI y muestra

MIEMBROKPICUBO CUBEKPIMEMBER
el nombre de KPI en la celda.

Devuelve el miembro Nth u ordenado

MIEMBRORANGOCUBO CUBERANKEDMEMBER
de un conjunto.

Devuelve el valor de una propiedad de

PROPIEDADMIEMBROCUBO CUBEMEMBERPROPERTY
miembro en el cubo.

Devuelve el número de elementos de

RECUENTOCONJUNTOCUBO CUBESETCOUNT
un conjunto.

VALORCUBO CUBEVALUE Devuelve un valor agregado del cubo.

FUNCIONES WEB

FUNCIÓN INGLÉS DESCRIPCIÓN

SERVICIOWEB WEBSERVICE Devuelve datos de un servicio web.

URLCODIF ENCODEURL Devuelve una cadena codificada en URL.

Devuelve datos específicos del contenido XML usando la expresión

XMLFILTRO FILTERXML
XPath especificada.

ATAJO DE TECLADO PARA ARGUMENTOS DE FUNCIÓN

Cuando introduces una función en la barra de fórmulas, Excel despliega una

ayuda para recordarte los argumentos de función:

CUADRO DE DIÁLOGO ARGUMENTOS DE FUNCIÓN

Aunque dicha ayuda puede ser suficiente para recordar el uso apropiado de la
función, puedes obtener mayor detalle de los argumentos. Para obtener esa ayuda
adicional, justo después de haber introducido el primer paréntesis de la función
pulsa el botón fx, o utiliza la combinación de teclas CTRL + E, y se abrirá el cuadro
de diálogo Argumentos de función.

Conforme haces clic en la caja de texto de cada argumento la descripción va

cambiando. Al lado de cada caja de texto de los argumentos de función hay un
botón de selección, ese botón te permitirá elegir la celda de la hoja que deseas
ingresar como argumento.

También en este mismo cuadro de diálogo podrás observar un resultado

preliminar de la fórmula una vez que hayas proporcionado los argumentos
obligatorios. Al terminar haz clic en Aceptar para obtener el resultado deseado en
la hoja de Excel.

TRUCOS PARA LA AUTOSUMA EN EXCEL

OBTENER LA SUMA DE UNA COLUMNA

Selecciona la celda justo debajo de la columna que deseas sumar:

Oprime la combinación de teclas ALT + = y Excel seleccionará y sumará
correctamente los valores numéricos de la columna:

SUMAR TODAS LAS COLUMNAS Y FILAS

Antes de mostrarte el siguiente truco debo resaltar un comportamiento extraño de

Excel.

Tomaré la misma tabla de datos de ejemplo y comenzaré a sumar las filas hasta
llegar a la tercera fila en donde Excel realmente no sabrá qué hacer:
Observa cómo después de haber sumado dos filas y llegar a la tercera fila Excel
intenta sumar la columna en lugar de la fila. El segundo truco que te mostraré
ayuda a resolver la confusión de Excel y a sumar rápidamente tanto filas como
columnas. Para aplicar el truco debes seleccionar todas las celdas de valores
numéricos e incluir una fila y una columna adicionales donde se colocará los
resultados:
Después de seleccionar las celdas oprime el botón de suma ó el atajo de teclado
que acabamos de revisar ALT + = y Excel sumará automáticamente tanto
columnas como filas y colocará los resultados en las celdas vacías:

10 ATAJOS DE TECLADO ÚTILES

En esta ocasión compartiré contigo algunos atajos de teclado que encuento útiles
al momento de trabajar con Excel.

Debes recordar que la tecla MAYÚS es lo mismo que la tecla SHIFT, solo que un
nombre está en español y el otro en inglés.

 Abrir el cuadro de diálogo Formato de celdas: CTRL + 1

 Reptir la última acción: F4
 Editar el comentario de una celda: MAYÚS + F2
 Autosumar las celdas seleccionadas: ALT + “=”
 Insertar una nueva hoja: MAYÚS + F11
 Editar la celda actual: F2
 Ocultar fila actual: CTRL + 9
 Ocultar columna actual: CTRL + 0
 Mostrar las filas ocultas de un rango: CTRL + MAYÚS + 9
  Mostrar las columnas ocultas de un rango: CTRL + MAYÚS + 0
 Seleccionar la columna actual completa: CTRL + ESPACIO
 Seleccionar la fila actual completa: MAYÚS + ESPACIO
 Moverse a la última celda del bloque de celdas actual: CTRL + FLECHA
ABAJO
 Moverse a la primera celda del bloque de celdas actual: CTRL + FLECHA
ARRIBA
 Seleccionar de la celda actual hacia abajo: CTRL + MAYÚS + FLECHA
ABAJO
 Seleccionar de la celda actual hacia arriba: CTRL + MAYÚS + FLECHA
ARRIBA
 Insertar la fecha actual: CTRL + “;”
 Insertar la hora actual: CTRL + MAYÚS + “:”
 Abrir el cuadro de diálogo Ir a: F5
 Mostrar el cuadro de diálogo Guardar como: F12

FUNCIONES DE TIEMPO EN EXCEL

Excel provee de tres funciones que nos ayudan a trabajar con información de
tiempo. Estas funciones son de gran utilidad para extraer información específica
de hora, minuto y segundo de una celda que contiene un dato de tipo Hora.

Cada función, de acuerdo a su nombre, extrae una parte específica de una hora
con tan solo especificar la celda que contiene el dato que deseamos analizar. Por
ejemplo, supongamos que la celda A 1 tiene la siguiente información:
LA FUNCIÓN HORA EN EXCEL

Para obtener solamente la hora de esta celda puedo utilizar la función HORA de la
siguiente manera:

Observa que Excel regresa el valor 17 porque las horas son siempre especificadas
en el formato de 24-horas.

LA FUNCIÓN MINUTO EN EXCEL

Para extraer la información de los minutos utilizamos la función MINUTO:

LA FUNCIÓN SEGUNDO EN EXCEL

Y finalmente para obtener los segundos de la celda A1 utilizamos la función

SEGUNDO:

FUNCIONES DE TEXTO

LA FUNCIÓN EXTRAE EN EXCEL

La función EXTRAE en Excel nos ayuda a extraer caracteres que pertenecen a
una cadena de texto. Lo único que debemos proporcionar es el número de
caracteres que deseamos extraer y su punto de inicio dentro de la cadena de
texto.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN EXTRAE

La función EXTRAE tiene 3 argumentos:

 Texto (obligatorio): La cadena de texto original de donde deseamos

extraer los caracteres.
 Posición_inicial (obligatorio): El número de la posición que ocupa el
primer carácter que deseamos extraer. El primer carácter del Texto tiene
siempre la posición número 1.
 Núm_de_caracteres (obligatorio): El número de caracteres que se van a
extraer del Texto a partir de la posición inicial.

EJEMPLO DE LA FUNCIÓN EXTRAE

Para probar la función EXTRAE en Excel realizaremos un ejemplo muy sencillo
pero ilustrativo en el cual extraeré la palabra “Archivo 5” del contenido de la celda
A1.

 En la celda B1 comenzamos introduciendo la fórmula:

=EXTRAE(

 Ya que el primer argumento de la función es la cadena de texto, haré clic

sobre la celda A1 para obtener la referencia de celda:

=EXTRAE(A1,

 El segundo argumento de la función es la posición inicial de la palabra

“Archivo 5” dentro de la cadena de texto de la celda A1. Esta posición es la
número 4.

=EXTRAE(A1,4

 El último argumento es el número de caracteres que deseo extraer que son

9. Es importante considerar el espacio en blanco como un carácter y de
esta manera tengo la fórmula final:

=EXTRAE(A1,4,9)

De esta manera la función EXTRAE nos da el resultado esperado:

LA FUNCIÓN EXTRAE Y LAS FECHAS

Algunos usuarios de Excel intentan utilizar la función EXTRAE con datos de tipo
fecha con la intención de obtener información del día, del mes o del año. Sin
embargo estos intentos siempre resultarán en un error ya que las fechas en Excel
son un número el cual tiene formato de celda especial para mostrarse como texto.
La solución para extraer las partes de una fecha es utilizar las funciones DIA, MES
y AÑO.

FECHAS EN EXCEL

Excel almacena una fecha como si fuera un número entero. Al utilizar un sistema
como éste, Excel puede sumar, restar y comparar fácilmente las fechas sin
necesidad de hacer alguna conversión ni cálculo especial.

Por ejemplo, la fecha 1/1/2000 está representada por el número de serie 36526 y
la fecha 05/10/2000 tiene asignado el valor 36804. Como puedes imaginar, al
realizar una operación con fechas se utiliza su número de serie para facilitar las
operaciones.

EL PRIMERO Y ÚLTIMO DÍA DE EXCEL

Excel reconoce todas las fechas posteriores a 1/1/1900. Es por eso que el primer
día del año 1900 tiene asignado el número 1. Por el contrario, el último día que
Excel reconoce es el 31/12/9999 el cual tiene asignado el número 2958465.

VALOR NUMÉRICO DE UNA FECHA

Es realmente sencillo conocer el valor numérico de una fecha, solamente cambia

el formato de la celda que contiene una fecha a un formato General y Excel
desplegará su valor numérico.
LA FUNCIÓN FECHA

Finalmente mencionaré la función FECHA la cual nos ayuda a obtener el número

de serie que le corresponde a una fecha dados el día, el mes y el año.

Esta función es de gran utilidad para convertir datos a un formato fecha en caso
de que tengas el día, mes y año en columnas separadas. Una vez convertidos al
tipo de dato adecuado se podrán hacer operaciones con las fechas sin dificultad
alguna.

SUMAR VALORES ENTRE DOS FECHAS

La función SUMAR.SI nos permite sumar valores que cumplen con cierta
condición. Si necesitas sumar valores entre dos fechas la condición especificada
en la función será de gran relevancia para obtener el resultado deseado.
Supongamos la siguiente tabla de datos:

Quiero sumar los valores que están entre las fechas 4 de enero de 2011 y 10 de
enero de 2011. Antes de escribir la fórmula explicaré el razonamiento que hay
detrás de ella. El resultado final lo obtendré al realizar una resta de dos sumas, es
decir, sumaré todos los valores que sean menores o iguales al 10 de enero de
2011 y a ese resultado le restaré la suma de los valores menores al 4 de enero de
2011. ¿Te confundió mi explicación? Observa la siguiente imagen:
La columna A en azul ilustra las filas que se sumarán con la primera fórmula, es
decir, aquellos valores que sean menores o iguales al 10 de enero de 2011. La
columna B en rojo son las filas que se sumarán en la segunda operación y que se
restarán del primer resultado para obtener el total deseado el cual está ilustrado
por las filas marcadas en verde en la columna B.

LA FUNCIÓN SUMAR.SI Y LA FUNCIÓN FECHA

 La primera fórmula es la siguiente:

=SUMAR.SI(A1:A14,"<="&FECHA(2011,1,10),B1:B14)

 La segunda fórmula queda como sigue:

=SUMAR.SI(A1:A14,"<"&FECHA(2011,1,4),B1:B14)

Al hacer la resta de ambas obtengo el resultado deseado:

La función FECHA juega un papel importante en la condición especificada porque
a través de ella podemos obtener el valor adecuado para realizar la comparación.
Este ejemplo lo dividí en varias celdas (y fórmulas) para poder explicar
adecuadamente el procedimiento, sin embargo puedes hacer todo el cálculo en
una sola celda.

FUNCIÓN SUMAR.SI

Suma los valores de un rango siempre y cuando cumplan con las condiciones
especificadas.

SUMAR.SI(rango, condición, [rango_suma])

 rango (Obligatorio): El rango de celdas a las que se le aplicará la condición

de suma.
 condición (Obligatorio): La condición que se debe de cumplir para ser
tomado en cuenta para la suma.
 rango_suma (Opcional): El rango de celdas que será sumado. Si es omitido
se sumarán los valores del primer argumento.
EJEMPLOS

SUMAR.SI(A1:A5,”>3″) = Suma los valores en A1:A5 que sean mayores a 3

SUMAR.SI(A1:A5,”>3″,B1:B5) = Suma los valores en B1:B5 siempre y cuando los

valores en A1:A5 sean mayores a 3

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que
cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que
no nos interesa incluir en la operación.

SINTAXIS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

La función SUMAR.SI tiene tres argumentos que explicaré a continuación.

 Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

 Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que
serán incluidas en la suma.
 Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de que
sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

El Criterio de la suma puede estar especificado como número, texto o expresión.

Si es un número hará que se sumen solamente las celdas que sean iguales a
dicho número. Si el criterio es una expresión podremos especificar alguna
condición de mayor o menor que.

Si el Criterio es un texto es porque seguramente necesito que se cumpla una

condición en cierta columna que contiene datos de tipo texto pero realizar la suma
de otra columna que tiene valores numéricos. Todos estos casos quedarán más
claros con los siguientes ejemplos.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAR.SI

El primer ejemplo es muy sencillo ya que de una lista de valores aleatorios quiero
sumar todas las celdas que contienen el número 5.

Recuerda que la función SUMAR.SI no realiza una cuenta de las celdas que
contienen el número 5, de lo contrario el resultado habría sido 2. La función
SUMAR.SI encuentra las celdas que tienen el número 5 y suma su valor. Ya que
las celdas A2 y A7 cumplen con la condición establecida se hace la suma de
ambas celdas lo cual da el número 10 como resultado.

Ahora cambiaré la condición a una expresión y sumare aquellas celdas que sean
menores a 3. Observa el resultado de esta nueva fórmula.
VENTAS DE UN VENDEDOR

Ahora utilizaremos un criterio en texto y el tercer argumento de la función

SUMAR.SI el cual nos deja especificar un rango de suma diferente al rango donde
se aplica el criterio. En el siguiente ejemplo tengo una lista de vendedores y deseo
conocer el total de ventas de un vendedor específico.

Para obtener el resultado colocaré el rango A2:A10 como el rango que debe ser
igual al texto en la celda F1. El tercer argumento de la función contiene el rango
C2:C20 el cual tiene los montos que deseo sumar.
La celda F2 que contiene la función SUMAR.SI muestra la suma de las ventas que
pertenecen a Juan y excluye el resto de celdas. Podría modificar un poco esta
fórmula para obtener las ventas de un mes específico. Observa el resultado de
esta adecuación en la celda F5:

SUMAR Y CONTAR CON VARIAS CONDICIONES EN EXCEL

Una pregunta que recibo frecuentemente es cómo sumar y contar con varias
condiciones en Excel. Cuando estás en esta situación nuestra reacción es utilizar
las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI pero pronto nos damos cuenta de que no
son el camino correcto.

Si tienes Excel 2007 o una versión superior, entonces puedes utilizar la función
SUMAR.SI.CONJUNTO y la función CONTAR.SI.CONJUNTO, de lo contrario
puedes utilizar alguno de los métodos que presento a continuación.

LIMITACIONES DE SUMAR.SI Y CONTAR.SI

Las funciones SUMAR.SI y CONTAR.SI no nos ayudan a sumar y contar con

varias condiciones en Excel porque solo pueden contener una sola condición.
Observa la siguiente tabla de datos:

La función SUMAR.SI funciona correctamente si quiero conocer las ventas del

mes de Enero para lo cual puedo utilizar la siguiente fórmula:

=SUMAR.SI(A2:A12, "Enero", D2:D12)

Si quiero contar el número de ventas en el mes de Marzo utilizo la siguiente

fórmula:

=CONTAR.SI(A2:A12, "Marzo")
Sin embargo, ¿cómo puedo sumar las ventas del mes de Enero de la región
Norte? A continuación veremos dos alternativas para sumar con varias
condiciones en Excel.

SUMAR CON VARIAS CONDICIONES UTILIZANDO SUMA

La primera alternativa para sumar con varias condiciones es utilizar la función

SUMA. Observa con detenimiento la siguiente fórmula:

=SUMA((A2:A12="Enero") * (B2:B12="Norte") * D2:D12)

Antes de explicar esta fórmula debo decir que para que funcione correctamente
debemos utilizarla como una fórmula matricial por lo que después de introducirla
en la barra de fórmulas debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus

+ Entrar.

En la formula anterior encontrarás que las condiciones se encuentran encerradas

entre paréntesis. La condición (A2:A12=”Enero”) será verdadera solamente
cuando el valor de la columna A tenga el valor “Enero”. De la misma manera, la
condición (B2:B12=”Norte”) será solamente verdadera precisamente cuando la
celda de la columna B tenga el valor “Norte”.

El resultado de ambas condiciones es multiplicado y recordando la lógica binaria

sabemos que al multiplicar verdadero por verdadero obtendremos como resultado
un valor verdadero (uno). Si cualquiera de los factores de la multiplicación es falso
obtendremos un valor falso (cero) como resultado.

De esta manera, solo en caso de que ambas condiciones sean verdaderas (igual a
uno) obtendremos un valor diferente a cero al realizar la multiplicación por la
columna D. Si cualquier condición es falsa, la columna D será multiplicada por
cero y no tendrá efecto alguno en la suma total. Observa el resultado de aplicar la
fórmula antes descrita:
SUMAR CON VARIAS CONDICIONES UTILIZANDO SUMAPRODUCTO

Si conoces la manera en que opera la función SUMAPRODUCTO, te habrás dado

cuenta de que opera de manera similar a la fórmula que acabamos de revisar. Es
por ello que también podemos sumar con varias condiciones en Excel utilizando la
función SUMAPRODUCTO.

=SUMAPRODUCTO((A2:A12="Enero")*1, (B2:B12="Norte")*1, D2:D12)

Observa que las condiciones son las mismas que en la fórmula anterior. La única
diferencia es que hacemos la multiplicación de cada condición por 1 para asegurar
que tendremos valores numéricos. Observa el resultado de esta función:
CONTAR CON VARIAS CONDICIONES UTILIZANDO SUMA

Aunque parezca raro, podemos contar con varias condiciones en Excel utilizando
la función SUMA. La fórmula para lograrlo es la siguiente:

=SUMA((A2:A12="Enero") * (B2:B12="Norte"))

Esta fórmula es parecida a la primera que revisamos con la diferencia de que no

estamos haciendo la tercera multiplicación por la columna D. Esta función contará
las celdas que cumplen con ambas condiciones. Observa el resultado:
Para que esta fórmula funcione debemos pulsar la combinación de teclas Ctrl +
Mayus + Entrar ya que debe ser una fórmula matricial.

CONTAR CON VARIAS CONDICIONES UTILIZANDO SUMAPRODUCTO

Te podrás imaginar que también podemos utilizar la función SUMAPRODUCTO

para contar con varias condiciones. Esta es la fórmula:

=SUMAPRODUCTO((A2:A12="Enero")*1, (B2:B12="Norte")*1)

El resultado de esta fórmula es el esperado:

LIMITACIONES DE ESTE MÉTODO

La única limitación que tienen los métodos expuestos en este artículo es que no es
posible sumar y contar con varias condiciones bajo la misma columna. Es decir, no
podemos poner dos condiciones para una sola columna, como por ejemplo sumar
las ventas de Enero y Febrero. Estas son dos condiciones para una misma
columna.

En un caso como este, la mejor opción es utilizar dos veces la función SUMAR.SI
de la siguiente manera:
=SUMAR.SI(A2:A12, "Enero", D2:D12) + SUMAR.SI(A2:A12, "Febrero",
D2:D12)

FÓRMULAS MATRICIALES EN EXCEL

Las fórmulas matriciales en Excel son una herramienta muy poderosa. Pero debo
advertirte que es un concepto de Excel avanzado pero estoy seguro que con un
poco de práctica pronto será sencillo utilizarlas fácilmente.

¿QUÉ ES UNA FÓRMULA MATRICIAL?

Una formula matricial en Excel es una fórmula que trabaja con matrices de datos.
Las fórmulas matriciales no trabajan con un solo valor sino con una serie de datos.

TIPOS DE FÓRMULAS MATRICIALES

Podemos catalogar a las fórmulas matriciales en Excel en dos tipos. El primer tipo
son aquellas fórmulas que trabajan con una serie de datos, realizan una operación
sobre ellos y como resultado se regresa un solo valor. Generalmente este tipo de
fórmulas hace una suma, un promedio o una cuenta de los elementos de las serie
de datos y arroja un único resultado en una sola celda.

El segundo tipo de fórmulas matriciales también trabaja con series de datos pero
el resultado es colocado en dos o más celdas, es decir, nos devuelve una matriz
de datos.

FÓRMULAS MATRICIALES CON UN VALOR ÚNICO COMO RESULTADO

En su forma básica la fórmula =FILA(A1:A5) regresará el valor 1 porque es el

número de fila de la primera celda del rango. Sin embargo, si esta función se
introduce como fórmula matricial trabajará entonces con los valores {1, 2, 3, 4, 5}
que son todos los números de filas de las celdas pertenecientes al rango
especificado.
Antes de seguir con nuestro ejemplo, hablemos un poco sobre la manera en que
se introduce una fórmula matricial. A diferencia de las formulas tradicionales que
solemos ingresar en la barra de fórmulas, en lugar de pulsar la tecla Entrar al final
de la fórmula, tendremos que pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus +
Entrar. Eso será suficiente para indicar a Excel que estamos utilizando una
fórmula matricial y podrás identificarla de inmediato porque se colocarán unos
símbolos de corchete {} alrededor de la fórmula. Probemos con el ejemplo que
estamos analizando.

Observa cómo en la barra de fórmulas se

muestran los símbolos de corchete alrededor. Es importante mencionar que dichos
corchetes son colocados por Excel automáticamente y no deben ser ingresados
manualmente. Ahora observa que el resultado de la fórmula matricial de nuestro
ejemplo es el valor 1, así que ¿cómo sabemos si efectivamente se está trabajando
con el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5}? Para realizar esta comprobación utilizaré la
función SUMA de la siguiente manera:

Con el resultado de la celda A1

comprobamos que la función fila está utilizando el arreglo de datos {1, 2, 3, 4, 5}
ya que si sumas cada uno de los elementos de esa matriz de datos obtendrás el
valor 15. Observa la diferencia en el resultado si no utilizamos la fórmula matricial:
Ya que en esta fórmula no tenemos los corchetes alrededor sabemos que no es
una fórmula matricial y por lo tanto la función FILA solamente regresará el valor 1
y no habrá ningún otro valor con el cual sumarlo, por lo tanto el resultado final es
también 1. Debes de recordar que después de editar una fórmula matricial siempre
debes volver a pulsar la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar de lo
contrario se convertirá en una fórmula normal

FÓRMULAS MATRICIALES CON UN ARREGLO COMO RESULTADO

El segundo tipo de fórmula matricial es aquél que nos da como resultado una
matriz de datos. En el ejemplo anterior nuestra función matricial nos regresaba un
solo valor que colocamos en la celda A1 y que era la suma de todos los elementos
del arreglo. Utilicé la función SUMA para comprobar que efectivamente la función
FILA estaba considerando la matriz de datos {1, 2, 3, 4, 5}.

Sin embargo existe otra manera de realizar esta comprobación y es hacer que la
función FILA muestre su resultado dentro de un rango de celdas. La única
condición para que esto funcione adecuadamente es que debemos seleccionar
primero el rango de celdas donde se colocará la matriz de resultados de la fórmula
matricial. Para nuestro ejemplo seleccionaré el rango de celdas C1:C5, introduciré
la fórmula =FILA(A1:A5) y pulsaré la combinación de teclas Ctrl + Mayus + Entrar.
El resultado será el siguiente:

Observa cómo los resultados se extienden sobre al arreglo de celdas colocando

un elemento del arreglo de valores en cada una de ellas. La relación entre las
celdas de esta matriz de resultados es tan fuerte que si intentas modificar alguno
de sus valores Excel mostrará un mensaje:

Las funciones matriciales en Excel son útiles porque nos ayudan a realizar
operaciones que no son posibles con las fórmulas normales. Aunque parecen
complicadas de utilizar al principio pronto comprobarás que con un poco de
práctica comprenderás perfectamente su funcionamiento.

FÓRMULAS DE MATRIZ EN EXCEL

¿Quieres llegar a ser un usuario avanzado de Excel? Entonces debes aprender a

utilizar las fórmulas de matriz en Excel. Antes de pasar a un ejemplo te explicaré lo
qué es una matriz. El término matriz se refiere a una colección de datos que se
encuentran en una columna o fila de Excel.

FÓRMULAS DE MATRIZ EN EXCEL

Las fórmulas de matriz en Excel son las que nos permitirán realizar cálculos sobe
varios elementos que pertenecen a una matriz. Pero antes de que te parezca más
complicada la explicación te mostraré un ejemplo. Considera los siguientes datos
Nuestra intención será multiplicar los valores de la columna B por los valores de la
columna C y el resultado lo colocaremos en la columna D. El ejemplo es muy
sencillo pero me ayudará a demostrarte la funcionalidad básica de las fórmulas de
matriz en Excel, así que pon mucha atención.

Ahora selecciona el rango de celdas D2:D11 y en la barra de fórmulas ingresa la

siguiente función pero NO oprimas Entrar:

=B2:B11*C2:C11
Antes de oprimir cualquier tecla lee esto con atención. Una vez que has escrito la
fórmula deberás oprimir la combinación de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR.
Oprimir esa combinación de teclas es muy importante. Después de hacerlo Excel
mostrará el siguiente resultado:

Observa cómo la fórmula ha sido rodeada por {} (llaves). Eso indica que estamos
haciendo uso de una fórmula de matriz en Excel. Mientras tanto, toda la columna
D se llenó de los resultados esperados. ¿Puedes observar el gran potencial de
este tipo de fórmulas? Con una sola fórmula pudimos multiplicar toda la columna C
por los datos de la columna D.

EDITAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ

Por último diré que no servirá de mucho escribir manualmente las llaves que
envuelven a una fórmula de matriz si no que será necesario que oprimas siempre
la combinación de teclas CTRL + MAYUS + ENTRAR. De hecho, cuando editas
una fórmula de matriz en Excel las llaves desaparecerán y tendrás que volver a
oprimir la misma combinación de teclas para incorporar los cambios realizados.
LA FUNCIÓN SUMAPRODUCTO EN EXCEL

La función SUMAPRODUCTO en Excel son dos funciones en una ya que nos

ayuda a realizar la multiplicación de los valores pertenecientes a las matrices
proporcionadas para obtener su producto y posteriormente hace la suma de todos
esos productos.

 Matriz1 (obligatorio): La primera matriz que deseamos incluir para que sus
componentes sean multiplicados y después sumados.
 Matriz2 (opcional): Matrices adicionales a incluir en la operación de
multiplicación y suma.

Es importante mencionar que las matrices que se proporcionen como argumentos

deben tener las mismas dimensiones o de lo contrario la función
SUMAPRODUCTO devolverá el error #¡VALOR!.

EJEMPLOS DE LA FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

Para entender claramente lo que la función SUMAPRODUCTO hace con las

matrices que se proporcionan como argumentos veamos los siguientes ejemplos.
Si pasamos como argumento solamente una matriz, la función SUMAPRODUCTO
solamente sumará cada uno de los elementos de dicha matriz.

En realidad, la función SUMAPRODUCTO hace una multiplicación de cada

elemento por el valor 1 y como el producto seguirá siendo el mismo número,
entonces tendremos como resultado la suma de todos los elementos de la matriz.
Ahora observemos lo que sucede cuando tenemos dos matrices.
Para entender lo que está haciendo la función SUMAPRODUCTO desglosaré las
operaciones de la siguiente manera (observa que obtendré el mismo resultado):

Con esta ilustración podemos entender que internamente la función

SUMAPRODUCTO multiplica cada elemento de las matrices y suma todos los
resultados para obtener el total. Es por eso que la función SUMAPRODUCTO es
considerada una función muy importante de Excel porque nos permite hacer en un
solo paso lo que tendríamos que hacer en dos.

MATRICES DE DOS O MÁS DIMENSIONES

En los ejemplos anteriores hemos utilizado matrices que son de una sola
dimensión, es decir, matrices que están formadas por una sola columna. Pero
¿qué pasaría si paso como argumento una matriz de dos o más dimensiones?
Observa lo que sucede:
Lo que sucede es lo siguiente. La función SUMAPRODUCTO multiplica en primer
lugar los valores de la columna A con los valores de la columna D y tenemos un
resultado de 3 para cada multiplicación. Ya que son tres filas se hace la suma de
cada multiplicación y tenemos un total de 9.

La segunda operación que realiza la función SUMAPRODCUTO es multiplicar los

valores de la columna B con los valores de la columna E y cada multiplicación da
como resultado un 8. Al sumar los tres resultados tenemos el total de 24.
Finalmente la función SUMAPRODUCTO suma los resultados ambas operaciones
9 + 24 = 33.

CASO PRÁCTICO DE LA FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

Es muy común entre los usuarios de Excel tener una hoja con el listado de
productos, su precio unitario y las unidades vendidas durante un mes. Podemos
optimizar la manera de obtener el total de ventas del mes utilizando la función
SUMAPRODUCTO.
CONTAR CON SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO nos puede ayudar a contar elementos cuando

necesitamos aplicar más de una condición. Este era un truco muy utilizado antes
de la llegada de la función CONTAR.SI.CONJUNTO, es decir, en los tiempos de
Excel 2003.

Para este ejemplo supongamos que deseo contar a los alumnos que tienen una
calificación entre 80 y 90. Una alternativa sería utilizar la función CONTAR.SI pero
tendría que usarla más de una vez para obtener primero los alumnos con
calificación mayor a 80, después obtener los alumnos con calificación mayor a 90
y entonces realizar una resta.

CONTAR CON VARIAS CONDICIONES USANDO SUMAPRODUCTO

El mismo resultado lo podemos obtener haciendo uso de la función

SUMAPRODUCTO. Observa el siguiente resultado:
Lo primero que debo explicar para entender la fórmula utilizada es que cuando
multiplicas el valor VERDADERO por VERDADERO el resultado será uno. Por el
contrario si multiplico el valor FALSO por VERDADERO el resultado será cero.
Esto lo podemos comprobar con la siguiente tabla:
Regresando al análisis de la fórmula utilizada para realizar la cuenta, observa que
la función SUMAPRODUCTO verifica si el valor es mayor o igual a ochenta y el
resultado de dicha validación será VERDADERO o FALSO y ese resultado será
multiplicado por la validación que hará del mismo valor para saber si es menor o
igual a 90.

Al final tendremos una multiplicación entre valores VERDADERO y FALSO que

me darán como resultado el número cero o el número uno para cada registro. Solo
aquellos que cumplen con ambas condiciones tendrán ambos valores
VERDADERO y por lo tanto tendrán asignado el valor uno.

Al final la función SUMAPRODUCTO hace la suma de todas las multiplicaciones

realizadas y devuelve el resultado que equivaldrá a la cuenta de los registros que
cumplen con las condiciones establecidas.

PROMEDIO PONDERADO

El día de hoy mostraré cómo sacar provecho de la función SUMAPRODUCTO. A

través de esta función podremos calcular el promedio ponderado de las edades de
los empleados de una empresa.

Supongamos la siguiente tabla de datos:

CALCULAR EL PROMEDIO PONDERADO

La columna A indica la edad y la columna B el número de empleados que tiene

dicha edad. Una primera alternativa para solucionar nuestro problema es
multiplicar cada edad por el número de empleados correspondientes colocando el
resultado en la columna C. Posteriormente obtener la suma total de la columna C
y dividirlo por el total de empleados. ¿Te pareció complicada mi explicación? A
continuación muestro la solución descrita.

Aunque esta alternativa resuelve el problema, lo podemos hacer mucho mejor

utilizando la función SUMAPRODUCTO.

PROMEDIO PONDERADO CON LA FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO nos ayuda a multiplicar matrices, que para nuestro

ejemplo significa que nos ayudará a hacer la multiplicación de la columna A por la
columna B y obtener la suma de los productos. La función a utilizar es la siguiente:
=SUMAPRODUCTO(A2:A10,B2:B10)

Solamente faltará dividir este resultado por el total de empleados para obtener el
mismo promedio que en la primera opción.

Como puedes observar, el uso de la función SUMAPRODUCTO redujo el trabajo

necesario para calcular el promedio ponderado y nuestra hoja de Excel tiene un
aspecto mucho más limpio.
BIBLIOGRAFIA

https://exceltotal.com/formulas-y-funciones-de-excel/

https://exceltotal.com/graficar-funciones-matematicas-en-excel/

https://exceltotal.com/tablas-dinamicas-en-excel/